Tài liệu Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần thuốc thú y trung ương i

Báo cáo thực tập tổng hợp 1 Khoa thương mại Lời nói đầu Thực tập tốt nghiệp là giai đoạn cần thiết đối với mỗi sinh viên khi kết thúc phần học lý thuyết tại trường. Thưc tập tốt nghiệp giúp sinh viên vận dụng lý luận đã học được ở trường vào thực tế nhằm phân tích lý giải và giải quyết các vấn đề do thực tiễn đặt ra qua đó củng cố và nâng cao kiến thức đã được trang bị làm quen với quản lý kinh tế. Trong kỳ thực tập này được chia làm hai giai đoạn: Giai đoạn một là thực tập tổng hợp, giai đoạn hai là thực tập chuyên đề chuyên ngành. Trong giai đoạn một là giai đoạn sinh viên tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, những kết quả đạt được những khó khăn tồn tại. Tìm hiểu phương hướng, chương trình phát triển, những kế hoạch hoạt động dự kiến trong tương lai. Ngoài ra sinh viên cần tìm hiểu các nghiệp vụ có liên quan đến chuyên ngành đào tạo của mình. Với yêu cầu sau đợt thực tập 5 tuần tại công ty cổ phần thuốc thu y trung ương 1. Dưới sự hướng dẫn của cô giáo và thầy giáo và anh Vinh trưởng phòng kinh doanh của công ty cổ phần thuốc thú y trung ương 1 em đã hoàn thành báo cáo thực tập với nội dung sau: I. Khái quát về công ty cổ phần thuốc thú y trung ương 1. II. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây. Lý Văn Hoài Lớp: Thương mai- KV16 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa thương mại 2 I. Khái quát về công ty cổ phần thuốc thú y trung ương 1 Tên công ty: Công ty cổ phần thuốc thú y trung ương 1 Tên giao dịch quốc tế: Vietnam veterinary joint stock company N01 Tên viết tắt: VINAVETCO Địa chỉ trụ sở chính: 88 Trường Chinh- Đống đa – Hà nội Điện thoại: 04.8691262 Faxr: 04.8691263 Người đại diện theo pháp luật của công ty: Tiến sĩ: Lê Văn Năm - chức vụ: Giám Đốc 1-Ngành nghề kinh doanh của công ty: Sản xuất, gia công thuốc thú y Xuất nhập khẩu và kinh doanh thuốc và vật tư thú y. Nghiên cứu đưa tiến bộ kỹ thuật váo sản xuất kinh doanh thuốc thú y và vật tư thú y. Dịch vụ thương mại. Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá. Sản xuất, gia công thuốc thú y thủy sản. Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh. 2-Các sản phẩm chủ yếu của công ty: Công ty có những sản phẩm đạt chất lượng cao, đa dạng và phong phú về chủng loại. Từ thuốc để phòng trị bệnh, thuốc tẩy ký sinh trùng, thuốc bồi bổ sức khoẻ, kích thích tăng trọng đến các loại thuốc sinh sản, thuốc diệt ký sinh trùng và các loại thuốc diệt nấm mốc. Thế mạnh đặc biệt của công ty CP thuốc thú y TW1 là những sản phẩm về kháng sinh đặc biệt là những kháng sinh đặc trị các bệnh về tiêu hoá, hô hấp đã được các bác sĩ thú y, các chủ trang trai và người chăn nuôi công nhận. Công ty đã có 10 sản phẩm được trao giải thưởng bông lúa vàng: Anti CRD, Gentatylodex, Trisulfon- Depot, Pneumotich, Vinacoc ACB, Spectilin, Chlotẻtadesol, Lincomycyn, Coly- Lý Văn Hoài Lớp: Thương mai- KV16 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa thương mại 3 Vinavet. Hai sản phâm được trao giảI huy chương vàng là: Kanatialin và Calci-fort. 3- Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp. +. Quá trình hình thành Những năm trước 1959 việc cung ứng vật tư và thuồc thú y là một bộ phận nắm trong công ty thuồc trừ sâu và vật tư thú y. Năm 1973, theo quyết định số 97NN- TCQĐ ngày 23/3/1973 của Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm tách rời bộ phận cung ứng vật tư và thuốc thú y của Công ty thuốc trừ sâu và vật tư thú y, thành lập một công ty có tên gọi là Công ty vật tư cấp I. Năm 1983 đổi tên Công ty thành Công ty vật tư cấp II ( Thuộc Bộ Nông nghiệp ) theo quyết định số 156 /TCCB ngày 11/6/1983 của Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm ( nay thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn). Trong thời gian 1973-1992 về tên gọi có thay đổi cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển chức năng và nhiệm vụ chính của công ty là: cung ứng dịch vụ, sản xuất và nhập tất cả các loại thuốc thú y, dụng cụ thú y, các loại vật tư phục vụ ngành chăn nuôi, đáp ứng đủ vật tư cho công tác nghiên cứu khoa học chăn nuôi thú y, phục vụ công tác giảng dạy, đào tạo cán bộ của ngành và công tác phòng chống bệnh cho đàn gia súc, gia cầm trong phạm vi cả nước với vốn đầu tư ban đầu là: 12.000.000 đồng. Trong 20 năm qua công ty đã trai qua nhiều thử thách thăng trầm và có nhiều biến đổi, công ty đã xác định đúng trách nhiêm của mình và tự khẳng định được chỗ đứng của mình nếu đã không ngừng phấn đấu khắc phục gian khổ, thiếu thốn nhiều mặt để hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch nhà nước giao về mọi mặt công ty đã lớn mạnh không ngừng. Đặc biệt là những năm 1989- Lý Văn Hoài Lớp: Thương mai- KV16 Báo cáo thực tập tổng hợp 4 Khoa thương mại 1992 từ cơ chế bao cấp chuyển sang cơ chế hoạch toán kinh doanh, công ty đã từng bước đổi mới, dần dần thích nghi với cơ chế thị trường nên mọi hoạt động trong sản xuất kinh doanh đều có hiệu quả. Trụ sở chính của công ty nay đã khá khang trang. Kho chứa hàng hoá đảm bảo diện tích và đạt tiêu chuẩn kỹ thuật. Bộ máy tổ chức ngày càng hoàn thiện, đội ngũ cán bộ trình độ nghiệp vụ chuyên môn ngày được nâng cao. Số lượng cán bộ có trình độ đại học và có nhiều kinh nghiệm được bố trí vào các đơn vị công tác thích hợp để có đủ điều kiện hoàn thành công việc được giao. Từ tháng 5/1993 -12/1999 công ty hoạn động theo mô hình doanh nghiệp nhà nước với chức năng nhiệm vụ chính là sản xuất và kinh doanh, nhập khẩu vacxin và thuốc thú y phục vụ ngành chăn nuôi cả nước. Từ doanh nghiệp kinh doanh thuốc thú y- một lĩnh vực mới mà sản phẩm mang tính kỹ thuật đòi hỏi công ty phảI có nhiều nỗ lực, nhiều giải pháp và đầu tư cho sản xuất nhiều hơn mới có thể phát triển bền vững đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ và được thị trường người tiêu ding chấp nhận. Giai đoạn đầu 1993 công ty chỉ có vài sản phẩm đưa ra thị trường nhưng đến cuối năm 1999 công ty đã có hơn 150 sản phẩm đưa ra lưu thông và được thị trường chấp nhận trong đó có những sản phẩm là mũi nhọn chủ lực của công ty có hiệu lực điều tri bệnh và mang lại hiệu quả kinh tế cao trong số đó có 10 sản phẩm đoạt giải thưởng bông lúa vàng và hai sản phẩm đạt huy chương vàng tại hội chợ quốc tế. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phát triên với mức 纘ăng trưởng năm sau cao hơn năm trước. Uy tin và thương hiệu của công ty với khách hàng trên toàn quốc được đảm bảo, thị trường được giữ vững. Thực hiện chủ trương của chính phủ về việc cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước bằng quyết định số 06/2000/QĐ BNN-TCCH ngày 26/1/2000 của bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn đã chuyển doanh nghiệp công ty vật Lý Văn Hoài Lớp: Thương mai- KV16 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa thương mại 5 tư thú y TW1 thành công ty CP thuốc thú y TW1 hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ công ty cổ phần với số vốn điều lệ ban đầu là 7 tỷ đồng. +.Sự phát triển của doanh nghiệp Trải qua hơn 30 năm hình thành và phát triển đối đầu với nhiều thử thách và thăng trầm công ty đã xác định đúng trách nhiệm của mình và tự khẳng định được chỗ đứng. Trong điều kiện cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt công ty đã từng bước thích nghi và hoà nhập, luôn giữ vai trò là cánh chim đầu đàn trong lĩnh vực kinh doanh thuốc thú y. Công ty luôn hoàn thành tốt mọi chỉ tiêu kế hoạch đề ra và đóng góp một phần to lớn cho nguồn thu ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động; có vai trò hết sức to lớn trong sự nghiệp phòng chống dịch cúm gia cầm nước ta. Điều này được thể hiện rõ nét thông qua một số chỉ tiêu sau: tổng doanh thu 2004 là 37, 9 tỷ đồng 2005 là 38 tỷ đồng; 2006 là 41 tỷ đồng Lợi nhuận trước thuế chiếm từ 9 - 10 % tổng doanh thu Gía cổ tức lúc đầu chỉ là 2, 3 % tổng vốn điều lệ này đạt được 1.2 % tổng vốn điều lệ. Thu nhập bình quân: năm 2004 là 2trđ/1 người/1 tháng Năm 2005 là 2, 2trđ/1 người/1 tháng Năm 2006 là 2, 35trđ/1 người/1 tháng Để hoàn thành tốt mục tiêu kế hoạch đề ra, bước đầu công ty đã chuẩn bị những tiền đề cho công cuộc hội nhập kinh tế quốc tế trong những năm tới, công ty đã và sẽ từng bước hoàn thiện và nâng cấp cơ sở hạ tầng kỹ thuật áp dụng công nghệ thông tin trong hệ thống quản lý để không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ nhằm đáp ứng tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng . Lý Văn Hoài Lớp: Thương mai- KV16 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa thương mại 6 4- Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần thuốc thú y TW1. Từ khi thành lập cho đến nay công ty được chính phủ, bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn giao cho 3 nhiệm vụ lớn: Lưu trữ, quản lý và phân phối các loại thuốc và vật tư thú y, chăn nuôi - thuộc vốn dự trữ quốc gia; Sản xuất, kinh doanh thuốc, vật tư chăn nuôi thú y và thuốc thú y thuỷ sản ; - Tiếp nhận và chuyển giao kỹ thuật tiễn bộ chăn nuôi thú y và thuốc thú y 5- Bộ máy tổ chức công ty cổ phần thuốc thú y. Sơ đồ 1:Cơ chế làm việc của công ty thể hiện qua sơ đồ sau: ĐHCĐ Bầu ban Ban kiểm soát HĐQT Giám sát và Bổ Giám đốc điều hành nhiệm Các phòng và bộ phận Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Lý Văn Hoài Lớp: Thương mai- KV16 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa thương mại 7 Khác với trước đây là một doanh nghiệp Nhà nước từ tháng 5/2000, Công ty cổ phần thuốc thú y Trung Ương 1 đã chính thức thực hiện cổ phần hóa theo chủ trương của Nhà nước. Do đó, phương thức tổ chức quản lý của Công ty đã chuyển từ tính chất mang màu sắc tập trung vào một vài cá nhân lãnh đạo và chịu sự chi phối của cấp trên sang tính chất được tự quyết, lãnh đạo và kiểm soát của một tập thể những người đóng góp cổ phần. Tổ chức cao nhất của Công ty là ĐHCĐ thường niên, ĐHCĐ họp mỗi năm một lần bầu ra HĐQT và Ban kiểm soát, thông qua báo cáo của HĐQT, công tác kế toán cuả Công ty và phân phối lợi nhuận cho các thành viên. HĐQT là cơ quan quản lý có quyền lực cao nhất của Công ty bao gồm một chủ tịch HĐQT, hai phó chủ tịch và ba uỷ viên. Ban kiểm soát: Là bộ phận thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành của HĐQT và ban giám đốc, việc chấp hành điều lệ Công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh. Sơ đồ 2: tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Giám đốc Phó Giám đốc tổ chức hành chính + kho kế toán tài vụ kế hoạch vật tư Thị trườn g bán hàng kỹ thuật bảo đảm chất lượng Phân xưởng sản xuất Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh thành phố HCM Nguồn: phòng tổ chức hành chính Lý Văn Hoài Lớp: Thương mai- KV16 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa thương mại 8 5.1. Phòng tổ chức hành chính - Kho 5.1.1.Chức năng + Tham mưu cho Ban Giám đốc về lĩnh vực tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, thực hiện chế độ chính sách, công tác nội chính, hành chính quản trị và quản trị trong cơ quan. + Tham mưu cho Giám đốc việc quản lý các loại vật tư, nguyên liệu, hàng hoá và sử dụng mặt bằng kho tàng, vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh. 5.1.2.Nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến - Bố trí, điều động lao động - Chịu trách nhiệm về việc cân đối lao động giữa các đơn vị phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị. - Xây dựng định mức văn phòng phẩm phục vụ cho hoạt động kinh doanh. - Lập kế hoạch và tổ chức bảo dưỡng máy móc thiết bị. - Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và tổ chức công tác đào tạo cho CBCNV trong Công ty theo hướng GMP, GLP, GSP. - Kiểm tra thực hiện ngày, giờ công lao động và nội quy, quy định của Công ty - Khen thưởng, kỷ luật. - Chế độ BHXH, BHYT - Bảo hộ an toàn lao động, nâng bậc lương, hợp đồng lao động - Công tác bảo vệ cơ quan PCCC, tự vệ. - Các công việc về văn thư đánh máy - Mua sắm hành chính, điện nước, điện thoại, báo chí. - Sửa chữa nhỏ, sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị. Lý Văn Hoài Lớp: Thương mai- KV16 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa thương mại 9 - Nấu ăn trưa cho CBCNV - Ô tô con phục vụ sản xuất kinh doanh và công tác. - Quan hệ với địa phương nơi cơ quan đóng giải quyết các việc có liên quan. - Căn cứ nhu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của năn lập kế hoạch và tổ chức thực hiện xuất nhập vật tư, nguyên liệu hàng hoá theo đúng nguyên tắc và quy định của Công ty đối với quản lý vật tư hàng hoá trong kho. - Đề xuất với Giám đốc việc sử dụng mặt bằng kho. Tổ chức sắp xếp hàng hoá, vật tư đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cho từng loại vật tư hàng hoá. - Tổ chức thực hiện việc đóng dấu nhãn mác, bao bì phục vụ sản xuất hàng hoá theo đúng quy định về đóng dấu lô nhãn trên sản phẩm hàng hoá. - Điều hành và chịu trách nhiệm trước Giám đốc toàn bộ hoạt động của pòng đảm bảo đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh toàn Công ty. 5.2. Phòng tài chính kế toán 5.2.1. Chức năng: Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty toànn bộ công tác tài chính kế toán, thống kê phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh. 5.2.2. Nhiệm vụ - Tổ chức thực hiện công tác kế toán trưởng tại đơn vị, thực hiện các quyết định của pháp luật kế toán tài chính trong đơn vị. - Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của luật kế toán, tài chính. - Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán. Lý Văn Hoài Lớp: Thương mai- KV16 Báo cáo thực tập tổng hợp 1 0 Khoa thương mại - KTT lập báo cáo tài chính theo quý, 6 tháng, 9 tháng và quyết toán năm tài chính. - Tham mưu cho Giám đốc về giá mua, bán các loại nguyên liệu vật tư hang fhoá. - Tham mưu cho Giám đốc công tác tổ chức quản lý vốn, hàng hoá vật tư theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán và nội qui qui chế của công ty. - Tham mưu cho Giám đốc về phương thức trả lương và giá tiền lương. - Thực hiện mọi chế độ chính sách đối với người lao động theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước và của Công ty. - Cung cấp các số liệu về nguyên liệu, vật tư, nhãn mác bao gì, thành phẩm, nhập và xuất trong tháng và tồn trong tháng. - Tham mưu xử lý giá cả hàng trả về, hàng hỏng, nhãn mác bao bì hao hụt trong quá trình sản xuất cho hội đồng thanh lý trước khi trình giám đốc. 5.3. Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm 5.3.1. Chức năng Tham mưu cho Giám đốc và soạn thảo các quy định về kiểm tra hướng dẫn tién hành kiểm tra, phân tích các thành phẩm và bán thành phẩm trong quá trình sản xuất. Hoàn thiện từng bước những quy định hệ thống quản lý chất lượng. Phối hợp với các phòng ban triển khai có hiệu quả các chính sách về chất lượng trong hiện tại và tương lai. Kiểm tra và giám sát toàn bộ chất lượng sản phẩm từ khâu nhập vật tư nguyên liệu đến sản phẩm cuối cùng. 5.3.2. Nhiệm vụ - Bố trí hợp lý các thành viên trong các khâu kiểm tra của quá tình sản xuất từ khâu đầu đến khâu cuối, đặc biệt là công tác kiểm nghiệm trong Labo của công ty. Lý Văn Hoài Lớp: Thương mai- KV16 Báo cáo thực tập tổng hợp 1 1 Khoa thương mại - Triển khai và quản lý kịp thời các thông tin về chất lượng sản phẩm. Xây dựng tiêu chuẩn cơ sở cho nguyên liệu, bán thành phẩm và các loại vật tư khác, đặc biệt là các phương pháp kiểm nghiệm thực tế tại phòng Labo của Công ty. - Xây dựng kế hoạch lấy mẫu, kiểm tra và xử lý mẫu, định kỳ lấy mẫu và lưu mẫu làm đối chứng sau này, thường xuyên có ý kiến đánh giá sản phẩm theo quy định của Cục thú y. - Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc quản lý nguyên liệu vật tư, sử dụng hoặc loại bỏ nguyên liệu, các sản phẩm trung gian và các thành phẩm không đạt tiêu chuẩn. - Xây dựng chính sách chất lượng sản phẩm, những biện pháp quản lý chất lượng vật tư, nguyên liệu, hạn chế những tổn thất không đáng có trong quá trình sản xuất. - Kiểm tra vệ sinh thú y, thực hiện nghiêm túc các quy định trong và ngoài khu vực sản xuất. 5.4. Phân xưởng sản xuất. 5.4.1. Chức năng: Quản lý điều hành, tổ chức hoạt động của phân xưởng theo phân công của lãnh đạo Công ty. 5.4.2. Nhiệm vụ - Lập kế hoạch sản xuất tuần, ngày và việc thực hiện kế hoạch đó. - Bố trí sắp xếp và phân công lao động hợp lý giữa các tổ trong phân xưởng. - Chỉ đạo việc thực hiện các nội quy, quy chế, quy định của Công ty về quá trình sản xuất, an toàn lao động, PCCC và vệ sinh thú y. Lý Văn Hoài Lớp: Thương mai- KV16 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa thương mại 1 2 - Đề xuất cải tiến cơ sở vật chất, thiết bị máy móc để không ngừng nâng cao năng suất lao động, đảm bảo hàng hoá phục vụ kinh doanh trong mọi tình huống. - Tham mưu cho Giám đốc về bố trí sắp xếp lao động, mặt bằng sản xuất. 5.5. Phòng kỹ thuật. 5.5.1. Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực kỹ thuật bào chế, nghiên cứu sản phẩm mới, tổ chức thực hiện pha phối chế và khắc phục sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất. 5.5.2. Nhiệm vụ: - Bố trí hợp lý các tổ và thành viên trong tổ để đảm bảo hoàn thành kế hoạch nghiên cứu và sản xuất. - Nghiên cứu sản xuất các thuốc mới. - Quan hệ đối ngoại với các đối tác để liên dôanh hợp tác nghiên cứu chế tạo sản phẩm cũng như tiếp nhận tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất. - Phối hợp với phòng thị trường và bán hàng nghiên cứu chế tạo sản phẩm, cải tiến sản phẩm cũ cho phù hợp với thị trường. - Thiết lập hồ sơ kỹ thuật sản phẩm theo yêu cầu của Cục thú y - Thiết lập, xây dựng quy trình sản xuất cho mỗi sản phẩm. - Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật cơ sở cho từng loại bán thành phẩm và thành phẩm. - Tổ chức triển khai nghiên cứu thực nghiệm về độ bền vững, độ an toàn và hiệu lực của thuốc. - Kết hợp với phòng đảm bảo chất lượng hoàn chỉnh các phương pháp kiểm ng hiệm trong Labo cho từng loại sản phẩm, bán thành phẩm và các loại vật tư khác. Lý Văn Hoài Lớp: Thương mai- KV16 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa thương mại 1 3 - Cung cấp những thông tin kỹ thuật khi Giám đốc yêu cầu. - Chuyển giao tiến bộ khoa học vào sản xuất (giảm bài, tư vấn kỹ thuật). 5.6. Phòng thị trường bán hàng. 5.6.1. Chức năng. Tham mưu cho Giám đốc tổ chức thực hiện công tác thị trường và mô hình hàng hoá. Đề xuất các biện pháp và cơ chế bán hàng hợp lý nhằm duy trì, mở rộng phát triển thị trường và hoàn thành số khoán. Quản lý các phương tiện vận chuyển và tổ chức vận chuyển hàng hoá. 5.6.2. Nhiệm vụ cụ thể - Xây dựng và tổ chức thực hiện việc phát triển và khai thác thị trường ở trong nước. - Chủ động đề xuất và thực hiện xuất khẩu sản phẩm của Công ty ra thị trường nước ngoài. - Tổ chức thực hiện công tác tuyên truyền quảng cáo tiếp cận thị trường, tư vẫn kỹ thuật chăn nuôi thú y nhằm giới thiệu với khách hàng khả năng sản xuất, kinh doanh hàng hoá thuốc thú y và năng lực chuyển giao khoa học kỹ thuật của Công ty. - Tổ chức thực hiện việc ký hợp đồng Đại lý bán hàng cho khách hàng và thanh lý hợp đồng hàng năm theo quy định. - Hàng tháng báo cáo tổng hợp tình hình những vấn đề cần xử lý liên quan đến khỏch hàng nhằm thực hiện tốt công tác chăm sóc khách hàng. - Đề xuất giá bán các loại sản phẩm hàng hoá và các chế độ khác đối với khách hàng. - Thực hiện việc viết hoá đơn bán hàng, tổng hợp báo cáo xuất nhập tồn kho. Lý Văn Hoài Lớp: Thương mai- KV16 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa thương mại 1 4 - Quản lý và sử dụng hoá đơn theo đúng quy định Nhà nước, chịu trách nhiệm công nợ trong quá trình giao nhận tiền, hàng và kịp thời nộp tiền hàng vào quỹ cơ quan theo đúng quy định. - Báo cáo kịp thời những biến động của thị trường để Giám đốc biết và có hướng giải quyết kịp thời và phù hợp. - Chủ động đề xuất các biện pháp quản lý cơ chế lương, thưởng và các chi phí khác có liên quan đến tiếp thị, bán hàng. - Tổ chức quản lý tốt nhân lực nhằm đảmm bảo thực hiện được kế hoạch, kinh doanh và mở rộng thị trường. - Hàng tháng tập hợp và báo cáo về những vấn đề phát sinh cần xử lý như: Chất lượng, quy cách, giá cả hàng hoá và vấn đề liên quan đến khách hàng. - Tổ chức quản lý và thực hiện vận chuyển hàng hoá theo đúng quy định của Công ty. 5.7. Kế hoạch vật tư. 5.7.1. Chức năng: Tham mưu cho Giám đóc và xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư nguyên liệu phục vụ sản xuất kinh doanh, xác định nguồn và tổ chức thực hiện mua vật tư, nguyên liệu khi đã được duyệt. 5.7.2. Nhiệm vụ cụ thể - Lập kế hoạch và lệnh sản xuất sản phẩm cho các phân xưởng thực hiện. Theo dõi và báo cáo sản lượng trình Giám đốc và thông báo điều chỉnh kế hoạch. - Lựa chọn xác định các nhà cung cấp, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện đơn hàng nhập khẩu, hợp đồng mua các loại vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất kinh doanh trình Giám đốc. - Tham mưu giá mua, bán các loại vật tư, nguyên liệu. Lý Văn Hoài Lớp: Thương mai- KV16 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa thương mại 1 5 - Tổ chức giao nhận các loại vật tư, nguyên liệu đảm bảo đúng, đủ và kịp thời gian. - Tổ chức thực hiện ký hợp đồng nhập và tiến hành thực hiện các nghiệp vụ nhập khẩu cho từng lô hàng, mặt hàng. - Kiểm tra, giao nhận và làm các thủ tục pháp lý (nếu có) quyết toán lo ohàng. Báo cáo tổng hợp và nhận xét, kiến nghị얟 đánh giá tình hình thựchiện (giá cả, quy cách, chất lượng…). - Thực hiện cung ứng hàng hoá theo yêu cầu của các chi nhánh (căn cứ vào kế hoạch đã được duyệt). - Báo cáo tổng hợp - Căn cứ kế hoạch sản xuất tuần đã được duyệt tiến hành viết hoá đơn xuất vật tư, san lẻ nguyên liệu theo đúng mẻ định mức cho các tổ sản xuất. - Theo dõi xuất nhập tồn các loại vật tư, nguyên liệu, bao gì phát hiện và hướng đề xuất trong việc đảm bảo tránh thiếu vật tư và tránh tồn kho, ứ đọng vật tư, nguyên liệu gây ảnh hưởng không tốt đến hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời có đề xuất đáp ứng yêu cầu phục vụ sản xuất, đảm bảo hàng đủ tiêu chuẩn, quy cách, chất lượng. - Tổng hợp báo cáo nhận xét, đánh giá. - Tổ chức thực hiện và đề xuất việc làm mẫu nhãn mác, bao bì mới, cải tiến mẫu cũ đảm bảo yêu cầu quy định về nội dung cũng như hình thức dap ứng thị hiếu người tiêu dùng và màu sắc đặc trưng của Công ty đồng thời hệ thống bao gì nhãn mác đảm bảo đồng bộ, thuận tiện cho việc sử dụng trong quá trình sản xuất và lưu thông tiêu thụ trên thị trường. Lý Văn Hoài Lớp: Thương mai- KV16 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa thương mại 1 6 II.Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần thuốc thú y trung ương 1. 1-Số lượng CBCNV: Tổng số CBCNV đến 31/12/2006 là 170 người, trong đó có: Tiến sĩ: 01 người; thạc sĩ: 02 người; Đại học: 59 người; Trung cấp: 18 người; CN kỹ thuật: 10 người. 2- Doanh thu, lợi nhuận, thu nhập người lao động, cổ tức 3 năm gần đây. Bảng 1: một số chỉ tiêu chủ yếu phản ánh hoạt động kinh doanh của công ty. Tên chỉ tiêu TT 1 Doanh số bán hàng 2 Lợi ĐVT Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Triệu. đ 37.310 37.720 39.748 trước Triệu. đ 3, 30 3, 64 3, 953 3 Thu nhập bình quân 1.000. đ 2.350 2.500 2.647 4 Cổ tức thực hiện 1, 45 1.45 1, 45 nhuận thuế TL% tháng Nguồn: Phòng tổ chức hành chính. 3. Những thành tích tiêu biểu công ty đã đạt được trong những năm qua: - 01 Huân chương Lao động hạng III do Chủ tịch nước tặng thưởng năm 1985. - 01 Huân chương Lao động hạng II do Chủ tịch nước tặng thưởng năm 1996. - 08 cờ thi đua, bằng khen của Bộ Nông nghiệp và PTNT tặng về thành tích xuất sắc từ năm 1990 – 1999. - 18 năm liền từ năm 1988 – 2006 được UBND Quận Đống Đa tặng danh hiệu và cờ thi đua quyết thắng trong công tác tự vệ va cờ 10 năm ( 1988 – 1997) đơn vị quyết thắng. - Từ năm 1990 – 2006 liên tục được công an thành phố Hà Nội tặng cờ, bằng khen, giấy khen trong công tác bảo vệ. Lý Văn Hoài Lớp: Thương mai- KV16 Báo cáo thực tập tổng hợp 1 7 Khoa thương mại Là tổ chức công đoàn cơ sở vững mạnh từ nhiều năm nay và năm 2006 - do Công đoàn Quận Đống Đa khen thưởng. Nhiều bằng khen, giấy khen khai cho hoạt động sản xuất kinh doanh - và hoạt động khác của đơn vị. 4. Những thế mạnh và bất lợi của công ty 4.1- Thế mạnh củaVINAVETCO VINAVETCO là công ty hàng đầu tại Việt Nam về sản xuất và kinh doanh thuốc thú y. VINAVETCO có truyền thống và kinh nghiệm tại Việt Nam về những lĩnh vực đang kinh doanh, công ty xác định rõ khách hàng mục tiêu của mình là người nông dân. VINAVETCO có thế mạnh về nguyên liệu, VINAVETCO đang cung cấp nguyên liệu cho các đơn vị sản xuất thuốc thú y và thức ăn gia súc. VINEVETCO có một hệ thống các nhà máy với trang thiết bị, máy móc, công nghệ hiện đại. VINAVETCO có đội ngũ cán bộ khoa học bao gồm nhiều giáo sư, tiến sĩ, dược sĩ cao cấp có trình độ chuyên môn đứng đầu ngành chăn nuôi, thú y, thuỷ sản ở Việt Nam. Mỗi sản phẩm không chỉ là kết quả của một công nghệ tiên tiến mà còn là kết quả của một quá trình nghiên cứu nghiêm túc, giàu chất xám và đầy tính sáng tạo. VINAVETCO có trên 10.000 đại lý phân phối trên cả nước, nhiều sản phẩm trở thành người bạn đồng hành tin cậy của người nông dân trên toàn quốc. VINAVETCO là công ty sản xuất thuốc thú y duy nhất tại Việt Nam mà chất lượng được đảm bảo bằng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000. VINAVETCO cung cấp dịch vụ tư vấn kỹ thuật chăn nuôi, thú y, nuôi trồng thuỷ sản. Lý Văn Hoài Lớp: Thương mai- KV16 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa thương mại 1 8 VINAVETCO kinh doanh theo hướng tạo dựng thương hiệu, có định hướng kinh doanh rõ rệt, lấy chữ tín làm trọng, kết hợp hài hoà 3 lợi ích người tiêu dùng, doanh nghiệp và xã hội. 4.2- Những bất lợi về cạnh tranh VINAVETCO có thị phần trên thị trường còn ở mức thấp. VINAVETCO bán hàng chặt chẽ về tín dụng 5. Định hướng kinh doanh và triển vọng trong tương lai. Sản phẩm hàng hoá do công ty sản xuất ra vừa kinh doanh tiêu thụ vừa phục vụ cho ngành chăn nuôi cả nước trong bối cảnh rất nhiều Doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt về chất lượng, giá cả, mẫu mã, chủng loại, dịch vụ sau bán hàng... Để đứng vững và phát triển trong cơ chế thị trường thi doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu tạo ra sức cạnh tranh lành mạnh. Sự cạnh tranh đó chính là phải tận dụng các thế mạnh sẵn có của công ty như thế mạnh thương hiệu, đường lối phát triển, công tác quản lí sử dụng đội ngũ CBCNV và cách làm thị trường. Đầu tư nghiên cứu và tạo ra các sản phẩm mũi nhọn, đặc trưng, độc quyền.... Từ những bài học kinh nghiệm trong thực tiễn hoạt động SXKD công ty đưa ra những định hướng sau: + Khắc phục những tồn tại, phát huy thế mạnh của công ty, tận dụng mọi khả năng sãn có. Thực hành tiết kiệm các loại chi phí tạo mọt nền tảng tài chính vững mạnh đủ sức cạnh tranh. + Đào tạo xây dựng đội ngũ CBCNV đủ năng lực, trình độ đảm nhận đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao. + Nâng cao chất lượng sản phẩm, có chiến lược trong lĩng vực tạo ra sản phẩm mới và duy trì hệ thống quản lí chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 – 2000. + Đổi mới chủ động trong kinh doanh và đảm bảo an toàn trong kinh doanh. Lý Văn Hoài Lớp: Thương mai- KV16 Báo cáo thực tập tổng hợp 1 9 Khoa thương mại + Ổn định sản xuất đầu tư trang thiết bị máy móc, công nghẹ thay thé dần các công nghệ thủ công, cải thiện điều kiện làm việc người lao động. Tiến tới xây dựng nhà máy sản xuất thuốc thú y đạt tiêu chuẩn GMP – ASEAN với hệ thống dây chuyền máy móc thiết bị tiên tiến. Điều kiện vệ sinh môi trường tốt và đội ngũ CBCNV được trang bị đày đủ kiến thức làm việc trong nhà máy vào năm 2009. Từ những định hướng cơ bản trên với một ban lãnh đạo được đào tạo bài bản với sự đoàn kết nhất trí, với đội ngũ CBCNV có trình độ, trách nhiệm, công ty sẽ ngày càng phát triển và trong tương lai các sản phẩm của công ty được đứng vững trong thị trường trong nước và xuất khẩu sang một số nước trong thị trường quốc tế. Công ty đã là một trong những doanh nghiệp số một về lĩnh vực SXKD thuốc thú y trong cả nước, xứng đáng với danh hiệu VINAVETCO được người tiêu dùng cả nước mến mộ và tin tưởng. Lý Văn Hoài Lớp: Thương mai- KV16 Báo cáo thực tập tổng hợp 2 0 Khoa thương mại Kết luận Trên đây là những đánh giá nhận xét sau đợt thực tập 5 tuần tại công ty cổ phần thuốc thú y trung ương 1.Đợt thực tập này giúp cho sinh viên có cơ của chuyên ngành mà minh đã học, quan trọng hơn giúp cho em tự tin hơn trong thực tế công việc trước khi ra trường. Riêng đối với bản thân em sau đợt thực tập tổng hợp có những hiểu biết nhất định về công ty thực tập, từ đó giúp bản thân em tự tin hơn để bắt đầu giai đoạn thực tập chuyên đề. Đây là lần đầu tiên em đi thực tế tiếp xúc với công việc nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Chính vì vậy em rất mong được sự đóng góp ý kiến của Cô Giáo và Thầy Giáo và các Cô các Chú trong cơ quan thực tập để em hoàn thành giai đoạn thực tập chuyên đề tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Lý Văn Hoài Lớp: Thương mai- KV16