Tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh anh duy

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG CHU THỊ THÙY KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ANH DUY HÀ NỘI, NĂM 2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG CHU THỊ THÙY KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ANH DUY CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Người hướng dẫn : TS. NGUYỄN THỊ MINH PHƯƠNG Sinh viên thực hiện: CHU THỊ THÙY Lớp : LTDH2KE3 Niên khóa : 2 (2012 – 2014) Hệ đào tạo : CHÍNH QUY HÀ NỘI, NĂM 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, những kết quả nghiên cứu được sử dụng trong khóa luận của các tác giả khác đã được tôi xin ý kiến sử dụng và được chấp nhận. Các số liệu trong khóa luận là kết quả khảo sát thực tế từ đơn vị thực tập. Tôi xin cam kết về tính trung thực của những luận điểm trong khóa luận này. Tác giả khóa luận (Ký tên) Chu Thị Thùy CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TÊN VIẾT TẮT NỘI DUNG BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CKTM Chiết khấu thương mại CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp GGHB Giảm giá hàng bán GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí công đoàn NKC Nhật ký chung TGNH Tiền gửi ngân hàng TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH SÁCH SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ .................................................................. 25 Sơ đồ 2.2: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụError! Bookmark not defined. Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu ...................................... 30 Sơ đồ 2.4: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán ............................................................. 31 Sơ đồ 2.5: Trình tự kế toán chi phí bán hàng .............................................................. 32 Sơ đồ 2.6: Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .......................................... 33 Sơ đồ 2.7: Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng ............................................... 34 Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – sổ cái............................. 35 Sơ đồ 2.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung ................................ 36 Sơ đồ 2.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ........................... 37 Sơ đồ 2.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ ......................... 38 Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Anh Duy .............................. 41 Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức NKC của công ty TNHH Anh Duy ............ 44 Sơ đồ 3.3: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng ............................................ 47 Sơ đồ 3.4: Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán ................................................ 51 Sơ đồ 3.5: Quy trình ghi sổ kế toán chi phí bán hàng ................................................. 53 Sơ đồ 3.6: Quy trình ghi sổ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .............................. 55 Sơ đồ 3.7: Quy trình ghi sổ kế toán xác định kết quả bán hàng .................................. 57 Sơ đồ 4.1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính của........... 60 công ty TNHH Anh Duy ............................................................................................ 60 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG ...................................................................................................... 1 1.1. Tính cấp thiết của đề tài ........................................................................................ 1 1.2. Tổng quan về đề tài nghiên cứu ............................................................................ 1 1.3. Mục tiêu nghiên cứu ........................................................................................... 15 1.4. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu ..................................................... 15 1.5. Phương pháp nghiên cứu..................................................................................... 16 1.6. Kết cấu khóa luận ............................................................................................... 17 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ................. 18 2.1. Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng ......................... 18 2.1.1. Khái niệm và vai trò của bán hàng ................................................................... 18 2.1.1.1. Khái niệm bán hàng ..................................................................................... 18 2.1.1.2. Vai trò của bán hàng ..................................................................................... 18 2.1.2. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán .................................... 18 2.1.3.1. Các phương thức bán hàng ............................................................................ 18 2.1.3.2. Các phương thức thanh toán .......................................................................... 19 2.1.4. Các chỉ tiêu liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng ................... 19 2.1.4.1. Doanh thu bán hàng ...................................................................................... 19 2.1.4.2. Các khoản giảm trừ doanh thu ....................................................................... 20 2.1.4.3. Giá vốn hàng bán .......................................................................................... 21 2.1.4.4. Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ............................................ 23 2.1.4.5. Kết quả bán hàng .......................................................................................... 24 2.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng .................................................. 24 2.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng ................................................................................ 24 2.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng ............................................................................... 25 2.2.3. Phương pháp kế toán ........................................................................................ 29 2.2.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu ...................... 29 2.2.3.2. Kế toán giá vốn hàng bán .............................................................................. 31 2.2.3.3. Kế toán chi phí bán hàng ............................................................................... 32 2.2.3.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ........................................................... 33 2.2.3.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng ................................................................ 34 2.3. Các hình thức sổ kế toán ..................................................................................... 35 2.3.1. Hình thức nhật ký – sổ cái ................................................................................ 35 2.3.2. Hình thức Nhật ký chung ................................................................................. 36 2.3.3. Hình thức chứng từ ghi sổ ................................................................................ 37 2.3.4. Hình thức Nhật ký chứng từ ............................................................................. 38 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ANH DUY .......................................... 39 3.1. Tổng quan về công ty .......................................................................................... 39 3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ................................................. 39 3.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .......................... 40 3.1.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ...................................................... 40 3.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ................................................................. 40 3.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty ................................................ 42 3.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty ................................. 45 3.2.1. Đặc điểm hàng hóa và phương thức bán hàng tại công ty ................................. 45 3.2.2. Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty ............... 46 3.2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu ...................... 46 3.2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán .............................................................................. 50 3.2.2.3. Kế toán chi phí bán hàng ............................................................................... 52 3.2.2.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ........................................................... 54 3.2.2.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng ............................................................... 56 CHƯƠNG 4: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ANH DUY ................................................... 59 4.1. Đánh giá chung về công tác quản lý và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty ............................................................................................ 59 4.1.1. Ưu điểm ........................................................................................................... 59 4.1.2. Những tồn tại ................................................................................................... 61 4.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty ......................................................................................................... 63 LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu quyết định đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp là lợi nhuận. Để đạt được điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải chú trọng đến công tác hạch toán kế toán. Kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, nó có vai trò cực kỳ quan trọng trọng việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế, cung cấp thông tin cho quá trình sản xuất kinh doanh. Trong công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp có thể nói công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi lẽ bán hàng là khâu tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, bán hàng tốt doanh nghiệp mới nhanh thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ ra cũng như thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Xác định đúng đắn kết quả bán hàng là điều kiện tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đồng thời cũng là điều kiện để khẳng định vị trí trên thương trường. Do đó đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng để cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác giúp cho các nhà quản lý đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn. Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Anh Duy, nhận thức rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, được sự hướng dẫn của TS.Nguyễn Thị Minh Phương trường Đại học Kinh tế quốc dân cùng với sự giúp đỡ của tập thể cán bộ, nhân viên phòng kế toán, em đã đi sâu nghiên cứu và lựa chọn khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Anh Duy”. Kết cấu chuyên đề gồm 4 chương: Chương 1: Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Anh Duy. Chương 4: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Anh Duy.