Tài liệu Một số giải pháp cho công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty tnhh công nghệ hồng đạt ( www.sites.google.com/site/thuvientailieuvip )

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH ************************** LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề Tài: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG ĐẠT Giảng viên hướng dẫn : THS. CHU MAI ANH Sinh viên thực hiện : NGUYÊN ĐÌNH VŨ Lớp :LT-QL12 MSV : 12401024 Hà Nội 2015 NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 1 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………………… PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG ĐẠT ……………………………………………………………………………..5 I.Thông tin tổng quan về doanh nghiệp…………………………..………………5 1 giới thiệu chung…………………..……………………………………………..5 2 Sơ đồ tổ chức…….…..…………………………………………………………..6 3. Báo cáo kinh doanh tổng hợp…………………………………………………..8 II. Vài nét về công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp……………………13 1. nguồn hàng …………………..………………………………………………..13 2. Kho bãi………………………………………………………………..………13 3.Nghiên cứu thị trường…………………………………………………………14 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TỒN KHO CỦA CÔNG TY TNHH HỒNG ĐẠT……………………………………………………………..15 I. Công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty……………...…………………….16 1. Nắm bắt nhu cầu: …………………………………………………………….17 2. Hoạch định cung ứng: …………………………………………….……….…17 3. Dự báo lượng đặt hàng:………………………………………………………17 4. Xácđịnh điểm đặt lại hàng:……………………………………………………17 5. Phân loại hàng tồn kho:……………………………………………………….18 II.Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho:…………………….…….………….……..18 1. Hệ thống tồn kho liên tục:………………………………….………...………..19 2. Hệ thống tồn kho thời gian định trước ………………………….…………….19 NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 2 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP III. Kết quả công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH Hồng Đạt:…….…19 1. Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: ……………………………………………19 2. Tình hình hàng tồn kho nhập khẩu tại Hồng Đạt ……………………………..21 3. Kết quả tiêu thụ tồn kho…………………………………………………………23 V. ĐÁNH GIÁ VỀ HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO…26 1. Ưu điểm …………………………………………………………………...…….26 2. Hạn chế………………………………………………………………..…………26 3.Nguyên nhân……………………………………………………………………..27 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG ĐẠT…………....….………28 I. Định hướng phát triển của công ty……………………………………..…..…….28 1. chỉ tiêu đặt ra :……… …………………………………….…………………….28 2. phương hướng thực hiện…………………………………………..…….……….28 II. các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH công nghệ hồng đạt………………………………………………………………………28 1. hợp lý hoá các loại chi phí………………………………………….….….……..28 2. tính lượng đặt hàng tối ưu:… …………………………………………..….…….33 3. áp dụng biện pháp giảm lượng hàng tồn kho: ……………………….………….33 Kết luận……………………………………………………………………………35 NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 3 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU. Trong nền kinh tế thị trường và nhất là trong xu thế hội nhập về kinh tế hiện nay, sự cạnh tranh diễn ra rất gay gắt. Các doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững trên thị trường, muốn sản phẩm của mình có thể cạnh tranh được với sản phẩm của các doanh nghiệp khác thì không còn cách nào khác là phải tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả. Các doanh nghiệp phải dựa trên kết quả phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để từ đó tìm ra các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đây là vấn đề đã và đang được rất nhiều các doanh nghiệp quan tâm, chú trọng. Xuất phát từ những lý luận đã học cùng với sự tiếp xúc thực tiễn tại Công ty TNHH công nghệ Hồng Đạt, em đã có cơ hôi tiếp cận với môi trường kinh doanh thực sự. Đây là môi trường đã giúp em có một cái nhìn thật đầy đủ và toàn diện hơn về vai trò và tầm quan trọng của quản trị trong doanh nghiệp, đồng thời cũng giúp em vận dụng một cách cụ thể những kiến thức đã học vào trong điều kiện thực tiễn. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thiên Tôn, được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Chu Mai Anh và sự giúp đỡ nhiệt tình của ban giám đốc, các phòng chức năng của Công ty đã giúp em hoàn thành bản báo cáo này. Kết cấu của Báo cáo thực tập tốt nghiệp bao gồm các phần sau: Phần 1: Giới thiệu chung về doanh nghiệp. Phần 2: Công tác quản lý sản xuất của doanh nghiệp. Phần 3: Đánh giá về các mặt quản lý. Phần 4: Phương hướng quản lý trong thời gian tới. NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 4 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HỒNG ĐẠT I- Thông tin tổng quan về doanh nghiệp. 1. Giới thiệu chung Tên công ty : CÔNG TY TNHH HỒNG ĐẠT Mã số thuế : 0800302190 Địa chỉ trụ sở chính : 524-526 Đường Bưởi,Q.Ba Đình,Hà Nội , VIỆT NAM Giấy phép kinh doanh : 0800302190- ngày cấp: 21/11/2005 Ngày hoạt động : 01/01/2006 Điện thoại: 04.38346624 Lĩnh vực hoạt động: - Tin học - Điện tử - Viễn thông Đặc biệt trong lĩnh vực tin học Công ty chú trọng các họat động như: - Thiết kế giải pháp tổng thể (thiết kế hệ thống, xây dựng mạng LAN, WAN,..) - Cung cấp các thiết bị tin học (Máy chủ, máy tính PC, máy tính NOTEBOOKS, các thiết bị ngoại vi, các ứng dụng.) - Cung cấp phần mềm của các hãng trên thế giới, các phần mềm quản lý, truyền thông... - Tư vấn và đào tạo cho khách hàng. - Các dịch vụ bảo hành, bảo trì... NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 5 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Qua thời gian hoạt động, công ty chúng tôi đã tạo được uy tín và sự tin cậy của khách hàng giúp công ty ngày càng lớn mạnh trong các lĩnh vực hoạt động. Chức năng, nhiệm vụ. - Chức năng : Kinh doanh, tư vấn kỹ thuật, bảo hành ,lắp đặt thiết bị công nghệ - Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, cũng giống như các doanh nghiệp khác, công ty đang phải đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường. Những khó khăn buộc công ty phải có những biện pháp tích cực, kịp thời nhằm tăng thêm hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh để công ty có thể đứng vững và cùng tồn tại song song với các công ty khác - Nhiệm vụ : Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh tuân theo luật hiện hành của Nhà nước để thực hiện đúng nội dung và mục đích kinh doanh. - Nắm vững khả năng sản xuất, nghiên cứu thị trường để thực hiện xây dựng và tổ chức các phương án sản kinh doanh có hiệu quả. Tổ chức lượng hàng hóa phong phú về số lượng, đảm bảo về chất lượng, đa dạng hóa chủng loại để phù hợp với nhu cầu của khách hàng. - Chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ luật pháp của Nhà nước. - Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán, hợp tác, đầu tư hàng hóa với các thành phần kinh tế khác. 2- sơ đồ tổ chức Bảng 1: sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 6 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN KHO BỘ PHẬN TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH BỘ PHẬN KINH DOANH Giám đốc : là người giữ vai trò quan trọng nhất trong bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Là người chịu trách nhiệm trước các cơ quan pháp luật về các hoạt, kinh doanh của doanh nghiệp. Là người đưa ra chiến lược phát triển cho công ty. Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty, đưa ra những quy chế quản lý nội bộ. Tham gia việc tuyển dụng lao động cho doanh nghiệp; kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đặt ra trong từng thời kỳ. Phó giám đốc sản xuất : là người trợ giúp giám đốc trong điều hành các hoạt động của công ty trong lĩnh vực sản xuất theo chỉ đạo của giám đốc. Báo cáo việc thực hiện kế hoạch;phân công công việc tới từng bộ phận. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả công việc. Phó giám đốc kinh doanh: Là người chịu trách nhiệm về lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Trợ giúp giám đốc về mảng kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên những chỉ tiêu, phương hướng mà giám đốc đã đặt ra. Báo cáo với giám đốc về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 7 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Bộ phận kế toán: Lập kế hoạch tài chính như: tiền mặt, vốn vay, vốn lưu động…. cũng như tính chi phí lãi vay, các khoản phải thu, chi cho doanh nghiệp. Quản lý việc giữ chứng từ; lưu giữ các báo cáo tài chính. Tính bảng lương cho nhân viên, phát lương cho nhân viên theo tháng. Tập hợp các chi phí để tính toán giá thành sản phẩm. theo dõi các chi phí phát sinh và giám sát các chi phí này để đảm bảo quá trình sản xuất. Xác nhận các đơn hàng và chuyển tới bộ phận kho . Bộ phận kinh doanh: Phòng kinh doanh: Có chức năng xây dựng các kế hoạch như: kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm; dự thảo các hợp đồng mua bán vật tư và tiêu thụ sản phẩm; các hoạt động Marketing, tìm kiếm và mở rộng thị trường… Bộ phận kho:  Thành phầm: theo dõi và quản lý công tác xuất hàng của doanh nghiệp, kiểm tra hàng khi chuyển hàng lên xe. Kiểm soát số lượng, chủng loại hàng hóa có trong kho, số hàng tồn của mỗi loại. Bộ phận tổ chức hành chính:Là một phòng nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc công ty; chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về công tác tổ chức, sắp xếp cán bộ; thực hiện các chính sách chế độ của nhà nước; thực hiện việc chấm công lao động… 3- Báo cáo kinh doanh tổng hợp: NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 8 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Bảng 2: cơ cấu nguồn vốn( đơn vị:trđ) Năm 2012 Tổng vốn Năm 2013 Số lượng Tỷ trọng (%) 82.102,56 100 Năm 2014 Chênh lệch tăng (giảm) 2013 so với 2012 Tỷ trọng Số tuyệt đối (%) Chênh lệch tăng (giảm) 2014 so với 2013 Tỷ trọng Số tuyệt đối (%) Số lượng Tỷ trọng (%) Số lượng Tỷ trọng (%) 90.809,12 100 102.184 100 8.706,56 10.6 11.374,48 12.52 78.14 6.050 9.42 9.602,5 2.566,56 14.83 -10.159,12 13.66 49.41 8.33 -359,5 -4.19 -298 -3.63 91.67 9.066,06 12.32 11.073,18 13.4 Chia theo sở hữu Vốn chủ sở hữu Vốn vay 64.200 17.902,56 Vốn cố định 8.562,5 Vốn lưu động 73.540,06 78.19 21.81 10.43 70.250 20.559,12 8.203 77.37 10.400 22.63 21.85 Chia theo tính chất 9.04 82.606,12 89.57 91.784 7.905 93.679,3 90.96 (nguồn :phòng kế toán) NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 11 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Qua bảng 02 có thể thấy tình hình vốn tại Công ty năm 2013 so với 2012 tăng 10.6 % làm cho tổng vốn của Công ty tăng 8706,56(tr.đ). Năm 2014 tăng 1.137,448(tr.đ) tươngứng với mức tăng là 12.52% là do các nguyên nhân sau: Chia theo sở hữu: Cho chúng ta thấy được vốn vay qua các năm đều chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn của doanh nghiệp. Như năm 2012 vốn chủ sở hữu chiếm 78.19% và vốn vay chiếm chỉ 21.81% . Năm 2013 thì vốn vay lại chiếm 22.63% trong khi đó vố chủ sở hữu chiếm 77.37% . Tới năm 2014 thì vốn vay có giảm xuống còn 21.85% Chênh lệch về vốn chủ sở hữu năm 2013 so với năm 2012 là giảm 9.42%. Trong khi đó vốn vay lại tăng lên 10.6% có thể thấy doanh nghiệp không phụ thuộc nhiều với nguồn vốn bên ngoài. Nhưng 2014 so với 2013 thì vốn chủ sở hữu đã tăng lên 13.66% tương đương với 9602,5(tr.đ), vốn vay giảm 10.159(Tr.đ). chứng tỏ sang năm sau doanh nghiệp có chủ động hơn về tài chính. Chia theo tính chất: Có thể thấy doanh nghiệp sử dụng tốt vốn này của mình. Vốn lưu động luôn chiếm tỷ trọng cao trong nguồn vốn. Như năm 2012 là 89.57% , năm 2013 là 90.96% tới năm 2014 là 91.67%. Chênh lệch vốn lưu động giữa 2013 với năm 2012 là tăng 12.32% tương ứng với 9066(Tr.đ), trong khi đó vốn cố định lại giảm 4.19% . Năm 2014 so với 2013 vốn lưu động tăng 11.073(tr.đ) và vốn cố định giảm 3.63% tương ứng với 298(Tr.đ). Nguyên nhân chủ yếu của sự tăng vốn lưu động là do số lượng hàng tồn kho tăng và các khoản phải thu ngắn hạn cũng tăng theo các năm. Còn đối với vốn cố định thì nguyên nhân giảm của chủ yếu là do khấu hao qua các năm. Có thể thấy rằng số vốn doanh nghiệp bị dụng là rất lớn, chính vì thấ doanh nghiệp cần có phương pháp quản lý phù hợp hơn với tài khoản này. Cũng như có chính sách thúc đẩy bán hàng tốt hơn. Tránh tồn kho quá lớn. Bảng 03: Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 3 năm từ 20122014 ( Nguồn: phòng kế toán) (đơn vị: trđ) NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 12 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP So sánh Stt Các chỉ tiêu chủ yếu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 tăng, giảm 2013/2012 Số tuyệt đối So sánh tăng giảm 2014/2013 Số tuyệt đối 11.374,48 % 12,52 1 Doanh thu tiêu thụ theo giá hiện hành 82.102,56 90.809,12 100.218,4 8.706,56 % 10.6 2 Tổng số lao động 40 45 53 5 12,5 8 17,78 12.248,55 16.437,5 20.672,3 8.423,75 68.77 4.234,8 25,76 3 Tổng vốn kinh doanh bình quân 3a.Vốn cố định bình quân 3b.Vốn lưu động bình quân 2.054,8 3.432,5 6.234,6 1.377,7 67.04 2.802,1 81,63 10.193,75 13.005 14.437,7 2.811,25 8.61 1.432,7 26,39 4 Lợi nhuận sau thuế 1.942,5 2.984,47 4.262,5 1.041,97 53.64 1.278,03 43,40 5 Nộp ngân sách 1.005,04 1.201,5 1.700,91 196,46 19.54 499,41 41,56 2,25 2,5 3,25 0,25 11.11 0,75 30 2.052,564 2.017,980444 1.890,913207 -34,583556 -1,68 -127,067237 -6,29 0.023659432 0.032865113 0.041713966 0.009205681 38.9 0,008848853 26,92 0.158590200 0.181564714 0.206193795 0.022974514 14.48 0,024629081 13,56 6 7 8 9 Thu nhập BQ 1 lao động BQ Năng suất lao động BQ năm (7)=(1)/(2) Tỷ suất lợi nhuận /doanh thu tiêu thụ (8)=(4)/(1) Tỷ suất lợi nhuận/vốn NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 13 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KD (9)=(4)/(3) 10 Số vòng quay vốn lưu động (10)=(1)/(3b) NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 8,05 6,98 6,94 0.14 2.,04 0,09 Page 14 1,2 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Có thể thấy rằng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm sau cao hơn năm trước. Cụ thể, tổng lợi nhuận sau thuế năm 2013 so với 2012 là 10.419,70(trd) mức là tăng 53.64 %. Năm 2014 là 12.780,30(tr.đ) tương đương với mức tăng là 43,4 % so với 2013 . Năng suất lao động bình quân năm 2013 so với năm 2012 giảm 34,58 (tr.đ) tương ứng với mức giam là 3,69%. Năm 2014 giảm 127,06 trđ tương đương với mức giảm là 0.023% so với năm 2013. Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu tiêu thụ: Năm 2013 so với năm 2012 giảm 0,013658368 tương ứng với tỷ trọng tăng 38.9%. Năm 2014 tăng 0.000028297 với mức tăng 0.086% so với 2013. Qua đây có thể thấy lợi nhuận chiếm một phần nhỏ trong doanh thu tiêu thụ của doanh nghiệp. Tỷ suất lợi nhuận/ vốn kinh doanh: Năm 2013 tăng 0.022974514với mức tăng là 14.48% so với năm 2012. Năm 2014 so với năm 2013 tăng 0.024629081 tương đương với mức tăng là 13,56%. Qua sự so sánh giữa các năm cho thấy tỷ suất lợi nhuận trên vốn tăng Có thể thấy là doanh nghiệp làm ăn đang làm ăn tốt lên. Số vòng quay vốn lưu động: Năm 2013 so với 2012 là tăng 0,14 vòng/ năm, với mức tăng là 2,04%. Năm 2014 tăng 0.09/ năm tương đương với 1,2% so với năm 2013. Có thể thấy doanh nghiệp đã sử dụng vốn khá tương đối Kết quả kinh doanh đạt được như vậy cũng là do sử dụng vốn tương đối, năng suất lao động cũng tăng lên theo từng năm. Bên cạnh đó, cũng chính là do doanh nghiệp có chiến lược quản lý phù hợp với từng khâu, từng bộ phận II. Vài nét về công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. 1. nguồn hàng: Công ty tnhh công nghệ Hồng Đạt là đơn vị nhập khẩu trực tiếp các sản phẩm chính hãng từ các hãng máy tính nổi tiếng như: HP,Sony,Dell,Lennovo….. Các hãng điện thoại như: Samsung,Nokia,Apple...... 2. kho bãi: Công ty hiên có kho hàng là kho hàng tại 524 Đường Bưởi ,quận Ba Đình , Thành phố Hà Nội.kho bãi riêng của doanh nghiệp thì đảm bảo tính chủ động, dễ kiểm soát ,chi phí thấp,chứa được lượng hàng khá. NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 15 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Quy trình tiếp nhận hàng: xác định trách nhiệm vật chất cụ thể giữa đơn vị cung ứng và người nhận hàng, thực hiện kế hoạch nhập hàng của doanh nghiệp, các hợp đồng mua bán và vận chuyển - tác nghiệp trong kho: giữ gìn tốt số lượng hàng hoá bảo quản trong kho, giảm tới mức thấp nhất hàng hoá hao hụt trong kho. Hàng hoá được phân chia rõ rang trong kho để tránh nhầm lẫn khi xuất hàng,dễ tìm ,dễlấy 3.Nghiên cứu thị trường: Thị trường về sản phẩm công nghệ thông tin gồm 3 phân khúc chính: + Phân khúc thị trường theo yếu tố nhân khẩu học gồm: - Giới tính - Tuổi tác - Nghề nghiệp - Thu nhập + Phân khúc thị trường theo tâm lý: - Lối sống - Nhân cách - Tầng lớp xã hội + Phân khúc thị trường theo hành vi: - Theo phân khúc này người mua được chia thành nhiều nhóm căn cứ vào trình độ hiểu biết, thái độ,cách sử dụng và phản ứng đối với sản phẩm. NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 16 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG ĐẠT Khái niệm hàng tồn kho  Các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho dự trữ: Mức tồn kho dự trữ của doanh nghiệp nhiều hay ít thường phụ thuộc vào một số yếu tố cơ bản sau: 1. Quy mô sản xuất và nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu, hàng hóa của doanh nghiệp thường bao gồm: dự trữ thường xuyên, dự trữ bảo hiểm, dự trữ thời vụ. 2. Khả năng sẵn sàng cung ứng của thị trường 3. Thời gian vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến doanh nghiệp 4. Xu hướng biến động giá cả hàng hóa, nguyên vật liêu. 5. Độ dài thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm 6. Trình độ tổ chức sản xuất và khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp 7. Khả năng xâm nhập và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm… Chi phí tồn kho: a. Chi phí đặt hàng: liên quan đến việc chuẩn bị và phát hành đơn đặt hàng: chi phí giao dịch, quản lý, kiểm tra và thanh đoán. Chi phí đặt hàng cho mỗi lần đặt hàng thường tương đối ổn định không phụ thuộc vào số lượng hàng được mua. b. Chi phí lưu kho (hay chi phí bảo quản ): xuất hiện khi doanh nghiệp phải lưu giữ hàng để bán bao gồm chi phí đóng gói hàng, chi phí bốc xếp hàng vào kho, chi phí thuê kho, bảo hiểm, khấu hao kho và thiết bị kho, chi phí hao hụt, hư hổng hàng hóa, lãi vay…các yếu tố chi phí này phụ thuộc vào hàng hóa mua vào. Nếu khối lượng hàng đặt mua mỗi lần lớn, thì chi phí lưu kho tăng và ngược lại. c. Các chi phí khác: Chi phí giảm doanh thu do hết hàng: là một loại chi phí cơ hội do doanh nghiệp hết một loại hàng nào đó mà khách hàng có nhu cầu. Doanh nghiệp có thể xử lý tình trạng hết hàng bằng cách hối thúc NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 17 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP một đơn đặt hàng từ người cung cấp loại hàng đó. Chi phí hối thúc cho lần đặt hàng sẽ bao gồm chi phí đặt hàng bổ sung cộng với chi phí vận chuyển( nếu có). Nếu không doanh nghiệp sẽ mất một khoản doanh thu do hết hàng. Chi phí mất uy tín với khách hàng: là một loại chi phí cơ hội và được xác định căn cứ vào khoản thu nhập hàng dự báo sẽ thu được từ việc bán hàng trong tương lai bị mất đi do việc mất uy tín với khách hàng vì việc hết hàng gây ra. I. Công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty Quản lý và sử dụng hợp lý các loại tài sản lưu động có ảnh hưởng rất quan trọng đến việc hoàn thành những nhiệm vụ, mục tiêu chung đặt ra cho doanh nghiệp. Việc quản lý tài sản lưu động thiếu hiệu quả cũng là một trong những nguyên nhân khiến cho các công ty gặp nhiều khó khăn trong hoạt động, thậm chí dẫn đén phá sản. Quản lý hàng tồn kho – một bộ phạn của tài sản lưu động – có ý nghĩa kinh tế quan trọng do hàng tồn kho là một trong những tài sản có giá trị lớn trong doanh nghiệp. Bản than vấn đề quản lý hàng tồn kho có hai mặt trái ngược nhau là : đảm bảo sản xuất đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của người tiêu dung trong bất cứ tình huống nào, doanh nghiệp có ý định tăng hàng tồn kho. Ngược lại, hàng tồn kho tằng lên, doanh nghiệp lại phải tốn thêm những chi phí khác có lien quan đến dự trữ chung. Vì vậy, bản thân doanh nghiệp phải tìm cách xác định mức độ cân bằng giữa mứcđọ đàu tư cho hàng tồn kho và lợi ích thoả mãn nhu cầu người tiêu dung với chi phí tối thiểu nhất . - Quản lý tố hàng tồn kho sẽ mang tới cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích: -có hàng để giao ngay trong những trương hợp cấp thiết -đượcgiảm giá do chiết khấu thương mại vì số lương lớn - giảm được một số chi phí: NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 18 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP +Chi phí đặt hàng. +chi phí cạn dự trữ - Hạn chế rủi ro trong công tác nhập hàng - Có hàng dự trữ trong tường hợp tăng giá sản phẩm đầu vào, làm tăng lợi nhuận nhờ công tác dự trữ. Hoạt đọng tồn kho luôn ảnh hưởng mạnh mẽ tới việc kinh doanh của các doanh nghiệp dù cho doanh nghiệp đó kinh doanh thương mại hay doanh nghiệp sản xuất thì công tác quản trị luôn có vai trò quan trọng và tác động chi phối hoạt động của doanh nghiệp. Nó có thể mang lại lợi nguận hay làm tăng chi phí lên rất nhiều nếu không có cách quản lý tốt.Bên cạnh tồn kho ít hay nhiều đều có nhược điểm tuỳ thuộc vào mặt hàng hay sản phẩm mà công ty đang kinh doanh. Bởi thế để có cách quản trị tồn kho hiệu quả thì đó là một thử thách đối với các doanh nghiệp 1. Nắm bắt nhu cầu: - là tập hợp các số liệu về chất lượng và giá trị như: số lượng bán ra, tồn kho đơn đặt hàng chưa đáp ứng…. - Quan sát nắm bắt xu hướng thị trường, các kế hoạch khai thác sản phẩm mới, thong tin phản hồi, dự báo trước nhu cầu tương lai… 2. Hoạch định cung ứng: - Kiểm saots hoạt động sản xuất , nhập xuất hàng hoá, năng lực tài chính, khả năng cung ứng và các yếu tố đầu vào…. - Nếu tất cả đều phát triển theo xu hướng thuận lợi và môi trường kinh doanhits biến động thì dự trữ tồn kho ở mức tối thiểu và ngược lại thì việc dự trữ tồn kho phải được tính toán kỹ theo mức dự trữ cao. 3. Dự báo lượng đặt hàng: - Dựa vào yếu tố nhu cầu và hoạch định cung ứng chúng ta có thể tính toán được lượng dự trữ tối thiểu và tối đa theo 2 mô hình: NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 19 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Mô hình EOQ: chúng ta tính được số lượng đặt hàng phù hợp cho mỗi lần đặt hàng khi cần  Mô hình POQ: phù hợp cho doanh nghiệp thương mại và có nhu cầu nhận hàng từ từ, vừa nhận vừa sử dụng. 4. Xácđịnh điểm đặt lại hàng: - Để xác định được điểm đặt hàng sẽ phụ thuộc vào yếu tố:  Thời gian từ lúc đặt hàng đến nhận được hàng: nếu thời gian dài thì doanh nghiệp phải tính trước để có mức dự trữ dự phòng các trường hợp rủi ro.  Nhu cầu sản phẩm và nguyên vật liệu: nhu cầu tiêu thụ luôn thay đổi tuỳ thời điểm vì vậy doanh nghiệp cần phải nhạy bén để có lượng hàng đúng và kịp thời. 5. Phân loại hàng tồn kho - Hàng tồn kho chủ yếu là các loại máy móc thiết bị máy tính, thiết bị điện tử, linh kiện, thiết bị phần mềm, con chíp điện tử v.v… Công ty đang áp dụng phân loại hàng tồn kho theo nguồn hình thành: - Hàng tồn kho mua từ bên trong: là hàng tồn kho được công ty mua linh kiện từ các nhà cung ứng rồi tự lắp ráp - Hàng tồn kho mua từ bên ngoài: là hàng được nhập khẩu bên nước ngoài và các công ty liên doanh, liên kết…… Cách phân loại này giúp cho việc xác định các yếu tố cấu thành trong giá gốc hàng tồn kho,nhằm tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho theo từng nguồn hình thành. Qua đó giúp công ty đánh giá mức độ ổn định của nguồn hàng trong quá trình xây dựng kế hoạch, dự toán về hàng tồn kho. Đồng thời việc phân loại chi tiết hàng tồn kho mua từ bên ngoài hay nội bộ giúp cho việc xác định giá trị hàng tồn kho của công ty khi lâp báo cáo tài chính hợp nhất. II. Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho: NGUYỄNĐÌNH VŨ – QL12 Page 20