Tài liệu Vdk qp02_quy trinh kiem soat ban ve thiet ke

Công ty TNHH Tân Việt Tín Quy trình kiểm soát bản vẽ thiết kế PHÂN PHỐI TÀI LIỆU ----  ---TT Bộ phận được phân phối Số bản TT phân phối Bộ phận được phân phối Số bản phân phối HỒ SƠ SỬA ĐỔI TÀI LIỆU ----  ---Lần sửa đổi TVT-P09 Tóm tắt nội dung sửa đổi Lần sửa đổi : 00 Phê duyệt Ngày ban hành : 01/09/2007 Ngày ban hành Trang 1/7 Công ty TNHH Tân Việt Tín Quy trình kiểm soát bản vẽ thiết kế 1. Mục đích Quy trình này được thiết lập, ứng dụng và duy trì nhằm qui định về quản lý và sửa đổi bản vẽ nhằm đảm bảo các bản vẽ được kiểm tra, xác nhận & phê duyệt trước khi sử dụng và bản vẽ để sử dụng luôn là bản sau cùng, đúng với thực tế, tránh sai sót trong quá trình thi công, lắp đặt hoặc chuyển giao cho khách hàng theo tác. Quy trình này đồng thời đưa ra cách thức kiểm soát việc lưu giữ, bảo quản và cung cấp bản vẽ khi cần. 2. Phạm vi áp dụng Quy trình này được áp dụng cho toàn bộ các loại bản vẽ của Công ty và khách hàng. 3. Trách nhiệm Trưởng QLKT có trách nhiệm giám sát việc thực hiện quy trình này một cách có hiệu quả. 4. Tài liệu viện dẫn - Điều khoản 4.2.3 & 7.3 tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 - Quy trình kiểm soát tài liệu – TVT-P01 - Quy trình kiểm soát hồ sơ – TVT-P02 - Quy trình thiết kế - TVT-P08 - Sổ tay chất lượng – TVT-QM 5. Định nghĩa các thuật ngữ và giải thích từ viết tắt 5.1 Định nghĩa các thuật ngữ: - Bản vẽ: Gồm toàn bộ các bản vẽ: bản vẽ quy hoạch tổng mặt bằng, bản vẽ phục vụ công tác khảo sát, thiết kế kiến trúc, kỹ thuật (kết cấu, điện, nước), kỹ thuật thi công, tổ chức thi công của toàn bộ các công trình xây dựng, dự án - Bản vẽ nội bộ: Các bản vẽ do Phòng QLKT tự thiết kế cho các dự án, công trình xây dựng do Công ty thực hiện - Bản vẽ bên ngoài: Các hồ sơ thiết kế, bản vẽ xây dựng công trình do các nhà thầu bên ngoài (Tư vấn khảo sát, tư vấn thiết kế, Chủ đầu tư ...) thiết lập theo các hợp đồng được ký kết giữa Công ty và đơn vị thực hiện. Hồ sơ thiết kế bao gồm thuyết minh, bản vẽ thiết kế và dự toán, tổng dự toán - Bản vẽ gốc: Là bản vẽ thiết kế được cung cấp bởi các đơn vị, nhà thầu thiết kế hoặc bản vẽ hoàn công của các công trình vừa hoàn tất. Bản vẽ này sẽ được đóng dấu “Controlled” theo TVT-P01 - Bản vẽ lưu hành: Là bản vẽ cuối cùng phù hợp với thực tế nhất và được phép lưu hành sử dụng và phát đi cho thi công. Bản vẽ này có giá trị thay thế cho tất cả các bản vẽ liên quan ban hành trước đó kể cả bản vẽ gốc và được đóng dấu “For Manufacturing” hoặc “Revised”(nếu là bản vẽ sửa đổi) theo quy định của quy trình TVT-P01 TVT-P09 Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : 01/09/2007 Trang 2/7 Công ty TNHH Tân Việt Tín Quy trình kiểm soát bản vẽ thiết kế 5.2 Từ viết tắt: (không có) 6. NỘI DUNG: 6.1 Quy trình về quản lý và sửa đổi bản vẽ : 6.1.1 Quản lý bản vẽ nội bộ 6.1.1.1 Bản vẽ thiết kế: a. Phê duyệt: Các bản vẽ khi thiết kế xong, đính kèm thuyết minh chuyển đến Trưởng phòng QLKT để xem xét, kiểm tra, cho ý kiến sửa đổi (nếu cần thiết) phù hợp với nhiệm vụ thiết kế và thực tế của dự án, công trình. Bản vẽ cuối cùng được chấp nhận, tùy theo tính chất công trình Phòng QLKT sẽ trình Ban Giám đốc công ty xem xét, phê duyệt. Bản vẽ trước khi đưa ra thi công phải được Công ty Tân Việt Tín xác nhận và trình cấp thẩm quyền thẩm tra, phê quyệt. Chỉ có những bản vẽ đã được phê duyệt xong mới được phép lưu hành để thi công. Các bản vẽ trung gian trong quá trình sửa đổi sẽ được lưu giữ tại Phòng QLKT để mọi người tiện theo dõi và tham khảo. b. Sửa đổi: - Khi có yêu cầu sửa đổi, hiệu chỉnh bản vẽ: từng chi tiết, hạng mục, từng phần hoặc toàn bộ bản vẽ thì Chỉ huy Trưởng công trình hoặc các nhân yêu cầu sửa đổi phải trình lý do sửa đổi để Phòng QLKT xem xét. Nếu việc sửa đổi là đúng và phù hợp, tùy theo tính chất công trình, dự án mà Phòng QLKT sẽ trình Ban Giám đốc xem xét phê duyệt các bản vẽ sửa đổi, hiệu chỉnh. Sau khi phê duyệt, các bản vẽ mới sẽ được đóng dấu “Revised”, và đưa vào sử dụng. Các bản vẽ cũ sẽ được Phòng QLKT thu hồi và đóng dấu “Obsolete” theo quy định của TVTP01 - Các thay đổi này phải đảm bảo tuân thủ theo các quy định có liên quan của Công ty và theo Điều 17 của Nghị định số 209/2004/NĐ-CP 6.1.1.2 Bản vẽ hoàn công: - Bản vẽ hoàn công là bản vẽ bộ phận công trình, công trình xây dựng hoàn thành và nghiệm thu đưa vào sử dụng, trong đó thể hiện kích thước thực tế so với kích thước thiết kế, được lập trên cơ sở bản vẽ thiết kế thi công đã được phê duyệt. Mọi sửa đổi so với thiết kế được duyệt phải được thể hiện trên bản vẽ hoàn công. - Trong trường hợp các kích thước, thông số thực tế thi công của bộ phận công trình, công trình xây dựng đúng với các kích thước, thông số của thiết kế bản vẽ thi công thì bản vẽ thiết kế đó là bản vẽ hoàn công. TVT-P09 Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : 01/09/2007 Trang 3/7 Công ty TNHH Tân Việt Tín Quy trình kiểm soát bản vẽ thiết kế - Chỉ huy Trưởng công trình có trách nhiệm lập bản vẽ hoàn công của công trình. Trong bản vẽ hoàn công phải ghi rõ họ tên, chữ ký của người lập bản vẽ hoàn công. Người đại diện theo pháp luật của công ty và phải ký tên và đóng dấu. Bản vẽ hoàn công là cơ sở để thực hiện bảo hành, bảo trì và vận hành sử dụng. Bản vẽ hoàn công này bàn giao cho Phòng QLKT ít nhất là ba bộ và các bộ bản vẽ này sẽ được đóng dấu “Controlled” theo quy định của TVT-P01 - Phòng QLKT sẽ lưu trữ ít nhất một bộ và bàn giao cho cho các đơn vị có liên quan 6.1.2 Quản lý bản vẽ bên ngoài 6.1.2.1 Bản vẽ thiết kế a. Phê duyệt - Bản vẽ thiết kế được thực hiện theo hợp đồng ký kết, trước khi đưa ra thi công phải được Chủ đầu tư, đơn vị thiết kế xác nhận và trình cấp thẩm quyền phê quyệt. - Và các bản vẽ này trước khi phát đi cho thi công phải được Công ty Tân Việt Tín đóng dấu “For Manufacturing”(nếu là bản vẽ mới) và “Revised” (nếu là bản vẽ sửa đổi) b. Sửa đổi - Khi có phát sinh vấn đề gì khác cần phải sửa đổi hiệu chỉnh bản vẽ thiết kế, thì Chỉ huy Trưởng công trình phải gửi văn bản dề nghị, kèm theo hồ sơ sửa đổi trình bày lý do sửa đổi để Phòng QLKT xem xét. Nếu việc sửa đổi là đúng thì Phòng QLKT sẽ trình Ban Giám đốc hoặc Chủ đầu tư, Đơn vị tư vấn thiết kế trước đó xem xét phê duyệt sửa đổi. - Trong quá trình thi công xây dựng công trình phát hiện thấy những yếu tố bất hợp lý nếu không thay đổi thiết kế sẽ ảnh hưởng đến chất lượng công trình, tiến độ thi công xây dựng, biện pháp thi công và hiệu quả đầu tư của dự án thì Chỉ huy Trưởng công trình phải kết hợp cùng t ư vấn giám sát gửi văn bản đề nghị và đệ trình phương án, bản vẽ thay thế hiệu chỉnh cho Phòng QLKT xem xét. Phòng QLKT sẽ gửi văn bản đề nghị Đơn vị tư vấn thiết kế xem xét và cho ý kiến. Khi có sự đồng ý của Tư vấn thiết kế bằng văn bản, Phòng QLKT sẽ trình Giám đốc (hoặc Chủ đầu tư) xem xét phê duyệt sửa đổi. - Sau khi phê duyệt, các bản vẽ mới sẽ được đóng dấu “Revised”, đội thi công mới được phép thi công theo bản vẽ đã sửa đổi và các bản vẽ cũ sẽ được Chỉ huy Trưởng công trình hoặc Phòng QLKT thu hồi và đóng dấu “Obsolete” theo quy định của TVT-P01 - Các thay đổi, sửa đổi hiệu chỉnh thiết kế phải đảm bảo đáp ứng theo Điều 17 của Nghị định 209/2004/NĐ-CP. 6.1.2.2 Bản vẽ hoàn công - Tương tự bản vẽ nội bộ. TVT-P09 Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : 01/09/2007 Trang 4/7 Công ty TNHH Tân Việt Tín Quy trình kiểm soát bản vẽ thiết kế - Chỉ huy Trưởng công trình phải bàn giao cho Phòng QLKT ít nhất là ba bộ bản vẽ hoàn công, các bản vẽ này sẽ được đóng dấu “Controlled” theo quy định của TVT-P01 và được lưu trữ ở Phòng QLKT - Khi kết thúc dự án (công trình), bản vẽ hoàn công sẽ được bàn giao cho Chủ đầu tư ít nhất 2 bộ. 6.2 Quy định lưu trữ bản vẽ : 6.2.1 Quản lý dưới dạng giấy : 1) Bản vẽ được lưu và quản lý bằng phương pháp lập file hoặc đóng ống bản vẽ. Có 2 cách đóng file như sau: a) Đóng file theo công trình. b) Đóng file theo theo gian. 2) Nhãn file / ống Nhãn dán ở gáy file thường được sử dụng: Logo Tên công trình/file-ống: No: Tất cả các file đều phải có mục lục theo mẫu (TVT-P09-F02) dán ở mặt trong của trang bìa để quản lý và nhận biết 6.2.2 Lưu trữ trên máy vi tính : Lưu trên máy của phòng quản lý kỹ thuật. Hàng tuần back up bản vẽ ra thư mục lưu riêng được tạo trên từng máy. (đường dẫn) Hàng tháng, bộ phận bảo trì back up bản vẽ ra đĩa CD để bảo quản - Các đơn vị có liên quan khi cần được cung cấp, sao chép bản vẽ thì gửi đề nghị (TVT-P09F01) cho Phòng QLKT để được cung cấp bản vẽ 7. LƯU HỒ SƠ: - Toàn bộ hồ sơ phát sinh của quy trình này được thực hiện lưu trữ hồ sơ theo quy trình kiểm soát hồ sơ – TVT-P02 STT Tên hồ sơ Ký hiệu Nơi lưu Thời gian lưu Phòng QLKT Phòng QLKT 3 năm 1 Phiếu yêu cầu cung cấp bản vẽ TVT-P09-F01 2 Danh mục bản vẽ TVT-P09-F02 & Công trường 3 năm 8. TVT-P09 Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : 01/09/2007 Trang 5/7 Công ty TNHH Tân Việt Tín 9. Quy trình kiểm soát bản vẽ thiết kế PHỤ LỤC : - Phiếu yêu cầu cung cấp bản vẽ TVT-P09-F01 - Danh mục bản vẽ TVT-P09-F02 TVT-P09 Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : 01/09/2007 Trang 6/7 Công ty TNHH Tân Việt Tín Địa chỉ : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM Tel :(08) 7511384 Fax : 8756934 PHIẾU YÊU CẦU CUNG CẤP BẢN VẼ -----oOo----Số:...................... Ngày:....................... Nơi gửi:............................................ Nơi nhận:.......................................... Tên bản vẽ:.......................................................................................................... Số bản vẽ:............................................................................................................ Thuộc Dự án, công trình:.................................................................................... Nội dung yêu cầu: Lý do cần cung cấp bản vẽ:...................... .................................................................. .................................................................. .................................................................. .................................................................. .................................................................. .................................................................. Số lượng:……………………………….. Ý kiến Phòng QLKT:......................... .................................................................. .................................................................. .................................................................. .................................................................. .................................................................. Số lượng:……………………………….. Đồng ý Đơn vị yêu cầu:................................. Ngày yêu cầu:................................... Người kiểm tra:................................. Người phê duyệt:.............................. Ngày phê duyệt:................................ Không đồng ý Sao lưu từ bản vẽ số:…………………… Ngày cập nhật:......................................... TVT-P09-F01 Người yêu cầu:.................................. Cung cấp Ngày:................................................. Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : 01/09/2007 Công ty TNHH Tân Việt Tín Địa chỉ : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM Tel :(08) 7511384 Fax : 8756934 DANH MỤC BẢN VẼ STT TVT-P09-F02 Công trình Hạng mục Ký hiệu bản vẽ Nơi phát hành Lần sửa đổi : 00 Ngày phát hành Lần hiệu chỉnh Ngày hiệu Thời hạn Ghi chú chỉnh lưu Ngày ban hành : 01/09/2007