Tài liệu Qt620 02

QUY TRÌNH NHÂN SỰ HR 규규 Số hiệu văn bản: Ngày văn bản Số trang: HR­ QT02 2014.07.25 14 Trang QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG 규규 규규 규규 Nội dung 규규 Ban hành lần 1 최최 최최 Bộ phận ban hành 규규  규규 Ngày có hiệu lực 규규 규규 HR PART 2014.08.01 KCN LƯƠNG SƠN, KM36, QL6, HÒA SƠN, LƯƠNG SƠN, HÒA BÌNH MỤC ĐÍCH: Tuyển dụng lao động đảm bảo chất lượng, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. 1. PHẠM VI ÁP DỤNG: - Các hoạt động tuyển dụng do Công ty tổ chức và thực hiện; - Ngoại lê ê: Đối với các vị trí như: Thành viên Ban Giám đốc; Chuyên gia tư vấn; Trưởng các phòng/ban vẫn áp dụng quy trình tuyển dụng này. Tuy nhiên, viê ê c tiếp nhâ ên làm viê ê c và bổ nhiê êm chức vụ sẽ do Ban Giám đốc trình Hô ê i đồng quản trị Công ty quyết định. 2. ĐỊNH NGHĨA: Ứng viên: Là những người nộp hồ sơ xin tuyển dụng cho tới khi công bố kết quả tuyển dụng. 3. TÀI LIỆU THAM KHẢO: - Bộ luật lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành; - TCVN ISO 9001:2008. 4. NỘI DUNG 4.1 Lưu đồ tuyển dụng lao động Lưu đồ Biểu mẫu Trách nhiệm Nhu cầu tuyển dụng BM01-QT620-02 BM02-QT620-02 Kế hoạch tuyển dụng Các phòng ban Phòng HC Ban GĐ Phòng HC Phòng HC Nguồn tuyển dụng Phòng HC Loại hồ sơ tuyển dụng Không đạt Nhận, kiểm tra, phân loại hồ sơ (Sơ tuyển) Đạt Đạt Không đạt Đạt Từ chối tuyển dụng Phòng HC Lên lịch kiểm tra trình độ Duyệt BM03-QT620-02 Phòng HC Phòng ban chuyên môn BM04 QT620-02 Không đạt Tuyển chọn. Thông báo tuyển dụng Chấm dứt HĐLĐ thử việc Quyết định thử việc Đạt Đánh giá thời gian thử việc 5.2. Mô tả lưu đồ HĐLĐ chính thức Ban GĐ Phòng HC 5.2.1. Nhu cầu tuyển dụng: Nhu cầu tuyển dụng theo kế hoạch - Khi có nhu cầu tuyển dụng, Lãnh đạo các phòng/ban, đơn vị lập phiếu Đề nghị tuyển dụng (theo mẫu BM01-QT620-02) gửi về Phòng HC. a) Nhu cầu tuyển dụng đột xuất - Khi người lao động có chuyên môn nghiệp vụ cao, có kinh nghiệm xin vào làm việc phù hợp với yêu cầu của Công ty hoặc một số trường hợp đặc biệt khác được Lãnh đạo Công ty duyệt. 5.2.2. Kế hoạch tuyển dụng - Trên cơ sở đề nghị tuyển dụng nhân sự của các phòng/ban, Phòng Hành chính lập kế hoạch tuyển dụng (theo mẫu BM02-QT620-02) trình Lãnh đạo Công ty phê duyệt. 5.2.3. Nguồn tuyển dụng - Căn cứ vào kế hoạch tuyển dụng (hoặc bản tổng hợp nhu cầu tuyển dụng) đã được Lãnh đạo Công ty duyệt, Phòng Hành chính lên phương án tuyển dụng và tổ chức thực hiện. - Nguồn tuyển dụng: + Liên hệ với các Trường Đại học, Cao đẳng + Các Công ty tư vấn, dịch vụ nguồn nhân lực + Đăng tuyển trên các phương tiện thông tin đại chúng: Website Công ty, báo điện tử... - Người lao động có đủ các điều kiện sau đây đều được tuyển dụng:  Tuổi đời: Theo Luật lao động;  Có đủ sức khoẻ để công tác (có giấy chứng nhận đủ sức khoẻ công tác của bệnh viện từ cấp quận, huyện... trở lên);  Trình độ văn hoá: Theo yêu cầu từng vị trí công tác;  Trình độ chuyên môn: theo từng ngành nghề tuyển dụng;  Có lý lịch rõ ràng được cơ quan có thẩm quyền xác nhận, không vi phạm pháp luật;  Có nguyện vọng vào làm việc lâu dài tại Công ty. - Ngoài các tiêu chuẩn trên đây, tuỳ theo tính chất công việc, Công ty bổ sung các tiêu chuẩn về giới tính, sức khoẻ, trình độ,... và được thông báo khi tuyển dụng; - Công ty ưu tiên con em ruột của người lao động trong Công ty có hoàn cảnh khó khăn, đối tượng thuộc chính sách Nhà nước ưu tiên. 5.2.4. Sơ tuyển (Nhận, kiểm tra, phân loại hồ sơ) - Phòng Hành chính trực tiếp nhận hồ sơ của các ứng viên, thực hiện kiểm tra, phân loại hồ sơ, lựa chọn những hồ sơ đạt yêu cầu để tổ chức phỏng vấn, kiểm tra trình độ. Sơ loại lần 1, những hồ sơ không đạt yêu cầu sẽ bị loại. - Lập danh sách ứng viên đủ điều kiện dự phỏng vấn và chuyển hồ sơ ứng viên tới bộ phận liên quan để sơ loại hồ sơ lần 2. 5.2.5. Lên lịch phỏng vấn - Phòng Hành chính lên lịch kiểm tra trình độ, báo cáo với Lãnh đạo Công ty và thông báo cho các Trưởng phòng/ban liên quan đồng thời liên lạc với các ứng viên để thông báo lịch kiểm tra. - Phòng Hành chính cùng với Trưởng/phó các phòng/ban chuyên môn (sẽ tiếp nhận nhân viên), (có thể có sự tham gia của đại diện Lãnh đạo Công ty) thực hiện kiểm tra trình độ đối với các ứng viên. - Lập phiếu kiểm tra, phỏng vấn (theo mẫu BM03-QT620-02) 5.2.6. Trình duyệt kết quả kiểm tra, phỏng vấn - Phòng Hành chính có trách nhiệm trình Giám đốc (người được uỷ quyền) duyệt kết quả kiểm tra phỏng vấn sau khi quá trình phỏng vấn kết thúc. 5.2.7. Tuyển chọn - Những ứng viên có kết quả kiểm tra, phỏng vấn đạt yêu cầu, được Lãnh đạo Công ty duyệt sẽ được tuyển chọn và thông báo trúng tuyển. 5.2.8. Tiếp nhâ â n thử việc - Phòng HC làm thủ tục tiếp nhâ ên thử viê ê c theo BM04- QT620-02 với những người được tuyển chọn, thời gian thử việc là 02 tháng.  Trong thời gian thử việc, nếu đạt kết quả tốt (có ý kiến nhận xét của Trưởng phòng/ban) thì người lao động được xem xét rút ngắn thời gian thử việc. Nếu hết thời gian thử việc, người lao động chưa đáp ứng được mức độ thực hiện công việc hay trách nhiệm theo yêu cầu của Công ty, theo nguyện vọng của người lao động và nhu cầu tuyển dụng của Công ty, Công ty có thể kéo dài thời gian thử việc. - Bố trí người lao động đến làm việc tại đơn vị. 5.2.9. Đánh giá thời gian thử việc - Hết thời hạn thử việc của người lao động, Phòng HC làm Phiếu đánh giá thời gian thực hiện HĐLĐ, có ý kiến tự nhận xét của người lao động và đánh giá của trưởng phòng/ban liên quan theo biểu mẫu BM05-QT620-02trình Lãnh đạo Công ty xem xét. - Giám đốc Công ty (người được uỷ quyền) ký quyết định chấm dứt HĐLĐ trong những trường hợp sau:  Sức khoẻ không phù hợp với công việc;  Không đáp ứng được yêu cầu công tác;  Vi phạm kỷ luật lao động;  Người lao động không có nguyện vọng ký kết HĐLĐ;  Người lao động bỏ việc trong quá trình thực hiện HĐLĐ thử việc. 5.2.10. Ký kết hợp đồng lao động chính thức - Trên cơ sở đánh giá toàn diện thời gian thực hiện hợp đồng, Phiếu đánh giá thời gian thực hiện HĐLĐ theo BM05-QT620-02; Công ty ký HĐLĐ chính thức nếu người lao động:  Sức khoẻ phù hợp với công việc được giao;  Trình độ chuyên môn đáp ứng được yêu cầu công việc, Phát huy được năng lực công tác;  Không vi phạm kỷ luật lao động;  Có nguyện vọng tiếp tục làm việc tại Công ty; - Giám đốc (người được uỷ quyền) duyệt ký kết HĐLĐ chính thức trong phiếu đánh giá thời gian thực hiện HĐLĐ . - Phòng Hành chính làm thủ tục để Giám đốc (người được uỷ quyền) ký kết HĐLĐ chính thức với người lao động. 5. LƯU TRỮ - Hồ sơ tuyển dụng, Hợp đồng lao động trở thành hồ sơ nhân sự được lưu trữ tại phòng Hành chính trong suốt thời gian người lao động làm việc tại Công ty. - Danh sách lao động tuyển dụng được bổ sung vào danh sách CBCNV trong Công ty được theo dõi, lưu trữ, báo cáo đầy đủ theo các quy định hiện hành. - Đối với những hồ sơ của các ứng viên đã nộp đăng ký tuyển dụng, Công ty sẽ không trả lại mà được lưu riêng thành hệ thống hồ sơ nhân sự tiềm năng. 6. PHỤ LỤC - BM01- QT620-02: Đề nghị tuyển dụng - BM02- QT620-02: Kế hoạch tuyển dụng - BM03-QT620-02: Phiếu kiểm tra, phỏng vấn - BM04- QT620-02: Quyết định tiếp nhận thử việc - BM05-QT620-02: Phiếu đánh giá thời gian thực hiện HĐLĐ