Quy hoạch khu Shergar’s Training Center
Mục lục
LỜI
MỞ
ĐẦU. .4 ᄃ
ᄃ
PHẦN 1:
TỔNG
QUAN
DỰ ÁN:. 5
ᄃᄃ
PHẦN 2: QUẢN TRỊ DỰ ÁN.....................................................10 ᄃᄃ
I. Quản trị phạm vi ( project scop management ) :................................10 ᄃᄃ
1. Xác định phạm vi..................................................................................10 ᄃᄃ
2. Kiểm tra và kiểm soát thay đổi phạm vi..............................................10 ᄃᄃ
3. Nhiều dự án phải chịu tình trạng “scope creep” :................................10 ᄃᄃ
II. Quản trị thời gian dự án ( prọject time management ) :.................14 ᄃᄃ
1. Xác định công việc...............................................................................14 ᄃᄃ
2. Sắp xếp công việc.................................................................................15 ᄃᄃ
3. Quản lý và ước tính thời gian hoàn thành công việc...........................17 ᄃᄃ
4. Sơ đồ PERT...........................................................................................20 ᄃᄃ
III. Quản trị chi phí dự án (Project cost management).........................23 ᄃᄃ
IV. Quản lý chất lượng.............................................................................25 ᄃᄃ
1. Kế hoạch quản trị chất lượng...............................................................25 ᄃᄃ
2. Đảm bảo chất lượng..............................................................................26 ᄃᄃ
3. Kiểm soát chất lượng............................................................................26 ᄃᄃ
V. QUẢN TRỊ NHÂN LỰC DỰ ÁN ( PROJECT HUMAN RESOURCE
MANAGEMENT )....................................................................................27 ᄃᄃ
1. Mô hình ban quản lý dự án...................................................................27 ᄃᄃ
2. Thu nhận nhân viên..............................................................................28 ᄃᄃ
2.1. Tuyển dụng nhân lực cho dự án................................................28 ᄃᄃ
2.2 Quản lý nhân sự, phân công chức năng và nhiệm vụ.................28 ᄃᄃ
1
Quy hoạch khu Shergar’s Training Center
3. Phát
triển
nhóm
dự án
.. .32 ᄃ
ᄃ
VI. Quản
trị thông
tin dự án
(project
communications management)................................................................38 ᄃᄃ
1. Kế hoạch quản trị..................................................................................38 ᄃᄃ
2. Phân phối thông tin...............................................................................40 ᄃᄃ
VII. Quản trị rủi ro dự án........................................................................41 ᄃᄃ
1. Nhận diện rủi ro....................................................................................41 ᄃᄃ
1.1. Rủi ro về yếu tố nhân lực:.........................................................41 ᄃᄃ
1.2. Rủi ro giữa các bộ phận:...........................................................41 ᄃᄃ
1.3. Rủi ro về tài chính:....................................................................42 ᄃᄃ
1.4. Rủi ro về phía chủ đầu tư:.........................................................42 ᄃᄃ
1.5. Rủi ro do yếu tố khách quan bên ngoài:....................................42 ᄃᄃ
2. Lượng hoá rủi ro và lập kế hoạch đối phó rủi ro.................................42 ᄃᄃ
3. Biện pháp ngăn ngừa và hạn chế rủi ro................................................45 ᄃᄃ
3.1. Rủi ro về yếu tố nhân lực:.........................................................45 ᄃᄃ
3.2. Rủi ro giữa các bộ phận:...........................................................46 ᄃᄃ
3.3. Rủi ro về tài chính:....................................................................46 ᄃᄃ
3.4. Rủi ro về phía chủ đầu tư:.........................................................46 ᄃᄃ
3.5. Rủi ro do yếu tố khách quan bên ngoài:....................................47 ᄃᄃ
4. Kiểm soát và kiểm tra rủi ro:...............................................................47 ᄃᄃ
VIII. Quản trị đấu thầu (project procurement management )..............48 ᄃᄃ
1. Lập kế hoạch đấu thầu..........................................................................48 ᄃᄃ
2. Lập hồ sơ mời thầu...............................................................................49 ᄃᄃ
2.1. Yêu cầu về thủ tục đấu thầu......................................................49 ᄃᄃ
2.2. Yêu cầu về kỹ thuật...................................................................52 ᄃᄃ
2.3. Yêu cầu tài chính.......................................................................52 ᄃᄃ
2
Quy hoạch khu Shergar’s Training Center
2.4.
Yêu
cầu
về
tư
vấn
. 53
ᄃ
ᄃ
3.
Thông
báo
mời thầu....................................................................................................53 ᄃᄃ
4. Tổ chức đấu thầu...................................................................................53 ᄃᄃ
4.1 Quản lý hồ sơ dự thầu và mở thầu.............................................53 ᄃᄃ
4.2 Trình tự đánh giá hồ sơ dự thầu.................................................53 ᄃᄃ
4.3 Phẩm định và phê duyệt kết quả đấu thầu..................................54 ᄃᄃ
4.4 Thông báo kết quả đấu thầu......................................................54 ᄃᄃ
5. Lựa chọn nhà thầu:...............................................................................54 ᄃᄃ
5.1. Quản lý hợp đồng:....................................................................55 ᄃᄃ
5.2. Thanh lý hợp đồng....................................................................56 ᄃᄃ
KẾT LUẬN.................................................................................. 57 ᄃᄃ
3
Quy hoạch khu Shergar’s Training Center
LỜI MỞ
ĐẦU
Quản
trị dự án là
một quá trình
thực hiện các
hoạt
động
hoạch định, tổ
chức, điều khiển và kiểm soát các giai đoạn của một dự án từ khâu hình thành, thẩm
định, triển khai và vận hành dự án theo một mục tiêu nhất định, đến đánh giá hiệu
quả đạt được của dự án trong từng thời kỳ và trong cả thời hạn đầu tư , đồng thời
phối hợp các giai đoạn của dự án với nhau làm cho dự án hoạt động nhịp nhàng và có
hiệu quả cao.
Để đảm bảo tính hiệu quả và thành công, dự án phải được phân tích, đánh giá
trong suốt quá trình thực hiện. Điều này đòi hỏi người quản trị cũng như nhân sự
tham gia dự án phải luôn được cập nhật thông tin và nắm rõ tiến trình, yêu cầu thực
hiện dự án.
Việc quy hoạch một khu chăn nuôi và huấn luyện ngựa ngay cạnh khu trường đua
là một việc làm cần thiết nhằm phát triển rộng hơn nữa Quy hoạch khu phức hợp đua
ngựa_Shergar. Tập cưỡi ngựa rất được các bạn trẻ, đặc biệt là các em nhỏ ưa thích. Nó
không chỉ rèn luyện con người về khả năng chinh phục khó khăn, sự kiên nhẫn mà còn
giáo dục về tình yêu với động vật. Có người lại muốn hòa mình với không khí thiên nhiên,
nhìn ngắm những chú ngựa trong trang trại…
Qua hai bài thảo luận 1 và 2 của nhóm 3 QLDA, cùng với sự hướng dẫn, chỉ bảo
nhiê êt tình của Tiến sĩ Phạm Văn Hùng, tôi đã hoàn thành bài tiểu luận dự án “Quy hoạch
khu chăn nuôi và huấn luyện ngựa Shergar’s Training Center” là một phần của dự án “Quy
hoạch khu phức hợp đua ngựa_ Shergar”. Tôi đã phát triển và thực hiện dự án với mong
4
Quy hoạch khu Shergar’s Training Center
muốn đem lại
cho
tất
cả
những người
có niềm đam
mê với môn
đua
ngựa,
cũng như đưa
người dân tiếp
cận và hiểu
hơn về môn
thể thao còn khá mới mẻ ở Việt Nam.
PHẦN 1: TỔNG QUAN DỰ ÁN:
Tên dự dán : Quy hoạch khu chăn nuôi và huấn luyện ngựa Shergar’s Training
Center.
Chủ đầu tư dự án : Tập đoàn Riviera ( Nhật Bản )
Ban quản lý dự án: Nhóm 3 - khoa quản lý - Trường Đại học Thăng Long
Hình thức đầu tư : 100% vốn đầu tư nước ngoài.
5
Quy hoạch khu Shergar’s Training Center
Địa điểm quy hoạch : Vĩnh Tiến, Vĩnh Đức, Kim Bôi, Hòa Bình ( Cách Hà Nội 60km )
Thời gian thực hiện dự án: 4 tháng, độ co dãn về thời gian thực hiện dự án là 2
tháng.
Ý tưởng thực hiện dự án: Nhận thấy số lượng những khu chăn nuôi ngựa thực sự đáp
ứng nhu cầu đua ngựa còn thiếu, nơi để bồi đắp thêm tình yêu thương động vật, rèn
luyện những đức tính kiên trì, không chịu khuất phục bằng những môn thể thao vẫn
chưa được chú trọng.
Mục tiêu của dự án:
Trở thành khu phức hợp đua ngựa xứng tầm khu vực và thế giới đầu tiên và duy
nhất ở miền Bắc nói chung và Hà Nội nói riêng.
6
Quy hoạch khu Shergar’s Training Center
Một
không gian giành cho những người đam mê môn thể thao đua ngựa và những
người yêu thích động vật
Đem lại cho mọi người thêm những hiểu biết về loài động vật quý hiếm từ đó bồi
đắp thêm tình yêu động vật và rèn luyện đức tính tốt.
Chi phí dự kiến: trong khoảng từ 300 đến 400 nghìn USD
Tiêu chí hàng đầu: Chất lượng dự án
Các căn cứ pháp lý và hệ thống văn bản, tiêu chuẩn kỹ thuật chính.
Hình dung dự án:
Dự án quy hoạch khu phức hợp đua ngựa bao gồm các hạng mục: Chuồng ngựa,
khu y tế thú y, sân huấn luyện ngựa, sân tổ chức thi ngựa nghệ thuật, khu bảo vệ, khu nhà ở
của nhân viên, khu vệ sinh. Tổng diện tích quy hoạch là 250 ha.
Mô hình chung của dự án:
Khu trang trại chăn nuôi ngựa và huấn luyện ngựa bao gồm:
Khu vực chuồng ngựa: gồm 300 chuồng ngựa
7
Quy hoạch khu Shergar’s Training Center
Sân huấn luyện ngựa:
8
Nhà y tế - thú y
Nhà
kho
Quy hoạch khu Shergar’s Training Center
Sân tổ
chức
thi
ngựa
nghệ
thuật:
Khu nhà cho nhân viên và bảo vệ trông coi
Khu
vệ
sinh:
L
ậ
p
kế hoạch tổng thể:
Cũng giống như dự án Quy hoạch khu phức hợp đua ngựa, dự án Quy hoạch khu
chăn nuôi và huấn luyện ngựa Shergar’s Training Center được thiết kế và xây dựng dựa
trên ý tưởng và khảo sát thực tế, vì vậy công việc của dự án sẽ được bắt đầu từ giai đoạn
lập kế hoạch thực hiện dự án, cho đến giai đoạn kết thúc, nghiệm thu và bảo hành bản thiết
kế. Cụ thể các công việc như sau:
9
Quy hoạch khu Shergar’s Training Center
Kế
hoạch giải phóng mặt bằng và đền bù
Lập trình thực hiện dự án.
Cơ cấu phân tích chi phí và ngân sách thực hiện dự án
Kế hoạch tài trợ dự án
Kế hoạch nhân sự
Kế hoạch chất lượng
Kế hoạch thông tin
Kế hoạch đấu thầu ( thiết kế )
Thực thi kế hoạch:
Việc quản lý dự án trong giai đoạn này được thực hiện thông qua:
Giám sát quá trình thực hiện dự án
So sánh và đánh giá kết quả của dự án với những mục tiêu kế hoạch đã đề
ra.
Điều chỉnh lại những nội dung do có biến cố phát sinh ngoài dự kiến.
Lập lại kế hoạch và thực hiện theo kế hoạch đó.
Kiểm soát những thay đổi về tổng thể:
Ban quản lý đã có những phương án để phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng
ban cũng như từng thành viên trong tổ dự án để có thể kiểm soát đối với những thay đổi
tổng thể ngoài dự kiến.
10
Quy hoạch khu Shergar’s Training Center
Kết
thúc
dự
án:
Thống
kê lại
dữ liệu:
Các số
liệu về
chi
phí,thời
gian
thực hiện,chất lượng công việc và chất lượng sản phẩm
So sánh và có những đánh giá giữa kế hoach và thực tế.
Tìm hiểu nguyên nhân.
Rút ra bài học kinh nghiệm.
Kiểm điểm sau khi bàn giao.
Quản trị tích hợp dự án là quá trình đảm bảo các thành phần của dự án được phối
hợp chính xác và đầy đủ.
PHẦN 2: QUẢN TRỊ DỰ ÁN
I. Quản trị phạm vi ( project scop management ) :
1. Xác định phạm vi
a. Phạm vi sản phẩm (Phụ lục 1)
b. Cơ cấu phân tách công việc WBS (Phụ lục 2)
2. Kiểm tra và kiểm soát thay đổi phạm vi
-Kiểm tra phạm vi.
-Rất khó để tạo được WBS tốt cho dự án.
-Kiểm tra phạm vi dự án và giảm thiểu thay đổI phạm vi là điều rất khó.
11
Quy hoạch khu Shergar’s Training Center
3. Nhiều dự
án
phải
chịu
tình
trạng
“scope
creep”
:
**Kiểm soát
thay đổi phạm vi :
Các đề xuất giảm các yêu cầu không đầy đủ và thay đổi yêu cầu:
-Tuân thủ qui trình quản lý yêu cầu.
-Dùng các kỹ thuật prototyping, use case modeling và JAD để làm cho người dung dính líu
nhiều hơn.
-Các yêu cầu phải được viết ra và giữ chúng luôn hiện hành.
-Phải có thử nghiệm thỏa đáng và phải thử nghiệm trong suốt chu trình sống của dự án.
-Xem xét những thay đổi từ góc nhìn hệ thống.
Dùng phần mềm để quản trị phạm vi dự án.
Phụ lục 1: Phạm vi sản phẩm
Khu
Sản phẩm
Mục tiêu
12
Yếu tố thành công
Quy hoạch khu Shergar’s Training Center
Khu trang trại
-Đúng với thiết
chăn nuôi và
kế của chủ đầu
huấn luyện
tư.
ngựa
-Đảm bảo thiết
kế đúng tiến độ
chủ đầu tư yêu
cầu
-Quy hoạch khu nuôi -Tạo ra những con
ngựa
ngựa
khỏe
mạnh,
thiện chiến.
-Quy hoạch khu y tế
chăm sóc
-Thiết kế phù hợp với
chức năng của từng
-Quy hoạch khu tập và
khu.
huấn luyện ngựa
-Quy hoạch khu nhà
kho
- Quy hoạch khu nhà ở
của nhân viên
- Quy hoạch khu vệ
sinh
Phụ lục 2: Cơ cấu phân tách công việc
STT
WBS
Công việc
Ghi chú
1
1.0
Thực hiện các thủ tục chuẩn bị
Ban điều hành (Giám
1.1
Tiếp nhận mặt bằng qui hoạch
đốc ĐH) tiến hành họp
1.2
Họp toàn bộ các bên liên quan
13
tổng thể các ban, phân
Quy hoạch khu Shergar’s Training Center
1.3
công nhiệm vụ
cho từng ban, cụ
thể hóa bằng văn
bản sau đó phân
công công việc
cho
từng
ban
thành viên
Khảo sát địa hình
2
1.4
Bố trí vị trí và thiết kế sơ bộ
1.5
Họp thống nhất ý tưởng thiết kế
1.6
Cơ sở pháp lý
1.7
Dự toán
2.0
Lựa chọn nhà thầu thiết kế
Ban thiết kế, ban thông
2.1
Chuẩn bị mời thầu
tin, ban tư vấn trình lên
2.2
Mời thầu
2.3
Chấm thầu
2.4
Lựa chọn nhà thầu trúng thầu và ký kết hợp
ban điều hành.
đồng
3
3.0
Thiết kế, lên kế hoạch chi tiết
Các ban nhóm khác hoàn
3.1
Nhà thầu thiết kế thực hiện công việc
thành tốt nhiệm vụ của
3.2
Ban thiết kế thiết kế phần thô
mình dướI sự giám sát
của Ban KT&GS.
4
5
4.0
Thẩm định thiết kế
Ban điều hành, ban tư
4.1
Kết hợp chủ đầu tư duyệt bản thiết kế
vấn, ban thong tin chịu
4.2
Trình chủ đầu tư, giải ngân chi phí thiết kế.
5.0
Hoàn thiện bản quy hoạch dự án
14
trách nhiệm.
Quy hoạch khu Shergar’s Training Center
5.1
Trưởng các ban
tiến
hành
họp
tiểu ban, kiểm tra
nhiệm
vụ
cho
từng thành viên,
phảI chịu trách
nhiệm
hoàn
thành công việc
được giao.
Ban QLDA
Tiếp nhận và thẩm định mẫu qui hoạch
5.2
Kết hợp chủ đầu tư duyệt bản quy hoạch
5.3
Nghiệm thu, thanh toán và bàn giao toàn bộ bản
quy hoạch.
15
Quy hoạch khu Shergar’s Training Center
6
6.0
Ban QLDA họp
tổng kết dự án
Quan tâm phân
tích các sai sót,
rút kinh nghiệm,
tổng kết thành
quả công việc
của các ban và
rút kinh nghiệm
trong các dự án
Họp tổng kết dự án
sau.
16
Quy hoạch khu Shergar’s Training Center
II. Quản trị
thời
gian dự
án
( prọject
time
management ) :
1. Xác định công việc
Trong quản trị phạm vi, đã xác định được các công việc cần thực hiện. Khi lên kế
hoạch quản trị thời gian, ban điều hành và thông tin cần ước lượng được tương đối thời
gian và thứ tự cho các công việc cần thực hiện. Chúng tôi xác định công việc như sau :
Các giai
STT
Công việc
Kế hoạch thời gian
đoạn
1
Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục pháp lý
Tháng 3/2010
2
Thành lập ban quản lý và họp các bên liên Tháng 3/2010
3
quan
TIếp nhận mặt bằng
Tháng 3 /2010
4
Khảo sát địa hình
Tháng 3 /2010
5
6
7
8
9
10
Lập bản thiết kế quy hoạch
Thẩm định và phê duyệt quy hoạch
Lập dự toán chi phí quản lý dự án
Chuẩn bị đấu thầu và tổ chức đấu thầu
Đánh giá hồ sơ dự thầu, xét duyệt trúng thầu
Đơn vị trúng thầu và ban thiết kế thực hiện
Tháng 4 /2010
Tháng 4 /2010
Tháng 4 /2010
Tháng 5 /2010
Tháng 5 /2010
Giữa Tháng 5 =>
11
công việc
hết tháng 5
Hoàn thiện và trình cơ quan thẩm định bản Tháng 6 /2010
Giai đoạn
khởi đầu
Giai đoạn
thực hiện
quy hoạch
17
Quy hoạch khu Shergar’s Training Center
Giai đoạn
Tháng 6 /2010
kết thúc
12
13
Cơ quan thẩm định nhận xét và phê duyệt
Sửa chữa và hoàn thiện và bàn giao bản quy
Giữa Tháng 6 /2010
hoạch
14
Họp ban quản lý, rút kinh nghiệm và kết
thúc dự án.
18
Giữa Tháng 6 /2010
Quy hoạch khu Shergar’s Training Center
2.
Sắp
xếp
công
việc
GIAI
Công việc
ĐOẠN
sau
STT
STT
CÔNG VIỆC
TÊN CHI TIẾT CÔNG
CHI
TRƯỚC
VIỆC
TIẾT
A
A1
Chuẩn bị hồ sơ
_
B1
A2
Khởi
Chuẩn bị thủ tục pháp lý
_
đầu
B
B1
B1
Thành lập ban quản lý
A1,A2
B2
Thực
C
B2
Họp các bên liên quan
B1
C1
C1
B2
Tiếp nhận mặt bằng
C2
C2
C1
Khảo sát địa hình
D
D
D
C2
Lập bản thiết kế quy hoạch
E1
E
E1
D
Thẩm định bản quy hoạch
F
E2
D
Phê duyệt bản quy hoạch
F
hiện
19
Quy hoạch khu Shergar’s Training Center
F
G1
F
E1,E2
Lập dự toán chi phí quản lý
dự án
G
H
I
G1
F
Chuẩn bị đấu thầu
G2
G2
G1
Tổ chức đấu thầu
H1
H1
G2
Đánh giá hồ sơ dự thầu
H2
H1
Xét duyệt trúng thầu
I1
H1
I2
H1
Lựa chọn nhà thầu trúng
thầu
Thông báo kết quả trúng
thầu
J
I1,I2,H2
J
J
J
Thiết kế bản vẽ chi tiết và
mô hình quy hoạch
K
M
N
J
H2,I1,I2
K1
J
K2
J
M
K1,K2
N
M
K1,K2
Hoàn thiện bản quy hoạch
Trình cơ quan thẩm định
bản quy hoạch
Cơ quan thẩm định nhận
xét và phê duyệt
Sửa chữa hoàn thiện và bàn
giao bản quy hoạch
20
M
M
N
O1
- Xem thêm -