Tài liệu Bài giảng kế toán doanh nghiệp chương 6 kế toán các khoản ứng trước

Chöông 6 KEÁ TOAÙN CAÙC KHOAÛN ÖÙNG TRÖÔÙC Muïc tieâu: phaûi naém ñöôïc: – Caùc khoaûn taïm öùng; – Chi phí traû tröôùc ngaén haïn; – Caùc khoaûn caàm coá, kyù cöôïc, kyù quyõ; – Phöông phaùp ghi nhaän vaø haïch toaùn. 6.1. KHAÙI NIEÄM VAØ NGUYEÂN TAÉC 6.1.1. Caùc khaùi nieäm chit sinh chi phí thöïc teá taï ñaõmphaù khoaûn öùng tröôùc chi tieâu cho hoaït ñoäng Chi Taï m phí ntraû g tröôù Caù cöùkhoaû n öùncg tröôùc taïm öùng SXKD cuûa DN cho CB, CNV lieân quan ñeán keát quaû taïmcuûgôû hoaït ñoäng SXKD a inhieàu kyø 6.1. KHAÙI NIEÄM VAØ NGUYEÂN TAÉC 6.1.1. Caùc khaùi nieäm hình thöùc ñaûm baûo nôïlaøm tin Caàm coá TieàKhoaû Thueâ taøi saûn n hoaë c taø i saû n n tieà n Kyù quyõ Kyù cöôï taø i saû n c göûtgiao icöôï tröôù ñaë ctaøci saûn hieän vaät vaø Möôïn raø taøni gsaûbuoä n c giaáy tôø chöùng nhaän quyeà höõm u traùcnhsôû nhieä 6.1.2 Caùc nguyeân taéc haïch toaùn caùc khoaûn öùng tröôùc 6.1.2.1. Nguyeân taéc chi taïm öùng: - Chæ taïm öùng nhaân vieân laøm vieäc taïi DN. - Taïm öùng theo ñuùng noäi dung quy ñònh. - Chæ ñöôïc giao taïm öùng môùi khi ñaõ thanh toaùn heát soá taïm öùng cuõ. - Keá toaùn phaûi môû soå chi tieát theo doõi töøng khoaûn taïm öùng. 6.1.2.2. Nguyeân taéc haïch toaùn caùc khoaûn chi phí traû tröôùc Chi phí traû tröôùc Ngaén haïn chi phí phaùt sinh Trong naêm taøi chính Daøi haïn chi phí phaùt sinh Treân moät naêm taøi chính – Möùc phaân boå ñöôïc xaùc ñònh nhö sau: Möùc phaân boå cho töøng kyø = Chi phí traû tröôùc thöïc teá phaùt sinh theo töøng loaïi Soá kyø döï kieán phaân boå 6.1.2.3. Nguyeân taéc haïch toaùn caùc khoaûn caàm coá, kyù quyõ, kyù cöôïc – Taøi saûn ñöa ñi caàm coá, kyù quyõ, kyù cöôïc: + Thôøi haïn döôùi moät naêm => taøi khoaûn "caàm coá, kyù quyõ, kyù cöôïc ngaén haïn"; + Thôøi haïn treân moät naêm => taøi khoaûn "caàm coá, kyù quyõ, kyù cöôïc daøi haïn". + Giaù xuaát taøi saûn mang ñi caàm coá, kyù quyõ, kyù cöôïc baèng giaù thu veà. 6.2. KEÁ TOAÙN CAÙC KHOAÛN TAÏM ÖÙNG 6.2.1. Chöùng töø keá toaùn - Giaáy ñeà nghò taïm öùng - Phieáu thu, phieáu chi - Baùo caùo thanh toaùn taïm öùng - Caùc chöùng töø goác: hoùa ñôn mua haøng, bieân lai cöôùc vaän chuyeån. 6.2.3. Taøi khoaûn söû duïng Taøi khoaûn 141 "Taïm öùng" 6.2.4. Phöông phaùp haïch toaùn: Sô ñoà 6.1: caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh lieân quan ñeán taïm öùng 152,211,.. 141 Dö ñaàu kyø: xxx 111, 112 Mua vaät tö haøng hoaù, TSCÑ, baèng tieàn taïm öùng 121,128,221,.. Taïm öùng cho CB NV baèng tieàn maët, TGNH Ñaàu tö taøi chính ngaén haïn, daøi haïn baèng tieàn taïm öùng Caùc khoaûn chi phí ñöôïc chi baèng tieàn taïm öùng 627, 241,.. 334, 111 Taïm öùng chi khoâng heát noäp laïi quyõ hoaëc tröø vaøo löông Dö cuoái kyø: xxx 6.3. KEÁ TOAÙN CHI PHÍ TRAÛ TRÖÔÙC NGAÉN HAÏN 6.3.1. Chöùng töø keá toaùn - Phieáu thu, phieáu chi - Hoùa ñôn GTGT, hoùa ñôn mua haøng - Baûng phaân boå chi phí 6.3.3. Taøi khoaûn söû duïng Taøi khoaûn 142 " Chi phí traû tröôùc ngaén haïn" 6.3.4. Phöông phaùp haïch toaùn moät soá nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh chuû yeáu Sô ñoà 6.2: Toùm taét caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh lieân quan ñeán TK 142 142 111, 111, 153112 112 2413 111,152,… (2.1ï) (3.2) (4.1) (1.1) (3.1) 133 (neáu coù) 133 623, 627, 635,... 635... 627,641,.. 635, 241,627 (2)Tröôø n g hôï p (3) Tröôø n g hôï p (2.2) (1) Tröôø ncuï gc (3.3) (4.2) (4) Khi traû tröôù coâ n g cuï , duï n g (2.3) chi phí söûa chöõa p i traû tieàhôï n laõ vay tröôùc (1.2) n TSCÑ coù giaù 152.8,lôù138.8 tieàn thueâ trò lôùn 6.4. KEÁ TOAÙN CAÀM COÁ, KYÙ QUYÕ, KYÙ CÖÔÏC NGAÉN HAÏN 6.4.1. Chöùng töø keá toaùn - Phieáu thu, phieáu chi; - Giaáy baùo nôï, giaáy baùo coù; - Bieân nhaän taøi saûn; - Caùc chöùng töøng goác khaùc coù lieân quan. 6.4.3. Taøi khoaûn söû duïng Taøi khoaûn 144 "Caàm coá, kyù quyõ kyù cöôïc ngaén haïn" 6.4.4. Phöông phaùp haïch toaùn moät soá nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh chuû yeáu Sô ñoà 6.9: Toùm taét caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh lieân quan TK 144 (1.2) (2.2) 111, 112 211 (2.1) (1.1) (2) (1)Ñi Duønkyù g TSCÑ cöôïc, ñeå kyù caàm quyõcoá ngaén haïn. 811 144 (bò phaït vi phaïm hôïp ñoàng) 331 214 (1.3)