Tài liệu Tin học ứng dụng trong hóa học Trường ĐH Công Nghiệp TP.HCM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA CÔNG NGHỆ HOÁ HỌC TIN HỌC ỨNG DỤNG TRONG HÓA HỌC CHƯƠNG 1: MS WORD NỘI DUNG 1. GIỚI THIỆU MS. WORD 2. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 3. MỘT SỐ THỦ THUẬT 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD NỘI DUNG 1.1 KHỞI ĐỘNG – KẾT THÚC 1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.1 KHỞI ĐỘNG – KẾT THÚC Khởi động MS Word bằng cách: B1. Nhấp chuột nút Start. B2. Chọn All Programs ÆMicrosoft Office Æ Microsoft Word 2010. B3. Nhấp chuột vào biểu tượng Hoặc: nhấp đúp vào biểu tượng 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.1 KHỞI ĐỘNG – KẾT THÚC Thoát chương trình MS Word bằng cách: Cách 1: Click vào nút Close góc trên bên phải cửa sổ. Cách 2: Nhấn tổ hợp phím tắt Cách 3: Vào tab File chọn Exit 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ THANH CÔNG CỤ RIBBON 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ Thanh công cụ Ribbon bao gồm: ¾ Home: Lệnh cắt, dán, sao chép, định dạng font, định dạng đoạn văn,… Các ngăn chứa Ngăn lệnh theo lệnh (Tabs) ngữ cảnh Tab đang chọn Nhóm lệnh Mở hộp thoại 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ ¾ Insert: Chèn các loại đối tượng vào văn bản như: hình ảnh, đồ thị, âm thanh,… ¾ Page layout: Chứa các nút lệnh về việc định dạng văn bản. 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ ¾ References: Chứa các nút lệnh về chèn mục lục tự động, các tài liệu tham khảo,... ¾ Mailings: chứa các lệnh về thao tác soạn và gởi mail.. 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ ¾ Review: Ghi chú và kiểm tra lỗi chính tả, bảo mật cho văn bản,... ¾ View: Chuyển đổi các chế độ hiển thị của vùng soạn thảo văn bản,... 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.2 CỬA SỔ - THANH CÔNG CỤ ¾ Format:(Picture tools) Thiết lập định dạng cho hình ảnh. Loại bỏ nền của hình ảnh 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) ¾ Tạo tập tin mới: ™Tạo bài văn bản rỗng: File Æ New Æ Blank document Æ Create Cách 2: nhấn phím tắt “Ctrl + N” 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) ¾ Tạo tập tin mới: ™Tạo bài văn bản từ mẫu có sẵn: File Æ New Æ Sample templates Æ Create 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) ¾ Tạo tập tin mới: ™Download mẫu văn bản: File Æ New Æ office.com templates Æ Create 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) ¾ Tạo tập tin mới: ™Download từ Web office.com: mẫu Agendas Download 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) ¾ Lưu tập tin: ™Cách 1: File Æ Save ™Cách 2: Click biểu tượng Save truy xuất nhanh. ™Cách 3: nhấn phím “Ctrl + S” Æ Chọn các định dạng phù hợp. trên thanh 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) ¾ Lưu tập tin: ™Chuyển bài văn bản sang định dạng khác: File Æ Save & Send ÆChange file Type 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) ¾ Lưu tập tin: ™Word 2010 lưu dưới định dạng *.DOCX ™Mặc định định dạng khi lưu văn bản: + File Æ Option + Save Æ save file in this format Æ chọn Word 97 - 2003 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) ¾ Lưu tập tin: ™Mặc định thời gian lưu văn bản: + File Æ Option + Save Æ save autorecover information every Æ chọn thời gian 1.GIỚI THIỆU VỀ MS WORD 1.3 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN (FILE) ¾ Mở tập tin đã có: File Æ Open hoặc nhấn phím “Ctrl + O”, xuất hiện hộp thoại: Chọn tập tin Chọn thư mục chứa tập tin Click để mở tập tin