Tài liệu Skkn nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ công đoàn cơ sở trường thpt nguyễn văn trỗi – nha trang

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO KHÁNH HÒA TRƯỜNG THPT NGUYỄN VĂN TRỖI ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM “NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ TRƯỜNG THPT NGUYỄN VĂN TRỖI – NHA TRANG” Người thực hiện Trần Kim Thanh Nha Trang, tháng 04/2014 1 A. MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong nhiều năm qua, Việc quản lý hồ sơ sổ sách, văn bản của Công đoàn cơ cở ở các trường THPT trong toàn tỉnh Khánh Hòa nói chung và của Công đoàn cơ sở trường THPT Nguyễn Văn Trõi nói riêng chưa được thống nhất theo mẫu chung, Hồ sơ Công đoàn mỗi trường làm mỗi kiểu, chưa nhất quán, thiếu khoa học, làm ảnh hưởng đến việc kiểm tra đánh giá giữa các trường. Chính vì vậy, Hôm nay tôi xây dựng đề tài này để nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ Công đoàn cơ sở, lập các biểu mẫu văn bản mang tính hệ thống. Giúp cho công tác quản lý hồ sơ Công đoàn nhà trường được hoàn thiện hơn. 2. Mục đích nghiên cứu Trên cơ sở thực trạng về hệ thống hồ sơ sổ sách Công đoàn cơ sở tôi chọn đề tài “Nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ Công đoàn cơ sở trường THPT Nguyễn Văn Trỗi – Nha Trang” để hoàn thiện hệ thống biểu mẫu các văn bản của Công đoàn cơ sở giúp cho việc quản lý hồ sơ, sổ sách Công đoàn cơ sở khoa học hơn và tốt hơn. 3. Khách thể và đối tượng nghiên cứu Tôi chọn Công đoàn cơ sở trường THPT Nguyễn Văn Trỗi bởi đây là trường tôi đang công tác nên rất thuận lợi trong việc thực hiện. Đối tượng được chọn: Xây dựng hệ thống biểu mẫu, các loại hồ sơ sổ sách của Công đoàn mà mỗi Công đoàn cơ sở đều phải thực hiện. 4. Giả thuyết khoa học Nếu đề xuất và thực hiện biện pháp “Nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ Công đoàn cơ sở trường THPT Nguyễn Văn Trỗi – Nha Trang” sẽ làm tăng hiệu quả trong công tác quản lý hồ sơ sổ sách của Công đoàn cơ sở được tốt hơn. Nâng cao hiệu quả công tác quản lý. 5. Nhiệm vụ nghiên cứu - Xác định ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác quán lý hồ sơ Công đoàn vụ từ đó đề ra biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác quán lý Công đoàn trường THPT Nguyễn Văn Trỗi. - Phân tích thực trạng về hồ sơ đoàn vụ Công đoàn nhà trường THPT Nguyễn Văn Trỗi nói riêng và Công đoàn cơ sở của các trường THPT toàn tỉnh Khánh Hòa trong những năm qua còn nhiều bất cập chưa có sự thống nhất theo hệ thống theo biểu mẫu. Mỗi trường làm mỗi kiểu khác nhau. - Đề xuất biện pháp nhằm nâng cao chất lượng quản lý Hồ sơ Công đoàn trường THPT Nguyễn Văn Trỗi – Nha Trang. 6. Phạm vi nghiên cứu - Nội dung: Xây dựng các biểu mẫu và hồ sơ công đoàn ở trường THPT Nguyễn Văn Trỗi. 2 - Thời gian: Từ tháng 9/2013 đến tháng 4/2014 sẽ hoàn thành. 7. Phương pháp nghiên cứu Vận dụng phương pháp tìm kiếm, sưu tầm, tổng hợp để hoàn thiện các biểu mẫu các loại văn bản của Công đoàn. B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I: CƠ SỞ THỰC TIỄN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Một số quy định về hồ sơ sổ sách của công đoàn cơ sở cần quản lý: 1. Kế hoạch chỉ đạo hoạt động Công đoàn năm học; Kế hoạch của UBKT; Kế hoạch của Ban nữ công; 2. Quy chế làm việc BCH, UBKT, Ban nữ công, phân công nhiệm vụ của Ban chấp hành; 3. Quy chế chi tiêu tài chính của Công đoàn; 4. Quy chế phối hợp giữa BCH với Hiệu trưởng. 5. Đăng ký thi đua của Công đoàn.; 6. Sổ theo dõi thi đua, khen thưởng, kỷ luật. 7. Sổ theo dõi các loại quỹ; 8. Sổ hoạt động Ban thanh tra nhân dân; 9. Sổ quản lý công đoàn viên; 10. Sổ ghi nghị quyết BCH. 11. Sổ nghị quyết của tổ công đoàn. 12. Sổ theo dõi công văn đi, đến và lưu các văn bản, Các quyết định … 13. Sổ công tác Ủy ban kiểm tra. (Biên bản họp UBKT, Biên bản kiểm tra) 14. Sổ theo dõi hoạt động của Ban nữ Công (Biên bản họp, Thống kê hoạch động…) 15. Phiếu đăng ký thực hiện công tác dân số kế hoạch hóa gia đình. 16. Bản đăng ký xây dựng gia đình nhà giáo văn hóa. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1. Một số nét về Công đoàn trường THPT Nguyễn Văn Trỗi - thành phố Nha Trang và Công tác quản lý Hồ sơ Công đoàn của trường trong những trước đây. Trong năm học 2013-2014, Công đoàn trường THPT Nguyễn Văn Trỗi có 126 công đoàn viên. Gồm có 9 tổ Công đoàn (Tổ Toán, Lý-CN, Ngữ văn, Hóa-Sinh-CN, Sử-Địa-CD, Pháp-Tin, Thể dục-Quốc Phòng và tổ Văn Phòng). 3 Trong những năm qua, được sự chỉ đạo trực tiếp của Công đoàn ngành giáo dục Khánh Hòa, Chi bộ Nhà trường và sự phối hợp nhịp nhàng với các đoàn thể trong nhà trường. Công đoàn trường THPT Nguyễn Văn Trỗi đã đạt được những thành tích nhất định: Tập thể đoàn kết, BCH Công đoàn và Ban giám hiệu nhà trường luôn quan tâm và chăm lo đến đời sống đoàn viên, thực hiện tốt công tác tuyên truyền giáo dục, vận động đoàn viên công đoàn tham gia thực hiện tốt các chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước theo quy định. Chính vì vậy, trong nhiều năm qua Công đoàn nhà trường luôn đượ Công đoàn ngành giáo dục Việt Nam và Liên đoàn LĐ tỉnh Khánh Hòa tặng Bằng khen. Về Công tác quản lý hồ sơ Công đoàn trong những nhiệm kỳ trước đã được thầy Đỗ Văn Hóa nguyên chủ tịch Công đoàn nhà trường đã được quan tâm nhưng về biểu mẫu theo yêu cầu văn của thông tư 01 thì chưa được đảm bảo. Chưa thống nhất biểu mẫu về hồ sơ công đoàn giữa các trường THPT trong toàn tỉnh. 2. Những khó khăn và tồn tại trong công các quản lý Hồ sơ Công đoàn trường THPT Nguyễn Văn Trỗi thành phố Nha Trang. Cán bộ làm công tác Công đoàn chỉ là kiêm nhiệm chủ yếu giảng dạy. Cán bộ chưa được đào tạo, chủ yếu hỏi hỏi kinh nghiệm của người đi trước. Cán bộ Công đoàn thay đổi theo từng nhiệm kỳ cho nên cũng khó khăn trong việc tiếp cận hồ sơ Công đoàn và cách làm cho phù hợp. Biểu mẫu, hồ sơ sổ sách chưa được thống nhất, đôi lúc phải tự nghĩ ra làm sao cho phù hợp với tình hình thực tế. CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU I. Vai trò của Ban chấp hành(BCH) Công đoàn trong việc quản lý hồ sơ Công đoàn cơ sở: Đề xây dựng Công đoàn cơ sở vững mạnh vai trò của BCH Công đoàn hết sức quan trọng: BCH Công đoàn đại diện cho Công đoàn thực hiện và bảo vệ các quyền, lợi ích hợp pháp chính đáng của người lao động; có trách nhiệm tham gia với Nhà nước phát triển sản xuất, giải quyết việc làm, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần của người lao động. BCH Công đoàn đại diện và tổ chức người lao động tham gia quản lý cơ quan, đơn vị, tổ chức, quản lý kinh tế xã hội, quản lý Nhà nước trong phạm vị chức năng của mình, thực hiện quyền kiểm tra giám sát hoạt động của cơ quan đơn vị, tổ chức theo quy định của pháp luật. BCH Công đoàn có trách nhiệm tổ chức, giáo dục động viên người lao động phát huy vai trò làm chủ đất nước, thực hiện nghĩa vụ công dân, xây dựng và phát triển bảo vệ Tổ quốc Việt Nam XHCN. Ngoài ra, để xây dựng Công đoàn cơ sở vững mạnh thì BCH Công đoàn xây dựng tổ chức Công đoàn vững mạnh mọi mặt trong đó việc quản lý hồ sơ sổ sách của 4 Công đoàn là một nội dung cũng không kém phần quan trọng. Qua kiểm tra đánh giá hồ sơ sổ sách của Công đoàn có thể đánh giá BCH Công đoàn có tổ chức tốt các hoạt động của Công đoàn cơ sở hay không, Qua kiểm tra hồ sơ số sách nó thể hiện về mặt pháp lý, là minh chứng, làm cơ sở để đánh giá tổ chức công đoàn. Vì vậy, vai trò của BCH Công đoàn trong việc quản lý Hồ sơ Công đoàn là một công việc hết sức quan trọng là cần thiết để xây dựng Công đoàn cơ sở vững mạnh. II. Xây dựng hệ thống các biểu mẫu của hồ sơ công đoàn cơ sở: 1. Biểu mẫu về kế hoạch năm học: CĐ NGÀNH GIÁO DỤC KHÁNH HÒA CĐCS THPT …………………………. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Nha Trang, ngày … tháng … năm 201… Số: ……/KH-CĐCS KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CÔNG ĐOÀN NĂM HỌC 201…-201…. Căn cứ kế hoạch hoạt động Công đoàn ngành Giáo dục năm học…………; Nay BCH Công đoàn xây dựng chương trình và kế hoạch hoạt động Công đoàn năm ……. như sau: I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CÔNG ĐOÀN VIÊN 1. Tình hình đội ngũ: - Tổng số CB GV, CNV trong đơn vị : ….. Nữ: …. - Tổng số công đoàn viên : ….. Nữ: …. - BCH Công đoàn : ….. Nữ: …. - Tổ Công đoàn : …..(…. tổ CM –….tổ hành chính). - Tổng số Đảng viên : …… Nữ: …… 2.Chất lượng đội ngũ: - Số CBGV đạt chuẩn: ……. Tỷ lệ: ………. - Số CBGV trên chuẩn: …… Tỷ lệ: ………. 3.Chức năng nhiệm vụ: - Bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng của CB-GV-CNV; giáo dục, động viên CB-GV-CNV phát huy vai trò làm chủ; tham gia quản lý hoạt động giáo dục trong phạm vi của nhà Trường. 5 - Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của CB-GV-CNV và người lao động. 4. Những thuận lợi: ………………………………………………………………………………………… 5. Những khó khăn: ………………………………………………………………………………………… II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM Phát huy những thành tích và kết quả đã đạt được trong năm học 201.. – 201.. BCH công đoàn tập trung vào các nhiệm vụ trọng tâm năm học 201…- 201….như sau: 1. Làm tốt công tác tuyên truyền giáo dục đường lối, chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước đến toàn thể cán bộ đoàn viên. 2. Làm tốt chức năng, nhiệm vụ bảo vệ quyền và lợi chính đáng của công đoàn viên, tham gia hiệu quả vào công tác quản lý trong nhà trường theo đúng Điều lệ Công đoàn Việt Nam đã qui định. 3. Phối hợp với chính quyền tiếp tục triển khai và thực hiện nghiêm túc cuộc vận động: “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, “Mỗi nhà giáo là một tấm gương sáng về đạo đức, tự học và sáng tạo”, “Xây dựng gia đình nhà giáo văn hoá” gắn với phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”; thực hiện tốt các phong trào thi đua yêu nước như: “Dạy tốt - Học tốt”, “ Làm ĐDDH và viết SKKN”, “Tự học - Tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ”; 4.Tiếp tục củng cố và đẩy mạnh hoạt động xây dựng tổ chức Công đoàn vững mạnh góp phần xây dựng Đảng. 5. Chủ động bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ công tác Công đoàn cho BCH; tổ trưởng công đoàn, tăng cường công tác kiểm tra, giám sát thực hiện Điều lệ Công đoàn Việt Nam 6. Chăm lo đời sống vật, chất tinh thần của CB-GV-CNV và người lao động. III - NHIỆM VỤ CỤ THỂ VÀ CÁC BIỆN PHÁP CHÍNH 1- Tăng cường công tác tuyên truyền, giáo dục đường lối, chủ trương, chính sách, pháp luật đối với đoàn viên: a.Yêu cầu: - Thường xuyên giáo dục chính trị, tư tưởng cho đoàn viên với nhiều hình thức phong phú, như thông tin về các chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước; tiếp tục phát động phong trào “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh.” - Làm cho đoàn viên nhận thức sâu sắc và luôn nêu cao tinh thần dân chủ phê bình và tự phê bình, tích cực đấu tranh chống lại các hiện tượng tiêu cực trong giáo dục ở phạm vi nhà trường và các tệ nạn xã hội nói chung. b.Biện pháp thực hiện: 6 - Công đoàn thường xuyên thông qua các buổi sinh hoạt định kỳ hàng tháng phổ biến rộng rải các văn bản, chính sách mới đến đoàn viên, để CĐV biết và thực hiện đúng. - Thực hiện tốt qui chế dân chủ trong nhà trường để tăng cường tinh thần tự giác và làm chủ của công đoàn viên. c. Chỉ tiêu phấn đấu: - 100% ĐVCĐ có tư tưởng chính trị vững vàng. - 100% ĐVCĐ chấp hành tốt chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, qui định của địa phương nơi cư trú, nội qui cơ quan. 2- Đẩy mạnh công tác chăm lo đời sống, bảo vệ lợi ích chính đáng cho đoàn viên theo hướng thiết thực. - Thường xuyên quan tâm động viên, thăm hỏi công đoàn viên trong các hoàn cảnh ốm đau, sinh đẻ, cưới hỏi, khó khăn, hoạn nạn… - Giám sát tốt chế độ chi trả lương, phụ cấp đối với công đoàn viên. - Tổ chức tốt phong trào thể dục – thể thao – văn nghệ trong công đoàn viên. - Quan tâm chăm lo đến công tác học tập rèn luyện của các cháu là con của CB-GV-CNV trong nhà trường. - Tăng cường hoạt động của BTTND, góp phần giám sát tốt việc chi trả: đúng, đủ, kịp thời các chế độ chính sách đối với CB-GV-CNV. - Công đoàn phối hợp với Đoàn thanh niên và Nhà trường tổ chức 2 đợt thể thao vào dịp chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam - 20 / 11, Ngày thành lập đoàn – 26/ 03. - Phối hợp với nhà Trường tạo điều kiện cho CB-GV-CNV vay vốn ở các ngân hàng theo quy định. 3 - Công đoàn với cuộc vận động lớn và các phong trào thi đua. a.Yêu cầu: - CĐV phải tham gia tích cực, hiệu quả các phong trào thi đua mang tính chủ đạo của ngành như: Phong trào thi đua “Dạy tốt – Học tốt ”, làm đồ dùng dạy học, viết sáng kiến kinh nghiệm, thao giảng, hội giảng… b.Biện pháp thực hiện: - Nhà trường và Công đoàn tổ chức phát động thi đua ngay từ đầu năm học để CĐV đăng ký thi đua và thực hiện thi đua. Nhà trường, CĐ tổ chức đánh giá sơ kết, tổng kết và khen thưởng kịp thời CĐV có thành tích thi đua cao. - Công đoàn phối hợp cùng chuyên môn thường xuyên kiểm tra, đôn đốc đoàn viên trong việc thực hiện phong trào thi đua. * Công đoàn với phong trào thi đua “Dạy tốt – Học tốt”: - Công đoàn phối hợp với chuyên môn tổ chức vận động CĐV đẩy mạnh phong trào thi đua Hai tốt, đổi mới phương pháp giảng dạy, học tập theo hướng tích 7 cực, phát huy tính tính sang tạo của học sinh. Các tổ CĐ tổ chức vận động giáo viên đăng ký thao giảng, dự giờ, hội giảng… học hỏi kinh nghiệm, và tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy. - Phát động phong trào viết SKKN và cùng hội đồng khoa học nhà trường tổ chức chấm SKKN. Chỉ tiêu phấn đấu: + Mỗi giáo viên thao giảng : + Đề tài NCKH SP ứng dụng : + Làm đồ dùng dạy học : + Hồ sơ, sổ sách đầy đủ : + Hiệu quả bộ môn đạt TB từ : + Dự giờ : * Công đoàn với phong trào “Giỏi việc trường, đảm việc nhà”: - Nâng cao nhận thức và đổi mới hoạt động nữ công, động viên nữ đoàn viên lao động thực hiện tốt phong trào cố gắng vươn lên trong giảng dạy và công tác. Chỉ tiêu phấn đấu: - ………% nữ công đoàn viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. - ………% Xây dựng gia đình văn hóa tại khu dân cư. - ………% nữ GV-CNV tìm hiểu Luật bình đẳng giới. - ………% nữ GV-CNV đăng ký thi đua giỏi việc nước đảm việc nhà. - Không có CĐV sinh con thứ ba. *Tiếp tục triển khai cuộc vận động “Dân chủ - Kỷ cương – Tình thương – Trách nhiệm” - Công đoàn phối hợp với chính quyền, tìm biện pháp cụ thể nhằm xây dựng đội ngũ CB-GV-CNV vừa hồng vừa chuyên, cùng nhà trường tìm biện pháp thích hợp để giáo dục học sinh, kiên quyết khắc phục những hiện tượng tiêu cực trong nhà trường. 4- Công tác thực hiện các cuộc vận động lớn do Ngành và Đảng phát động: - Tất cả CĐV phải nhận thức sâu sắc và triệt để về mục đích các cuộc vận động: “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh ”; “ Hai không”; “Mỗi nhà giáo là một tấm gương sáng về đạo đức, tự học và sáng tạo.”; cuộc vận động: “ Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực ” để tham gia có hiệu quả. Biến các cuộc vận động này thành những hoạt động tự giác, thường xuyên trong các lĩnh vực công tác cụ thể của bản thân mỗi công đoàn viên. - Tham gia đầy đủ các cuộc thi tìm hiểu, các hoạt động phong trào do Công đoàn ngành phát động: Tìm hiểu pháp luật an toàn giao thông, Luật bình đẳng giới, tham giải bóng chuyền Công đoàn Ngành… 8 - Thực hiện tốt cuộc vận động “Toàn ngành hỗ trợ giáo dục miền núi, vùng sâu, vùng xa, vùng khó khăn” do Bộ Giáo dục và Đào tạo, Công đoàn giáo dục Việt Nam phát động; Thực hiện tốt các đợt hiến máu tình nguyện do Hội chữ thập đỏ huyện tổ chức. 5- Về công tác quản lý: - Phối hợp với nhà trường xây dựng kế hoạch bồi dưỡng đội ngũ thường xuyên, liên tục, tạo điều kiện cho CĐV được học, bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ quản lý. - Tham gia đầy đủ, có hiệu quả vào các hội đồng: thi đua khen thưởng, xét hết thời gian thử việc, xét nâng lương … đối với CB-GV-CNV. - Chỉ đạo thường xuyên, sâu sát với hoạt động của Ban TTND trong công tác giám sát các hoạt động, nhất là trong việc chi trả chế độ đối với đoàn viên của nhà trường theo điều lệ và qui định chung. - Phối hợp cùng nhà trường xây dựng qui chế hoạt động dân chủ trong cơ quan, qui chế thu - chi tài chính trong đơn vị. 6- Công tác chỉ đạo: - Công đoàn, các bộ phận Công đoàn xây dựng kế hoạch hoạt động chung trong cả năm học, cũng như kế hoạch hoạt động hàng tháng phù hợp với đặc điểm tình hình của nhà trường trong năm học. -CĐ chỉ đạo thường xuyên, sát sao hoạt động của các bộ phận như: Ban Thanh tra nhân dân; UBKT công đoàn; Ban nữ công, Ban VHVN-TDTT và các tổ công đoàn. - BCHCĐ chỉ đạo sát sao việc xây dựng kế hoạch hoạt động của các bộ phận hoạt động. - Các bộ phận công đoàn phải xây dựng đầy đủ kế hoạch hoạt động, biên bản hàng năm, hàng quí, hàng tháng theo chức năng, nhiệm vụ đã được qui định và được BCH CĐ thống nhất phê, duyệt. - Hoạt động phải hiệu quả, được đánh giá bằng việc các ý kiến, nguyện vọng của ĐVCĐ phải được nắm bắt thường xuyên, kịp thời; các vụ việc bất cập (nếu có) phải được phát hiện sớm và kịp thời đề xuất hướng giải quyết lên BCHCĐ và nhà trường, tránh để xảy ra các hiện tượng, thắc mắc phát triển thành khiếu kiện. 7/ Đẩy mạnh công tác xây dựng Công đoàn cơ sở vững mạnh xuất sắc: - Xây dựng CĐ nhà trường thành một tập thể đoàn kết nhất trí cao. - Công đoàn phải thực hiện đầy đủ, hiệu quả các chức năng đặc thù trong quá trình hoạt động. - Xây dựng các Tổ công đoàn làm nòng cốt cho hoạt động của công đoàn nhà trường. - Phát huy hết vai trò và chức năng của các bộ phận như: UBKTCĐ, Ban nữ công, Ban đời sống, Ban tuyên truyền, Ban thanh tra nhân dân, Ban VHVN-TDTT 9 trong việc tham mưu, giúp việc cho BCHCĐ nhà trường tổ chức các hoạt động và các phong trào thi đua. Tiêu chí phấn đấu cuối năm: Tập thể: - CĐCS Trường THPT ……………..: CĐCS vững mạnh xuất sắc. được LĐLĐ Việt Nam tặng Bằng khen. - …….Tổ đạt: Tổ Công đoàn vững mạnh xuất sắc, …… Tổ đạt: Tổ công đoàn vững mạnh. ……………….. tổ công đoàn được CĐGD Khánh Hòa tặng giấy khen. Cá nhân: -………….% CĐV đạt công đoàn viên xuất sắc, trong đó: + Công đoàn ngành GD Việt Nam tặng Bằng khen: …………………... + LĐLĐ tỉnh Khen: …………………….. + Công đoàn ngành khen: ……………………………………………… IV. CHƯƠNG TRÌNH HOẠT CỤ THỂ THEO THÁNG: Tháng /năm Nội dung hoạt động Tháng 8/201… Chủ điểm: Chào mừng năm học mới 201… - 201…. Tháng 9/ 201… Chủ điểm : Chào mừng Ngày Quốc khánh 2/9 Tháng 10/201.. Tháng 11/201… Tháng 12/201… Tháng 01/201… Tháng 02/201… *Chủ điểm : Ngày thành lập Hội LHPNVN 20/10: *Chủ điểm: Chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11. Chủ điểm: Kỷ niệm ngày thành lập QĐND Việt Nam và ngày QPTD 22/12. Chủ điểm: Kỷ niệm ngày học sinh - sinh viên 9/1 và Mừng xuân …….. * Chủ điểm: Kỷ niệm 83 năm ngày thành lập Đảng CSVN 3/2. * Chủ điểm: Kỷ niệm ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3; Tháng 03/201.. Ngày thành lập Đoàn TNCSHCM (26/3). 10 Tháng 04/201… * Chủ điểm: Chào mừng kỷ niệm ngày giải phóng hoàn toàn Miền nam, thống nhất đất nước 30/4 và Ngày Giải phóng Nha Trang Khánh Hòa 2/4 Tháng * Chủ điểm: Kỷ niệm ngày QTLĐ 1/5 và kỷ niệm lần thứ 123 năm 05/201… ngày sinh Bác Hồ (19/5). Tháng 06,07/ 201.. - XÁC NHẬN CẤP ỦY TM. BCH CÔNG ĐOÀN BÍ THƯ CHỦ TỊCH 2. Mẫu sổ theo dõi hoạt động của Công đoàn: THEO DÕI HOẠT ĐỘNG CÁC TỔ CÔNG ĐOÀN NĂM HỌC 201…-201…. TÊN HOẠT ĐỘNG TỔ CÔNG ĐOÀN Toán Lý-CN Hóa-SinhCN Ngữ Văn 11 TÊN HOẠT ĐỘNG TỔ CÔNG ĐOÀN Tiếng Anh Pháp-Tin Sử-Địa-CD TD-QP Văn Phòng 12 3. Mẫu quy chế hoạt động của BCH Công đoàn: CĐ NGÀNH GDĐT KHÁNH HÒA CĐCS TRƯỜNG THPT .......... Số: …./QĐ-CĐCS CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Nha Trang, ngày … tháng ….năm 201…. QUYẾT ĐỊNH “V/v Ban hành Quy chế hoạt động BCH Công đoàn cơ sở trường THPT Nguyễn Văn Trỗi –Nhiệm kỳ 201….-201….” CHỦ TỊCH CĐCS TRƯỜNG THPT NGUYỄN VĂN TRỖI Căn cứ Luật Công đoàn được nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 20/6/2012; Căn cứ Điều lệ và Thông tri hướng dẫn thi hành Điều lệ Công đoàn Việt Nam; Căn cứ vào tình hình thức tế của CĐCS và nhằm nâng cao chất lượng hoạt động của BCH Công đoàn cơ sở, BCH Công đoàn cơ sở trường THPT Nguyễn Văn Trỗi xây dựng Quy chế hoạt động của BCH nhiệm kỳ 2012-2014 như sau: QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Nay ban hành Quy chế hoạt động của BCH Công đoàn cơ sở trường THPT Nguyễn Văn Trỗi. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 02/01/2013. Điều 3. BCH Công đoàn cơ sở, UBKT Công đoàn cơ sở trường THPT Nguyễn Văn Trỗi chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. Nơi nhận : CĐCS - Như điều 3; TM. BAN CHẤP HÀNH CHỦ TỊCH - Lưu VPCĐ. 13 CĐ NGÀNH GIÁO DỤC KHÁNH HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CĐ TRƯỜNG THPT …………………… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN CHẤP HÀNH CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ TRƯỜNG THPT NGUYỄN VĂN TRỖI NHIỆM KỲ 201…-201…. (Ban hành kèm theo quyết định số ……/QĐ-CĐCS ngày …. Tháng…… năm 201…. của Chủ tịch Công đoàn cơ sở trường THPT ………..) CHƯƠNG I NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA BAN CHẤP HÀNH Điều 1. Nhiệm vụ của Ban chấp hành công đoàn cơ sở : 1. Tổ chức thực hiện có hiệu quả Nghị quyết đại hội Công đoàn cơ sở nhiệm kỳ 201…-201…. 2. Triển khai kịp thời các Chỉ thị, Nghị quyết của Công đoàn Giáo dục tỉnh Khánh Hòa, Liên đoàn Lao động cấp trên cấp trên đến đoàn viên. 3. Tổ chức và động viên phong trào thi đua “Dạy tốt, học tốt”, tham gia xây dựng đội ngũ cán bộ, giáo viên, công nhân viên trong đơn vị, chăm lo xây dựng công đoàn cơ sở vững mạnh và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công đoàn. 4. Tuyên truyền giáo dục chính trị tư tưởng và chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước đến tận cán bộ, giáo viên, công nhân viên, hướng dẫn và tổ chức các hoạt động phong trào văn nghê, thể dục thể thao trong đơn vị. 5. Quyết định công nhận Ban thanh tra nhân dân và chỉ đạo Ban thanh tra nhân dân hoạt động. 6. Tổ chức thực hiện chế độ chính sách đang hiện hành liên quan đến cán bộ, giáo viên, công nhân viên và học sinh theo Pháp luật. 7. Định kỳ báo cáo tình hình tổ chức và hoạt động của công đoàn cơ sở cho Công đoàn ngành Giáo dục tỉnh Khánh Hòa. 8. Quản lý tài chính và tài sản của Công đoàn cơ sở theo đúng quy định hiện hành của tài chính. 9. Nghiên cứu, tham gia giải quyết với chính quyền về đơn khiếu nại, tố cáo để bảo vệ quyền, lợi ích chính đáng của cán bộ, giáo viên, công nhân viên, giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan đến hoạt động của Công đoàn. 14 Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Chủ tịch, phó chủ tịch và các ủy viên. 1. Chủ tịch Công đoàn : Đ/c ……………… - Chịu trách nhiệm về phong trào và hoạt động của công đoàn cơ sở, điều hành mọi công việc của Ban chấp hành Công đoàn. - Nghiên cứu các Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng, Nhà nước và của công đoàn cấp trên để xây dựng chương trình công tác của BCH cho phù hợp với đặc điểm tình hình của phong trào cán bộ, giáo viên, công nhân viên trong đơn vị. - Thay mặt BCH tạo mối quan hệ chặt chẽ với lãnh đạo trường và các tổ chuyên môn của đơn vị trong việc tổ chức các hoạt động phối hợp có liên quan đến quyền lợi của cán bộ, giáo viên, công nhân viên . - Chuẩn bị nội dung và chủ trì các cuộc họp của BCH, thực hiện thời gian sinh hoạt của BCH và CĐCS theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam. - Chăm lo xây dựng tổ chức công đoàn vững mạnh, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công đoàn, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện Chỉ thị, Nghị quyết của Công đoàn cấp trên và Công đoàn cơ sở. - Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất về phong trào cán bộ, giáo viên, công nhân viên cho cấp trên. - Chủ tài khoản của Công đoàn cơ sở, trực tiếp phụ trách công tác tổ chức, tài chính, thi đua khen thưởng, tuyên giáo. - Thay mặt BCH tham gia họp với lãnh đạo nhà trường trong việc phối hợp thực hiện nhiệm vụ năm học. 2. Phó Chủ tịch Công đoàn: Đ/c……………………………: - Phụ trách công tác nữ công, công tác DS KHHGĐ, Hồ sơ sổ sách công Đoàn, Liên hệ với các tổ Công đoàn khi cần thiết. - Thay mặt chủ tịch giải quyết các công việc theo sự ủy quyền khi Chủ tịch vắng mặt. 3. UV BCH Công đoàn: - Đ/c ………………… - UV BCH : Phụ trách công tác Chuyên môn, Thể dục thể thao, phong trào của Công đoàn, Chủ nhiệm UBKT Công đoàn. - Đ/c …………………: Phụ trách kế toán CĐ + Công tác nữ công. - Đ/c ………………….- UV BCH: Phụ trách thủ quỹ, chăm lo đời sống, thăm hỏi cán bộ, công đoàn viên khi bệnh tật ốm đau, hiếu hỷ. - Các đồng chí UVBCH Công đoàn: + Tham dự đầy đủ các buổi BCH thường kỳ và đột xuất, tham gia xây dựng chương trình công tác của Ban chấp hành. + Phụ trách các công tác khác theo sự phân công của Ban chấp hành. 15 CHƯƠNG II: NGUYÊN TẮC VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC Điều 3. Chế độ làm việc: 1. Hội nghị thường kỳ của Ban chấp hành họp 1 tháng/lần với nội dung đánh giá kết quả công tác tháng qua và đề ra chương trình công tác tháng đến, góp ý về sự chỉ đạo của Ban chấp hành.. 2. Trong các kỳ họp của BCH các ủy viên Ủy ban kiểm tra được mời dự họp. 3. BCH Công đoàn cơ sở làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ. 4. Công đoàn cơ sở mỗi tháng họp 1 lần để đánh giá kết quả công tác tháng qua và đề ra chương trình công tác tháng đến. Khi cần thiết có thể họp bất thường để xem xét, quyết định các vấn đề về tổ chức, tài chính, thi đua khen thưởng, giải quyết khiếu nại, tố cáo. Điều 4. Về quan hệ công tác của Công đoàn cơ sở: 1. Đối với Công đoàn Giáo dục tỉnh Khánh Hòa: - Chịu sự chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của Công đoàn Giáo dục tỉnh Khánh Hòa và Công đoàn cấp trên về các mặt công tác liên quan đến hoạt động Công đoàn . - Thực hiện đầy đủ báo cáo theo quy định. 2. Đối với Chính quyền cùng cấp: - Phối hợp vớichính quyền cùng cấp tổ chức các phong trào thi đua thực hiện nhiệm vụ năm học, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, giáo viên, công nhân viên, thực hiện quyền lợi hợp pháp của cán bộ, giáo viên, công nhân viên theo quy định hiện hành. - Tham gia công tác quản lý cùng với chính quyền theo quy định. CHƯƠNG III ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 5. Ban chấp hành, Ủy ban kiểm tra có trách nhiệm thực hiện Quy chế hoạt động của BCH Công đoàn. Điều 6 . Quy chế này đã được hội nghị BCH Công đoàn cơ sở thông qua ngày ....../…./….. và có hiệu lực kể từ ngày ký. Việc xem xét sửa đổi bổ sung Quy chế này do BCH công đoàn cơ sở quyết định./. Nơi nhận: - BCH; TM. BAN CHẤP HÀNH CĐCS CHỦ TỊCH - CĐ ngành GD Khánh Hòa; - VP CĐ Lưu. 16 4. Mẫu Quy chế phối hợp giữa BCH Công đoàn và thủ trưởng đơn vị: CĐ NGÀNH GD&ĐT TỈNH KHÁNH HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CĐCS TRƯỜNG THPT ………………… Số: ……/ QĐ-CĐCS Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Nha Trang, ngày ……. tháng …..năm 20… QUYẾT ĐỊNH “V/v Ban hành Quy chế quan hệ làm việc giữa BCH Công đoàn cơ sở với Hiệu trưởng trường THPT Nguyễn Văn Trỗi –Nhiệm kỳ 201…-201….” CHỦ TỊCH CĐCS TRƯỜNG THPT NGUYỄN VĂN TRỖI Căn cứ Luật Công đoàn; Căn cứ Điều lệ Công đoàn Việt Nam; Căn cứ Thông tư liên tịch số 12-TT/LT ngày 8/5/1992 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Công đoàn Giáo dục Việt Nam “Quy định về mối quan hệ phối hợp công tác giữa các cấp chính quyền và Công đoàn trong ngành Giáo dục và Đào tạo; Ban Chấp hành CĐCS và Hiệu trưởng trường THPT Nguyễn Văn Trỗi thống nhất ban hành Quy chế làm việc giữa BCH CĐCS và thủ trưởng đơn vị như sau: QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Nay ban hành Quy chế quan hệ làm việc giữa BCH CĐCS với Hiệu trưởng trường THPT Nguyễn Văn Trỗi. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ……/……/……. Điều 3. BCH Công đoàn cơ sở và Hiệu trưởng trường THPT Nguyễn Văn Trỗi chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. Nơi nhận : CĐCS - Như điều 3; TM. BAN CHẤP HÀNH CHỦ TỊCH - Lưu VPCĐ. 17 CĐ NGÀNH GIÁO DỤC KHÁNH HÒA CĐ TRƯỜNG THPT NGUYỄN VĂN TRỖI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc QUY CHẾ QUAN HỆ LÀM VIỆC GIỮA BCH CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ VÀ THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ban hành kèm theo quyết định số ……/QĐ-CĐCS ngày … tháng …. năm 20…. cua Chủ tịch Công đoàn trường THPT ………….) I. TRÁCH NHIỆM CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ: 1. Tổ chức cán bộ, giáo viên, nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ năm học và các công tác khác do cấp trên giao. 2. Quan tâm tạo điều kiện cho công đoàn hoạt động như bố trí thời gian sinh hoạt, cung cấp phương tiện làm việc theo Luật công đoàn. 3. Khi xây dựng chương trình kế hoạch công tác cần gửi trước văn bản thảo để BCH nghiên cứu và chuẩn bị ý kiến đóng góp . 4. Có trách nhiệm tổ chức chỉ đạo phong trào thi đua của đơn vị và phối hợp với Công đoàn sơ kết, tổng kết đánh giá phong trào thi đua và khen thưởng tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc. 5. Có trách nhiệm phổ biến đầy đủ, kịp thời các chế độ, chính sách của nhà nước đến cán bộ, giáo viên, nhân viên. 6. Bồi dưỡng và tạo nguồn cán bộ kế cận, cử cán bộ, giáo viên , nhân viên đi học nâng cao trình độ chuyên môn và chính trị. 7. Các cuộc họp liên tịch, sơ kết, tổng kết, phổ biến những công tác lớn của ngành, đại diện công đoàn được mời tham dự . II. TRÁCH NHIỆM CỦA BCH CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ: 1. Phối hợp với Hiệu trưởng đơn vị phát động phong trào thi đua, xây dựng các chỉ tiêu, đăng ký danh hiệu thi đua. 2.Vận động cán bộ, đoàn viên thực hiện tốt Quy chế dân chủ, Điều lệ nhà trường và hoàn thành tốt công tác chuyên môn được giao. Tham gia đầy đủ các buổi học Nghị quyết của Đảng, Pháp luật của Nhà nước. 3. Tổ chức thăm hỏi đoàn viên kịp thời khi ốm đau, tai nạn hoặc gia đình gặp khó khăn. 4. Cùng với Hiệu trưởng xem xét giải quyết các chế độ chính sách và bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho người lao động, đấu tranh bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho đoàn viên. 5. Vận động cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia đầy đủ các hoạt động phong trào do cấp trên tổ chức, phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học. 18 6.Tham gia các hoạt động và sinh hoạt công đoàn, xây dựng tổ chức công đoàn vững mạnh. III. NHỮNG CAM KẾT CHUNG: 1. Cuối học kỳ I và tổng kết năm học tổ chức kiểm điểm, đánh giá tình hình thực hiện các nội dung trên , rút kinh nghiệm trong việc phối hợp. 2. Hàng năm tổ chức hội nghị cán bộ công chức đúng thủ tục và thời gian quy định. 3. Quy chế này được thông qua ngày 01.12.2012 và ký trước tập thể cán bộ, giáo viên, nhân viên. HIỆU TRƯỞNG TM. BAN CHẤP HÀNH CĐCS 5. Mẫu quy chế chi tiêu nội bộ công đoàn cơ sở: 19 CĐ NGÀNH GD&ĐT KHÁNH HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CĐCS TRƯỜNG THPT ………………. Số: ……./ QĐ-CĐCS Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Nha Trang, ngày... tháng … năm 20…. QUYẾT ĐỊNH “V/v Ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ tài chính của CĐCS trường THPT ……………….” CHỦ TỊCH CĐCS TRƯỜNG THPT NGUYỄN VĂN TRỖI Căn cứ Qui định nội dung và phạm vi thu-chi ngân sách CĐCS ban hành kèm theo Quyết định số 1375/QĐ-TLĐ ngày 16/10/2007 của Tổng LĐLĐ Việt Nam; Căn cứ Công văn số 2010/TLĐ ngày 03/12/2007 của Tổng LĐLĐ Việt Nam v/v kiểm tra, kiểm soát và quản lý chi tiêu tài chính ngân sách Công đoàn; Căn cứ Hướng dẫn số 09/HD–LĐ ngày 20/3/2012 của LĐLĐ tỉnh Khánh Hòa về việc Thực hiện phụ cấp kiêm nhiệm và phụ cấp trách nhiệm đối với cán bộ công đoàn cở sở. Căn cứ kết quả phiên họp BCH Công đoàn mở rộng ngày 01/12/2012, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Nay ban hành Quy chế Chi tiêu nội bộ tài chính của CĐCS trường THPT …………………. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký quyết định. Điều 2. BCH Công đoàn cơ sở, các Tổ trưởng công đoàn, Kế toán – Thủ quỹ Công đoàn và tập thể CĐV của CĐCS trường THPT ………. chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./. Nơi nhận : - Như điều 2; TM. BAN CHẤP HÀNH CĐCS CHỦ TỊCH - Lưu VPCĐ. CĐ NGÀNH GD&ĐT KHÁNH HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 20