Tài liệu Sáng kiến kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý điểm

PHÒNG GD&ĐT ỨNG HÒA TRƯỜNG THCS ĐỒNG TIẾN SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ ĐIỂM LĨNH VỰC: QUẢN LÝ-ỨNG DỤNG CNTT TÁC GIẢ: NGUYỄN VĂN TUYÊN CHỨC VỤ : PHÓ HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG : THCS ĐỒNG TIẾN NĂM HỌC :2012-2013 1  Sơ yếu lý lịch Họ và tên: Nguyễn Văn Tuyên Sinh ngày: 06/04/1970 Trình độ chuyên môn: Đại học SP toán Năm vào ngành: 1/1991 Đơn vị công tác: Trường THCS Đồng Tiến -ứng Hòa TP Hà Nội Chức Vụ : Phó bí thư chi bộ-Phó hiệu Trưởng trường THCS Đồng Tiến 2  PHẦN A : MỞ ĐẦU I. ĐẶT VẤN ĐỀ : - Trong những năm gần đây việc ứng dụng công nghệ thông tin(CNTT) vào đời sống cũng như mọi lĩnh vực hoạt động của con người đã trở nên phổ biến - Trong việc đưa công nghệ thông tin vào trường học thì việc sử dụng thành công các phần mềm hỗ trợ cho công tác quản lý và giảng dạy là vô cùng cần thiết.Chính vì lẽ đó đòi hỏi BGH(Ban giám hiệu) cần phải hiểu rõ thực chất việc sử dụng công ngh ệ thông tin vào quản lý trường học nói chung và quản lý đi ểm học sinh nói riêng là vô cùng cần thiết - Đòi hỏi ban giám hiệu nhà trường phải thật sự đổi mới về công tác quản lý,nhanh nhạy với thời cuộc nhằm bắt kịp đón đầu với những ứng dụng mới nhất, hiện đại nhất của công ngh ệ thông tin vào công tác quản lý và giảng dạy ,đó chính là một trong những nhiệm vụ đặc biệt cần được quan tâm. V ấn đề đạt ra c ần làm gì để người dạy và các thầy cô giáo chủ nhiệm ,phụ huynh học sinh và các em học sinh trong nhà trường cập nhật thông tin về kết quả học tập của các em một cách nhanh chóng chính xác điều đó cần phải ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý điểm học sinh  PHẦN B : NỘI DUNG I. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN : 1. Cơ sở lí luận : - Đổi mới phương pháp quản lý, khuyến khích và động viên đội ngũ sử dụng CNTT trong quá trình giảng dạy, tập trung chỉ đạo đổi mới 3 phương pháp dạy học và đổi mới cách soạn giáo án, góp phần đem lại cho học sinh những giờ dạy thật sự bổ ích và sinh động. Có th ể nói vi ệc v ận dụng những ứng dụng của CNTT đã đem lại những hiệu quả đáng khích lệ trong quá trình quản lý và giảng dạy tại trường từ năm 2009– 2013. - Căn cứ trên cơ sở đổi mới phương pháp dạy học theo hướng tích cực hóa hoạt động học tập và lĩnh hội tri thức của h ọc sinh ph ụ thu ộc r ất nhiều vào phương tiện và đồ dung dạy học,công tác quản lý chuyên môn mà đạc biệt là làm thế nào để quản lý điểm học sinh một cách khoa học chính xác nhằm nâng cao việc đánh giá đúng chất lượng của học sinh, công khai chất lượng học tập của các em.Chính vì lý do đó việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý điểm học sinh là vô cùng cần thiết 2. Cơ sở thực tiễn: -Căn cứ vào tình hình thực tế của nhà trường đang trong giai đoạn ban đầu xây dựng cơ sở vật chất hướng tới chuẩn quốc gia về mọi mặt .Chính vì lẽ đó việc tăng cường đổi mới công tác quản lý đòi hỏi bản thân tôi là hiệu phó chuyên môn luôn tìm tòi học hỏi đồng nghiệp,bạn bè và cộng đồng các thầy cô giáo đam mê về tin học từ chỗ không biết bấm nút máy tính đến nay có thể sử dụng tương đối thành thạo máy tính song do thời gian có hạn việc học máy tính còn nhiều hạn chế bất cập đặc biệt là ngôn ngữ lập trình java, ngôn ngữ máy tính nói chung vẫn còn thiếu.Điều đó làm tôi có lúc rất bi quan trong việc làm thế nào để thực hiện tốt việc quản lý được kết quả học tập của học sinh một cách khoa học nhất chính xác nhất đồng thời thaaunj lợi cho việc báo cáo,tổng họp kịp thời được kết quả học tập rèn luyện của học sinh đối với từng lớp từng năm học. Từ chỗ nảy sinh vấn đề đến chỗ tìm tòi học tập.Tôi quyết định vào mạng và mất rất nhiều công sức để tìm cho được phần mềm ,tiện ích quản lý điểm học sinh của thầy giáo Nguyễn Hữu Biển đã đáp ứng được điều tôi mong muốn đó là phần mềm tính điểm giành cho giáo viên bộ môn,giáo viên chủ nhiệm và cũng là giành cho hiệu phó chuyên môn - Đối với công tác quản lý giáo dục tại nhà trường, THCS Đ ỒNG TIẾN việc vận dụng CNTT đã tạo ra một phương thức nhẹ nhàng trong việc thực hiện hồ sơ sổ sách và báo cáo. Trong quá trình đổi m ới ph ương pháp dạy học, nếu chúng ta có sự cân nhắc và chọn lựa n ội dung ki ến thức cần truyền thụ cho học sinh hợp lý thì giáo án điện tử là một trong những hình thức đổi mới hiệu quả. Trước tình hình này, trong nhi ều năm qua được sự chỉ đạo của Sở GD-ĐT TP.HÀ NỘI, Phòng giáo dục huy ện Ứng Hòa đã thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn và bồi dưỡng cho đội ngũ CBQL và giáo viên những kỹ năng cơ bản để vận dụng CNTT 4 vào quản lý và giảng dạy như : Tin h ọc A, Microsoft, Intel, PIL... Qua các lớp tập huấn này, trình độ tin học, phương pháp quản lý và giảng dạy của đội ngũ CBQL, giáo viên đã từng bước được nâng lên rõ rệt. Tất cả đội ngũ đều nhận thấy việc áp dụng những thành tựu CNTT vào qúa trình thực hiện nhiệm vụ giáo dục là một việc làm vô cùng cần thiết và hợp lý. - Căn cứ trên cơ sở lý luận và những cơ sở thực tế bản thân tôi là PHT trường THCS Đồng tiến đã quyết tâm tham mưu với đồng chí hiệu trưởng mạnh dạn tổ chức với ý chí quyết tâm cao trong việc tổ chức chỉ đạo giáo viên ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý điểm học sinh song hành với sổ gọi tên ghi điểm là việc đưa các ph ần m ềm tính điểm,tiện ích tính điểm ngay từ đầu năm học 2009 cho đến nay ở tr ường trung học cơ sở Đồng Tiến đồng thời tiến hành khảo sát th ực tế nh ằm đưa ra các giải pháp tối ưu - Chỉ đạo việc học tập và tự nghiên cứu nhằm phổ cập tin học cho các thầy cô giáo trực tiếp giảng dạy là bước đi đầu tiên và vô cùng quan trọng của nhà trường để đưa công nghệ thong tin vào trường h ọc thành công và có kết quả tốt - Chỉ đạo tốt những chuyên đề có ứng dụng công nghệ thong tin do phòng GD&ĐT Ứng Hòa và Sở GD&ĐT TP HÀ NỘI tổ chức đặc biệt là các buổi sinh hoạt chuyên môn có ứng dụng công ngh ệ thong tin do t ổ tin học-tư học do nhà trường tổ chức đã đem lại hiệu quả thiết thực 1-Điều tra khảo sát về thực trạng sử dụng máy móc trang thiết bị ứng dụng công nghệ thông tin đầu năm học 2012-2013 Tổng số cán SL năm Sl có thể Sl mù về Sl máy Sl máy bộ,GV,CN vững và soạn tin học tính của tính của viên sử dụng giảng nhà cán bộ tố t máy điện tửtrường giáo viên tính sử dụng các tiện ích tính điểm 34 02 01 10 03 chiếc 04 chiếc 2- Khảo sát về kiểm tra tính điểm cho học sinh Năm học Số lượt sử Số lỗi do Ghi chú dụng tiện ích tính điểm tính điểm thiếu chính xác 5 Năm chưa áp dụng phần mềm Với số nhiều như vậy là do chủ quản tính điểm bẳng nhẩm ,nên kết quả thiếu chính xác là đương nhiên Với thực trạng và điều kiện thiếu thốn như vậy về cả nhận thức cũng như cơ sở vật chất là vật cản cho việc chỉ đạo thầy và trò nhà trường thực hiện thành công việc áp dụng công nghệ thong tin vào dạy –học ở trường THCS Đồng tiến đặc biệt là việc chỉ đạo ứng dụng đưa phần mềm tính điểm để giảm bớt ngày giờ công lao động đối với giáo viên,cán bộ nhân viên trong nhà trường. Để tháo gỡ được những khó khăn ban đầu và thực hiện thành công việc đưa công nghệ thong tin vào dạy học ban giám hiệu nhà trường kết hợp chặt chẽ với các tổ chức đoàn thể trong và ngoài nhà trường đã mạnh dạn họp bàn công khai và đi đến thống nhất đưa ra các giải pháp hữu hiệu sau 2010-2011 10 20 II. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN: 1.Tăng cường đầu tư mua sắm trang thiết bị phục vụ dạy và học,các phần mềm tiện ích trong việc quản lý điểm học sinh ( đối với phần mềm vẫn còn đầu tư chưa thỏa đáng để mua do kinh phí nhà trường còn nhiều hạn hẹp) Động viên vận động ,khuyến khích cán bộ giáo viên tham gia học tập trao đổi để nâng cao trình độ tin học bằng cả vật chất lẫn tinh thần như hộ trợ một phần kinh phí đào tạo tin học cho những thầy cô giáo học và tự học vi tính,ứng dụng các phần mềm vào giảng dạy và quản lý. 2. Tăng cường bổ sung kinh phí cho việc thúc đẩy viết sáng kiến kinh nghiệm có hiệu quả ,có tính ứng dụng thiết thực trong nhà trường. Tuyên dương khen thưởng các cán bộ giáo viên có những đề tài sáng kiến có chất lượng từ cấp trường đến cấp huyện ,cấp thành phố 3. Công tác chỉ đạo và quản lý UDCNTT vào hoạt động quản lý điểm, kết quả học tập rèn luyện của học sinh a-Việc tìm hiểu lợi ích của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý điểm, kết quả rèn luyện của học sinh: -Lợi ích-mặt tích cực của UDCNTT vào hoạt động quản lý điểm,kết quả rèn luyện của học sinh đảm bảo tính chính xác: Nếu như trước đây giáo viên không dùng phần mềm thì việc tính điểm và đánh giá k ết quả còn rất nhiều sai phạm điều này là đương nhiên lý do làm th ủ công nên tính toán bị nhầm lẫn khi kiểm tra đã có đồng chí giáo viên do chủ quan tính nhẩm điểm nên cứ 10-25 học sinh có thể có từ 2-3 lỗi tính nhầm điểm dẫn đến sổ điểm sủa chữa tùy tiện trông mất mỹ quan 6 - Lợi ích-mặt tích cực của UDCNTT vào hoạt động quản lý điểm,kết quả rèn luyện của học sinh đảm bảo tính tiết kiệm thời gian cho giáo viên khi tổng kết cuối kỳ học cũng như cuối năm học.Nếu tính th ủ công thì mỗi giáo viên bộ môn mất 2-4 ngày tính điểm,giáo viên ch ủ nhiệm cũng phải hết 2 ngày tổng hợp còn ban giám hiệu tổng h ợp k ết quả hai mặt giáo dục cũng mất từ 2 đến 3 ngày -Bắt đầu năm học 2010 việc sử dụng tiện ích tính điểm trong nhà trường đã bắt đầu khởi xướng nhằm đánh giá đúng kết quả của h ọc sinh( theo thông tư 40) Rất nhiều tiện ích phần mềm lúc đó tôi tìm hiểu trên mạng nhưng cuối cùng tôi đã tìm được phần mềm miễn phí nhưng rất khoa học của thầy giáo Nguyễn Hữu Biển ở Hải phòng làm tôi rất đỗi vui mừng (phần mềm này được sử dụng trong nhà trường từ năm học 2009-2010 đến hết năm học 2010-2011) đã đem lại kết quả đáng mừng cho giáo viên bộ môn cũng như giáo viên chủ nhiệm và BGH vì nhờ nó đx khắc phục được hạn chế việc tính nhầm điểm ,đánh giá sai kết quả học tập rèn luyện của học sinh.Tôi xin được minh họa bằng một số hình ảnh sau thể hiện tính khoa học tiện lợi chính xác khoa h ọc của nó,đồng th ời cũng không biết nói gì hơn để tỏ lòng biết ơn tác gi ả Nguy ễn H ữu Biển đã mất nhiều công sức viết ra phần mềm này: Đây chính là hình ảnh sổ điểm 8 lớp do 8 th ầy cô giáo ch ủ nhi ệm ứng dụng cho việc tính điểm của lớp. (năm học 2010-2011) 7 Cụ thể xin được minh họa một số tiện ích của nó Phần mềm QLĐ phiên bản 4.0 của tác giả NGUYỄN HỮU BIỂN Tổng hợp kết quả kỳ 1 lớp 9a(năm học 2010-2011) 8 Thống kê chất lượng các môn học kỳ 1 lớp 9a(năm học 2010-2011) Tiện ích tự động điền giấy tốt nghiệp tạm thời cho học sinh lớp 9a(năm học 2010-2011) 9 Tổng hợp kết quả cả năm năm học 2009-2010 lớp 8a(năm học 2010-2011)) Phiếu báo điểm học kỳ 1 của học sinh 9B(năm học 2010-2011) 10