Tài liệu Quản lý nhân sự tại trường mầm non

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA LỚP BỒI DƯỠNG CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG MẦM NON VÀ PHỔ THÔNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRƯỜNG MẦM NON 12 QUẬN 3 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NĂM HỌC: 2021 - 2022 Người thực hiện: Nguyễn Thị Phúc Đơn vị công tác: Trường Mầm Non 12 Quận 3 Thành phố Hồ Chí Minh Hồ Chí Minh, tháng 9 năm 2021 MỤC LỤC 1. Lý do chọn đề tài............................................................................ ...................1 1.1. Lý do pháp lý................................................................................................1 1.2. Lý do về lý luận..............................................................................................2 1.3. Lý do thực tiễn....................................................................... ....................... 3 2. Phân tích tình hình thực tế Quản lý nhân sự tại Trường Mầm non 12, Quận 3 Thành phố Hồ Chí Minh....................................................................................................5 2.1. Giới thiệu khái quát về Trường Mầm non 12, Quận 3 Thành phố Hồ Chí Minh, ..............................................................................................................................5 2.2. Thực trạng......................................................................................................6 2.3. Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức. .........................................8 2.4. Kinh nghiệm thực tế mà đơn vị đã làm........................................................10 3. Kế hoạch hành động vận dụng những điều đã học trong công tác quản lý nhân sự tại Trường Mầm non 12....................................................................................................15 TÀI LIỆU THAM KHẢO...........................................................................................25 1 TÊN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRƯỜNG MẦM NON 12 QUẬN 3 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH NĂM HỌC 2021 – 2022 1. Lý do chọn đề tài 1.1. Lý do pháp lý Quyết định số 33/QĐ-TTg ngày 08 tháng 01 năm 2019 của Thủ tướng chính phủ về phê duyệt đề án đào tạo, bồi dưỡng nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục mầm non giai đoạn 2018 – 2025; Quyết định số 1696/QĐ-BGDĐT ngày 26 tháng 6 năm 2020 của Bộ Giáo và Đào tạo Ban hành kế hoạch của ngành Giáo dục triển khai Quyết định số 628/QĐ-TTg ngày 11 tháng 5 năm 2020 của Thủ tường Chính Phủ Nghị quyết 29 của Ban chấp hành Trung ương 8 (Khóa XI) về đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế. Nghị quyết 05/2005 NQ-CP của Chính phủ ngày 18/4/2005 về đẩy mạnh công tác xã hội hoá giáo dục Điều 16 của Văn bản hợp nhất 04/2015/VBHN-BGDĐT ngày 24/12/2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định Điều lệ Trường Mầm non (Mục 4; Khoảng a, b, c) quy định nhiệm vụ và quyền hạn của Hiệu trưởng. Thông tư 26/2018/TT-BGDĐT ngày 08/10/2018 ban hành về chuẩn nghề nghiệp giáo viên Mầm non. Thông tư 25/2018/TT-BGDĐT ngày 08/10/2018 ban hành qui định chuẩn hiệu trưởng cơ sở giáo dục Mầm non. Thông tư số 06/2019/TT-BGDĐT ngày 12/4/2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định Quy tắc ứng xử trong cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên. Như vậy, để công tác quản lý nhân sự ở trường được phát triển và chặt chẽ, đòi hỏi người Hiệu trưởng phải có năng lực về chuyên môn, nghiệp vụ để lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của nhà trường. Vì thế, thực hiện tốt công tác quản lý 2 nhân sự trong nhà trường là một trong những yếu tố quyết định đến hiệu quả công việc và có ảnh hưởng rất tích cực đến chất lượng hoạt động chung của Nhà trường. 1.2. Lý do về lý luận Quản lý nhân sự là những tác động phù hợp quy luật của người quản lý đến các khách thể quản lý nhằm đạt được các mục tiêu về nhân sự đã đề ra. Trong thực tế, hoạt động của nhà trường muốn thành công, mang lại hiệu quả đều liên quan đến quá trình quản lý nhân sự. Nói cách khác, mục tiêu phát triển của tổ chức nào cũng hướng đến việc sử dụng một cách có hiệu quả nguồn nhân lực của tổ chức đó. Quản trị nhân sự là hệ thống những phương pháp nhằm quản trị có hiệu quả nhất về lượng và chất nguồn nhân lực của tổ chức, bảo đảm lợi ích và sự phát triển toàn diện cho người lao động và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của nhà trường. Quản trị nhân sự là một công việc hết sức khó khăn và phức tạp, bởi vì nó liên quan với con người cụ thể với những hoàn cảnh và nguyện vọng, sở thích, cảm xúc và văn hóa riêng biệt, đa dạng. Quản trị nhân sự bao gồm toàn bộ những biện pháp và thủ tục áp dụng cho nhân viên của một tổ chức và giải quyết tất cả những trường hợp xảy ra có liên quan đến một công việc nào đó. Quản trị nhân sự là nghệ thuật lựa chọn những nhân viên mới và sử dụng nhân viên cũ sao cho năng suất và chất lượng công việc của mỗi người đều đạt mức tối đa có thể. Nghiên cứu quản lý nhân sự giúp các nhà quản lý nắm được cách giao tiếp có hiệu quả với người khác, biết tìm ra ngôn ngữ chung với cấp dưới, nhạy cảm hơn, biết đánh giá cấp dưới một cách tốt nhất, biết cách lôi cuốn cấp dưới say mê với công việc… và tránh được những sai lầm trong việc tuyển chọn và sử dụng lao động, tạo được bầu không khí tốt đẹp trong tập thể, nâng cao chất lượng công việc, nâng cao hiệu quả của nhà trường, phấn đấu vì mục tiêu chung của nhà trường. Có 3 quan điểm về quản lý nhân sự: thuyết X, thuyết Y, thuyết Z là những tư tưởng, quan điểm về cách thức quản lý con người trong tổ chức. Từ đó, các tổ chức có biện pháp, chính sách về quản lý nhân sự, những biện pháp, phương pháp quản lý này có tác dụng lớn tới hiệu quả, tinh thần, thái độ làm việc của người lao động. Triết lý về nhân sự của ba quan điểm trên đây không thể vận dụng một cách máy móc. Tuỳ theo 3 điều kiện và hoàn cảnh cụ thể của mỗi đơn vị mà có sự chọn lọc phù hợp. Điều này hoàn toàn phụ thuộc vào tính nhạy cảm của mỗi nhà quản lý Quản lý nhân sự là một lĩnh vực quan trọng của quản lý trong Nhà trường. Quản lý các nguồn lực khác sẽ không hiệu quả nếu nhà trường không quản lý tốt nguồn nhân lực. Vì vậy các nhà quản lý, Hiệu trưởng cần phải nắm vững và thực hiện tốt các chức năng, trách nhiệm cơ bản của người quản lý nhân sự. Mặt khác, người làm công tác quản lý nhân sự cần phải có những kiến thức, kỹ năng và thái độ phù hợp với công việc này. Quản lý nhân sự trong nhà trường có đem lại kết quả như mong muốn hay không phụ thuộc phần lớn vào trình độ, thái độ của nhà quản lý với lợi ích chính đáng của người lao động trong tổ chức. Do đó, trong công tác quản lý nhân sự ở nhà trường, người hiệu trưởng phải quản lý nhân sự có khoa học nghệ thuật, phải rèn luyện mình có đủ “Tâm -Trí - Khí Lực - Pháp - Hình” để điều hành quản lý nhân sự trong nhà trường đạt hiệu quả cao nhất. 1.3. Lý do thực tiễn Trong Văn kiện đại hội XII, Đảng ta đưa ra đường lối đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, xác định đây là một kế sách, quốc sách hàng đầu, tiêu điểm của sự phát triển, mang tính đột phá, khai mở con đường phát triển nguồn nhân lực Việt Nam trong thế kỷ XXI, khẳng định triết lý nhân sinh mới của nền giáo dục nước nhà “dạy người, dạy chữ, dạy nghề”. Hiện nay Đảng và Nhà nước ta đã có những chủ trương, chính sách phát triển bậc học mầm non, ngoài việc đầu tư phát triển cơ sở vật chất trường lớp, tổ chức đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và chế độ chính sách cho đội ngũ giáo viên mầm non nhằm động viên khuyến khích tinh thần cho các giáo viên yên tâm công tác, để cống hiến cho ngành giáo dục mầm non còn đang trong giai đoạn khó khăn vì thiếu giáo viên mầm non rất nhiều do công việc áp lực nhiều giáo viên bỏ nghề sang làm nghề khác. Đảng và Nhà nước còn quan tâm đến việc bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý của bậc học Mầm non. Nhờ vậy mà hầu hết hiệu trưởng, 4 phó hiệu trưởng các trường Mầm non đều đã được bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý giáo dục, nghiệp vụ quản lý Nhà nước, có trình độ lý luận chính trị từ trung cấp trở lên và có trình độ chuyên môn đạt trên chuẩn (cao đẳng, đại học). Chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý trường mầm non cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều hạn chế, bất cập đó là: Đa số cán bộ quản lý các trường mầm non chưa được đào tạo có hệ thống về công tác quản lý, khả năng sử dụng ngoại ngữ và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý còn rất hạn chế, trình độ và năng lực điều hành quản lý còn bất cập, tính chuyên nghiệp thấp, còn hay áp đặt, làm việc chủ yếu dựa vào kinh nghiệm cá nhân nên chất lượng, hiệu quả công tác còn nhiều hạn chế. Giáo dục mầm non là bước đệm đầu tiên cho các cấp học, giúp trẻ có điều kiện hình thành và phát triển nhân cách cũng như trí tuệ. Chính vì thế cấp học này có vai trò quan trọng giúp cho trẻ có những nền tảng kiến thức đầu tiên cho quá trình học tập lâu dài, không phải là dạy trẻ thơ đọc chữ, học kiến thức khoa học; đây là loại hình giáo dục đặc biệt, là sự chuẩn bị cho trẻ thơ những tiền đề quan trọng trước khi bước vào giáo dục nhà trường. Thông qua sự chăm sóc ân cần, đúng phương pháp khoa học, phù hợp với sự phát triển tâm – sinh lý của trẻ, để nuôi dưỡng thể chất và tâm hồn cho trẻ. Các yếu tố có ảnh hưởng sâu sắc tới chất lượng chăm sóc và giáo dục trẻ thơ bao gồm: Chủ trương, chính sách vĩ mô, sự vận dụng và thực hiện của ngành học và các cấp quản lý, kiến thức khoa học và sự nỗ lực của những người công tác quản lý, cán bộ giáo viên và nhân viên tại các cơ sở giáo dục mầm non. Những yếu tố đó có mối quan hệ chặt chẽ, cùng hướng tới mục tiêu giúp cho trẻ thơ thực sự thụ hưởng những thành quả tốt đẹp nhất của xã hội. Để làm tốt các nhiệm vụ này, hiệu trưởng là người đóng vai trò quan trong trong việc truyền lửa đến các bộ phận cá nhân trong nhà trường về tình yêu thương đối với trẻ của các từng thành viên trong Hội đồng sư phạm nhà trường. Mỗi cá nhân đều phải biết trân trọng công việc của mình được phân công, luôn trau dồi kiến thức để nâng cao tay nghề của mình để đạt hiệu qủa cao trong công việc, cùng nhà trường thực hiện tốt mục tiêu của năm học đề ra. Sau khi được tham gia lớp bồi dưỡng Cán bộ quản lý trường mầm non tôi nhận công tác quản lý nhân sự rất quan trọng đối với phát triển của nhà. Vì vậy tôi chọn đề tài “Quản lý nhân sự tại trường Mầm non 12 Quận 3 Thành phố Hồ Chí Minh năm học 2021 – 2022” là đề tài nghiên cứu. 5 2. Phân tích tình hình thực tế Quản lý nhân sự tại Trường Mầm non 12 Quận 3 Thành phố Hồ Chí Minh. 2.1. Giới thiệu khái quát về Trường Mầm non 12 Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh. Trường Mầm non 12 Quận 3, tọa lạc tại 1074 Trường Sa – Phường 12, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, chỉ có 01 điểm Thực hiện đề án quy hoạch mạng lưới trường lớp của Quận đến năm 2020, được sự quan tâm của Quận ủy, UBND Quận 3, trường tiểu học Đô Lương đã được sắp xếp chuyển thành trường Mầm non 12 theo quyết định số 54/QĐ-UBND ngày 28/6/2011 của Ủy Ban Nhân Dân Quận 3, Vào ngày 22/7/2011, Chủ tịch UBND Quận 3 cũng đã ban hành QĐ điều động, bổ nhiệm BGH và hình thành bộ máy tổ chức của trường, đồng thời Quận ủy – UBND Quận chỉ đạo đầu tư sữa chữa, nâng cấp trường MN 12 trong vòng hơn 15 ngày, nhằm phục vụ kịp thời các cháu mầm non nhân “Ngày Hội bé đến trường 5/9/2011 Tổng diện tích trường 1457m2, gồm có: 10 phòng học có hiên chơi phía trước và nhà vệ sinh chung liền kề( 5 cái) 1 phòng chức năng, 1 phòng hiệu trưởng, 1 phòng dành cho hai phó hiệu trường chung, 1 phòng hành chính, 1 nhà bếp, 1 phòng kho, 1 phòng bảo vệ, có 2 sân chơi diện tích 700 m2. Trường được cải tạo từ trường tiểu học Đô Lương nên xây dựng không đúng với quy cách trường mầm non. Nhưng được sự quan tâm của các cấp lãnh đạo, nhà trường luôn cải tạo cơ sở vật chất để phù hợp với quy cách với các hoạt động của trẻ mầm non. Vì vậy số lượng trẻ xin vào trường ngày càng tăng vượt chỉ tiêu đối so với chuẩn của các lớp theo quy định. Đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên của trường có đạo đức tác phong tốt, phẩm chất chính trị, năng lực vững vàng, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, luôn nỗ lực, vượt khó phấn đấu hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Nhà trường đã xây dựng thực hiện “Trường học thân thiện, học sinh tích cực”, tạo môi trường sinh hoạt vui chơi, giáo dục kỹ năng sống, hình thành nhân cách và phát triển năng khiếu cho trẻ Đến ngày 12/8/2016 trường MN12 vinh dự được Giám đốc Sở GD và ĐT Thành phố Hồ Chí Minh ra Quyết định số 1568 Quyết định về việc công nhận Trường Mầm non 12, Quận 3 đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục cấp độ 1 6 Trường đã đạt nhiều thành tích như: “Chi bộ trong sạch vững mạnh Xuất sắc” Chi bộ trong sạch vững mạnh, “Tập thể Lao động Tiên tiến”, “Tập thể Lao động Xuất sắc”, “Công đoàn vững mạnh và vững mạnh xuất sắc”; “Cờ thi đua của Liên đoàn lao động Thành phố Hồ Chí Minh” “Chi đoàn xuất sắc”; tham gia và đạt các giải cao trong các hoạt động phong trào do Công đoàn Sở giáo dục, LĐLĐ quận 3, công đoàn ngành và địa phương tổ chức. Bên cạnh đó còn có nhiều gương điển hình cá nhân đạt các danh hiệu: Điển hình Tiên tiến, gương “Dân vận khéo”, “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” Cuối năm học 2018-2019 nhà trường đã được di dời và xây mới theo quy cách trường mầm non, hiện đang trong tình trạng chờ để xây mới hoàn toàn, nên trường mượn các điểm nhỏ của Trường Mầm non 9, Mầm non 14 để hoạt động cho tới nay. 2.2. Thực trạng Trường Mầm non 12 có cơ cấu tổ chức đầy đủ theo quy định. Tập thể nhà trường luôn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ, thể hiện tinh thần đoàn kết, giáo viên yêu nghề, mến trẻ, luôn học hỏi, tìm tòi và vận dụng đổi mới phương pháp, hình thức tổ chức dạy học, phát huy tính tích cực của trẻ. Năm học 2021 – 2022. Tổng số cán bộ, giáo viên, công nhân viên là 29. Có 15 giáo viên trực tiếp giảng dạy. 100% giáo viên trình độ đạt chuẩn trong đó có 14/15 giáo viên đạt trên chuẩn tỷ lệ 93,8 %. Hiện có 7 nhóm lớp với số học sinh 197 trẻ tại thời điểm tháng 5/2021. Trường có chi bộ Đảng gồm: 9 đảng viên, có tổ chức công đoàn gồm: 31 công đoàn viên và Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh gồm: 7 đoàn viên hoạt động theo điều lệ quy định.  Tổng số CB-GV-CNV gồm: 29 người - Ban giám hiệu: 3 thành viên - 1 Hiệu trưởng - 1 Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn dạy(mới nghỉ hưu) - 1 Phó Hiệu trưởng phụ trách chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ .  Giáo viên: 15 thành viên  15 giáo viên phụ trách các nhóm lớp Nhà trẻ, Mẫu giáo  Công nhân viên: 9 thành viên  01 Kế toán 7     03 Nhân viên nấu ăn 03 Nhân viên phục vụ 03 bảo mẫu 02 Bảo vệ * Mặt làm được Nhà trường tạo mọi điều kiện cho các tổ được thực hiện nhiệm vụ theo quy định trong Điều lệ trường mầm non: Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần, tháng, năm học nhằm thực hiện chương trình, kế hoạch nuôi dưỡng chăm sóc, giáo dục trẻ và các hoạt động giáo dục khác. Thực hiện bồi dưỡng thường xuyên chuyên môn, nghiệp vụ; tự kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu quả công tác chăm sóc, nuôi dưỡng, tham gia đánh giá, xếp loại giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp giáo viên mầm non; và quản lý sử dụng tài liệu, đồ dùng, đồ chơi, tài sản thiết bị giáo dục của các thành viên trong tổ theo kế hoạch của nhà trường. Đã đề xuất lãnh đạo tuyển dụng đội ngũ nhân viên theo Thông tư liên tịch số 06/2015/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 16/03/2015 quy định về danh mục khung vị trí việc làm và định mức số lượng người làm việc trong cơ sở giáo dục mầm non công lập Tổ chức triển khai, học tập Thông tư 26/2012/TT-BGDĐT ngày 12/07/2012 ban hành quy chế bồi dưỡng thường xuyên GDMN, phổ thông, GDTX.  Hướng dẫn GV xây dựng kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên.  Sinh hoạt quy chế chuyên môn.  Sinh hoạt Điều lệ Trường Mầm non có 15/15 giáo viên tham gia. Xây dựng và thực hiện kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên cho đội ngũ CBQL và giáo viên mầm non theo quy định. Bồi dưỡng giáo viên có đủ năng lực, chủ động lựa chọn nội dung, phương pháp, hình thức theo quan điểm giáo dục “Lấy trẻ làm trung tâm”; tạo điều kiện và khuyến kích GV ứng dụng CNTT trong quản lý và chăm sóc giáo dục trẻ. Bồi dưỡng đội ngũ GVMN theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp tại Thông tư liên tịch số 20/2015/TTLT-BGDĐT-BNV của Bộ Giáo dục & Đào tạo và Bộ Nội vụ. Bồi dưỡng, nâng cao trình độ đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, tu dưỡng, rèn luyện đạo đức lối sống, tình thương, trách nhiệm của CBQL, GVMN đối với trẻ. Thực hiện đầy đủ và kịp thời các chế độ, chính sách cho CBQL, GVMN, nhân viên theo quy định của Nhà nước. 8 * Đánh giá chung Đa số cán bộ quản lý các trường mầm non trong địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh nói chung, Trường Mầm non 12 Quận 3 nói riêng được đào tạo có hệ thống về công tác quản lý, khả năng sử dụng ngoại ngữ và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý từng bước được nâng cao, trình độ và năng lực điều hành quản lý chuyên nghiệp, hiệu quả công tác luôn hoàn thành tốt. Mặt khác, tuy lịch sử để lại nên trường còn có giáo viên trình độ còn thấp, nhưng được nhà trường tạo điều kiện để học tập nâng cao trình độ chuyên môn đạt chuẩn và trên chuẩn. 2.3. Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức. * Điểm mạnh Trường tọa lạc tại vị trí trên cung đường Trường Sa thuộc Phường 12 Quận 3 và diện tích sử dụng theo yêu cầu của trường mầm non đạt chuẩn quốc gia nếu được xây dựng mới. Bên cạnh vị trí thuận lợi về địa lý, Trường Mầm non 12 còn là một địa chỉ tin cậy khi phụ huynh học sinh quyết định gửi con tại đây. Vì thế, trường luôn nhận được sự quan tâm của các cấp lãnh đạo và Cha mẹ học sinh hỗ trợ tích cực với giáo viên trong việc chăm sóc, giáo dục trẻ và đồng hành cùng nhà trường trong các hoạt động; Đảng và Nhà nước ta đã có những chủ trương, chính sách phát triển bậc học mầm non, ngoài việc đầu tư phát triển cơ sở vật chất trường lớp, tổ chức đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và chế độ chính sách cho đội ngũ giáo viên. Đảng và Nhà nước còn quan tâm đến việc bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý của bậc học Mầm non. Nhờ vậy mà hầu hết hiệu trưởng, phó hiệu trưởng các trường Mầm non đều đã được bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý giáo dục, nghiệp vụ quản lý Nhà nước, có trình độ lý luận chính trị từ trung cấp trở lên và có trình độ chuyên môn đạt trên chuẩn. Chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý trường Mầm non cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ. Phần đông đội ngũ giáo viên trong trường đã nhận thức được tầm quan trọng của việc học tập và rèn luyện để nâng cao chất lượng giáo dục và giảng dạy.Chất lượng đội ngũ luôn được giữ vững, luôn có ý thức trách nhiệm, tinh thần cầu tiến, nhiệt tình; có năng lực sư phạm và kỹ năng trong công tác chuyên môn cũng như các phong trào, giáo viên trình độ trên chuẩn đạt tỷ lệ 93.8% 9 Bản thân tôi có thâm niên công tác tại trường 10 năm nên có được một số kinh nghiệm về công tác quản lý trong vai trò là Tổ trưởng chuyên môn, kiêm Chủ tịch công đoàn. Trường luôn đạt thành tích về chất lượng về hiệu quả chăm sóc giáo dục trẻ. Hàng năm chất lượng nuôi dưỡng chăm sóc giáo dục trẻ luôn đạt chỉ tiêu của trên đề ra. Tỷ lệ huy động trẻ ra lớp đạt và vượt kế hoạch giao. * Điểm yếu: Công trình trường Mầm non 12 được đưa vào sử dụng đã 7 năm đã xuống cấp và đã di dời để xây mới. Những năm học qua do trường chưa xây dựng xong, Trường Mầm non 12 mượn một số điểm lẻ của Trường Mầm non 9 và Trường Mầm non 14 để hoạt động, nên cơ sở vật chất tại các cơ sở đều xuống cấp trầm trọng. Một số thiết bị, đồ chơi ngoài trời không còn phù hợp với chất lượng vui chơi cho trẻ trong giai đoạn hiện nay nên cần thay mới. Nhà vệ sinh của các cơ sở trường đều chưa đạt chuẩn. Trường không có phòng chức năng, phòng lớp nhỏ, chật hẹp phải tận dụng các hiên, sảnh để có thêm diện tích tổ chức các hoạt động cho trẻ. Do trường được chuẩn bị xây dựng mới nên phải di chuyển các cháu học tại nhiều điểm lẻ cách xa nhau tại 2 phường là phường 9 và 14; phần nào cũng có ảnh hưởng khó khăn trong việc quản lý và cường độ lao động của cả tập thể Số lượng học sinh giảm nhiều, nhưng số lượng nhân sự của trường vẫn giữ nguyên ảnh hưởng đến thu nhập bình quân hàng tháng của đội ngũ Số lượng giáo viên có con nhỏ nhiều nên còn khó khăn tham gia các hoạt động của trường. Công tác nuôi dưỡng và chăm sóc bảo vệ sức khỏe: Số lượng trẻ dư cân chưa giảm nhiều. Các biện pháp tuyên truyền để phụ huynh nhận thức rõ tác hại của việc dư cân, béo phì của giáo viên có phần còn hạn chế nên một số gia đình trẻ chưa phối hợp tốt với nhà trường trong thực hiện chế độ ăn hợp lý cho trẻ ở nhà. * Cơ hội Được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo cũng như sự hỗ trợ, tư vấn thúc đẩy nhiệt tình của các Đoàn thanh tra, kiểm tra của Sở Giáo dục & Đào tạo, Sở Nội vụ, Phòng Giáo dục & Đào tạo, Phòng Nội vụ về công tác quản lý nhân sự hành chính trong nhà trường. Từ đó, đã phát huy những mặt mạnh và khắc phục những tồn tại, hạn chế trong công tác quản lý nhân sự ở đơn vị. Ngoài ra, các văn bản quy phạm pháp luật phục vụ 10 công tác quản lý nhân sự trong Nhà trường hiện nay rất đa dạng, dễ dàng cho việc tự học, tự nghiên cứu để thực hiện tốt công tác này. Không những thế, khoa học công nghệ ngày càng phát triển, mạng lưới công nghệ thông tin rộng khắp, nó sẽ là công cụ đắc lực hỗ trợ tốt cho công tác quản lý nhân sự trong nhà trường thông qua các phần mềm quản lý PMIS, sổ theo dõi văn bản điện tử,… * Thách thức Hiện nay Trường Mầm non 12 đang trong giai đoạn chờ để được xây mới, nhà trường phải mượn các điểm nhỏ của các trường mầm non 9, mầm non 14. Do vậy sĩ số trẻ giảm đi một nửa so với ở trường cũ mà số giáo viên, nhân viên vẫn giữ nguyên không thay đổi. Điều này là một thách thức rất lớn với hiệu trưởng trong công tác quản lý nhân sự. Trong giai đoạn hiện nay, với xu hướng hội nhập quốc tế, đòi hỏi mỗi cơ sở giáo dục phải xác định cụ thể các tiêu chí phấn đấu, nhằm đảm bảo yêu cầu ngày càng cao về chất lượng giáo dục. Trước nền kinh tế tri thức và đặc biệt là sự phát triển của địa phương; đồng thời, trước yêu cầu đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế, thì thực trạng quản lý văn bản trong nhà trường hiện nay là một điều cản trở, nó đòi hỏi phải có sự đổi mới để thích ứng với sự phát triển của xã hội; trong đó, có công tác quản lý nhân sự trong nhà trường. Ngoài ra, trước sự phát triển mạnh mẽ của khoa học, công nghệ như giai đoạn hiện nay, mà việc quản lý nhân sự trong nhà trường luôn đề cao vai trò quản lý, đòi hỏi người lãnh đạo trong nhà trường phải không ngừng học tập để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu phát triển của xã hội. Một trong những cản trở gây khó khăn trong công tác quản lý văn bản hiện nay là nguồn ngân sách của nhà nước còn hạn chế nên việc mua sắm, trang bị các điều kiện cần thiết cho việc quản lý còn nhiều khó khăn. 2.4. Kinh nghiệm thực tế mà đơn vị đã làm Ban giám hiệu đã thực hiện xây dựng kế hoạch của Nhà trường được xây dựng phù hợp sát đúng với các văn bản chỉ đạo của cấp trên và phù hợp với tình hình thực tế của Nhà trường, của địa phương. Có hệ thống các chỉ tiêu, biện pháp thực hiện cụ thể, có sự thống nhất cao giữa các loại kế hoạch trong nhà trường và thực hiện có hiệu quả cao. 11 Lề lối làm việc của Ban Giám hiệu đã được đổi mới và chỉ đạo mọi hoạt động của Nhà trường có nề nếp, khoa học theo tinh thần chỉ đạo của bậc học, của ngành giáo dục. Trong năm học 2020-2021 với tinh thần đoàn kết và sự nổ lực phấn đấu vượt mọi khó khăn, tập thể BGH-GV-NV trường Mầm non 12 đã đạt được kết quả như sau: - Duy trì kết quả đạt chuẩn phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ 5 tuổi: - Đạt 100% trẻ 5 tuổi hoàn thành chương trình phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ 5 tuổi(58/58) - Tỷ lệ học sinh học bán trú: 100%. - Trẻ suy dinh dưỡng nhẹ thấp còi: 2/197 tỷ lệ 1.01 %, còi cọc: 1/197 tỷ lệ 0,50% , Béo phì: 51/197 tỷ lệ 25,8%. - Tham gia hội thao Ngành mừng 20/11/2020 (trò chơi liên hoàn, xe đạp chậm) - Nề nếp học tập, sinh hoạt của học sinh tốt; Hành vi, ngôn ngữ ứng xử, trang phục của cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh đúng Điều lệ - Đơn vị có 04 gương điển hình “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh” 5 năm từ năm 2016 đến năm 2021 cấp Phường, Liên đoàn Lao động. - Đảm bảo an toàn tuyệt đối: Vệ sinh an toàn thực phẩm; An toàn tai nạn thương tích; An toàn phòng chống cháy nổ An toàn phòng chống dịch bệnh. Không có bạo hành, bạo lực trong nhà trường - Trường xây dựng được khối đoàn kết nội bộ, gương mẫu chấp hành tốt chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước. - Thực hiện tốt nội dung 3 công khai trong trường học: Chất lượng giáo dục thực tế; Cơ sở vật chất; Đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý và nhân viên - Chăm lo đúng các chế độ, chính sách cho đội ngũ trong công tác phòng chống dịch bệnh Covid-19 12 - Thực hiện đúng chỉ đạo của Phòng Giáo dục về thực hiện chương trình giáo dục mầm non sau chỉnh sửa theo Thông tư số 28/2016/TT-BGDĐT ngày 30/12/2016 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo - Tăng cường tổ chức đa dạng các hoạt động lễ hội và các hoạt động giáo dục kỹ năng cho trẻ: Lễ hội Bé vui đến trường, Trung thu, 20/11, Noen, tết Nguyên đán, Ngày hội bé vui khỏe, ảo thuật, múa rối nước, tắm mưa nhân tạo, Tổ chức cho trẻ làm quen với Nhà sách, siêu thị, dạt trẻ các kỹ năng pha chế thức uống, làm bánh - Toàn bộ khuân viên của nhà trường, các khối công trình phục vụ hoạt động chăm sóc nuôi dưỡng, giáo dục, làm việc, sinh hoạt của cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và học sinh đảm bảo vệ sinh, bố trí gọn gàng, khoa học. - Tham gia hội thi Nét vẽ xanh cấp Quận, đạt 11 giải Khuyến khích - Tham gia hội thi Giáo viên Giỏi cấp Quận, đạt 08/08 GV dự thi trong đó có 1 giáo viên đạt giải Ba. - Đơn vị có 22 đề tài đăng ký sáng kiến kinh nghiệm trong năm học trong đó: Đạt Sáng kiến kinh nghiệm Cấp Quận: 8/28 cá nhân - Tỷ lệ 28,3%; Cấp Trường: 28/28 cá nhân - Tỷ lệ 100% - Tập trung công tác bồi dưỡng tạo nguồn phát triển đảng trong đội ngũ giáo viên. Hiện có 09/17 GV là Đảng viên chiếm tỷ lệ 52.9% (chỉ tiêu giao là 30%) - Lao động Tiên tiến: 27/28 cá nhân - Tỷ lệ 96, 4% - Chiến sĩ thi đua cơ sở: 04/28 cá nhân - Tỷ lệ 14,3% - Chiến sĩ thi đua Thành phố 01/28- Tỷ lệ: 3,57% - Viên chức Hoàn thành Xuất sắc nhiệm vụ: 11/28 cá nhân - Tỷ lệ 39,3% - Viên chức Hoàn thành Tốt nhiệm vụ: 16/28 cá nhân - Tỷ lệ 57,1% - Viên chức Hoàn thành nhiệm vụ: 01/28 cá nhân - Tỷ lệ 3,6. - Năm học 2020-2021: Đơn vị đang trình cấp trên xét đề nghị công nhận khen thưởng:  Danh hiệu tập thể Lao động Tiên tiến  Danh hiệu tập thể Lao động Xuất sắc.  Hoạt động Công đoàn: Đề nghị đạt Công đoàn Hoàn thành Xuất sắc nhiệm vụ.  Hoạt động Chi đoàn: Đề nghị đạt Chi đoàn Vững mạnh Xuất sắc 13 Những thành tích đã đạt được trong công tác quản lý thì đôi lúc quá trình chỉ đạo phân công nhân sự xảy ra khó khăn. Điển hình là tình huống sau: Khi hiệu trưởng phân công thực hiện nhiệm vụ cho các giáo viên khác thì mọi người đều làm tốt, còn một giáo viên lớp chồi 1 luôn không có ý thức hợp tác làm việc nhóm theo phân công, làm cho kế hoạch công việc không thực hiện đúng theo tiến độ như: Phân công tổ chức sinh hoạt đầu tuần theo nhóm, đến ngày nhóm cô tổ chức thì cô luôn chậm trễ không có sự chuẩn bị, khi bộ phận nhắc nhở thì cho rằng trù dập. Cách xử lý tình huống: a) Thu thập thông tin: - Xác định các nội dung thông tin cần thu thập: + Lứa tuổi giáo viên được phân công phụ trách? (Chồi 1) + Xem xét mối quan hệ giáo viên lớp chồi 1 với các giáo viên khác của tổ Chồi + Những lý do giáo viên không thực hiện đúng nhiệm vụ là gì? (Không thống nhất được cách làm việc của bộ phận hay cá nhân đó cố ý làm sai để gây khó khăn trong công việc) b) Xử lý thông tin và ra quyết định quản lý: Từ các thông tin trên, Hiệu trưởng xem xét xử lý và ra quyết định: “Hiệu Phó chuyên môn tham gia cùng dự họp khi tổ Chồi họp chuyên môn tổ”. c) Lập kế hoạch để thực hiện quyết định: Từ mục tiêu, phương hướng giải quyết tình huống nêu trên Hiệu trưởng tiến hành lập kế hoạch thực hiện quyết định với các nội dung như sau: - Theo điều 35 trong điều lệ trường mầm non thì GV thì GV phải thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Nhà trường, quyết định của Hiệu Trưởng; đoàn kết giúp đỡ đồng nghiệp; - Lắng nghe, chia sẻ, tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của giáo viên đó; - Động viên; - Đề xuất các biện pháp phù hợp với khả năng của giáo viên đó. - Kiểm tra, giám sát và hỗ trợ kịp thời. d) Tổ chức thực hiện kế hoạch: - Hiệu trưởng giao PHT chuyên môn thực hiện công tác thanh kiểm tra việc thực hiện kế hoạch nhóm thực hiện sinh hoạt đầu tuần. 14 - Hiệu trưởng giao Tổ trưởng chuyên môn phối hợp giúp đỡ giáo viên lớp chồi để thực hiện tốt công tác theo chỉ đạo chung của nhà trường để không ảnh hưởng đến trẻ. - Các giáo viên trong nhóm được phân công chung với cô đó, cần có sự chia sẻ và chuẩn bị tốt nội dung sinh hoạt trước ngày đó với sự thống nhất của nhóm, luôn luôn trên tinh thần giúp đỡ không bè phái. e) Lãnh, chỉ đạo thực hiện kế hoạch: - Hiệu trưởng cùng với Phó hiệu trưởng điều chỉnh kế hoạch thực hiện nội dung sinh hoạt đầu tuần cho phù hợp với từng giáo viên. - Hiệu trưởng động viên, nhắc nhở Phó hiệu trưởng chuyên môn và Tổ trưởng chuyên môn bám sát theo dõi, hỗ trợ, giúp đỡ cô giáo lớp chồi 1 gặp khó khăn trong công tác sinh hoạt nhóm đầu tuần; - Hiệu trưởng cùng tham gia góp ý, cùng dự họp nhóm được phân công tổ chức sinh hoạt đầu tuần với cô lớp chồi 1. f) Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch: - Kiểm tra thường xuyên: Hiệu trưởng giao nhiệm vụ cho Phó hiệu trưởng chuyên môn thường xuyên kiểm tra Kiểm tra, hỗ trợ, nhóm cô lớp Chồi 1 sinh hoạt đầu tuần với nội dung gì? Đồ dùng cho buổi sinh hoạt thiếu gì để các lớp hỗ trợ vì đây là buổi sinh hoạt chung cho tất cả các bé, nên cần có sự phối hợp của các giáo viên các lớp, chứ không phải mình nhóm cô lớp Chồi 1 làm. - Kiểm tra theo dõi thì phận đã triển khai kế hoạch của nhà trường theo phân chia nhóm sinh hoạt đầu tuần là phù hợp, mỗi nhóm đều phân người có khả năng sinh hoạt với trẻ năng động với người thiếu tự tin trước đám đông để cùng nhau hỗ trợ thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. - Thời gian theo dõi giúp đỡ giáo viên lớp Chồi 1đã thay đổi suy nghĩ và hợp tác với nhóm thực hiện tốt các buổi sinh hoạt đầu tuần. * Bài học kinh nghiệm: Tùy vào tình huống thực tế: luôn áp dụng phương pháp tâm lý xã hội trước, không thuyết phục được mới sử dụng phương pháp hành chính - tổ chức. Khi xử lý tình huống Hiệu trưởng cần phải xử lý tinh tế khéo léo làm sao cho giáo viên thấy cái chưa đúng của mình một cách tâm phục khẩu phục. 15 + Áp dụng phương pháp tâm lý xã hội: Hiểu được tâm tư, nguyện vọng,khả năng của từng cá nhân để đưa ra biện pháp phù hợp: Lắng nghe, chia sẻ, động viên, khuyến khích, giúp đỡ. + Áp dụng phương pháp hành chính tổ chức: Điều lệ trường Mầm Non, thường xuyên kiểm tra giám sát Giáo viên là đối tượng của hoạt động giáo dục - Hiệu trưởng dùng nhân cách của mình tác động lên giáo viên bằng phương diện tinh thần, thái độ, tấm gương, sự cảm hóa, sự thuyết phục - Qúa trình lao động, cần xem xét giáo viên đó gặp những khó khăn gì để chia sẻ - Thời gian lao động đối với đối tượng trên là hết việc, không hết giờ. Kết quả: Sau một năm học giáo viên Lớp Chồi 1 đã hoàn thành tốt công tác của nhóm bộ phận phân công. 3. Kế hoạch hành động vận dụng những điều đã học trong công tác quản lý nhân sự tại Trường Mầm non 12. Quận 3. Thành phố Hồ Chí Minh. (Kế hoạch dự kiến từ tháng 09/2021 đến tháng 09/2022) Người Mục thực Tên tiêu/kết hiện/ph công quả cần ối hợp việc đạt thực hiện Chuẩn bị Hiệu 1. trưởng Thành nhân sự thực hiện nhà lập Ban chỉ tốt công trường, tác này, Phó đạo hiệu quản lý thành viên trưởng. nhân trong sự Ban chỉ trong đạo ý nhà Điều kiện, phương Biện pháp tiện thực thực hiện hiện thời gian Trích từ nguồn kinh phí hoạt động của đơn vị, nhân sự hiện có của đơn vị Thời gian thực hiện: Hiệu trưởng ban hành Quyết định thành lập Ban chỉ đạo Dự kiến khó khăn, rủi ro Dự kiến hướng khắc phục Một số thành viên từ chối không tham gia Vận động, thuyết phục 16 trường thức được trách nhiệm và nghĩa vụ của mình 2. Xây dựng kế hoạch quản lý nhân sự trong nhà trường Xây dựng được kế hoạch quản lý văn bản trong nhà trường cụ thể, rõ ràng Tháng 09/2021 Thành viên Ban chỉ đạo Các thông tư, nghị định có liên quan quy định về việc quản lý văn bản Thời gian thực hiện: Tháng 09/2021 Trưởng ban (Hiệu trưởng) xây dựng kế hoạch; trong đó, xác định rõ mục đích, yêu cầu, phân công công việc, trách nhiệm từng thành viên cụ thể, rõ ràng. Các thành viên còn lại đóng góp ý kiến, hoàn chỉnh kế hoạch Thông tin dữ liệu của giáo viên, không đầy đủ các nội dung Ý kiến đóng góp chưa đầy đủ. Hướng dẫn quy trình và yêu cầu của việc lập kế hoạch Tham khảo ý kiến từ cấp dưới Thảo luận thống nhất trách nhiệm từng thành viên 17 3. Triển khai kế hoạch quản lý nhân sự trong nhà trường Quán Hiệu triệt trưởng trong tập thể sư phạm nhà trường kế hoạch quản lý nhân sự để biết và thực hiện Triển khai trong cuộc họp Hội đồng sư phạm nhà trường Thời gian thực hiện: Tháng 01/10/202 1 Trước khi diễn ra cuộc họp, văn thư photocopy cho tất cả cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên Hiệu trưởng phát biểu chỉ đạo, văn thư thông qua kế hoạch Một số thành viên có ý kiến chưa cụ thể, rõ ràng Nghiên cứu trước khi triển khai kế hoạch Vận động, thuyết phục 4. Tuyên truyền, phổ biến các quy định của Nhà nước về công tác quản lý nhân sự Giáo viên, nhân viên trong nhà trường hiểu và nắm rõ các quy định của Nhà nước về quản lý nhân sự Triển khai thường xuyên trong các cuộc họp Tổ bộ môn, họp Hội đồng sư phạm Nhà trường Thời gian thực hiện: định kỳ hàng tháng Tập hợp các văn bản có liên quan đến công tác quản lý văn bản đóng thành tập hoặc gửi file các văn bản này đến các Tổ bộ môn nghiên cứu, thực hiện Niêm yết các văn bản mới ban hành, có hiệu lực trên bảng thông báo của Nhà Một số giáo viên, nhân viên không quan tâm hoặc không nghiên cứu kỹ các quy định của pháp luật về công tác quản lý văn bản Nắm vững văn bản chỉ đạo Động viên tập thể sư phạm nhà trường, đưa vào Hội thi giáo viên dạy giỏi, ..vòng trường; thường xuyên triển khai, quán triệt Hiệu trưởng, Công đoàn nhà trường