Tài liệu Quản lý hoạt động của tổ chuyên môn tại trường thcs

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP. HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA Lớp bồi dưỡng CBQL trường mầm non, phổ thông K27 LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHUYÊN MÔN TẠI TRƯỜNG THCS AN PHÚ TRUNG, HUYỆN BA TRI, TỈNH BẾN TRE NĂM HỌC 2021 - 2022 Tên tiểu luận: QUẢN Học viên: NGUYỄN THỊ NGỌC SƯƠNG Đơn vị công tác: Trường THCS An Phú Trung, huyện Ba Tri, tỉnh Bến Tre BẾN TRE, THÁNG 9 /2021 MỤC LỤC 1. LÝ DO CHỌN CHỦ ĐỀ TIỂU LUẬN 1.1. Lý do pháp lý 1.2. Lý do vể lý luận 1.3. Lý do thực tiễn 1 2 3 2. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHUYÊN MÔN TẠI TRƯỜNG THCS AN PHÚ TRUNG, HUYỆN BA TRI, TỈNH BẾN TRE 2.1 Khái quát về Trường Trung học cơ sở An Phú Trung 2.2. Thực trạng về quản lý hoạt động của tổ chuyên môn tại trường THCS An Phú Trung 2.3. Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức để nâng cao chất lượng công tác quản lý hoạt động của tổ chuyên môn tại Trường THCS An Phú Trung, huyện Ba Tri, tỉnh Bến Tre 2.4. Kinh nghiệm thực tế về công tác quản lý hoạt động của tổ chuyên 4 11 13 15 tại Trường THCS An Phú Trung, huyện Ba Tri, tỉnh Bến Tre. 3. KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG VẬN DỤNG NHỮNG ĐIỀU ĐÃ HỌC 24 VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHUYÊN MÔN TẠI TRƯỜNG THCS AN PHÚ TRUNG, HUYỆN BA TRI, TỈNH BẾN TRE NĂM HỌC 2021 - 2022 4. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1. Kết luận 25 4.2. Kiến nghị TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 1 1. LÝ DO CHỌN CHỦ ĐỀ TIỂU LUẬN 1.1. Lý do pháp lý Tiếp tục thực hiện Nghị quyết số 29-NQ/TW ngày 04 tháng 11 năm 2013 của Ban chấp hành Trung ương 8 Khóa XII về đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo. Nghị quyết đã xác định các nhiệm vụ chủ yếu là: “Tiếp tục đổi mới mạnh mẽ và đồng bộ các yếu tố cơ bản của giáo dục, đào tạo theo hướng coi trọng phát triển phẩm chất, năng lực của người học; đổi mới căn bản hình thức và phương pháp thi, kiểm tra và đánh giá kết quả giáo dục, đào tạo, đảm bảo trung thực, khách quan; hoàn thiện hệ thống giáo dục quốc dân theo hướng hệ thống giáo dục mở, học tập suốt đời và xây dựng xã hội học tập; đổi mới căn bản công tác quản lý giáo dục, đào tạo, bảo đảm dân chủ, thống nhất, tăng cường quyền tự chủ và trách nhiệm xã hội của các cơ sở giáo dục, đào tạo, coi trọng quản lý chất lượng; phát triển đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục, đào tạo; chủ động hội nhập và nâng cao hiệu quả hợp tác quốc tế trong giáo dục, đào tạo; …”. Từ quan điểm chỉ đạo trên, cho thấy rằng đổi mới phương pháp dạy học trở thành nhiệm vụ và giải pháp cấp thiết đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục hiện nay, trong đó, ngoài việc đổi mới phương pháp – cách thức quản lý nhà trường nói chung, mà còn đổi mới quản lý hoạt động của tổ chuyên môn nói riêng nhằm mục đích là nâng cao chất lượng giảng dạy của nhà trường. Qua đó, ở Điều 14 trong Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15 tháng 9 năm 2020 của Bộ Giáo dục và đào tạo về Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học, quy định nhiệm vụ của tổ chuyên môn như sau: 1. Cán bộ quản lý, giáo viên, viên chức làm công tác thư viện, thiết bị giáo dục, cán bộ làm công tác tư vấn cho học sinh của nhà trường được tổ chức thành các tổ chuyên môn. Tổ chuyên môn có tổ trưởng, nếu có từ 07 thành viên trở lên thì có tổ phó. Tổ trưởng, tổ phó tổ chuyên môn do Hiệu trưởng bổ nhiệm, chịu sự quản lý, chỉ đạo của Hiệu trưởng. 2. Tổ chuyên môn có những nhiệm vụ sau: a) Chủ động xây dựng kế hoạch dạy học và giáo dục theo chương trình môn học, hoạt động giáo dục thuộc chuyên môn phụ trách theo tuần, tháng, học kỳ, năm học; phối hợp với các tổ chuyên môn khác xây dựng kế hoạch giáo dục của nhà trường. b) Đề xuất lựa chọn sách giáo khoa, xuất bản phẩm tham khảo để sử dụng trong nhà trường theo quy định của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. c) Thực hiện kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn theo kế hoạch giáo dục của nhà trường đã được hội đồng trường phê duyệt. 2 d) Tham gia đánh giá, xếp loại giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp giáo viên cơ sở giáo dục phổ thông theo quy định của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. đ) Tham gia bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ theo kế hoạch của tổ chuyên môn và của nhà trường. e) Thực hiện các nhiệm vụ khác do hiệu trưởng phân công. 3. Tổ chuyên môn tổ chức sinh hoạt chuyên môn ít nhất 01 lần trong 02 tuần và có thể họp đột xuất theo yêu cầu công việc hoặc khi hiệu trưởng yêu cầu. Tổ chuyên môn hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, tôn trọng, chia sẻ, học tập, giúp đỡ lẫn nhau giữa các thành viên để phát triển năng lực chuyên môn. 1.2. Lý do về lý luận Tổ chuyên môn là hình thức tổ chức nghề nghiệp đã có từ lâu trong nhà trường. Đây là đơn vị cơ sở trực tiếp đối với các hoạt động của giáo viên. Tổ chuyên môn là một tổ chức trong nhà trường, tập hợp các giáo viên có chung chuyên môn giúp họ hành động theo mục tiêu thống nhất. Hoạt động của tổ chuyên môn là tạo điều kiện cho giáo viên hoàn thành nhiệm vụ của mình trong quá trình dạy học - giáo dục. Cơ cấu tổ chức, vai trò, nhiệm vụ của tổ chuyên môn được quy định trong Điều lệ của nhà trường. Đây là nơi để mọi thành viên trong tổ trao đổi kinh nghiệm, học hỏi lẫn nhau, cùng nhau tiến bộ nâng cao tay nghề. Ở đây diễn ra mọi hoạt động nghề nghiệp của người giáo viên. Tổ chuyên môn cũng là nơi người giáo viên có thể chia sẻ mọi tâm tư, nguyện vọng cũng như những vấn đề liên quan đến nghề nghiệp, đời sống vật chất và tinh thần của mình và biết giúp đỡ các giáo viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ. Tổ chuyên môn là đầu mối mà Hiệu trưởng dựa vào đó để quản lý các hoạt động của tổ, nhưng chủ yếu vẫn là hoạt động chuyên môn, tức là hoạt động dạy học của nhà trường. Tổ chuyên môn có chức năng giúp Hiệu trưởng điều hành các hoạt động sư phạm, trực tiếp quản lý lao động của giáo viên. Thông qua tổ chuyên môn, Hiệu trưởng sẽ nắm được sâu sát hoạt động của giáo viên, phát huy cao độ sự thống nhất giữa Hiệu trưởng với các thành viên trong tập thể sư phạm. Vì vậy, tăng cường chỉ đạo hoạt động của tổ chuyên môn là mối quan tâm thường xuyên của Hiệu trưởng. Hay nói cách khác, quá trình quản lý hoạt động dạy học của Hiệu trưởng luôn luôn gắn chặt với việc chỉ đạo hoạt động của tổ chuyên môn. 1.3. Lý do thực tiễn Trường THCS An Phú Trung thuộc địa bàn vùng ven của huyện Ba Tri, trường được thành lập từ tháng 9 năm 1997. Trong nhiều năm qua, được sự quan tâm, giúp đỡ của phòng giáo dục đào tạo, chính quyền địa phương, các tổ chức chính trị, đoàn thể nên chất lượng giáo dục của nhà trường đã đạt được kết quả nhất định. Hoạt động của các tố chuyên môn tại trường THCS An Phú Trung đã tương đối đi vào nề nếp, tổ chức 3 sinh hoạt chuyên môn theo quy định 2 tuần/lần, xây dựng lại phân phối chương trình day học theo quy định và phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị, việc lập kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn (kế hoạch năm, tháng) thực hiện đúng quy định, các tổ trưởng chuyên môn làm việc đúng vai trò nhiệm vụ của mình, các giáo viên thực hiện đúng quy chế chuyên môn. Tuy nhiên, so với mặt bằng chung thì chất lượng giáo dục của nhà trường còn thấp, do đó việc nâng cao chất lượng dạy học là vấn đề mà Hiệu trưởng nhà trường nào cũng quan tâm, đặc biệt là việc quản lý hoạt động của các tổ chuyên môn. Trên thực tế, qua kiểm tra công tác hoạt động của tổ chuyên môn cho thấy, hoạt động của tổ chuyên môn còn một số hạn chế như sau: - Một số tổ chuyên môn sinh hoạt chỉ mang hình thức, sinh hoạt tổ cho có lệ, hiệu quả chưa cao, chưa đảm bảo sự gắn kết giữa Hiệu trưởng với giáo viên trong nhà trường. Tổ chuyên môn hoạt động chưa sâu, đặc biệt là việc chuẩn bị nội dung họp tổ còn quá đơn giản, sơ sài, mang tính hình thức. Nội dung họp tổ chưa xoáy sâu vào công việc trọng tâm, chưa đi sâu vào việc đổi mới phương pháp dạy học, chưa bàn luận, trao đổi các tiết dạy khó, chưa đổi mới sinh hoạt tổ chuyên môn theo hướng nghiên cứu bài học hiệu quả, hay nói khác hơn nội dung cuộc họp chưa phong phú, còn mang tính chung chung, chưa cụ thể. - Đặc biệt, có tổ trưởng chuyên môn chưa phát huy hết vai trò là người điều hành tổ chức, hoạt động của tổ theo kế hoạch giáo dục, kế hoạch năm học của nhà trường, chưa mạnh dạn phân công nhiệm vụ cho các giáo viên trong tổ thực, chưa dám đề xuất các giải pháp để đổi mới sinh hoạt tổ chuyên môn nhằm nâng cao chất lượng sinh hoạt của tổ. Vì thế, để hoạt động của tổ chuyên môn đạt hiệu quả thì người Hiệu trưởng phải: chỉ đạo các tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch năm học, quy định chế độ sinh hoạt chuyên môn định kì, chỉ đạo các tổ trưởng chuyên môn tổ chức các hoạt động chuyên môn, phải thường xuyên kiểm tra hoạt động của tổ chuyên môn. Thông qua đó, Hiệu trưởng đánh giá được các hoạt động làm được và chưa được của các tổ và đưa ra các giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao chất lượng sinh hoạt của tổ chuyên môn. Từ đó, chất lượng dạy học của nhà trường cũng dần được nâng cao. Xuất phát từ những thực tiễn nêu trên, tôi chọn đề tài: “Quản lý hoạt động của tổ chuyên môn tại trường THCS An Phú Trung, huyện Ba Tri, tỉnh Bến Tre năm học 2021 – 2022” để làm tiểu luận cuối khóa lớp Bồi dưỡng Cán bộ quản lý trường mầm non, phổ thông K27 năm 2021. 2. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHUYÊN MÔN TẠI TRƯỜNG THCS AN PHÚ TRUNG, HUYỆN BA TRI, TỈNH BẾN TRE 4 2.1. Khái quát về Trường Trung học cơ sở An Phú Trung Xã An Phú Trung là một xã vùng ven của huyện Ba Tri, tỉnh Bến Tre. Diện tích 10,43 km2 với dân số 7480 người. Trường Trung học cơ sở An Phú Trung tọa lạc tại Ấp An Thái, huyện Ba Tri, tỉnh Bến Tre; tiếp giáp với hai xã An Ngãi Trung và xã Mỹ Thạnh. Trường cách thành phố Bến Tre khoảng 30km và được thành lập ngày 01/09/1997 theo Quyết định số 04/1997/QĐ-UB của UBND huyện Ba Tri. Mặc dù xã An Phú Trung được công nhận xã nông thôi mới nhưng kinh tế chủ yếu vẫn là nông nghiệp, đời sống của người dân còn nhiều khó khăn. Năm học 2020-2021 nhà trường đã huy động được 433 học sinh với 13 lớp. Học sinh được tuyển chủ yếu là học sinh trong xã và một phần nhỏ học sinh ở ấp Tân Bình, thuộc xã Tân Thanh của huyện Giồng Trôm do tiếp giáp với xã An Phú Trung nên chất lượng đầu vào của học sinh khối 6 thường thấp. Đội ngũ giáo viên, nhân viên của trường là 31 (kể cả hợp đồng), trong đó Ban giám hiệu 02, giáo viên đứng lớp 24, 01 nhân viên y tế, 01 nhân viên văn thư và trường có hợp đồng 03 nhân viên (bảo vệ, tạp vụ và kế toán), tất cả đều đạt chuẩn, có 04 giáo viên mới đạt trình độ chuyên môn cao đẳng. Trong đó, trường có 3 tổ chuyên môn và 01 tổ văn phòng: tổ Văn – Sử - Địa – Nhạc – Mĩ thuật – Tiếng Anh có 11 thành viên gồm 01 tổ trưởng và 01 tổ phó; tổ Toán – Lý – Tin có 8 thành viên gồm 01 tổ trưởng và 01 tổ phó; tổ Hóa – Sinh – Công nghệ - Thể dục gồm 7 thành viên cũng gồm 01 tổ trưởng và 01 tổ phó; đồng thời có 01 tổ văn phòng gồm 5 thành viên chỉ có 01 tổ trưởng. Đội ngũ giáo viên có nhiều kinh nghiệm trong giảng dạy và đạt nhiều danh hiệu giáo viên dạy giỏi cấp trường, cấp huyện, cấp tỉnh. Trường có 01 Chi bộ gồm 21 đảng viên chính thức, là hạt nhân lãnh đạo mọi hoạt động của trường. Năm học 2020-2021 chi bộ được Đảng bộ xã An Phú Trung công nhận chi bộ hoàn thành xuất xắc nhiệm vụ. Do trường mới được xây mới và đưa vào sử dụng trong năm học 2020 – 2021 nên có đầy đủ các phòng chức năng: văn phòng, phòng thiết bị, thư viện, các phòng thực hành (Hóa, Sinh, Lý, Tiếng Anh), phòng giáo viên, phòng truyền thống và phòng họp Hội đồng. Phòng cho học sinh học vừa đủ cho 13 lớp, 1 phòng tin học, các phòng học đều được trang bị bảng chống lóa, có gắn đèn, quạt, đủ bàn ghế cho học sinh ngồi. Cảnh quan môi trường sạch đẹp, sân trường có sân cho các em học thể dục và vui chơi. Chất lượng giảng dạy của nhà trường trong những năm qua đã được Phòng giáo dục và đào tạo huyện Ba Tri đánh giá khá cao. Hàng năm, tỷ lệ học sinh khá và giỏi đều tăng, tỷ lệ tốt nghiệp trung học cơ sở đạt và duy trì 100% hàng năm. Trường cũng đạt được nhiều thành tích trong thi học sinh giỏi cấp tỉnh, thi giáo viên cấp huyện. 5 2.2. Thực trạng về quản lý hoạt động của tổ chuyên môn trường THCS An Phú Trung: 2.2.1. Hiệu trưởng chỉ đạo các tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch năm học: Ngay từ đầu năm học, sau khi xây dựng kế hoạch năm học và kế hoạch chuyên môn. Hiệu trưởng cung cấp những thông tin căn bản và trao đổi với các tổ chuyên môn những căn cứ cần thiết để xây dựng kế hoạch như văn bản về chương trình, nhiệm vụ năm học; tình hình thực tế của nhà trường, của tổ; những yêu cầu của nhà trường về chất lượng giáo dục, …làm cho tổ trưởng nắm được những ý định quan trọng của Hiệu trưởng đối với hoạt động dạy học trong năm. Sau đó, Hiệu trưởng chỉ đạo các tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch tổ theo quy trình và cách trình bày như kế hoạch năm học của nhà trường. Kế hoạch của tổ chuyên môn phải trình Hiệu trưởng duyệt và trở thành văn bản pháp lý để hiệu trưởng chỉ đạo hoạt động của tổ chuyên môn. Kế tiếp, tổ trưởng chuyên môn triển khai kế hoạch tổ chuyên môn đến các giáo viên trong tổ để giáo viên căn cứ vào đó làm kế hoạch năm học cho cá nhân. Nội dung này, Hiệu trưởng thực hiện tốt, đầy đủ, đúng theo quy trình. 2.2.2. Hiệu trưởng kiểm tra chế độ sinh hoạt chuyên môn: Hiệu trưởng kiểm tra chế độ sinh hoạt chuyên môn định kì 02 tuần/lần và có thể kiểm tra đột xuất theo yêu cầu công việc phát sinh. Căn cứ vào nội dung các hoạt động các tổ chuyên môn, căn cứ vào yêu cầu trọng tâm của chương trình trong từng thời gian, hiệu trưởng chỉ đạo các tổ đi sâu vào nội dung cụ thể cho phù hợp. Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn gồm: đánh giá cống tác 02 tuần qua hoặc tháng qua, đề ra phương hướng 02 tuần tới hoặc tháng tới, triển khai các kế hoạch hoặc văn bản của cấp trên, phát động tổ viên trong tổ tham gia các phong trào do các cấp phát động, … Tuy nhiên, đôi lúc các tổ chuyên môn hoạt động còn thụ động với những tồn tại hay mắc phải như nội dung sinh hoạt tổ chưa thật sự phong phú, hình thức đơn điệu, ít chú trọng vào các vấn đề trọng tâm về đổi mới phương pháp dạy học hay việc tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc cho giáo viên trong tổ qua các tiết dạy khó mà chỉ tập trung vào công tác bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu – kém nên chưa tạo bầu không khí sinh hoạt sôi nổi trong các cuộc họp. 2.2.3. Hiệu trưởng chỉ đạo các tổ trưởng chuyên môn tổ chức các hoạt động chuyên môn Hàng tháng, Hiệu trưởng hoặc các phó hiệu trưởng họp các tổ trưởng chuyên môn, chỉ đạo các tổ chuyên môn thực hiện kế hoạch chuyên môn của trường và kế hoạch của tổ chuyên môn. Đồng thời yêu cầu các tổ chuyên môn báo cáo tình hình giảng dạy của giáo viên và tình hình học tập của học sinh trong phạm vi của tổ quản lý. Qua đó, Hiệu trưởng dễ dàng kiểm tra và chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch chuyên môn của nhà trường. 6 Hoạt động chuyên môn của các tổ bao gồm các công việc chủ yếu sau: 2.2.3.1. Việc thực hiện chương trình dạy học Đầu năm, tổ trưởng tổ chức cho giáo viên trong tổ thảo luận thống nhất chương trình, thống nhất phân phối chương trình của từng bộ môn, lập kế hoạch và trình cho lãnh đạo nhà trường duyệt. Tổ trưởng chuyên môn dự kiến vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện chương trình và dự kiến biện pháp giải quyết khả thi theo khả năng của giáo viên trong tổ chuyên môn; Háng tháng, tổ trưởng chuyên môn theo dõi việc thực hiện chương trình ở tổ chuyên môn như dự giờ, thao giảng, kiểm tra hồ sơ sổ sách của giáo viên và báo cáo với hiệu trưởng hoạc phó hiệu trưởng chuyên môn về kiểm tra thực hiện chương trình. Kết quả thực hiện chương trình của giáo viên năm học 2020 - 2021 là 24/24 giáo viên thực hiện đúng và đủ chương trình dạy học. 2.2.3.2. Công tác chuẩn bị bài dạy có chất lượng của giáo viên Đầu năm học tổ trưởng chuyên môn tổ chức cho giáo viên trong tổ trao đổi những vấn đề liên quan đến việc chuẩn bị cho giáo viên giảng dạy để có định hướng chung thống nhất trong tổ. Sau đó, tổ trưởng tổng hợp và báo cáo cho hiệu trưởng (hoặc phó hiệu trưởng) những việc làm của tổ trong cả năm học; Trên cơ sở những yêu cầu về việc chuẩn bị giờ lên lớp, tổ trưởng chuyên môn hướng dẫn giáo viên thảo luận kỹ những vấn đề cần thiết như: - Xác định rõ mục đích yêu cần của chương và từng bài và có sự thống nhất trong tổ, nhóm chuyên môn; - Thảo luận kỹ nội dung chương trình để phát hiện những vấn đề khó khi dạy, phân tích các phương pháp có thể vận dụng, nêu rõ những chỗ mạnh, chỗ yếu của mỗi phương pháp, xem xét khả năng của từng giáo viên trong việc vận dụng, tuyệt đối không gò ép tất cả giáo viên phải tuân theo một phương pháp duy nhất; - Tổ chức cho giáo viên trao đổi các tài liệu tham khảo; - Tổ chức cho giáo viên làm đồ dùng dạy học, nghiên cứu sử dụng có hiệu quả các đồ dùng dạy học hiện có của nhà trường; Hàng tuần, tổ trưởng chuyên môn kiểm tra việc soạn bài của giáo viên trong buổi sinh hoạt tổ chuyên môn (có báo cáo kết quả kiểm tra trong biên bản sinh hoạt tổ chuyên môn); Tuy nhiên, thực tế vẫn có trường hợp tổ trưởng chuyên môn kiểm tra chưa kĩ, kiểm tra không có nhận xét hoặc nhận xét góp ý còn quá chung chung. Điều đó, khiến cho một số giáo viên thờ ơ, không quan tâm đến công việc soạn giảng của mình. Kết quả kiểm tra hồ sơ giáo án của giáo viên là 100% giáo viên thực hiện soạn đúng phân phối chương trình và đảm bảo đủ nội dung, có thực hiện giảm tải và tích hợp theo quy định. 7 2.2.3.3. Các hoạt động nâng cao chất lượng giờ dạy trên lớp của giáo viên Tổ trưởng chuyên môn tổ chức cho giáo viên nghiên cứu vận dụng các phương pháp dạy học mới vào các giờ dạy; Đầu năm tổ trưởng chuyên môn xây dựng kế hoạch dự giờ của tổ trong cả năm học căn cứ vào thực tế đội ngũ giáo viên của tổ. Tổ chức việc dự giờ và phân tích sư phạm giờ dạy của giáo viên trong phạm vi tổ; Động viên giáo viên đăng ký giờ dạy tốt; Tổ chức thao giảng về đổi mới phương pháp và hình thức dạy học; Tổ trưởng chuyên môn kiểm tra việc lên lớp theo phiếu báo giảng, việc dạy thay dạy bù, việc thực hiện nề nếp giảng dạy của giáo viên trong tổ. Kịp thời phản ánh cho hiệu trưởng (hoặc phó hiệu trưởng) những việc liên quan đến giờ lên lớp để có biện pháp giải quyết. Nhìn chung, các tổ chuyên môn đều thực hiện tốt quy định trên. Tuy nhiên, việc đánh giá, nhận xét giờ dạy chưa thật sự sâu sắc, vẫn còn tình trạng nể nang, không mạnh dạn đóng góp ý kiến cho đồng nghiệp qua các tiết dạy. Kết quả đánh giá giờ dạy của giáo viên năm học 2020 - 2021: Số giáo viên Số tiết được được kiểm tra kiểm tra Giỏi 24 72 64 Kết quả kiểm tra Khá Trung bình 8 0 Yếu 0 2.2.3.4. Tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh: Đầu năm, Hiệu trưởng tổ chức cho giáo viên trong tổ nghiên cứu nắm vững các quy định về kiểm tra, đánh giá, xếp loại học tập của học sinh. Thực hiện tốt kế hoạch kiểm tra, thi của nhà trường; Bảo đảm tất cả các bài kiểm tra đều được chuẩn bị kỹ và có đáp án kèm theo để hạn chế cho điểm theo tình cảm; Tổ trưởng chuyên môn: Báo cáo tình hình thực hiện lịch kiểm tra trong hàng tháng; kiểm tra công việc giáo viên phải làm khi kiểm tra kết quả học tập của học sinh; Yêu cầu giáo viên thực hiện nghiêm túc các quy định của nhà trường về kiểm tra đánh giá học sinh như chấm bài, vào sổ điểm, cộng điểm, xếp loại và đánh giá học lực của học sinh. Tuy nhiên, vẫn có một số giáo viên ra đề kiểm tra chưa đúng theo quy định như không có ma trận kèm theo, ma trận quá đơn giản, cho điểm theo cảm tính, tổ trưởng thiếu quan tâm nhắc nhở giáo viên đó thực hiện. Kết quả hai mặt giáo dục năm học 2020 - 2021 như sau: - Học lực: 8 Khối Số lớp 6 Số học HỌC LỰC sinh Giỏi Khá Trung bình Yếu -kém 3 115 47,8% 30,4% 21,8% 0% 7 3 99 32,3% 51,5% 16,2% 0% 8 3 99 33,3% 35,4% 27,3% 4,0% 9 4 120 33,3% 22,5% 41,2% 0% Tổng cộng 13 433 37,0% 43,2% 27,9% 0,9% - Hạnh kiểm: Khối Số lớp 6 Số học HỌC LỰC sinh Tốt Khá Trung bình Yếu -kém 3 115 99,1% 0,9% 0% 0% 7 3 99 95,0% 5,0% 0% 0% 8 3 99 93,9% 6,1% 0% 0% 9 4 120 92,8% 7,2% 0% 0% Tổng cộng 13 433 95,5% 4,5% 0% 0% 2.2.3.5. Tổ chức các hoạt động ngoại khóa cho học sinh Các hoạt động ngoại khóa tạo điều kiện cho học sinh khả năng mở rộng và đào sâu kiến thức đã tiếp thu được ở chương trình bắt buộc. Đồng thời tạo hứng thú học tập và làm phát triển thêm năng lực riêng của từng học sinh. Qua đó, góp phần hướng nghiệp cho học sinh. Các hình thức hoạt động ngoại khóa rất đa dạng phong phú, tùy điều kiện của từng nhà trường mà hiệu trưởng định hướng cho các tổ lựa chọn hình thức phù hợp. Một số hoạt động ngoại khóa phù hợp với trường phổ thông là: câu lạc bộ khoa học, hội “Các nhà khoa học trẻ tuổi”, các hội thi, tham quan học tập, … Tổ trưởng chuyên môn căn cứ vào kế hoạch năm học của tổ, phân công giáo viên phụ trách từng hoạt động, giáo viên đó chịu trách nhiệm lên kế hoạch và tổ chức thực hiện. Tùy theo đặc thù của từng môn học mà có cách tổ chức cụ thể, nhưng nhìn chung gồm các bước cơ bản sau: - Xác định rõ mục đích yêu cầu; - Xây dựng nội dung hoạt động; - Huy động các giáo viên tham gia; - Phát động và tổ chức cho học tham gia; - Tổng kết và khen thưởng. 9 Nhìn chung, trong năm học vừa qua hoạt động ngoại khóa của trường thực hiện khá tốt theo quy định nhưng vẫn còn một số bộ môn thực hiện hình thức như trình bày nội dung cho học sinh trên lớp (môn Giáo dục công dân do không có môn chuyên, giáo viên dạy chéo môn). 2.2.3.6. Tổ chức phụ đạo học sinh yếu, bồi dượng học sinh giỏi Đầu năm Hiệu trưởng chỉ đạo các tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu của bộ môn: Xác định đối tượng, xây dựng nội dung bồi dưỡng và phụ đạo, phân công giáo viên phụ trách, kiểm tra đánh giá sự tiến bộ của học sinh trong từng giai đoạn. * Đối với công tác phụ đạo học sinh yếu: Tổ trưởng chuyên môn hướng dẫn giáo viên phân loại học sinh yếu, tìm nguyên nhân học yếu của học sinh. Từ đó có biện pháp phụ đạo phù hợp với từng đối tượng học sinh. Trước hết, Hiệu trưởng cần có biện pháp phòng ngừa học sinh học yếu bằng một số hoạt động sau: - Chỉ đạo công tác soạn giáo án và giảng dạy trên lớp phải quan tâm đến những học sinh có nguy cơ học yếu. Giáo viên trong quá trình dạy trên lớp phải tìm mọi cách thanh toán những lỗ hổng về kiến thức cho các em, giúp các em tiến bộ trong học tập bằng cách cải thiện phương pháp giảng dạy, cho những bài tập vừa sức để khuyến khích các em, khen kịp thời khi các em có sự tiến bộ mặc dù rất nhỏ. - Nếu giáo viên đã tiến hành các biện pháp tích cực mà vẫn không có hiệu quả (hoặc rất ít) thì tổ trưởng chuyên môn cần tổ chức các lớp học phụ đạo và cử giáo viên có kinh nghiệm nhất, có phương pháp giảng dạy tốt nhất phụ trách. Việc tổ chức dạy phụ đạo này hoàn toản khác với việc học sinh học thêm khá phổ biến hiện nay. - Hiệu trưởng cần sắp xếp thời khóa biểu cho các lớp phụ đạo một cách hợp lý để các em vừa tham gia học vừa đảm bảo các giờ giấc theo thời khóa biểu chính khóa. - Để công tác phụ đạo học sinh yếu có kết quả tốt, giáo viên bộ môn cần có sự phối hợp với giáo viên chủ nhiệm lớp và cha mẹ học sinh, vì vậy Hiệu trưởng cần có biện pháp thu hút sự hưởng ứng và sự hỗ trợ của các lực lượng này. - Hiệu trưởng cần có những hình thức khen thưởng đối với những học sinh có tiến bộ. Đồng thời có chế độ bồi dưỡng cho giáo viên bằng ngân sách của nhà trường. Phần lớn giáo viên trong trường thực hiện khá tốt công tác phụ đạo học sinh yếu giúp cho kết quả học tập của các em nâng lên đáng kế. Tuy nhiên, do lịch sắp xếp học phụ đạo học trái buổi nên có một số học sinh trốn tiết chưa tham gia đầy đủ các buổi học phụ đạo. Kết quả đánh giá xếp loại học lực học sinh năm học 2020 – 2021 như sau: Xếp loại Giỏi Khá Trung bình Yếu - Kém Đầu năm học 26,6 % 30,8% 33,0% 9,6% Cuối năm học 37,0% 34,2% 27,9% 0,9% 10 * Đối với công tác bồi dưỡng học sinh giỏi: Học sinh giỏi là học sinh chứng minh trí tuệ ở trình độ cao và có khả năng sáng tạo, thể hiện một động cơ học tập mãnh liệt và đạt xuất sắc trong lĩnh vực lý thuyết/ khoa học. Học sinh giỏi cần một sự giáo dục đặc biệt để đạt được trình độ tương ứng với năng lực của các em. Như vậy, nhà trường cần phát hiện đúng những học sinh giỏi, có tài năng để bồi dưỡng bằng các hoạt động sau: - Hiệu trưởng chỉ đạo các tổ chuyên môn tổ chức các hoạt động khoa học giúp cho các em lộ năng khiếu bộ môn và kích thích sự ham mê khoa học của các em như câu lạc bộ khoa học bộ môn, tổ chức các chuyên đề bộ môn, tổ chức các hoạt động nghiên cứu khoa học vừa sức với học sinh; - Chỉ đạo giáo viên trong quá trình giảng dạy phát hiện các học sinh có năng khiếu về bộ môn của mình và có trách nhiệm bồi dưỡng thường xuyên; - Hàng năm tổ chức thi tuyển chọn học sinh giỏi, thành lập lớp bồi dưỡng học sinh giỏi; - Chọn giáo viên có kinh nghiệm phụ trách: xây dựng chương trình, tổ chức giảng dạy, tổ chức các em tham gia các kỳ thi học sinh giỏi các cấp. Tuy nhiên, chế độ cho việc bồi dưỡng học sinh giỏi không có nhiều nên nhiều giáo viên chưa thật sự tâm quyết với công tác này. Kết quả học sinh giỏi các môn văn hóa cấp tỉnh năm học 2020 – 2021: 03 học sinh (01 giải nhì môn Giáo dục công dân, 02 giải khuyến khích môn Lịch sử). Kết quả thi môn năng khiếu, văn nghệ, thể dục thể thao năm học 2020 – 2021: đạt 17 huy chương vàng và 06 huy chương đồng tham gia hội khỏe phù đổng cấp tỉnh. 2.3.3.7. Hiệu trưởng chỉ đạo tổ chuyên môn tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên Nội dung bồi dưỡng gồm những kiến thức liên quan đến môn dạy, ngoại ngữ, tin học, các kiến thức về phương pháp dạy. Hình thức bồi dưỡng chủ yếu trong tổ chuyên môn là hội thảo, thao giảng chuyên đề, tự học. Phần lớn các tổ chuyên môn thực hiện tốt công tác này, đặc biệt thông qua hội thảo, hội giảng tiểu vùng, thao giảng trong tổ. Từ đó nâng cao được năng lực sư phạm cho đội ngũ giáo viên trong tổ. 2.2.3.8. Hiệu trưởng hướng dẫn các tổ lập hồ sơ lưu trữ thông tin Các hồ sơ gồm có: - Các loại kế hoạch của tổ; - Biên bản sinh hoạt tổ chuyên môn; - Bảng thống kê kết quả khảo sát chất lượng học tập của học sinh; - Tư liệu về các hoạt động của tổ. 11 Tổ trưởng cần nhắc nhở giáo viên cần thực hiện tốt hồ sơ chuyên môn như kế hoạch của tổ và cá nhân, giáo án, sổ chủ nhiệm, sổ dự giờ, sổ ghi điểm cá nhân, sổ tư liệu, sổ họp chuyên môn. Phần lớn các tổ thực hiện công tác lập hồ sơ lưu trữ cuối năm rất tốt và nộp vào hồ sơ lưu trữ thông tin của nhà trường theo quy định. 2.2.4. Hiệu trưởng kiểm tra hoạt động của tổ chuyên môn Hiệu trưởng có thể kiếm tra trực tiếp hay gián tiếp, có thể kiểm tra toàn diện hoặc kiểm tra vài hoạt động của tổ (chuyên đề). - Với kiểm tra toàn diện Hiệu trưởng kiểm tra 2 lần/ năm (nên kết hợp kiểm tra toàn diện một vài giáo viên và một vài lớp học sinh), thời gian tiến hành mỗi đợt kiểm tra khoảng một tuần. Tuy nhiên, không nhất thiết kiểm tra tất cả các tổ cùng một lúc. - Với nội dung kiểm tra chuyên đề cũng được tiến hành như kiểm tra toàn diện nhưng nội dung chỉ tập trung vào vấn đề đã chọn. - Dù kiểm tra dưới hình thức nào, Hiệu trưởng cũng cần phải bảo đảm nghiệp vụ của công tác kiểm tra như sau: + Lập kế hoạch kiểm tra; + Tổ chức lực lượng và tiến hành kiểm tra; + Tổng hợp biên bản kiểm tra; + Tổng kết, đánh giá hoạt động kiểm tra và đề ra những kiến nghị. Ngoài ra, Hiệu trưởng có thể kiểm tra đột xuất tổ chuyên môn và giáo viên khi cần thiết. Kết quả kiểm tra toàn diện là cơ sở để xét thi đua khen thưởng phân loại giáo viên cuối năm. Kết quả kiểm tra toàn diện các tổ chuyên môn năm học 2020 – 2021: Kết quả kiểm tra Tổ chuyên môn Tốt Văn - Sử - Địa – Nhạc – Mĩ thuật – Tiếng Anh x Toán – Lý - Tin x Hóa – Sinh – Công nghệ - Thể dục x Khá Đạt yêu Chưa đạt cầu yêu cầu Kết quả kiểm tra chuyên đề các tổ chuyên môn năm học 2020 – 2021: Kết quả kiểm tra Số chuyên đề được kiểm tra Tốt Khá Đạt yêu cầu Chưa đạt yêu cầu 06 06 0 0 0 12 2.3. Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức để nâng cao chất lượng quản lý hoạt động của tổ chuyên môn tại trường THCS An Phú Trung, huyện Ba Tri, tỉnh Bến Tre. 2.3.1. Điểm mạnh Lãnh đạo nhà trường có nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý, đạt chuẩn về chuyên môn quản lý và trình độ lý luận chính trị, tận tụy làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, luôn có sự quan tâm đến việc quản lý các hoạt động của tổ chuyên môn; Các tổ trưởng chuyên môn đều là đảng viên, trình độ chuyên môn vững vàng, có uy tín và có khả năng tập hợp các đồng nghiệp trong tổ rất tốt, có khả năng xây dựng kế hoạch và triển khai kế hoạch đề ra đạt hiệu quả cao; Tập thể giáo viên rất nhiệt tình, đoàn kết và có tình thần trách nhiệm cao trong công việc, luôn có ý thức học hỏi đồng nghiệp, thường xuyên nêu cao tinh thần tự học và sáng tạo trong công tác giảng dạy. Đa số giáo viên trong trường còn trẻ nên việc ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy rất tốt (100% giáo viên có chứng chỉ A Tin học); Trường được xây dựng mới và đưa vào sử dụng trong năm học 2020 - 2021 nên cơ bản có đầy đủ các phòng chức năng, cơ sở vật chất phục vụ khá tốt cho công tác giảng dạy như: 01 phòng thư viện, 01 phòng thiết bị, 03 phòng thực hành (Vật lý, Hóa, Sinh), 01 phòng dạy Tiếng Anh, 01 phòng dạy Âm nhạc, 01 phòng Tin học, 01 phòng truyền thống, 01 phòng đoàn thề, 01 phòng nghỉ giáo viên, 01 phòng y tế, 01 phòng họp Hội đồng và các trang thiết bị cần thiết khác cơ bản đáp ứng nhu cầu vui chơi, học tập cho học sinh và giảng dạy cho giáo viên. 2.3.2. Điểm yếu Phần lớn các tổ chuyên môn đều là tổ ghép nên làm cho giáo viên trong tổ gặp khó khăn trong việc dự giờ, rút kinh nghiệm, đánh giá và xếp loại tiết dạy vì không cùng chuyên môn như tồ Văn – Sử - Địa – Âm nhạc – Mĩ thuật – Tiếng Anh có 11 thành viên trong đó môn Ngữ văn 04 giáo viên (trong đó có 01 là phó hiệu trưởng), Sử 01 giáo viên, Địa 01 giáo viên, Mĩ thuật 01 giáo viên, Âm nhạc 01 giáo viên, Tiếng Anh 03 giáo viên nên khi dự giờ rất khó nhận xét, chỉ nhận xét về phương pháp giảng dạy là chính; Một số ít giáo viên lớn tuổi thì ngại đổi mới phương pháp giảng dạy, cũng như ngại khó khăn trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào soạn giảng; Một số ít giáo viên dạy nghiêng về truyền thụ kiến thức cho các em, chưa khai thác hết các đồ dùng dạy học hiện có, chưa chịu khó tự làm đồ dùng dạy học nên chưa khơi dậy được sự sinh động, sôi nổi của học sinh trong tiết học dẫn đến hiệu quả chưa cao; 13 Cơ sở vật chất của trường cơ bản đã đầy đủ đảm bảo các nhu cầu cần thiết cho việc dạy và học. Tuy nhiên, ở các phòng thực hành Hóa, một số dụng cụ thí nghiệm đã cấp bị cũ, hư hỏng, một số hóa chất đã hết hạn sử dụng chưa mua bổ sung kịp thời nên trong công tác dạy thực hành thí nghiệm gặp khó khăn. Phòng Sinh, Lý, Tiếng Anh được xây mới nhưng chưa cung cấp các thiết bị vẫn còn để trống, chưa sử dụng. Trường được xây mới nhưng chỉ có 10 phòng phục vụ cho giảng dạy, trong đó còn thực hiện dạy buổi hai nên còn thiếu phòng để dạy bồi dưỡng học sinh giỏi cũng như phụ đạo học sinh yếu, kém. 2.3.3. Cơ hội Các văn bản chỉ đạo về chuyên môn của Sở Giáo dục và Phòng giáo dục đào tạo đều được triển khai kịp thời thông qua hệ thống mail, các Websize. Đồng thời, Sở Giáo dục và Phòng giáo dục luôn quan tâm đến việc bồi dưỡng và tập huấn về công tác quản lý chuyên môn cho cán bộ quản lý và giáo viên. Chính quyền địa phương, các ban ngành đoàn thể, ban đại diện cha mẹ học sinh luôn quan tâm, hỗ trợ tốt cho nhà trường trong công tác giáo dục cho học sinh như vận động hỗ trợ khen thưởng cho học sinh, cấp học bổng cho học sinh thuộc diện hộ nghèo, khó khăn để khuyến khích các em học tấp tốt. Xã An Phú Trung được công nhận là xã nông thôn mới vào cuối năm 2018. Do đó, hàng năm xã tiếp tục nâng chất các tiêu chí nông thôn mới trong đó có tiêu chí về trường học nên Trường THCS An Phú Trung được các cấp, các ngành quan tâm đã bổ sung cơ sở vật chất thiết bị phục vụ cho việc dạy và học cho các phòng thực hành Sinh, Lý, Tiếng Anh vào tháng 8 vừa qua. 2.3.4. Thách thức Trường nằm ở vùng nông thôn nên kinh tế chủ yếu là nông nghiệp, mức sống thấp. Do đó, đa phần phụ huynh học sinh phải đi làm ăn xa, ít quan tâm đến việc học của học sinh nên phần nào ảnh hưởng đến việc giáo dục đạo đức, ý thức và thái độ học tập của học sinh. Công nghệ thông tin ngày càng phát triển, lôi cuốn học sinh vào các trò chơi vô bổ, bị xa vào các tệ nạn xã hội do sự lôi kéo của các phần tử xấu. Điều đó, ảnh hưởng đến việc học của các em. Chương trình sách giáo khoa thay đổi nên khó khăn trong việc đổi mới phương pháp dạy học cả giáo viên và học sinh nhất là tình hình dịch bệnh hiện nay vẫn còn diễn biến phức tạp. Hình thức dạy học online sẽ rất khó khăn cho học sinh ở vùng nông thôn. Công tác kiểm tra, đánh giá thay đổi liên tục phần nào cũng ảnh hưởng đến tâm lý của cả người dạy lẫn người học. 2.4. Kinh nghiệm thực tế về công tác quản lý hoạt động của tổ chuyên tại Trường THCS An Phú Trung, huyện Ba Tri, tỉnh Bến Tre. 14 Đầu năm học, Hiệu trưởng đã căn cứ theo Điều lệ trường Trung học cơ sở và tình hình nhân sự của nhà trường để củng cố và kiện toàn các tổ chuyên môn như ra quyết định thành lập tổ chuyên môn, bổ sung các tổ trưởng, các tổ phó. Sau đó, Hiệu trưởng sẽ lập kế hoạch quản lý hoạt động của tổ chuyên môn để đảm bảo cho các tổ chuyên môn hoạt động tốt. Cụ thể như sau: - Hiệu trưởng chỉ đạo các tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ bao gồm các công việc chủ yếu sau: Kế hoạch năm học, kế hoạch dự giờ, kế hoạch thao giảng, kế hoạch kiểm tra nội bộ, chuyên đề, kế hoạch bồi dượng học sinh giỏi và phụ đạo học sinh yếu, các hoạt động ngoại khóa, kế hoạch sử dụng đồ dùng dạy học, … Sau đó, các tổ trưởng xây dựng hoàn chỉnh kế hoạch, trình Hiệu trưởng phê duyệt và triển khai thực hiện dưới sự quản lý của Hiệu trưởng và phó Hiệu trưởng chuyên môn. Các tổ tiến hành kiểm tra các công việc của giáo viên trong tổ chuyên môn như thực hiện chương trình dạy học, soạn giáo án, kiểm tra đánh giá học sinh, dự giờ, sử dụng và làm đồ dùng dạy học. - Hiệu trưởng phân công phó Hiệu trưởng chuyên môn xếp thời khóa biểu đúng quy chế, có quan tâm đến nguyện vọng của giáo viên có con nhỏ, nhà xa để tạo điều kiện thuận lợi cho giáo viên thực hiện nhiệm vụ đạt hiệu quả. Đồng thời, cũng phân công phó Hiệu trưởng chuyên môn quản lý hoạt động của tổ chuyên môn theo đúng mục tiêu và nội dung chương trình đã quy định. Đồng thời, trong quá trình quản lý hoạt động của tổ chuyên môn, Hiệu trưởng cũng giải quyết thành công các tình huống xảy ra như: - Trường hợp 1: Giáo viên không dự giờ mà mượn sổ dự giờ của giáo viên khác trong tổ để chép vào sổ dự giờ của mình. Trường hợp này, Hiệu trưởng phát hiện và nhắc nhở, đồng thời phân tích cho giáo viên hiểu ý nghĩa của việc dự giờ chủ yếu để học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm giảng dạy lẫn nhau chứ không phải dự giờ đủ theo số tiết quy định. - Trường hợp 2: Có tổ, tổ trưởng chuyên môn không kiểm tra hồ sơ của giáo viên nhưng lại ghi nhận xét trong biên bản và yêu cầu giáo viên ký tên vào biên bản. Giáo viên trong tổ báo với Hiệu trưởng. Hiệu trưởng đã mời tổ trưởng lên nhắc nhở, cũng phân tích cái sai và yêu cầu tổ trưởng kiểm tra đúng thực chất các thành viên trong tổ. - Trường hợp 3: Giáo viên không thường xuyên mượn đồ dùng dạy học nhưng lại ghi rất nhiều vào sổ mượn đồ dùng dạy học. Nhân viên thiết bị đã phát hiện và báo cáo với Hiệu trưởng và Hiệu trưởng đã mời giáo viên đến nhắc nhở, đồng thời phải mượn đồ dùng dạy học hiện có đầy đủ và không được tái phạm. Trong năm học vừa qua, có thể nói Hiệu trưởng đã quản lý hoạt động của tổ chuyên môn khá hiệu quả. Tuy nhiên, cũng còn gặp một số tồn tại cần khắc phục như: 15 - Việc ứng dụng công nghệ thông tin chưa nhiều (ví dụ như soạn và nộp bài giảng E-Learning có 24 giáo viên đứng lớp mà chỉ nộp được 11 bài); - Việc đổi mới phương pháp dạy học đạt hiệu quả về chất lượng bộ môn nhưng số học sinh giỏi Huyện và tỉnh lại rất thấp (01 học sinh giỏi tỉnh và 05 học sinh giỏi huyện) chưa đạt chỉ tiêu đề ra đầu năm. Nguyên nhân do một số giáo viên chưa nhiệt tình trong công tác bồi dưỡng học sinh giỏi, do số tiết bồi dưỡng không được tính vào số tiết dạy chuẩn. Để quản lý hoạt động của tổ chuyên môn đạt hiệu quả thì Hiệu trường cần phải: - Nắm được những ưu điểm, hạn chế trong hoạt động tổ chuyên môn đề xuất với tổ trưởng chuyên môn một số biện pháp đổi mới sinh hoạt tổ chuyên môn; - Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng phải thường xuyên dự họp cùng với tổ chuyên môn để nắm bắt tình hình hoạt động của tổ chuyên môn, từ đó biết được những ưu điểm, hạn chế, những khó khăn trong hoạt động của tổ để có sự khích lệ, động viên những ưu điểm và giúp đỡ tổ khắc phục hạn chế, tháo gỡ khó khăn; - Hiệu trưởng cần phân quyền cho tổ trưởng chuyên môn trong công tác chỉ đạo điều hành, kiểm tra đánh giá hoạt động chuyên môn của tổ và chuyên môn của từng giáo viên trong tổ; - Và quan trọng nhất là Hiệu trưởng chỉ đạo quyết liệt việc đổi mới phương pháp sinh hoạt tổ chuyên môn tập trung sinh hoạt chuyên môn, gắn với kiểm tra, giám sát, đánh giá. - Hiệu trưởng cùng với phó Hiệu trưởng dự giờ một số tiết cùng với tổ trưởng chuyên môn, nhận xét góp ý và đánh giá. - Để khích lệ hoạt động của các tổ chuyên môn, Hiệu trưởng có thể xây dựng thêm phần thi đua, khen thưởng cho các tổ để giúp họ có thêm động lực mà phấn đấu 3. KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG VẬN DỤNG NHỮNG ĐIỀU ĐÃ HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHUYÊN MÔN TẠI TRƯỜNG THCS AN PHÚ TRUNG, HUYỆN BA TRI, TỈNH BẾN TRE NĂM HỌC 2021 2022 Mục tiêu cần đạt 1. Thành lập tổ chuyên môn và bổ nhiệm tổ trưởng chuyên môn - Nắm vững quy định về tổ chuyên môn, điều kiện thực tế của nhà trường. - Thành lập 03 tổ chuyên môn: Lý – Hóa – Sinh – Công nghệ - Thể dục; Toán – Tin; Văn – Sử - Địa – Nhạc – Mĩ thuật – Giáo dục công dân. - Quyết định thành lập tổ chuyên môn, quyết định bổ nhiệm tổ trưởng chuyên môn 16 Người thực hiện/ Hiệu trưởng/ phó Hiệu trưởng, công đoàn, phối hợp tổ trưởng chuyên môn Điều kiện thực hiện - Dựa vào tình hình nhân sự của nhà trường và năng lực của giáo viên. - Tại trường, máy tính -Thời gian thực hiện: 05/09/2021 đến 10/09/2021 Cách thức thực hiện - Hiệu trưởng đánh giá lại hoạt động của các tổ chuyên môn trong năm học 20202021, dự thảo thành lập các tổ trong năm học 2021-2022. - Hiệu trưởng điều động họp hội đồng để lấy ý kiến về thành lập 03 tổ chuyên môn và lấy phiếu tín nhiệm chức danh tổ trưởng, tổ phó chuyên môn trong từng tổ chuyên môn. - Hiệu trưởng ra quyết định thành lập tổ chuyên môn, quyết định bổ nhiệm tổ trưởng chuyên môn, tổ phó chuyên môn. Dự kiến khó khăn, Một số giáo viên có đủ năng lực nhưng rủi ro không đồng ý làm tổ trưởng chuyên môn Biện pháp khắc phục Động viên, khuyến khích Mục tiêu cần đạt Người thực phối hợp Có bản kế hoạch quản lý hoạt động của các tổ chuyên môn hoàn chỉnh hiện/ Hiệu trưởng/ Phó Hiệu trưởng chuyên môn, các tổ trưởng chuyên môn Điều kiện thực hiện 2. Xây dựng kế hoạch quản lý hoạt động của Cách thức thực hiện các tổ chuyên môn - Tại trường, máy tính - Thời gian: từ ngày 28/9/2021 đến ngày 05/10/2021. - Các văn bản liên quan đến công tác việc xây dựng kế hoạch hoạt động của các tổ chuyên môn - Điều tra thực tiễn (cơ sở vật chất, đội ngũ, học sinh) phục vụ cho công tác dạy và học - Viết dự thảo kế hoạch - Họp thống nhất, điều chỉnh 17 - Hoàn thành kế hoạch - Ký duyệt và công bố Dự kiến khó khăn, Đi họp theo sự điều động của cấp trên rủi ro Biện pháp khắc phục Tranh thủ làm ngoài giờ Mục tiêu cần đạt Thành lập Quy chế làm việc của các tổ chuyên môn và các tổ trưởng chuyên môn, triển khai đến toàn thể giáo viên. Người thực hiện/ Hiệu trưởng/ Phó Hiệu trưởng chuyên phối hợp môn, các tổ trưởng chuyên môn, giáo viên Điều kiện thực hiện - Dựa vào dự thảo Quy chế chuyên môn - Tại phòng họp hội đồng, máy tính.. - Thời gian: 06/10/2021 đến 13/10/2021 3. Đề ra quy Cách thức thực hiện - Nghiên cứu các văn bản có liên quan chế làm việc của các tổ chuyên môn và tổ trưởng đến hoạt động của tổ chuyên môn - Dự thảo quy chế làm việc của các tổ chuyên môn, quy chế làm việc của tổ chuyên môn - Họp lấy ý kiến thống nhất nội sung làm việc của các tổ chuyên môn - Hoàn chỉnh Quy chế làm việc của các tổ chuyên môn và Quy chế làm việc của tổ trưởng. - Trình ký duyệt. trưởng Dự kiến khó khăn, Đi dự họp đột xuất rủi ro Biện pháp khắc phục Dời sang một ngày khác họp Mục tiêu cần đạt 4. Hướng dẫn các tổ chuyên môn thực hiện các hoạt động chuyên môn - Xây dựng kế hoạch năm học - Họp định kỳ 2 tuần/lần - Tổ chức các hoạt động chuyên môn: chương trình dạy học, giáo án, dự giờ, thao giảng, chuyên đề, kiểm tra và đánh giá học sinh, ngoại khóa, bồi dưỡng học sinh giỏi và phụ đạo học sinh yếu kém, lập hồ sơ lưu trữ thông tin - Kiểm tra, đánh giá 18 Người thực hiện/ Hiệu trưởng/ Phó Hiệu trưởng chuyên phối hợp môn, các tổ trưởng chuyên môn Điều kiện thực hiện - Tài liệu các tài liệu hướng dẫn thực hiện hoạt động của các tổ chuyên môn - Thời gian thực hiện: 14/10/2021 đến 18/10/2021 Cách thức thực hiện - Hiệu trưởng hướng dẫn cho các tổ chuyên môn về hồ sơ của tổ chuyên môn - Tiến hành xây dựng kế hoạch theo hướng dẫn - Hoàn thành hồ sơ của tổ chuyên môn Dự kiến khó khăn, Có thể có một số nôi dung về chuyên môn rủi ro có thể thay đổi Biện pháp khắc phục Mời họp bổ sung về nội dung hoạt động của tổ chuyên môn Mục tiêu cần đạt Người thực - Nội dung họp tổ chuyên môn - Biên bản họp tổ chuyên môn hiện/ Hiệu trưởng/ Phó hiệu trưởng, các tổ phối hợp trưởng chuyên môn Điều kiện thực hiện - Tại trường trong họp hội đồng sư phạm -Thời gian thực hiện: cả năm học (21/10/2021 đến 30/05/2022). 5. Chỉ đạo đổi Cách thức thực hiện mới sinh hoạt tổ chuyên môn - Hiệu trưởng mời các tổ trưởng sinh hoạt công văn đổi mới sinh hoạt tổ chuyên môn - Nội dung dung họp tổ - Thống nhất nội dung họp tổ theo công văn hướng dẫn - Các tổ chuyên môn thực hiện Dự kiến khó khăn, Có 01 tổ trưởng vắng mặt vì lý do cá nhân rủi ro Biện pháp khắc phục Mời họp vào ngày khác/ làm ngoài giờ 6. Chỉ đạo tổ Mục tiêu cần đạt chuyên môn xây dựng kế - Các tổ chuyên môn xây dựng được kế hoạch hoạt động năm học 2021-2022 phù hợp với kế hoạch chung của trường và hoạch tình hình thực tế của tổ chuyên môn trình hoạt