Tài liệu Quản lý cơ sở vật chất – kỹ thuật

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP. HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA LỚP BỒI DƯỠNG CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỐI HỢP VỚI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO LONG AN, NĂM 2021 QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT – KỸ THUẬT TẠI TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ -TIN HỌC LONG AN, NĂM HỌC 2021-2022. Học viên: NGUYỄN THỊ KIM LOAN Đơn vị công tác: TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ - TIN HỌC LONG AN, TP TÂN AN, TỈNH LONG AN LONG AN , THÁNG 11/2021 MỤC LỤC Lý do chọn đề tài ............................................................................................. 1 1. 1.1. Cơ sở pháp lý ................................................................................................ 1 1.2. Cơ sở lý luận ................................................................................................. 2 1.3. Cơ sở thực tiễn .............................................................................................. 3 2. Đặc điểm tình hình công tác quản lý cơ sở vật chất – kỹ thuật tại Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Long An .......................................................................... 4 2.1. Giới thiệu khái quát về Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Long An ............ 4 2.2. Thực trạng công tác quản lý cơ sở vật chất – kỹ thuật tại Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Long An ................................................................................. 6 2.3. Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức để nâng cao công tác quản lý cơ sở vật chất – kỹ thuật tại Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Long An .. 7 2.3.1. Những điểm mạnh .................................................................................. 7 2.3.2. Những điểm yếu...................................................................................... 8 2.3.3. Cơ hội...................................................................................................... 8 2.3.4. Thách thức .............................................................................................. 9 2.4. Kinh nghiệm thực tiễn trong công tác quản lý cơ sở vật chất – kỹ thuật tại Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Long An ......................................................... 9 2.4.1. Những mặt làm được .............................................................................. 9 2.4.2. Những mặt chưa làm được...................................................................... 9 2.4.3. Cách xử lý ............................................................................................. 10 3. Kế hoạch hành động ..................................................................................... 11 4. Kết luận và kiến nghị.................................................................................... 16 4.1. Kết luận ....................................................................................................... 16 4.2. Kiến nghị ..................................................................................................... 16 1. Lý do chọn đề tài 1.1. Cơ sở pháp lý Cơ sở vật chất kỹ thuật của nhà trường là những phương tiện cần thiết để học sinh tự học thuận lợi, dễ dàng, hiểu nhanh, nhớ lâu; để giáo viên giảm thiểu trình bày, diễn đạt, dành thời gian tổ chức cho học sinh tiếp cận, tương tác, trải nghiệm, chủ động tìm tòi, sáng tạo trong quá trình tiếp nhận tri thức và rèn luyện kỹ năng. Do đó, việc tăng cường đầu tư cơ sở vật chất – kỹ thuật, trang thiết bị cho giáo dục luôn được Đảng và Nhà nước quan tâm. Điều này được thể hiện qua một số văn bản pháp lý sau: - Luật giáo dục 2019 có một số điều quy định về cơ sở vật chất như sau: Điều 49. Điều kiện thành lập nhà trường và điều kiện được phép hoạt động giáo dục 2. Nhà trường được phép hoạt động giáo dục khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây: a) Có đất đai, cơ sở vật chất, thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động giáo dục; địa điểm xây dựng trường bảo đảm môi trường giáo dục, an toàn cho người học, người dạy và người lao động; Điều 60. Nhiệm vụ và quyền hạn của nhà trường 1. Nhà trường có nhiệm vụ và quyền hạn sau đây: d) Huy động, quản lý, sử dụng nguồn lực theo quy định của pháp luật; xây dựng cơ sở vật chất theo yêu cầu chuẩn hóa, hiện đại hóa; Điều 83. Quyền của người học 7. Được sử dụng cơ sở vật chất, thư viện, trang thiết bị, phương tiện phục vụ các hoạt động học tập, văn hóa, thể dục, thể thao của cơ sở giáo dục. -Nghị quyết 29-NQ/TW Hội nghị Trung ương 8 Khóa XI ngày 4 tháng 11 năm 2013 về đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo đưa ra một trong các giải pháp phát triển giáo dục đào tạo là: “Tiếp tục thực hiện mục tiêu kiên cố hóa trường, lớp học; có chính sách hỗ trợ để có mặt bằng xây dựng trường. Từng bước hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật, đặc biệt là hạ tầng công nghệ thông tin...” -Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 của Chính phủ Quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập tại Điều 12. Tự chủ tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, điểm b, Khoản 3 có 1 quy định như sau: Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp: Để đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị, phương tiện làm việc; phát triển năng lực hoạt động sự nghiệp; chi áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ; đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho người lao động trong đơn vị; góp vốn liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước (đối với đơn vị được giao vốn theo quy định) để tổ chức hoạt động dịch vụ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và các khoản chi khác (nếu có). -Theo Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15 tháng 09 năm 2020 về ban hành Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học, trong đó dành một chương quy định cụ thể về cơ sở vật chất - kỹ thuật trường học. Đó là Chương VI “Tài sản và tài chính của nhà trường”, Điều 40. Cơ sở vật chất của trường trung học có nêu “Nhà trường có trách nhiệm xây dựng kế hoạch, lộ trình cụ thể trình cấp có thẩm quyền phê duyệt để tăng cường đầu tư cơ sở vật chất nhằm đạt các mức tiêu chuẩn cơ sở vật chất cao hơn. Nhà trường có trách nhiệm quản lý và sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất của nhà trường, tránh lãng phí; định kỳ có kế hoạch cải tạo, nâng cấp cơ sở vật chất theo quy định; tuyệt đối không đưa vào sử dụng những cơ sở vật chất đã hết niên hạn sử dụng, không bảo đảm an toàn khi chưa cải tạo, sửa chữa.” 1.2. Cơ sở lý luận Cơ sở vật chất- kỹ thuật trường học là những hệ thống các phương tiện vật chất và kỹ thuật khác nhau được sử dụng để phục vụ việc giáo dục và đào tạo toàn diện học sinh trong nhà trường. Đó là những đồ vật, những của cải vật chất và khung cảnh tự nhiên xung quanh nhà trường Có thể hiểu khái niệm trên theo hai góc độ: -Cơ sở vật chất - kỹ thuật của xã hội, được nhà trường sử dụng vào mục tiêu đào tạo bao gồm: các trang thiết bị và công cụ của nhà máy xí nghiệp, nhà văn hóa, nhà truyền thống, câu lạc bộ, sân bãi thể dục thể thao của địa phương ... Nhà trường không trực tiếp quản lý và sử dụng, nhưng có thể mượn hoặc thuê để phục vụ cho mục tiêu giáo dục -Cơ sở vật chất - kỹ thuật của nhà trường, đó là các khối công trình, nhà cửa, sân chơi, thư viện, thiết bị giáo dục và các trang thiết bị khác... được trang bị riêng cho nhà trường, và chia ra làm 3 bộ phận: trường sở, thiết bị giáo dục và thư viện. Các bộ phận này nhà trường trực tiếp quản lý và sử dụng 2 Các bộ phận vừa kể trên hình thành nên hệ thống cơ sở vật chất - kỹ thuật đa dạng về chủng loại và có một số trang thiết bị tương đối phức tạp về mặt kỹ thuật, ví dụ như: phòng LAB, máy tính, máy projector, hệ thống mạng internet... Quá trình giáo dục và dạy học được cấu thành bởi nhiều thành tố có liên quan chặt chẽ và tương tác với nhau. Các thành tố đó là: mục tiêu, nội dung, phương pháp, giáo viên, học sinh và phương tiện (cơ sở vật chất-kỹ thuật). Các yếu tố cơ bản này giúp thực hiện quá trình giáo dục và dạy học. Sơ đồ dưới đây thể hiện các thành tố cấu thành quá trình giáo dục và dạy học và mối quan hệ giữa chúng Mối quan hệ giữa các thành tố cấu thành quá trình giáo dục và dạy học trong đó cơ sở vật chất - kỹ thuật là một thành tố không thể tách rời được Theo sơ đồ trên, các cặp thành tố tương ứng đều có mối quan hệ tương hỗ hai chiều. Việc điều khiển tối ưu các mối quan hệ của các thành tố có thể được coi là một nghệ thuật về mặt quản lý và mặt sư phạm Cơ sở vật chất - kỹ thuật có mặt trong quá trình nêu trên có vai trò và vị trí như các thành tố khác và không thể thiếu một thành tố nào. Như vậy, cơ sở vật chất - kỹ thuật là một bộ phận, một thành tố không thể thiếu được trong quá trình giáo dục và dạy học 1.3. Cơ sở thực tiễn Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Long An thành lập từ năm 1995 và được xây dựng mới tại địa chỉ số 238, đường Huỳnh Văn Đảnh, phường 3, thành phố Tân An, Long An. Công trình khởi công từ tháng 9/2013 và được đưa vào sử dụng từ tháng 9/2015 đến nay. Trung tâm được UBND tỉnh đầu tư xây dựng đồng bộ từ cơ sở vật chất, phòng học đến các trang thiết bị, máy tính, phòng thực hành tin học,…phục vụ 3 tốt cho công tác giảng dạy tin học, ngoại ngữ và cấp chứng chỉ ứng dụng CNTT theo thông tư 17/TTLT-BGDĐT-BTTTT. Công tác quản lí cơ sở vật chất– kỹ thuật trong những năm đầu tiên chuyển về cơ sở mới khá hiệu quả. Tuy nhiên do Trung tâm thực hiện cơ chế tự chủ theo Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ, thời gian gần đây nguồn thu của Trung tâm ngày càng giảm, kinh phí đầu tư cho việc bảo quản, tu sửa, bảo trì cơ sơ vật chất- kỹ thuật không như trước, không mang lại hiệu quả như mong muốn. Thiết bị, đồ dùng dạy học tuy còn khá tốt nhưng hiệu quả sử dụng chưa cao, ý thức bảo quản của giáo viên và học sinh còn kém. Nhân viên phụ trách thiết bị là nhân viên đào tạo kiêm nhiệm, tuy nhiệt tình với công việc nhưng nghiệp vụ, kỹ năng còn rất nhiều hạn chế. Kỹ năng quản lý của lãnh đạo về cơ sở vật chất tại đơn vị cũng còn rất nhiều điều phải bàn. Làm thế nào để nâng cao kỹ năng quản lý cơ sở vật chất của cán bộ quản lý, nhận thức của giáo viên và học sinh, nghiệp vụ của nhân viên thiết bị, làm sao để bảo quản tài sản công tránh thất thoát, hỏng hóc, lãng phí hay sử dụng sai mục đích, … Những câu hỏi này đối với tôi luôn là điều day dứt, trăn trở, thôi thúc tôi đi tìm giải pháp. Sau khi tham gia lớp Bồi dưỡng Cán bộ quản lý trường phổ thông, được tìm hiểu về chuyên đề “Quản lý tài chính, tài sản trong trường phổ thông”, tôi đã mạnh dạn chọn đề tài “Quản lý cơ sở vật chất – kỹ thuật tại Trung tâm Ngoại ngữ -Tin học Long An, năm học 2021-2022” để nghiên cứu nhằm giải toả sự trăn trở của bản thân cũng như từng bước đưa công tác quản lý cơ sở vật chất- kỹ thuật tạiTrung tâm đi vào nề nếp và hiệu quả hơn. 2. Đặc điểm tình hình công tác quản lý cơ sở vật chất – kỹ thuật tại Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Long An 2.1. Giới thiệu khái quát về Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Long An Trung tâm Ngoại ngữ Tin học Long An toạ lạc tại số 238, đường Huỳnh Văn Đảnh, phường 3, thành phố Tân An, Long An, là đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Long An. Trung tâm thực hiện các nhiệm vụ chính: - Đào tạo về Ngoại ngữ. - Đào tạo về Tin học - Tổ chức kiểm tra, công nhận và cấp chứng chỉ về Ngoại ngữ, Tin học. Trung tâm Ngoại ngữ -Tin học Long An có truyền thống giảng dạy Ngoại ngữ, Tin học đạt chất lượng, hiệu quả, uy tín và tạo được niềm tin đối với phụ huynh và học viên. Số lượng học viên hàng năm dao động trên 800 em. Học viên phần lớn là 4 học sinh tiểu học, người dân địa phương và các huyện lân cận. Người dân của phường chủ yếu làm nghề buôn bán nhỏ, nội trợ, một số là công nhân, số ít là công chức Nhà nước. Nhìn chung điều kiện kinh tế người dân còn thấp. Với sứ mệnh nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho tỉnh nhà, phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước trong xu thế hội nhập quốc tế, Trung tâm đã phấn đấu không ngừng, cải tiến phương pháp nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy, lựa chọn đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp với niềm tin mang đến cho học viên một nơi học tập tốt, thuận lợi, an toàn và tin cậy -Về đội ngũ: Năm học 2021-2022, Trung tâm có 11 cán bộ, giáo viên, nhân viên. Trong đó: + Ban giám đốc: 01 giám đốc + Tổ hành chính- tổng hợp: 07 (01 nhân viên hành chính, 01 kế toán, 01 thủ quỹ, 03 bảo vệ, 01 nhân viên vệ sinh) + Tổ đào tạo: 03 (02 biên chế, 01 hợp đồng) + Giáo viên giảng dạy các lớp chủ yếu là giáo viên thỉnh giảng từ các trường phổ thông trên địa bàn. -Về học viên: năm học 2020-2021, Trung tâm có: + Tiếng Anh mẫu giáo: 1 lớp, 13 học viên + Tiếng Anh thiếu nhi: 17 lớp, 167 học viên + Tiếng Anh thiếu niên ( A1, A2, B1 ...): 9 lớp, 88 học viên + Tiếng Anh giao tiếp: 1 lớp, 4 học viên + Tin học Pascal: 1 lớp, 12 học viên + Tin học Thiếu nhi 5 lớp 49 học viên + Ứng dụng CNTT cơ bản: 11 lớp, 177 học viên + Ôn CNTT Cơ bản: 10 lớp, 143 học viên + Ứng dụng CNTT nâng cao: 3 lớp, 19 học viên + Tiếng Trung: 12 lớp, 152 học viên + Tiếng Hàn: 4 lớp, 30 học viên + Ôn thi A2: 1 lớp, 7 học viên + Ôn thi B1: 1 lớp, 38 học viên Về cơ sở vật chất, Trung tâm có tường rào, cổng trường kiên cố, có đủ bàn ghế, bảng viết, có đủ đèn và hệ thống điện phục vụ tốt cho công tác giảng dạy; có nhà để 5 xe cho giáo viên và học sinh riêng biệt. Trung tâm được đầu tư khang trang gồm 5 phòng làm việc cho cán bộ, giáo viên, nhân viên; 6 phòng máy tính với hơn 240 máy tính có tốc độ cao được kết nối Internet, được cài đặt các phần mềm tiện ích mới nhất, có 4 phòng được trang bị hệ thống camera để phục vụ cho công tác thi cấp chứng chỉ; 22 phòng học (gồm phòng lý thuyết và các phòng chức năng) được trang bị máy tính, loa, micro, máy chiếu hoặc tivi; 03 hội trường lớn với sức chứa 100 chỗ ngồi phục vụ tốt việc tổ chức các buổi hội thảo, các lớp chuyên đề. 2.2. Thực trạng công tác quản lý cơ sở vật chất – kỹ thuật tại Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Long An Xuất phát từ thực trạng cơ sở vật chất - kỹ thuật mà Trung tâm đang quản lý, sử dụng cũng như năng lực chuyên môn của đội ngũ cán bộ làm công tác quản lý tài sản, trong thời gian từ 9/2015 đến nay, việc quản lý quá trình khai thác, sử dụng cơ sở vật chất - kỹ thuật của Trung tâm Ngoại ngữ Tin học Long An đã tập trung thực hiện được một số vấn đề cơ bản như sau: Trong các cuộc họp hàng tháng, Giám đốc Trung tâm đã lồng ghép triển khai văn bản liên quan, quán triệt nhận thức của toàn thể cán bộ, giáo viên về việc sử dụng và khai thác hiệu quả các thiết bị trong giảng dạy. Nhắc nhở bộ phận liên quan thường xuyên kiểm tra, sữa chữa trang thiết bị kịp thời phục vụ cho các hoạt động trong Trung tâm. Về cơ bản, hệ thống các văn bản liên quan đến quản lý, sử dụng tài sản công đã được Trung tâm triển khai kịp thời, phù hợp với thực tế, cập nhật kịp thời các quy định mới của Nhà nước, chú trọng hiệu quả của khâu thực hiện. Tuy nhiên, việc cụ thể hóa và hướng dẫn thực hiện các quy định về quản lý, sử dụng tài sản của Trung tâm còn chưa được đầy đủ, các văn bản hướng dẫn rời rạc theo từng sự việc, không mang tính tổng hợp và chưa thành hệ thống. Đặc biệt, đến nay Trung tâm chưa ban hành được Quy chế quản lý, sử dụng tài sản nhà nước theo quy định nên ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng và hiệu quả quản lý, sử dụng tài sản tại từng đơn vị. Giám đốc Trung tâm căn cứ trên kết quả kiểm kê của năm trước, hiện trạng trang thiết bị hiện có của Trung tâm, nhu cầu sử dụng trang thiết bị trong năm học mới để lập kế hoạch bảo quản, sữa chữa và mua sắm trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật phù hợp. Năm 2020, Trung tâm lắp đặt thêm 1 đường truyền Internet của nhà mạng Viettel để có 2 đường truyền Internet khác nhau nhằm khắc phục sự cố khi tổ chức các kỳ kiểm tra cấp chứng chỉ Tin học ứng dụng. Năm 2021, Trung tâm trang bị thêm 4 camera hiện đại dọc hành lang và cổng bảo vệ nhằm đảm bảo công tác an ninh, chống trộm. 6 Việc sắp xếp lại cơ sở vật chất - kỹ thuật nhằm mục tiêu quản lý, sử dụng đúng mục đích, Trung tâm đã thực hiện tốt, có hiệu quả. Tuy nhiên, kinh phí đầu tư, mua sắm mới cơ sở vật chất - kỹ thuật hàng năm rất hạn chế so với nhu cầu, thậm chí chưa đáp ứng được yêu cầu cả về mặt số lượng và chất lượng. Trong những năm gần đây kinh phí bố trí để duy tu, bảo dưỡng cơ sở vật chất - kỹ thuật tại Trung tâm có xu hướng giảm do khó khăn về tài chính nhưng trên thực tế nhiều cơ sở vật chấtkỹ thuật của Trung tâm đã xuống cấp, cần xem xét về hiệu quả sử dụng và mức độ an toàn. Công tác tính khấu hao tài sản chưa được thực hiện một cách đầy đủ theo quy định. Vì vậy, nhiều tài sản hết thời hạn khấu hao, không còn sử dụng được nữa nhưng không được thanh lý, gây bừa bộn, khó khăn cho công tác kiểm kê hàng năm. Trung tâm có 03 hội trường lớn được Trung tâm tận dụng tăng thu nhập bằng cách cho các đơn vị Sở ngành thuê tổ chức các lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ hoặc các tổ chức, cá nhân khác có nhu cầu. Việc cho thuê giúp Trung tâm cải thiện phần nào khó khăn về tài chính, tuy nhiên, việc ký kết và thanh lý hợp đồng với các đơn vị không được thực hiện kịp thời, gây khó khăn cho kế toán trong công tác báo cáo tài chính cuối năm Trên cơ sở nhận thức đúng đắn về vai trò, nội dung và ý nghĩa của cơ sở vật chất– kỹ thuật đối với quá trình đào tạo và hoạt động giáo dục, Ban giám đốc Trung tâm rất quan tâm vấn đề này. Tuy nhiên, bên cạnh những việc đã và đang làm tốt thì công tác quản lí cơ sở vật chất– kỹ thuật tại đơn vị vẫn còn tồn tại một số hạn chế như: công tác tuyền truyền để nâng cao nhận thức của cán bộ, giáo viên, nhân viên chưa hiệu quả, chưa tin học hoá công tác quản lý cơ sở vật chất- kỹ thuật tại đơn vị, công tác kiểm kê hằng năm tuy có làm nhưng còn chủ quan, hình thức, ý thức bảo quản của một số học sinh chưa cao, ,… 2.3. Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức để nâng cao công tác quản lý cơ sở vật chất – kỹ thuật tại Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Long An 2.3.1. Những điểm mạnh Lãnh đạo Trung tâm rất quan tâm đến công tác quản lý tài sản chung của Trung tâm, tài sản của giáo viên và học viên. Hàng năm, Trung tâm đều lập kế hoạch mua sắm, bổ sung hoặc sửa chữa trang thiết bị cần thiết theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước, phù hợp với chương trình đào tạo của Trung tâm. Thành lập Ban kiểm 7 kê để thực hiện công tác kiểm kê tài sản theo theo đúng quy định của Nhà nước về công tác quản lý tài sản. Bố trí hợp lý các thiết bị trong lớp học, trong các phòng chức năng giúp cho quá trình giảng dạy của giáo viên và học tập của học viên diễn ra có hiệu quả. Nhân viên phụ trách công tác cơ sở vật chất có phương pháp làm việc khoa học, có tinh thần trách nhiệm cao đối với nhiệm vụ được giao. Thường xuyên thực hiện công tác kiểm tra tài sản, thiết bị để bảo dưỡng, bảo trì, sữa chữa, phục vụ tốt cho hoạt động giảng dạy. Có hồ sơ sổ sách theo dõi việc mua sắm, sữa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị rõ ràng, chi tiết. 2.3.2. Những điểm yếu Việc sử dụng các thiết bị của giáo viên như máy chiếu, máy tính, tivi… đôi khi chưa an toàn, tính bảo quản không cao như không tắt máy tính sau khi sử dụng xong, tắt máy tính không đúng cách dẫn đến tình trạng máy tính bị lỗi trong quá trình hoạt động, tuổi thọ máy tính giảm,.. Học sinh các lớp thiếu nhi còn nhỏ tuổi, ý thức bảo quản của công chưa cao, hay tự ý mở tivi, máy tính để sử dụng khi giáo viên chưa vào lớp, nghịch remote máy chiếu gây hư hỏng, … Chất lượng thiết bị mua sắm còn thấp, nhiều thiết bị không sử dụng được do chất lượng kém Công tác kiểm kê tài sản, thiết bị được tiến hành định kì song còn mang tính hình thức. Các thiết bị hỏng hóc đôi khi chưa được thay thế, sửa chữa kịp thời, nhiều thiết bị hỏng không được thanh lí, còn bừa bộn, gây khó khăn cho công tác kiểm kê. Chưa đề ra được biện pháp, nội quy hữu hiệu cho việc bảo quản, tu sửa và sử dụng thiết bị hiệu quả Nguồn điện khu vực tầng 3 của Trung tâm không ổn định dẫn đến tình trạng máy móc dễ chập điện, nguy cơ cháy nổ 2.3.3. Cơ hội Được sự quan tâm của lãnh đạo các cấp trong việc xây dựng cơ sở vật chất Trung tâm theo hướng kiên cố hóa, bền vững 8 Sự hỗ trợ nhiệt tình của chính quyền địa phương trong việc tìm nguồn lực để phát triển trường lớp. Sự quan tâm của xã hội trong công tác giáo dục thông qua sự liên kết đào tạo với các trường phổ thông trên địa bàn Sở Giáo dục và Đào tạo Long An có văn bản kiện toàn Ban giám đốc Trung tâm, cơ cấu 01 Phó Giám đốc chuyên môn về Tin học 2.3.4. Thách thức Tính năng đa dạng và phong phú của hệ thống cơ sở vật chất - kỹ thuật tạo ra không ít trở ngại trong quá trình quản lý và sử dụng Nhân viên phụ trách cơ sở vật chất đã chuyển công tác, chưa tuyển dụng được nhân viên mới Đại dịch Covid-19 làm cho Trung tâm không thể hoạt động trong một thời gian dài dẫn đến tình trạng thiếu nguồn thu nghiêm trọng, tài chính của Trung tâm cạn kiệt, không đủ kinh phí để mua sắm, sữa chữa trang thiết bị cho năm sau. 2.4. Kinh nghiệm thực tiễn trong công tác quản lý cơ sở vật chất – kỹ thuật tại Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Long An 2.4.1. Những mặt làm được Đầu năm học ban giám đốc thực hiện khảo sát điều kiện cơ sở vật chất của Trung tâm, lên kế hoạch mua sắm, sữa chữa,tìm nguồn kinh phí hỗ trợ. Tổ Hành chính tổng hợp theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch và đề xuất với Ban giám đốc những vấn đề cần bổ sung, chỉnh sửa trong quá trình thực hiện. Nhân viên phụ trách thiết bị thực hiện kiểm kê, rà soát toàn bộ thiết bị dạy học, lập kế hoạch và đề nghị Trung tâm có kế hoạch tu sửa, bổ sung một số thiết bị dạy học mới phục vụ công tác dạy và học. Tổ đào tạo thực hiện nhắc nhở học sinh ý thức giữ gìn tài sản, cơ sở vật chất của Trung tâm. Báo cáo với Tổ Hành chính tổng hợp khi có thiết bị, cơ sở vật chất bị hỏng, thiết cần thay thế, bổ sung. 2.4.2. Những mặt chưa làm được 9 Công tác tuyên truyền đến học sinh về ý thức giữ gìn bảo quản của công chưa mang lại hiệu quả Chưa thực hiện tin học hoá công tác quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật tại Trung tâm, công tác báo cáo sau kiểm kê còn chồng chéo, số liệu chưa khớp Chưa tuyển được nhân viên chuyên trách để phụ trách công tác cở sở vật chất kỹ thuật tại đơn vị 2.4.3. Cách xử lý Ngay từ đầu năm học, trong xây dựng kế hoạch nhiệm vụ năm học phải đề ra chỉ tiêu, biện pháp đối với sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất kỹ thuật tại đơn vị, phối hợp với công đoàn đặt thành tiêu chí đánh giá thi đua. Tăng cường nhận thức cả về lí luận và thực tiễn về vị trí, vai trò của cơ sở vật chất – kỹ thuật trong đơn vị cho toàn thể giáo viên, nhân viên. Xây dựng kế hoạch trong năm cho giáo viên và nhân viên đi học nâng cao trình độ về soạn giáo án điện tử, quản lí trang thiết bị, cơ sở vật chất – kỹ thuật Xây dựng kế hoạch mua sắm, bổ sung trang thiết bị dạy học; sửa chữa trang thiết bị hư hỏng Lập sổ theo dõi khoa học, rõ ràng để lãnh đạo Trung tâm dễ dàng kiểm tra việc quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, nắm bắt được số lượng thiết bị hiện có theo từng năm học hoặc có sự thay đổi về cán bộ quản lý thiết bị thì người mới nhận nhiệm vụ cũng biết được số lượng thiết bị hiện có trong đơn vị Phân loại và sắp xếp lại cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có theo nhóm, theo danh mục,… sao cho khoa học, đẹp mắt, ít tốn thời gian khi tìm kiếm Khắc phục những thiết bị dạy học hư hỏng bằng cách: Mua phụ tùng về thay thế, sữa chữa, khắc phục. Vệ sinh kho lưu trữ thường xuyên, nhân viên phụ trách cơ sở vật chất kỹ thuật cùng lao công quét dọn, lau bụi bám trên các đồ dùng, thiết bị Nhân viên phụ trách cơ sở vật chất kỹ thuật phải có kế hoạch đề phòng các tác nhân gây hại, tham mưu với Ban giám đốc hoặc Tổ Hành chính tổng hợp để bào vệ các thiết bị được đặt ở tầng hai tránh mưa gió, ẩm mốc hoặc gây nguy cơ chập điện 10 Trong kho lưu trữ phải luôn có dụng cụ phòng cháy chữa cháy đề phòng bất trắc. Thường xuyên kiểm tra các góc tường, kiểm tra tủ, giá để thiết bị để kịp thời phát hiện ổ bệnh. Đề phòng kẻ xấu gây hại bằng cách thường xuyên kiểm tra kho lưu trữ, đóng cửa sổ, đóng cầu dao điện, khóa cửa chắc chắn trước khi ra về. Các thiết bị phải được kiểm kê theo định kỳ 2 lần/1năm để nhân viên phụ trách cơ sở vật chất kỹ thuật biết được số lượng thiết bị sau một học kỳ, sau một năm học; biết được những thiết bị nào đã bị hư hỏng, thiết bị nào còn thiếu. Qua việc kiểm kê theo định kỳ nhân viên phụ trách cơ sở vật chất kỹ thuật sẽ lập ra danh sách các thiết bị hư hỏng để thanh lý kịp thời. Từ đó, vừa tạo được không gian thoáng vừa có thêm diện tích để bố trí các thiết bị mới. Xây dựng Quy chế sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất kỹ thuật vào đầu mỗi năm học và phổ biến đến toàn thể cán bộ giáo viên trong Trung tâm Tổ chức tập huấn cho giáo viên về kĩ năng soạn giảng trên powerpoint, cách truy cập internet để lấy tài liệu phục vụ và nâng cao chất lượng bài giảng. Xây dựng kho học liệu mở, tập hợp những giáo án hay, bài giảng tốt nhằm giúp giáo viên có thể tăng cường học tập đồng nghiệp và tự bồi dưỡng. Tận dụng các nguồn tài trợ, nguồn kinh phí tập trung mua sắm trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật cho việc hiện đại hóa và nâng cao chất lượng dạy học. Duy trì nghiêm túc việc kiểm kê, duy tu, bảo quản cơ sở vật chất kỹ thuật. Thực hiện thanh lí các thiết bị đồ dùng đã hỏng hóc và quá thời hạn sử dụng theo đúng quy định của Nhà nước ban hành về thanh lí tài sản công… 3. Kế hoạch hành động 11 KÊ HOẠCH HÀNH ĐỘNG ĐỂ QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT - KỸ THUẬT TẠI TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ- TIN HỌC LONG AN, NĂM HỌC 2021 - 2022 Tên công việc 1. Quán triệt các văn bản của ngành về việc sử dụng CSVC kỹ thuật Người/ Kết quả/ mục đơn vị tiêu cần đạt thực hiện CB,GV, NV biết, Giám đốc hiểu rõ tầm quan trọng của CSVC kỹ thuật trong công tác giáo dục 2. Thành lập Có Quyết định ban phụ trách thành lập Ban phụ CSVC kỹ thuật trách CSVC kỹ thuật Các thành viên hiểu rõ nhiệm vụ, trách nhiệm của mình 3. Xây dựng kế Kế hoạch hoàn hoạch quản lý, chỉnh, khoa học, sử dụng CSVC khả thi kỹ thuật Người/ đơn vị phối hợp thực hiện BCH công đoàn, ĐTN, chi uỷ Điều kiện Cách thực hiện thực hiện 1/8/2021 đến -Chi uỷ quán triệt trong chi 3/8/2021 bộ Phòng họp, -Giám đốc phổ biến văn văn bản của bản của ngành trong họp ngành HĐ đấu năm -BCH Công đoàn, ĐTN triển khai trong cuộc họp lệ tháng Giám đốc CB, GV, NV 4/8/2021 đến - Dựa trên văn bản hướng 6/8/2021 dẫn của cấp trên và kế Phòng làm hoạch năm học, Giám đốc việc, máy tính ra quyết định lập Ban chỉ đạo. - Nêu rõ nhiệm vụ quyền hạn, công việc phụ trách của từng thành viên. - Công khai trên hội đồng để biểu quyết danh sách. Ban phụ Tổ hành 6/8/2021 đến - Tìm hiểu cơ sở pháp lý trách chính tổng 10/8/2021 -Phân tích thực trạng CSVC kỹ hợp Phòng làm Trung tâm thuật việc, máy tính 12 Dự kiến rủi ro; biện pháp khắc phục -Có GV vắng -Triển khai lại văn bản vào kỳ họp sau hoặc gửi văn bản cho GV nghiên cứu -Có thành viên chưa nắm bắt các văn bản hướng dẫn của cấp trên. -Tổ chức quán triệt các văn bản liên quan -Kế hoạch không đầy đủ các nội dung, chưa phù hợp. Tên công việc 4. Mua sắm, sữa chữa, bảo trì CSVC kỹ thuật 5. Xây dựng và triển khai Quy chế sử dụng và bảo quản CSVC kỹ thuật Người/ Người/ đơn Kết quả/ mục Điều kiện đơn vị vị phối hợp Cách thực hiện tiêu cần đạt thực hiện thực hiện thực hiện - Mục tiêu, nhiệm vụ Ban phụ trách CSVC. -Dự thảo nội dung kế hoạch -Đưa ra HĐSP thảo luận, góp ý xây dựng -Ban hành văn bản Thiết bị đảm bảo Giám đốc Nhân viên 11/8/2021 đến Giám đốc, các đoàn thể tính sư phạm, tính phụ trách 1/9/2021 tích cực tìm nguồn tài trợ nhân trắc học, CSVC, Tổ Phòng họp, từ các tổ chức, doanh tính thẫm mỹ, hành chính bảng kế nghiệp, cá nhân tính khoa học, tổng hợp, kế hoạch, bảng dự Dự trù kinh phí khi xây tính kinh tế toán trù kinh phí dựng Quy chế chi tiêu nội mua sắm bộ đầu năm học Quy chế hoàn Ban phụ Nhân viên 1/9/2021 đến -Giám đốc quán triệt mục chỉnh, khả thi trách phụ trách 5/9/2021 đích, yêu cầu; Ban phụ CB - GV đồng CSVC kỹ CSVC kỹ Phòng họp, trách CSVC biên soạn dự thuận thực hiện thuật thuật bảng kế thảo Quy chế theo quy chế hoạch, bảng dự -Lấy ý kiến đóng góp của trù kinh phí CB-VC trong đơn vị. mua sắm -Họp Ban chỉ đạo thống nhất các nội dung sau khi lấy ý kiến. -Trình Giám đốc phê duyệt Quy chế 13 Dự kiến rủi ro; biện pháp khắc phục -Nghiên cứu kĩ các văn bản chỉ đạo; Tham khảo ý kiến của cấp dưới -Không đủ kinh phí -Tiếp tục vận động các nguồn lực khác Có nhiều ý kiến trái chiều Tư vấn để hoàn chỉnh quy chế Người/ Người/ đơn Kết quả/ mục Điều kiện đơn vị vị phối hợp Cách thực hiện tiêu cần đạt thực hiện thực hiện thực hiện -Quán triệt và tổ chức thực hiện Quy chế 6. Tập huấn về GV thành thạo kỹ Ban phụ Nhân viên 8/9/2021 đến -Chuẩn bị nội dung cần kỹ năng sử năng sử dụng trách phụ trách 10/9/2021 triển khai dụng CSVC kỹ trang thiết bị dạy CSVC kỹ CSVC kỹ -Bài giảng - GV đã tập huấn hoặc thuật học thuật thuật, CB, trình chiếu. nhân viên phụ trách GV, NV -Tài liệu CSVC- kỹ thuật hướng dẫn photo. kỹ năng sử dụng các trang thiết bị hiện có Tên công việc 7. Kiểm tra việc sử dụng, bảo quản CSVC kỹ thuật 8. Tổ chức kiểm kê CSVC kỹ thuật Dự kiến rủi ro; biện pháp khắc phục Tập huấn thiếu sinh động, hấp dẫn; Một số giáo viên thiếu tập trung, làm việc riêng - Chia nhóm thảo luận và chia sẽ kinh nghiệm Đảm bảo sử dụng Ban phụ Nhân viên 1/11/2021 đến - Xây dựng mẫu kiểm tra, Có có hiệu quả tài sản trách phụ trách 30/11/2021 giám sát hiện có cũng như CSVC kỹ CSVC kỹ - Thành lập tổ kiểm tra, bảo quản, sữa thuật thuật giám sát chữa tài sản kịp - Lên lịch kiểm tra thời phục vụ công -Tiến hành kiểm tra tác giảng dạy, tránh thất thoát, lãng phí tài sản của Trung tâm Đánh giá đúng Ban phụ Nhân viên 28/12/2021 -Giám đốc ra Quyết định -Số liệu trong báo thực trạng của trách phụ trách đến thành lập tổ kiểm kê tài sản cáo không khớp CSVC -kỹ thuật CSVC kỹ CSVC kỹ 31/12/2021 -Tổ kiểm kê tiến hành họp, -Kiểm kê và báo của Trung tâm thuật thuật phân công công việc cáo lại 14 Người/ Người/ đơn Kết quả/ mục Điều kiện đơn vị vị phối hợp Cách thực hiện tiêu cần đạt thực hiện thực hiện thực hiện -Tiến hành kiểm kê -Báo cáo kết quả kiểm kê 9. Tổng kết, rút Tìm ra được ưu Giám đốc Nhân viên 1/1/2022 đến - Ban chỉ đạo thông qua kinh nghiệm điểm hạn chế Ban phụ phụ trách 5/1/2022 báo cáo tổng kết trong công tác trách CSVC kỹ - Đề xuất khen thưởng các quản lý CSVC kỹ CSVC kỹ thuật, CB, cá nhân thực hiện tốt thuật trong năm thuật GV, NV - Phê bình, rút kinh nghiệm học 2021-2022 các trường hợp chưa thực hiện tôt -Đề ra biện pháp tốt hơn cho năm học tiếp theo Tên công việc 15 Dự kiến rủi ro; biện pháp khắc phục Gv không tích cực thảo luận, không tìm ra biện pháp mới Động viên, khuyến khích 4. Kết luận và kiến nghị 4.1. Kết luận Như chúng ta đã biết, để quá trình dạy học có chất lượng và hiệu quả cao, giáo viên đã tìm hiểu và sử dụng nhiều phương pháp khác nhau và theo đó, cơ sở vật chất kỹ thuật và thiết bị giáo dục phục vụ cho phương pháp dạy học cũng ra đời và phát triển. Cơ sở vật chất kỹ thuật và thiết bị giáo dục đóng vai trò hỗ trợ tích cực cho quá trình dạy học. Bởi vì có thiết bị dạy học tốt thì chúng ta mới có thể tổ chức được quá trình dạy học khoa học, huy động được đa số người học tham gia thực sự vào quá trình này, họ tự khai thác và tiếp nhận tri thức dưới sự hướng dẫn của người dạy một cách tích cực. Như vậy, thiết bị dạy học phải đủ và phù hợp mới triển khai được các phương pháp dạy học một cách hiệu quả. Do vậy, cơ sở vật chất kỹ thuật và thiết bị dạy học là bộ phận quan trọng của nội dung và phương pháp, chúng có thể vừa là phương tiện để nhận thức, vừa là đối tượng chứa nội dung cần nhận thức. Đối với các cơ sở đào tạo nói chung và Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Long An nói riêng, chất lượng đào tạo luôn quyết định sự tồn tại và phát triển bền vững của Trung tâm. Ngoài các yếu tố như nội dung chương trình đào tạo, hệ thống giáo trình, sách tham khảo hay đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên giảng dạy thì yếu tố cơ sở vật chất cũng có vai trò hết sức quan trọng. Nếu Trung tâm có đầy đủ các yếu tố nêu trên nhưng cơ sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn, lạc hậu, không theo kịp sự phát triển của xã hội thì sẽ không thể có được một chất lượng đào tào tốt nhất. Do đó, việc tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật, trang bị các phương tiện giảng dạy và học tập hiện đại trong Trung tâm sẽ góp phần đào tạo nên đội ngũ lao động có chất lượng, đáp ứng tốt yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội trong xu thế hội nhập hiện nay. Xuất phát từ yêu cầu thực tế đó, Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Long An luôn xác định việc tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật là một trong những nhiệm vụ trọng tâm nhằm đảm bảo chất lượng đào tạo. Ban Giám đốc đã kịp thời nắm bắt thực trạng cơ sở vật chất kỹ thuật của Trung tâm, từng bước khắc phục khó khăn, đưa ra những giải pháp chỉ đạo nhằm tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật, góp phần đảm bảo và nâng cao chất lượng đào tạo. 4.2. Kiến nghị - Đối với Sở giáo dục và Đào tạo: 16 Hàng năm nên tổ chức các lớp tập huấn cho nhân viên phụ trách cơ sở vật chất kỹ thuật cập nhật các thông tin, kiến thức mới, thiết bị kỹ thuật mới để nâng cao hiệu quả phục vụ công tác giảng dạy và học tập, nâng cao chất lượng phục vụ. Tăng cường trang thiết bị đầy đủ hơn, chuẩn hơn, hiện đại hơn. Hỗ trợ kinh phí cho Trung tâm trong việc bổ sung mua sắm trang thiết bị. Có chế độ chính sách ưu đãi cho nhân viên phụ trách cơ sở vật chất kỹ thuật - Đối với Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Long An Cần nhận thức rõ về vai trò của cơ sở vật chất kỹ thuật được trang bị để sử dụng một cách chủ động, tích cực, hiệu quả Có biện pháp tuyên truyền, nâng cao nhận thức của cán bộ- giáo viên- nhân viên và học sinh trong việc bảo quản, sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật được trang bị hiệu quả hơn Tuyển nhân viên chuyên trách cơ sở vật chất kỹ thuật cho Trung tâm. 17 PHỤ LỤC CƠ SỞ VẬT CHẤT TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ -TIN HỌC LONG AN Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Long An Hội trường 1 củaTrung tâm 18