Tài liệu Phạm minh tấn.bài sửa lần 2 hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty may kim anh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ ---------- CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY KIM ANH GIÁO VIÊN HD : TH.S. LÊ THỊ HỒNG SƠN SINH VIÊN TH : PHẠM MINH TẤN MSSV : 10011373 LỚP : DHKT6TH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014. Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan bài chuyên đề tốt nghiệp do chính em thực hiện, số liệu được thu thập được ở công ty TNHH May Kim Anh là hoàn toàn trung thực và có sự đồng ý của ban lãnh đạo Công ty. Những lời cam đoan trên là hoàn toàn đúng sự thật, nếu có sai phạm em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Nhà trường. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN PHẠM MINH TẤN LỜI CẢM ƠN SVTH: Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là cô giáo Lê Thị Hồng Sơn đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của công ty TNHH May Kim Anh. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Phạm Minh Tấn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ....................................................................................................................................................... ………Ngày tháng năm 2014 GIẢNG VIÊN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ................................................................................................................................. SVTH: Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ....................................................................................................................................................... ………Ngày tháng năm 2014 GIẢNG VIÊN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu PX : Phân xưởng GH : Giao hàng VT : Vật tư HC – KT : Hành chính – kế toán SVTH: Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn BP : Bộ phận CBKT : Cán bộ kĩ thuật KT : Kế toán GĐ : Giám đốc TKHT : Thống kê hiện trường CDN : Chủ doanh nghiệp CN : Công nghiệp CCDC : Công cụ dụng cụ CN : Chi nhánh NM : Nhà máy NXB : Nhà xuất bản TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định ĐVT : Đơn vị tính NL : Nhiên liệu. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán ghi thẻ song song........................................................11 Sơ đồ 2.2: Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.............................................12 Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư.............14 SVTH: Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn Sơ đồ 2.4: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên. < Thuế GTGT khấu trừ>.........................................................................15 Sơ đồ 2.5: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kì:.............21 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ trình tự kế toán của nhật kí chung...........................................24 Sơ đồ 2.7: Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:...............................25 Sơ đồ 2.8: Hình thức nhật kí – chứng từ.............................................................25 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ kế toán hình thức nhật ký sổ cái:.............................................26 Sơ đồ 2.10: Sơ đồ kế toán hình thức kế toán trên máy vi tính............................26 Sơ đồ 3.1. : Sơ Đồ Quản Lý Của Doanh Nghiệp................................................30 Sơ đồ 3.2: Sơ Đồ Đồ Bộ Máy Kế Toán..............................................................34 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ quy trình sổ ở công ty..............................................................35 Sơ đồ 3.4 : Quy Trình Công Nghệ Sản Xuất.......................................................37 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ MỤC LỤC CHƯƠNG 1...........................................................................................................1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU.........................................................1 1.1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI..................................................................1 1.2. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU..........................................................................2 1.3. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU:.......................................................................2 1.4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU:............................................................................2 1.5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU:.................................................................2 1.5.1. Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp...........................................................2 1.5.2. Thống phương pháp kế toán........................................................................2 1.5.3. Phương pháp so sánh...................................................................................3 1.6. BỐ CỤC ĐỀ TÀI:..........................................................................................3 CHƯƠNG 2...........................................................................................................4 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT............................................................................4 2.1. VAI TRÒ CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG SẢN XUẤT VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU .........................4 2.1.1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu:...............................................4 2.1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu:......................................................................4 2.1.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu:........................................................................4 2.1.2. Vai trò của nguyên vật liệu và yêu cầu quản lí nguyên vật liệu..................4 2.1.2.1 Vai trò của nguyên vật liệu:......................................................................4 2.1.2.2. Yêu cầu quản lí nguyên vật liệu:..............................................................5 2.1.3. Khái niệm, nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ và nguyên tắc về kế toán nguyên vật liệu...................................................................................................................5 2.1.3.1 Khái niệm, nội dung của kế toán nguyên vật liệu:....................................5 2.1.3.2. Ý nghĩa của kế toán nguyên vật liệu:.......................................................6 SVTH: Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn 2.1.3.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu......................................................6 2.2. PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU..................................6 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu.............................................................................6 2.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu:............................................................................7 2.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu:.......................................................7 2.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu:...........................................................................8 2.3. KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH.........................................................................................8 2.3.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng....................................................................8 2.3.1.1 Tài khoản sử dụng.....................................................................................8 2.3.1.2 Chứng từ sử dụng:.....................................................................................9 2.3.2. Phương pháp kế toán nguyên vật liệu.......................................................10 2.3.2.1. Phương pháp kế toán ghi thẻ song song:................................................10 2.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:..................................................11 2.3.2.3 Phương pháp ghi sổ số dư:......................................................................12 2.3.3 Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu.........................................14 2.3.3.1 Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên.......................................................................................................14 2.3.3.2 Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì:............................................................................................................20 2.3.3.3 Đánh giá lại và kế toán các nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu:.............22 2.3.3.4 Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho...............................22 2.3.4. Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng:............................................................24 CHƯƠNG 3.........................................................................................................27 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY KIM ANH.....................................................................................27 3.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY........................................................27 3.1.1. Lịch sử hình thành.....................................................................................27 3.1.2. Vốn điều lệ: 11.500.000.000.....................................................................27 3.1.3. Quyết định thành lập:................................................................................27 SVTH: Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn 3.1.4. Ngành nghề kinh doanh:............................................................................27 3.1.5. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH May Kim Anh.....................29 3.1.5.1. Chức năng...............................................................................................29 3.1.5.2. Nhiệm vụ................................................................................................29 3.1.6. Tình hình tổ chức của doanh nghiệp.........................................................29 3.1.6.1. Cơ cấu chung.........................................................................................29 3.1.6.2. Cơ cấu phòng kế toán:............................................................................33 3.1.7. Chính Sách Kế Toán Áp Dụng Tại Công Ty............................................35 3.1.7.1. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty....................................................35 3.1.7.2. Diễn giải trình tự ghi sổ..........................................................................36 3.1.8. Các chính sách khác..................................................................................36 3.1.9. Quy trình công nghệ:.................................................................................37 3.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY KIM ANH...............................................................................38 3.2.1. Thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu..................................................38 3.2.1.1.Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu...........................................................38 3.2.1.2. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu tại công ty.........................................40 3.3. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY KIM ANH.................................................................................................42 3.3.1. Phương pháp hạch toán.............................................................................42 3.3.2.Tài khoản sử dụng......................................................................................43 3.3.3. Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu..............................................44 3.3.3.1. Chứng từ sử dụng...................................................................................44 3.3.3.2. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.............................................................44 3.3.4. Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu...............................................46 3.3.4.1. Chứng từ sử dụng...................................................................................46 3.3.4.2. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.............................................................46 3.3.4. Công tác kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu.........................................52 CHƯƠNG 4.........................................................................................................53 SVTH: Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH MAY KIM ANH............................................................................................................53 4.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY KIM ANH.................................................53 4.1.1. Ưu điểm.....................................................................................................54 4.1.1.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu.....................................................54 4.1.1.2. Về hệ thống chứng từ, phương pháp hạch toán và tính giá nguyên vật liệu.......................................................................................................................55 4.1.1.3. Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu..........................................56 4.1.1.4. Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu......................................56 4.1.2. Nhược điểm..............................................................................................56 4.1.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu....................................................57 4.1.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá......................................57 4.1.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ....................................................57 4.1.2.4. Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu...........................................58 4.1.2.5. Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu.......................................58 4.1.2.6. Về báo cáo liên quan đến vật liệu...........................................................58 4.1.3. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu.....................59 4.1.3.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu........59 4.1.3.2. Phương phướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu................60 4.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY KIM ANH..................................................................61 4.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu.........................................................61 4.2.1.1. Phân loại nguyên vật liệu và lập hệ thống danh điểm vật tư..................61 4.2.2. Về tài khoản sử dụng.................................................................................63 4.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.......................................................64 4.2.4. Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu.............................................65 4.2.5. Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu.........................................66 4.2.5.1. Về hạch toán kiểm kê nguyên vật liệu...................................................66 4.2.5.2. Hạch toán trích lập dự phòng nguyên vật liệu........................................67 SVTH: Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn 4.2.6. Về báo cáo liên quan đến vật liệu.............................................................68 4.2.7. Điều kiện thực hiện các giải pháp............................................................69 4.2.7.1. Về phía công ty TNHH May Kim Anh..................................................69 4.2.7.2. Về phía Nhà nước...................................................................................70 KẾT LUẬN.........................................................................................................71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO............................................................72 SVTH: Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1. Tính cấp thiết của đề tài Thị trường kinh tế càng mở rộng trên đất nước Việt Nam cũng như toàn thế giới thì mọi người cũng có nhiều cơ hội để tìm kiếm thu nhập cho mình và cho tập thể. Mỗi doanh nghiệp – các đơn vị kinh tế cũng phải tìm cách để đứng vững cũng như giữ vững uy tính và thương hiệu cho mình. Điều này không chỉ đơn giản như giải một bài toán khó theo cách giải đơn thuần mà nó cần có cách giải thông minh, sáng tạo. Nguồn lực càng ngày càng cạn kiệt chúng ta không chỉ biết sử dụng khai thác nó mà còn phải biết cách để tái tạo nó. Trong đó, nguồn nguyên vật liệu luôn là một dấu hỏi mà mỗi nhà quản lý, nhà quản trị cần quan tâm và tìm kiếm làm sao để đảm bảo ổn định tình hình sản xuất kinh doanh. Nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn trong chi phí giá thành sản phẩm. Nếu không có cách quản lý cũng như kiểm tra thường xuyên thì khi nó sẽ thiếu hụt làm cho quá trình sản xuất bị gián đoạn hoặc sản phẩm kém chất lượng, không đủ tiêu chuẩn. Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng khá lớn tới chi phí giá thành sản phẩm, tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Một vấn đề lớn đó là nguyên vật liệu có hạn, muốn tạo sản phẩm trở nên tốt hơn và đáp ứng được yêu cầu cũng như thị hiếu của khách hàng mỗi doanh nghiệp cần phải biết tạo ra nhiều mẫu mã, sản phẩm đa dạng hơn. Doanh nghiệp phải biết cách tiết kiệm, quản lý đúng đắn nguồn nguyên liệu sao cho phù hợp với tình hình sản xuất. Nếu không đáp ứng đầy đủ thì doanh nghiệp sẽ trở nên thất bại trong kinh doanh vì không đáp ứng được các hợp đồng sẽ làm cho công ty mất đi khách hàng và uy tín của mình cũng đồng nghĩa với không tạo ra doanh thu, lợi nhuận. Đây cũng chính là điểm cạnh tranh trên thị trường hiện nay về mọi mặt trong đó là nguyên vật liệu đầu vào chiếm phần lớn trong bài toán đảm bảo ổn định nguồn lực. Nhìn nhận được tầm quan trọng của nguyên vật liệu và để trau dồi kiến thức thực tế cũng như ý muốn tìm hiểu về nguyên vật liệu và sự giúp đỡ SVTH:Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Trang : 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn của giảng viên Lê Thị Hồng Sơn em đã quyết định chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH May Kim Anh” để hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp của mình. 1.2. Mục đích nghiên cứu Đề tài “ kế toán nguyên vật liệu ” có thể giúp cho em: - Hệ thống hóa các lí thuyết về kế toán nguyên vật liệu, tổng hợp kiến thức em đã học được trên sách vở nhà trường đồng thời mở mang sự hiểu biết của mình về kế toán nguyên vật liệu. - Tìm hiểu thực trạng kế toán nguyên vật liệu hiện nay nói chung và công ty TNHH May Kim Anh - Đánh giá, nhận xét về thực trạng kế toán nói chung và kế toán nói riêng tại nhà máy, đề xuất những ý kiến của riêng mình về hoàn thiện công tác kế toán tại nhà máy. 1.3. Đối tượng nghiên cứu - Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH May Kim Anh 1.4. Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty TNHH May Kim Anh - Về thời gian: Tháng 12 năm 2012 - Về nội dung: Kế toán nguyên vật liệu bao gồm có nguyên vật liệu chính là đất và các loại nguyên vật liệu khác 1.5. Phương pháp nghiên cứu 1.5.1. Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp Điều tra, thống kê các nghiệp vụ tại phòng kế toán thông qua các bảng biểu, báo cáo được công bố về những kết quả đạt được. Phỏng vấn, trao đổi với những người có liên quan là các kế toán viên đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. - Phương pháp trực quan là quan sát công việc của kế toán. 1.5.2. Thống phương pháp kế toán - Phương pháp chứng từ - kiểm kê. - Phương pháp ghi sổ kép. SVTH:Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Trang : 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn - Phương pháp tính giá. - Phương pháp tổng hợp - cân đối. 1.5.3. Phương pháp so sánh So sánh các chỉ tiêu kì gốc với kì báo cáo, kì kế hoạch với kì báo cáo như : tổng giá thành, tổng chi phí, giá thành đơn vị sản phẩm… 1.6. Bố cục đề tài Nội dung của chuyên đề gồm 4 chương: Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu Chương 2: Những lí luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH May Kim Anh Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH May Kim Anh SVTH:Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Trang : 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP 2.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 2.1.1. Một số khái niệm cơ bản về kế toán nguyên vật liệu 2.1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm được sản xuất. 2.1.1.2. Khái niệm về kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu một cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thiết thực trong quản lý, kiểm soát tài sản của doanh nghiệp, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng bộ những nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo từng đối tượng sử dụng, ngăn ngừa các hiện tượng hư hỏng, mất mát, lãng phí và có thể tránh được tình trạng ứ đọng hay khan hiếm vật tư ảnh hưởng tới sản xuất kinh doanh. Mặt khác, kế toán nguyên vật liệu là công cụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình và chỉ đạo sản xuất kinh doanh.Kế toán nguyên vật liệu có tính chính xác hợp lý, kịp thời, đầy đủ thì nhà quản lý mới nắm bắt được chính xác tình hình thu mua, dự trữ, xuất dùng, thực hiện kế hoạch nhập – xuất – tồn kho, giá cả thu mua và tổng giá trị từ đó để ra biện pháp quản lý thích hợp. 2.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu - Tham gia vào một chu kỳ sản xuất - Thay đổi hình dáng ban đầu sau quá trình sử dụng và chuyển toàn bộ giá trị vào giá trị của sản phẩm được sản xuất ra. - Chiếm tỷ lệ khá lớn trong chi phí giá thành sản phẩm và là một bộ phận dự trữ của doanh nghiệp. SVTH:Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Trang : 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn 2.1.3. Vai trò của nguyên vật liệu và yêu cầu quản lí nguyên vật liệu 2.1.3.1 Vai trò của nguyên vật liệu Nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh.Trên thực tế để sản xuất ra bất kỳ một sản phẩm nào thì doanh nghiệp đều phải cần đến nguyên vật liệu – đầu vào không thể thiếu. Chất lượng sản phẩm sản xuất ra phụ thuộc vào chất lượng nguyên vật liệu đầu vào như thế nào ?. Điều này là tất yếu bởi vì nó ảnh hưởng tới việc tiêu thụ sản phẩm, uy tín doanh nghiệp, lợi nhuận và sự tồn tại của sản phẩm cũng như doanh nghiệp.Vì vậy việc phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm chi phí nguyên vật liệu một cách hợp lý. Mặt khác, xét về vốn thì nguyên vật liệu là một thành phần quan trọng của vốn lưu động trong các doanh nghiệp, đặc biệt là vốn dự trữ. Để nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh cần phải tăng tốc luân chuyển vốn lưu động và không thể tách rời việc dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm. Như vậy, nguyên vật liệu có ý nghĩa sống còn của doanh nghiệp. 2.1.3.2. Yêu cầu quản lí nguyên vật liệu Quản lý chặt chẽ và sử dụng tiết kiệm từ khâu thu mua đến khâu bảo toàn sử dụng, dự trữ là một vấn đề khó khăn và cần quan tâm của nhà quản lý doanh nghiệp. - Khâu thu mua: Phát sinh ngoài quá trình sản xuất của doanh nghiệp song nó liên quan trực tiếp.Thực hiện tốt khâu thu mua không những đảm bảo nguồn cung cấp thường xuyên, liên tục mà còn đảm bảo được số lượng, quy cách, giá cả của nguyên vật liệu giúp cho sản xuất hoàn thành kế hoạch đặt ra.Ngược lại, nếu thực hiện không tốt nó sẽ gây khó khăn cho quá trình sản xuất. - Khâu bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu cũng phải quan tâm, chú ý.Doanh nghiệp cần phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu đảm bảo không thiếu hụt và tránh ứ đọng.Góp phần hạ thấp chi phí tồn kho, làm tăng vòng quay của vốn nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. - Khâu sử dụng: Nguyên vật liệu phải quản lý chặt chẽ sử dụng sao cho tiết kiệm trên cơ sở xác định các định mức dự toán.Nhu vậy, doanh nghiệp mới SVTH:Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Trang : 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn có thể hạ thấp được chi phí, từ đó hạ thấp được giá thành để tăng lợi nhuận. Quán triệt những yêu cầu quản lý nguyên vật liệu sẽ thực hiện tốt công tác kế toán nguyên vật liệu. 2.1.4. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 2.1.4.1. Phân loại nguyên vật liệu Vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có công dụng khác nhau, được sử dụng ở nhiều bộ phận khác nhau, có thể được bảo quản dự trữ trên nhiều địa phương khác nhau. - Căn cứ vào công dụng chủ yếu vật liệu được chia thành 2 loại: + Nguyên vật liệu chính: bao gồm các loại nguyên liệu, vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể bản thân của sản phẩm. + Vật liệu phụ: bao gồm các loại vật liệu được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để nâng cao chất lượng cũng như tính năng, tác dụng của sản phẩm và các loại vật liệu phục vụ cho quá trình hoạt động và bảo quản các loại vật liệu lao động phục vụ cho công việc lao động của công nhân. + Nhiên liệu: bao gồm các loại vật liệu được dùng để tạo ra năng lượng phục vụ cho sự hoạt động của các loại máy móc thiết bị và dùng trực tiếp cho sản xuất + Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại vật liệu được sử dụng cho việc thay thế, sữa chữa các loại tài sản cố định là máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, truyền dẫn. + Các loại vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu không thuộc những loại vật liệu đã nêu trên như bao bì đóng gói sản phẩm, phế liệu thu hồi được trong quá trình sản xuất và thanh lý tài sản. Một điểm cần chú ý ở cách phân loại này là có những trường hợp loại vật liệu nào đó có thể là vật liệu phụ ở hoạt động này hoặc ở doanh nghiệp này nhưng lại là vật liệu chính ở hoạt động khác hoặc ở doanh nghiệp khác. - Căn cứ vào nguồn cung cấp nguyên vật liệu: + Vật liệu mua ngoài. + Vật liệu tự sản xuất. SVTH:Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Trang : 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn + Vật liệu có từ nguồn khác. <được cấp, nhận vốn góp…> 2.1.5. Đánh giá nguyên vật liệu 2.1.5.1. Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Nguyên vật liệu được đánh giá theo giá thực tế. Ngoài việc đánh giá theo giá thực tê, các doanh nghiệp còn sử dụng giá hạch toán. 2.1.5.2. Tính giá nguyên vật liệu * Tính giá vật liệu nhâp kho trong nước - Vật liệu mua ngoài: Giá nhập kho = Giá mua ghi trên hóa đơn + chi phí thu mua thực tế Khoản giảm giá được hưởng - Vật liệu tự sản xuất: Giá nhập kho là giá thành thực tế sản xuất vật liệu. - Vật liệu thuê ngoài chế biến: Giá nhập kho = Giá xuất vật liệu đem chế biến + Tiền thuê chế biến + Chi phí vận chuyển, bốc dở vật liệu đi và về - Vật liệu được cấp: Giá nhập kho = giá do đơn vị cấp thông báo + chi phí vận chuyển, bốc dở - Vật liệu nhận vốn góp: Giá nhập kho là giá do hội đồng định giá xác định < được sự chấp nhận của các bên có liên quan> - Vật liệu được biếu tặng: Giá nhập kho là giá thực tế được xác định theo thời gian trên thị trường. * Tính giá vật liệu xuất kho: Tính giá theo giá thực tế.Ngoài ra còn có các phương pháp khác như sau: - Phương pháp tính giá theo giá thực tế bình quân gia quyền. - Phương pháp thực tế đích danh. - Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) - Phương pháp nhập sau xuất trước ( LIFO) 2.2. NỘI DUNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU THEO QUYẾT ĐỊNH 15 NGÀY 20/03/2006 2.2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu SVTH:Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Trang : 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S. Lê Thị Hồng Sơn 2.2.1.1. Chứng từ sử dụng Để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp, kế toán chi tiết vật liệu phải được thực hiện theo từng kho, từng loại, nhóm vật liệu và được tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán trên cùng một cơ sở chứng từ. - Phiếu nhập kho (mẫu số 01- VT) - Phiếu xuất kho (mẫu số 02 – VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu số 03 – VT) - Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (mẫu số 04 – VT) - Biên bản kiểm nghiệm (mẫu số 05 – VT) - Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu số 07 – VT) - Biên bản kiểm kê vật tư (mẫu số 08 – VT) - Chứng từ, hoá đơn thuế GTGT (mẫu 01 – GTGT – 3LL) Bên cạnh đó, tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của từng Doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế khác nhau mà kế toán sử dụng các chứng từ khác nhau. Đối với các chứng từ kế toán thống nhất, bắt buộc phải được lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung phương pháp lập và phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian do kế toán trưởng quy định, phục vụ cho việc ghi chép kế toán tổng hợp và các bộ phận liên quan. Đồng thời người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 2.2.1.2. Sổ kế toán sử dụng Để hạch toán chi tiết vật liệu, tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán áp dụng trong Doanh nghiệp mà sử dụng các sổ thẻ chi tiết sau: - Sổ (thẻ) kho (theo mẫu số 06 – VT). - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ. - Sổ đối chiếu luân chuyển. - Sổ số dư. Sổ (thẻ) kho được sử dụng để theo dõi số lượng nhập xuất tồn kho của từng loại vật liệu theo từng kho. Thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi các chỉ tiêu đó SVTH:Phạm Minh Tấn – MSSV: 10011373 – Lớp : DHKT6TH Trang : 8