Tài liệu Khóa luận tốt nghiệp kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm dv thế anh

Lời cảm ơn Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp lần này, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Huế cùng các thày cô giáo khoa kinh tế đã tạo điều kiện cho em được đi thực tập nhằm tiếp cận thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH TM DV Thế Anh . Em xin đặc biệt gửi lời cám ơn đến cô giáo Nguyễn Thị Song Toàn đã trực tiếp hướng dẫn nhiệt tình để em có thể hoàn thành chuyên đề này. Bên cạnh đó, nhờ sự giúp đỡ chu đáo của anh, chị ở phòng kế toán cùng ban lãnh đạo công ty TNHH TM DV Thế Anh em mới có thể có được cơ hội thực hành công tác kế toán thực tế cũng như thu thập số liệu để hoàn thành chuyên đề. Em xin gửi lời chân thành cảm ơn đến toàn thể công ty đã giúp đỡ em trong thời gian qua. Một lần nữa em xin chân thành cám ơn! Huế, Tháng 03 năm 2014 Sinh viên thực hiện: Trần Thị Phương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thị Song Toàn MỤC LỤC MỞ ĐẦU .............................................................................................................. 1 1. Lý do chọn đề tài............................................................................................... 1 2. Mục đích nghiên cứu......................................................................................... 1 3. Đối tượng nghiên cứu........................................................................................ 2 4. Phạm vi nghiên cứu........................................................................................... 2 5. Phương pháp nghiên cứu................................................................................... 2 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM DV Thế Anh.......... 3 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH TM DV Thế Anh .... 3 1.1.1. Quá trình hình thành.................................................................................... 3 1.1.2. Quá trình phát triển ..................................................................................... 3 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty.................................................................. 4 1.2.1. Chức năng của công ty ................................................................................ 4 1.2.2. Nhiệm vụ của công ty ................................................................................. 5 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty và chức năng nhiệm vụ của các bộ phận ....................................................................................................................... 5 1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý.............................................................................. 5 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận........................................................ 6 1.4. Tình hình sản xuất kinh doanh và những kết quả đạt được trong 2 năm 2012-2013 của công ty ......................................................................................... 7 1.4.1. Tình hình lao động của công ty................................................................... 8 1.4.2. Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty ............................................... 9 1.4.3. Tình hình sản xuất và hoạt động kinh doanh của công ty......................... 11 1.5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH TM DV Thế Anh .................. 12 1.5.1. Tổ chức ghi chép và luân chuyển chứng từ trong công ty........................ 12 1.5.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty......................................................... 13 1.5.2.1. Chế độ kế toán chung............................................................................. 13 1.5.2.2. Chế độ chứng từ kế toán ........................................................................ 13 1.5.2.3. Áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ...................................................... 13 SVTH: Trần Thị Phương Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thị Song Toàn 1.5.2.4. Hình thức sổ sách kế toán tại công ty .................................................... 13 1.5.3. Tổ chức bộ máy kế toán ............................................................................ 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV TM Thế Anh .............................................................................................................. 17 2.1. Thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ................................................................................................................... 17 2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng...................................................................... 17 2.1.1.1. Tài khoản và chứng từ được sử dụng..................................................... 17 2.1.1.2. Hạch toán doanh thu bán hàng ............................................................... 17 2.1.2. Kế toán giá vốn hàng bán.......................................................................... 35 2.1.2. Kế toán giá vốn hàng bán.......................................................................... 36 2.1.2.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán ............................................... 36 2.1.2.2. Tài khoản và chứng từ được sử dụng..................................................... 36 2.1.2.3. Hạch toán giá vốn hàng bán. .................................................................. 36 2.1.3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ...................... 42 2.1.3.1. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.................................................... 42 2.1.3.2. Kế toán chi phí bán hàng........................................................................ 45 2.2. Xác định kết quả kinh doanh........................................................................ 49 2.3. Một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM DV Thế Anh. .................................. 54 2.3.1. Nhận xét .................................................................................................... 54 2.3.1.1. Ưu điểm.................................................................................................. 54 2.3.1.2. Nhược điểm............................................................................................ 55 2.3.2. Một số giải pháp........................................................................................ 55 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 56 SVTH: Trần Thị Phương Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thị Song Toàn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Từ được viết tắt BTC Bộ tài chính CPBH Chi phí bán hàng DN Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng NT Ngày Tháng MTS Modern Trade System LN Lợi Nhuận QĐ Quyết định QLDN SDĐK Quản lý doanh nghiệp SL Số Lượng SH Số Hiệu TK Tài khoản TM Thương mại TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam Đồng TGNH Tiền Gửi Ngân Hàng SVTH: Trần Thị Phương Số dư đầu kỳ Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thị Song Toàn DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Tên sơ đồ Trang Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 6 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi 14 sổ tại công ty TNHH TM DV Thế Anh Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH TM 15 DV Thế Anh BẢNG BIỂU Bảng Bảng 1.1 Bảng 1.2 Bảng 1.3 Tên bảng Trang Tình hình lao động tại Công ty TNHH TM DV Thế Anhqua hai năm 2012 – 2013 Tình hình tài sản và nguồn vốn tại Công ty TNHH TM DV Thế Anh qua hai năm 2012-2013 Tình hình kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM DV Thế Anh qua hai năm 2012-2013 SVTH: Trần Thị Phương 8 9 11 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong xu thế hội nhập của đất nước và sự phát triển không ngừng về kinh tế, chính trị pháp luật…Trước sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế, cơ hội tạo ra cho các doanh nghiệp là rất nhiều nhưng cũng có nhiều thách thức đặc biệt là với các doanh nghiệp mới thành lập, một khi đã gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới là chúng ta đã bước chân vào sân chơi kinh tế chung của thế giới. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay các doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực phát huy tiềm năng thế mạnh của mình để tồn tại và phát triển. Mỗi doanh nghiệp muốn kinh doanh có lãi trước hết sản phẩm, hàng hóa của họ ngoài phẩm chất tốt giá cả phải chăng thì điều cốt yếu đó chính là sản phẩm ấy, hàng hóa ấy phục vụ cho những đối tượng nào và làm sao để tiêu thụ được một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất. Do vậy,doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp. Mỗi công ty có những phương thức bán hàng khác nhau song mục tiêu cuối cùng đều phải đạt được đó là bán được hàng, tiêu thụ được sản phẩm. Với nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp được các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kế quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hóa của mình quá trình sản xuất kinh doanh sẽ gặp nhiều khó khăn và có thể dẫn đến phá sản. Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiêu thụ hàng hóa, cùng với thời gian thực tập tại công ty TNHH TM DV Thế Anh và được sự hướng dẩn thầy, cô giáo Khoa kinh tế - Trường cao đẳng công nghiệp Huế em đã quyết định chọn đề tài: “Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM DV Thế Anh” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. 2. Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hang doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM DV Thế Anh. SVTH: Trần Thị Phương 1 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn - Đánh giá những ưu điểm, nhược điểm về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở công ty. 3. Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kế quả kinh doanh tại công ty TNHH TM DV Thế Anh. 4. Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Đề tài tập trung nghiên cứu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH TM DV Thế Anh. Về thời gian: Các số liệu, thông tin sử dụng và phân tích trong đề tài được lấy trong tháng 1 năm 2014. 5. Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành chuyên đề này, em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu các giáo trình do các giảng viên biên soạn để giảng dạy, các bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của anh, chị khóa trước để lại. - Phương pháp phỏng vấn: Trong quá trình thực tập, nhờ sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và một số anh, chị tại công ty... Giúp em giải đáp được những thắc mắc của mình và hiểu rõ hơn về công tác kế toán tại công ty; qua đó cũng giúp em tích lũy được những kinh nghiệm thực tế cho bản thân. - Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Phương pháp này được áp dụng để thu thập số liệu thô của công ty, sau đó toàn bộ số liệu thô được xử lý và chọn lọc để đưa vào bao cao một cách chính xác, khoa học, đưa đến cho người đọc những thông tin hiệu quả nhất. - Phương pháp thống kê: Dựa trên những số liệu đã được thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ đó nêu lên những ưu điểm, nhược điểm trong công tác kinh doanh nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục cho công ty nói chung và cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. SVTH: Trần Thị Phương 2 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM DV Thế Anh 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH TM DV Thế Anh . 1.1.1. Quá trình hình thành Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật nói chung, ngành sản xuất vật lieu xây dưng cũng đã phát triển từ thô sơ đến hiện đại, từ giản đơn đến phức tạp, chất lượng vật liệu ngày càng được nâng cao. Từ xưa loài người đã biết dùng những loại vật liệu đơn giản có trong thiên nhiên như đất, rơm rạ, đá, gỗ v.v... để xây dựng nhà cửa, cung điện, thành quách, cầu cống. Ở những nơi xa núi đá, người ta đã biết dùng gạch mộc, rồi dần về sau đã biết dùng gạch ngói bằng đất sét nung. Cùng với sự phát triển của ngành xây dựng Việt Nam hiện nay, và nắm được nhu cầu cần thiết của con người, nhiều nhà máy sản xuất gạch đã ra đời, trong đó có công ty TNHH TM DV Thế Anh . Công ty TNHH TM DV Thế Anh là đơn vị thực hiện dự án của nhà máy gạch Tuynel Thế Anh. Công ty được xây dựng hoàn thành, đưa vào sử dụng đầu năm 2009. Với kinh phí đầu tư trên 36 tỷ đồng, năng lực sản xuất của nhà máy khoảng 20 triệu viên/1 năm. Đầu tư trên vùng đất quy hoạch sản xuất vật liệu xây dựng của huyện Phong Diền, Hương Thủy được thiên nhiên ban tặng gan một mỏ đất có hàm lượng sét cao, không nhiễm mặn vì thế gạch Tuynel Thế Anh đã chiếm được niềm tin của người tiêu dùng bằng chất lượng sản phẩm của mình. Với các dòng như gạch đặc 100, gạch đặc 150, gạch 2 lỗ, 6 lỗ… sản phẩm gạch ngói Thăng Long đã có mặt ở nhiều công trình dân dụng ở địa bàn huyện Phong Điền , nhà xưởng ở thành phố Huế và các tỉnh lân cận như Quảng Trị, Quảng Bình.... 1.1.2. Quá trình phát triển Công ty TNHH TM DV Thế Anh ban đầu đặt trụ sở tại thành phố Hà Nội, sau khi tìm hiểu kỹ thị trường và sự nỗ lực tìm kiếm nguồn tài nguyên đất sét ở cánh đồng Cửa Nanh. Đầu năm 2009, nhà máy được chuyển trụ sở chính về đặt tại Lô 70, 71, 74 – thị trấn Phong Điền ,Quãng Điền Binh Điền. Giữa năm 2009, công ty TNHH TM DV Thế Anh được thành lập tại 136 đương Lý Thái Tổ -Huế và nhận dự án của nhà máy đầu tư sản xuất gạch. SVTH: Trần Thị Phương 3 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Thời gian đầu mới thành lập, công ty gặp rất nhiều khó khăn vì chưa quen với thị trường, cơ sở vật chất hạ tầng chưa được hoàn thiện, một số cán bộ công nhân từ xa về chưa quen với môi trường làm việc...Mặt khác công ty chưa hiểu rõ hết địa bàn nên chưa khai thác hết tiềm năng vốn có. Tuy là vậy nhưng với vị trí nằm bên đường quốc lộ 1A thuận tiện cho giao thông đi lại, đồng thời nhà máy được đặt cách mỏ đất sét 2,5km đây là điều kiện để khai thác nguồn nguyên liệu cho quá trình sản xuất. Bên cạnh đó nhờ sự lãnh đạo đúng đắn của ban giám đốc công ty và đội ngũ công nhân viên có tay nghề cao, nhiệt tình, chịu khó trong công việc nên bước đầu công ty đã khắc phục được khó khăn. Qua một năm hoạt động, đầu năm 2010 công ty đã hoàn thành xây dựng các nhà máy, nhà xưởng sản xuất, văn phòng làm việc khang trang đủ tiện nghi làm việc. Ngoài ra, còn có một đội xe tải với trọng lượng lớn để phục vụ việc chuyên chở gạch cho khách hàng hoặc nguyên liệu sản xuất. Bên cạnh sản xuất và cung cấp gạch ngói thì công ty còn mở rộng khai thác đá, cát, sỏi để bán ra thị trường, kinh doanh thêm sắt, thép để góp phần tăng thu nhập. Tính đến cuối năm 2013 tổng doanh thu đạt trên 46 tỷ đồng. Đây là một bước tiến khởi đầu cho công ty ra kế hoạch kinh doanh và đặt mục tiêu phấn đấu trong tương lai.  Tên tiếng việt: CÔNG TY TNHH TM DV Thế Anh  Địa chỉ: 136 Ly Thái Tổ  Điện thoại: 054 3470580  Mã Số Thuế :3301069240  Giam đốc :Nguyễn Thế Anh  Email :[email protected]  Tổng vốn đầu tư: 6.117.887.438 đồng  Giấy phép kinh doanh số: 28.02.000 591 cấp ngày 25/2/2009 được chưng nhận bởi phòng đăng ký doanh nghiệp của sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Thừa Thiên Huế . 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 1.2.1. Chức năng của công ty Công ty TNHH TM DV Thế Anh với một số chức năng chủ yếu sau: SVTH: Trần Thị Phương 4 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn - Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét phục vụ cho quá trình sản xuất gạch và cung cấp cho nguyên liệu cho một số công trình xây dựng trên địa bàn. - Tổ chức kinh doanh một số loại vật liệu như sắt, thép, xi măng, khai thác chế biến nhiều vật tư xây dựng từ đất sét.... - Chủ động nắm giữ thị trường, cung cấp kịp thời nguồn sản phẩm phục vụ nhu cầu người tiêu dùng, góp phần ổn định giá cả thị trường và tạo điều kiện công ăn việc làm cho người dân địa phương. 1.2.2. Nhiệm vụ của công ty - Không để thất thoát vật tư, tiền vốn, tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ trên sổ sách kế toán, thống kê hàng tháng, quý, năm để có quyết toán chính xác. - Đáp ứng đấy đủ, nhanh chóng nhu cầu hàng hóa, nguyên liệu phục vụ nhu cầu tiêu dùng, sản xuất kinh doanh. - Thực hiện tốt vai trò thương mại, làm lành mạnh hóa thị trường ở khu vực, kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn bỏ ra. - Khi kinh doanh phải mang lại hiệu quả kinh tế cao, tích lũy và bảo tồn vốn kinh doanh. Đồng thời công ty có nhiệm vụ cung ứng đầy đủ sản phẩm cho các đại lý nói riêng và người tiêu dùng nói chung. - Trên cơ sở tổ chức kinh doanh ngày càng phát triển, Công ty thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật quy định, góp phần bình ổn giá cả hợp lý, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng của nhân dân trên địa bàn trong và ngoài tỉnh. 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty và chức năng nhiệm vụ của các bộ phận 1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH TM DV Thế Anh tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng với hai cấp quản lý: Cấp công ty bao gồm Ban Giám Đốc và các phòng ban chức năng, cấp xưởng sản xuất gồm các đội sản xuất và đội cơ khí. Đây là mô hình quản lý theo nguyên tắc dân chủ vừa có hiệu quả vừa đạt được tính thống nhất, nâng cao chất lượng quản lý và giảm bớt gánh nặng cho người quản lý. SVTH: Trần Thị Phương 5 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Giám đốc công ty Phó giám đốc công ty Phòng hành chính Ghi chú: Phòng kinh doanh Phòng tài chính Kế toán Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận được phân công như sau: - Giám đốc: Là người trực tiếp giám sát và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hàng ngày khác của công ty. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.Tổ chức thực hiện các quyết định, kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. - Phó giám đốc: Là người tham mưu, giúp giám đốc chỉ đạo quản lý, điều hành mọi công việc của công ty. Khi được ủy quyền Phó Giám đốc thay mặt Giám đốc chỉ đạo thực hiện các công việc và kế hoạch của công ty. Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các công việc được giao. - Phòng hành chính: + Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động; kế hoạch tiền lương hàng năm; SVTH: Trần Thị Phương 6 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn + Quản lý cán bộ, nhân sự lao động và tiền lương theo các quy định của Nhà nước và của công ty TNHH TM DV Thế Anh; + Quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị văn phòng của công ty; + Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định. - Phòng kinh doanh: + Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển, mạng lưới phân phối, từng bước mở rộng thị trường trong và ngoài nước. Nghiên cứu và tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác định hướng kinh doanh và xuất bán hàng hóa. + Thực hiện công tác marketing, nghiên cứu thị trường; chọn lựa sản phẩm chủ lực và xây dựng chiến lược phát triển, tìm kiếm đối tác. + Lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng kinh tế có liên quan đến công tác kinh doanh của công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. - Phòng tài chính - kế toán: + Tổ chức và quản lý toàn bộ các hoạt động kế toán, tài chính của Công ty theo phân cấp và các quy chế, quy định của công ty TNHH TM DV Thế Anh và các quy định của Nhà nước. + Quản lý toàn bộ các loại quỹ của công ty theo đúng quy định của công ty TNHH TM DV Thế Anh và của Nhà nước. + Thực hiện chế độ báo cáo tài chính và lưu trữ, bảo quản đầy đủ chứng từ kế toán ban đầu theo quy định hiện hành; xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, hàng quý. 1.4. Tình hình sản xuất kinh doanh và những kết quả đạt được trong 2 năm 2012-2013 của công ty Công ty TNHH TM DV Thế Anh được thành lập và đi vào hoạt động năm 2009, bắt đầu đạt được doanh thu và lợi nhuận từ năm 2010 SVTH: Trần Thị Phương 7 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn 1.4.1. Tình hình lao động của công ty Bảng 1.1. Tình hình lao động tại Công ty TNHH DV Thế Anh qua hai năm 2012-2013 Chỉ tiêu Tổng lao động 1.Phân theo chức năng - Trực tiếp - Gián tiếp 2.Phân theo trình độ - Đại học - Cao đẳng, Trung cấp - Công nhân kỷ thuật 3.Phân theo gới tính - Nam - Nữ Năm 2012 % Năm 2013 % So sánh +/% 137 100 257 100 120 46,69 98 39 71,53 28,47 159 98 61,87 38,13 61 59 38,36 60,2 35 60 42 25,55 43,8 30,65 110 92 55 42,8 35,8 21,4 75 32 13 68,18 34,78 23,64 89 48 64,97 35,03 198 59 77,04 22,96 109 11 55,05 18,64 (Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM DV Thế Anh) Qua bảng 1.1 tình hình lao động của công ty, ta thấy lao động qua 2 năm có sự thay đổi rất nhiều, với những biến động sau : Xét về số lượng thì lao động của công ty qua 2 năm tăng lên, năm 2013 có tổng số lao động là 257 người, tăng 46,69% so với năm 2012. Điều đó là do những năm gần đây công ty đã và đang mở rộng quy mô kinh doanh, mở rộng thị trường trong và ngoài tỉnh. Xét theo quan hệ chức năng thì số lượng lao động trực tiếp của công ty chiếm phần lớn, năm 2013 tăng 38,36 % so với năm 2012. Xét về trình độ, công ty chủ trương nâng cao năng lực cho cán bộ nhân viên. Lao động tăng thêm chủ yếu là lao động có trình độ đại học, năm 2013 tăng 68,18% so với năm 2012, tương đương với 75 người. Tuy nhiên, người có trình độ cao đẳng và trung cấp cũng tăng lên 32 người, tương ứng tăng 34,78%. Đây là một trong những điểm mạnh của công ty góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển. SVTH: Trần Thị Phương 8 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Xét về giới tính, tỷ lệ nam, nữ trong công ty có sự chênh lệch rõ rệt, số lao động nam chiếm tỷ lệ cao hơn do công ty chuyên sản xuất gạch, đòi hỏi công nhân phải có sức khỏe và nhanh nhẹn trong công việc. Qua 2 năm số lao động nam tăng lên 109 người, tương ứng 55,05%, số lượng lao động nữ cũng tăng lên 11 người tương ứng tăng lên 18,64%. Nhìn chung công ty chuyên sản xuất với quy mô lớn, đang từng bước mở rộng thị trường và phát triển nên việc chú trọng vào nguồn nhân lực là rất cần thiết. 1.4.2. Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty Để có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải có một nguồn lực nhất định về tài sản, đó là toàn bộ tiềm lực kinh tế, là tiềm năng phát triển sản xuất kinh doanh của đơn vị. Để hiểu rõ hơn về điều này, ta có thể nghiên cứu và phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty qua 2 năm 2012 - 2013 như sau: Bảng 1.2: Tình hình tài sản và nguồn vốn tại Công ty TNHH DV Thế Anh qua hai năm 2012-2013 Đơn vị tính: Đồng TÀI SẢN Năm 2013 Giá trị Năm 2012 Giá trị So sánh +/- % % A.TÀI SẢN 34.839.544.540 99,3 30.250.756.500 100 4.588.788.040 NGẮN HẠN I .Tiền 26.660.890.540 76 24.359.203.300 80,5 2.301.687.240 II. Khoản phải thu 3.195.194.780 9,1 2.659.649.080 8,8 535.545.700 III. Hàng tồn kho 4.983.459.220 14,2 3.231.904.120 10,7 1.751.555.100 B. TÀI SẢN 246.400.000 0,7 - 246.400.000 DÀI HẠN I. Tài sản cố định 246.400.000 0,7 - 246.400.000 TỔNG CỘNG 35.085.944.540 100 30.250.756.500 100 4.835.188.040 TÀI SẢN NGUỒN VỐN A. NỢ PHẢI 23.369.690.540 66,6 18.879.485.280 62,4 4.490.205.260 TRẢ I. Nợ ngắn hạn 23.369.690.540 66,6 18.879.485.280 62,4 4.490.205.260 B. VỐN CHỦ 11.716.254.000 33,4 11.371.271.220 37,6 SỞ HỮU 344.982.780 I. Vốn chủ sỡ hữu 11.716.254.000 33,4 11.371.271.220 37,6 344.982.780 1. Vốn đầu tư 11.227.979.240 32 10.988.440.780 36,3 của chủ sở hữu 239.538.460 2. LN sau thuế 488.274.760 1,4 382.830.440 1,3 105.444.320 chưa phân phối TỔNG CỘNG 35.085.944.540 100 30.250.756.500 100 4.835.188.040 NGUỒN VỐN (Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM DV Thế Anh) SVTH: Trần Thị Phương 9 Lớp: 12CLKT02 % 15,2 9,4 20,1 54,2 0,7 0,7 16 23,8 23,8 3 3 2,2 27.5 16 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Qua bảng phân tích trên ta thấy tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua hai năm 2012 -2013 có nhiều biến động rõ rệt. Năm 2012 với tổng số vốn là 30.310.756.520 đồng đến năm 2013 tổng vốn là 35.085.944.540 đồng, như vậy quy mô vốn năm 2013 đã tăng lên so với năm 2012 là 4.835.188.040 đồng tương ứng tăng 16%. Trước hết, về tình hình tài sản, tăng chủ yếu do tiền và các khoản tương đương tiền tăng 2.301.687.240 đồng tương ứng tăng 9,4% khoản tăng này chủ yếu do đầu tư vào các tài sản ngắn hạn khác. Tài sản ngắn hạn tăng 4.588.788.040 đồng tương ứng tăng 15,2%. Điều này chứng tỏ công ty đã biết phát huy hết mọi tiềm năng sẵn có cũng như những lợi thế của công ty mình. Tiếp đến là các khoản phải thu cũng tăng 535.545.700 đồng tương ứng tăng 20,1%. Như chúng ta đã biết việc kinh doanh buôn bán không phải lúc nào bán hàng cũng thu được tiền ngay, doanh thu bán chịu nhiều làm cho các khoản phải thu tăng lên. Điều này cho thấy công ty đang bị khách hàng chiếm dụng vốn và sẽ gặp khó khăn trong việc quay vòng vốn, nên đẩy mạnh thu nợ khách hàng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và ngày càng nâng cao vị thế cũng như uy tín của công ty trên thị trường. Về hàng tồn kho tăng 1.751.555.100 đồng tương ứng tăng 54,2%. Hàng tồn kho là tài sản chiếm tỷ trọng lớn trong công ty, lượng hàng tồn kho tăng lên chưa hẳn là không tốt mà có thể công ty chưa bán được nhiều hàng hóa nên phải nhập về dữ trữ một lượng hàng tương đối lớn, tránh tình trạng khi cần thì không có, điều này ít ảnh hưởng đến uy tín của công ty và thể hiện khả năng chiếm lĩnh thị trường. Bên cạnh chỉ tiêu về tài sản thì nguồn vốn cũng là một nhân tố rất quan trọng trong cơ cấu và hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần tạo nên thành công của công ty, thể hiện tình hình tài chính và nguồn vốn mà công ty có thể chủ động được. Nhìn vào bảng phân tích ta thấy nguồn vốn của công ty qua 2 năm đều tăng. Với sự tăng lên của nguồn vốn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh của công ty. Nợ phải trả năm 2013 tăng so với năm 2012 là 4.490.205.260 đồng tương ứng tăng 23,8%. Biến động đó mặc dù đáng lưu ý nhưng không có gì phải lo ngại vì công ty đã có kế hoạch nhất định nằm trong khả năng có thể kiểm soát. Về nguồn vốn chủ sở hữu năm 2012 của công ty là 11.371.271.220 đồng chiếm 37,6% tổng giá trị nguồn vốn. Đến năm 2013 nguồn vốn chủ sở hữu của công ty đã tăng lên 11.716.254.000 đồng chiếm 33,4%, tức là tăng 344.982.780 đồng tương ứng với 3%. SVTH: Trần Thị Phương 10 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Qua bảng phân tích trên ta thấy cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH TM DV Thế Anh đã có sự thay đổi rõ rệt, cơ cấu vốn được điều chỉnh nhằm góp phần sử dụng vốn tiết kiệm và có hiệu quả. Điều này tạo uy tín cho công ty tuy nhiên cũng cần phải tăng cường công tác thu nợ khách hàng tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn quá lâu sẽ làm ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 1.4.3. Tình hình sản xuất và hoạt động kinh doanh của công ty Để hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động và những kết quả đạt được trong 2 năm qua thì ta có thể nghiên cứu bảng “Báo cáo kết quả kinh doanh” của công ty như sau: Bảng 1.3: Tình hình kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM DV Thế Anh qua hai năm 2012-2013 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu 1. Doanh thu thuần về bán hàng cấp dịch vụ 2. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 3. Giá vốn hàng bán 4. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 =10-11) 5. Chi phí QLDN 6. Lợi nhuận thần từ hoạt động kinh doanh (30=20-25) 7. Chi phí thuế TNDN hiện hành Năm 2013 Năm 2012 Giá trị Giá trị So sánh +/- % 56.466.395.820 46.170.329.120 10.296.066.700 22,3 56.466.395.820 46.170.329.120 10.296.066.700 22,3 40.778.512.580 35.733.661.200 5.044.851.380 14,1 15.678.883.240 10.436.667.940 5.251.215.300 50,3 15.036.850.220 9.926.227.340 5.110.622.880 51,5 651.033.020 510.440.600 140.592.420 27,5 162.758.260 127.610.160 35.148.100 27,5 8. Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 488.274.760 382.830.440 105.444.320 27,5 = 30-50) (Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH DV Thế Anh) Kết quả hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh, thể hiện sự phát triển của công ty qua mỗi năm. Tổng doanh thu của công ty trong năm 2012 là 46.170.239.120 đồng nhưng đến năm 2013 là 56.466.395.820 đồng tăng 10.296.066.700 đồng tương ứng 22,3%. Nguyên nhân của sự thay đổi này là do chính sách bán hàng quan trọng chất lượng của công ty đồng thời công ty đã mở rộng sản xuất với mô hình đa dạng hóa sản phẩm đáp SVTH: Trần Thị Phương 11 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn ứng kịp thời nhu cầu tiêu dùng. Điều này đã nâng cao uy tín cho công ty và thu hút được lượng khách hàng nhiều hơn, tạo điều kiện cho công ty phát triển. Doanh số bán ra tăng kéo theo đó là giá vốn cũng tăng, cụ thể năm 2012 là 35.733.661.200 đồng đến năm 2013 là 40.778.512.580 đồng tăng 5.044.851.380 đồng tương ứng 14,1%. Ngoài nguyên nhân trên sự biến đổi này còn do vào năm 2013 giá cả các mặt hàng nhập vào đều tăng lên, đây là do sự biến động của thị trường. Mặc dù công ty đã có những biện pháp nhằm giảm tối đa sự tăng giá này nhưng vì sự mất cân bằng đã khiến cho giá cả tăng lên. Lợi nhuận gộp thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ vào năm 2013 tăng so với năm 2012 là 5.251.215.300 đồng tương ứng 50,3%. Đây là một biến động tương đối tốt. Bên cạnh đó, chi phí kinh doanh cũng tăng đáng kể, cụ thể vào năm 2012 là 9.926.227.340 nhưng đến năm 2013 là 15.036.850.220 tăng 5.110.622.880 đồng tương ứng tăng 51,5%. Đây là điều đáng lưu ý, bởi nó sẽ làm lợi nhuận của doanh nghiệp giảm xuống. Nguyên nhân của tình trạng này là do năm 2013 với những kế hoạch mở rộng quy mô sản xuất nên doanh nghiệp đã mua sắm một số trang thiết bị văn phòng phục vụ cho công tác quản lý. Tóm lại, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH TM DV Thế Anh vào năm 2013có sự tiến bộ rõ rệt so với năm 2012. Đối với một công ty mới thành lập thì đây là dấu hiệu cho thấy sự thành công của các chính sách kinh doanh, đánh dấu bước ngoặt trong quá trình phát triển của công ty. Đối với khách hàng điều này chứng tỏ khách hàng đã có thêm một địa chỉ đáng tin cậy để có thể lựa chọn những sản phẩm đảm bảo chất lượng, thỏa mãn nhu cầu sử dụng của mình. 1.5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH TM DV Thế Anh 1.5.1. Tổ chức ghi chép và luân chuyển chứng từ trong công ty Để phục vụ cho công tác quản lý và công tác hạch toán kế toán, chứng từ kế toán luôn phải vận động từ bộ phận này sang bộ phận khác, theo một trình tự nhất định phù hợp với từng loại chứng từ và loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo thành một chu trình gọi là sự luân chuyển của chứng từ. Quá trình luân chuyển chứng từ trong công ty: - Lập chứng từ. - Kiểm tra chứng từ về nội dung và hình thức SVTH: Trần Thị Phương 12 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn - Dựa vào các chứng từ trên để phân loại chứng từ, lập định khoản tương ứng với nội dung chứng từ và ghi sổ kế toán. - Bảo quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ hoạch toán khi cần. - Lưu trữ chứng từ( theo thời gian quy định), hủy chứng từ( khi hết hạn lưu trữ). 1.5.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.5.2.1. Chế độ kế toán chung Công ty thực hiện vận dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006 - QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính và các chuẩn mực kế toán Việt Nam, các văn bản hướng dẫn chuẩn mực do nhà nước đã ban hành đang có hiệu lực. - Niên độ kế toán năm của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Kỳ kế toán được công ty áp dụng theo quý. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ). - Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ. 1.5.2.2. Chế độ chứng từ kế toán Xác định tầm quan trọng của thông tin và chứng từ kế toán nên công ty TNHH TM DV Thế Anh thực hiện áp dụng chế độ chứng từ kế toán theo Quyết Định 15/2006 - QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính và hiện nay đang sử dụng hình thức kế toán trên chứng từ ghi sổ. 1.5.2.3. Áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính. Bao gồm tất cả các tài khoản trên bảng hệ thống tài khoản, trừ những tài khoản ngoại bảng. 1.5.2.4. Hình thức sổ sách kế toán tại công ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, hiện nay công ty TNHH TM DV Thế Anh áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính với phần mềm MTS dựa trên hệ thống sổ của hình thức “chứng từ ghi sổ”. Việc này giúp giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, đáp ứng nhu cầu hạch toán của công ty. SVTH: Trần Thị Phương 13 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng TH chứng từ Sổ chi tiết Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại công ty TNHH TM DV Thế Anh. + Hằng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ. Thẻ kế toán chi tiết có liên quan. + Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh. + Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết( được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính. SVTH: Trần Thị Phương 14 Lớp: 12CLKT02 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Song Toàn + Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết. 1.5.3. Tổ chức bộ máy kế toán Việc lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung quan trọng để tổ chức công tác của doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH TM DV Thế Anh , công tác kế toán được tổ chức quản lý theo hình thức tập trung theo chế độ kế toán mới. Bộ máy kế toán tại công ty gồm 4 người: Kế toán trưởng, 2 kế toán viên và 1 thủ quỹ; mỗi người đảm nhiệm một phần hành kế toán cụ thể. Với sơ đồ bộ máy kế toán như sau: Trưởng phòng kế toán Kế toán công nợ Ghi chú: Kế toán bán hàng Thủ quỹ Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH TM DV Thế Anh * Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: + Kế toán trưởng: Là người tham mưu cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc về tổ chức công tác kế toán và tình hình tài chính của công ty, chịu trách nhiệm về mức độ chính xác của số liệu kế toán trước các cấp lãnh đạo. Cuối năm, tổ chức hạch toán các quá trình sản xuất kinh doanh theo quy định của nhà nước, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính theo quy định.Chỉ đạo trực tiếp hướng dẫn nhân viên dưới quyền thuộc phạm vi và trách nhiệm của mình, có SVTH: Trần Thị Phương 15 Lớp: 12CLKT02