Caùc giai ñoaïn thöïc hieän ñeå toå chöùc trieån
khai heä thoáng thoâng tin keá toaùn
CHƯƠNG 5
TOÅ CHÖÙC HEÄ THOÁNG
THOÂNG TIN KEÁ TOAÙN
5.1.1 Muïc tieâu
Xem xeùt moâi tröôøng hoaït ñoäng kinh doanh;
Khaûo saùt yeâu caàu chung veà thoâng tin quaûn lyù
cuûa laõnh ñaïo
Laäp keá hoaïch
Baûo trì & phaùt trieån
Phaân tích
Caøi ñaët
ñoái vôùi keá toaùn taøi chính: chöùng töø, soå keá toaùn,
baùo caùo taøi chính
ñoái vôùi keá toaùn quaûn trò: laäp döï toaùn, theo doõi
ñaùnh giaù döï toaùn, theo doõi chi phí kinh doanh,
tính giaù thaønh saûn phaåm, baùn haøng vaø phaân tích
baùn haøng, v.v…
Thieát keá
Xaây döïng
1
nmh
5.1 Giai ñoaïn laäp keá hoaïch
2
3
1
5.1.2 Toå chöùc coâng taùc khaûo saùt ñeå laäp keá
hoaïch
Quy trình khaûo saùt ñöôïc chia laøm hai böôùc ñoù
laø khaûo saùt ban ñaàu vaø khaûo saùt chi tieát.
Khaûo saùt ban ñaàu
- Thôøi gian ñeå thöïc hieän:
Khi bieát caùc phaàn haønh cuûa coâng vieäc keá toaùn caàn
ñieän toaùn hoùa, chuyeân gia phaân tích seõ xaùc ñònh sô
boä thôøi gian thöïc hieän döï aùn.
- Chi phí cuûa döï aùn ñieän toaùn hoùa coâng vieäc keá toaùn:
Thoâng qua giai ñoaïn khaûo saùt, naém baét yeâu caàu cô
baûn cuûa coâng vieäc, xaùc ñònh sô boä thôøi gian thöïc hieän
döï aùn thì tieán haønh laäp döï toaùn chi phí cuûa döï aùn.
- Xaùc ñònh nhöõng nhaân toá aûnh höôûng ñeán döï aùn:
a. Muïc ñích khaûo saùt
Khi khaûo saùt ñeå laäp keá hoaïch toå chöùc heä thoáng
thoâng tin keá toaùn, coâng vieäc ban ñaàu cuûa
chuyeân gia veà khaûo saùt seõ laøm saùng toû caùc
vaán ñeà sau:
- Caùc khaâu naøo cuûa coâng vieäc keá toaùn caàn toå
chöùc trieån khai ñieän toaùn hoùa?
4
nmh
5.1.2.1
5
6
2
b. Phöông phaùp tieán haønh
5.2.1.2
Vieäc khaûo saùt ban ñaàu ñöôïc tieán haønh qua caùc böôùc sau:
- Xaùc ñònh nhöõng phaàn haønh coâng vieäc cuûa keá toaùn caàn ñieän toaùn
hoùa ñeå giaûi quyeát vaán ñeà phuø hôïp vaø töông xöùng vôùi ñaëc ñieåm
saûn xuaát kinh doanh cuûa doanh nghieäp, vôùi ngöôøi söû duïng vaø theo
yeâu caàu cuûa nhaø quaûn lyù.
- Xaùc ñònh phaïm vi cuûa töøng yeâu caàu ñeå chæ ra töøng vaán ñeà cuï
theå.
- Xaùc ñònh caùc nhaân vieân söû duïng tröïc tieáp phaàn meàm keá toaùn laø
ngöôøi chòu söï chi phoái bôûi söï phaùt trieån cuûa toaøn heä thoáng phaàn
meàm.
- Vieát baùo caùo veà khaûo saùt ban ñaàu ñeå coù caùch nhìn bao quaùt cuûa
döï aùn phaàn meàm vaø laøm cô sôû cho caùc giai ñoaïn tieáp theo.
Muïc tieâu cuûa böôùc naøy laø tìm ra nhöõng giaûi phaùp toái
öu veà kyõ thuaät, tình hình taøi chính, thôøi gian thöïc
hieän ñeå laäp ra baûng baùo caùo chi tieát veà caùc yeâu caàu
cuûa töøng ñoái töôïng söû duïng. Trong ñoù thöïc hieän hai
coâng vieäc: Moät laø, xaùc ñònh lónh vöïc khaûo saùt chi tieát
laø vieäc thöïc hieän chi tieát hoùa caùc muïc tieâu cuûa caùc
phaàn haønh keá toaùn theo yeâu caàu vaø xaùc ñònh caùc
nguoàn thoâng tin, yeâu caàu thoâng tin cuûa ngöôøi söû
duïng. Hai laø, toå chöùc khaûo saùt chi tieát ñeå xem xeùt
caùc yeâu caàu cuûa doanh nghieäp. Cuï theå coâng vieäc
khaûo saùt chi tieát ñöôïc thöïc hieän nhö sau:
7
nmh
Khaûo saùt chi tieát
a. Ñoái vôùi keá toaùn taøi chính
8
- Khaûo saùt caùc yeâu caàu veà laäp baùo caùo taøi chính
Caàn xem xeùt heä thoáng baùo caùo naøy ñôn vò coù yeâu caàu
laäp theo thaùng/quyù/naêm hay khoâng? Daïng ñaày ñuû
hay daïng toùm löôïc?
Doanh nghieäp coù môû chi tieát cho chi nhaùnh, hay coâng
ty con khoâng? Neáu coù phaûi döï tính ñeán vieäc thieát keá
cô sôû döõ lieäu vaø heä thoáng maõ hoùa sao cho ñeå xöû lyù
vieäc laäp baùo caùo taøi chính toång hôïp hay baùo caùo taøi
chính hôïp nhaát sau naøy.
9
3
- Khaûo saùt yeâu caàu veà soå keá toaùn
+ Nghieân cöùu veà hình thöùc keá toaùn
Heä thoáng soå keá toaùn cuûa doanh nghieäp Vieät Nam lieân
quan maät thieát vôùi hình thöùc keá toaùn. Moãi hình keá toaùn
ñeàu coù moät heä thoáng soå rieâng, keát caáu vaø phöông phaùp
ghi soå cuõng khaùc nhau. Hieän taïi coù 5 hình thöùc soå keá
toaùn ñoù laø: Hình thöùc keá toaùn nhaät kyù chung; Hình thöùc
keá toaùn nhaät kyù - soå caùi; Hình thöùc keá toaùn chöùng töø
ghi soå; Hình thöùc keá toaùn nhaät kyù chöùng töø; Hình thöùc
keá toaùn treân maùy vi tính.
- Khaûo saùt yeâu caàu veà chöùng töø keá toaùn
- Soá löôïng chöùng töø caàn söû duïng,
- Tính chaát cuûa chöùng töø
10
nmh
11
+ Khaûo saùt veà soå keá toaùn chi tieát, soå keá toaùn
toång hôïp
Caùc loaïi soå keá toaùn ñöôïc phaân chia thaønh 2
loaïi, ñoù laø soå toång hôïp vaø soå chi tieát. Ñoái vôùi
cheá ñoä soå keá toaùn cuûa Vieät nam vieäc hình
thaønh neân hình thöùc keá toaùn chuû yeáu caên cöù
vaøo keát caáu vaø phöông phaùp ghi soå.
12
4
b. Ñoái vôùi keá toaùn quaûn trò
Laäp döï toaùn saûn xuaát kinh doanh;
Quaûn lyù saûn xuaát vaø tính giaù thaønh,
Quaûn trò baùn haøng;
Phaân tích taøi chính,
Quaûn trò döï aùn…
Chi tiết:
13
nmh
- Khaûo saùt veà laäp döï toaùn
- Ñeå bieát ñöôïc keá hoaïch nhu caàu thoâng tin cuûa
nhaø quaûn lyù
- Đeå thöïc hieän muïc tieâu vaø nhieäm vuï ñoù thì
doanh nghieäp phaûi laäp döï toaùn.
- Khaûo saùt quaûn lyù saûn xuaát vaø tính giaù thaønh
+ Khaûo saùt ñaëc ñieåm saûn phaåm:
+ Khaûo saùt quy trình saûn xuaát:
14
15
5
Khaûo saùt nhu caàu phaân tích taøi chính
Thoâng tin caàn taäp hôïp ñeå phaân tích
- Chi phí söû duïng cho töøng saûn phaåm;
- Giaù thaønh saûn phaåm;
- Baûng tính caùc chæ tieâu taøi chính nhö cô caáu
voán, khaû naêng thanh toaùn, tyû leä sinh lôøi, v.v…
Khaûo saùt quaûn trò baùn haøng
- Xem xeùt ñaùnh giaù ñöôïc tieàm naêng hay haïn
cheá cuûa khaùch haøng
- Khaûo saùt vieäc quaûn lyù doanh thu, quaûn lyù
chính saùch chieát khaáu.
- Coù kinh doanh qua maïng thì phaûi khaûo saùt
söï phaùt trieån thöông maïi ñieän töû.
16
nmh
Khaûo saùt quaûn trò döï aùn
- Nhöõng döï aùn ñang trieån khai vaø caàn quaûn lyù
chuùng veà keá hoaïch, tieán ñoä thöïc hieän, thôøi
gian hoaøn thaønh, kieåm soaùt chi phí cho döï aùn
…
17
18
6
5.2.2 Chi tiết Phân tích hệ thống
5.2 Giai ñoaïn phaân tích
Phân tích hệ thống là quá trình tìm
hiểu hệ thống hiện hành và môi
trường của nó để đưa ra các giải
pháp và yêu cầu thông tin cho hệ
thống mới
5.2.1 Muïc tieâu
Sau khi khaûo saùt vaø leân keá hoaïch cuûa döï aùn,
caùc phaân tích vieân cuûa döï aùn seõ nhaän ñònh veà
quy trình vaø yeâu caàu quaûn lyù thoâng tin cuûa
nhaø quaûn lyù.
Do vậy, vieäc nhaän ñònh caøng saùt vôùi thöïc tieãn
seõ giuùp cho giai ñoaïn phaân tích vaø thieát keá
ñöôïc thuaän lôïi ñuùng ñaén.
Điều tra
ban đầu
Khảo sát
hệ thống
Nghiên
cứu khả
thi
Xác định
yêu cầu
hệ thống
Lập Hồ
sơ phân
tích
Phân tích HT: 1.
Mục
tiêu
Điều
tra ban đầu
•Tìm hiểu nhanh vấn đề hệ thống
hiện tại nhằm xác định liệu hệ
thống mới có cần sửa chữa hay
thay thế không
•Cung cấp những đề nghị ban đầu
về giải pháp chi phí, lợi ích của hệ
thống mới đề nghị
4
19
nmh
20
21
7
Phân tích HT: 1.
Điều
tra ban đầu …
Phân tích HT: 1.
Lập kế họach khảo sát
Xác định yêu cầu pháp luật mới
Xác định chiến lược, xử lý kinh doanh
Công
việc
Điều
tra ban đầu …
Phân tích HT:
2. Khảo sát hệ thống
Xác định vấn đề, nguyên nhân của hệ
thống tồn tại không đáp ứng yêu cầu
mới
Công
việc
Môi trường công nghệ thông tin
Tìm hiểu và đánh giá hiệu quả của hệ
thống hiện hành so với những yêu cầu
mới
Đề nghị giải pháp:
Mục
tiêu
Phạm vi hệ thống mới: đầu vào, ra
Mức độ phát triển: mới hòan tòan, sửa
chữa, giữ nguyên HT hiện hành
Phương thức: tự làm, thuê tư vấn
• Cung cấp chi tiết cho giải pháp đề nghị
ở giai đọan điều tra ban đầu
•Đồng thời kiểm tra kỹ tính cần thiết, khả
thi của hệ thống đề nghị
•Tạo quan hệ tốt với người sử dụng
Xử lý nghiệp vụ, Cung cấp thông tin
Ước tính sơ bộ chi phí
Kiểm sóat
22
nmh
Lập báo cáo
23
24
8
Phân tích HT:
2. Khảo sát hệ thống
Phân tích HT:
Khả thi kinh tế: chi phí nhỏ hơn hiệu quả
3. Nghiên cứu khả thi
- Tính tóan chi phí ban đầu
Công
việc
• Xác định chi tiết nhu cầu người sử dụng
• Đánh giá chi tiết kiểm sóat nội bộ
• Tìm hiểu thiết bị, phần mềm và nhân sự
hiện có
• Chi phí phần mềm
Thời gian chuẩn bị địa điểm
• Chi phí nhân sự
Thời gian có thiết bị: đặt, giao nhận, cài đặt
• Chi phí địa điểm đặt thiết bị
Thời gian đào tạo, cài đặt chạy thử phần mềm
Thời gian huấn luyện nhân sự
Thời gian chuyển đổi hệ thống
• Chi phí cài đặt huấn luyện
• Chi phí chuyển đổi hệ thống
• Chi phí phân tích, thiết kế
Khả thi hoạt động
• Giải thích dự án phân tích cho người sử
dụng liên quan
25
nmh
• Chi phí thiết bị
Khả thi về kỹ thuật
Khả thi về thời gian
• Tìm hiểu chi tiết xử lý kinh doanh xác
định luân chuyển thông tin, dữ liệu
Thỏa mãn yêu cầu thông tin
Sự hài lòng của người sử dụng với HT
Hệ thống vận hành tốt
- Tính tóan chi phí họat động
• Chi phí điều hành họat động
26
• Chi phí bảo dưỡng
27
9
Phân tích HT- Tính tóan lợi ích
4. Xác định yêu cầu hệ thống
Khả thi luật pháp
Tuân thủ pháp luật quy định
Tuân thủ chính sách, quy định của đơn vị
• Định lượng tài chính
• Định tính
- Phương pháp phân tích
• So sánh lợi ích – chi phí
So sánh thuần
So sánh NPV
• Xác định thông tin tạo ra
• Xác định dữ liệu cần thiết tạo ra thông
tin
• Xác định yêu cầu tổ chức dữ liệu
• Xác định các xử lý cần thiết
• Dùng chỉ số IRR
• Dùng chỉ số ROI
28
nmh
29
30
10
5.2.3 Các công cụ kỹ thuật sử
Phân tích HT:
5. Lập hồ sơ phân tích
dụng trong phân tích
5.2.4 Caùc taøi lieäu söû duïng trong PT HT
ªSô ñoà cô caáu toå chöùc
ªHeä thoáng taøi khoaûn keá toaùn doanh nghieäp
Công cụ thu thập dữ liệu
• Xác định Mục đích của dự án
• Phỏng vấn
• Bảng câu hỏi
• Quan sát
• Xác định Mối quan hệ của dự án với kế
họach chiến lược hệ thống thông tin
• Họat động hiện hành của hệ thống hiện tại
ªChính saùch quaûn lyù
Hoà sô caù nhaân
• Lưu đồ chứng từ / hệ thống
ª Tieâu chaån thöïc hieän coâng vieäc
• Mô hình dữ liệu. Từ điển dữ liệu
• Phân tích khả thi
Hoà sô hoaït ñoäng
Công cụ phân tích đánh giá hệ thống
• Các đề nghị khác cho hệ thống mới
31
ªLöu ñoà qui trình xöû lyù
ªMaãu chöùng töø
ªMaãu baùo caùo
• Ma trận kiểm sóat
• Chỉ số tài chính
• Các thu thập đính kèm
ª Baûng moâ taû coâng vieäc
ª Caåm nang höôùng daãn
• Sơ đồ dòng dữ liệu
• Yêu cầu hệ thống mới
ªNgaân saùch cuûa moãi trung taâm traùch nhieäm
ªChieán löôïc kinh doanh, KH ngaén haïn
Công cụ mô tả hệ thống
• Nhu cầu thông tin của người sử dụng
nmh
Hoà sô doanh nghieäp
Taøi lieäu thu thaäp khaùc
32
18
Giaû ng vieâ n: TS. Trần Phước
33
11
5.3.2. Nội dung thiết kế
5.3 Giai ñoaïn thieát keá
Khái niệm: Thiết kế hệ thống là
quá trình mô tả các chi tiết của hệ
thống một cách chính xác trên cơ
sở các đề nghị của quá trình phân
tích hệ thống
5.3.1 Khaùi nieäm vaø muïc tieâu
Muïc tieâu
Xaùc ñònh noäi dung vaø hình thöùc cuûa töøng
phaàn haønh coâng vieäc, quy trình xöû lyù cuûa
heä thoáng, caùc yeâu caàu cuï theå veà thieát bò
vaø phaàn meàm keá toaùn.
Thieát keá
ban ñaàu
Thieát keá
Chi tiết
Phân tích
hệ thống
Thiết kế
ban đầu
Thieát keá
chi tieát
Thöïc hieän
heä thoáng
Vaän haønh
heä thoáng
nmh
ªYeâu caàu taøi nguyeân cho HT
4
3
34
35
ªYeâu caàu thaønh phaàn cuûa HT
Xaùc ñònh keát xuaát HT
Xaùc ñònh döõ lieäu HT (löu tröõ)
Xaùc ñònh xöû lyù phuø hôïp
Xaùc ñònh DL ñaàu vaøo vaø
phöông phaùp nhaäp lieäu
Xaùc ñònh caùc chính saùch KS
Báo cáo thiết kế mỗi giai
đọan
36
12
5.3.2.1Thiết kế ban đầu
a. Thiết kế báo cáo
Thiết kế ban đầu: (Conceptual
design specifications): Xác định ở
mức logic các chi tiết của hệ
thống: VD cần có báo cáo gì, nội
dung thông tin trên báo cáo v.v
Thiết kế chi tiết: (Physical design
specifications): tạo ra mẫu cụ thể
trên giấy. Tuy nhiên ở nội dung
thiết kế các nguồn lực của hệ
thống, thiết kế phần mềm chính
là giai đọan lập trình.
37
nmh
Thiết kế báo cáo
Báo cáo
Báo cáo cung cấp thông tin hữu ích cho
người sử dụng
Yêu cầu
chất
lượng
thông
tin
ªCung caáp thoâng tin phuø hôïp ngöôøi söû duïng
•Thông tin tổng hợp từ nguồn tin cậy
•Thông tin chính xác, khách quan
ªCaùch trình baøy roõ raøng, deã hieåu
ªTrình töï th.tin caàn taïo yù nghóa vôùi ngöôøi SD
ªKòp thôøi thôøi gian
ªGöûi baùo caùo ñuùng ngöôøi söû duïng
8
Noäi dung
K.xuaát
38
ªXaùc ñònh noäi dung thoâng tin
cung caáp
Hình thöùc
keát xuaát
ªXaùc ñònh hình thöùc baùo caùo:
vaên baûn, ñoà thò, baûng, chöùng töø
ªHình thöùc ñaàu ra: giaáy, maøn
hình, löu dóa töø
Ngöôøi
söû duïng
ªThôøi gian laäp baùo caùo
ªXaùc ñònh thoâng tin caàn truyeàn
ñaït cho ai?
9
39
13
(1). Baùo caùo Cung caáp thoâng tin veà hoaït
ñoäng DN
B.C laäp keá hoaïch. BC naøy giuùp ngöôøi quaûn lyù thieát
laäp vaø phaân boå KH cho caùc boä phaän
B.C kieåm soaùt thöïc hieän keá hoaïch. Thoâng
Thiết kế báo cáo...
Thiết kế báo cáo
Thiết kế báo cáo
Nội dung
báo cáo
họat
động
thöôøng BC naøy so saùnh giöõa thöïc teá vaø KH. BC naøy
thöôøng laø daïng baûng.
(2). Báo cáo kiểm sóat họat động HT thông
tin
Tieâu ñeà ngaén goïn, noåi baät noäi dung BC
Teân ñôn vò (lập báo cáo)
Teân Boä phaän nhaän baùo caùo
Ngaøy hay kyø thôøi gian veà noäi dung baùo caùo
Ngaøy hoaøn thaønh baùo caùo
Chu kyø thôøi gian laäp BC
Caùc noäi dung cuï theå trong baoù caùo
Teân boä phaän, ngöôøi chòu traùch nhieäm BC
B.C hoaït ñoäng. BC veà tình hình hoaït ñoäng thöïc teá
hay tình traïng cuûa moät caù nhaän, boä phaän naøo ñoù. BC
naøy coù theå daïng baûng, daïng ñoà thò…
40
nmh
Muïc ñích: Kieåm soaùt hoaït ñoäng heä thoáng thoâng tin
vaø xöû lyù thoâng tin. Laø nhöõng B.C ghi nhaän caùc thay
ñoåi vôùi moät taäp tin döõ lieäu hoaëc nhöõng truy caäp, söû
duïng HT.
B.C naøy do nhaân vieân kieåm soaùt döõ lieäu kieåm soaùt
VD. BC lieät keâ toaøn boä nghieäp vuï ñöôïc xöû lyù bôûi moät
phaàn öùng duïng naøo ñoù goïi laø Registers. Ví duï lieät keâ
toaøn boä chöùng töø HÑBH ñaõ nhaäp vaøo HT trong kyø
11
41
42
14
TK đầu vào …
b. TK dữ liệu đầu vào (chứng từ
+ nhập liệu)
Döõ lieäu ñaàu vaøo
Döõ lieäu gì,
ghi nhaän ban ñaàu?
Ñöa DL vaøo HT ?
Nhaäp lieäu
13
nmh
ªDL cung caáp cho HT ñeå löu
tröõ vaø xöû lyù
Yeâu caàu
thieát keá
chöùng töø
ªXaùc ñònh chöùng töø : Teân, noäi
dung, nôi laäp chöùng töø, soá
lieân, soá löôïng chöùng töø öôùc
tính SD, ngöôøi laäp
Yeâu caàu
thieát keá
maøn hình
nhaäp lieäu
ªXaùc ñònh phöông thöùc nhaäp
lieäu vaøo HT
ªThieát laäp maøn hình, form
nhaäp lieäu
ªXaùc ñònh ngöôøi nhaäp lieäu
43
14
Thiết kế chứng từ
Ñaûm baûo tính KSø: daáu veát kieåm toaùn; KS hoaït ñoäng
Ghi nhaän ñaày ñuû döõ lieäu cuûa nghieäp vuï phaùt sinh:
Cho muïc ñích laäp baùo caùo
Muïc ñích truyeàn ñaït thoâng tin
Muïc ñích kieåm soaùt hoaït ñoäng
Hieäu quaû chi phí : Ghi cheùp, Löu tröõ, In aán
Ghi nhaän ñaày ñuû döõ lieäu cuûa nghieäp vuï phaùt sinh
Ñaûm baûo thuaän tieän nhaäp lieäu:
Traät töï oâ nhaäp DLcuøng traät töï DL treân chöùng töø
Nhaäp töø traùi sang phaùi, treân xuoáng döôùi
Coù höôùng daãn noäi dung nhaäp
Di chuyeån caùc oâ nhaäp deã daøng
Ñaûm baûo chính xaùc döõ lieäu nhaäp
Giaûm thieåu nhaäp baèng caùch truy xuaát,DLtöø HT
Thoâng baùo loãi, deã söûa loãi vaø trôï giuùp tröïc tuyeán
44
Höôùng
daãn
thieát keá
chöùng töø
15
Noäi dung
Tieâu ñeà chöùng töø
Teân ñôn vò taïo; ñôn vò nhaän chöùng töø
Soá chöùng töø.: neân ñaùnh soá tröôùc
Soá tham chieáu lieân quan
Trình töï hôïp lyù veà DL nghieäp vuï PS
Soá tieàn ghi baèng chöõ
Thaønh phaàn xeùt duyeät, thöïc hieän NV
Xaùc ñònh kích côõ chöùng töø
Xaùc ñònh soá lieân caàn thieát
Xaùc ñònh maøu saéc chöùng töø : nhieàu maøu
Xaùc ñònh caùch löu tröõ, thôøi gian löu tröõ ï
Xaùc ñònh caùc phaàn chìm (cho KS)
45
15
TK hệ thống tài khỏan
Thiết kế mã kế tóan
KN
16
nmh
Laø taäp hôïp caùc kyù töï theo nguyeân taéc
nhaát ñònh ñeå moâ taû thoâng tin veà ñoái töôïng
Muïc ñích thuaän tieän trong löu tröõ vaø xöû lyù
Caùc loaïi
maõ
Maõ theo trình töï (Sequence Code)
Maõ Khoái (Block Code)
Maõ nhoùm (Group Code)
Maõ gôïi nhôù
Maõ vaïch
Nhaân toá
XD maõ
Phuø hôïp nhu caàu thoâng tin DN
Phuø hôïp đặc điểm cơ caáu toå chöùc
Linh hoaït, phuø hôïp nhu caàu phaùt trieån
Deã söû duïng
Chi phí- hieäu quaû
Yeâu caàu
HT
taøi khoaûn
Phaân loaïi
taøi khoaûn
trong
HT TK
46
17
ªÑaïït ñöôïc nhu caàu thoâng tin cuûa DN
ª Thuaän lôïi laäp baùo caùo, phaân tích thoâng tin
üLieät keâ theo trình töï thoâng tin treân BC
üPhaân loaïi, nhoùm taøi khoaûn phuø hôïp
ªThích hôïp caáu truùc toå chöùc
ªLinh hoaït, coù theå môû roäng
ªHöôùng daãn ñaày ñuû
Moâ taû ñaày ñuû HT taøi khoaûn
Teân TK, maõ taøi khoaûn roõ raøng, hôïp lyù
Höôùng daãn roõ raøng caùch ghi cheùp TK
Keát hôïp:
Theo tieâu thöùc treân baùo caùo taøi chính
Theo chöùc naêng hoaït ñoäng: phaûn aùnh hoaït ñoäng
theo chöùc naêng: nhö SX, taøi chính...
Theo boä phaän, trung taâm traùch nhieäm
47
5.3.2.2 Thieát keá heä thoáng- thieát keá chi tieát
Thieát keá
chi tieát
ªThieát keá chi tieát caùc thaønh phaànHT:
•Baùo caùo
•Döõ lieäu
•Chöùng töø, Nhaäp lieäu
•Phaàn meàm xöû lyù: Caáu truùc;Thuû tuïc
thuû coâng; Giao dieän vôùi ngöôøi duøng
ªPhöông thöùc, nguoàn hình thaønh thieát
bò
ªXaùc ñònh chi tieát phöông aùn taïo phaàn
meàm
48
16
5.3.2.3 Baùo caùo giai ñoaïn thieát keá heä thoáng
Baùo caùo
thieát keá
ban ñaàu
Baùo caùo
thieát keá
chi tieát
ªTrình baøy muïc tieâu, phaïm vi HT
ªToùm taét quaù trình thieát keá:
• nhaân söï, thôøi gian, noäi dung coâng vieäc
ªTrình baøy noäi dung thieát keá HT:
•Moâ taû caùc thaønh phaàn cuûa HT
•X.ñònh caùc thieát bò vaø phaàn meàm
phuø hôïp
•Xaùc ñònh yeâu caàu taøi chính
ªThieát laäp boä hoà sô maãu caùc thaønh phaàn HT
ªCaùc kieán nghò, caùc vaán ñeà chöa giaûi
quyeát ñöôïc
49
nmh
5.4 Giai ñoaïn xaây döïng
5.5 Giai ñoaïn caøi ñaët vaø baûo trì
Laø giai ñoaïn thöïc hieän quaù trình chuyeån ñoåi moâ hình
heä thoáng töø giai ñoaïn thieát keá trôû thaønh heä thoáng
thöïc teá ñeå söû duïng. ÔÛ giai ñoaïn naøy ngöôøi thöïc hieän
laø nhöõng ngöôøi chuyeân veà tin hoïc, chaúng haïn laäp
trình vieân chuyeân veà tin hoïc quaûn lyù vaø nhöõng ngöôøi
coù am hieåu veà heä thoáng thoâng tin keá toaùn.
Hoaït ñoäng chính cuûa giai ñoaïn naøy laø taïo laäp chöông
trình maùy tính xöû lyù theo nhö thieát keá, coâng vieäc naøy
coù theå do chính nhaân vieân cuûa ñôn vò hoaëc thueâ beân
ngoaøi thöïc hieän hoaëc ñi mua phaàn meàm ñoùng goùi saün
coù treân thò tröôøng.
Sau khi xaây döïng hoaøn chænh chöông trình nhö ñaõ
thieát keá. Coâng vieäc tieáp theo laø caøi ñaët chöông trình,
tuyeån duïng theâm nhaân vieân (neáu thieáu), huaán luyeän
nhaân vieân söû duïng, chaïy thöû nghieäm heä thoáng môùi,
chuyeån ñoåi heä thoáng (neáu ñaõ coù laø heä thoáng cuõ).
Vieäc chuyeån ñoåi heä thoáng vaø sau ñoù heä thoáng ñöôïc
vaän haønh chöa laøm chaám döùt quy trình toå chöùc thöïc
hieän heä thoáng thoâng tin keá toaùn. Moät thôøi gian sau heä
thoáng caàn ñöôïc thaåm ñònh vaø ñaùnh giaù möùc ñoä haøi
loøng cuûa ngöôøi söû duïng, hieäu quaû hoaït ñoäng cuûa heä
thoáng. Töø ñoù xaùc ñònh caùc vaán ñeà caàn ñieàu chænh ñoái
vôùi heä thoáng.
50
51
17
HẾT CHƯƠNG 5
52
nmh
BÀI TẬP
BÀI TẬP
1. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN CHO HOẠT
ĐỘNG BÁN HÀNG
2. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN CHO HOẠT
ĐỘNG MUA HÀNG
3. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN CHO QUẢN LÝ
TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
4. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN CHO QUẢN LÝ KHO
5. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN CHO QUẢN LÝ SẢN
XUẤT
6. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN CHO CHI PHÍ BÁN
HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH
NGHIỆP
53
54
18
- Xem thêm -