Tài liệu Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công tytnhh thương mại lâm minh tám

lOMoARcPSD|17838488 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN -------o0o------- CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI LÂM MINH TÁM Họ tên sinh viên : Trần Ngọc Linh Lớp : Quản trị Marketing 60A Mã sinh viên : 11182901 Giáo viên hướng dẫn : TS. Phạm Thị Minh Hồng Hà Nội – 2022 Downloaded by hây hay ([email protected]) lOMoARcPSD|17838488 MỤC LỤC MỤC LỤC......................................................................................................................... ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT.............................................................................iv DANH MỤC BẢNG BIỂU..............................................................................................v LỜI MỞ ĐẦU................................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI LÂM MINH TÁM...................................................................................................................... 3 1.1. Đặc điểm lao động của công ty trách nhiệm hữu hạn Thương Mại Lâm Minh Tám................................................................................................................................... 3 1.2. Các hình thức trả lương của Công ty.......................................................................5 1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thương Mại Lâm Minh Tám................................................................8 1.3.1. Quỹ BHXH.............................................................................................................. 8 1.3.2. Quỹ BHYT............................................................................................................10 1.3.3. Quỹ BHTN............................................................................................................10 1.3.4. KPCĐ....................................................................................................................11 1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thương Mại Lâm Minh Tám........................................................................................11 CHƯƠNG 2....................................................................................................................13 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN.................................13 TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI LÂM MINH TÁM.................................................................................................13 2.1. Kế toán tiền lương tại Công Ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám................13 2.1.1. Chứng từ sử dụng.................................................................................................13 2.1.2. Phương pháp tính lương......................................................................................24 2.1.3. Tài khoản sử dụng................................................................................................26 2.1.4. Quy trình kế toán.................................................................................................26 ii Downloaded by hây hay ([email protected]) lOMoARcPSD|17838488 2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám................................................................................................................................. 32 2.2.1. Chứng từ sử dụng.................................................................................................32 2.2.2. Tài khoản sử dụng................................................................................................32 2.2.3. Quy trình kế toán.................................................................................................33 CHƯƠNG 3....................................................................................................................46 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI LÂM MINH TÁM................................................................................................................................ 46 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám.............................................................46 3.1.1. Ưu điểm.................................................................................................................46 3.1.2. Nhược điểm...........................................................................................................49 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám.............................................................50 3.2.1. Về đặc điểm lao động...........................................................................................50 3.2.2. Về hình thức trả lương.........................................................................................50 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ................................................................51 3.2.4. Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.......................................................................51 3.2.5. Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương.......................................................................................................51 3.2.6. Điều kiện thực hiện các giải pháp.......................................................................52 KẾT LUẬN..................................................................................................................... 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO......................................................................54 PHỤ LỤC........................................................................................................................ 55 iii Downloaded by hây hay ([email protected]) lOMoARcPSD|17838488 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DN TNHH KQKD HĐSXKD NN LĐTT LĐGT BHXH BHYT BHTN KPCĐ NLĐ TLTG CNV CBCNV PC SXKD ĐH CĐ HC-NS VT KT HĐLĐ TS TNCC Doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Kết quả kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà nước Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Người lao động Tiền lương thời gian Công nhân viên Cán bộ công nhân viên Phiếu chi Sản xuất kinh doanh Đại học Cao đẳng Hành chính- nhân sự Vật tư Kế toán Hợp đồng lao động Tiến sĩ Thu nhập cá nhận DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1. Cơ cấu lao động của công ty từ ngày 1/1/2022 đến ngày 30/6/2022......3 Bảng 2.1. Bảng chấm công tháng 4/2022 trong công ty TNHH Thương mại Lâm Minh Tám .........................................................................1Error: Reference source not found Bảng 2.2. Bảng thanh toán lương tháng 4/2022 trong công ty TNHH Thương mại Lâm Minh Tám..................................................................................................................... 19 Bảng 2.3. Bảng kê chi lương tháng 4/2022 trong công ty TNHH Thương mại Lâm Minh Tám.................................................................................................................... 162 iv Downloaded by hây hay ([email protected]) lOMoARcPSD|17838488 Bảng 2.4. Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương tháng 4/2022 trong công ty TNHH Thương mại Lâm Minh Tám.......................................................................16 Biểu số 2.1: Phiếu chi tạm ứng lương nhân viênError: Reference source not found3 Biểu số 2.2: Sổ Nhật ký chung ............................................................................29 Biểu số 2.3. Sổ chi tiết tài khoản 334.................Error: Reference source not found Biểu số 2.4: Sổ cái TK 334.................................Error: Reference source not found Biểu 2.5: Sổ chi tiết tài khoản BHXH .................................................................40 Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản BHYT...................................................................40 Biểu 2.7: Số chi tiết tài khoản BHTN...................................................................42 Biểu 2.8: Số chi tiết tài khoản KPCD...................................................................43 Biểu số 2.9: Sổ cái TK 3382.................................................................................44 Biểu số 2.10: Sổ cái TK 3383...............................................................................45 Biểu số 2.11: Sổ cái TK 3384...............................................................................46 Biểu số 2.12: Sổ cái TK 3385...............................................................................47 v Downloaded by hây hay ([email protected]) lOMoARcPSD|17838488 LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương một trong những yếu tố quyết định việc có thể thu hút được những lao động tốt và giỏi, làm việc hiệu quả cho công ty. Tiền lương được trả cho người lao động xứng đáng sẽ giúp người lao động thỏa mãn, tăng năng suất lao động và hiệu quả làm việc. Do đó, việc hạch toán lương cho người lao động phải được thực hiện một cách chính xác và hợp lý. Dưới sự quản lý của nhà nước về các quy chế chung cho lương và các khoản trích theo lương, doanh nghiệp có quyền xây dựng các quy chế về lương, thưởng riêng, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp tự xây dựng bảng quy chế lương thưởng và tự hạch toán, đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, đảm bảo được sự công bằng và phát triển, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động. Có thể khẳng định vấn đề về “Tiền lương và các khoản trích theo lương” là một trong các vấn đề quan trọng vì: Thứ nhất, tiền lương và các khoản trích theo lương là một khoản chi phí lớn trong doanh nghiệp và mang tính chất thường xuyên. Thứ hai, việc xây dựng và hoàn thiện về tiền lương và các khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp có hướng đi đúng trong việc sử dụng lao động. Thứ ba, các chính sách về lương và các khoản trích theo lương cũng là động lực và yếu tố thu hút người lao động làm việc và ảnh hưởng đến năng suất của lao động. Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã chọn chuyên đề “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Chuyên đề được chia làm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm lao động- tiền lương và quản lý lao động tiền lương trong Công ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám. Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám. Downloaded by hây hay ([email protected]) lOMoARcPSD|17838488 Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn của em - TS. Phạm Thị Minh Hồng và các anh chị đi trước trong Công ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thiện đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Vì kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, bên cạnh đó, thời gian thực tập chưa nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót trong bài viết của em, em rất mong nhận được ý kiến góp ý của TS. Phạm Thị Minh Hồng và các anh chị trong Công ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám để giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập này cũng như mở rộng kiến thức của mình. Downloaded by hây hay ([email protected]) lOMoARcPSD|17838488 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI LÂM MINH TÁM 1.1. Đặc điểm lao động của công ty trách nhiệm hữu hạn Thương Mại Lâm Minh Tám Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương Mại Lâm Minh Tám được thành lập từ năm 2008 và bắt đầu hoạt động từ năm 2013. Với gần 10 năm kinh nghiệm , công ty đã tạo dựng cho mình một hình ảnh tốt và một vị thế nhất định trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ. Trung bình mỗi năm, doanh thu của công ty đạt được xấp xỉ mười tỷ đồng những năm gần đây. Số lượng lao động trong công ty bao gồm cả các nhân viên văn phòng và những lao động trực tiếp thuộc bộ phận sửa chữa, bảo dưỡng và các dịch vụ khác của công ty đang hoạt động. Cho đến tháng 6 năm 2022, số lao động đang làm việc tại có công ty có tổng cộng 58 người. Trong công tác quản lý nguồn nhân lực, công ty luôn có sự chú trọng, đảm bảo quản lý tốt và hiệu quả nhân lực của công ty và xây dựng cho mình một quy chế tuyển dụng riêng để đảm bảo nhân lực đuọc tuyển dụng là chất lượng, phù hợp và đạt được yêu cầu, mục tiêu lâu dài của công ty đặt ra. Giai đoạn đầu, công ty cho nhân viên thực hiện chính sách thử việc. Sau khi qua giai đoạn thử việc, NLĐ sẽ được ký hợp đồng chính thức. Lao động trong công ty đều là những người làm việc ổn định và lâu dài. Tất cả lao động trong công ty sẽ ký hợp đồng lao động có thời hạn. Thời hạn hợp đồng lao động của mỗi người sẽ phụ thuộc vào năng lực của họ theo đánh giá của người tuyển dụng. Dưới đây là các bảng phân loại năng lực chuyên môn, giới tính trong Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương Mại Lâm Minh Tám Downloaded by hây hay ([email protected]) lOMoARcPSD|17838488 Bảng 1.1. Cơ cấu lao động của công ty từ ngày 1/1/2022 đến ngày 30/6/2022 1/1/2022 Phân loại 30/06/2022 Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ Tổng số lao động 58 100% 65 100% Theo giới tính 58 100% 65 100% Nam 40 68,97% 45 69,23% Nữ 18 31,03% 20 30,77% Theo trình độ học vấn 58 100% 65 100% Đại học 31 53,45% 35 53,85% Cao đẳng 19 32,76% 23 35,38% Trung cấp 6 10,34% 5 7,69% Đào tạo nghề 2 3,45% 5 3,08% ( “Nguồn: Phòng Hành chính_Nhân sự”) Về đội ngũ lao động của công ty: Lao động trong công ty chủ yếu là nam giới, chiếm xấp xỉ 70% lao động trong công ty. Lao động nam được phân bổ chủ yếu cho bộ phận kỹ thuật và bộ phận bảo dưỡng. So với đầu năm 2022 thì số lượng lao động nam tại công ty có xu hướng tăng lên, điều này là hợp lý vì ngành nghề kinh doanh của công ty liên quan đến kỹ thuật và các loại xe nên sẽ phù hợp với lao động nam hơn do họ thường có sự am hiểu hơn nữ giới. Tính đến ngày 30/6/2022, tổng số cán bộ, công nhân viên (CBCNV) trong Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương Mại Lâm Minh Tám là 65 người tăng so với đầu năm 2022, trong đó số người có trình độ đại học là 35 người chiếm tỷ lệ 53,85% tổng số CBCNV, số công nhân đào tạo nghề là 2 người chiếm tỷ lệ 3,08%, số lao động trình độ đại học tại Downloaded by hây hay ([email protected]) lOMoARcPSD|17838488 công ty chiếm tỷ trọng lớn và xu hướng tăng, còn số lao động đào tạo nghề chỉ chiếm một phần nhỏ, không đáng kể trong cơ cấu lao động của công ty. Việc tuyển thêm lao động có trình độ cao sẽ làm tăng năng suất lao động và chất lượng công việc sẽ tốt hơn cũng đồng nghĩa với chi phí về lương sẽ tăng lên đòi hỏi công ty phải có kế hoạch sử dụng lao động hợp lý, để tăng năng suất lao động, để đạt hiệu quả kinh doanh và tăng lợi nhuận. Đội ngũ cán bộ trong toàn công ty không ngừng trưởng thành và phát triển toàn diện về cả số lượng và chất lượng. Tuy so với đầu năm 2022 số lượng công nhân viên trong công ty tăng lên không đáng kể nhưng về phương diện chất lượng thì không ngừng tăng lên thể hiện qua việc tăng thêm số CBCNV có trình độ đại học, cao đẳng. Trong những năm qua công ty đã đầu tư cho công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý học đại học, cao học, văn bằng 2, đào tạo, người lao động thông qua các lớp học nghiệp vụ ngắn hạn, dài hạn do công ty tổ chức. 1.2. Các hình thức trả lương của Công ty 1.2.1. Đặc điểm trả lương tại công ty Tuy số lượng lao động của Công ty ít nhưng do đặc điểm lao động của mỗi bộ phận trong Công ty là khác nhau nên việc lựa chọn hình thức tiền lương phù hợp để thu hút người lao động luôn là vấn đề được các nhà quản lý quan tâm. Mỗi bộ phận khác nhau thì tương ứng với các hình thức tiền lương khác nhau. Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: - Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp + Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lương, phụ cấp, giá thành…được áp dụng triệt để phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân chính là một trong các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương. + Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương.Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lương cho người lao động sẽ thuận tiện dễ dàng. Còn ngược lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lương của người lao động sẽ rất bấp bênh. + Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hưởng ít nhiều đến tiền lương.Việc quản Downloaded by hây hay ([email protected]) lOMoARcPSD|17838488 lý được thực hiện như thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra sao để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất của người lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền lương. - Nhóm nhân tố thuộc bản thân người lao động: + Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao thì sẽ có được thu nhập cao hơn so với lao động có trình độ thấp hơn bởi để đạt được trình độ đó người lao động phải bỏ ra một khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo đó. Có thể đào tạo dài hạn ở trường lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp. Để làm được những công việc đòi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao mới thực hiện được, đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp thì việc hưởng lương cao là tất yếu. + Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thường đi đôi với nhau. Một người qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút được nhiều kinh nghiệm, hạn chế được những rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mình trước công việc đạt năng suất chất lượng cao vì thế mà thu nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên. + Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không đều ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động. - Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc + Một nhân tố trong các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương chính là giá trị công việc. Mức hấp dẫn của công việc: công việc có sức hấp dẫn cao thu hút được nhiều lao động, khi đó doanh nghiệp sẽ không bị sức ép tăng lương, ngược lại với công việc kém hấp dẫn để thu hút được lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lương cao hơn. + Mức độ phức tạp của công việc: Với độ phức tạp của công việc càng cao thì định mức tiền lương cho công việc đó càng cao. Độ phức tạp của công việc có thể là những khó khăn về trình độ kỹ thuật, khó khăn về điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho người thực hiện do đó mà tiền lương sẽ cao hơn so với công việc giản đơn. + Điều kiện thực hiện công việc: tức là để thực hiện công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực hiện công việc, cách thức làm việc với máy móc, môi trường thực hiện khó khăn hay dễ dàng đều quyết định đến tiền lương. + Yêu cầu của công việc đối với người thực hiện là cần thiết, rất cần thiết hay chỉ là Downloaded by hây hay ([email protected]) lOMoARcPSD|17838488 mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lương phù hợp. 1.2.2. Các hình thức trả lương trong công ty Có rất nhiều hình thức trả lương được pháp luật công nhận và các công ty có thể trả lương theo các hình thức đó cho lao động trong công ty họ. Nên chọn hình thức trả lương phù hợp, điều này có lợi ích rất lớn trong việc khích lệ và làm hài lòng NLD. Công ty TNHH Thương mại Lâm Minh Tám thực hiện các phương thức trả lương và đảm bảo sự tuân thủ pháp luật. Hàng tháng tiền lương trả cho người lao động được công ty trả một lần vào ngày mùng 5 hàng tháng. Tại Công ty TNHH Thương mại Lâm Minh Tám hiện đang có hình thức trả lương chính: trả lương theo thời gian - Đặc điểm của hình thức trả lương theo thời gian: + Đối tượng áp dụng: trả lương theo thời gian lao động ở Công ty TNHH Thương mại Lâm Minh Tám + Nội dung: trả theo ngày công làm việc thực tế. Khi hết tháng, các phòng ban, bộ phận chấm công, sau đó chuyển lên Giám đốc xét duyệt. Cuối cùng Bảng chấm công của các phòng ban sẽ được chuyển về bộ phận kế toán để tính lương, thưởng. Hiện nay, Công ty TNHH Thương mại Lâm Minh Tám đang áp dụng thời gian làm việc 48 tiếng một tuần, từ thứ 2 đến thứ 7 và nghỉ vào ngày chủ nhật. Việc theo dõi ngày công được theo dõi bằng Bảng chấm công theo mẫu số 01a-LĐTL theo Thông tư 133/2016/TTBTC ban hành ngày 28/06/2016. - Chế độ phụ cấp của Công ty đang áp dụng + Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng đối với các chức vụ sau: Giám đốc, Phó giám đốc, Trưởng phòng ban bộ phận. + Phụ cấp làm thêm, tăng ca, công tác + Phụ cấp ăn trưa - Chế độ thưởng Công ty đang áp dụng: + Thưởng năng suất lao động + Thưởng góp ý về bất cập, đưa ra ý tưởng cải tiến Downloaded by hây hay ([email protected]) lOMoARcPSD|17838488 + Thưởng tết, thưởng quý… 1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thương Mại Lâm Minh Tám 1.3.1. Quỹ BHXH Bảo hiểm xã hội (BHXH) ngày càng đóng vai trò quan trọng trong chính sách an sinh xã hội của Nhà nước. • BHXH: “ BHXH là sự đảm bảo thay thế được bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ bị mất hoặc giảm thu nhập do bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, tàn tật, thất nghiệp, tuổi già, tử tuất, dựa trên cơ sở một quỹ tài chính do sự đóng góp của các bên tham gia bảo hiểm xã hội, có sự bảo hộ của Nhà nước theo pháp luật, nhằm bảo đảm an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ, đồng thời góp phần bảo đảm an toàn xã hội”. Năm 2021, đất nước phải gánh chịu những tổn thất nặng nề từ đại dịch Covid, nên chính phủ đã có chính sách hỗ trợ doanh nghiệp như: - Nghị quyết 68/NQ-CP, ngày 1/7/2021: giảm mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Theo đó từ ngày ngày 1/7/2021 đến ngày 30/6/2022, thay vì phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vào các quỹ thì doanh nghiệp dùng số tiền đó để chăm lo người lao động trong phòng chống dịch. Đây là chính sách giảm mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp bằng 0 đến 30/6/2022. Thời gian thực hiện mức đóng là 12 tháng kể từ ngày 1/10/2021 đến ngày 30/9/2022. Tỷ lệ trích các khoản trong quỹ BHXH theo từng giai đoạn như sau: Giai đoạn từ ngày 1/10/2021 đến 30/6/2022: BHXH Đóng vào quỹ Hưu trí, Tử tuất Ốm đau thai sản TNLĐ, BNN Tổng BHXH DN đóng 14% 3% 0% 17% NLĐ đóng 8% 0% 0% 8% Downloaded by hây hay ([email protected]) lOMoARcPSD|17838488 Tổng 22% 3% 0% 25% Vào giai đoạn đầu năm 2022, công ty trích vào chi phí bộ phận sử dụng 17% lương đóng BHXH để nộp BHXH và trích vào lương NLĐ 8% lương đóng BHXH Giai đoạn từ ngày 1/7/2022 đến 30/9/2022: BHXH Đóng vào quỹ Hưu trí, Tử tuất Ốm đau thai sản TNLĐ, BNN Tổng BHXH DN đóng 14% 3% 0.5% 17.5% NLĐ đóng 8% 0% 0% 8% Tổng 22% 3% 0.5% 25.5% Hàng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, doanh nghiệp trích tiền đóng trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia bảo hiểm. Về việc sử dụng BHXH trong Công ty:  Tại Công ty hàng tháng, những NLĐ thuộc diện được chi trả BHXH (ốm đau, thai sản,...), sau khi nộp các chứng từ hợp lệ, Công ty tiến hành chi trả bằng tiền mặt số tiền NLĐ được hưởng.  Trên cơ sở các chứng từ hợp lệ, cuối tháng Công ty gửi lên cơ quan quản lý quỹ BHXH và tiến hành quyết toán số tiền NLĐ được hưởng. 1.3.2. Quỹ BHYT • BHYT: Theo khoản 1 Điều 2 Luật bảo hiểm y tế 2008 sửa đổi, bổ sung 2014: “ Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm bắt buộc được áp dụng đối với các đối tượng theo quy định của Luật này để chăm sóc sức khỏe, không vì mục đích lợi nhuận do Nhà nước tổ chức thực hiện”. Bảo hiểm y tế (bảo hiểm sức khỏe) là loại hình bảo hiểm thuộc lĩnh vực chăm sóc sức khỏe cộng đồng. Theo đó, người mua bảo hiểm y tế sẽ được chi trả một phần hoặc toàn bộ chi phí thăm khám, điều trị, phục hồi sức khỏe,… nếu không may Downloaded by hây hay ([email protected]) lOMoARcPSD|17838488 xảy ra tai nạn, ốm đau. Công ty có trách nhiệm đóng BHYT cho NLĐ. Quỹ BHYT của Công ty được hình thành từ khoản trích theo lương của NLĐ và một phần từ khoản đóng của Doanh nghiệp. Việc tham gia BHYT giúp NLĐ được chi trả % chi phí khám chữa bệnh khi bị ốm đau. % chi phí được chi trả phụ thuộc vào đối tượng, tình hình bệnh tật, tai nạn của NLĐ. Việc trích lập để nộp BHYT được công ty thực hiện như sau: - Trích vào chi phí bộ phận sử dụng lao động 3% mức lương đóng bảo hiểm - Trích từ lương của NLĐ 1,5% mức lương đóng bảo hiểm Các quyền lợi NLĐ được hưởng trực tiếp tại các cơ quan mà họ khám chữa bệnh, không thực hiện chi trả qua Công ty. 1.3.3. Quỹ BHTN • BHTN: “BHTN là chế độ nhằm bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi bị mất việc làm, hỗ trợ người lao động học nghề, duy trì việc làm, tìm việc làm trên cơ sở đóng vào Quỹ BHTN” - Chế độ trích lập trong công ty: Công ty trích 1% lương đóng bảo hiểm vào lương của NLĐ để nộp BHTN Quyền lợi được hưởng: Mức chi trả BHTN hàng tháng= Mức lương bình quân 6 tháng đóng BHTN liền kề trước khi thất nghiệp* 65% Số tháng được hưởng trợ cấp thất nghiệp của NLĐ theo quy định của pháp luật dựa trên số năm đóng BHTN 1.3.4. KPCĐ • KPCD: “KPCD là nguồn tài trợ cho hoạt động đoàn ở các cấp và theo pháp luật hiện hành thì kinh phí công đoàn được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương mà đơn vị sử dụng lao động phải trả cho người lao động” - Chế độ trích nộp Công ty trích nộp 2% tiền lương đóng các khoản bảo hiểm vào chi phí bộ phận sử dụng lao động Hàng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, doanh nghiệp trích tiền đóng các Downloaded by hây hay ([email protected]) lOMoARcPSD|17838488 loại bảo hiểm (Bảo hiểm Xã hội bắt buộc, Bảo hiểm Thất nghiệp, Bảo hiểm Y tế) trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia bảo hiểm. Như vậy, tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thương Mại Lâm Minh Tám, công ty thực hiện trích lập và đóng đầy đủ các khoản trích theo lương cho nhân viên trong Công ty. Điều này đảm bảo quyền lợi cho NLĐ có hợp đồng lâu dài, đảm bảo nghĩa vụ của DN. 1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thương Mại Lâm Minh Tám Khoản mục Tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp luôn gắn liền với chu trình tiền lương và nhân viên, cũng liên quan đến nhiều bộ phận với các chức năng ở mỗi bộ phận là khác nhau. Chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, trên cơ sở đó tính chính xác thù lao cho người lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan. Từ đó khuyến khích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả lao động, chất lượng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, đóng góp tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.  Về phần quản lý tiền lương trong Công ty: Các cấp thẩm quyền khác nhau nắm giữ quyền hạn, nhiệm vụ và thẩm quyền khác nhau trong thông tin về mức và bậc lương: Downloaded by hây hay ([email protected]) lOMoARcPSD|17838488 Như vậy, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc: - Trực tiếp phụ trách công tác Tổ chức nhân sự tại Công ty. - Quyết định mức lương, thưởng cho các bộ phận tại Công ty Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng tài chính - kế toán: - Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về các vấn đề liên quan đến nhân sự như tuyển dụng lao động, tiền lương, tiền thưởng, kỷ luật hoặc khen thưởng lao động. - Dự toán, định mức, đơn giá tiền lương, tính lương, tính thưởng và thanh toán với người lao động. Downloaded by hây hay ([email protected]) lOMoARcPSD|17838488 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI LÂM MINH TÁM 2.1. Kế toán tiền lương tại Công Ty TNHH Thương Mại Lâm Minh Tám 2.1.1. Chứng từ sử dụng Muốn hạch toán tiền lương trong Công ty, Công ty phải sử dụng đầy đủ các chứng từ cần thiết theo quy định của pháp luật. Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền lương: - Chứng từ thuê mướn và tuyển dụng nhân viên: khi tuyển dụng hay thuê mướn nhân sự mới bộ phận nhân sự sẽ gửi một bản báo cáo (đã có chữ ký phê duyệt của Giám đốc hoặc người có thẩm quyền) bao gồm vị trí công việc, mức lương khởi điểm, các khoản thưởng, các khoản phúc lợi và các khoản giảm trừ cho phòng kế toán để làm căn cứ tính lương và các khoản trích theo lương. - Hợp đồng lao động Hợp đồng lao động là “thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động theo nguyên tắc tự nguyện.” Công ty cổ phần tư vấn kiến trúc và đầu tư xây dựng Hải Đăng ký kết hợp đồng với nhân viên theo hai loại hợp đồng đó là Hợp đồng lao động thời vụ với những nhân viên làm việc ở các tổ, đội. Ký kết Hợp đồng lao động xác định thời hạn với những chức danh khác trong Công ty. HĐLĐ của Công ty được thiết kế theo đúng mẫu của một hợp đồng, gồm đầy đủ các yếu tố cần thiết theo quy định. Hợp đồng lao động có đầy đủ các thông tin quan trọng cơ bản của các bên tham gia hợp đồng giúp ta xác định được hai bên chủ thể, quyền và nghĩa vụ phải thực hiện của NLĐ và chủ thuê lao động. Bên cạnh đó, HĐLĐ phải nêu rõ được quyền lợi, chế độ của hai bên và phạt vi phạm khi có chủ thể tham gia hợp đồng không thực hiện đúng theo hợp đồng. - Theo dõi và tính toán thời gian lao động và khối lượng công việc, sản phẩm hoặc lao vụ hoàn thành: thông thường ở các doanh nghiệp sẽ thực hiện việc theo dõi bằng việc Downloaded by hây hay ([email protected]) lOMoARcPSD|17838488 chấm công (với hình thức trả lương theo thời gian), phiếu xác nhận sản phẩm hoặc nghĩa vụ hoàn thành (với hình thức trả lương theo sản phẩm) và hợp đồng giao khoán (với hình thức trả lương khoán). Tất cả các chứng từ này để phải được người có thẩm quyền phê duyệt thì mới được coi là hợp lệ. - Bảng chấm công Trong Công ty sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian lao động của nhân viên. Đây là căn cứ để xác định tiền lương phải trả cho NLĐ trong tháng. - Tính lương và lập bảng lương: Công ty căn cứ vào các chứng từ theo dõi thời gian lao động ( bảng chấm công) và kết quả công việc, sản phẩm hoặc lao vụ hoàn thành cũng như các chứng từ liên quan từ bộ phận hoạt động, bộ phận kế toán sẽ tiến hành tính lương, thưởng, phụ cấp lập Bảng tính lương. Sau khi hoàn thành tính toán, kế toán sẽ lập Bảng thanh toán tiền trình lên cấp có thẩm quyền phê duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và tiến hành thanh toán lương cho NLĐ. Dưới đây là mẫu bảng chấm công trong công ty: Downloaded by hây hay ([email protected]) lOMoARcPSD|17838488 Downloaded by hây hay ([email protected])