Tài liệu Hệ thống thông tin kế toán

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Bộ môn Kế toán quản trị Mục tiêu học phần • Trang bị cho sinh viên những kiến thức cơ bản về qui trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán cho các đối tượng sử dụng trong và ngoài DN • Giúp sinh viên có khả năng vận dụng kiến thức để vận hành hệ thống thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị theo các chu trình hoạt động trong doanh nghiệp. Kết cấu học phần Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán Chương 2: Hệ thống thông tin kế toán doanh thu Chương 3: Hệ thống thông tin kế toán hàng tồn kho Chương 4: Hệ thống thông tin kế toán chi phí Chương 5: Hệ thống thông tin kế toán tài sản cố định Nội dung chương 1 1.2. Mục đích và vai trò của HTTTKT 1.1. Khái niệm và phân loại HTTTKT 01 02 Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán 1.3. Trình tự thu thập, xử lý và cung cấp HTTTKT 1.1. Khái niệm và phân loại hệ thống thông tin kế toán 1.1.1. Khái niệm, bản chất hệ thống thông tin kế toán 1.1.2. Phân loại hệ thống thông tin kế toán Cách tiếp cận hệ thống thông tin kế toán Kế toán Hệ thống Hệ thống thông tin kế toán Hệ thống thông tin Hệ thống thông tin Hệ thống thông tin kế toán Định nghĩa về Hệ thống 01 Hệ thống là một tập hợp các thành phần có quan hệ tương tác với nhau để cùng thực hiện các mục tiêu đặt ra của hệ thống (Thái Phúc Huy và các cộng sự, 2012) 02 Hệ thống là một tập hợp các thành phần kết hợp với nhau và cùng hoạt động để đạt được mục tiêu đã định trước (Nguyễn Thế Hưng, 2008). 03 Hệ thống là một thực thể bao gồm các bộ phận tương tác, phối hợp với nhau để đạt được một hay nhiều mục tiêu của tổ chức (Wilkinson và các cộng sự, 1999)  Hệ thống là tổng thể gồm các bộ phận có mối quan hệ tác động qua lại với nhau và được sắp xếp theo một trình tự nhằm thực hiện được một số chức năng hoặc mục tiêu nhất định của tổ chức Đặc điểm của Hệ thống Nội dung Nội dung Nội dung 01 02 03 Có các thành phần, bộ phận cấu thành Đặc điểm của Hệ thống Nội dung Nội dung Nội dung 01 02 03 Có tiến trình xử lý (hay phương pháp) để phối hợp các thành phần theo cách đã quy định Đặc điểm của Hệ thống Nội dung Nội dung Nội dung 01 02 03 Có mục tiêu hoặc đối tượng cụ thể của hệ thống Bản chất hệ thống • Bản chất của hệ thống là nhận các dữ liệu đầu vào, xử lý theo các phương thức đã định và cung cấp các yếu tố đầu ra, đáp ứng nhu cầu của tổ chức Đầu vào (Inputs) Quá trình xử lý (Process) Đầu ra (Outputs) Khái niệm Hệ thống thông tin Hệ thống thông tin là một hệ thống có nhiệm vụ thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin kinh tế hỗ trợ việc ra quyết định và kiểm soát các hoạt động trong DN Các thành phần của hệ thống thông tin - Phần cứng (Hardware) Phần mềm (Software) Cơ sở dữ liệu (Databases) Mạng lưới kết nối (Network) Con người (People) Các quy trình, thủ tục (Procedures ) Cấu trúc hệ thống thông tin trong DN Hệ thống thông tin (Information System) HT thông tin kế toán (AIS - Accounting Information system) HTTT quản lý TC HT thông tin quản lý (MIS Management Information Systems) HTTT Marketing HTTT phân phối HTTT về nhân lực Khái niệm hệ thống thông tin kế toán Là hệ thống thu thập, xử lý các dữ liệu theo một quy trình nhất định nhằm cung cấp các thông tin kế toán hữu ích cho các đối tượng sử dụng - Các thành phần của hệ thống thông tin kế toán Phần cứng (Hardware) Phần mềm (Software) Cơ sở dữ liệu (Databases) Con người (People) Các quy trình, thủ tục (Procedures ) Kiểm soát nội bộ (Internal controls) 1.1.2. Phân loại hệ thống thông tin kế toán (1) Theo sự lưu trữ và xử lý dữ liệu (2) Theo mục tiêu và đối tượng sử dụng thông tin (1) Theo sự lưu trữ và xử lý dữ liệu Hệ thống thông tin kế toán thủ công Hệ thống thông tin kế toán máy tính Hệ thống thông tin kế toán trên nền máy tính (2) Theo mục tiêu và đối tượng sử dụng thông tin Hệ thống thông tin kế toán tài chính (KTTC) Hệ thống thông tin kế toán quản trị (KTQT) 1.2. Mục đích và vai trò của hệ thống thông tin kế toán • 1.2.1. Mục đích của hệ thống thông tin kế toán • 1.2.2. Vai trò của hệ thống thông tin kế toán