Mô tả:
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
Cách ghép nhiều file văn bản trong Word
Bạn muốn ghép nhiều file văn bản Word với nhau nhưng lại không biết phải làm thế
nào, nếu làm bằng cách thủ công là cứ mở từng file rồi copy và dán thì sẽ rất mất
thời gian. Trong bài này VnDoc sẽ hướng dẫn bạn cách gộp các file Word cực nhanh
mà lại rất đơn giản đấy.
Thông thường muốn ghép nhiều file văn bản Word lại với nhau bạn sử dụng biện pháp
thủ công là mở từng file rồi thực hiện thao tác copy và paste. Tuy nhiên cách thức này tốn
khá nhiều thời gian và công sức của bạn. Thủ thuật ghép văn bản sau đây sẽ giúp bạn giải
quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
HƯỚNG DẪN GỘP FILE VĂN BẢN TRONG WORD
Đối Với Word 2003
Bước 1: Đối với Word 2003, muốn gộp nhiều văn bản lại với nhau, trước hết bạn cần mở
một trang word trống lên hoặc đặt trỏ chuột vào vị trí cần chèn thêm nội dung từ các file
khác. Sau đó kích chuột vào tab Insert, tiếp theo bạn chọn File.
Bước 2: Hộp thoại Insert File xuất hiện, bạn tìm đến file cần chèn, chọn và nhấn Insert.
Nội dung file vừa chọn lập tức xuất hiện ngay tại vị trí bạn đặt trỏ chuột. Chọn tiếp các
file khác và lặp lại các bước trên để có được một file hoàn chỉnh như mong muốn.
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
Cách ghép file trên Word 2013
Bước 1: Để gộp nhiều văn bản lại với nhau, đầu tiên bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí
muốn chèn thêm các tài liệu khác vào, hoặc bạn cũng có thể mở trang word mới. Sau đó,
bạn kích vào menu Insert chọn Object rồi chọn Text from file.
Bước 2: Ngay sau khi nhấn Text from file thì xuất hiện hộp thoại Insert File, tìm đến
các tài liệu bạn cần gộp, nhấp chọn văn bản và nhấn Insert. Ngay lập tức nội dung của
file bạn vừa chọn đã được hiển thị ngay sau vị trí con trỏ mà bạn đã chỉ định trước đó.
VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
Đối với các file khác muốn chèn vào bạn cũng làm tương tự như trên.
Chú ý
Để có được một văn bản tổng hợp đẹp mắt và không cần phải chỉnh sửa, đồng nhất về
font chữ cũng như các kiểu định dạng. Trước khi tiến hành gộp văn bản, các bạn nên qui
ước khuôn mẫu chung cho các file đơn. Thống nhất từ lề, font, size chữ,…
Như vậy là trên đây chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách làm thế nào để gộp nhiều file Word
lại với nhau bằng cách rất đơn giản và dễ hiểu. Hy vọng bài viết bổ ích với các bạn!
- Xem thêm -