Tài liệu Báo cáo thực tập quy trình khai báo hải quan cho lô hàng nhựa nguyên sinh nhập khẩu của công ty tnhh thương mại và dịch vụ đoàn gia nguyễn

lOMoARcPSD|17343589 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA KINH TẾ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN CHO LÔ HÀNG NHỰA NGUYÊN SINH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐOÀN GIA NGUYỄN Họ tên SV: Mã SV: Lớp: Nhóm: N01 Người hướng dẫn: BÙI THỊ THANH NGA i Downloaded by v? ngoc ([email protected]) lOMoARcPSD|17343589 HẢI PHÒNG – 2020 ii Downloaded by v? ngoc ([email protected]) lOMoARcPSD|17343589 LỜI MỞ ĐẦU Trong xu thế mở cửa kinh tế như hiện nay, tiến trình hội nhập kinh tế đòi hỏi đất nước ta phải thay đổi cho phù hợp với xu thế chung của thời đại để lĩnh hội những tri thức từ bên ngoài. Trong bối cảnh đó, ngoại thương nói chung và xuất nhập khẩu nói riêng thể hiện rõ vai trò là động lực thúc đẩy nền kinh tế phát triển theo đúng quỹ đạo của nó. Nhưng nhắc đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, chúng ta không thể không nói đến quy trình giao nhận vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu quốc tế. Vì đây là hai hoạt động không tách rời nhau, chúng có tác động qua lại thống nhất với nhau. Quy mô và tiềm năng của hoạt động xuất nhập khẩu tăng lên nhanh chóng trong những năm gần đây, là nguyên nhân trực tiếp khiến cho giao nhận vận tải nói chung và giao nhận vận tải biển nói riêng phát triển nhanh chóng cả về chiều rộng và bề sâu. Mỗi đơn vị kinh tế, mỗi loại hình kinh doanh là một tế bào của xã hội, góp phần vào sự phát triển chung của đất nước, phù hợp với xu thế thời đại. Bằng sự nhạy bén và am hiểu về xu thế hội nhập của nền kinh tế, nhiều công ty đã đầu tư vào loại hình kinh doanh Dịch vụ xuất nhập khẩu. Hoạt động này ngày càng phát triển và đóng góp một phần quan trọng vào sự phát triển của đất nước. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đoàn Gia Nguyễn ra đời trong hoàn cảnh đất nước đang chuyển mình mạnh mẽ để hội nhập kinh tế quốc tế, chuyên kinh doanh trong lĩnh xuất nhập khẩu. Với hướng đi đúng đắn trong những năm qua, công ty đã tạo được niềm tin nơi khách hàng. Trong thời gian thực tập và tìm hiểu tại Công ty Đoàn Gia Nguyễn, với kiến thức khoa Kinh tế, chuyên nghành Kinh tế Ngoại thương, em đã chọn đề tài“ Quy trình khai báo Hải quan cho lô hàng nhựa nguyên sinh nhập khẩu tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đoàn Gia Nguyễn” Bài báo cáo của em có nội dung chính như sau: Chương I: Cơ sở lý luận về thủ tục hải quan Chương II: Giới thiệu chung về công ty Chương III: Quy trình khai hải quan cho lô hàng tại công ty Tuy nhiên, với vốn kiến thức hạn chế cũng như còn ít kinh nghiệm thực tiễn nên trong bài báo cáo chắc chắn không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất iii Downloaded by v? ngoc ([email protected]) lOMoARcPSD|17343589 định. Vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý từ các thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn iv Downloaded by v? ngoc ([email protected]) lOMoARcPSD|17343589 DANH MỤC CÁC BẢNG Số bảng 1.1 Tên bảng Quy trình thủ tục khai báo HQ truyền thống 2.1 Bảng tỷ trọng các loại dịch vụ của công ty Đoàn Gia Nguyễn năm 2019 2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2017 - 2019 Trang 16 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Số hình Tên hình Trang 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty 14 3.1 Sơ đồ quy trình khai báo hải quan 20 3.2 Giao diện mở đầu của phần mềm hải quan ECUSS 5 VNACCS 3.3 Phần điền thông tin doanh nghiệp khai báo 3.4 Giao diện khi đăng kí khai mới tờ khai hải quan nhập khẩu 3.5 Cửa sổ chọn mã loại hình hàng hóa 3.6 Dữ liệu khai “ Thông tin chung” - 1 3.7 Kết quả khai “Thông tin chung 1” – 2 3.8 3.9 Cửa sổ “Thông tin chung 1” - 3 Cửa sổ “Thông tin chung 2” - 1 v Downloaded by v? ngoc ([email protected]) lOMoARcPSD|17343589 3.10 Cửa sổ “Thông tin chung 2” - 2 3.11 Cửa sổ “Thông tin chung 2” - 3 3.12 Giao diện của trang “Danh sách hàng” 3.13 Kết quả “Danh sách hàng” khi điền xong vi Downloaded by v? ngoc ([email protected]) lOMoARcPSD|17343589 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN 1.1. Giới thiệu chung về Hải quan Việt Nam Cơ sở hoạt động pháp lý cho hoạt động Hải quan Việt Nam là“ Luật hải quan” với 8 chương gồm 104 điều. 1.1.1. Nhiệm vụ của cơ quan Hải quan Việt Nam Theo điều 12 của Luật Hải quan 2014: “ Hải quan Việt Nam có nhiệm vụ thực hiện kiểm tra, giám sát hàng hóa, phương tiện vận tải; phòng, chống buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới; tổ chức thực hiện pháp luật về thuế đối với hàng hóa xuất, nhập khẩu; thống kê hàng hóa xuất nhập, khẩu theo quy định của Luật này và các quy định của luật pháp có liên quan; kiến nghị, chủ trương biện pháp quản lý nhà nước về hải quan đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và chính sách thuế với hoạt động xuất, nhập khẩu.” 1.1.2. Địa bàn hoạt động của Hải quan Việt Nam Theo điều 7 Luật Hải quan 2014, địa bàn hoạt động của Hải quan bao gồm: Khu vực cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế, cảng hàng không dân dụng quốc tế, cảng biển, cảng thủy nội địa có hoạt động xuất nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh; khu vực đang lưu giữ hàng hóa chịu sự giám sát của hải quan, khu chế xuất, khu vực ưu đãi hải quan; các địa điểm thủ tục hải quan, kho ngoại quan, kho bảo thuế, bưu điện quốc tế, trụ sở của người khai hải quan khi kiểm tra sau thông quan, các địa điểm kiểm tra hàng hóa xuất, nhập khẩu trong lãnh thổ hải quan. Khu vực, địa điểm khác đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước, được phép xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh hàng hóa, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh phương tiện vận tải theo quy định của Thủ tướng Chính phủ. Trong địa bàn hoạt động hải quan, cơ quan hải quan chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát, kiểm soát đối với hàng hóa, phương tiện vận tải và xử 1 Downloaded by v? ngoc ([email protected]) lOMoARcPSD|17343589 lý vi phạm pháp luật về Hải quan phù hợp với pháp luật Việt Nam, điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên. 1.1.3. Chức năng của Hải quan Hải quan Việt Nam thực hiện các chức năng sau: Quản lý nhà nước về hải quan đối với hoạt động xuất nhập khẩu, xuất nhập cảnh, quá cảnh Việt Nam trong điều kiện hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Xây dựng và chỉ đạo thực hiện chiến lược, quy hoạch phát triển Hải quan Việt Nam. Ban hành và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về hải quan. Hướng dẫn, thực hiện và tuyên truyền pháp luật hải quan. Quy định về tổ chức hoạt động của hải quan. Đào tạo, bồi dưỡng xây dựng đội ngũ công chức Hải quan. Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ, phương pháp quản lý hải quan hiện đại. Thống kê nhà nước về hải quan. Thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý các vi phạm pháp luật hải quan. Hợp tác quốc tế về hải quan. 1.1.4. Vai trò của cơ quan Hải quan Cùng với sự phát triển của nhân loại, lực lượng hải quan cũng ngày càng trưởng thành, góp phần xứng đáng vào sự nghiệp ổn định và phát triển kinh tế, đặc biệt là kinh tế đối ngoại trong điều kiện hội nhập. Chống buôn lậu và gian lận thương mại. 2 Downloaded by v? ngoc ([email protected]) lOMoARcPSD|17343589 Tổ chức thu thuế xuất nhập khẩu là một trong những nhiệm vụ quan trọng của hải quan Việt Nam nhằm góp phần bảo vệ lợi ích chủ quyền kinh tế và an ninh quốc gia. 1.2. Lý luận chung về thủ tục hải quan Theo quy định tại Điều 4 của Luật Hải quan được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29 tháng 6 năm 2001, sửa đổi, bổ sung ngày 14 tháng 5 năm 2005: “Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo đúng quy định đối với đối tượng làm thủ tục hải quan.” Trong đó: - Người khải hải quan bao gồm chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải hoặc người được chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải ủy quyền. - Đối tượng chịu sự kiểm tra giám sát của hải quan là hàng hóa xuất nhập khẩu, phương tiện vận tải, tiền tệ.... Đối tượng làm thủ tục hải quan bao gồm: + Hàng kinh doanh xuất nhập khẩu + Hàng tạm nhập tái xuất + Hàng mua bán của các cư dân biên giới + Quà biếu + Hàng hóa xuất khẩu theo đường bưu điện + Hàng hóa trên phương tiện vận tải + Hàng hóa xuất nhập khẩu bằng phương thức thương mại điện tử + Hàng quá cảnh + Hàng chuyển cửa khẩu 1.3. Thủ tục hải quan điện tử 3 Downloaded by v? ngoc ([email protected]) lOMoARcPSD|17343589 Theo điều 3 thông tư số 222/2009/TT-BTC Hướng dẫn thí điểm thủ tục hải quan điện tử: “Thủ tục hải quan điện tử: là thủ tục hải quan trong đó việc khai báo, tiếp nhận, xử lý thông tin khai hải quan, ra quyết định được thực hiện thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.” - Thông điệp dữ liệu điện tử hải quan: Là thông tin được tạo ra, gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử theo định dạng chuẩn để thực hiện thủ tục hải quan điện tử. - Chứng từ điện tử: Là chứng từ tạo ra theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Chương I Nghị định số 27/2007/NĐ-CP ngày 23/02/2007 về giao dịch điện tử trong lĩnh vực tài chính được sử dụng để thủ tục hải quan điện tử. - Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan: Là hệ thống thông tin do Tổng cục Hải quan quản lý tập trung, thống nhất, sử dụng để thực hiện thủ tục hải quan điện tử. - Hệ thống khai hải quan điện tử: Là hệ thống thông tin do người khai hải quan quản lý, sử dụng để thực hiện thủ tục hải quan điện 1.3.1. Các đặc thù cơ bản Thủ tục hải quan điện tử có những đặc thù cơ bản sau: - Thủ tục hải quan được thực hiện bằng các phương tiện điện tử thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan, hạn chế tối đa sự can thiệp của con người, đảm bảo sự nhanh chóng, thuận tiện. - Hồ sơ hải quan điện tử bảo đảm sự toàn vẹn, có khuôn dạng chuẩn và có giá trị pháp lý như hồ sơ hải quan giấy. Xử lý hồ sơ hải quan thông qua phần mềm xử lý dữ liệu tờ khai. - Thực hiện các quy định về việc người khai hải quan được tự khai, tự nộp thuế và các khoản thu khác. Áp dụng hình thức nộp hàng tháng đối với lệ phí làm thủ tục hải quan. Mục đích của các quy định này nhằm nâng cao tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong việc khai báo của người khai điện tử, khuyến khích các doanh nghiệp thực hiện nghiêm chỉnh, chấp hành tốt pháp luật hải quan. - Để được tham gia thủ tục hải quan điện tử doanh nghiệp phải đăng ký và được cơ quan Hải quan chấp nhận tham gia thủ tục hải quan điện tử, cấp mật mã, mật khẩu tham gia hệ thống, nối mạng với máy tính với Hải quan hoặc sử dụng dịch vụ của Đại lý làm thủ tục hải quan điện tử. 4 Downloaded by v? ngoc ([email protected]) lOMoARcPSD|17343589 - Cơ quan hải quan thực hiện thủ tục hải quan trên cơ sở hồ sơ hải quan điện tử do doanh nghiệp gửi tới. Trên cơ sở áp dụng kỹ thuật quản lý rủi ro, máy tính sẽ tự phân luồng xanh, vàng, đỏ, sau đó cơ quan hải quan duyệt phân luồng, quyết định thông quan dùa trên hồ sơ điện tử do doanh nghiệp khai, thông báo số tờ khai để doanh nghiệp in ra mang đến các cửa khẩu cảng – nơi có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu làm thủ tục thông quan hàng hóa hoặc ra quyết định kiểm tra hải quan dựa trên kết quả phân tích thông tin từ cơ sở dữ liệu của hải quan và các nguồn thông tin khác. - Việc kiểm tra sau thông quan do Chi cục Hải quan điện tử thực hiện trên cơ sở phân tích, xử lý thông tin theo kỹ thuật quản lý rủi ro từ cơ sở dữ liệu, chứng từ giấy thuộc bộ hồ sơ hải quan và các thông tin của các bộ phận nghiệp vụ khác, của cơ quan, cá nhân và tổ chức hải quan các nước. - Áp dụng thủ tục hải quan điện tử không phải là thôi hậu kiểm mà chính là việc chuyển từ hình thức tiền kiểm sang hậu kiểm dựa trên các quy định về quản lý rủi ro, giúp cho Hải quan và Doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian cũng như giảm được chi phí trong quá trình thông quan, nếu doanh nghiệp tiến hành thông quan có vi phạm sẽ được xử lý ở khâu kiểm tra sau thông quan. 1.3.2. Thủ tục đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử Doanh nghiệp thực hiện đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử theo Mẫu số 1 Phụ lục XIV ban hành kèm theo Quy định 52/2007/QĐ-BTC ngày 22/06/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và nép bản đăng ký cho Chi cục Hải quan điện tử nơi đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử (Mẫu này có thể lấy, in ra tại địa chỉ trang web http://www.customs.gov.vn của Tổng cục Hải quan). Chi cục trưởng Chi cục Hải quan điện tử trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận bản đăng ký hợp lệ, cấp tài khoản truy cập và cấp Giấy công nhận tham gia thủ tục hải quan điện tử theo Mẫu số 2 Phụ lục XIV ban hành kèm theo Quy định 52/2007/QĐ-BTC ngày 22/06/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hoặc thông báo từ chối có nêu rõ lý do. 1.3.3. Ưu điểm của việc áp dụng thủ tục hải quan điện tử Thủ tục hải quan điện tử được coi là “chìa khóa” của quá trình thông quan nhanh chóng, tạo thông thoáng cho hoạt động xuất nhập khẩu và cũng là 5 Downloaded by v? ngoc ([email protected]) lOMoARcPSD|17343589 “cuộc cách mạng về phương thức quản lý hải quan”. Thủ tục hải quan điện tử không chỉ đổi mới cơ bản phương thức quản lý hải quan theo hướng hiện đại, phù hợp với thông lệ hải quan quốc tế, mà còn có ý nghĩa quan trọng để thúc đẩy sự phát triển kinh tế đối ngoại, đẩy mạnh XNK và thu hót đầu tư nước ngoài. Việc triển khai thủ tục hải quan điện tử có những lợi ích rõ rệt như sau: - Giảm tiếp xúc trực tiếp giữa cán bộ hải quan và người khai hải quan hạn chế tiêu cực - Giảm tỷ lệ kiểm tra thực tế theo chủ quan của công chức hải quan - Giảm bớt thủ tục hành chính, giấy tờ; giảm thời gian đi lại khai báo - Giảm thời gian thông quan - Kết quả cuối cùng là vừa tạo thuận lợi cho thương mại, giảm được chi phí cho doanh nghiệp đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý của cơ quan hải quan do tập trung xử lý được các nguồn thông tin khác nhau, chuyển từ kiểm tra, kiểm soát từng lô hàng sang quản lý toàn bộ thông tin về quá trình hoạt động xuất, nhập khẩu của doanh nghiệp - Giúp cơ quan hải quan chuyển quản lý giao dịch sang quản lý doanh nghiệp, thực hiện quản lý rủi ro, kê khai và thông tin hải quan điện tử về cơ bản tuân thủ chuẩn mực tờ khai và bộ dữ liệu chuẩn mực của Tổ chức Hải quan thế giới (WCO Data Set 2.0), từ xử lý trên giấy tờ sang dần xử lý trên máy tính, tăng cường chống buôn lậu, gian lận thương mại và chống thất thu thuế. 1.3.4. Nhược điểm Ngày càng nhiều doanh nghiệp tham gia nên hệ thống mạng kết nối với trung tâm dữ liệu dễ tắc nghẽn. Theo Cục Hải quan Tp.HCM, hiện hệ thống chưa có các chức năng quan trọng như báo cáo, chức năng xử lý tờ khai sau khi được giám định có điều chỉnh về tên hàng mã số. theo các doanh nghiệp, hệ thống mạng hải quan điện tử hiện chưa kết nối với các tổ chức thương mại, các cơ quan quản lý nhà nước như thuế, kho bạc, ngân hàng... Vì vậy, nhiều khâu vẫn phải thực hiện theo phương pháp thủ công dẫn tới ùn tắc, chậm trễ thời gian giấy tờ do khâu chuyển tiếp bàn giao chứng từ. 1.4. Thủ tục hải quan truyền thống 6 Downloaded by v? ngoc ([email protected]) lOMoARcPSD|17343589 1.4.1. Khái niệm thủ tục hải quan truyền thống Là thủ tục hải quan được thực hiện bằng hình thức thủ công và bắt đầu có sự ứng dụng cơ giới hóa (bằng fax, điện tín và kiểm tra hành lý, hàng hóa bằng máy soi đơn giản) trong quản lý hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa và xuất nhập cảnh phương tiện vận tải ở mỗi quốc gia. 1.4.2. Quy trình và đặc điểm của thủ tục hải quan truyền thống Theo thủ tục hải quan truyền thống, doanh nghiệp muốn nhập hay xuất một lô hàng thì phải đến hải quan mua bộ hồ sơ bằng giấy, khai các mặt hàng vào tờ khai rồi nộp cho công chức hải quan. Sau khi dùng các biện pháp nghiệp vụ (nhập dữ liệu vào máy tính, phân luồng hàng hóa, kiềm hóa, áp thuế…) công chức hải quan trả hồ sơ cho doanh nghiệp để đi làm hàng. Thường công đoạn này phải mất hơn một giờ, tùy thuộc vào mặt hàng. Nếu hàng ở luồng xanh, doanh nghiệp được làm hàng ngay, còn ở luồng hàng vàng - đỏ thì phải tiến hành kiểm tra xác suất theo phần trăm do lãnh đạo chi cục quyết định. Cách làm này cả hải quan và doanh nghiệp đều phải vất vả từ khâu khai báo đến kiểm tra cho thông quan hàng hóa. Bảng 1.1. Quy trình thủ tục khai báo HQ truyền thống Nội dung Đăng ký tờ khai hải Quy trình thủ tục HQ truyền thống Hồ sơ Hồ sơ giấy Cách DN mang bộ hồ sơ giấy đến chi cục hải quan thức cửa khẩu nộp trực tiếp cho cơ quan hải quan khi khai báo đăng ký tờ khai. quan Nhập thông tin vào hệ Công chức đăng ký tiếp nhận hồ sơ nhập dữ liệu trực tiếp hoặc nhập từ đĩa mềm do DN cung cấp vào hệ thống, hoặc khai báo qua mạng 7 Downloaded by v? ngoc ([email protected]) lOMoARcPSD|17343589 thống Lãnh đạo đội thủ tục phân luồng tờ khai và Phân quyết định tỉ lệ kiểm. Công chức tiếp nhận in luồng tờ lệnh hình thức, mức độ kiểm tra từ hệ thống và khai lãnh đạo chi cục quyết định hình thức, mức độ tỉ lệ kiểm tra. Trách nhiệm kiểm tra hàng hoá Kiểm tra hàng hoá Ghi kết quả kiểm tra Việc kiểm tra hàng hoá do đội thủ tục tại chi cục hải quan cửa khầu( nơi có hàng hoá xuất nhập) thực hiện. Kết quả kiểm tra được công chức kiểm tra ghi trực tiếp vào tờ khai. Duyệt thông quan Đội trưởng đội thủ tục ký duyệt thông quan trên tờ khai giấy. hàng hoá Kiểm Kiểm tra, tra, xác định xác giá Đội thủ tục hàng hoá thực hiện sau khi hàng đã được kiểm tra. định giá và Kiểm tra tính tính thuế thuế Thông báo thuế Tờ khai phải qua khâu kiểm tra tính thuế. Công chức hải quan ra thông báo thuế, quyết định điều chỉnh thuế khi DN đăng ký tờ khai, tính thuế. 8 Downloaded by v? ngoc ([email protected]) lOMoARcPSD|17343589 Nộp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo Nộp thuế Nộp lệ từng tờ khai, nộp tại nơi làm thủ tục, trước khi phí thông quan hàng hoá. Công chức hải quan phải viết biên lai nộp lệ phí cho từng tờ khai. và các khoản Nộp thuế phải và các thu khoản khác phải thu Nộp qua kho bạc hoặc nộp trực tiếp tại chi cục hải quan cửa khẩu, hoặc bảo lãnh của ngân hàng. khác Phúc Phúc tập Do đội kế toán thuế và phúc tập hồ sơ thực hiện sau khi hàng hoá được thông quan. tập, Bộ hồ sơ( bản sao) khi làm thủ tục xong, cơ lưu trữ hồ sơ Lưu trữ quan hải quan lưu toàn bộ, chỉ trả lại DN một tờ hồ sơ khai, bộ hồ sơ bản chính DN giữ. Hồ sơ do đội kế toán thuế và phúc tập hồ sơ lưu. 1.4.3. Nhược điểm của thủ tục hải quan truyền thống a. Khai báo thông tin tờ khai, hồ sơ: Doanh nghiệp nhận phiếu tiếp nhận, mang hồ sơ, tờ khai đến cửa khẩu, lấy số thứ tự, xếp hàng chờ đến lượt làm thủ tục gây mất thời gian, thời gian thông quan không được nhanh chóng. b. Nộp, xuất trình hồ sơ, chứng từ: toàn bộ hồ sơ (100%) đối với những trường hợp luông xanh thì không cần thiết, làm tăng chi phí photo và sao y chứng từ. 9 Downloaded by v? ngoc ([email protected]) lOMoARcPSD|17343589 c. Địa điểm làm thủ tục tại các chi cụ hải quan gây mất thời gian đi lại, chờ đợi. Với một số trường hợp thì vẫn có thể khai ngay tại doanh nghiệp không cần tới trực tiếp chi cục hải quan. d. Đối với trường hợp doanh nghiệp có nhiều lô hàng ở cửa khẩu thì phải đến từng chi cục để xuất trình hồ sơ, cần nhiều người để làm thu tục tại từng cửa khẩu gây tốn kém thời gian, nguồn lực, tiền bạc. e. Nộp lệ phí hải quan: Nộp từng tờ khai gây mất thời gian chờ đợi viết biên lai, nộp tiền. f. Mức độ kiểm tra hàng hóa cao, tỷ lệ kiểm tra hàng hóa thực tế trên 50%, không tiết kiệm được thời gian, chi phí và thông quan nhanh hàng hóa. g. Vấn nạn tham nhũng, cửa quyền nơi làm việc của hải quan vẫn còn mặc dù đã giảm đán kể thông qua hiện đại hóa cách thức làm việc, áp dụng các phương pháp phòng chống tham nhũng. 1.5. Đối tượng phải làm thủ tục và người khai hải quan 1.5.1. Đối tượng phải làm thủ tục hải quan Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh, vật dụng trên phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh; ngoại tệ tiền mặt, đồng Việt Nam tiền mặt, công cụ chuyển nhượng, vàng, kim loại quý, đá quý, văn hóa phẩm, di vật, cổ vật, bảo vật, bưu phẩm, bưu kiện xuất khẩu, nhập khẩu; hành lý của người xuất cảnh, nhập cảnh; các vật phẩm khác, xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh trong địa bàn hoạt động của cơ quan hải quan. Phương tiện vận tải đường bộ, đường sắt, đường biển, đường hàng không, đường thủy nội địa, đường sông xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh. 1.5.2. Người khai hải quan Chủ hàng hóa xuất, nhập khẩu, trường hợp chủ hàng hóa xuất nhập khẩu là thương nhân nước ngoài không hiện diện tại Việt Nam thì phải thực hiện thủ tục hải quan thông qua đại lý làm thủ tục hải quan. 10 Downloaded by v? ngoc ([email protected]) lOMoARcPSD|17343589 Chủ phương tiện, người điều khiển phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, hoặc người được chủ phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh ủy quyền. Người được chủ hàng hóa ủy quyền trong trường hợp hàng hóa là quà biếu, quà tặng cá nhân; hành lý gửi trước, gửi sau chuyến đi của người xuất cảnh, nhập cảnh. Người thực hiện dịch vụ quá cảnh hàng hóa. Đại lý làm thủ tục hải quan. Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế trừ trường hợp chủ hàng có yêu cầu khác. a. Thời hạn nộp tờ khai hải quan và hồ sơ hải quan Theo thông tư số 38/2015/TT – BTC:  Thời hạn nộp tờ khai hải quan đối với hàng nhập khẩu: - Việc nộp tờ khai hải quan đối với hàng nhập khẩu được thực hiện trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời gian 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu.  Thời hạn nộp chứng từ có liên quan thuộc hồ sơ hải quan trong trường hợp khai hải quan điện tử - Khi cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa, người khai hải quan nộp các chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan, trừ những chứng từ đã có trong hệ thống thông tin một cửa quốc gia. 11 Downloaded by v? ngoc ([email protected]) lOMoARcPSD|17343589 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐOÀN GIA NGUYỄN 2.1. Giới thiệu chung về công ty - Tên công ty : Công ty TNHH Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Đoàn Gia Nguyễn - Tên quốc tế: DOAN GIA NGUYEN TRADING AND IMPORT EXPORT COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: DOAN GIA NGUYEN TRAMEXCO - Mã số thuế: 0201810942 - Địa chỉ: Số 4/10/44 đường Bình Kiều 1, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng - Đại diện pháp luật: Nguyễn Trung Kiên - Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên - Ngày cấp giấy phép: 29/09/2017 2.2. Lịch sử hình thành và phát triển Từ những ngày đầu tiên được thành lập, công ty Đoàn Gia Nguyễn luôn mong muốn sẽ đem đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng nhất. Để đáp ứng được tốt nhất những yêu cầu mỗi khách hàng đặt ra cho công ty, công ty không ngừng tìm kiếm đối tác, mở rộng thị trường, tìm kiếm những nguồn hàng tốt cho khách hàng. Ngoài các ngành kinh doanh chính công ty còn hoạt động trong ngành dịch vụ hỗ trợ vận tải, logistic, giao nhận hàng hóa, vì vậy, việc tiếp thu kinh nhiệm, cải tạo dịch vụ để mang đến sự hài lòng cho khách hàng là rất cần thiết. Bên cạnh đó, để công ty được vững mạnh, Đoàn Gia Nguyên luôn coi trọng từng nhân viên đang làm việc ở công ty, coi trọng những gì họ đã cống hiến trong những năm vừa qua. Môi trường làm việc cũng là một yếu tố giúp nhân viên ở công ty có động lực cống hiến giúp công ty phát triển hơn. Ban đầu công ty có quy mô nhỏ, chủ yếu là kinh doanh gỗ nhập khẩu từ châu Phi, sau một vài năm phát triển và mở rộng, công ty đã có những kinh nghiệm nhất định. Trong quá trình xuất nhập khẩu gỗ, công ty đã có những cơ hội làm việc, tiếp xúc với khách hàng nước ngoài, có cơ hội được học tập tác phong làm việc của họ để ứng dụng vào công ty một cách hợp lý nhất. Từ đây 12 Downloaded by v? ngoc ([email protected]) lOMoARcPSD|17343589 giúp công ty Đoàn Gia Nguyên phát triển vững mạnh, thu hút được thêm nhiều đối tác, góp phần nâng cao kinh tế Việt Nam nói chung và Hải Phòng nói riêng. 2.3. Ngành nghề chính của công ty Dịch vụ làm thủ tục hải quan, khai thuê hải quan Đại lý giao nhận và vận tải hàng hóa và hành khách:  Vận tải đường bộ  Vận tải đường biển ( trong nước và quốc tế )  Vận tải đường hàng không ( trong nước và quốc tế ) Dịch vụ cho thuê kho bãi chứa hàng Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa xuất nhập khẩu Dịch vụ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là các hoạt động vận tải như: dịch vụ đại lý tàu biển, dịch vụ đại lý vận tải đường biển, dịch vụ giao nhận hàng hóa, dịch vụ kê khai hải quan, dịch vụ bán vé máy bay; bán buôn máy móc, phụ tùng, thiết bị, bảo dưỡng và sửa chữa ô tô.  Mục tiêu hoạt động của công ty: tập trung huy động nguồn lực về vốn, nhân lực, công nghệ nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường để thu được lợi nhuận tối đa, tạo việc làm và tăng doanh thu một cách ổn định cho người lao động, phát triển công ty bền vững và lâu dài. Tăng cường tìm kiếm khách hàng nước ngoài, mở rộng về thị trường cung ứng dịch vụ, tận tình, tận tậm với khách hàng, đảm bảo đem lại cho khách hàng một dịch vụ ưu việt. Không ngừng phát triển, mở rộng cung ứng dịch vụ, đặc biệt hoạt động xuất nhập khẩu đem lại nguồn lợi ngoại tệ cho công ty, giữ vững thương hiệu, vươn lên thành một trong số công ty cung ứng dịch vụ thương mại và vận tải lớn miền Bắc. 13 Downloaded by v? ngoc ([email protected]) lOMoARcPSD|17343589 2.4. Sơ đồ bộ máy tổ chức 2.4.1. Sơ đồ mô hình tổ chức công ty * Cơ cấu công ty bao gồm: - 1 phòng Giám đốc điều hành - 4 phòng ban: + Phòng kế toán dịch vụ + Phòng kinh doanh + Phòng mua hàng quốc tế + Phòng nhân sự - Trong phòng mua hàng quốc tế có 3 bộ phận nhỏ + Đội xe vận chuyển + Phòng thủ tục xuất nhập khẩu + Kho bãi * Sơ đồ công ty: GIÁM ĐỐC P. KẾ TOÁN P. KINH DOANH P. LOGISTIC P. NHÂN SỰ ĐỘI XE VẬN CHUYỂN P. THỦ TỤC XNK KHO BÃI Hình 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty 2.4.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban * Phòng giám đốc: 14 Downloaded by v? ngoc ([email protected])