Tài liệu đồ án chương trình quản lý cán bộ

Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục Mở đầu “Quản lý cán bộ” – mét trong những vấn để quan trọng của mọi cơ quan, mọi tổ chức từ nhà nước tới cá nhân. Hiện nay đã có rất nhiều hình thức quản lý khác nhau Trong đồ án này, được sự chỉ dẫn tận tình của thầy giáo bộ môn_Nguyễn Văn Nghiễm và đi thăm quan mô hình quản lý của một số cơ quan, em đã đưa ra mét trong số những hình thức quản lý cán bộ hiện nay đang được sử dụng. Trong phần nềm “quản lý cán bộ” này có các nội dung chính: I _ Sơ yếu lý lịch cán bộ II_ Tìm kiếm III_ In báo cáo IV_Thoát Đó là bốn menu ngang. Trong mỗi menu ngang lại có các menu dọc. Mục “SO YEU LY LICH” gồm có: 1.Nhập sơ yếu lý lịch. 2.Sửa sơ yếu lý lịch. 3.Xem sơ yếu lý lịch. Mục “TIM KIEM” bao gồm: 1.Tìm kiếm theo chức vụ. 1.1. Chức vụ chính. 1.2. Chức vụ kiêm nhiệm. 2.Tìm kiếm theo chuyên môn công tác. 3.Tìm kiếm theo mã cán bộ. 4.Tìm kiếm theo hộ khẩu. 5.Tìm kiếm theo họ tên. 6. Tìm kiếm theo giới tính. Trong mục “IN BAO CAO ” gồm có 5 nội dung: -1- Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục 1.Quyết định nghỉ hưu. 2.Quyết định chuyển công tác 3.Quyết định khen thưởng kỷ luật 4.Quyết định tăng lương 5.Thống kê về nhân sự 6.Lịch sử lương Mục “CAC THONG TIN KHAC” bao gồm: 1. Lịch sử lương. 2. Khen thưởng và kỷ luật. Cuối cùng là menu “THOAT”: 1.Thoát về Access. 2.Thoát về Windows. A_Cách sử dụng chương trình: Giao diện ban đầu sau khi kich hoạt trình ứng dụng: -2- Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục Khi muốn truy nhập chương trình ta chọn vào men niêu Thoát/ Thoát về access: Ta nhận thấy trên menu ngang có 4 nội dung là: SO YEU LY LICH TIM KIEM BAO CAO CAC THONG TIN KHAC THOAT Sau dây chung ta sẽ đi vào hoạt động từng chức năng. -3- Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục 1) SO YEU LY LICH Khi chọn menu ngang này sẽ cho ra 3 menu dọc tương ứng với 3 lựa chọn: 1.1. Nếu bạn muốn nhập sơ yếu lý lịch ta sẽ chọn “NHAP SO YEU LY LICH” Mét giao diện làm việc xuất hiện: -4- Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục Bạn sẽ chọn nút lệnh “NHAP” để nhập dữ liệu về cán bộ. Sau đó ta sẽ nháy đúp chuột vào nút lệnh “NHAP THONG TIN VE GIA DINH” để nhập các thông tin về gia đình cán bộ: Ta sẽ chọn phím “NHAP” rồi tiến hành nhập nh bình thường. Sau đó sẽ chọn phím “THOAT” để đóng cửa sổ làm việc lại. 1.2. Nếu bạn muốn xem sơ yếu lý lịch thì chọn vào menu dọc “ XEM SO YEU LY LICH”. Vùng làm việc sẽ xuất hiện: -5- Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục Ở đó sẽ xuất hiện các lựa chọnvề mã cán bộ và mối quan hệ. Chúng ta chọn mã cán bộ cần xem rồi lựa chọn mối quan hệ để xem về người thân của cán bộ đó. Và sẽ cho ra kết quả tưng tự nh sau: -6- Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục Cuối cùng nhấp nút lệnh “THOAT” để thoát khỏi vùng làm việc. 1.3. Khi muốn sửa chữa thông tin về cán bộ ta sẽ chọn menu dọc thư 3 là “SU SO YEU LY LICH”. -7- Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục Sau đó ta sẽ nhấn phím tiến hoặc lùi để lựa chọn những thông tin cần sửa chữa. Nếu muốn xoá toàn bộ để nhập lại hoàn toàn thì nhân phím Cuối cùng là nhấn phím ghi lại rồi đóng cửa sổ làm việc. 2) TIM KIEM Khi chọn thanh menu ngang này sẽ cho ra 6 menu dọc. Trong đó “TIM KIEM THEO CHUC VU” sẽ có tiếp 2 menu nhỏ nữa là: “TIM KIEM THEO CHUC VU CHINH” và “TIM KIEM THEO CHUC VU KIEM NHIEM” Sau khi lựa chọn thông tin cần tìm kiếm sẽ cho ra các giao diện nh sau: 2.1. Nếu chọn tìm kiếm theo chức vụ chính thì lần lượt chọn: TIM KIEM -> TIM KIEM THEO CHUC VU ->CHUC VU CHINH. -8- Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục Ở đây ta sẽ lựa chọn chức vụ đảm nhiệm và cho ra kết quả tương tư nh sau: -9- Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục Ta chọn nút tiến hoặc lùi để xem hết các cán bộ. 2.2.Nếu muốn tìm kiếm theo chức vu kiêm nhiệm ta tiến hành các tháo tác lựa chọn sau: TIM KIEM -> TIM KIEM THEO CHUC VU -> CHUC VU KIEM NHIEM. Và lựa chọn tương tư nh 2.1. ta có kết quả sau: 2.3. Khi muốn tìm kiếm theo chuyên môn công tác ta làm nh sau: TIM KIEM -> TIM KIEM THEO CHUYEN MON CONG TAC, và ta có: - 10 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục Ta sẽ sử dụng nút tiến và lùi để xem các cán bộ khác do mỗi khâu đều lại có nhiều người làm việc. - 11 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục 2.4. Khi tìm kiếm theo mã cán bộ ta tiến hành thao tác nh sau: TIM KIEM -> TIM KIEM THEO MA CAN BO từ đó sẽ cho ra kết quả: - 12 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục 2.5. Khi muốn tìm kiếm theo hộ khẩu thường trú ta tiến hành làm các thao tác sau: TIM KIEM -> TIM KIEM THEO HO KHAU - 13 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục - 14 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục 2.6. Muốn tìm kiếm theo họ tên ta lần lượt chọn các menu sau: TIM KIEM -> TIM KIEM THEO HO TEN. 2.7. Cuối cùng sẽ là tìm kiếm theo giới tính. TIM KIEM -> TIM KIEM THEO GIOI TINH - 15 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục 3) IN BAO CAO Khi ta chọn menu này sẽ có 1 menu dọc hiện ra. Có tất cả 5 nội dụng. 3.1. QUYET DINIH NGHI HUU: - 16 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục Trên là giao diện làm việc của menu này. Trong vùng làm việc này, trước tiên phải chọn tên người cần in trong Combo Box, sau đó ta có thể xem trước khi in bằng cách lựa chọn nút lệnh Xem trước Các menu sau cũng tương tự nh trên. 3.2. QUYET DINH CHUYEN CONG TAC: - 17 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục 3.3.QUYET DINH KHEN THUONG – KY LUAT: 3.4.QUYET DINH NANG LUONG: - 18 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục 3.5.THONG VE NHAN SU: Ta sẽ có 4 nút lệnh để thực hiện yêu cầu. XEM DANH SACH CAN BO: thông kê toàn bộ cán bộ trong cơ quan. XEM BAO CAO: thống kê cán bộ mới đến, cán bộ chuyển đi và cán bộ về hưu trong năm. IN BAO CAO: để in ra bảng THỐNG KÊ NHÂN Sự đã xem ở phần trên. - 19 - Ketnooi.com vì sự nghiệp giáo dục 4) CAC THONG TIN KHAC Trong menu ngang này ta sẽ đến với 2 menu duoc khác do là: “Lịch sử lương” và “khen thưởng và kỷ luật” 4.1. LICH SU LUONG: Khi ta chọn menu do sẽ cho ra màn hình : 4.2.KHEN THUONG VA KY LUAT: Khi kích hoạt menu này sẽ xuất hiện bảng sau: Ta có thể nhập mới hoặc sửa chữa các thông tin trong 2 bảng đó. 5) THOAT Trong phần này ta có hai lựa chọn là thoát về Access và thoát về Windows. Khi lựa chọn menu này sẽ cho ra nh sau: - 20 -