Tài liệu 1 bai ly thuyet phan tich abc ven(1)

PHÂN TÍCH ABC/VEN TS. NGUYỄN THỊ THU THỦY Bộ môn: Quản lý dược 1. PHÂN TÍCH ABC 1.1. Khái niệm Phân tích ABC là phương pháp phân loại hàng tồn kho, theo đó hàng tồn kho được phân thành 3 nhóm: - Nhóm A: loại hàng hóa có lượng tiêu thụ cao nhất - Nhóm B: loại hàng hóa có lượng tiêu thụ trung bình - Nhóm C: loại hàng hóa có lượng tiêu thụ thấp nhất 1. PHÂN TÍCH ABC 1.1. Khái niệm Phân tích ABC được thực hiện dựa trên nguyên lý PARETO (80/20) 1. PHÂN TÍCH ABC 1.2. Nội dung Phân tích ABC dựa trên nguyên tắc phân loại sau: % ngân sách % số lượng Nhóm A 70-80% 10-20% Nhóm B 15-20% 10-20% Nhóm C 5-10% 60-80% 1. PHÂN TÍCH ABC 1.3. Chính sách quản trị tồn kho Đối với nhóm A: - Cần có chính sách quản lý hàng tồn kho chặt chẽ - Thời gian đặt hàng lại thường xuyên (mỗi tuần thậm chí mỗi ngày) - Tránh tồn trữ hàng với số lượng lớn - Lựa chọn nhà cung ứng tốt để tiết kiệm chi phí - Cần thiết phải xác định nhu cầu và dự báo doanh thu để tiết kiệm chi phí tồn kho 1. PHÂN TÍCH ABC 1.3. Chính sách quản trị tồn kho Đối với nhóm B: - Số lượng dự trữ vừa phải - Thời gian đặt hàng lại ít thường xuyên hơn (mỗi tháng) - Cần theo dõi sự thay đổi chuyển sang nhóm A hoặc C 1. PHÂN TÍCH ABC 1.3. Chính sách quản trị tồn kho Đối với nhóm C: - Số lượng dự trữ lớn - Thời gian đặt hàng lại ít thường xuyên nhất 1. PHÂN TÍCH ABC 1.4. Vai trò Phân tích ABC tạo cơ sở đưa ra những quyết định quan trọng: - Trong tồn trữ - Trong mua sắm hàng hóa - Trong lựa chọn nhà cung ứng 1. PHÂN TÍCH ABC 1.4. Vai trò - Cho thấy những thuốc được sử dụng thay thế với lượng lớn mà có chi phí thấp trong danh mục hoặc có sẵn trên thị trường. - Thông tin này được sử dụng để: + Lựa chọn những thuốc thay thế có chi phí điều trị thấp hơn. + Tìm ra những liệu pháp điều trị thay thế. + Thương lượng với nhà cung cấp để mua được thuốc với giá thấp hơn. 1. PHÂN TÍCH ABC 1.4. Vai trò - Lượng giá mức độ tiêu thụ thuốc, phản ánh nhu cầu chăm sóc sức khỏe của cộng đồng và từ đó phát hiện những chưa hợp lý trong sử dụng thuốc, bằng cách so sánh lượng thuốc tiêu thụ với mô hình bệnh tật. - Xác định phương thức mua các thuốc không có trong danh mục thuốc thiết yếu của bệnh viện. 1. PHÂN TÍCH ABC 1.5. Các bước tiến hành Liệt kê tất cả các thuốc sử dụng Điền thông tin sản phẩm (đơn giá và số lượng sử dụng) Tính giá trị mỗi thuốc (ĐG*SL) Liệt kê lại danh sách theo giá trị giảm dần Tính % theo giá trị mỗi thuốc Tính % giá trị tích lũy Chọn điểm cắt cho các thuốc A, B, C 1. PHÂN TÍCH ABC 1.5. Các bước tiến hành: Chọn điểm cắt cho các thuốc 1. PHÂN TÍCH ABC 1.6. Ưu và khuyết điểm - Ưu điểm chính: giúp xác định xem phần lớn ngân sách được chi trả cho những thuốc nào. - Nhược điểm chính: không cung cấp được đủ thông tin để so sánh những thuốc có hiệu lực khác nhau. 2. PHÂN TÍCH VEN 2.1. Định nghĩa • Phân tích VEN là phương pháp phổ biến giúp cho việc lựa chọn những thuốc cần ưu tiên để mua và dự trữ trong bệnh viện. • Phân tích VEN cho phép so sánh những thuốc có hiệu lực điều trị và khả năng sử dụng khác nhau 2. PHÂN TÍCH VEN 2.2. Nội dung + Các thuốc sống còn (V): gồm các thuốc dùng để cứu sống người bệnh hoặc các thuốc thiết yếu cho các dịch vụ chăm sóc sức khỏe cơ bản. + Các thuốc thiết yếu (E): gồm các thuốc dùng để điều trị cho những bệnh nặng nhưng không nhất thiết cần phải có cho các dịch vụ chăm sóc sức khỏe cơ bản. + Các thuốc không thiết yếu (N): gồm các thuốc dùng để điều trị những bệnh nhẹ, có thể có hoặc không có trong danh mục thiết yếu và không cần thiết phải lưu trữ trong kho. 2. PHÂN TÍCH VEN 2.2. Nội dung Tiêu chuẩn để phân tích VEN được WHO khuyến cáo* như sau Đặc tính của thuốc Vital Essential Non – Essential Mức độ nặng của bệnh Đe dọa sự sống (+) Thỉnh thoảng Hiếm Hiệu quả điều trị của thuốc Dự phòng bệnh nặng (+) (-) (-) Điều trị bệnh nặng (+) (+) (-) Điều trị triệu chứng hay bệnh nhẹ có thể tự khỏi (-) (+/-) (+) Luôn luôn Thường Có thể Hiếm Có thể Đã được chứng minh hiệu quả Chứng minh không hiệu quả Không bao giờ *WHO (2003), "Drug and therapeutics committee (A pratical guide)":78. 2. PHÂN TÍCH VEN 2.2. Nội dung Hiệu quả điều trị của thuốc được chia làm các mức độ sau đây : - Điều trị căn nguyên (Ethiotrop therapy): Điều trị nhắm vào loại bỏ các nguyên nhân gây bệnh. - Điều trị bệnh sinh (Pathogenic therapy): Điều trị hướng vào xóa bỏ hoặc ức chế cơ chế phát triển của bệnh. - Điều trị triệu chứng (Symptomtic therapy): Liệu pháp nhắm vào loại bỏ hoặc giảm các triệu chứng của bệnh nào đó. - Liệu pháp thay thế (Replacement therapy): Liệu pháp nhắm vào thiếu các chất hoạt tính sinh học tự nhiên trong cơ thể. - Điều trị dự phòng (Preventive therapy): Liệu pháp nhắm vào phòng bệnh. 2. PHÂN TÍCH VEN 2.3. Các bước tiến hành Phân loại thuốc theo V, E, N Phân tích nhóm N. Giảm số lượng mua hay loại bỏ khi cần thiết Xác định và giới hạn các trị liệu trùng lắp Xem xét lại số lượng mua dự kiến Tìm kiếm nguồn ngân sách bổ sung nếu cần thiết 3. PHÂN TÍCH ABC/VEN Ma trận ABC/VEN  Nhóm I: Các thuốc đắt tiền (nhóm A) hoặc tối cần (nhóm V): cần ưu tiên để giữ ổn định ngân sách hằng năm và luôn sẵn có  Nhóm II: Các thuốc cần thiết hoặc có giá trị trung bình  Nhóm III: các thuốc có giá trị thấp và không quan trọng THANK YOU