BỘ CÔNG THƯƠNG
BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
BÁO CÁO THỰC TẬP
CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH MTV THUỐC LÁ
THANH HÓA
GVHD:
LÊ THỊ HỒNG HÀ
LÊ THỊ HỒNG SƠN
NHÓM SV THỰC HIỆN: 10
STT
HỌ VÀ TÊN
MSSV
LỚP
GHI CHÚ
1
LẠI THỊ HÒA
11015033
DHKT7ATH
NT
2
HOÀNG THỊ ANH
11014703
DHKT7ATH
3
VŨ HOÀNG SƠN
11029223
DHKT7ATH
4
ĐÀO VĂN LÂM
11009843
DHKT7ATH
THANH HÓA, THÁNG 04 NĂM 2015
BÁO CÁO THỰC TẬP
GVHD: LÊ THỊ HỒNG HÀ, LÊ THỊ HỒNG SƠN
LỜI CẢM ƠN
Những năm tháng trên giảng đường là những năm tháng vô cùng quý báu và
quan trọng đối với mỗi sinh viên nói chung cũng như đối với chúng em nói riêng.
Thầy cô đã tận tâm giảng dạy, trang bị hành trang kiến thức để em có đủ tự tin
bước vào đời. Kỳ thực tập vừa qua cũng chính là những bước đi cuối trên con
đường học tập, để đạt được những bước đi này và có được kết quả tốt đẹp như
ngày hôm nay.
Chúng em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Đại học Công nghiệp
thành phố Hồ Chí Minh đã tận tâm truyền đạt những kiến thức, kinh nghiệm quý
báu cho chúng em trong suốt thời gian qua. Đặc biệt là cô Lê Thị Hồng Hà và cô
Lê Thị Hồng Sơn đã hướng dẫn chúng em hoàn thành báo cáo thực tập này với tất
cả tinh thần trách nhiệm và lòng nhiệt thành.
Chúng em xin giử lời cảm ơn đến các cô chú, anh chị trong phòng kế toán – tài
chính của Công ty TNHH một thành viên Thuốc lá Thanh Hoá đã tận tình truyền
đạt những kinh nghiệm thực tế, tạo điều kiện cho chúng em vận dụng những kiến
thức mà mình đã học vào cọ xát, thâm nhập thực tế để có thể củng cố mở rộng
hiểu biết của mình. Đặc biệt là đã cung cấp tài liệu để chúng em hoàn thành tốt
báo cáo thực tập này.
Cuối cùng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc nhất đối với gia đình, nhất là bố
mẹ là người luôn bên cạnh và hỗ trợ hết mực cả về vật chất lẫn tinh thần cho
chúng em.
Chúng em xin chân thành cảm ơn!
NHÓM 10-DHKT7ATH
BÁO CÁO THỰC TẬP
GVHD: LÊ THỊ HỒNG HÀ, LÊ THỊ HỒNG SƠN
NHẬN XÉT
(Của đơn vị thực tập)
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
NHÓM 10-DHKT7ATH
BÁO CÁO THỰC TẬP
GVHD: LÊ THỊ HỒNG HÀ, LÊ THỊ HỒNG SƠN
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
NHÓM 10-DHKT7ATH
BÁO CÁO THỰC TẬP
GVHD: LÊ THỊ HỒNG HÀ, LÊ THỊ HỒNG SƠN
NHẬN XÉT
(Của giảng viên hướng dẫn)
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
NHÓM 10-DHKT7ATH
BÁO CÁO THỰC TẬP
GVHD: LÊ THỊ HỒNG HÀ, LÊ THỊ HỒNG SƠN
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
NHẬN XÉT
(Của giảng viên phản biện)
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
NHÓM 10-DHKT7ATH
BÁO CÁO THỰC TẬP
GVHD: LÊ THỊ HỒNG HÀ, LÊ THỊ HỒNG SƠN
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH
NHÓM 10-DHKT7ATH
BÁO CÁO THỰC TẬP
GVHD: LÊ THỊ HỒNG HÀ, LÊ THỊ HỒNG SƠN
MỤC LỤC
NHÓM 10-DHKT7ATH
BÁO CÁO THỰC TẬP
GVHD: LÊ THỊ HỒNG HÀ, LÊ THỊ HỒNG SƠN
CHƯƠNG 1.
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
TNHH MTV THUỐC LÁ THANH HÓA
1.1.GIỚI THIỆU CHUNG:
TÊN CÔNG TY :
-
Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THUỐC LÁ THANH
HÓA
- Tên giao dịch tiếng Việt : CÔNG TY THUỐC LÁ THANH HÓA
- Tên
giao
dịch
Anh : THANHHOA TOBACCO COMPANY LIMITED
- Tên viết tắt : VINATABA THANH HÓA
TRỤ SỞ CHÍNH :
-
Đò Lèn, Thị trấn Hà Trung – Thanh Hóa
-
Điện thoại: (84) 37 624 448
-
Fax: (84) 37 624 444
-
Email:
[email protected]
-
Website:
VỐN ĐIỀU LỆ:
79.708.000.000đồng (bảy mươi chín tỷ bảy trăm lẻ tám triệu đồng )
NGÀNH, NGHỀ KINH DOANH :
NHÓM 10-DHKT7ATH
Page 1
tiếng
BÁO CÁO THỰC TẬP
GVHD: LÊ THỊ HỒNG HÀ, LÊ THỊ HỒNG SƠN
- Sản xuất và kinh doanh thuốc lá điếu;
- Bán buôn sản phẩm thuốc lá, thuốc lào.
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuốc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc
đi thuê
- Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT : Ông Lê Xuân Khải - Giám
đốc
CHỦ SỞ HỮU CỦA CÔNG TY : TỔNG CÔNG TY THUỐC LÁ VIỆT
NAM
1.2.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN:
Công Ty Thuốc Lá Thanh Hoá là một Doanh nghiệp Nhà nước - đơn vị thành
viên của Tổng Công Ty Thuốc Lá Việt Nam. Nhiệm vụ chính là sản xuất kinh
doanh thuốc lá điếu. Ngoài ra Công ty còn tổ chức sản xuất phụ liệu (SX cây đầu
lọc và in) phục vụ cho sản xuất chính. Trải qua hơn 40 năm thành lập và sản xuất
kinh doanh. Công ty đã không ngừng phát triển về mọi mặt.
Công Ty Thuốc Lá Thanh hoá tiền thân là Nhà máy Thuốc lá Cẩm Lệ trực
thuộc Sở Công nghiệp Thanh Hoá được Thành lập ngày 12 tháng 6 năm 1966 tại
xã Vĩnh Hoà, huyện Vĩnh Lộc, tỉnh Thanh Hoá. Nơi đây là vùng nguyên liệu lá
thuốc tập trung chính của tỉnh Thanh Hoá lại cách xa các trung tâm trong tỉnh nên
việc xây dựng Nhà máy tại đây là phù hợp với giai đoạn lịch sử của đất nước ta
đang phải đương đầu với cuộc chiến tranh phá hoại khốc liệt của đế quốc Mỹ.
Nhiệm vụ chính của Nhà máy lúc này là tập trung sản xuất thuốc lá bao các loại
phục vụ cho tiêu dùng của nhân dân. Cơ sở vật chất kỹ thuật của Nhà máy lúc bấy
giờ rất nghèo nàn lạc hậu, nhà xưởng là các lán tranh , thiết bị chỉ có một máy thái
và hai máy cuốn cũ của Tiệp Khắc do Nhà máy Thuốc lá Thăng Long san xẻ, còn
NHÓM 10-DHKT7ATH
Page 2
BÁO CÁO THỰC TẬP
GVHD: LÊ THỊ HỒNG HÀ, LÊ THỊ HỒNG SƠN
lại là làm thủ công. Sản lượng mỗi năm chỉ trong khoảng 10 đến 12 triệu bao
thuốc lá không đầu lọc.
Năm 1978 Tỉnh uỷ, UBND tỉnh Thanh Hoá Quyết định cho Nhà máy di chuyển
về Đò Lèn huyện Hà Trung, ngày 15 tháng 7 năm 1978 khởi công xây dựng tại Đò
Lèn. Chỉ sau hơn một năm xây dựng công trình đã hoàn thành và đưa vào sản
xuất. Tại đây Nhà máy có thêm điều kiện thuận lợi cho việc giao lưu hàng hoá với
tất cả các khách hàng và bè bạn gần xa bằng ba tuyến đường giao thông là đường
sông, đường bộ, đường sắt. Cũng chính từ nơi đây Thị trấn Đò lèn này đã chắp
cánh cho Nhà máy bay cao, bay xa và đã có thời kỳ ta tự hào rằng Thuốc lá Bông
sen đỏ Việt nam đã xuất khẩu sang hầu hết các nước thuộc khu vực I, trong những
năm tháng của thập kỷ 80 và đã được khách hàng ở đây chấp nhận mến mộ. Nếu
thời kỳ năm 1980 -1985 ai đã một lần sang du học hoặc công tác tại Liên xô (cũ )
hẳn đều biết và tự hào cho công nghiệp nước nhà trước việc sản phẩm Thuốc lá
Bông sen đỏ Việt nam tràn ngập thị trường Mascơva và hàng ngàn người dân Nga
mong muốn được mua để được thưởng thức hương vị ngọt ngào và đậm đà hương
sen của khói Thuốc lá Bông sen đỏ Việt Nam. Bông sen đỏ thật đáng yêu làm sao
nó là niềm tự hào về sản phẩm công nghiệp của một dân tộc vừa thoát ra khỏi
chiến tranh khốc liệt mà đi lên và nó cũng là niềm tự hào và vẻ vang cho Nhà máy
Thuốc lá Cẩm lệ và cũng từ đây sản phẩm Bông sen đỏ đã góp phần đưa Nhà máy
Thuốc lá Cẩm lệ lớn lên và trở thành Xí nghiệp Liên hiệp Thuốc lá Thanh Hoá
trực thuộc UBND tỉnh Thanh Hoá với qui mô của Xí nghiệp Liên hợp (XNLH)
lớn hơn nhiều so với trước đó. Nó bao gồm bộ máy quản lý chung của XNLH và
ba XN trực thuộc là XN Chế biến thuốc lá chuyên sản xuất thuốc lá bao cho
XNLH, XN Cung ứng vật tư chuyên lo cung cấp đầy đủ vật tư cho sản xuất, XN
Nguyên liệu thuốc lá có nhiệm vụ thu mua nguyên liệu thuốc lá đầy đủ cho sản
xuất và hướng dẫn thâm canh cây thuốc lá cho bà con nông dân vùng nguyên liệu
trong tỉnh. XNLH đã trở thành cầu nối giữa người nông dân với XN, đã tạo nên
khối liên minh Công Nông vững chắc cho XN.
NHÓM 10-DHKT7ATH
Page 3
BÁO CÁO THỰC TẬP
GVHD: LÊ THỊ HỒNG HÀ, LÊ THỊ HỒNG SƠN
Thời kỳ này Nhà máy đã đầu tư nhiều trang thiết bị hiện đại và là một trong
những Nhà máy thuốc lá có sản phẩm thuốc lá đầu lọc đầu tiên của miền Bắc,
năng suất lao động không ngừng được nâng lên. Sản lượng năm sau bao giờ cũng
cao hơn năm trước. Ví dụ năm 1980 sản lượng sản xuất là 20 triệu bao, năm 1985
sản xuất 54 triệu bao, năm 1990 là 70 triệu bao.
Từ tháng 12 năm 1992 đến tháng 5 năm 1995 nhà máy đổi tên thành Công ty
Thuốc lá Thanh hoá, đây cũng là thời kỳ nhà máy gặp nhiều khó khăn nhất , trong
cơ chế thị trường có nhiều lúc tưởng như không trụ nổi của cơ chế thị trường lúc
bấy giờ. Nhưng với sự đoàn kết, và cần cù lao động sáng tạo trong sản xuất của
toàn tập thể CBCNV nhà máy và cũng chính từ khó khăn này nhà máy cũng đã tự
khảng định được là mình có đủ sức để tồn tại cạnh tranh và phát triển vững chắc
trong nền kinh tế thị trường này.
Một vinh dự lớn lao, một liên minh vững chắc cho nhà máy là ngày 08 tháng 12
năm 1995, Thủ tướng Chính phủ ra quyết định số 807 TTg về việc thành lập Nhà
máy Thuốc lá Thanh Hoá trực thuộc Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam là một
trong những Tổng Công ty mạnh của Quốc gia. Gia nhập Tổng Công ty Thuốc lá
Việt Nam, Nhà máy có điều kiện cùng các Nhà máy khác trong Tổng Công ty phát
triển cạnh tranh lành mạnh và đã thu được nhiều thắng lợi trong SXKD.
Như vậy suốt hơn 40 năm qua Công ty đã không ngừng lớn mạnh và tự khẳng
định mình về mọi mặt, hoàn thành tốt các kế hoạch mà nhiệm vụ mà Nhà nước đã
giao cho.
Trước đây tại Công ty, hầu hết máy móc thiết bị là lạc hậu, chủ yếu là lao động
thủ công bán cơ khí, trình độ công nhân và cán bộ chủ yếu là lao động phổ thông
và một số rất ít công nhân kỹ thuật, cán bộ có trình độ trung cấp, chỉ có 1 một cán
bộ có trình độ đại học. Điều kiện lao động nặng nhọc độc hại gây ảnh hưởng
không ít đến sức khỏe người lao động.
Ngày nay trong tình hình mới với sự phát triển chung của đất nước Công ty đã
chú ý đến xây dựng nhà xưởng, đầu tư máy móc hiện đại, xây dựng đội ngũ công
NHÓM 10-DHKT7ATH
Page 4
BÁO CÁO THỰC TẬP
GVHD: LÊ THỊ HỒNG HÀ, LÊ THỊ HỒNG SƠN
nhân kỹ thuật lành nghề, đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật có trình độ đại
học và trên đại học. Ngoài ra Công ty còn chú trọng đến việc xây dựng hệ thống y
tế, nhà trẻ, mẫu giáo ... để chăm lo sức khỏe và tạo điều kiện nâng cao đời sống
vật chất tinh thần cho người lao động. Nhờ đó mà năng suất lao động không
ngừng được nâng cao, đời sống CBCNV ngày càng được cải thiện. Và điều quan
trọng hơn cả đó chính là sản phẩm của Công ty đã được thị trường chấp nhận và
tiêu thụ nhanh. Sản lượng, doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách và tiền lương bình
quân của Công ty hàng năm không ngừng được nâng cao.
Cùng với sự không ngừng phát triển về quy mô cả chiều rộng lẫn chiều sâu là
những thành tích mà Công ty đã liên tục nhận được bằng khen và huân chương
LĐ:
- Được UBND tỉnh tặng bằng khen.
- Được Bộ Công nghiệp tặng bằng khen.
- Được Bộ Tài Chính tặng bằng khen.
- Được Chính phủ tặng huân chương lao động hạng nhất, nhì, ba.
Mạng lưới và thị trường tiêu thụ hiện nay của Công ty được lan rộng khắp
các tỉnh, thành trong các cả nước. Đặc biệt năm 2004 và năm 2005 Công ty còn
mở rộng thị trường xuất khẩu sang nhiều nước như: Lào, Trung Quốc, Mỹ và các
nước thuộc Châu Phi.
Theo quyết định số 265/QĐ- TLVN, ngày 19/07/2011của chủ tịch Hội Đồng
thành viên Tổng công ty Thuốc lá Việt nam. Theo chủ trương của thủ tướng Chính
phủ về việc chuyển đổi doanh nghiệp theo cơ chế Công ty mẹ- Công ty con, Nhà
máy Thuốc lá Thanh Hóa thuộc tổng công ty Thuốc lá Việt Nam chuyển thành
Công ty TNHH một thành viên Thuốc lá Thanh Hóa.
1.3.TÌNH HÌNH TỔ CHỨC
1.3.1.Tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty
NHÓM 10-DHKT7ATH
Page 5
BÁO CÁO THỰC TẬP
GVHD: LÊ THỊ HỒNG HÀ, LÊ THỊ HỒNG SƠN
1.3.1.1.Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty
Nhiệm vụ SXKD của Công ty là tổ chức sản xuất và tiêu thụ các loại thuốc lá
điếu trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài, sản xuất phụ liệu: in, đầu lọc phục vụ
cho sản xuất chính.
1.3.1.2.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Quy trình công nghệ chế biến sản phẩm ở Công ty Thuốc lá Thanh Hoá là quy
trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục, tổ chức sản xuất nhiều và ổn định,
chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, nửa thành phẩm ở giai đoạn trước được
chuyển sang giai đoạn tiếp theo để tiếp tục chế biến, không bán nửa thành phẩm ra
ngoài.
Có thể mô tả quy trình công nghệ chế biến của Công ty qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ dây chuyền sản xuất Thuốc lá
Để tiến hành sản xuất thuốc lá, trước hết thuốc lá được đưa vào ủ lên men
tại phân xưởng Lá Sợi sau đó gỡ lá bung cuộng rồi thái lá thành sợi, qua bộ phận
sấy sợi, phun hương liệu trực tiếp vào sợi bằng máy tự động cuối cùng tại PX Lá
Sợi ta được bán thành phẩm sợi thuốc lá và chuyển qua giai đoạn chế biến 2 là
cuốn sợi thành điếu và giai đoạn thứ 3 là đóng bao, kiểm tra chất lượng sản phẩm
nhập kho thành phẩm.
NHÓM 10-DHKT7ATH
Page 6
BÁO CÁO THỰC TẬP
GVHD: LÊ THỊ HỒNG HÀ, LÊ THỊ HỒNG SƠN
NHÓM 10-DHKT7ATH
Page 7
BÁO CÁO THỰC TẬP
GVHD: LÊ THỊ HỒNG HÀ, LÊ THỊ HỒNG SƠN
1.3.1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất
Do quy trình công nghệ chế biến sản phẩm quyết định việc tổ chức sản xuất, do
đó Công ty Thuốc Lá Thanh Hoá tổ chức sản xuất theo phân xưởng. Toàn Công ty
có ba phân xưởng sản xuất chính và một phân xưởng sản xuất phụ
Phân xưởng sản xuất chính: có ba phân xưởng
+ Phân xưởng Lá Sợi: Nhiệm vụ nhận lá thuốc (NL chính), lá được tiến hành
các công đoạn: phân cấp, lên men, làm ẩm, tách lá, phun gia liệu - thái thành sợiphun hương liệu -> thành sợi NTP chuyển sang tiếp tục chế biến ở giai đoạn sau.
+ Phân xưởng cuốn điếu đóng bao : Nhận sợi (NTP) của Phân xưởng sợi
chuyển sang cùng với vật liệu phụ như: giấy cuốn, đầu lọc, sáp vàng...tiến hành
cuốn sợi thuốc lá thành điếu thuốc lá sau đó chuyển thuốc lá điếu cho các bộ phận
đóng bao tiến hành tổ chức đóng điếu thành bao thuốc lá các loại. Các công đoạn
sản xuất đều được kiểm tra chất lượng, nếu đạt yêu cầu mới cho chuyển tiếp đến
công đoạn tiếp theo và thành phẩm được vận chuyển nhập kho.
+ Phân xưởng sản xuất thuốc lá nhãn quốc tế: Nhiệm vụ chuyên sản xuất
thuốc lá nhãn quốc tế - Mild Seven.
Phân xưởng sản xuất phụ:
Phân xưởng sửa chữa thiết bị thuốc lá: Chịu trách nhiệm cung cấp hơi nước
cho các phân xưởng sản xuất và sữa chữa, gia công các chi tiết phụ tùng máy móc
thiết bị trong toàn Công ty...
Có thể mô việc việc tổ chức sản xuất của Nhà máy qua sơ đồ sau đây:
NHÓM 10-DHKT7ATH
Page 8
BÁO CÁO THỰC TẬP
GVHD: LÊ THỊ HỒNG HÀ, LÊ THỊ HỒNG SƠN
Sản xuất chính
PX Lá Sợi
PX cuốn điếu
đóng bao
SX phục vụ SX chính
PX sản xuất thuốc lá
nhãn quốc tế
PX Sữa chữa thiết bị
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ về tổ chức sản xuất tại Công ty
1.3.1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Sau khi được Chính phủ Quyết định là một thành viên trong Tổng Công ty
Thuốc Lá Việt Nam, Công ty Thuốc lá Thanh Hoá đã và đang củng cố hoàn thiện
bộ máy quản lý một cách tối ưu.
Với tư cách là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, Công ty Thuốc lá Thanh
Hoá tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến tham mưu.
NHÓM 10-DHKT7ATH
Page 9
BÁO CÁO THỰC TẬP
GVHD: LÊ THỊ HỒNG HÀ, LÊ THỊ HỒNG SƠN
Việc tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Thuốc lá Thanh Hóa được thể hiện thông qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3: Bộ máy quản lý trong công ty thuốc lá Thanh Hóa
Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến tham mưu
Quan hệ chức năng
NHÓM 10-DHKT7ATH
Page 10
BÁO CÁO THỰC TẬP
GVHD: LÊ THỊ HỒNG HÀ, LÊ THỊ HỒNG SƠN
- Giám đốc Công ty: Giám đốc Công ty là người đứng đầu bộ máy quản lý
của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất các các hoạt động quản lý và
sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc trong việc tổ chức quản lý
các hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Phòng Kế hoạch: Tham mưu cho Giám đốc trong việc lập các kế hoạch
sản xuất, tài chính, giá thành ... ngắn hạn và dài hạn; Ký các hợp đồng thu mua
nguyên vật liệu, trực tiếp chỉ đạo sản xuất theo mệnh lệnh của Giám đốc...
+ Phòng Kế toán – Tài chính : có nhiệm vụ Quản lý và sử dụng vốn có hiệu
quả. Tổ chức hạch toán kế toán theo đúng quy định của chế độ kế toán Việt Nam
và hệ thống các chuẩn mực kế toán Việt Nam. Phân tích hoạt động kinh tế: nhằm
tham mưu cho Giám đốc nắm bắt kịp thời tình hình SXKD và đề ra các biện pháp
quản lý kịp thời.
+ Phòng Thị trường: Nghiên cứu chiến lược phát triển của thị trường nhằm
mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm, hoạch định các chiến lược phát triển sản
phẩm, đảm bảo thị phần của Công ty ngày càng mở rộng và phát triển.
+ Phòng Tiêu thụ: Kết hợp với phòng Thị trường tổ chức tiêu thụ sản phẩm
cho Công ty thông qua hệ thống đại lý của mình.
+ Phòng Kỹ thuật Cơ điện: có nhiệm vụ theo dõi quản lý toàn bộ hệ thống
máy móc thiết bị trong Công ty. Theo dõi và chủ trì toàn bộ các công việc trung
tu, đại tu máy móc thiết bị.
+ Phòng Kỹ thuật Công nghệ: Có nhiệm vụ phụ trách toàn bộ công nghệ sản
xuất thuốc lá từ lá thuốc lá đến bao thuốc lá thành phẩm, có chức năng thiết kế
mẫu mã bao bì, tạo gu sản phẩm mới, tổ chức hút thử sản phẩm mới xử lý các biến
động về mặt công nghệ sản xuất.
NHÓM 10-DHKT7ATH
Page 11
BÁO CÁO THỰC TẬP
GVHD: LÊ THỊ HỒNG HÀ, LÊ THỊ HỒNG SƠN
+ Phòng Quản lý chất lượng: Có chức năng kiểm tra quản lý chất lượng toàn
bộ sản phẩm của Công ty, từ nguyên vật liệu mua vào đến thành phẩm nhập kho.
+ Phòng Tổ chức nhân sự: Làm công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lương,
bảo vệ an toàn Công ty .
+ Phòng Hành chính: Làm công tác hành chính quản trị của Công ty
1.3.2.Đặc điểm công tác kế toán của công ty:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức thành phòng Kế toán - Tài chính,
chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty, là một bộ phận trong hệ
thống quản lý của Công ty. Bộ máy kế toán của Công ty cần phải được tổ chức
một cách khoa học và hợp lý với đặc điểm và quy mô hoạt động của SXKD, yêu
cầu về quản lý kinh tế của Công ty.
Về quản lý kinh tế của Công ty: số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở
từng khâu, từng bộ phận mà từ đó tiến hành lựa chọn hình thức công tác kế toán
và bố trí nhân viên cho phù
Hiện nay phòng kế toán của Công ty có 09 đồng chí được bố trí tổ chức như
sau:
- Kế toán trưởng: Nguyễn Văn Xuân, là người trực tiếp quản lý và chỉ đạo
chung mọi hoạt động của công tác kế toán.
- Phó phòng kế toán: Lê Thị Hằng, Hoàng Ngọc Long, là kế toán tổng
hợp, tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm, thực hiện xác định kết quả kinh
doanh và phân phối lợi nhuận.
- Kế toán vật tư: Lê Thị Hường, theo dõi và tổng hợp tình hình nhập, xuất
tồn kho của từng loại vật tư phục vụ cho sản xuất.
NHÓM 10-DHKT7ATH
Page 12