Tài liệu Bài giảng microsoft excel 2010

Microsoft Excel 2010 www.daytinhoc.net VT Trung tâm Tin học Thực hành Slide 1 / 95 Nội dung 1. Tổng quan về MS Excel 2010 2. Định dạng bảng tính 3. Công thức và hàm 4. Các thao tác với dữ 5. Đồ thị trong excel 6. Định trang và In ấn liệu www.daytinhoc.net VT Trung tâm Tin học Thực hành 1. Tổng quản về o Khởi tạo MS Excel o Mở bảng tính đã có o Ghi bảng tính o Con trỏ trong Excel o Di chuyển trong bảng tính MS Excel Slide 2 / 95 o Nhập dữ liệu o Sao chép dữ liệu D i c h u liệTurung tâm Tin học Thực hành VT yển dữ wo ww .day tin ho c.n et Slide 3 / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel o M MS Excel ở ➢Kích đúp vào biểu tượng Excel Thanh tiêu đề ➢Các thành phần trong cửa sổ Excel Thanh công thức Hộp tên Sheet tab Thanh menu Vùng soạn thảo T h a n www.daytinhoc.net VT h r i b b o n Thanh trượt Trung tâm Tin học Thực hành Slide 4 / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel (tt) o Các Tab chính www.daytinhoc.net VT Trung tâm Tin học Thực hành Slide 5 / 95 1.1 Khởi tạo MS Excel (tt) o Tạo bảng tính mới ➢ Cách 1: Nhấn vào biểu tượng New trên thanh công cụ ➢ Cách 2: Nhấn tổ ➢ Cách 3: Vào menu Chọn hợp phím Ctrl+N File -> New -> New blank www.daytinhoc.net VT Trung tâm Tin học Thực hành Slide 6 / 95 1.2 Mở bảng tính đã có o M bảng tính đã có (Open) ở ➢Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên 2. Chọn tệp cần mở toolbar Ctrl+O Ấn hợp ➢Cách tổ phím 2: ➢Cách 3: Vào menu File/Open 1. Chọn nơi chứa tệp 3. Nhấn nút open Cửa sổ Open www.daytinhoc.net Trung tâm Tin học Thực hành VT Slide 7 / 95 1.3 Ghi bảng tính o Ghi bảng tính (Save) ➢ Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar ➢ Cách 2: Nhấn hợp tổ Ctrl+S phím ➢ Cách 3: Vào menu File -> Save chọn Lưu ý: Nếu tệp đã được ghi trước thì lần ghi tệp hiện tại từ sẽ lại thay đổi kể từ sự ghi lần ghi trước Nếu tệp chưa được ghi lần nào xuất hiện hộp thoại Save sẽ as, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File ấn nút Save name, www.daytinhoc.net VT Trung tâm Tin học Thực hành Slide 8 / 95 1.4 Hiện hành & Con trỏ trong Excel o Bảng tính hiện hành (sheet): Là bảng tính hiện tại đang được thao tác o Ô hiện hành: ➢Là ô đang được thao tác: A1, B5,… ➢Thay đổi ô hiện hành: Nhấn chuột vào ô hoặc sử dụng phím mũi tên o Nhận dạng con trỏ: ➢ Con ô: Xác định ô nào đang thao tác – có viền trỏ www.daytinhoc.net Slide 9 / 95 bao quanh Trung tâm Tin học Thực hành đậ VT m 1.5 Di chuyển trong bảng tính o Các phím thường dùng ➢Tab: Di chuyển con trỏ ➢Enter: di chuyển con trỏ kết thúc nhập dữ liệu sang phải một cột ô xuống dòng dưới và ➢ Chuyển sang ô phía trái, phải, trên, dưới ô hiện tại ➢Ctrl+home: Chuyển con trỏ www.daytinhoc.net VT về ô A1 Trung tâm Tin học Thực hành Slide 10 / 95 1.6 Nhập liệu & Sửa o Nhập dữ liệu ➢ Chuyển con trỏ tới ô cần nhập ➢ Delete, Backspace để ➢ Home, End để xóa ký tự di chuyển nhanh trên dòng nhập ➢ Esc: Kết thúc nhưng không lấy dữ liệu đã nhập chấp nhận ➢ Enter: dữ Để việc nhập ô đó o Chỉnh sửa dữ liệu vừa nhập và kết thúc liệu: ➢ Nhấn đúp vào ô muốn chỉnh sửa www.daytinhoc.net VT Trung tâm Tin học Thực hành Ø 1.7 Sao chép dữ o Sao chép dữ liệu liệu Slide 11 / 95 ➢ Chọn các ô muốn sao chép ➢ Nhấn nút Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+C ➢ Chuyển con đến ô bên trái trỏ của vùng định sao chép Thao tác copy dữ liệu ➢ Nhấn nút Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V ➢ Thực hiện tương khi sao tự chép các ô sang bảng tính www.daytinhoc.net VT Trung tâm Tin học Thực hành khác 1.8 Di chuyển & xóa dữ liệu (tt) Slide 12 / 95