Tài liệu Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần sông giá

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU.................................................................................................1 PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG GIÁ.........................................3 1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG GIÁ.......................................................................................................3 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty.....................................................3 1.1.2. Thị trường của Công ty....................................................................3 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty.............................8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG GIÁ..................................................................................11 2.1. Kế toán doanh thu tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Sông Giá................11 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...........................................................11 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu..............................................................14 2.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu...........................................................18 2.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Sông Giá..................21 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...........................................................21 2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán..................................................24 2.2.3. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán...............................................25 2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Sông Giá......27 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...........................................................27 2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp...............................30 SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3.3. Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp............................31 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG GIÁ..................................................................................34 3.1. Đánh giá chung về kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Sông Giá.........34 3.1.1. Ưu điểm.........................................................................................35 3.1.2. Nhược điểm...................................................................................36 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện...................................................................38 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Sông Giá...................................................................................................................39 3.2.1. Cơ sở và sự cần thiết hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sông Giá.......................................39 KẾT LUẬN....................................................................................................43 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................44 SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Hoá đơn GTGT.............................................................................14 Biểu số 2.2. Mẫu phiếu xuất kho ( mẫu số 02_ VT).......................................15 Biểu số 2.3. Mẫu lệnh chuyển có....................................................................16 Biểu đồ 2.4: Sổ chi tiết bán hàng....................................................................17 Biểu đồ 2.5: Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng................................................18 Biểu đồ 2.6: Sổ Cái doanh thu bán hàng...........................................................21 Biểu đồ 2.7- Chứng từ ghi sổ của giá vốn hàng bán.......................................25 Biểu đồ 2.9: Sổ cái giá vốn hàng bán..............................................................26 Biểu đồ 2.10: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp..................................31 Biểu đồ 2.11: Chứng từ ghi sổ của chi phí quản lý doanh nghiệp..................32 Biểu đồ 2.12: Sổ cái chi phí quản lý doanh nghiệp.........................................33 SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quá trình tổ chức kinh doanh của Công ty Cổ phần Sông Giá.....10 Sơ đồ 2.1: Hạch toán doanh thu bán hàng......................................................13 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán.................................................24 Sơ đồ 2.3: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.......................................29 SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH, BHYT BTC CBCNV CCDC CP CTGS DNN GTGT HTK KH NPT NVL QĐ TGNH TK TM TSCĐ TSNH VCSH VNĐ SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11 : Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế : Bộ Tài chính : Cán bộ công nhân viên : Công cụ dụng cụ : Cổ phần : Chứng từ ghi sổ : Doanh nghiệp nhỏ : Giá trị gia tăng : Hàng tồn kho : Khấu hao : Nợ phải trả : Nguyên vật liệu : Quyết định : Tiền gửi ngân hàng : Tài khoản : Tiền mặt : Tài sản cố định : Tài sản ngắn hạn : Vốn chủ sở hữu : Việt Nam đồng Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do vậy, bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở giúp doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng, vận dụng lý luận đã được học tâp tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Sông Giá, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần sông Giá” để nghiên cứu và viết chuyên đề của mình. SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11 1 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm 3 phần chính: Phần I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Sông Giá. Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Sông Giá Phần III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Sông Giá Do trình độ còn nhiều hạn chế, thời gian tiếp cận thực tế ở công ty chưa nhiều nên báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý sửa chữa của cô giáo hướng dẫn - Tiến sĩ Trần Thị Nam Thanh để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11 2 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG GIÁ 1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG GIÁ 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty. Công ty Cổ phần Sông giá kinh doanh các loại hàng hóa sau: - Đá 1x2 - Đá 2x4 - Đá 4x6 - Đá bây đen - Đá hộc - Cát vàng Là doanh nghiệp thương mại nên trong cơ cấu vốn của công ty vốn hàng hóa chiếm một tỷ trọng lớn vì thế mục tiêu tăng nhanh vòng quay của vốn hàng hóa luôn được công ty chú trọng. Trong công tác quản lý, Công ty luôn hết sức chú trọng đảm bảo an toàn cho hàng hóa cả về số lượng và chất lượng nhằm cung cấp những hàng hóa đảm bảo chất lượng đến tay người tiêu dùng. 1.1.2. Thị trường của Công ty. Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt như ngày nay thì việc tìm kiếm một lĩnh vực hoạt động kinh doanh vừa hấp dẫn vừa phù hợp và an toàn với số vốn của mình là một bài toán rất khó đối với các nhà đầu tư. Nắm bắt được xu thế phát triển của thế giới, của nền khoa học kỹ thuật với tốc độ chóng mặt, và thực tế Việt Nam là một nước đang phát triển thì chắc chắn trong hiện tại và tương lai vật liệu xây dựng luôn cần thiết đối với các doanh SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11 3 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiệp và nhu cầu xây dựng hằng ngày của con người. Vì thế mà nhà đầu tư đã chọn kinh doanh lĩnh vực này. Trong tình hình kinh doanh hiện nay, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp muốn đứng vững và chiếm lĩnh được thị trường doanh nghiệp chỉ có cách là mở rộng và phát triển thị trường nhằm tiêu thụ được nhiều hàng hoá hơn nữa qua đó khẳng định được vị thế hàng hóa của doanh nghiệp trên thị trường. Mở rộng thị trường sẽ tạo cho doanh nghiệp có vị thế ổn định trên thị trường thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa đạt hiệu quả tốt. Qua đó, giúp doanh nghiệp tận dụng được ưu thế và quyền lực của mình để có thể hạn chế được rủi ro đi đến thành công trong lĩnh vực kinh doanh. Thực tế trong những năm qua Công ty Cổ phần Sông Giá đã tập trung rất nhiều công sức vào công tác thị trường. Công ty đã coi thị trường là động lực để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hóa đáp ứng được nhu cầu của khách hàng về hàng hóa. Công ty cũng có những biện pháp kịp thời phù hợp với sự thay đổi của thị trường đáp ứng được nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng. Tuy nhiên, công ty muốn giành được ưu thế hơn các đối thủ cạnh tranh và tăng thị phần của mình thì công ty phải tiếp tục tìm hiểu và mở rộng thị trường. Hiện nay thị trường tiêu thụ của Công ty cổ phần Sông Giá đang xoay quanh huyện Thủy Nguyên và những khu vực lân cận huyện Thủy Nguyên như tỉnh Quảng Ninh & Hải Dương. Chắc chắn trong tương lai doanh nghiệp sẽ mở rộng cơ sở hoạt động kinh doanh và đưa thương hiệu của mình tiến xa hơn nữa. 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty. Trải qua hơn chín năm thành lập và phát triển Công ty Cổ phần Sông Giá đã không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên nhằm đáp ứng tốt SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11 4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Sau một thời gian hoạt động công ty đã có được những khách hàng thân thiết, nhân viên gắn bó lâu dài với công ty. Do tính chất và vai trò của hàng hóa phục vụ ngành xây dựng nên hàng hóa phải đảm bảo chất lượng, quy cách phẩm chất trước khi nhập kho cũng như trước khi xuất bán cho người tiêu dùng. Nếu hàng hóa không đảm bảo chất lượng, không đúng quy cách, phẩm chất sẽ không những làm ảnh hưởng đến uy tín của Công ty, mà còn ảnh hưởng rất lớn độn chất lượng thi công của các công trình xây dựng, ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển kinh tế và cơ sở hạ tầng trong toàn tỉnh cũng như trên cả nước. Chính vì vậy, việc hàng hóa luôn ổn định chất lượng và quy cách, mẫu mã, phẩm chất là mục tiêu hàng đầu của Công ty. Đồng thời, Công ty cũng đặt vai trò quan trọng trong công tác tiêu thụ, tiếp cận và mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa. Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty và để có thể tồn tại và phát triển đứng vững trên thị trường, Công ty cổ phần Sông Giá đã áp dụng nhiều hình thức bán hàng bao gồm cả bán buôn và bán lẻ. - Phương thức bán buôn hàng hóa: khi đã tìm được thị trường tiêu thụ Phòng kinh doanh sẽ gửi Bảng báo giá xuống đơn vị cần mua. Sau khi thỏa thuận xong về loại hàng, lượng hàng, mẫu mã, đơn giá hai bên sẽ ký kết Hợp đồng mua bán hàng hóa. Khi đã ký kết được hợp đồng Công ty tổ chức tiêu thụ hàng hóa dưới các hình thức bán buôn. Bán buôn hàng hóa bao gồm hai phương thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. Hiện nay Công ty áp dụng cả hai phương thức bán buôn này trong kinh doanh. + Bán buôn qua kho: là phương thức tiêu thụ mà Công ty mua vào và nhập kho hàng hóa , sau đó mới đưa ra bán. Bao gồm hai hình thức: SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11 5 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp • Theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này bên mua cử đại diện đến kho của Công ty để nhận hàng, công ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Chứng từ mua bán hàng hóa trong trường hợp này là Hóa đơn bán hàng (Hóa đơn giá trị gia tăng) hay Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho của công ty. Hàng hóa được ghi nhận là đã tiêu thụ khi khách hàng đã nhận hàng và ký xác nhận trên hóa đơn bán hàng. • Theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này căn cứ vào Hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo Đơn đặt hàng Công ty xuất hàng từ kho để chuyển đến cho bên mua theo thời gian và địa điểm đã ghi trong hợp đồng bằng phương tiện vận tải của chính mình hoặc thuê ngoài. Chi phí vận chuyển do hai bên thỏa thuận trước. Hàng chỉ được coi là đã tiêu thụ khi khách hàng đã nhận được hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền về số hàng đã nhận. + Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: là phương thức tiêu thụ mà công ty mua vào và không nhập kho hàng hóa mà chuyển thẳng cho khách hàng. Theo hình thức này Công ty nhận hàng tại nhà cung cấp và giao trực tiếp cho khách hàng của mình. Khi khách hàng nhận đủ hàng và ký nhận trên Hóa đơn bán hàng thì hàng được coi là đã tiêu thụ. - Phương thức bán lẻ hàng hóa: là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng với số lượng ít. Đây là giai đoạn vận động cuối cùng trong quá trình vận động của hàng hóa. Qua khâu bán lẻ hàng hóa vĩnh viễn rời khỏi lĩnh vực lưu thông chuyển sang lĩnh vực tiêu dùng, giá trị của hàng hóa được thực hiện đầy đủ. Khách hàng đến trực tiếp mua hàng tại công ty. Công ty cổ phần Sông Giá thực hiện phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: theo phương thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền hàng của khách hàng và giao hàng cho khách hàng. Cuối ngày bán hàng, nhân viên SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11 6 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm Giấy nộp tiền bán hàng, sau đó kiểm tra hàng hóa tồn kho để xác định số hàng hóa đã bán và lập Báo cáo bán hàng. Hiện nay, trong kinh doanh Công ty cũng luôn củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng. Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của Công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật. Do đó, Công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty. Công ty cổ phần Sông Giá sử dụng hình thức thanh toán rất đa dạng: + Thanh toán bằng tiền mặt, Séc: Thường là thanh toán cho phương thức bán buôn qua kho đối với các khách hàng mua không thường xuyên, khách hàng mới, hoặc những khách hàng có nhu cầu thanh toán ngay. Phương thức thanh toán này giúp Công ty thu hồi vốn nhanh, tránh bị chiếm dụng vốn, giảm thiểu chi phí quản lý công nợ. + Người mua ứng trước: Phương thức này thường áp dụng đối với khách hàng có nhu cầu đặt mua theo yêu cầu, cung cấp với số lượng lớn, giá trị cao, Công ty không thể đáp ứng ngay được, đòi hỏi có sự hỗ trợ từ phía khách hàng, và khách hàng có năng lực về tài chính, sẵn sàng đáp ứng cho Công ty theo thoả thuận trong hợp đồng kinh tế. + Thanh toán chậm: Phương thức này được áp dụng cho những khách hàng truyền thống của Công ty, họ là những khách hàng có quan hệ thanh toán thường xuyên, có uy tín đối với Công ty. Trong trường hợp này Công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn, nhưng bù lại Công ty lại tiêu thụ một khối lượng hàng hoá lớn, và khách hàng phải chịu phần lãi suất do việc trả chậm. Hiệu quả của tiêu thụ hàng hoá, thông qua hình thức thanh toán trả chậm phụ thuộc vào sự đánh giá và quyết định của Công ty về khả năng thanh toán của khách hàng. SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11 7 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Ngoài ra, khách hàng còn có thể thanh toán cho Công ty bằng cách chuyển tiền cho Công ty qua ngân hàng mà Công ty có tài khoản tại đó. Với các hình thức thanh toán đa dạng, được Công ty áp dụng hết sức linh động, nên ngày càng thu hút thêm được nhiều khách hàng đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ hàng hoá tại Công ty. Để hoạt động mua hàng và bán hàng được diễn ra ổn định, liên tục và có hiệu quả, công ty không những có những chính sách về kinh doanh như: tìm nhà cung cấp, tiếp cận khách hàng…mà còn luôn giữ chữ tín trong nâng cao chất lượng cung cấp, tiếp nhận khách hàng. Đây là một trong những mục tiêu lớn của doanh nghiệp. 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty. Là một trong những đơn vị hoạt động trong ngành kinh doanh vật liệu xây dựng, Công ty Cổ phần Sông Giá có bộ máy quản lý hoạt động bán hàng rất hiệu quả. Công ty luôn nỗ lực cố gắng tạo sự khác biệt về chất lượng hàng hóa và thời gian phục vụ, đem lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng và nâng cao uy tín của Công ty. Để thực hiện tốt mục tiêu của mình thì Công Cổ phần Sông Giá cần có một đội ngũ cán bộ và nhân viên trong Công ty nói chung và bộ phận bán hàng nói riêng trình độ chuyên môn cao và tinh thần làm việc nghiêm túc, nhiệt tình, sáng tạo. Đối với những nhà quản trị của Công ty Cổ phần Sông Giá luôn phải được xác định rõ ràng nhiệm vụ cho từng bộ phận cá nhân liên quan việc bán hàng, tiếp thị sản phẩm, tìm hiểu thị trường, tìm hiểu khách hàng…để mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng. + Phòng Kế toán của Công ty là nơi tổng hợp số liệu về tình hình tài chính của Công ty. Là nơi gián tiếp kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng và tiêu thụ SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11 8 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp hàng hóa của công ty thông qua sổ sách, chứng từ, hóa đơn, hợp đồng để đối chiếu và kiểm tra, là nơi cho chúng ta thấy rõ nhất tình hình kinh doanh của công ty như thế nào, tốt hay không tốt. + Thủ kho, bảo vệ, bốc xếp Thủ kho: Là người trực tiếp kiểm tra việc nhập xuất hàng hóa. Cần kiểm tra đúng, đủ số lượng chất lượng hàng hóa, cần kiểm tra rõ ràng số lượng Nhập – Xuất – Tồn. Đồng thời làm công tác bảo quản hàng hóa một cách tốt nhất. Bảo vệ: là người bảo quản tài sản, hàng hóa của Công ty và của khách hàng khi tới mua hàng tại Công ty. Bốc xếp: Là người vận chuyển hàng hóa khi có yêu cầu. Đảm bảo sắp xếp gọn hàng hóa nhằm phục vụ cho việc bán hàng lâu dài ở Công ty Để thu hút khách hàng Công ty luôn đưa ra một mức giá hợp lý, giá cả bán ra dựa trên giá mua vào và giá cả thị trường sao cho bù đắp được các chi phí bỏ ra và thu được lợi nhuận cho Công ty. Bán hàng là khâu quan trọng và chủ yếu quyết định đến kết quả kinh doanh và sự tồn tại của công ty. Vì thế, công ty rất chú trọng và quan tâm, quản lý chặt chẽ khâu bán hàng, xây dựng niềm tin đối với khách hàng là phương châm hàng đầu, tăng cường uy tín cho công ty trên thị trường. Công ty quản lý chặt chẽ, chi tiết về chất lượng, khối lương, giá bán của hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng và cả đội ngũ nhân viên bán hàng. Quản lý về mặt hàng hóa xuất bán: Khi xuất bán hàng hóa, Phòng kinh doanh lập Phiếu xuất kho và hạch toán chi tiết từng loại. Qua đó nắm chắc được tình hình biến động của từng loại hàng hóa cũng như sự biến động về tổng thể mhuw số lượng, giá cả, từ đó làm căn cứ cho việc lập kế hoạch tiêu thụ kỳ sau. Quản lý về mặt giá cả: Giá cả hàng hóa chịu sự biến động từ các nhân tố giá mua vào, chi phí vận chuyển, chi phí khác có liên quan của hàng hóa đó SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11 9 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp khi mua về. Khi đưa hàng hóa đó ra thị trường Công ty còn phải điều chỉnh sao cho phù hợp với giá cả của các loại hàng hóa tương tự trên thị trường tránh tình trạng giá quá cao hay quá thấp so với các nhà cung cấp khác. Các nhà quản lý là những người đưa ra chiến lược phát triển của Công ty nên phải tìm hiểu chặt chẽ mọi biến động của thị trường nhằm đưa ra mức giá phù hợp đảm bảo chất lượng, tạo niềm tin cho người tiêu dùng. Quản lý về chất lượng: Đây là loại hàng hóa yêu cầu tính thận trọng luôn được đào tạo và kiểm tra trình độ kiến thức về hàng hóa của công ty, thái độ phục vụ khách hàng của nhân viên một cách nghiêm túc và thường xuyên. Liên tục kiểm tra và thăm dò ý kiến của khách hàng về thái độ của nhân viên bán hàng trong khi làm việc để đưa ra các hình thức thưởng phạt công bằng cho nhân viên . Sự quản lý nghiêm ngặt, chặt chẽ và kinh nghiệm quản lý của toàn thể nhân viên trong công ty và trong khâu tiêu thụ đem lại hiệu quả cao cho công ty. Công ty luôn tìm kiếm thị trường và tiến hành kinh doanh theo mô hình sau Sơ đồ 1.1: Quá trình tổ chức kinh doanh của Công ty Cổ phần Sông Giá Nghiên cứu thị trường Mua hàng hóa Đưa hàng hóa ra tiêu thụ trên thị trường Kiểm tra, kiểm kê và nhập kho bãi hàng hóa Tổ chức quảng cáo, giới thiệu hàng hóa mới Qua sơ đồ trên ta thấy công ty đã tìm hiểu và đưa ra những chiến lược kinh doanh rất cụ thể và đem lại hiệu quả cao cho công ty trong hiện tại và tương lai. SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11 10 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG GIÁ 2.1. Kế toán doanh thu tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Sông Giá. Bán hàng là quy trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá cho bên mua để từ đó thu được tiền hoặc được quyền thu tiền ở bên mua. Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng là khâu cuối cùng và là khâu quan trọng nhất của quá trình sản xuất kinh doanh. Doanh thu bán hàng là số tiền doanh nghiệp thu được từ hoạt động bán hàng. Quá trình bán hàng là quá trình Công ty chuyển giao quyền sở hữu HH cho khách hàng, còn khách hàng phải có nghĩa vụ thanh toán tiền cho Công ty như thoả thuận. Khi khách hàng chấp nhận thanh toán, Công ty trao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và hoàn tất thủ tục bán hàng là thời điểm kế toán ghi nhận Doanh thu. Công ty Cổ phần Sông Giá áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Công ty áp dụng theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký quyết định theo quy định của Luật Kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán và các quy định trong chế độ này. 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán. * Tài khoản kế toán sử dụng: Tài khoản sử dụng: TK 511 được sử dụng để theo dõi tổng doanh thu bán hàng trong kỳ, tài khoản này được mở chi tiết theo doanh thu của từng loại hàng hoá. SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11 11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Bên Nợ: • Số thuế TTĐB, thuế XK phải nộp của hàng hóa tiêu thụ. • Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp. • Các khoản CKTM, GGHB, HBBTL kết chuyển cuối kỳ. • Kết chuyển Doanh thu thuần sang bên Có TK.911 + Bên Có: Doanh thu bán hàng hóa thực hiện trong kỳ hạch toán. + Tài khoản này không có Số dư cuối kỳ. * Căn cứ xác định Doanh thu bán hàng Công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên DTBH không bao gồm thuế GTGT và được xác định theo công thức: Doanh thu tiêu thụ hàng hóa = Đơn giá bán x Số lượng hàng hóa tiêu thụ *Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ: Chứng từ kế toán là phương tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời là phương tiện thông tin về kết quả nghiệp vụ kinh tế. Trong bất kỳ một đơn vị, vận dụng một chế độ chứng từ là một khâu đầu tiên trong khâu tổ chức hạch toán kế toán. Tại Công ty Cổ phần Sông Giá phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ. Các nghiệp vụ bán hàng diễn ra thường xuyên và liên tục với nhiều chứng từ kèm theo. Các chứng từ ghi nhận doanh thu bao gồm: hợp đồng cung cấp, hợp đồng mua bán, giấy cam kết, các hoá đơn GTGT về bán hàng, phiếu xuất, ngoài ra còn sử dụng các chứng từ có liên quan như phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có… Khi khách hàng mua hàng kế toán viên sẽ căn cứ vào các thông tin trên hợp đồng kinh tế cùng với biên bản kiểm kê hàng tồn kho của công ty do thủ kho lập để viết phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT cho khách hàng. Hóa đơn GTGT, khi xuất kho bán hàng, kế toán lập Hóa đơn GTGT, hóa đơn này gồm 3 liên: SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11 12 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Liên 1: lưu. + Liên 2: giao khách hàng. + Liên 3: luân chuyển nội bộ. Trên mỗi hóa đơn được ghi đầy đủ, đúng các yếu tố: Giá bán chưa có thuế, thuế GTGT, tổng giá thanh toán. Trường hợp khách hàng trả bằng tiền mặt thì khách hàng sẽ cầm hóa đơn, phiếu xuất kho (liên giao cho khách hàng) và tiền tới phòng thủ quỹ và thanh toán tiền. Thủ quỹ căn cứ vào chứng từ liên quan sẽ ghi phiếu thu, đóng dấu đã thu tiền vào phiếu thu. Phiếu thu (khi khách hàng thanh toán luôn và trả ngay bằng tiền mặt): Gồm 3 liên + Liên 1: lưu tại quyển phiếu thu + Liên 2: giao cho khách hàng + Liên 3: luân chuyển nội bộ Sổ sách sử dụng để hạch toán quá trình tiêu thụ: Bảng kê bán hàng, sổ chi tiết doanh thu, sổ tổng hợp doanh thu bán hàng, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ Cái. * Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng TK 333 TK 511 Thuế TTĐB, thuế XK phải nộp TK 521 CKTM, giảm giỏ hàng bán, hàng bán bị trả lại TK 111,112,131.. Doanh thu bán hàng TK 3331 Thuế GTGT phải nộp TK 911 K/c doanh thu thuần Sơ đồ 2.1: Hạch toán doanh thu bán hàng SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11 13 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu. Căn cứ vào phiếu đề nghị xuất kho của bộ phận bán hàng đã được giám đốc hoặc được người được uỷ quyền ký duyệt. Kế toán lập hoá đơn bán hàng và hoá đơn GTGT sau đó chuyển liên ba xuống kho bãi của công ty. Thủ kho căc cứ vào đó để viết phiếu xuất và tiến hành xuất hàng rồi sau đó ghi vào thẻ kho. Biểu 2.1 Hoá đơn GTGT Mẫu số 01GTKT-3LL Ký hiệu: 02AA/11P Số: 0060262 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 12 tháng 04 năm 2012 Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ phần Sông Giá Địa chỉ : Lại Xuân, Thủy Nguyên, Hải Phòng Số tài khoản: 2116211000031 tại Ngân hàng NN&PTNN Kỳ Sơn, Hải Phòng. Điện thoại : 0313.674.131 MST : 0200550709 Họ tên người mua hàng : Vũ Quốc Trung Đơn vị: Công ty TNHH Đại Sơn Địa chỉ : 161 Trần Nguyên Hãn, Hải Phòng. Hình thức thanh toán : Tiền gửi ngân hàng STT Tên hàng hoá 1 Đá bây Đơn vị tính m3 MST: 0200436121 Số lượng 4.500 Đơn giá 130.000 Cộng Thuế suất GTGT 10 % ĐVT: VND Thành tiền 585.000.000 585.000.000 .Tiền thuế GTGT 58.500.000 Tổng số tiền thanh toán : 643.500.000 Số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm bốn ba triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn./. Người mua hàng Người bán kí Ngày 12 tháng 4 năm 2012 Thủ trưởng đơn vị (kí, họ tên) (kí, họ tên ) (kí, họ tên) Biểu số 2.2. Mẫu phiếu xuất kho ( mẫu số 02_ VT) SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11 14 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đơn vị : Công ty Cổ phần Sông Giá Địa chỉ : Lại Xuân, Thủy Nguyên, Hải Phòng Mã số thuế : 0200550709 Số điện thoại : 0313.674.131 PHIẾU XUẤT KHO Ngày 12 tháng 04 năm 2012 Số: 35 Họ và tên người nhận hàng : Anh Vũ Quốc Trung Địa chỉ : 161 Trần Nguyên Hãn, Hải Phòng Lý do xuất kho : Xuất bán Xuất tại kho : Công ty TT 01 Tên hàng hóa Đá bây ĐVT m3 SL 4.500 Đơn giá 110.000 Thành tiền 495.000.000 Cộng thành tiền 495.000.000 Số tiền viết bằng chữ: : Bốn trăm chín mươi lăm triệu đồng chẵn./. Người lập biểu Người nhận hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Bùi Thị Huệ - KT3K11 Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 15