Céng hßa x· héi chñ nghÜa viÖt nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
Tªn ®Ò tµi:
mét sè biÖn ph¸p qu¶n lý chØ ®¹o kiÓm tra néi bé cña
hiÖu trëng trêng mÇm non
Hä vµ tªn: Vâ ThÞ TuyÕt
Chøc vô: HiÖu trëng
§¬n vÞ c«ng t¸c: Trêng MÇm non Xu©n
Thñy
LÖ Thñy, th¸ng 5 n¨m 2017
I. PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài.
Kiểm tra nội bộ trường Mầm non là chức năng đặc biệt quan trọng, không
thể thiếu được của người Hiệu trưởng. Chức năng này xuyên suốt quá trình quản
lý. Kiểm tra vừa là điều tra, xem xét kết quả của một quá trình, một sự việc đã
1
được kết thúc, vừa chuẩn bị các điều kiện cho một chu trình quản lý tiếp theo.
Quản lý mà không có kiểm tra thì quản lý sẽ kém hiệu quả và trở thành quan
liêu.
Kiểm tra trong nhà trường không phải là ở chỗ phát hiện những cá nhân
hay tập thể sai phạn mà vì sự tiến bộ của nhà trường và sự hoàn thiện công việc
của mỗi cá nhân trong tập thể sư phạm. Nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi
một cán bộ, giáo viên, nhân viên, phát hiện kịp thời những nhân tố điển hình.
Động viên, tư vấn thúc đẩy cho những người còn mắc sai sót, lệch lạc, những
việc làm chưa tốt của giáo viên từ đó động viên, khen ngợi, phê bình, nhắc nhỡ,
uốn nắn, điều chỉnh, kịp thời giúp đỡ họ hoàn thành nhiệm vụ. Chỉ có kiểm tra
thì Hiệu trưởng mới có kênh thông tin ngược lại. Đồng thời qua kiểm tra giúp
Hiệu trưởng thấy được sự hợp lý và bất hợp lý trong công tác quản lý chỉ đạo,
trên cơ sở đó đánh giá được những lệch lạc sơ hở trong quá trình quản lý từ đó
tìm ra những biện pháp tốt để Hiệu trưởng điều chỉnh lại chu trình quản lý của
mình cho phù hợp hơn, hiệu quả hơn. Góp phần nâng cao chất lượng mọi mặt
đưa nhà trường tiếp cận với mục tiêu giáo dục mới trong giai đoạn hiện nay.
Xuất phát từ tình hình thực tế công tác kiểm tra nội bộ trường học nói
chung và công tác kiểm tra nội bộ trường Mầm non của Hiệu trưởng nói riêng.
Cộng với sự tâm đắc, ham muốn học hỏi của bản thân về vấn đề này nên Tôi
quyết định chọn đề tài: "Một số biện pháp quản lý chỉ đạo kiểm tra nội bộ của
Hiệu trưởng trường Mầm non"
2. Điểm mới của đề tài.
Kiểm tra là một trong những chức năng cơ bản của quản lý. Đó là công
việc hoạt động nghiệp vụ mà người quản lý ở bất kỳ cấp nào cũng phải thực hiện
để biết rõ những kế hoạch, mục tiêu đề ra trên thực tế đã đạt được đến đâu và
như thế nào. Kiểm tra chẳng những giúp người quản lý thu thập thông tin về
hoạt động của đối tượng quản lý mà còn giúp Hiệu trưởng nhận rõ kết quả triển
khai thực hiện kế hoạch, đánh giá kết quả cụ thể các hoạt động của mỗi cá nhân,
từng đơn vị, từ đó có các biện pháp chỉ đạo, điều hành, điều chỉnh nhằm nâng
cao hiệu quả quản lý.
Hiệu trưởng phải hiểu được mục đích, hình thức, nội dung, phương pháp
của công tác kiểm tra nội bộ trường học. Đặc biệt là đổi mới hình thức và nội
dung kiểm tra. Khi kiểm tra phải hiểu được nội dung, đối tượng, tiến hành phải
theo nguyên tắc, phương pháp, quy trình của kiểm tra. Mặt khác trong khi kiểm
tra phải linh hoạt, trách rập khuôn, máy móc. Làm việc phải giữ được lý, nhưng
phải giữ được tình. Có như vậy thì quá trình kiểm tra mới thật sự đem lại hiệu
quả, thúc đẩy được sự phát triển mọi hoạt động trong nhà trường, làm cho nhà
2
trường phát triển một cách bền vững. Đáp ứng yêu cầu của Ngành giáo dục trong
giai đoạn mới.
II. PHẦN NỘI DUNG
Kiểm tra nội bộ trường học ngoài việc xem xét và đánh giá ưu điểm, nhược
điểm, mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các thành viên, bộ phận trong nhà
trường, còn phải phân tích nguyên nhân, đề xuất các biện pháp phát huy ưu
điểm, khắc phục những hạn chế, thiếu sót. Do đó nhằm tư vấn, thúc đẩy đối
tượng điều chỉnh kịp thời, nâng cao chất lượng chuyên môn nghiệp vụ. Giúp cho
việc động viên, khen thưởng các cá nhân, đơn vị chính xác, thực sự tiêu biểu.
Kiểm tra vừa là tiền đề, vừa là điều kiện để đảm bảo thực hiện các mục tiêu
giáo dục. Thực tế cho thấy, nếu kiểm tra đánh giá chính xác, chân thực sẽ giúp
Hiệu trưởng có thông tin chính xác về thực trạng của đơn vị mình cũng như xác
định các mức độ, giá trị, các yếu tố ảnh hưởng, từ đó tìm ra nguyên nhân và đề
ra các giải pháp điều chỉnh, uốn nắn có hiệu quả. Kiểm tra còn có tác dụng đôn
đóc, thúc đẩy, hỗ trợ và giúp đỡ các các đối tượng kiểm tra làm việc tốt hơn, có
hiệu quả hơn.
1. Thực trạng của vấn đề.
Thực tế cho thấy trong những năm gần đây công tác kiểm tra nội bộ
trường học nói chung và công tác kiểm tra nội bộ trường Mầm non nói riêng đã
và đang cải tiến, những đổi mới tích cực, kết quả đạt được là chất lượng giáo dục
được nâng lên rõ rệt. Nhà quản lý đã biến quá trình kiểm tra thành quá trình tự
kiểm tra, đánh giá của mỗi thành viên, mỗi bộ phận trong nhà trường, tạo ra
được môi trường sư phạm lành mạnh, đoàn kết giúp đỡ nhau cùng tiến bộ. Bên
cạnh đó vẫn còn không ít trường, các nhà quản lý do làm công tác kiểm tra nội
bộ trường học không đúng, không khoa học, dẫn đến nhiều tình huống tiêu cực
trong các nhà trường như: Đánh giá xếp loại không công bằng, chưa công khai,
thiên về cảm tính, có những động cơ, mối quan hệ cá nhân xen lẫn vào công
việc. Tình trạng đó xảy ra gây nhiều mâu thuẫn trong nội bộ nhà trường. Gây
mất đoàn kết, ganh đua không lành mạnh, sát phạt lẫn nhau.
Để khắc phục được những tồn tại đã nêu ở trên thì công tác kiểm tra nội
bộ trường mầm non không ngừng phải đổi mới cả về hình thức lẫn nội dung cho
phù hợp với sự phát triển của giáo dục hiện nay.
* Thuận lợi:
Được sự quan tâm của Nhà nước, của ngành GD&ĐT từ Sở đến phòng
GD. Đảng ủy, chính quyền địa phương, sự nhiệt tình của phụ huynh, cùng với sự
3
phấn đấu hiến công, hiến kế của Ban giám hiệu nhà trường, công đoàn, tập thể
cán bộ, giáo viên của trường, khắc phục mọi khó khăn, từng bước đưa nhà
trường phát triển về mọi mặt và từng bước nâng cao chất lượng chăm sóc giáo
dục trẻ.
Trong quá trình xây dựng và phát triển nhà trường đã đạt được kết quả
nhất định.
Xây dựng được đội ngũ giáo viên chuẩn về trình độ đào tạo, vững vàng về
chuyên môn nghiệp vụ.
Về công tác phổ cập GDMN cho trẻ 5 tuổi, công tác xóa mù được UBND
huyện công nhận xã đạt phổ cập GD
- Hiệu trưởng đã nhận thức được vị trí, vai trò và tầm quan trọng của việc
kiểm tra nội bộ trường mầm non.
* Khó khăn:
- Các cấp lãnh đạo chưa chú trọng bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm tra nội bộ
trường học cho Hiệu trưởng và các lực lượng thanh kiểm tra.
- Một số giáo viên không ủng hộ công tác kiểm tra, hay chống đối hình
thức.
+ Hạn chế: Xây dựng chuẩn riêng chưa cụ thể cho trường mình về công
tác kiểm tra nội bộ.
Chỉ chú trọng vào việc kiểm tra hoạt động chuyên môn của giáo viên, còn
các hoạt động khác còn xem nhẹ.
Thiếu sự chú ý theo dõi việc sửa chữa, thay đổi bổ sung những thiếu sót,
sai lầm của giáo viên khi được Hiệu trưởng kiểm tra nhắc nhỡ
Từ những khó khăn, hạn chế trên cho thấy kết quả của công tác kiểm tra
nội bộ của trường không cao, nếu cứ để hiện tượng này diễn ra sẽ tạo điều kiện
cho một số giáo viên, nhân viên có tư tưởng làm việc hình thức, chống đối
ngầm, không tự giác.
* Thực trạng:
Toàn trường có 12 nhóm lớp (NT 3 nhóm, MG 9 lớp) các cháu được tổ
chức chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục khá chu đáo.
- Tất cả các nhóm lớp thực hiện chương trình giáo dục mầm non.
- Đội ngũ trẻ, trình độ chuyên môn không đồng đều; một số giáo viên còn
hợp đồng.
- Kết quả đầu năm. Nhìn chung cháu nắm kiến thức chưa chắc. Chất
lượng các chỉ số ở các lĩnh vực đạt 95,5%,
4
- Mức ăn của trẻ 10.000đ/ngày/cháu. Tỷ lệ suy dinh dưỡng 7,9%; thấp còi
8,3%.
- Trình độ giáo viên đạt chuẩn 100%; trên chuẩn 31/32 đ/c đạt 96,8%
Về năng lực: Tốt 20 đ/c; khá 7 đ/c; ĐYC 1 đ/c
Với những bất cập và số liệu trên của công tác kiểm tra nội bộ nhà trường.
Tôi mạnh dạn đưa "Một số biện pháp quản lý chỉ đạo kiểm tra nội bộ của Hiệu
trưởng trường Mầm non"
2. Các biện pháp.
2.1. Xây dựng kế hoạch kiểm tra nội bộ.
Bất kỳ công việc gì đều bắt nguồn từ khâu xây dựng kế hoạch, xây dựng
được kế hoạch chi tiết, cụ thể, sát với thực tế. Giúp cho công tác quản lý của
người Hiệu trưởng thuận lợi rất nhiều. Nhờ đó mà công việc không chồng chéo,
không bị sót.
Để xây dựng kế hoạch kiểm tra nội bộ có tính khả thi, thì Hiệu trưởng
phải biết căn cứ vào đặc điểm tình hình nhà trường và thực trạng công tác kiểm
tra nội bộ năm học trước. Khi xây dựng kế hoạch kiểm tra, Hiệu trưởng cần tập
trung đội ngũ kiểm tra viên để cùng bàn bạc thảo luận, góp ý cho bản kế hoạch.
Xây dựng kế hoạch dựa trên kế hoạch thanh tra của Phòng giáo dục và Sở
GD&ĐT.
Bởi vậy kế hoạch phải được xây dựng một cách tỷ mỉ cho từng đối tượng,
khối lớp, thời gian thực hiện. Kế hoạch kiểm tra nội bộ năm học một cách cụ thể.
Ví dụ:
THỜI
NỘI DUNG
ĐỐI TƯỢNG GHI
GIAN
KT
CHÚ
- Kiểm tra số lượng, nề nếp
- Trẻ
Tháng - Kiểm tra cá nhân trẻ, vệ sinh môi trường
- Trẻ và GV
8/2016 - Kiểm tra công tác bán trú; VSATTP
- Trẻ, GV, NV
DD
- Kiểm tra các điều kiện chuẩn bị khai giảng –
- GV, NV
Tháng 9 Trung thu
- KT số lượng, nề nếp, vệ sinh cá nhân trẻ, VSMT - Trẻ
- KT cân, đo theo dõi biểu đồ phát triển (đợt 1).
- Trẻ và NVYT
- Kiểm tra bếp ăn bán trú ở 3 điểm trường
- NVDD
- Kiểm tra việc thực hiện chương trình
- Điều tra, cập nhật số liệu, nhập phần mềm, phổ - GV, NVVP
cập xóa mù 2016
- Kiểm kê tài sản các nhóm lớp
- GV các lớp
- Kiểm tra việc giao nhận thực phẩm, việc chế biến - NVD D, GV,
món ăn tại các bếp, VS môi trường, tổ chức bữa ăn, Trẻ
5
Tháng giấc ngủ cho trẻ.
10
- Kiểm tra toàn diện: 3 GV; Kiểm tra chuyên đề:
Dinh dưỡng VSATTP 3 NVdinh dưỡng.
- Thao giảng chuyên đề VS toàn trường.
- Sinh hoạt chuyên môn liên trường (chỉ đạo xây
dựng trường mầm non lấy trẻ làm trung tâm)
- Kiểm tra hồ sơ giáo viên (khối dinh dưỡng)
- Kiểm tra CSVC, đồ dùng học tập ở các lớp
- KT đánh giá trẻ 5 tuổi theo bộ chuẩn PT đợt 1.
- Dự giờ, kiểm tra GV.
- Tiếp tục chỉ đạo thực hiện chuyên đề “Nâng cao
chất lượng giáo dục phát triển vận động cho trẻ
trong trường mầm non”
- Phối hợp với y tế khám SKĐK lần 1 cho trẻ và
giáo viên;
Tháng - KT Nhập phần mềm, tập hợp báo cáo số liệu
11
thống kê phổ cập giáo dục MN cho trẻ 5 tuổi.
- Kiểm tra chỉ đạo bán trú ở các điểm trường.
- KT việc thực hiện chương trình ở các nhóm lớp.
- KTKTTD: 3GV, 1 NVDD; KT chuyên đề LVPT
NT: 5 GV MTXQ(3GV), NBPB (2GV)
- Kiểm tra hồ sơ giáo viên khối MG Lớn, NT.
- Thao giảng LVPTNN
- Kiểm tra đột xuất thực hiện các hoạt động chăm
sóc giáo dục trẻ.
- Kiểm tra việc tiếp phẩm, thực đơn ở bếp ăn bán
trú các điểm trường.
- Kiểm tra vệ sinh ăn, ngũ của trẻ.
Tháng - Kiểm tra cân, đo trẻ lần 2.
12
- Kiểm tra toàn diện: 3 GV, 1 NVDD; KT chuyên
đề LVPTTM (Tạo hình) 3 GV+ 1 NV chuyên đề
VSATT;
- Đánh giá trẻ theo các chỉ số HK1 (MG bé, nhỡ)
- KT đánh giá trẻ 5 tuổi theo bộ chuẩn PT đợt 2.
- KT, chỉ đạo 3 điểm trường "Xây dựng môi trường
xanh, sạch, đẹp, an toàn”
- Tổ chức hội thi “ Giáo viên dạy giỏi cấp trường”
- Kiểm tra hồ sơ các tổ chuyên môn
- Kiểm tra vở tập tô, vở toán, vở tạo hình khối MG
lớn;
- Kiểm tra dự giờ đột xuất các hoạt động CSGD trẻ
- GV, NVDD
- 26 GV
- 2 GV
- 6 NVDD
- 12 lớp – GV
- 75 trẻ, GV
- GV
- GV, trẻ
- GV, trẻ
- NVVP
- GV, NVDD,
trẻ
- 12 lớp 26 GV
- GV, NVDD
- 14 GV
- 8 GV
- GV, trẻ
- 6 NVDD
- Trẻ, GV
- Trẻ, NVYT
- GV, NVDD
- 178 trẻ, GV
- 75 trẻ, GV
- GV, NV
- 19 GV
- 3 tổ (lớn,
nhỡ bé và NT)
- GV, trẻ
6
Tháng
01/2017
Tháng
02
Tháng 3
Tháng 4
và thực hiện CTGDMN.
- KT việc nâng cao nâng cao kỹ năng thực hiện
chương trình GDMN; tổ chức tham quan, học tập
về mô hình trường Mầm non lấy trẻ làm trung tâm
ở một số đơn vị trong tỉnh cho cán bộ quản lý,
giáo viên cốt cán cấp tỉnh.
- Kiểm kê tài sản cố định cuối năm
- Kiểm tra VSATTP bếp ăn bán trú.
- Kiểm tra việc đánh giá trẻ tròn tháng khối NT
- Kiểm tra TD: 2 GV, 1 NVDD; KT chuyên đề: 4
GV+1 NVDD LVPTNT (Toán) 3GV, LVNBPB 1
GV, VSATTP 1 NV.
- Tổ chức “Ngày hội của Bé” cấp trường.
- Tham gia Hội thi" Giáo viên dạy giỏi” cấp huyện
- Kiểm tra dự giờ đột xuất.
- KT chỉ đạo các điểm trường "Xây dựng môi
trường xanh, sạch, đẹp, an toàn”
- Kiểm tra công tác chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ.
- Kiểm tra đột xuất, dự giờ các lớp.
- KT vở toán, vở tạo hình MG bé, nhỡ.
- Kiểm tra hồ sơ giáo viên khối bé, nhỡ.
- Kiểm tra TD 2 GV, 1 NVDD; KT chuyên đề
LVPTNN 5 GV.
- KT đánh giá trẻ PT trẻ 5 tuổi giai đoạn 3.
- Thao giảng LVPTTM
- Tham gia hội thi “Ngày hội của bé” cấp huyện.
- KT việc XD thực đơn theo mùa.
- Kiểm tra công tác Y tế học đường.
- Kiểm tra việc cân, đo trẻ, theo dõi cân nặng và
chấm biểu đồ các lớp. Kiểm tra công tác CSGD trẻ.
Công tác bán trú.
- Dự giờ một số giáo viên có năng lực còn hạn chế
- KT toàn diện: 3 GV; KT chuyên đề LPTTC (Thể
dục) 4GV; dinh dưỡng 1 NV.
- Tham gia hội thi “ Giáo viên dạy giỏi” cấp tỉnh.
- Thao giảng chuyên đề LVPTNT
- Kiểm tra phần hành văn thư, hành chính
- Kiểm tra VSATTP các bếp ăn bán trú.
- Kiểm tra nề nếp, VS, ăn ngũ của trẻ
- Phối hợp với y tế khám sức khỏe định kỳ lần 2
cho trẻ..
- Kiểm tra toàn diện: 3 GV; Kiểm tra CĐ
- GV, trẻ
- GV, NVKT
- 3 bếp (NVDD)
- 84 cháu NT, GV
- GV,
NVDD
trẻ,
- GV, trẻ MG
- 4 GV
- GV
- GV
- GV, trẻ
- GV, trẻ
- Trẻ khối bé, nhỡ
- 12 GV
- GV, NVDD
- 75 cháu, GV
- 8 GV
- 16 trẻ
- NVDD
- NVYT
Trẻ toàn
trường, GV
- 2 GV
- GV, NVDD
- 1 GV
- 9 GV
- NVVP
- 3 NVDD
- 12 lớp (trẻ,GV)
- Trẻ toàn trường
- GV
7
LVPTTM (AN) 5 GV.
- Kiểm tra hồ sơ chuyên môn toàn trường.
- Đánh giá trẻ theo các chỉ số PT bé, nhỡ lần 2. Đánh giá trẻ theo bộ chuẩn PT trẻ 5 tuổi giai đoạn
4, lồng đánh giá cuộc vận động hai không.
- KT “Trường học thân thiện- học sinh tích cực”.
- 3 tổ
- 178 cháu
- 75 cháu
- 3 cụm
- Kiểm tra đánh giá trường học thân thiện, học sinh - GV, trẻ
Tháng 5 tích cực và trường học an toàn.
- Kiểm tra chỉ đạo các lớp chuyển giao chất lượng - 75 trẻ
cho nhau. Tổ chức bàn giao trẻ MG 5 tuổi
- Xét danh hiệu thi đua xét thi đua cho cá nhân, - 32CB,GV,NV
tập thể năm học 2016-2017. ĐG giáo viên theo
chuẩn NN và xếp loại giáo viên theo QĐ 06; đánh
giá chuẩn HT; PHT. Chấm CSCTKT.
- Kiểm kê tài sản các lớp.
- 12 nhóm lớp
(GV)
2.2. Nâng cao nhận thức cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên về
công tác kiểm tra nội bộ trường học.
Trước hết phải làm cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong đơn vị thấm
nhuần về việc kiểm tra nội bộ trường học là việc làm cần thiết để phát triển đơn
vị. Đổi mới nhận thức về kiểm tra nội bộ cho lực lượng giáo viên là việc làm rất
quan trọng vì nó ảnh hưởng rất lớn đến việc hình thành và xây dựng phương
pháp tự kiểm tra trong nhà trường.
Hoạt động thanh kiểm tra giúp cấp trên nắm được tình hình, giúp cấp dưới
sửa chữa, uốn nắn những sai lầm, lệch lạc. Giúp đỡ cấp dưới thực hiện chủ
trương, chính sách, pháp luật. Do vậy, công tác kiểm tra luôn luôn đòi hỏi tính
kịp thời "Khi đã có Nghị quyết thì phải lập tức đốc thúc sự thực hành Nghị quyết
ấy. Phải biết rõ sự linh hoạt và cách làm việc của tập thể. Có như thế mới kịp
thời thấy rõ những khuyết điểm và những khó khăn để sửa đổi các khuyết điểm
và tìm cách giúp đỡ để họ vượt qua mọi khó khăn".
Hiệu trưởng có thể tổ chức cho Hội đồng giáo viên cùng thảo luận học tập
các văn bản, Nghị quyết có liên quan đến công tác kiểm tra để họ trao đổi. Giúp
nhau đi đến hiểu đúng việc kiểm tra nội bộ trường mầm non. Cần phân tích
chấm dứt tình trạng giáo viên có hành động đối phó với kiểm tra. Tuyên truyền
để họ hiểu rằng công tác kiểm tra là rất quan trọng, để họ có ý thức biến quá
trình kiểm tra của Hiệu trưởng thành quá trình kiểm tra của giáo viên. Nếu tất cả
mọi người hiểu rõ vị trí, vai trò, chức năng của kiểm tra nội bộ trường học và tác
8
dụng của nó thì công tác kiểm tra nội bộ của người Hiệu trưởng sẽ thuận lợi và
hiệu quả.
Như vậy, hoạt động kiểm tra mới giúp cá nhân, bộ phận nâng cao tinh
thần trách nhiện và ý thức tổ chức kỹ luật, vừa kịp thời biểu dương những người
tốt, việc tốt, vừa kịp thời giáo dục xử lý đúng mức đối với những người mắc
khuyết điểm sai lầm. Do đó những thông tin mà kiểm tra cung cấp cho cơ quan
cấp trên, cho người lãnh đạo đòi hỏi độ chính xác rất cao. Muốn có được độ
chính xác đó, thái độ của người kiểm tra là phải cẩn thận, xem xét một cách tỷ
mỷ, thấu đáo và đánh giá một cách khách quan, không áp đặt theo ý chủ quan
của mình, Người khẳng định: "Thái độ của người cán bộ là kiểm tra phải cẩn
thận. Nghe không được thiên lệnh, nghe một bên, nên nghe người này, nghe
người kia, phải khách quan. Chớ do ý muốn và suy đoán chủ quan của mình.
Chống quan liêu. Kiểm tra muốn biết, muốn thấy, muốn hiểu rõ sự thật ở cá
nhân, bộ phận nào đấy phải đến tận nơi, nghe ngóng, tìm tòi, chịu khó. Phải cẩn
thận, khách quan, điều tra, nghiên cứu kỹ lưỡng, chịu khó.
2.3. Hiệu trưởng xây dựng tổ chức lực lượng kiểm tra của nhà trường
và phân cấp trong kiểm tra; chế độ kiểm tra
Trong nhà trường Hiệu trưởng là người tổng hợp. Do vậy không phải lúc
nào người Hiệu trưởng cũng tiến hành công tác kiểm tra trực tiếp và liên tục
được, mà cần phải có lực lượng chuyên gia tham gia vào quá trình kiểm tra của
Hiệu trưởng. Lực lượng này bao gồm những người có uy tín, có chuyên môn
giỏi, có kinh nghiệm vì: Muốn kiểm soát có kết quả tốt phải có hai điều: "Một là
kiểm tra phải có hệ thống, phải làm thường xuyên. Hai là người đi kiểm tra phải
là những người rất có uy tín" và thực hiện tốt nguyên tắc "Tập trung dân chủ"
trong trường học.
Bồi dưỡng cho lực lượng kiểm tra về các văn bản pháp quy, hướng dẫn về
nghiệp vụ kiểm tra như: Nghị định số 42/2013/NĐ-CP ngày 09/5/2013 của Thủ
tướng Chính phủ về tổ chức và hoạt động thanh tra giáo dục; Thông tư số
39/2013/TT-BGDĐT ngày 04/12/2013 của Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn
về thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực giáo dục; Hướng dẫn số
4057/BGD&ĐT-TTr ngày 18/8/2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Hướng dẫn
số 1783/SGD&ĐT-TTr ngày 29/8/2016 của Sở GD&ĐT về việc thực hiện công
tác thanh tra năm học 2016-2017; Căn cứ nhiệm vụ trọng tâm của giáo dục mầm
non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên năm học 2016-2017; Công
văn số 794/QĐ-GD&ĐT ngày 04/10/2016 của PGD&ĐT về việc Ban hành kế
hoạch kiểm tra trường học năm học 2016-2017; Công văn số 931/HD-GD&ĐT
ngày 07/11/2016 hướng dẫn công tác kiểm tra nội bộ trường học năm học 20162017;
9
Học tập các văn bản mới của Bộ, kịp thời điều chỉnh nội dung, phương
pháp, hình thức kiểm tra cho phù hợp quy định. Tổ chức tập huấn xếp loại về
từng mặt, từng nội dung: như phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống; kết quả
công việc được giao.. cách đánh giá xếp loại chung khi kiểm tra toàn diện, kiểm
tra chuyên đề.
* Sau khi đã lựa chọn được thành viên trong Ban kiểm tra: Hiệu trưởng ra
Quyết định thành lập Ban kiểm tra nội bộ trường học. Nội dung Quyết định phải
thể hiện rõ chức danh, nhiện vụ, quyền hạn, trách nhiệm, quyền lợi (chế độ bồi
dưỡng), hiệu lực thi hành và được công bố qua Đại hội cán bộ công chức đầu
năm. Cơ cấu ban kiểm tra nội bộ trường học bao gồm:
Trưởng ban: Hiệu trưởng
Phó ban: Phó hiệu trưởng; Chủ tịch công đoàn.
Ủy viên: Là các tổ trưởng chuyên môn.
- Phân công quyền hạn: Trách nhiện cho các thành viên, trách để trong quá
trình kiểm tra có sự chồng chéo và vi phạm nguyên tắc kiểm tra.
Cụ thể như: Đ/c Chủ tịch công đoàn kiểm tra việc thực hiện nề nếp, nội
quy của nhà trường và các mối quan hệ với phụ huynh học sinh của các đối
tượng kiểm tra.
Đ/c Phó hiệu trưởng 1: Phụ trách chuyên môn và thực hiện quy chế
chuyên môn.
Đ/c Phó hiệu trưởng 2: Phụ trách bán trú dinh dưỡng và theo dõi cơ sở vật
chất, trang thiết bị của nhà trường.
Các Đ/c tổ trưởng lên kế hoạch hoạt động của tổ, phối hợp với ban gián
hiệu tổ chức kiểm tra các hoạt động khối mình. Kiểm tra giáo viên trong khối
đánh giá trẻ cuối giai đoạn. Kiểm tra chéo chất lượng học sinh từng kỳ.
Hiệu trưởng thực hiện công tác kiểm tra bao quát và thu thập các thông tin
trong kiểm tra để có biện pháp điều chỉnh kịp thời đối với các thành viên trong
ban kiểm tra và đối tượng kiểm tra.
* Xây dựng chế độ kiểm tra: Hiệu trưởng quy định thể thức làm việc của
Ban kiểm tra, kiểm tra toàn diện, kiểm tra chuyên đề, kiểm tra đột xuất, kiểm tra
định kỳ, dự giờ ..... Ban kiểm tra hàng tuần báo cáo việc thực hiện nhiệm vụ
kiểm tra nội bộ, lập hồ sơ kiểm tra, trao đổi rút kinh nghiệm, đề xuất khen
thưởng và điều chỉnh đối tượng kiểm tra. Đưa ra kế hoạch tuần tới. Cung cấp kịp
thời những điều kiện vật chất, tinh thần tâm lý cho hoạt động kiểm tra, khai thác
mọi khả năng sáng tạo của các thành viên trong ban kiểm tra.
Hiệu trưởng nêu rõ mục đích, nội dung, của đợt kiểm tra và yêu cầu kiểm
tra với tinh thần khách quan, thẳng thắn, Hiệu trưởng phải chấp nhận kết quả
10
thực tế sau những đợt kiểm tra, kết quả đó có thể là tốt hoặc xấu để đưa ra biện
pháp chỉ đạo sát sao, hiệu quả hơn.
2.4. Xây dựng những chuẩn mực đánh giá, mục tiêu cho đối tượng
kiểm tra.
* Xây dựng những chuẩn mực đánh giá:
Xây dựng chuẩn mục đánh giá có nghĩa quan trọng, làm cơ sở tin cậy cho
việc kiểm tra đánh giá đạt hiệu quả cao và mang tính khách quan trong kiểm tra.
Căn cứ vào hướng dẫn về công tác thanh tra, kiểm tra, đánh giá trong giáo
dục của Bộ giáo dục và đào tạo. Hiệu trưởng cần xây dựng các tiêu chí đánh giá
cho phù hợp với trường mình quản lý.
Công tác xây dựng chuẩn phải được thảo luận đóng góp của tập thể sư
phạm nhà trường, được sự thống nhất của tập thể sư phạm và đưa vào Nghị
quyết của nhà trường. Chuẩn kiểm tra phải được công bố công khai để mọi đối
tượng kiểm tra thấy rõ và có sự phấn đấu đạt chuẩn và trên chuẩn. Giúp cho chủ
thể kiểm tra căn cứ vào đó đánh giá chính xác hơn, giúp cho công tác kiểm tra
nội bộ đạt hiệu quả. Biến quá trình kiểm tra thành quá trình tự kiểm tra.
* Đánh giá xếp loại chuẩn mực các đối tượng kiểm tra:
Việc đánh giá có ý nghĩ hết sức quan trọng trong công tác kiểm tra. Vì nếu
đánh giá không chính xác, thiếu trung thực, khách quan thì không những không
thúc đẩy các hoạt động mà còn làm thui chột những nhân tố tích cực.
Đánh giá phải dựa vào các tiêu chí, cần nêu rõ ưu điểm, tồn tại, nguyên
nhân, hướng khắc phục giải quyết. Mọi kết quả đánh giá đều phải lưu hồ sơ đầy
đủ.
Các đối tượng được kiểm tra, được Ban kiểm tra thực hiện kiểm tra nhưng
kết luận cuối cùng là Hiệu trưởng. Hiệu trưởng phải xem xét kỹ càng trước khi
kết luận. Vì Hiệu trưởng đã kết luận thì rất khó thay đổi lại mặc dù kết luận đó
chưa chính xác lắm.
Hiệu trưởng đánh giá đối tượng được kiểm tra phải thật chính xác, dân
chủ, công bằng, khách quan, đánh giá dựa vào chuẩn đánh giá. Việc đánh giá
chuẩn mực các đối tượng kiểm tra là rất cần thiết, vì có đánh giá chính xác thì
mới thực hiện các chức năng của kiểm tra, mới nâng cao chất lượng chăm sóc
nuôi dưỡng, giáo dục trẻ. Đặc biệt là mới biến quá trình kiểm tra của Hiệu trở
thành quá trình kiểm tra của giáo viên.
2.5. Kiểm tra công tác của giáo viên.
* Kiểm tra kế hoạch.
Kế hoạch cá nhân, kế hoạch chuyên môn cả năm, tháng, tuần. Xem kế
hoạch năm có phù hợp với kế hoạch của nhà trường không? như kế hoạch chăm
11
sóc giáo dục trẻ, kế hoạch bồi dưỡng, kế hoạch chủ nhiện lớp ... từ đó góp ý cho
kế hoạch của giáo viên hoàn chỉnh và kế hoạch đó được xem là pháp lệnh lao
động giáo viên không được tùy tiện thay đổi.
* Kiểm tra giờ dạy trên lớp của giáo viên.
Kiểm tra giáo án là hình thức thiết thực nhất, có tác động thường xuyên và
mạnh mẽ nhất đối với giờ dạy của giáo viên. Kiểm tra xem giáo viên soạn giáo
án có đúng với quy định hay không (như soạn bài trước, ghi đúng ngày soạn
giảng, các bước lên lớp phải đúng tuần tự) mục tiêu, yêu cầu, nội dung kiến
thức, phương pháp, đúng đảm bảo truyền thụ kiến thức cơ bản cho học sinh và
phù hợp với đối tượng.
Giờ học chính thức là tấm gương phán ánh đời sống nhà trường, phản ánh
trình độ giáo dục một cách phong phú và sâu sắc. Trong quá trình kiểm tra dự
giờ tôi chỉ dự giờ những giáo viên có năng lực yếu và những giáo viên giỏi có
nghiệp vụ vững vàng. Từ đó tư vấn bồi dưỡng thêm cho họ tốt hơn. Việc kiểm
tra làm cho kinh nghiệm của người giỏi trở thành tài sản chung của tập thể sư
phạm.
Kiểm tra có báo trước để giáo viên chủ động bài dạy và bộc lộ hết khả năng
của mình. Kiểm tra không báo trước và kiểm tra đột xuất giúp cho tôi thấy được
tình hình hoạt động của giáo viên thường ngày, có tác dụng duy trì kỷ luật lao
động một cách tự giác.
- Kiểm tra chuyên đề: Chuyên đề vệ sinh, chuyên đề dinh dưỡng, chuyên
đề về giáo dục như lĩnh vực phát triển nhận thức, lĩnh vực phát triển ngôn ngữ,
các hoạt động góc, hoạt động ngoài trời vv….; Kiểm tra toàn diện là kiểm tra tất
cả các hoạt động của giáo viên và học sinh (phẩm chất chính trị, chuyên môn
nghiệp vụ, kết quả được giao, kết quả trên trẻ vv .....)
- Kiểm tra kết quả trên trẻ: Muốn đánh giá một cách đầy đủ và đúng đắn
chất lượng lao động của giáo viên, cơ bản phải đánh giá kết quả của họ thông
qua việc kiểm tra trình độ nắm kiến thức, kỹ năng, sự phát triển của học sinh.
Muốn kiểm tra được các mặt cần tiến hành kiểm tra đánh giá sự phát triển của
trẻ qua các chỉ số, kiểm tra thường xuyên, kiểm tra theo giai đoạn, kiểm tra các
sản phẩm của trẻ, kiểm tra học kỳ, cuối năm. Đây là phương pháp đánh giá chắc
chắn tiến độ thực hiện kế hoạch chất lượng giáo dục trẻ.
2.6. Kiểm tra hoạt động sư phạm tổ, nhóm chuyên môn.
Công tác hoạt động của tổ giúp cho Hiệu trưởng thấy được toàn bộ hoạt
động sư phạm của toàn thể giáo viên mà mối tương tác của các thành viên trong
tập thể. Khi kiểm tra tổ chuyên môn có thể kiểm tra toàn diện hoặc kiểm tra
chuyên đề.
12
Kiểm tra tổ trưởng. Kiểm tra về nhận thức, vai trò, tác dụng, uy tín, khả
năng lãnh đạo chuyên môn
Kiểm tra hồ sơ chuyên môn của tổ. Bản kế hoạch, biên bản, nề nếp sinh
hoạt tổ có đúng quy định và chất lượng không, công tác bồi dưỡng chuyên môn,
sáng kiến kinh nghiệm.
Kiểm tra việc chỉ đạo phong trào học tập của học sinh,
Thông qua kiểm tra chuyên môn giúp Hiệu trưởng hiểu được năng lực của
tổ trưởng và các thành viên trong tổ, từ đó có biện pháp bồi dưỡng giúp đỡ thêm
cho tổ chuyên môn thực sự là hạt nhân trong công tác chỉ đạo chuyên môn.
2.7. Kiểm tra cơ sở vật chất trang thiết bị, tài chính.
- Kiểm tra cơ sở vật chất, trang thiết bị của nhà trường: Nhằm mục tiêu
phục vụ tốt nhất cho yêu cầu chăm sóc giáo dục trẻ. Hiệu trưởng chủ động đề ra
kế hoạch kiểm tra với hình thức gọn nhẹ. Kiểm tra không chỉ dừng lại ở con số
liệt kê trên sổ sách cái còn, cái mất, cái hư hỏng, mà kiểm tra nhằm thúc đẩy,
nâng cao giá trị sử dụng tính hiệu quả của các trang thiết bị hiện có trong nhà
trường.
Như kiểm tra phòng học, phòng làm việc, nắm được tình trạng sử dụng,
trạng thái tốt xấu, hợp lý hay không hợp lý của các lớp, các phòng làm việc, từ
đó có biện pháp sửa chữa kịp thời khi bị rạn nứt, hư hỏng.
Kiểm tra thiết bị bên trong phòng nhóm là để chống tình trạng mất mát,
hư hỏng, biết được số liệu thừa, thiếu để điều chỉnh bổ sung.
Đầu năm học Hiệu trưởng triệu tập Ban kiểm tra kiểm kê tài sản của nhà
trường, mỗi loại đều có số lượng phần % (nhà bếp, bàn ghế, bảng biểu, tài liệu,
đồ chơi trong lớp, đồ chơi ngoài trời, các đồ dùng ở bếp ...) chất lượng sử dụng,
sau đó bàn giao số tài sản cho từng giáo viên chủ nhiệm lớp. Kiểm tra giữa kỳ,
kiểm tra cuối năm. Sau khi kiểm tra có sự hư hỏng thì thanh lý; có kế hoạch cải
tạo, mua bổ sung kịp thời cho giáo viên, trường, lớp.
- Kiểm tra tài chính: tài chính là vấn đề phức tạp nhất, hay gây dư luận tiêu
cực, gây mất đoàn kết nội bộ trong nhà trường. Tài chính trong nhà trường
không lớn, song cũng cần phải kiểm tra thường xuyên để đảm bảo đúng nguyên
tắc tài chính. Hiệu trưởng yêu cầu thủ quỹ, kế toán thông báo các khoản thu chi
hàng tháng, mọi khoản thu chi phải có chứng từ cụ thể, rõ ràng, chứng từ phải
đảm bảo nguyên tắc tài chính (phiếu chi phải đầy đủ chữ ký, chủ tài khoản, kế
toán thủ quỹ, ngày ký có giấy biên nhận kèm theo) những giấy tờ có liên quan
đến tài chính, Hiệu trưởng phải lưu trong hồ sơ nhà trường và công khai trong
hội đồng sư phạm biết (thông qua theo quí, theo năm) có vấn đề gì thắc mắc
Hiệu trưởng phải giải đáp ngay. Tránh để thắc mắc không được trả lời kịp thời,
13
hoặc trả lời không được thỏa đáng, gây ra dư luận bàn tán, mất đoàn kết ảnh
hưởng đến các hoạt động khác.
3. Hiệu quả.
* Qua việc đổi mới chỉ đạo công tác kiểm tra nội bộ của Hiệu trưởng
trường Mầm non đã đưa lại một số kết quả như:
- Về số lượng đảm bảo kế hoạch giao và được huyện công nhận về công
tác phổ cập giáo dục cho trẻ 5 tuổi.
- Chất lượng chăm sóc nuôi dưỡng, giáo dục: Trong học kỳ I mức ăn của
trẻ 10.000đ/cháu/ngày sau Hội nghị nâng mức ăn của trẻ lên 12.000đ/cháu/ngày.
Nhờ vậy tỷ lệ trẻ suy dinh dưỡng cuối năm 5,9%, giảm so với đầu năm 2,3%; tỷ
lệ thấp còi là 6,5% giảm so với đầu kỳ 2,1%.
+ Tổng số trẻ được đánh giá: 341//341; Số trẻ đạt 336/341 đạt 98,5%
Kết quả trẻ đạt được các chỉ số ở các lĩnh vực đạt 98,5%, tăng 2,2% so với
học kỳ 1.
+ Trình độ giáo viên đạt chuẩn 100%; trên chuẩn 31/32 đ/c đạt 96,8%
+ Về năng lực: Tốt 21 đ/c; khá 8 đ/c.
- Hội thi giáo viên dạy giỏi cấp huyện: 4 cô đạt (trong đó 1 cô đạt giải ba, 3
cô đạt). Hội thi “Ngày hội của bé” cấp cụm: Đạt giải nhất và tham gia cấp
huyện đạt giải nhất.
- Qua kiểm tra Bếp ăn bán trú của trung tâm y tể dự phòng huyện: 3 bếp
đều được cấp giấy chứng nhận bếp đạt tiêu chuẩn.
* Những bài học kinh nghiệm.
- Người Hiệu trưởng trước hết phải có năng lực, có trình độ chuyên môn
nghiệp vụ, nắm chắc các văn bản pháp quy, có uy tính của mình trong nhà
trường, phụ huynh và lãnh đạo địa phương.
- Trong quá trình kiểm tra Hiệu trưởng phải kiểm soát toàn bộ, sự vận động
của nhà trường, kiểm soát tốt sẽ phát hiện những mặt ưu, khuyết điểm của từng
đối tượng quản lý. Định hướng các hoạt động của nhà trường đi đúng quy định.
- Lắng nghe ý kiến và nguyện vọng của giáo viên, thu nhận kết quả và các
quy trình hoạt động giáo dục trẻ, xem xét, so sánh, đánh giá và xử lý. Đánh giá
một cách chắn tiến độ thực hiện kế hoạch chăm sóc giáo dục trẻ.
- Trong công tác kiểm tra nên dùng phương pháp phòng ngừa để ngăn chặn
những sai lệch có thể dẫn đến hiệu quả xấu.
- Khi tiến hành kiểm tra, người hiệu trưởng cần hiểu rõ mục đích, hình
thức, nội dung kiểm tra, không thể tiến hành một cách tùy tiện, mà phải đảm bảo
nguyên tắc nhất định, đảm bảo tính pháp chế, tính kế hoạch, tính khách quan,
tính giáo dục.
- Người Hiệu trưởng muốn kiểm tra tốt phải nắm vững kế hoạch năm học,
nắm vững chuyên môn nghiệp vụ, chủ động đầu tư thời gian cho công tác kiểm
14
tra và kiểm tra tất cả các hoạt động trong nhà trường; xây dựng ban kiểm tra và
chuẩn đánh giá kiểm tra.
- Người Hiệu trưởng cần lưu ý chức năng thông tin ngược là cơ sở khoa
học của kiểm tra và chức năng đánh giá là chức năng tích cực nhất, cơ bản nhất
của việc kiểm tra.
III. PHẦN KẾT LUẬN
1. Ý nghĩa của đề tài.
Kiểm tra nội bộ trường học là một trong những chức năng quan trọng trong
chu trình quản lý của người Hiệu trưởng, là chức năng không thể thiếu được của
người làm công tác quản lý. Kiểm tra nội bộ giúp cho chúng ta tìm ra những
điểm mạnh để phát huy và tìm ra những hạn chế để khắc phục từ Ban giám hiệu
cho đến giáo viên, học sinh, nhằm đưa nhà trường từng bước phát triển đi lên.
Kiểm tra nội bộ trường mầm non là một hoạt động hết sức đa dạng phức
tạp, vì nó có rất nhiều công việc, động chạm đến nhiều đối tượng, cho nên Hiệu
trưởng không thể tùy tiện mà phải hết sức cẩm trọng. Để tránh những sai sót,
đem lại kết quả cao thì người Hiệu trưởng trước tiên phải nhận thức sâu sắc vị
trí, vai trò, chức năng, tầm quan trọng của kiểm tra nội bộ trường mầm non, sau
đó phải nắm vững nguyên tắc, nội dung, phương pháp, hình thức và quy trình
kiểm tra, nhưng tránh rập khuôn, máy móc.
Qua thực trạng và kết quả đạt được có thể khẳng định rằng: Hoạt động
kiểm tra nội bộ có ý nghĩ hết sức to lớn trong hoạt động giáo dục. Đối với trường
mầm non, hoạt động kiểm tra nội bộ trường học chiếm một vị trí vô cùng quan
trọng, là một công việc thiết yếu, thường xuyên và liên tục của người cán bộ
quản lý. Vì vậy đòi hỏi người Hiệu trưởng phải giành nhiều thời gian, công sức,
phải điều hành đồng bộ, không được tiến hành nữa vời. Phải trung thực, công
bằng, khách quan trong quá trình tiến hành kiểm tra. Phải có kế hoạch cụ thể, rõ
ràng, chủ động linh hoạt trong quá trình thực hiện. Phải phối hợp chặt chẽ với
các tổ chức đoàn thể trong nhà trường và bán sát hướng dẫn của Bộ, Sở, Phòng
GD&ĐT về hoạt động kiểm tra nội bộ, làm cơ sở pháp lý vững chắc để tiến hành
kiểm tra xem xét. Có như vậy mới đạt kết quả cao, mới phát huy tác dụng bồi
dưỡng và xây dựng mối quan hệ đoàn kết trong nội bộ trường học.
Việc quan trọng của người Hiệu trưởng là sau khi kiểm tra phải tạo ra
được môi trường sư phạm lành mạnh cho nhà trường đạt hiệu quả.
* Phạm vi áp dụng đề tài.
Thông qua đề tài này Tôi chỉ muốn mọi người hiểu thêm về công tác
kiểm tra trường học mà nhất là Hiệu trưởng trường Mầm non cần phải xác định
công tác kiểm tra nội bộ là một trong những nhiệm vụ của người quản lý, cần
làm cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên cảm thấy gần gũi thân thiện với
15
hoạt động này.
Đề tài này được áp dụng trong phạm vi trường mầm non mà nhất là
trường mầm non của Tôi trong năm học 2016-2017 và những năm tiếp theo.
2. Những kiến nghị, đề xuất.
- Đối với Phòng, Sở:
Cần mở những lớp bồi dưỡng ngắn hạn về công tác kiểm tra nội bộ trường
học cho Hiệu trưởng và các thành viên trong ban kiểm tra. Có biện pháp khen
thưởng kịp thời.
- Đối với nhà trường:
Phải nhận thức đúng đắn và thực sự coi trọng công tác kiểm tra nội bộ
trường mầm non. Ngoài những chuẩn đánh giá theo quy định của Nhà nước,
Hiệu trưởng cần xây dựng được chuẩn đánh giá cho các hoạt động còn lại của
nhà trường. Xây dựng hình thức khen thưởng, xử phạt phù hợp với tình hình
thực tế của đơn vị mình.
Từ phân tích thực trạng việc thực hiện "Một số biện pháp chỉ đạo công tác
kiểm tra nội bộ của Hiệu trưởng trường Mầm non" có hiệu quả.
Song vẫn còn hạn chế về nhiều mặt, đề tài chắc chắn có nhiều thiếu sót,
rất mong nhận được từ đồng nghiệp, độc giả, ban giám khảo những ý kiến đóng
góp chân thành bổ sung, sửa chữa, hoàn chỉnh hơn, để vận dụng tốt hơn vào thực
tế công tác kiểm tra nội bộ của Hiệu trưởng trường Mầm non trong thời gian tới,
để có nhiều trường thực hiện tốt hơn nữa, đưa sự nghiệp giáo dục của huyện
ngày một phát triển bền vững./.
16
- Xem thêm -
.PDF 
16 
19 
78 
