Tài liệu Báo cáo thực tập athena tìm hiểu và xây dựng hệ thống sharepoint server 2010

LỜI CẢM ƠN Lời đầầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chần thành đêến Trung tầm Đào T ạo Qu ản Tr ị Mạng & An Ninh Quốếc Têế ATHENA đã cho phép và t ạo điêầu ki ện cho em hoàn thành quá trình thực tập tại doanh nghiệp. Tiêếp theo, em xin gửi lời cảm ơn chần thành đêến thầầy Võ Đốỗ Thắếng, là giám đốếc trung tầm ATHENA và cũng là người đã tận tình h ướng dầỗn, tạo m ọi điêầu ki ện thuận lợi để em có thể hoàn thành tốết chương trình thực t ập. Em xin gửi lời cảm ơn đêến gia đình, là những ng ười đã luốn ủng h ộ, cho em l ời khuyên trong mọi quyêết định, hành động trong suốết th ời gian qua. Em xin c ảm ơn các thầầy cố tại trường Đại học Cống Nghệ Thống Tin đã d ạy dốỗ và nhi ệt tình giúp đỡ em trong thời gian qua, đặc biệt là cảm ơn các thầầy cố khoa Truyêần thống và mạng máy tính. Và cuốếi cùng là em xin cảm ơn các b ạn đang th ực t ập t ại trung tầm Athena đã giúp đỡ em trong suốết thời gian thực tập. Tuy đã có gắếng nốỗ lực nhưng trong quá trình thực t ập và viêết báo cáo em khống thể tránh khỏi sai sót, kính mong nhận được sự thống cảm và góp ý c ủa Trung tầm cũng như các thầầy cố trong khoa, em xin chần thành cám ơn. …….….,Ngày…… tháng……. năm…… Sinh viên thực hiện Lý Thanh Hậu 1 2 TÊN CƠ QUAN/ĐƠN VỊ/CÔNG TY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc PHIẾU XÁC NHẬN THỰC TẬP Công ty:………………………………….xác nhận: Anh/chị: .......................................................Sinh ngày: .................................................. Sinh viên năm thứ…...Khoa: ……………….Trường: ……………………................... Đã thực tập tại: ................................................................................................................ Thời gian thực tập:........................................................................................................... Vị trí thực tập:.................................................................................................................. Nhiệm vụ được giao và hướng dẫn:................................................................................. .......................................................................................................................................... Cán bộ phụ trách và hướng dẫn:...................................................................................... Chức vụ:........................................................................................................................... Đánh giá quá trình thực tập của sinh viên: Các kết quả sinh viên đã thực hiện được:........................................................................ .......................................................................................................................................... Các tiêu chí đánh giá Điểm đánh giá (Theo thang điểm 10) Ghi chú 1. Năng lực chuyên môn 2. Chất lượng công việc 3. Tinh thần trách nhiệm 4. Tính chủ động sáng tạo 5. Tính kỷ luật Tổng điểm: Đánh giá khác:.................................................................................................................. .......................................................................................................................................... TRƯỞNG ĐƠN VỊ NHÂN SỰ …, ngày…tháng …năm … CÁN BỘ QUẢN LÝ TRỰC TIẾP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪẪN 3 ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ 4 MỤC LỤC DANH SÁCH BẢNG BIỂU, HÌNH VẼẼ................................................................................................5 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP VÀ CÔNG VIỆC THỰC TẬP.............................................8 1.1 Giới thiệu vềề doanh nghiệp..................................................................................................8 1.2 Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.........................................................................8 1.3 Công việc thực tập.............................................................................................................9 CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẬP............................................................................................11 2.1 Tổng quan vềề SharePoint...............................................................................................11 2.1 Các tính năng chính của SharePoint.............................................................................12 2.2 Lợi ích khi sử dụng SharePoint.....................................................................................13 2.4 Danh sách các Site Template được cung cấấp săẵn........................................................14 2.5 Đánh dấấu Site....................................................................................................................16 2.6 Tạo mới Site......................................................................................................................16 2.7 Quản lý bảo mật Site.......................................................................................................17 2.8 SharePoint List.................................................................................................................22 2.9 SharePoint Library...........................................................................................................33 2.10 SharePoint Workflow......................................................................................................38 2.11 Quản trị Web Application...............................................................................................41 2.12 Cấấu hình hệ thôấng............................................................................................................45 2.13 Cấấu hình hệ thôấng............................................................................................................47 2.14 Sao lưu và khôi phục cơ sở dữ liệu..............................................................................49 2.15 Bảo mật người dùng.......................................................................................................51 2.16 Chính sách bảo mật thông tin........................................................................................51 CHƯƠNG 3: KẾẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP.............................................................53 3.1 Những nội dung lý thuyềất được củng côấ......................................................................53 3.2 Những kyẵ năng thực hành và kinh nghiệm thực tiềẵn được học hỏi .......................53 3.3 Kềất quả công việc.............................................................................................................53 CHƯƠNG 4: Ý KIẾẾN, ĐÓNG GÓP VÀ ĐẾỀ XUẤẾT...............................................................................57 4.1 Đôấi với sinh viền thực tập..............................................................................................57 4.2 Đôấi với doanh nghiệp thực tập......................................................................................57 4.3 Đôấi với Nhà trường..........................................................................................................57 5 CHƯƠNG 5: TÀI LIỆU THAM KHẢO.............................................................................................59 PHỤ LỤC.................................................................................................................................... 60 DANH SÁCH BẢNG BIỂU, HÌNH VẼẪ Hình veẵ Hình 1.1: Cơ sở chính của Trung tầm ATHENA. Hình 1.2: Trung tầm Đào tạo Quản trị mạng & An ninh m ạng Quốếc têế ATHENA. Hình 1.3: Thầầy Võ Đốỗ Thắếng – Giám đốếc Trung tầm ATHENA. Hình 2.1: Các tính nắng chính của SharePoint. Hình 2.2: Danh sách các Site Template. Hình 2.3: Breadcrumb menu. Hình 2.4: Menu Site Actions. Hình 2.5: Form tạo mới một Site. Hình 2.6: Menu Site Actions. Hình 2.7: Create Group. Hình 2.8: Form New Group Editing SharePoint group. Hình 2.9: Users and Permission. Hình 2.10: Site People and Group. Hình 2.11: Giao diện cầếu hình SharePoint Site. Hình 2.12: Các dạng Sharepoint List. Hình 1.13: Content & Data List. Hình 2.14: Announcements List. Hình 2.15: Contacts List. Hình 2.16: Links List. Hình 2.17: Survey List. Hình 2.18: Calendar List. 6 Hình 2.19: Task List. Hình 2.20: Mở SharePoint List. Hình 2.21: Danh sách SharePoint List. Hình 2.22: Form tạo mới một List. Hình 2.23: Các Ribbon của List. Hình 2.24: Các thiêết lập General Setting. Hình 2.25: Versioning Setting. Hình 2.26: Advance Setting. Hình 2.27: Validation Setting. Hình 2.28: Content Approval. Hình 2.29: Form Approval/Reject. Hình 2.30: Document Library. Hình 2.31: Picture Library. Hình 2.32: Wiki Page Library. Hình 2.33: Report Library. Hình 2.34: Asset Library. Hình 2.35: SharePoint Library. Hình 2.36: Library Form. Hình 2.37: Form thực hiện upload tài liệu. Hình 2.38: Web Application Management. Hình 2.39: Form tạo mới Web Application. Hình 2.40: Form sao chép Web Application. Hình 2.41: Form xóa một Web Application. Hình 2.42: Cầếu hình Server in farm. Hình 2.43: Cầếu hình Service. 7 Hình 2.44: Cầếu hình Web Application outgoing E-mail. Hình 2.45: Giám sát tình trạng hệ thốếng. Hình 2.46: Trạng thái thời gian cống việc. Hình 2.47: Báo cáo. Hình 2.48: Sao lưu cơ sở dữ liệu. Hình 2.49: Khối phục cơ sở dữ liệu. Hình 3.1: Giao diện trang chủ. Hình 3.2: Danh sách các thống báo được tạo. Hình 3.3: Danh sách các thống báo đã được kiểm duyệt. Hình 3.3: Giao diện làm việc của phòng hành chánh. Hình 3.4: Giao diện của Library. Bảng biểu Bảng 2.1: Site nhóm mặc định và các mức phần quyêần. Bảng 2.2 : Các cống cụ thiêết kêế Workflow. Bảng 2.3: Chính sách bảo mật thống tin. 8 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP VÀ CÔNG VIỆC THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu về doanh nghiệp Hình 1.1: Cơ sở chính của Trung tầm ATHENA Trung Tầm Đào Tạo Quản Trị Mạng & An Ninh Mạng Quốếc Têế ATHENA đ ược thành lập từ nắm 2004, là một tổ chức qui tụ nhiêầu trí th ức tr ẻ Vi ệt Nam đầầy nắng động, nhiệt huyêết và kinh nghiệm trong lãnh v ực CNTT, v ới tầm huyêết góp phầần vào cống cuộc thúc đẩy tiêến trình đưa cống ngh ệ thống tin là ngành kinh têế mũi nhọn, góp phầần phát triển nước nhà. Hình 1.2: Trung tầm Đào tạo Quản trị mạng & An ninh m ạng Quốếc têế ATHENA . 1.2 Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp Trung tầm ATHENA đã và đang tập trung ch ủ yêếu vào đào tạo, t ư vầến, cung cầếp nhần lực chuyên sầu trong lĩnh vực qu ản tr ị mạng, an ninh m ạng, th ương m ại điện tử, truyêần thống xã hội ( Social Network) theo các tiêu chu ẩn quốếc têế c ủa các 9 hãng nổi tiêếng như Microsoft, Cisco, Oracle, Linux LPI , CEH,... Song song đó, trung tầm ATHENA còn có những chương trình đào tạo dành riêng cho các đ ơn v ị nh ư Bộ quốếc phòng, Bộ cống an , ngần hàng, doanh nghiệp, các c ơ quan chính ph ủ, t ổ chức tài chính… Sau hơn 10 nắm hoạt động, nhiêầu học viên tốết nghi ệp trung tầm ATHENA đã là chuyên gia đảm nhận cống tác quản lý hệ thốếng mạng, an ninh m ạng, qu ản lý hệ thốếng kinh doanh Online (Internet Business) cho nhiêầu b ộ ngành nh ư C ục Cống Nghệ Thống Tin - Bộ Quốếc Phòng , B ộ Cống An, S ở Thống Tin Truyêần Thống các tỉnh, Sở Thương Mại, các doanh nghiệp vừa và nhỏ..... Hình 1.3: Thầầy Võ Đốỗ Thắếng – Giám đốếc Trung tầm ATHENA Bên cạnh đó, Trung tầm ATHENA còn có nhiêầu chương trình hợp tác và trao đổi cống nghệ với nhiêầu đại học lớn như đại học Bách Khoa Thành Phốế Hốầ Chí Minh, Học Viện An Ninh Nhần Dần (Thủ Đức), Học Viện Bưu Chính Viêỗn Thống, Hiệp hội an toàn thống tin (VNISA), Viện Kyỗ Thu ật Quần S ự ,...... Song song với các hoạt động đào tạo, Trung tầm ATHENA còn tham gia t ư vầến ứng dụng cống nghệ vào nầng cao nắng suầết lao đ ộng và cung cầếp nhần s ự cho hàng ngàn doanh nghiệp doanh nghiệp v ừa và nh ỏ. Ho ạt đ ộng này đ ược c ộng đốầng doanh nghiệp đánh giá rầết cao, mang l ại lợi ích thiêết th ực, doanh nghi ệp v ừa được tư vầến cống nghệ vừa tìm được nguốần nhần l ực phù h ợp cho ho ạt đ ộng kinh doanh. Đầy cũng là cơ sở để các học viên tốết nghiệp ATHENA luốn có vi ệc làm theo đúng yêu cầầu xã hội. 1.3 Công việc thực tập  Bộ phận thực tập và công việc thực tập 10 Bộ phận thực tập: Nghiên cứu tại bộ phận Cống nghệ thống tin c ủa Trung tầm. Cống việc thực tập: Áp dụng các kiêến thức đã học ở trường và tài liệu bên ngoài để tìm hiểu và triển khai hệ thốếng SharePoint Server 2010. C ụ th ể tìm hiểu cách xầy dựng, cầếu hình và sử dụng thành thạo Web Application và các cống cụ được cung cầếp từ nêần tảng SharePoint Server 2010.  Thời gian thực tập và cán bộ hướng dấẵn Thời gian thực tập: bắết đầầu từ ngày 1/11/2014 đêến ngày 31/12/2014. Cán bộ phụ trách: Thầầy Võ Đốỗ Thắếng – Giám đốếc Trung tầm đào tạo Qu ản trị mạng & An ninh mạng Quốếc têế ATHENA. 11 CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẬP 2.1 Tổng quan vềề SharePoint  Khái niệm SharePoint là một nêần tảng hốỗ trợ trao đổi thống tin và h ợp tác làm vi ệc trong nội bộ trong doanh nghiệp trên nêần Web. SharePoint là gi ải pháp kêết nốếi và hốỗ trợ người dùng chia sẻ thống tin m ột cách tốết nhầết trên nh ững m ạng l ưới ph ổ biêến nhầết như Internet, Intranet và Extranet của doanh nghi ệp.  Mục tiều hoạt động Với SharePoint, các doanh nghiệp seỗ khống bị giới hạn trong vi ệc cung cầếp khả nắng cộng tác làm việc giữa các nhần viên, các phòng ban, chi nhánh khác nhau mà còn có thể phát triển nên các ứng d ụng mở rộng cho doanh nghi ệp. SharePoint được xem là nêần tảng có thể phát triển đ ược các ứng d ụng nhanh chóng đáp ứng được mọi nhu cầầu trong hoạt động doanh nghiệp. Các ứng d ụng này có thể nhỏ gọn cho một nhóm người dùng hoặc phòng ban, hoặc có th ể tích hợp với các ứng dụng khác, hoặc xử lý các quy trình doanh nghiệp ph ức tạp.  Khả năng ứng dụng của SharePoint Khả nắng chia sẻ: Với sự cho phép của cống nghệ Enterprise 2.0 (Social Networking) đã cho phép những người dùng có th ể sử d ụng các tính nắng c ủa mạng xã hội trên Sharepoint chia sẻ thống tin với nhau. Bên c ạnh đó, v ới các cống cụ Office của Microsoft, người dùng có thể nhanh chóng chia sẻ các lo ại tài li ệu. Ngoài ra, hiện nay sốế lượng các thiêết bị di động và ứng d ụng vắn phòng tắng trưởng một cách nhanh chóng việc chia sẻ thống tin, tài liệu càng tr ở nên gầần gũi hơn. Khả nắng tổ chức: Nhờ vào khả nắng tự động hóa các quy trình ho ạt đ ộng của doanh nghiệp, Sharepoint dêỗ dàng hốỗ trợ doanh nghi ệp gi ữ cho các d ự án luốn đi đúng hướng bắầng cách tổ chức tầết cả các dự án, cống việc đ ể hình dung một cách rõ ràng vêầ các kêết quả dự kiêến đạt được. SharePoint có thể giữ kêết nốếi liên tục giữa các thành viên trong nhóm bắầng khả nắng t ạo m ột trang làm vi ệc mới cho nhóm một cách nhanh chóng, luốn theo dõi ghi chú các cu ộc h ọp và đ ưa tầết cả các email và tài liệu của nhóm vào cùng một nơi. Khả nắng tìm kiêếm: SharePoint có thể hốỗ trợ ng ười dùng có th ể dêỗ dàng tìm kiêếm thống tin của một thành viên trong doanh nghiệp và các d ự án, tài li ệu mà trước đầy họ đã làm. Bên cạnh đó, SharePoint còn cho khả nắng tùy ch ỉnh và thu hẹp nội dung tìm kiêếm để cung cầếp các kêết quả chính xác nhầết. Khả nắng xầy dựng: SharePoint cho phép các lập trình viên xầy d ựng nên các ứng dụng cá nhần hoặc doanh nghiệp có khả nắng t ương tác v ới SharePoint Server thống qua các hàm API. 12 Khả nắng quản lý: SharePoint cho phép doanh nghiệp có th ể qu ản lý các chi phí cơ sở hạ tầầng và mở rộng SharePoint nhờ vào cống ngh ệ đi ện toán đám mầy. Và doanh nghiệp có thể danh nhiêầu thời gian hơn cho cống việc kinh doanh thay cho việc quản lý cơ sở hạ tầầng bắầng những tiêến bộ vêầ quy mố, hi ệu nắng và kh ả nẳng quản lý của SharePoint. 2.1 Các tính năng chính của SharePoint Hình 2.1: Các tính nắng chính của SharePoint SharePoint Sites: Cung cầếp các cống nghệ cầần thiêết để xầy dựng các cống thống tin như Web Parts, các mố hình bảo mật, khả nắng cá nhần hóa, hốỗ tr ợ đa ngốn ngữ, hốỗ trợ truyêần thống đa phương tiện,… Phạm vi của SharePoint Site khống bị giới hạn bởi Team Sites hoặc mạng nội bộ doanh nghiệp mà còn có th ể mở rộng ra thành các mạng Extranet, Internet cho phép kêết nốếi thống tin gi ữa các doanh nghiệp, đốếi tác và khách hàng với nhau. SharePoint Communities: Cho phép mọi người làm việc với nhau một cách đơn giản và hiệu quả. Bao gốầm các hình thức làm vi ệc c ộng tác cơ b ản nh ư t ạo Workspace để chia sẻ tài liệu, tạo Workflow để xử thống tin, chia s ẻ Calendar và Task chung cho nhóm. Cùng với sự hốỗ tr ợ c ủa cống ngh ệ, SharePoint dêỗ dàng phát triển nên các mạng xã hội, Blog, Wiki, RSS,… và có th ể tích h ợp v ới Microsoft Lync bổ sung thêm khả nắng thể hiện trạng thái, chat và chia s ẻ thống tin tr ực tuyêến. SharePoint Content: Khả nắng cho phép quản lý thống tin doanh nghiệp một cách toàn diện. Bao gốầm các vắn bản dạng Office, tài li ệu dạng đa ph ương tiện, Web Page,...,hốỗ trợ việc quản lý các chính sách và theo dõi vi ệc ch ỉnh s ửa n ội dung, quản lý và tùy biêến Workflow, cho phép kiểm soát thống tin. 13 SharePoint Search: Cung cầếp khả nắng tìm kiêếm tốết nhầết giúp ng ười dùng có thể tìm ra những thống tin mà họ cầần m ột cách nhanh chóng và chính xác. SharePoint Search có thể tạo ra những chỉ mục cho nội dung khống ch ỉ trong những SharePoint Sites mà thậm chí có th ể cho c ả nh ững h ệ thốếng thống tin khác có liên quan, những tập tin được chia sẻ, cơ sở dữ liệu và các phầần mêầm ứng d ụng được tích hợp với SharePoint. SharePoint cũng có thể tìm kiêếm nhần s ự trong t ổ chức, hiển thị các thống tin cơ bản, chức vụ trong s ơ đốầ t ổ ch ức, v.v…Thêm vào đó, những chức nắng mới vượt trội vêầ tìm kiêếm c ủa SharePoint đ ược g ọi là FAST Search Engine cho phép tìm kiêếm thống minh theo kinh nghi ệm c ủa ng ười dùng, và khả nắng mở rộng quy mố tìm kiêếm cho hàng tỉ tài liệu trong m ột t ổ ch ức. SharePoint Insights: Dựa trên SQL Server, SharePoint có thể chia nhỏ những thống tin phần tán rời rạc thành những báo cáo dạng Scorecard, Dashboard sinh động. Những báo cáo này có th ể pha tr ộn c ả d ữ li ệu d ạng có cầếu trúc và phi cầếu trúc để tạo ra một bức tranh thống tin m ột cách chần th ực nhầết cho tổ chức. Người dùng vắn phòng có thể sàng lọc và phần tích nh ững d ữ li ệu đó nhờ sự tích hợp chặt cheỗ giữa SharePoint và Excel. SharePoint Composites: Cung cầếp cho mọi đốếi tượng từ người dùng thành thạo đêến những nhà phát triển ứng dụng những cống c ụ dêỗ dùng và nhanh nhầết để tạo ra những ứng dụng ghép. Ví dụ như người dùng có th ể dùng ch ương trình SharePoint Designer mới và khống cầần phải viêết m ột dòng lệnh nào, có th ể thay đổi được giao diện của một Site, tích hợp thêm được các Web Parts, tùy ch ỉnh Workflow và tích hợp dữ liệu từ nhiêầu nguốần khác nhau. 2.2 Lợi ích khi sử dụng SharePoint  Khả năng kềất nôấi và gia tăng sức mạnh người dùng Trước đầy, các ứng dụng dành cho doanh nghiệp thường được đánh giá là khó sử dụng. Tuy nhiên, Microsoft đã nghiên cứu khá kyỗ kinh nghi ệm s ử d ụng c ủa người dùng trên toàn thêế giới và đưa ra giải pháp kêết nốếi và trao quyêần cao nhầết cho người dùng. Bên cạnh đó, giao diện Ribbon giúp SharePoint tr ở nên thần thi ện hơn với người dùng, giúp người dùng dêỗ dàng tìm kiêếm và s ử d ụng các tính nắng của sản phẩm. Ngoài ra, Microsoft cũng phát tri ển sản ph ẩm m ới mang tên SharePoint Workspace tích hợp vào bộ Office 2010, cho phép làm vi ệc ngo ại tuyêến với những thống tin được lưu trữ trên SharePoint bao gốầm Document, libraries, lits và cả những Workflow.  Căất giảm chi phí nhờ dựa trền một nềền tảng thôấng nhấất SharePoint 2010 là một cống cụ đa nắng giải quyêết nhiêầu vầến đêầ nh ư qu ản lý nội dung, tìm kiêếm thống tin, phần tích d ữ liệu, làm vi ệc c ộng tác và nhiêầu h ơn nữa, những tính nắng này trước đầy từng được xem là những giải pháp hoàn toàn 14 độc lập riêng lẻ. Nhờ việc tích hợp tầết cả những khả nắng xử lý này trong m ột kiêến trúc duy nhầết mà SharePoint 2010 seỗ giúp doanh nghi ệp gi ảm thi ểu chi phí triển khai, bảo mật và đặc biệt là khống phải tốến chi phí và th ời gian cho vi ệc h ọc quá nhiêầu sản phẩm khác nhau, cống nghệ khác nhau. Ngoài ra, ng ười dùng seỗ có thêm chọn lựa khi cống nghệ đám mầy cho phép triển khai hạ tầầng SharePoint trên server đặt tại doanh nghiệp hoặc sử dụng d ịch v ụ SharePoint Online v ới toàn bộ dữ liệu được Microsoft lưu trữ tại các Datacenter toàn cầầu. V ới gi ải pháp này, SharePoint khống chỉ giúp người dùng tiêết kiệm chi phí mà còn đảm b ảo tính tin cậy của hệ thốếng.  Đáp ứng nhanh chóng mọi nhu cấều công việc Với SharePoint 2010, các lập trình viên có thể phát triển các ch ương trình quản lý nội dung và làm việc cộng tác chạy trong Firewall hoặc tương tác bên ngoài Internet. Tầết cả những khả nắng của SharePoint đêầu có th ể đ ược m ở rộng nhờ các hàm API hốỗ trợ các chuẩn như REST, LINQ và Web Services. Microsoft cũng đã bổ sung thêm nhiêầu tính nắng mới như Sliverlight Web Part và các Client Object Model mới. Nhưng điểm quan trọng nhầết đó chính là các d ịch v ụ Business Connectivity Services cho phép truy cập an toàn đêến d ữ li ệu, Workflow và các thành phầần khác trong hệ thốếng ứng dụng, tầết cả các truy c ập t ới Web Services, SQL connection hoặc .NET. Và Microsoft cũng đã hốỗ tr ợ rầết nhiêầu đốếi v ới các l ập trình viên bắầng việc cung cầếp cho Visual Studio 2010 nh ững cống c ụ m ới đ ể t ạo và kiểm soát lốỗi cho các các ứng dụng SharePoint, giao di ện đốầ h ọa cho vi ệc xầy dựng Web Part và hốỗ trợ tích hợp với Team foundation Server. Danh sách các Site Template được cung cấấp săẵn Site cung cầếp khả nắng quản lý thống tin, Workflow, d ịch v ụ c ộng tác và ứng dụng dựa trên nêần tảng, mối trường SharePoint cơ bản, Site bao gốầm d ạng cầếu thành và dịch vụ làm nên các yêếu tốế cơ bản của giải pháp kinh doanh. SharePoint cung cầếp nhiêầu Template cho phép ng ười dung l ựa ch ọn khi t ạo mới SharePoint Site. Mốỗi Template có giao diện khác nhau ứng v ới m ục đích s ử dụng khác nhau nhắầm giúp người sử dụng thiêết kêế ứng d ụng phù h ợp v ới m ục tiêu của mình nhầết. Mục đích của việc sử dụng các SharePoint Template là giúp dùng s ử d ụng SharePoint List được thiêết kêế sắỗn theo mầỗu tương ứng thay vì tốến nhiêầu th ời gian để thiêết kêế chúng. Khi tạo mới SharePoint Site, người dùng có thể tìm thầếy danh sách Template có sắỗn được chia thành các nhóm chính: 2.4 15 Hình 2.2: Danh sách các Site Template  Collaboration: Nhóm này được thiêết kêế bao gốầm các Template nh ư: Team Site, Document Workspace, Group Work Site, Enterprise Wiki Site. Đầy là các Template được sử dụng cho các mục đích làm vi ệc nhóm.  Ẽnterprise: Các Template thuộc nhóm này phù hợp cho các nhu cầầu quản trị thống tin, báo cáo của doanh nghi ệp. Bao gốầm các lo ại nh ư: Document Center, Records Center, Business Inteligent, Enterprise Search, My Site Host, Basic Search, Fast Search.  Web Database: Các Template thuộc nhóm này phù hợp với các m ục đích tương tác với các ứng dụng Microsoft Access m ột cách tập trung các truy cập cơ sở dữ liệu và linh hoạt. Các Template nhóm này bao gốầm: Charitable Contributions Web Database, Assets, Web Database, Issuaes Web Database, Contacts Web Database, Projects Web Database.  Meeting: Các Template trong nhóm này được thiêết kêế để tổ ch ức tài liệu hội họp, làm cho kêế hoạch các buổi họp diêỗn ra dêỗ dàng và liên tục. Các Template có thể sử dụng để chọn lựa và tổ chức các tài liệu, chương trình nghị sự, lưu dầếu, quản lý danh sách tham dự, hốầi đáp. Trong suốết quá trình hội họp, người tham dự có th ể s ử d ụng Site đ ể nầng cao việc truy cập tài liệu, thu thập tài liệu, lưu dầếu nh ận biêết các yêếu tốế và đưa ra các quyêết định. Cuốếi cùng, sau h ội h ọp, Site có thể sử dụng để cống bốế, post liên tục các tài li ệu và l ưu dầếu tiêến trình của cá nhần hành động từng item.  Publishing: Các Template thuộc nhóm này thường được sử dụng đ ể tổ chức, xuầết bản thống tin nội bộ trong doanh nghi ệp ho ặc liên kêết, 16 chia sẻ thống tin với các trang Web khác. Các trang n ội dung th ường được phê duyệt trước khi được xuầết bản. 2.5 Đánh dấấu Site Các phương thức có thể được sử dụng để đánh dầếu vị trí giữa Site với kiêến trúc SharePoint và các yêếu tốế trong Site bao gốầm Navigation Bar và Breadcrumb menu: Navigation Bar là một cống cụ dùng để chứa danh sách các Navigation link tạo bởi người dùng. Có thể bao gốầm các Site con dưới Site hi ện tại ho ặc kêế th ừa từ tùy chọn Navigation từ Site cha. Tùy chọn kêế th ừa SharePoint Navigation thường được dùng để xác định những tùy chọn có sắỗn trên Navigation Bar. Ng ười dùng chọn lựa tùy chọn sử dụng khi tạo Site và có thể thay đ ổi sau đó. Breadcrumb menu có thể sử dụng để xác định vị trí tới các Site thống qua cầếu trúc Site từ vị trí hiện tại. Breadcumb là m ột d ạnh th ường đ ược s ử d ụng đ ể đ ịnh nghĩa lưới danh sách Site bên dưới vị trí Site hiện tại đang truy cập. Hình 2.3: Breadcrumb menu Tạo mới Site Việc tạo và quản lý một Site gốầm hai phầần là Top-level Site và Site con. Toplevel Site là một SharePoint Site được tạo như m ột cầếu trúc Site riêng và cao nhầếu với Site chọn lựa. Tạo Top-level Site đòi hỏi s ự hốỗ trợ kyỗ thu ật t ừ SharePoint Administratoristrator. Site con là Site được tạo từ SharePoint Site khác. Site có th ể được lốầng vào để tạo bầết cứ cầếu trúc SharePoint yêu cầầu nào. 2.6 Tạo một Site với SharePoint xuầết hiện khác nhau tùy thu ộc vào vi ệc cài đặt Silverlight. Nêếu có Silverlight, SharePoint tạo màn hình th ường dùng đ ể t ạo Site. Nêếu khống, Site được tạo chuyển sang trang New SharePoint Site. Vi ệc cài đ ặt m ột Site con sử dụng Silverlight như sau: Xác định Site nơi mà Site con mới seỗ được tạo. Trên trang chủ của Site, click link Site Actions để hiện menu Site Actions. 17 Hình 2.4: Menu Site Actions Chọn New Site từ menu của Site Actions. Nhập các thống tin cầần thiêết cho Site như “Title and Description”, “Web Site Address”, “Use Permissions” và chọn Create button. Hình 2.5: Form tạo mới một Site 2.7 Quản lý bảo mật Site 18 Quản lý bảo mật Site là trách nhiệm của Administrator. Administrator có trách nhiệm phầm quyêần cho user. Phần quyêần có thể được th ực hi ện tr ực tiêếp đêến user hoặc thống qua group. Bảo mật phải được cầếu hình cho tầết cả Top-level Site. Mặc đ ịnh khi m ột Toplevel Site được tạo ra, user tạo ra là người có quyêần được truy c ập vào Site. Nêếu bảo mật cho Site con được cầếu hình kêế thừa từ Site mẹ, bảo mật khống cầếu hình cho Site con, thay vào đó, bảo mật được thiêết lập cho Site con là duy nhầết, user seỗ được yêu cầầu phần quyêần thích hợp cho từng cá nhần truy cập vào Site. Khi tạo một Site, điêầu quan trọng là cầần b ảo mật cá nhần, nh ững ng ười seỗ s ử dụng Site và phần quyêần bảo mật cho phép họ làm vi ệc v ới nh ững tài nguyên trên Site.  Quản lý nhóm SharePoint SharePoint group chứa thư mục Active user và Group account và th ường s ử dụng để phần quyêần với SharePoint. SharePoint group có thê đ ược s ử d ụng xuyên suốết cầếu trúc Site để phần quyêần đốếi với Site, danh sách và th ư vi ện khi cầần. Mặc định, khi tạo một Top-level Site mới, ba group Site m ặc đ ịnh cũng được tạo theo. Những Group Site này được liệt kê cùng v ới các m ức cho quyêần được gán sau: Site Group Default permission Level Site Name Owners Full Controll Site Name Members Contribute Site Name Visitors Read Bảng 2.1: Site nhóm mặc định và các mức phần quyêần  Tạo nhóm SharePoint Một SharePoint group được tạo như sau: Xác định Site nơi mà group seỗ được tạo Chọn Site Permissions từ Site Actions menu. 19 Hình 2.6: Menu Site Actions Trên trang Permission chọn điêầu khiển Create Group từ Permission Tools-Edit Ribbon. Hình 2.7: Create Group Nhập các thống tin trên form New Group Editing SharePoint group. 20