Tài liệu Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở các đơn vị trường học

S GIÁO D C VÀ ÀO T O H NG YÊN TR NG THPT NAM PHÙ C ----------

---------
        tài: HOÀN THI N K TOÁN TI N L NG VÀ CÁC KHO N TRÍCH THEO L NG CÁC N V TR NG H C     Ơ   Ơ    Ơ   NG   Ơ I TH C HI N:    N V CÔNG TÁC:  Nguy n Th Ng c Loan Tr ng THPT Nam Phù C    ! K toán CH C V :  " N m h c: 2012 – 2013 # 1   PH N I: M 1. Lí do ch n
 U  tài     K toán là m t công c không th thi u trong s phát tri n kinh t xã       h i c a loài ng  ư i, b i nó g n li n v i ho t       ng qu n lý. Công vi c k toán     òi h i s chi ti t, rõ ràng và có     iv m im t      có th       áp ng   phù h p v i s phát tri n c a th i  chính xác cao. Do ó c n ph i có s thay     ư     c yêu c u qu n lý ngày càng cao h n,    ơ i.   Tr i qua nhi u n m     i m i, n n kinh t c a Vi t Nam ã có nhi u        kh i s c, c ch qu n lý tài chính có s thay  ơ    i sâu s c ã có tác    ng l n     n ho t   tr ư   ng trong các  ng hi n nay, các    n v hành chính s nghi p. Trong n n kinh t th ơ     n v hành chính s nghi p ơ    trong h ch toán kinh phí khoán. Mu n th c hi n   ư   ư  ư  c giao quy n t ch   c i u ó các       nv c n ơ    ph i có c ch qu n lý m t cách khoa h c, h p lý, th c hi n t ng hòa nhi u  ơ    bi n pháp. Trong ó ti n l    ư  ng c ng là m t v n ơ    Nói     ư    c quan tâm.   n ti n l   ư ng là ta nói ơ n giá c c a s c lao      ng, s phát tri n    c a các  ng     n v hành chính s nghi p, là th hi n giá tr , v th c a ng ơ       i v i gia ình, c quan và xã h i. Lao   ơ          "   ư ng c a con ng ư i lao  i - theo    nh s t n t i c a quá trình  !  ng gi vai trò ch ch t trong vi c tái t o ra c a c i v t ch t,  tinh th n cho xã h i, lao cao là nhân t   Mác là m t trong ba y u t quan tr ng và quy t s n xu t. Lao        ng có n ng su t, có ch t l   ư  ng và   # t hi u qu    m b o cho s ph n th nh c a m i qu c gia.   !     Ng ư khi nh n # i lao   ư    ng ch phát huy h t kh n ng và trách nhi m c a mình $    c m c thù lao th a áng. B i v y m t chính sách ti n l     th a áng t ng tích l y và c i thi n        #   i s ng con ng   ư  i. Ti n l  ư ơ ư ng ơ ng là m t   v n  thi t thân nh h   ư  ng t i   i s ng c a cán b công nhân viên ch c,      ti n l  ư ơ ng  ư  c qui   nh m t cách úng    n, k toán ti n l  ư ơ ng chính xác,    y  là y u t kích thích s c lao     ng, nâng cao tay ngh .  2 % ! ng th i ph i   t ch c h ch toán chi phí ti n l     ư ng m t cách chính xác và ơ  ph n ánh m t cách trung th c n ng l c lao        y   h n nh m ơ ng c a cán b , công nhân viên   ch c.   Nh n th c #   ư c t m quan tr ng c a v n    kinh nghi m: “Hoàn thi n k toán ti n l 
     trên, tôi ch n sáng ki n   ng và các kho n trích theo   l  ng   các  n v tr    ng h c” làm sáng ki n kinh nghi m c a mình.
  2. M c ích nghiên c u 2.1.   i v i Nhà qu n lý:    - Báo cáo k p th i s li u t ng h p, chi ti t c a m t ho c nhi u       qu n lý v thông tin cá nhân, ti n l    ư   ng; công tác nâng l ơ ư   ơ nv  ng; các kho n ơ   ph c p, thu nh p ch u thu ; vi c t ng, gi m lao  #      ng trong tháng, n m…    - Báo cáo k p th i v s li u, l p k ho ch trong t      #  - Có th xem l i s li u c a các k tr     ư  ư ng lai… ơ c tháng, n m…    - Theo dõi tình hình nhân s   các   ơ n v , nh m có k ho ch b sung,    i u chuy n…   2.2.  i v i ng   i làm công tác chuyên môn (k toán):   - Báo cáo k p th i s li u hi n t i, t       ư ơ ng lai, quá kh .  - Hàng tháng, ch c n 1 cái click chu t là có ngay 1 b ng thanh toán $ ti n l  ư ơ ng cho ng ư i lao       ng c a tháng ó nh m gi m    ư  c th i gian làm  vi c trên máy tính….   - Giúp k toán thao tác t   ng hóa trong công tác chi tr l   ư ơ ng cho  ng ư  i lao  ng, mà nó em l i m t k t qu chính xác, tránh sai sót.        - Thông qua 24/8/2007 c a Th t      ó, ch p hành t t Ch th s  20/2007/CT-TTg ngày  ng Chính ph v vi c chi tr l   3   ư ơ ng qua tài kho n cho  các   it ư ng h  ư ng l  ư ng t ngân sách nhà n ơ ư kho n trên c s s d ng các ph  ơ  
Th i gian qua, vi c tr l    t ngân sách nhà n ư ư   ư  ng qua tài ơ     it    ư ng h  ư  ng l  ư ng ơ n v hành chính s ơ   ng THPT Nam Phù C . - Th i gian ki m soát, xem b ng l  ư  c áp d ng t i r t nhi u   ng ti n thanh toán không dùng ti n m t. ơ     ng qua tài kho n cho các ơ c ã  nghi p trong ó có Tr  ư ư c; vi c tr l    ư ng, thanh toán cho ng ơ ư i lao  ng m t cách k p th i nhanh chóng l i không sai l ch.       - Có th theo dõi k h n nâng l    ư ơ ng; ngh h u; th i gian óng, tham $ ư   gia b o hi m…   2.3.  i v i ng    i lao ng:   - Bên c nh vi c nh n l   # ư ng, ng ơ ư i nh n l  # ư ng còn ơ  ư c   i chi u  ki m tra các thông tin v mã tài kho n cá nhân, c p b c ch c v , mã s    #     ng ch l  ư ng, h s l ơ   ư ơ ng, h s ph c p ch c v và ph c p khác (n u có)     có úng v i h và tên mình không; ti n l     ư   ng mình ơ s ngày công làm vi c; s ngày BHXH tr thay l   không h ư ng l  ư ơ   ư   ơ ư c l nh có úng v i   ng, s ngày ngh vi c  $ ng hay không? Vi c ki m tra ôi lúc không       th i gian   c ng nh thông tin không th hi n  ư  th c hi n ch   ư   ư ng trình này giúp ng ơ c  ư    y i lao   trên b ng l       ng do v y n u ơ # ng có th tra c u qua m ng  Intenet, i n tho i cá nhân; r t phù h p v i m t s lao  ư      ng th ư   ng xuyên i  công tác. - Qu n lý thông tin v ti n l    ư ơ ng, thu nh p c a mình. Nh m qu n lý #   t t vi c thu nh p c ng nh vi c kê khai, hoàn thu thu nh p cá nhân…   # 3.    it   ư  # ng nghiên c u  4 % l ư ơ it  ư ng nghiên c u c a   ng và nhân s   ư   tài ng d ng CNTT trong qu n lý ti n  c áp d ng cho các       n v Hành chính, s nghi p ang ơ       áp d ng h th ng thang, b ng l     ư ng theo Ngh ơ  nh s 204/2004/N -CP
 ngày 14/12/2004 c a Chính ph quy       ti n l   ơ ng i v i cán  ng v trang.   4. Ph  nh v ch  b , công ch c, viên ch c và l c l    ng pháp nghiên c u:    %  hoàn thành SKKN này, ng ư i vi t ã s d ng m t s ph  
pháp nghiên c u sau:  1. Ph 2 Ph 3 Ph ư ơ ư ơ ư ơ ng pháp nghiên c u lý lu n  # ng pháp nghiên c u th c ti n   ng pháp th ng kê toán h c, b ng bi u   5      ư ơ ng PH N II: N I DUNG CH C S Ơ   L    NG VÀ CÁC KHO N TRÍCH THEO Ơ  NG TRONG CÁC Ơ NG I Ơ LÝ LU N CHUNG V K TOÁN TI N L    N V TR Ơ  I. S c n thi t ph i t ch c k toán ti n l  l   ng trong các  1.1. Ti n l      n v tr      
  ng và các kho n trích theo  
 1.1.1. Khái ni m ti n l NG H C  ng h c  ng và các kho n trích theo l     ng  ng   N n s n xu t xã h i     ư c c u thành t ba y u t c b n là lao   ơ   ng,    it  ư  ng lao  ng và t li u lao  ư   ng, trong ó lao    ng là y u t quan    tr ng nh t b i nó mang tính ch    ng và quy t   nh.Ng  ư i lao   ng b s c     lao  ng   k t h p v i t li u lao    ư   ng tác   ng lên   nên c a c i v t ch t cho xã h i. Tuy nhiên, s c lao  #  h n mà nó ph i    ư c tái t o l i        it   ư ng lao        ng ph i tr cho ng    g i là ti n l   ư ư  i b s c lao     ư ng t o   ư nh liên t c c a quá trình s n xu t xã h i. Và nh v y, ng ư  ng không ph i là vô  m b o cho s s ng c a con ng   # ư  i c ng   i s d ng lao
 ng hao phí m t kho n thu lao này     ư c  ng. ơ Có r t nhi u quan i m khác nhau v ti n l      ư ng, tùy theo các th i k ơ   khác nhau mà có cách nhìn nh n khác nhau. # Theo quan i m này thì ti n l    ư ơ ng v a  ư  c tr b ng ti n v a    ư c   tr b ng hi n v t. Theo quan i m này thì ch   #     ti n l  c p, bình quân nên không có tác d ng kích thích ng  k bao c p nhà n  ư  c ã áp d ng ti n l    theo quan i m m i thì: Ti n l    ư  ư ơ ư ơ  ư ng mang tính bao ơ i lao  ng. Trong th i   ng theo quan i m này, ngày nay   ng (hay ti n công) là s ti n mà ng i s  6   
d ng lao    ng chi tr cho ng   ng mà h   ư i lao   ng theo s l   ư ng và ch t l  ư ng lao  ã b ra.   1.1.2. Vai trò và ý ngh a c a ti n l 
* Vai trò c a ti n l 
  ng  ng   Ti n l  ư ng là kho n thu nh p ch y u c a ng ơ  # ư i lao   ng, là bi u    hi n b ng ti n c a s c lao     ng. M t khác ti n l    ư ng còn là òn b y kinh t ơ     khuy n khích tinh th n h ng hái lao    tâm   ng, kích thích ng  ư i lao    ng quan  n k t qu lao    ng c a h . Vì v y nó ph i óng vai trò  b n cho cu c s ng c a ng    ư  # i lao    ng.  %    mb o    ư  mb oc   c vai trò này, tr  ư ơ c   h t ph i   mb o   thi u là m c     ư c m c s ng t i thi u cho ng      th a mãn nhu c u v    tri n. M c s ng t i thi u       ư   ư i lao   ng. M c s ng t i   i u ki n sinh ho t       t n t i và phát  !  c th hi n qua hai m t:     - V m t hi n v t: Th hi n qua c c u, ch ng lo i, các t li u sinh    #   ơ  ư   ho t và d ch v c n thi t      tái s n xu t gi n     n s c lao ơ   ng;  - V m t giá tr : Th hi n qua các giá tr c a các t li u sinh ho t và       ư    các d ch v c n thi t.    * Ý ngh a c a ti n l 
 ng   V i ý ngh a trên thì ti n l   nó tr thành ph  ư  ng không ch mang tính ch t chi phí mà ơ $ ng ti n t o ra giá tr m i. ơ  thì nh vào ti n l  ư ư ơ    %  ng trên góc   ng ư i lao  ng mà h có th nâng cao m c s ng, giúp h hòa      v i n n v n minh c a xã h i . Xét trên m t khía c nh nào ó thì ti n l        b ng ch ng rõ ràng th hi n giá tr , a v , uy tín c a ng        gia ình, c quan và xã h i. Nó th hi n s  ơ  công lao c a h       ư   i lao   1.1.3. Các kho n trích theo l       ng  Theo ch   hi n hành thì các kho n trích theo l   ư 1.1.3.1. B o hi m xã h i ( BHXH)    7 ng   ! ng ng ng là ơ   iv i   ánh giá úng m c n ng l c và  i v i s phát tri n c a xã h i.   ư  ơ ng g m: !   B o hi m xã h i là s   nh p c a ng # ư  i lao     m b o thay th ho c bù      p m t ph n thu   ng khi h b gi m ho c m t thu nh p do m au, thai      #    s n, tai n n lao    ng, b nh ngh nghi p,th t nghi p, h t tu i lao        ng ho c     ã ch t, trên c s  ơ  óng vào qu b o hi m xã h i.      Theo công ư c 102(1952) c a ILO ã nêu ra chín ch    Vi t Nam tuy ch a th c hi n  ư    ư c h t chín ch   b o hi m.       ó nh ng c ng ã th c  ư     hi n   ư c m t s ch     b o hi m. Hi n nay theo     i u 4-Lu t b o hi m xã %   h i có qui   nh các ch  #     b o hi m xã h i g m các ch     !  sau:   + Ch           tr c p m au;     + Ch tr c p thai s n;    + Ch tr c p tai n n lao    ng, b nh ngh nghi p;      + Ch h u trí; ư  + Ch t tu t.
  Ngu n hình thành qu b o hi m xã h i ch y u do các ! d ng lao    
 ư  i lao     nh trên qu ti n l   ng   ng trích m t t l nh t  b o hi m xã h i c a ng    ư   + Ng ư  # i s d ng lao  
  ng  công óng b o hi m xã h i c a ng   + Ng  ư  i lao   ư    ơ         nh.    ư c góp 17% trên qu ti n l 
ng, ti n công óng ơ  i lao  ng trong     ư ng, ti n ơ  nv; ơ  ng óng góp b ng 7% m c ti n l  n v có s ơ n p cho c quan b o hi m xã h i  theo i u 91 và i u 92 c a Lu t b o hi m xã h i qui    ư ơ ng, ti n công vào   qu h u trí và t tu t; ư
 + Nhà n ư h i    i v i ng  ư c h tr thêm    i lao        m b o th c hi n các ch    
 b o hi m xã   ng. Vi c s d ng và chi qu b o hi m xã h i       c p qu n lý nào c ng ph i      th c hi n theo ch     qui   nh vì b o hi m xã h i là m t trong nh ng chính     "  sách kinh t xã h i quan tr ng c a Nhà n   ư   c nh kinh t xã h i mà còn ph n ánh m t ch  c. Nó không ch xác $   nh khía     8   xã h i c a m t qu c gia.    1.1.3.2. B o hi m yt (BHYT)   Trong cu c s ng ai c ng mu n mình      ư c m nh kh e, m no, h nh     phúc. Nh ng cu c s ng luôn có nh ng r i ro b t ng nh : m au,b nh t t... ư   " không th tránh kh i.   % có nh ng ch  "    ư  ng trong v n    # tài chính thì m i    ng ư  i   u có nh ng bi n pháp riêng  " i nh m giúp    m i ng 
ư i lao     tháo g gi i quy t. B o hi m y t ra  
  ng và gia ình h khi g p r i ro: Chi tr       cho ng ư i lao   ng khi b   m au i u tr t i b nh vi n và các c s y t v         ơ    ti n thu c men...      mb o    i s ng b o    là m t chính sách xã h i do Nhà n   óng góp c a ng  ư ư i s d ng lao  
   m an toàn xã h i.B o hi m y t    c t ch c th c hi n nh m huy     ng, các t ch c cá nhân       ng s   thanh toán chi   phí khám ch a b nh cho ng "  ư i có th b o hi m yt khi m au, b nh t t.       Qu b o hi m y t      ư c hình thành ch y u do các  ng trích m t t l % nh t  c p 
  nh trên ti n l   ư ơ  ơ   trích là 4,5% trên qu l Trong ó 3% Nhà n  ư ơ ư    # n vi s d ng lao ơ ơ 
        ư  nh hi n nay thì m c  ng c b n và các kho n ph c p th ơ c c p; 1,5% kh u tr vào l   ng c b n và các kho n ph n p cho c quan b o hi m xã h i. Theo qui     ư ng xuyên.  ng c a cán b công nhân ơ  viên ch c.  1.1.3.3. Kinh phí công oàn  Kinh phí công oàn dùng   duy trì ho t    ng c a b máy công oàn    các c p, tr c p cho cán b công nhân viên ch c khi g p khó kh n.    ngu n kinh phí chi cho ho t !  h c trích theo t l qui 
   nh hi n nay thì trích 3% trên qu l    ư  ơ ư  ư ng c a công ch c viên ch c.( 1%   1.1.3.4. B o hi m th t nghi p  %  it ư  ng: Là    it ư  có  n v tr  ư
ng tham gia BHXH b t bu c 9  % ng c b n và ơ ư ng  ơ   
ơ % ng xuyên. Trong ó 2% ngân sách nhà n v s d ng)      c p;1% kh u tr vào l  ng công oàn, hàng tháng các  các kho n ph c p ch c v th    c   l i   ư  ơ c n M c óng: M c óng hàng tháng b ng 3% m c ti n l  tháng    i v i ng   H LV) t i %     i lao     ư i lao  
  % % ng t 10 lao  ng óng1%;   ư ng làm vi c theo H L , h p  n v có s d ng lao ơ ( trong ó: ng ư       ng làm vi c ( !   
 ng tr lên óng BHTN  n v s d ng lao ơ  ng,ti n công ơ   ng óng 1%; Nhà    n ư  c h tr t ngân sách 1%    ư c chuy n tr c ti p v qu BHTN), bao     g m: !  - H L xác % xác  %     nh th i h n t     12 tháng n 36 tháng; H L không  % % nh th i h n;     - H LV xác % xác   nh th i h n t   nh th i h n, k c nh ng ng      " ư n v s nghi p c a Nhà n ơ    ư c tr  i  ư  ch c theo quy   Chính ph quy   c tuy n d ng vào làm vi c t i các          nh s 116/2003/N -CP   % nh v tuy n d ng, s d ng cán b ,      ư   
 c, tr nh ng ng " ư i là công  nh s 06/2010/N -CP ngày 25/01/2010 c a  % nh nh ng ngùi là công ch c.  " Quy n l i: Ng   n v s nghi p nhà n ơ nh t i ngh    ư %  công ch c trong các  n 36 tháng; H LV không  c ngày Ngh  ngày 10/10/2003 c a Chính Ph quy 12 tháng  ư  i tham gia BHTN khi th t nghi p    ư ch  ư ng các   ch  sau:  - Tr c p th t nghi p: m c tr c p th t nghi p hàng tháng b ng 60%   m c bình quân ti n l   tháng li n k tr  h p    ư  ư   ng, ti n công tháng óng b o hi m th t nghi p c a 6 ơ      c khi b m t vi c làm ho c ch m d t h p   ng làm vi c theo quy !         nh c a pháp lu t. Th i gian h #  ư  ! ng lao  ng,  ng tr c p th t  nghi p hàng tháng ph thu c vào th i gian làm vi c có óng b o hi m th t          nghi p c a ng  ư i lao   ng. C th : 12 tháng    nd  ư  i 36 tháng  ư ch  ư  ng  3 tháng; óng   36 tháng  nd ư  i 72 tháng h ư  ng 6 tháng; óng   72  tháng  n 144 tháng h ư  ng 9 tháng; óng  tháng. 10  144 tháng tr lên h  ư  ng 12 - Ng ư i tham gia b o hi m th t nghi p    tìm vi c làm nh sau: Ng  ư nhu c u h c ngh     ư ư  i lao      h c ngh cho ng   theo quy h ư   ư i lao  ư      ng tr c p th t nghi p có       ng  ư   i lao   ơ   #      ư   ng h p ng   ng t h c ngh . M c h tr  ng b ng m c chi phí h c ngh trình    ư  i lao   s c p    ơ ng ang   ng tr c p th t nghi p có nhu c u h c ngh v i m c chi phí cao h n m c         gian      ư    ơ  nh c a pháp lu t thì ph n v  s c p do ng  ơ ư  i lao     # ư i lao     ư t  ng chi tr . Th i          ng, nh ng không quá 6 tháng. Th i gian b t  ư  c h tr h c ngh tính t ngày ng    c h tr h ngh ph thu c vào th i gian ào t o ngh c a t ng  ngh và t ng ng   ơ  ư  s c p theo quy  quá m c chi phí h c ngh trình   nh c a pháp lu t d y ngh . Tr chi phí h c ngh trình  c h tr h c ngh và h tr  ng ang h     ư c h tr h c ngh th c hi n thông qua các c s d y  ngh . Không h tr b ng ti n     ư  i lao  ng   ư ch  ư  u  ng tr c p   th t nghi p hàng tháng.  - Ng ư i lao    ng ang h  ư ng tr c p th t nghi p     ư c trung tâm gi i   thi u vi c làm t v n, gi i thi u vi c làm mi n phí. Th i gian ng    ư ng ang h   ư     ng tr c p th t nghi p    ư ư     ư i lao      ó    ư c h  ng, Th ư ư  ng  ư   ư ư  ch ư i lao     ng ang h   ư  ư   ng  c S Lao   ng tr c p th t nghi p hàng tháng    b o hi m y t theo quy     ng tr c p th t nghi p thì ng    ư nh c a pháp lu t. Tr i lao   ư     ng ch  h p ch m d t h h i lao  nh c a Giám ng tr      ư ư ng binh và Xã h i. ơ - Ngoài ra ng còn   ch   ng tr c p th t nghi p theo quy  i lao   c p th t nghi p hàng tháng và không quá t ng th i gian mà ng  ư c trung tâm gi i thi u vi c làm h  tr t v n, gi i thi u vi c làm tính t ngày ng   #  ư ng không  ng   ư c   ng b o hi m y t và ph i tr l i th b o hi m y t cho t ch c b o hi m   xã h i theo h   ư           ng d n c a B o hi m Xã h i Vi t nam. B o hi m Xã h i         Vi t Nam óng B o hi m y t cho ng     ư nghi p.  11  i lao   ng ang h  ư  ng tr c p th t  1.1.4. Yêu c u qu n lý ti n l % tr l   ư    ng và các kho n trích theo l    ng  ng cho công ch c viên ch c úng(h p lý) và các kho n ơ       trích theo l ư  nv c n ơ   ng ơ   ư c   y   ,  m b o ch    cho công ch c viên ch c, các    m b o các yêu c u sau:     + úng v i ch %   ti n l   + G n v i qu n lý lao   + Trích úng, trích    ư ng c a Nhà n ơ c;  ng c a c quan ch qu n;  ơ theo qui ư    nh c a Nhà n ư c.  1.1.5. Vai trò và nhi m v c a k toán ti n l
trích theo l   
 ng và các kho n   ng   K toán ti n l  ư ng và các kho n trích theo l ơ  ư  ng không ch liên quan ơ $  n quy n l i c a ng    chính sách v lao   ư i lao   ng ti n l   ng mà liên quan  ư ng c a c n ơ  ư  n tình hình ch p hành các  c. % ph c v yêu c u qu n lý       ch t ch , có hi u qu , k toán ti n l  tr ư 
   ư ng và các kho n trích theo l ơ  ư ơ ng  các ng h c ph i th c hi n các nhi m v sau:        + T ch c h ch toán úng th i gian và k t qu lao       ch c viên ch c, tính úng và thanh toán k p th i ti n l       ư ơ  ng c a công  ng và các kho n  liên quan khác cho công ch c viên ch c.   + Tính toán phân b h p lý chính xác ti n l    ư ơ ng và các kho n trích   b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công oàn cho các         it ư  ng s
d ng liên quan.  II. Các hình th c ti n l    ng, qu ti n l    hi m y t , kinh phí công oàn   2.1. Hình th c tr l     ng th i gian  12  ng và qu b o hi m xã h i, b o    Hình th c ti n l   ư ng th i gian là hình th c ti n l ơ    ư ng ơ  ư c tr cho cán b     công ch c viên ch c c n c vào th i gian làm vi c th c t c a h .   + Ti n l  M cl  ư    M c H  Ph i tr   =    ng tháng  ng ơ  l ư ng ơ x Ph  s  x  c p  t i thi u  + Ti n l  l ư ng c ơ   ư     + Ti n l  ư  ư ng th i gian gi n ơ nh g i là ti n l  l  ư  n: Ti n l ơ  ng th i gian gi n ơ   ng th i gian có th ơ  ư ng th i gian v i ơ     n giá ti n ơ  n. ơ  ư ng th i gian gi n ơ    n có ơ  th k t h p ch   ti n th   làm vi c t o nên ti n l  ư (n u có) ng: Ti n l    ng ơ   ư ư ng   khuy n khích cán b công ch c viên ch c   ng th i gian có th ơ  III. N i dung k toán t ng h p ti n l   3.1. K toán ti n l        ư    ng. ng và các kho n trích theo l   ng  ng  3.1.1. Các ch ng t k toán s d ng 
  - B ng ch m công: M u s : 01a-HD là m t ch ng t k toán lao   ng, dùng  h ư     theo dõi ngày công làm vi c, ngh vi c, ng ng vi c, ngh   ng b o hi m xã h i... và là c n c   h i tr thay l     ư  ng cho t ng ng ơ ư     $  tính tr l  ư  $  m ng, tr c p b o hi m xã ơ    i. - B ng ch m công làm thêm gi : M u s C01b-HD;   - Gi y ch ng nh n ngh  # $  mh ư  ng b o hi m xã h i: Gi y này do S y       t c p cho t ng cá nhân, nh m cung c p s ngày ng  ư i lao    ng  ư c ngh  $  và h ư ng kho n tr c p b o hi m xã h i, b o hi m y t .       - Biên b n i u tra tai n n lao     - B ng thanh toán l  ti n l  ư ơ ng, c n c vào ó  ch c viên ch c      ! ư ơ     ng; ng: M u s C02a-HD là ch ng t   thanh toán ti n l  ng th i là c n c        ư ơ 13  h ch toán  ng, ph c p cho cán b công  h ch toán ti n l    ư  ơ ng; - Danh sách ng ư  ư cm    i lao   ng h  ư theo dõi cho c nhà tr   ư      ư    ư - B ng thanh toán ti n th ng tr c p b o hi m xã h i, b ng này   i lao   ng  nhi m v    ư  ư ư ch  ư    ng trong tháng; # ơ   c l p trong tr   ư     ng: Là ch ng t xác nh n s ti n th   b công ch c viên ch c,  $ cho t ng cán b công ch c viên ch c là c s   ng v các ch tiêu nh h tên, n i dung  t ng kho n b o hi m xã h i cho ng   # ư    ư  ng tính thu nh p c a m i cán #  ng h p hoàn thành xu t s c   c giao.  3.1.2. Tài kho n k toán s d ng 
  K toán s d ng tài kho n 334 “ph i tr ng 
   ư i lao   ng”   ph n ánh các   kho n ph i tr và tình hình thanh toán các kho n ph i tr cho công ch c viên     ch c v ti n l    ư ng, ti n th ơ  ư    ng, b o hi m xã h i và các kho n thu c v thu        nh p c a công ch c viên ch c. #    Ngoài ra k toán còn s d ng m t s tài kho n khác có liên quan nh : TK 
   ư 111, TK 112, TK 461, TK 661... 3.1.3. Ph  ng pháp k toán ti n l    + Hàng tháng tính ti n l  ư ơ  ng  ng, các kho n ph c p theo qui     nh ph i   tr cho cán b công ch c viên ch c và phân b cho các       it  ư  ng, k toán ghi s :  N TK: 661 - Chi ho t     ng Có TK: 334 – Ph i tr cho công ch c viên ch c.     + Các kho n kh u tr vào thu nh p c a công ch c viên ch c theo qui  #     nh k toán ghi:  N TK 334: “ph i tr công ch c viên ch c”: T ng s các kho n kh u tr       Có TK 332: Các kho n ph i n p theo l    ư ơ   ng( BHXH, BHYT).  + Khi tr l  ư ng cho công ch c viên ch c b ng ti n, k toán ghi: ơ   N TK 334: Ph i tr công ch c viên ch c      Có TK 111: Ti n m t   14   + Khi tr l  ư ng cho công ch c viên ch c qua th ơ   cá nhân TM, k  toán ghi: N TK 112: Ti n g i ngân hàng, kho b c   
Có TK 46121: Ngu n kinh phí ho t !   ng  N TK 334: Ph i tr công ch c viên ch c      Có TK112: Ti n g i ngân hàng, kho b c  
+ S b o hi m xã h i ph i tr cho cán b công ch c viên ch c theo            ch  b o hi m xã h i, k toán ghi:     N TK: 332 – Các kho n ph i n p theo l     ư ng ơ Có TK: 334 – ph i tr công ch c viên ch c.    3.2. K toán các kho n trích theo l     ng   + B o hi m xã h i: T l trích là 24% trên t ng qu l   
trong ó ngân sách nhà n  ư   ư c c p 17%, còn l i tr vào l   ư ng c b n, ơ ơ  ng c a cán b ơ  công ch c viên ch c 7%;     + B o hi m y t : T l trích là 4,5% trên t ng qu l  
  trong ó 3% do ngân sách nhà n  ư ư c c p, 1,5% còn l i tr vào l  ng c b n , ơ  ơ ư ơ ư ơ  ng c a cán b công ch c viên ch c;     + Kinh phí công oàn: T l trích là 3% trên t ng qu l 
 trong ó 2% do ngân sách nhà n  b công ch c viên ch c (     ư c   ư  c c p, 1% còn l i tr vào l   l i c quan,   ơ  ư tháng   i v i ng  H LV) t i %    trong ó: ng  ư  i lao  
  i lao      
 ng óng 1%;  % ng t 10 lao   ơ  %   
ng c a cán  ư ng,ti n công ơ  ng làm vi c ( !       ng óng 1%; Nhà   n ư  c h tr t ngân sách 1%    ư  c chuy n tr c ti p v qu BHTN).  15  ng tr lên óng BHTN( n v s d ng lao    ng làm vi c theo H L , h p n v có s d ng lao ơ ư  ơ nv ) ơ + B o hi m th t nghi p: T l trích là 3% m c ti n l  ơ ng c b n,  3.2.1. Các ch ng t k toán s d ng 
 + Gi y ch ng nh n ngh  lao lao   ng ti n l   ư # $ ng, dùng ơ  mh  ư  ng b o hi m xã h i: Là ch ng t v   xác nh n ngày ngh  # $ ng...c a công ch c viên ch c làm c n c           m au, thai s n, tai n n     tính tr c p b o hi m xã     h i tr thay l   ư ng theo ch ơ + Danh sách ng ư  qui  i lao     nh. ng h  ư  ng tr c p B o hi m xã h i: Là b ng     t ng h p và thanh toán tr c p b o hi m xã h i tr thay l    viên ch c b      m, thai s n, tai n n lao  + B ng ti n l   ư ơ      ư ơ  ng cho công ch c  ng... ng và b o hi m xã h i và m t s ch ng t khác.       + B ng ch m công  3.2.2. Tài kho n k toán s d ng 
 TK 3321: B o hi m xã h i     TK 3322: B o hi m y t   TK 3323: Kinh phí công oàn  TK 3324: B o hi m th t nghi p     Ngoài ra k toán còn s d ng m t s TK khác 
3.2.3. Ph     ng pháp k toán các kho n trích theo l     ng  + Hàng tháng trích b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công        oàn vào chi ho t   ng, k toán ghi:  N TK 661211  Có TK 332 (3321, 3322, 3323, 3324) + Kh u tr vào l ư  ơ ng c a công ch c viên ch c kho n b o hi m xã   h i, b o hi m y t , k toán ghi:    N TK 334: 9,5% trích theo l  ư ơ ng Có TK 332: Chi ti t trong ó:   16     TK 3321: BHXH b ng 7% l ư ng c b n c a công ch c, viên ch c ơ TK 3322: BHYT b ng 1,5% l TK 3324: BHTN b ng 1% l ư ơ ư    ng c b n c a công ch c, viên ch c. ơ ơ    ng c b n c a công ch c, viên ch c ơ ơ     + N p b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công oàn, b o hi m           th t nghi p cho c quan qu n lý, k toán ghi:  ơ  N TK: 332 các kho n ph i n p     Có TK 4612(1): + Tính b o hi m xã h i ph i tr công ch c viên ch c khi m au thai            s n...k toán ghi: Khi thanh toán b o hi m xã h i cho công nhân viên, k     toán ghi:  - Nh n kinh phí do c quan BHXH chuy n tr ch # s n, i u d    ư ơ     ( m au, thai   ng......) ghi:
N TK: 1121 – Ti n g i Vi t nam   
Có TK: 3321 – Các kho n ph i n p theo l    - Khi chuy n 2% BH m au, thai s n       ư ng(BHXH) ơ l i chuy n vào tài kho n ti n      g i k toán ghi:
N TK: 1121 – Ti n g i ngân hàng, kho b c   
 Có TK: 46121 – Ngu n kinh phí chi th ! ư ng xuyên ( Chi ti t –  Ngu n kinh phí t NSNN, m c 6301) !   - Khi rút 2% m au thai s n v qu ti n m t k toán ghi:       N TK: 1111 – Ti n m t Vi t Nam     Có TK: 1121 – Ti n g i ngân hàng, kho b c  
 - Khi chi tr  * Xác    m au, thai s n, d   ư ng s c k to n ghi: 
 nh s ph i tr cho công ch c, viên ch c ghi:     17  N TK: 3321 – Các kho n ph i n p theo l     ư ơ ng( BHXH) Có TK: 3341 – Ph i tr công ch c, viên ch c      * Khi chi tr ch   BHXH cho công ch c, viên ch c ghi:    N TK : 3341  Có TK: 1111   - Khi ti n 2% BH m au, thai s n không chi h t n p tr BHXH k      toán ghi: N TK: 3321 – B o hi m xã h i     Có TK: 1121 – Ti n g i ngân hàng, kho b c  
18  CH  NG II Ơ TH C TR NG   C A K TOÁN TI N L   TRÍCH THEO L   NG VÀ CÁC KHO N Ơ  NG TRONG CÁC Ơ  N V TR Ơ   NG H C   1. T ch c s k toán và hình th c k toán áp d ng t i các tr     
  n v   ng h c
1.1. T ch c v n d ng h th ng ch ng t , s sách k toán   Các  n v tr ơ 
 ư  ng h c là m t     ơ  n v hành chính s nghi p th c hi n       kinh phí khoán. H th ng s sách áp d ng hình th c s k toán “ch ng t     ghi s ” v i m t h th ng s sách t       ư  tác k toán c a nhà tr ư     i hoàn ch nh, phù h p v i công $    ng. Ch  ng ơ    k toán hành chính s nghi p th c hi n        g m có: H th ng tài kho n k toán, h th ng báo cáo tài chính, ch !     ch ng t   k toán, ch     s k toán        u th c hi n theo quy t     nh s  19/2006/Q -BTC ngày 30/3/2006. % 1.2. Ch ng t k toán s d ng 
  Ch ng t k toán s d ng  
 h ch toán ti n l    ư ơ ng g m ! B ng ch m công;  B ng thanh toán ti n l   ư ng. ơ B ng làm thêm gi .   1.3. Tài kho n k toán s d ng trong k toán ti n l 
     ng TK 334: Ph i tr cho công ch c viên ch c    TK 46121: Kinh phí ho t  TK 661211: Chi ho t       ng ng Và các TK có liên quan nh : TK 1111, TK 112... ư 2. Ph   ng pháp k toán ti n l    ng c a nhà tr  
ng   - Khi tính ra ti n l  b ng ti n l   ư ơ ư ng toàn tr ư  ơ ng tr cán b công ch c viên ch c, k toán l p   ng thanh toán: 19   # N TK 661  Có TK 334 - Khi có các kho n kh u tr vào l  ư ng cán b công ch c viên ch c ơ      v kho n b o hi m xã h i, b o hi m y t k toán ph n ánh vào ch ng t ghi          s s 3 h ch toán:    N TK 334  Có TK 332  - Khi thanh toán l ư ng cho cán b công ch c viên ch c, k toán h ch ơ  ư   toán: N TK 334  Có TK 1111.  - Khi rút l ư ng chuy n qua tài kho n ngân hàng k toán ghi: ơ   N TK 112  Có TK 4612 - Khi chuy n ti n l   ư ng cho cán b , công nhân viên qua tài kho n ơ    ATM k toán ghi: N TK 3341  Có TK 112 Cu i quí, c n c vào ch ng t ghi s và các ch ng t khác có liên        quan, k toán ghi s cái TK 334.  3. K toán chi ti t các kho n trích theo l     3.1. Các kho n trích theo l   - Ngoài ti n l  ư     ư     ư ch  ư  ng m c  ng h p nh : m au, con m, thai s n, tai n n  ư      ng... - M c tr c p  hi n hành  ng ng cán b công ch c viên ch c còn ơ tr c p BHXH trong các tr lao  ng    tr  ư ng h p c th     c quan b o hi m xã h i. ơ    20  ư  c áp d nh theo úng qui     nh