Tài liệu Xây dựng website quản lý các khóa thực tập của công ty tnhh rikkeisoft

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TAI: XÂY DỰNG WEBSITE QUẢN LÝ CÁC KHÓA THỰC TẬP CỦA CÔNG TY TNHH RIKKEISOFT Giảng viên hướng dẫn : PHƯƠNG VĂN CẢNH Ngành : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chuyên ngành : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Lớp : D10CNPM Khóa : 2015-2020 Hà Nội, tháng 3 năm 2019 LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học kỹ thuật thì công nghệ thông tin là một trong những lĩnh vực có nhiều đóng góp thiết thực nhất, công nghệ thông tin có mặt trong hầu hết các lĩnh vực của cuộc sống, đặc biệt là một công cụ hỗ trợ rất đắc lực trong công tác quản lý. Chúng ta dễ dàng thấy được việc đưa tin học vào trong quản lý các lĩnh vực của công ty là một trong những điều tất yếu hiện nay. Nhờ vào việc tin học hóa mà công việc quản lý và điều hành công ty tỏ ra rất nhanh chóng và hiệu quả. Chính vì lẽ đó mà website quản lý như là một giải pháp hữu hiệu nhất cho các công ty có thể tồn tại và phát triển một cách nhanh chóng. Hiện nay việc thực tập sinh từ các trường đại học đến công ty để thực tập diễn ra rất phổ biến. Đôi khi việc kiểm soát thực tập sinh chỉ trên giấy tờ đơn giản dễ gây ra sai xót và không được thuận tiện, chặt chẽ. Chính vì lẽ đó nên em chọn đề tài này để thực hiện. Tên đề tài: “Xây dựng website quản lý các khóa thực tập của công ty TNHH Rikkeisoft”. Nội dung bao gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan đề tài. Chương 2: Phân tích và thiết kế website quản lý các khóa thực tập của công ty TNHH Rikkeisoft. Chương 3: Kết luận. GVHD: Phương Văn Cảnh LỜI CẢM ƠN Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, sự giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù là trực tiếp hay gián tiếp của người khác. Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường Đại Học đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của Thầy Cô, gia đình và bạn bè. Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến Thầy Cô ở Khoa Công Nghệ Thông Tin – trường Đại Học Điện Lực đã cùng với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho em trong suốt thời gian học tập tại trường. Em xin chân thành cám ơn Thầy Phương Văn Cảnh đã tận tâm hướng dẫn em qua từng buổi học trên lớp cũng như những buổi nói chuyện, thảo luận về môn học. Trong thời gian được học tập và thực hành dưới sự hướng dẫn của cô, em không những thu được rất nhiều kiến thức bổ ích mà còn cả những kinh nghiệm quý báu. Nếu không có những lời hướng dẫn, dạy bảo của thầy thì em nghĩ đề tài này của em rất khó có thể hoàn thành được. Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn và luôn mong nhận được sự đóng góp của mọi người. Sau cùng, em xin kính chúc các thầy cô trong Khoa Công Nghệ Thông Tin dồi dào sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực hiện sứ mệnh cao đẹp của mình là truyền đạt kiến thức cho thế hệ mai sau. Trân trọng! Hà Nội, ngày 28 tháng 3 năm 2019 Sinh viên thực hiện GVHD: Phương Văn Cảnh PHIẾU CHẤM ĐIỂM Sinh viên thực hiện: Họ và tên Chữ ký Điểm Chữ ký Điểm Giảng viên chấm: Họ và tên Giảng viên chấm 1 : Giảng viên chấm 2 : GVHD: Phương Văn Cảnh MỤC LỤC Trang Chương 1: Tổng quan đề tài..................................................................................1 1.1 Khảo sát thực tế...............................................................................................1 1.1.1 Giới thiệu công ty TNHH Rikkeisoft...........................................................1 1.1.2 Hiện trạng quản lý thực tập sinh của công ty...............................................2 1.2 Giới thiệu đề tài.............................................................................................24 Chương 2: Phân tích và thiết kế website quản lý các khóa thực tập của công ty TNHH Rikkeisoft................................................................................................26 2.1 Xác định các tác nhân (Actor).......................................................................26 2.2 Biểu đồ các ca sử dụng..................................................................................28 2.3 Đặc tả các ca sử dụng....................................................................................36 2.4 Biểu đồ tương tác..........................................................................................49 2.4.1 Biểu đồ trình tự...........................................................................................49 2.4.2 Biểu đồ cộng tác.........................................................................................58 2.5 Biểu đồ lớp....................................................................................................66 2.6 Biểu đồ chuyển trạng thái..............................................................................69 2.7 Biểu đồ hoạt động..........................................................................................70 2.8 Biểu đồ thành phần........................................................................................72 2.9 Biểu đồ triển khai..........................................................................................73 2.10 Mô hình cơ sở dữ liệu..................................................................................74 Chương 3: Kết luận.............................................................................................78 Tài liệu tham khảo...............................................................................................79 GVHD: Phương Văn Cảnh DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1: Ảnh tập thể của các nhân viên trong công ty.....................................2 Hình 1.2: Phiếu khảo sát đăng ký thực tập........................................................3 Hình 1.3: Phiếu khảo sát đăng ký thực tập (tiếp)...............................................4 Hình 1.4: Phiếu khảo sát đăng ký thực tập (tiếp)...............................................5 Hình 1.5: Mail thông báo kết quả và lịch đến thực tập......................................6 Hình 1.6: Phiếu đánh giá thực tập......................................................................7 Hình 1.7: Phiếu đánh giá thực tập (tiếp)............................................................8 Hình 1.8: File excel quản lý chung thông của các thực tập sinh........................9 Hình 1.9: File excel quản lý chung thông tin của các thực tập sinh (tiếp).........9 Hình 1.10: Skype quản lý chung các thực tập sinh..........................................10 Hình 1.11: File excel quản lý thông tin cơ bản của thực tập sinh và người hướng dẫn cùng với lịch thực tập tổng quan....................................................11 Hình 1.12: Skype quản lý trực tiếp các thực tập sinh theo đội........................12 Hình 1.13: Email thông báo yêu cầu tham gia lớp đào tạo Fresher.................13 Hình 1.14: Email thông báo yêu cầu tham gia lớp đào tạo Fresher (tiếp).......13 Hình 1.15: Skype lớp đào tạo Fresher..............................................................14 Hình 1.16: Tài liệu hướng dẫn thực tập...........................................................15 Hình 1.17: Tài liệu hướng dẫn thực tập (tiếp).................................................16 Hình 1.18: Tài liệu hướng dẫn thực tập (tiếp).................................................17 Hình 1.19: Tài liệu hướng dẫn thực tập (tiếp).................................................18 Hình 1.20: Tài liệu hướng dẫn thực tập (tiếp).................................................19 Hình 1.21: Tài liệu hướng dẫn thực tập (tiếp).................................................20 Hình 1.22: Mẫu báo cáo hàng ngày.................................................................21 Hình 1.23: Mẫu báo cáo hàng ngày (tiếp)........................................................21 Hình 1.24: Mẫu báo cáo hàng ngày (tiếp)........................................................22 Hình 1.25: Mẫu báo cáo hàng ngày (tiếp)........................................................22 Hình 1.26: Bảng đánh giá thực tập..................................................................23 Hình 2.1: Biểu đồ ca sử dụng tổng quát..........................................................28 Hình 2.2: Biểu đồ ca sử dụng của admin.........................................................28 Hình 2.3: Biểu đồ ca sử dụng của người hướng dẫn........................................29 GVHD: Phương Văn Cảnh Hình 2.4: Biểu đồ ca sử dụng của thực tập sinh..............................................29 Hình 2.5: Biểu đồ ca sử dụng đăng nhập website...........................................30 Hình 2.6: Biểu đồ ca sử dụng đăng xuất website.............................................30 Hình 2.7: Biểu đồ ca sử dụng quản lý khóa thực tập.......................................31 Hình 2.8: Biểu đồ ca sử dụng quản lý người hướng dẫn.................................31 Hình 2.9: Biểu đồ ca sử dụng quản lý thực tập sinh........................................32 Hình 2.10: Biểu đồ ca sử dụng xem thông tin khóa thực tập...........................32 Hình 2.11: Biểu đồ ca sử dụng xem thông tin người hướng dẫn.....................33 Hình 2.12: Biểu đồ ca sử dụng xem thông tin thực tập sinh............................33 Hình 2.13: Biểu đồ ca sử dụng đánh giá thực tập sinh....................................34 Hình 2.14: Biểu đồ ca sử dụng xem thông tin thực tập sinh............................34 Hình 2.15: Biểu đồ ca sử dụng quản lý báo cáo thống kê................................35 Hình 2.16: Biểu đồ ca sử dụng lập kế hoạc thực tập.......................................35 Hình 2.17: Biểu đồ trình tự đăng nhập.............................................................49 Hình 2.18: Biểu đồ trình tự đăng xuất.............................................................50 Hình 2.19: Biểu đồ trình tự thêm khoa thực tập..............................................50 Hình 2.20: Biểu đồ trình tự sửa khóa thực tập.................................................51 Hình 2.21: Biểu đồ trình tự xóa khóa thực tập.................................................51 Hình 2.22: Biểu đồ trình tự thêm người hướng dẫn.........................................52 Hình 2.23: Biểu đồ trình tự sửa người hướng dẫn...........................................52 Hình 2.24: Biểu đồ trình tự xóa người hướng dẫn...........................................53 Hình 2.25: Biểu đồ trình tự thêm thực tập sinh...............................................53 Hình 2.26: Biểu đồ trình tự sửa thực tập sinh..................................................54 Hình 2.27: Biểu đồ trình tự xóa thực tập sinh..................................................54 Hình 2.28: Biểu đồ trình tự thêm kế hoạch thực tập........................................55 Hình 2.29: Biểu đồ trình tự sửa kế hoạch thực tập..........................................55 Hình 2.30: Biểu đồ trình tự xóa kế hoạch thực tập..........................................56 Hình 2.31: Biểu đồ trình tự quản lý báo cáo thống kê.....................................57 Hình 2.32: Biểu đồ cộng tác đăng nhập...........................................................58 Hình 2.33: Biểu đồ cộng tác đăng xuất............................................................58 Hình 2.34: Biểu đồ cộng tác thêm khóa thực tập.............................................59 GVHD: Phương Văn Cảnh Hình 2.35: Biểu đồ cộng tác sửa khóa thực tập...............................................59 Hình 2.36: Biểu đồ cộng tác xóa khóa thực tập...............................................60 Hình 2.37: Biểu đồ cộng tác thêm người hướng dẫn.......................................60 Hình 2.38: Biểu đồ cộng tác sửa người hướng dẫn.........................................61 Hình 2.39: Biểu đồ cộng tác xóa người hướng dẫn.........................................61 Hình 2.40: Biểu đồ cộng tác thêm thực tập sinh..............................................62 Hình 2.41: Biểu đồ cộng tác sửa thực tập sinh................................................62 Hình 2.42: Biểu đồ cộng tác xóa thực tập sinh................................................63 Hình 2.43: Biểu đồ cộng tác thêm kế hoạch thực tập......................................63 Hình 2.44: Biểu đồ cộng tác sửa kế hoạch thực tập.........................................64 Hình 2.45: Biểu đồ cộng tác xóa kế hoạch thực tập........................................64 Hình 2.46: Biểu đồ cộng tác quản lý báo cáo thống kê...................................65 Hình 2.47: Biểu đồ lớp thêm thực tập sinh......................................................66 Hình 2.48: Biểu đồ lớp sửa thực tập sinh.........................................................66 Hình 2.49: Biểu đồ lớp xóa thực tập sinh........................................................66 Hình 2.50: Biểu đồ lớp xóa thực tập sinh........................................................67 Hình 2.51: Biểu đồ lớp xóa thực tập sinh........................................................67 Hình 2.52: Biểu đồ lớp xóa thực tập sinh........................................................67 Hình 2.53: Biểu đồ lớp tổng quát.....................................................................68 Hình 2.54: Biểu đồ chuyển trạng thái đăng nhập.............................................69 Hình 2.55: Biểu đồ chuyển trạng thái đăng nhập.............................................69 Hình 2.56: Biểu đồ chuyển trạng thái thêm khóa thực tập..............................70 Hình 2.57: Biểu đồ hoạt động đăng nhập........................................................70 Hình 2.58: Biểu đồ hoạt động đăng xuất.........................................................71 Hình 2.59: Biểu đồ hoạt động quản lý khóa thực tập......................................71 Hình 2.60: Biểu đồ thành phần........................................................................72 Hình 2.61: Biểu đồ triển khai...........................................................................73 Hình 2.62: Diagram tổng quát.........................................................................74 Hình 2.63: Bảng USER....................................................................................74 Hình 2.64: Bảng TRAINER.............................................................................75 Hình 2.65: Bảng TRAINEE.............................................................................75 GVHD: Phương Văn Cảnh Hình 2.66: Bảng TRAINING...........................................................................75 Hình 2.67: Bảng TEAM...................................................................................76 Hình 2.68: Bảng TRAINER_ON_TEAM........................................................76 Hình 2.69: Bảng COURSE..............................................................................76 Hình 2.70: Bảng PERFORMANCE................................................................76 Hình 2.71: Bảng PROJECT.............................................................................77 Hình 2.72: Bảng PROJECT_PLAN.................................................................77 Hình 2.73: Bảng EVALUATION....................................................................77 GVHD: Phương Văn Cảnh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Các ca sử dụng chính của các tác nhân........................................27 GVHD: Phương Văn Cảnh 1 Chương 1: Tổng quan đề tài 1.1 Khảo sát thực tế 1.1.1 Giới thiệu công ty TNHH Rikkeisoft Tên Công Ty Công ty TNHH Rikkeisoft Thành Lập 06/04/2012 Vốn Điều Lệ Khoảng 25.000.000 Yên Số Nhân Viên 500 người (T9/2018) Lĩnh Vực Hoạt Động - Phát triển Games, Apps Smartphone(IOS, Android, WindowsPhone) - Phát triển hệ thống Web, App - Phát triển hệ thống Tài Chính, nghiệp vụ Địa Chỉ < Trụ sở chính > Tầng 3, Toà nhà Sudico (HH3), Đ. Mễ Trì, P. Mỹ Đình 1, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội, Việt Nam Tầng 19, Tháp A - Toà nhà Sông Đà (HH4), Đ. Mễ Trì, P. Mỹ Đình 1, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội. < Trung tâm phát triển Hà Nội > Tầng 19, Tháp A - Toà nhà Sông Đà (HH4), Đ. Mễ Trì, P. Mỹ Đình 1, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội. TEL (+84) 243-6231-685 FAX (+84) 243-6231-686 Liên Hệ [email protected] Website https://rikkeisoft.com Ngân Hàng Giao Dịch Asia Commercial Bank（ACB（ - VND: 133700479 - USD: 133706239 - JPY: 133708149 GVHD: Phương Văn Cảnh 2 Chi nhánh Nhật Bản: Rikkei Co., LTD Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Ishige 4-9-3 Shiba, Minatoku, Tokyo, Nhật Bản TEL（03-6435-0754 Vốn điều lệ: 5.000.000 Yên Lĩnh vực: Phát triển phần mềm Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Mitsubishi Tokyo UFJ Chi Nhánh Chi nhánh Rikkeisoft Đà Nẵng Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Massda, Đ.Số 1, KCN Đà Nẵng, P.An Đồn, Q.Sơn Trà, TP.Đà Nẵng. Hình 1.1: Ảnh tập thể của các nhân viên trong công ty 1.1.2 Hiện trạng quản lý thực tập sinh của công ty Quản lý chung: - Phụ trách: ● Đội HR với đội trưởng là anh Lê Mạnh Hân. ● Đội Đào Tạo dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc nhân sự Nghiêm Thị Lan Phương. - Quy trình quản lý: GVHD: Phương Văn Cảnh 3 ● Tiếp nhận phiếu khảo sát đăng ký của thực tập sinh bao gồm các thông tin như: ngôn ngữ mong muốn được đào tạo nhất, đánh giá mức độ thành thạo ngôn ngữ đó của bản thân, thông tin cá nhân như họ tên, số điện thoại, email,... Hình 1.2: Phiếu khảo sát đăng ký thực tập GVHD: Phương Văn Cảnh 4 Hình 1.3: Phiếu khảo sát đăng ký thực tập (tiếp) GVHD: Phương Văn Cảnh 5 Hình 1.4: Phiếu khảo sát đăng ký thực tập (tiếp) ● Sắp xếp, lên lịch làm bài test và liên hệ để thông báo cho các thực tập sinh. ● Sau khi có kết quả bài test sẽ gửi mail thông báo kết quả cho các thực tập sinh và hẹn lịch đến thực tập. GVHD: Phương Văn Cảnh 6 Hình 1.5: Mail thông báo kết quả và lịch đến thực tập ● Khi các thực tập sinh đến công ty buổi đầu tiên sẽ được giám đốc nhân sự Nghiêm Thị Lan Phương trao đổi, giao lưu khái quát về công ty và sau khi kết thúc buổi nói chuyện sẽ được phân về các Division để quản lý trực tiếp. ● Sau khi kết thúc quá trình thực tập thì thực tập sinh sẽ được đánh giá thông qua phiếu đánh giá của nhà trường hoặc của công ty có dấu của công ty. GVHD: Phương Văn Cảnh 7 Hình 1.6: Phiếu đánh giá thực tập GVHD: Phương Văn Cảnh 8 Hình 1.7: Phiếu đánh giá thực tập (tiếp) - Phương thức quản lý: ● Công cụ: Excel và Skype. ● Thực tập sinh sẽ được quản lý theo một danh sách bằng Excel bao gồm các thông tin cá nhân của thực tập sinh như: họ tên, ngày sinh, ngày tham gia, id được cấp, division, nội dung thực tập, tên người GVHD: Phương Văn Cảnh 9 hướng dẫn trực tiếp,... Ngoài ra các thực tập sinh cũng phải điền báo cáo công việc thực tập hàng tuần vào file này. Hình 1.8: File excel quản lý chung thông của các thực tập sinh Hình 1.9: File excel quản lý chung thông tin của các thực tập sinh (tiếp) GVHD: Phương Văn Cảnh 10 ● Bên cạnh đó thực tập sinh cũng sẽ được join vào một group Skype để tiện trao đổi, hỏi và giải đáp các vấn đề, thắc mắc gặp phải. Hình 1.10: Skype quản lý chung các thực tập sinh Quản lý trực tiếp: - Phụ trách: Đội trưởng hoặc người hướng dẫn được đội trưởng phân công. - Quy trình: ● Thực tập sinh sau khi được phân về Division sẽ được đưa vào đội thích hợp theo nguyện vọng đăng ký. ● Sau khi gặp và trao đổi với người hướng dẫn trực tiếp thực tập sinh sẽ được sắp xếp chỗ ngồi và bắt đầu quá trình thực tập. ● Sau khi kết thúc thực tập thực tập sinh sẽ được người hướng dẫn trực tiếp đánh giá về các mặt đã được nêu trong phiếu đánh giá thực tập. (Hình 1.6 và Hình 1.7) GVHD: Phương Văn Cảnh