Tài liệu Xây dựng hệ thống thông tin quản lý lưu trú thuê trả phòng ký túc xá trường đại học bách khoa đà nẵng

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ____***____ BÁO CÁO BÀI TẬP PHÂN TÍCH THIẾẾT KẾẾ HỆ THÔẾNG THÔNG TIN ĐẾỀ TÀI 36: Quản lí lưu trú thuê trả phòng tại kí túc xá trường đại học Bách Khoa Đà Nẵẵng  GVHD Nhóm : Phan Huy Khánh : 7 PTTK HTTT quản lý lưu trú thuê trả phòng KTX GVHD: PHAN HUY KHÁNH MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦẦU....................................................................................................................... 2 DANH MỤC HÌNH VẼẼ....................................................................................................... 3 I. GIỚI THIỆU ĐỀẦ TÀI..................................................................................................5 1. Tên đêề tài................................................................................................................... 5 2. Giới thiệu vêề KTX trường đại học Bách khoa Đà Nẵẵng........................5 3. Mô hình quản lý......................................................................................................5 4. Mục đích của đêề tài...............................................................................................6 5. Ý nghĩa và khả nẵng ứng dụng vào thực tiêẵn...........................................6 6. Bảng phân công công việc.................................................................................7 II. PHẦN TÍCH HIỆN TRẠNG......................................................................................8 1. Các biểu mâẵu quản lý...........................................................................................8 2. Từ điển dữ liệu....................................................................................................12 3. Sơ đôề luôềng dữ liệu.............................................................................................13 4. Mô hình thực thể kêết hợp................................................................................17 5. Mô hình quan hệ..................................................................................................22 III. KỀẾT LUẬN................................................................................................................... 26 TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................................. 27 Trang 1 PTTK HTTT quản lý lưu trú thuê trả phòng KTX GVHD: PHAN HUY KHÁNH LỜI MỞ ĐẦẦU Ngày nay, tin học đã trở thành một phâền không th ể thiêếu trong cu ộc sôếng hẵềng ngày; đặc biệt trong lĩnh vực quản lý, tin h ọc đang ngày càng kh ẳng đ ịnh được vị thêế của mình. Hâều hêết các doanh nghiệp đêều có m ột h ệ thôếng thông tin quản lý của riêng mình để dêẵ dàng trong việc vận hành, quản lý c ủa mình. Để dêẵ dàng tìm hiểu, khai thác thông tin để tiêến đêến tri ển khai m ột h ệ thôếng thôếng tin quản lý, chúng em đã chọn đêề tài “ Xây dựng hệ thốống thống tin quản lý lưu trú thuê trả phòng ký túc xá trường đại học Bách khoa Đà Nẵẵng ” Việc thực hiện bài tập này là cơ hội để em áp dụng, tổng hợp các kiêến thức đã học trên lớp, đôềng thời đúc kêết được những bài học thực têế ph ục vụ cho vi ệc học tập và làm việc sau này. Vì nẵng lực cũng như th ời gian còn h ạn chêế nên bài tập này của chúng em khó tránh khỏi những thiêếu xót, râết mong thâềy cô thông cảm. Những góp ý của thâềy cô là những kinh nghiệm quý giá giúp chúng em không chỉ hoàn thành tôết môn học mà còn là nêền tảng cho công vi ệc sau này . Qua đây, em xin chân trọng cám ơn thâềy Phan Huy Khánh, người đã nhiệt tình h ướng dâẵn, ch ỉ bảo em trong quá trình thực hiện, hoàn thành đêề tài. Sinh viên thực hiện Trang 2 PTTK HTTT quản lý lưu trú thuê trả phòng KTX GVHD: PHAN HUY KHÁNH DANH MỤC HÌNH VẼẼ Hình 1.1 Đơn đẵng ký ở ký túc xá Hình 1.2.a Biên lai thu phí nội trú Hình 1.2.b Biên lai thu tiêền điện, nước Hình 1.3 Biểu mâẵu quản lý tài sản phòng Hình 1.4 Biểu mâẵu danh sách sinh viên thuộc phòng Hình 3.1 Sơ đôề dòng dữ liệu mức 0 Hình 3.2 Phân rã tiêến trình 0 Hình 3.3 Phân rã tiêến trình 1 - quản lý sinh viên Hình 3.4 Phân rã tiêến trình 2 - quản lý phòng Hình 3.5 Phân rã tiêến trình 3 - quản lý tài sản Hình 3.6 Phân rã tiêến trình 4 - quản lý thu tiêền Hình 3.7 Phân rã tiêến trình 5 - quản lý trả phòng Hình 4.1.1 Thực thể sinh viên Hình 4.1.2 Thực thể biên lai Hình 4.1.3 Thực thể tài sản phòng Hình 4.1.4 Thực thể phòng Hình 4.1.5 Thực thể khu Hình 4.1.6 Thực thể quản lý khu Trang 3 PTTK HTTT quản lý lưu trú thuê trả phòng KTX GVHD: PHAN HUY KHÁNH Hình 4.1.7 Thực thể nhân thân Hình 4.1.8 Thực thể kỳ Hình 4.1.9 Thực thể đội tự quản Hình 4.2 Mô hình thực thể kêết hợp Hình 5 Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ Trang 4 PTTK HTTT quản lý lưu trú thuê trả phòng KTX I. GVHD: PHAN HUY KHÁNH GIỚI THIỆU ĐỀẦ TÀI 1. Tên đêề tài Xây dựng hệ thôếng thông tin quản lý lưu trú thuê tr ả phòng t ại kí túc xá trường đại học Bách khoa Đà Nẵẵng. 2. Giới thiệu vêề ký túc xá trường đại học Bách khoa Đà Nẵẵng Ký túc xá Đại học Bách khoa – Đại học Đà Nẵẵng nẵềm ở ngay c ạnh trường đại học Bách khoa Đà Nẵẵng thuận lợi cho sinh viên đi l ại; đ ược chia thành 5 dãy nhà, môẵi dãy nhà được đặt tên theo th ời gian xây d ựng, trong đó có một khu nhà riêng cho các du học sinh. Ký túc xá có khoảng 320 phòng, môẵi phòng cho tôếi đa 8 sinh viên ở nên đã giải quyêết được vâến đêề chôẵ ở cho khoảng 2000 sinh viên; tuy nhiên, hiện nay có khoảng 860 sinh viên đang n ội trú ở đây Với tiêu chí không những tạo chôẵ ở mà còn đáp ưng các nhu câều vui chơi, giải trí cũng như học tập của sinh viên. Kí túc xá Đ ại h ọc Bách khoa - Đại học Đà Nẵẵng ngày càng chú trọng h ơn vêề quang cảnh cũng như cơ sở vật châết. Vêề cơ sở vật châết, ngoài phòng ở, môẵi khu nhà có riêng phòng tự học cho sinh viên, phủ mạng khẵếp ký túc. Bên c ạnh đó, nhẵềm đáp ứng nhu câều giải trí lành mạnh ở sinh viên, kí túc xá không ngừng xây dựng các khu thể dục thể thao: sân bóng đá, bóng chuyêền, câều lông…. Sôế lượng cây xanh và ghêế đá cũng tẵng lên đáng k ể, t ạo không gian mát mẻ, trong lành cho sinh viên. An ninh trật tự trong khu vực ký túc xá được đảm bảo v ới mô hình t ự quản của sinh viên, có giờ giâếc sinh hoạt côế định, môi tr ường lành m ạnh. 3. Mô hình quản lý Mô hình quản lý khá đơn giản, do ban quản lý kí túc xá th ực hi ện v ới sự hôẵ trợ của ban tự quản sinh viên. Hẵềng ngày ban quản lý kí túc xá seẵ giải quyêết các yêu câều c ủa sinh viên liên quan đêến phòng ở, sinh hoạt, cơ s ở v ật châết, internet, đi ện, nước… và lưu lại các dữ liệu liên quan. Trang 5 PTTK HTTT quản lý lưu trú thuê trả phòng KTX GVHD: PHAN HUY KHÁNH Môẵi phòng seẵ bâều ra một trưởng phòng để theo dõi và ghi l ại các vâến đêề hẵềng ngày liên quan đêến việc châếp hành nội qui kí túc xá. Môẵi dãy nhà seẵ có một người đại diện quản lý cả khu nhà, ghi chép hẵềng ngày cho việc báo cáo cuôếi kỳ. Cuôếi kỳ seẵ thôếng kê, báo cáo vêề công tác qu ản lý sinh viên, doanh thu theo kỳ, tình trạng cơ sở vật châết, hoạt động sinh viên. 4. Mục đích của đêề tài Tìm hiểu và phân tích hệ thôếng quản lý l ưu trú ở ký túc xá tr ường đại học Bách khoa – Đại học Đà Nẵẵng vêề các phương diện tổ ch ức, qu ản lý, dữ liệu… Đây là bước đâều cho việc thiêết kêế, xây d ựng h ệ thôếng thông tin quản lý việc lưu trú thuê trả phòng của sinh viên bẵềng vi ệc áp d ụng tin học để tự động hóa; tôếi ưu hóa thời gian th ực hi ện vi ệc qu ản lý; giảm thiểu đêến mức thâếp nhâết việc sai sót trong quy trình qu ản lý; góp phâền nâng cao hiệu quả công việc; giảm nhẹ sức lao đ ộng cũng nh ư nhân lực câền thiêết để quản lý hệ thôếng. 5. Ý nghĩa và khả nẵng ứng dụng vào thực tiêẵn Việc xây dựng hệ thôếng thông tin quản lý l ưu trú thuê tr ả phòng ký túc xá trường đại học Bách khoa – đại h ọc Đà Nẵẵng là râết câền thiêết; b ởi vì hâều hêết việc quản lý ở đây đêều được thực hiện một cách thủ công nên mang tính sơ sài, râết khó cho việc đôềng bộ hay báo cáo, ki ểm duy ệt… Việc dùng hệ thôếng này góp phâền l ớn trong vi ệc tiêết ki ệm th ời gian, nhân công, đôềng thời tẵng tính hiệu qu ả trong công tác qu ản lý ký túc xá, phù hợp với thời đại công nghệ hiện nay. Hệ thôếng có khả nẵng ứng dụng vào thực tiêẵn râết tôết b ởi vì vi ệc xây dựng và duy trì hệ thôếng không tôến nhiêều chi phí, phù h ợp v ới quy trình nghiệp vụ tại kí túc xá. Trang 6 PTTK HTTT quản lý lưu trú thuê trả phòng KTX GVHD: PHAN HUY KHÁNH 6. Bảng phân công công việc STT Ngày thực hiện 1 7/5/2020 2 12 - 15/06/2020 3 16 - 17/6/2020 4 17 - 18/6/2020 5 18 - 19/6/2020 6 18 - 20/6/2020 7 20 - 21/6/2020 8 21 - 22/6/2020 9 22 - 23/6/2020 Nội dung Chọn đêề tài và lên kêế hoạch thực hiện Khảo sát thực têế Phân tích và đánh giá sôế liệu thu được Viêết phâền giới thiệu đêề tài Xây dựng sơ đôề luôềng dữ liệu DFD Xây dựng từ điển dữ liệu Xây dựng mô hình thực thể kêết hợp Chuyển mô hình thực thể kêết hợp sang mô hình quan hệ Chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo Trang 7 PTTK HTTT quản lý lưu trú thuê trả phòng KTX II. GVHD: PHAN HUY KHÁNH PHẦN TÍCH HIỆN TRẠNG 1. Các biểu mâẵu quản lý 1.1 Đơn đẵng ký ở ký túc xá Hình 1.1. Đơn đẵng ký ở ký túc xá Trang 8 PTTK HTTT quản lý lưu trú thuê trả phòng KTX GVHD: PHAN HUY KHÁNH 1.2 Biên lai thu tiêền phí, lệ phí a. Biên lai thu phí nội trú Hình 1.2.a. Biên lai thu phí nội trú b. Biên lai thu tiêền điện, nước Hình 1.2.b. Biên lai thu tiêền điện, nước Trang 9 PTTK HTTT quản lý lưu trú thuê trả phòng KTX GVHD: PHAN HUY KHÁNH 1.3 Biểu mâẵu quản lý tài sản phòng Hình 1.3. Biểu mâẵu quản lý tài sản phòng Trang 10 PTTK HTTT quản lý lưu trú thuê trả phòng KTX GVHD: PHAN HUY KHÁNH 1.4 Biểu mâẵu danh sách sinh viên thuộc phòng Hình 1.4 Biểu mâẵu danh sách sinh viên thuộc phòng Trang 11 PTTK HTTT quản lý lưu trú thuê trả phòng KTX GVHD: PHAN HUY KHÁNH 2. Từ điển dữ liệu STT Dữ liệu Loại 1 TênSinhViên KTT Mô tả kiểu dữ liệu C40 2 SôếCMND KTT C20 3 Lớp KTT C10 4 ThêếChâếpTàiSản KTT C100 5 Phòng KTT C20 6 NgàyTrảPhòng KTT D 7 NgàySinh KTT D 8 NơiSinh KTT C20 9 HộKhẩuThườngTrú KTT C100 10 SôếThẻSV KTT N20 11 SôếĐiệnThoại KTT N10 12 ĐẵngKýTạmTrúNgày KTT D 13 SôếSổTạmTrú KTT C10 14 HọVàTênCha KTT C40 15 HọVàTênMẹ KTT C40 16 NgàyBẵếtĐâềuThuêPhòng KTT D 17 TênTàiSản KTT C50 18 ĐêềnBù TT N9 19 TênTàiSản KTT C50 20 SôếLượngTàiSản TT N9 (1) 21 GiáTiêềnMôẵiTàiSản TT N9 (1) TT N9 (2) TT N9 (2) TT N9 (2) 22 SôếThángMôẵiKì PhíThuêPhòngMôẵiThán 23 g 24 SôếTiêềnThuêPhòng Công thức: Công thức Chú thích (1) (1) ĐêềnBù = SôếLượngTàiSản * GiáTiêền (2) SôếTiêềnThuêPhòng = SôếThángMôẵiKì * PhíThuêPhòngMôẵiTháng Ví dụ 1: SôếThángMôẵiKỳ = 5 ; PhíThuêPhòngMôẵiTháng = 120000 (đ) Trang 12 PTTK HTTT quản lý lưu trú thuê trả phòng KTX GVHD: PHAN HUY KHÁNH SôếTiêềnThuêPhòng = 5*120000 =600000 (đ) Ví dụ 2 ThiêếtBị : Đèn ; SôếLượngTàiSản =2 ; GiáTiêền MôẵiTàiSản = 20000 (đ) ĐêềnBù = 2*20000 =40000 (đ) 3. Sơ đôề luôềng dữ liệu 3.1 Sơ đôề luôềng dữ liệu mức 0 (mức ngữ cảnh) Hình 3.1. Sơ đôề dòng dữ liệu mức 0 3.2 Sơ đôề dòng dữ liệu mức 1- Phân rã tiêến trình 0 Hình 3.2. Phân rã tiêến trình 0 Trang 13 PTTK HTTT quản lý lưu trú thuê trả phòng KTX GVHD: PHAN HUY KHÁNH 3.3 Sơ đôề dòng dữ liệu mức 2 – Phân rã tiêến trình 1 quản lý sinh viên Hình 3.3. Phân rã tiêến trình 1 - quản lý sinh viên 3.4 Sơ đôề dòng dữ liệu mức 2 – Phân rã tiêến trình 2 quản lý phòng Trang 14 PTTK HTTT quản lý lưu trú thuê trả phòng KTX GVHD: PHAN HUY KHÁNH Hình 3.4. Phân rã tiêến trình 2 - quản lý phòng 3.5 Sơ đôề dòng dữ liệu mức 2 – Phân rã tiêến trình 3 quản lý tài sản Hình 3.5. Phân rã tiêến trình 3 - quản lý tài sản Trang 15 PTTK HTTT quản lý lưu trú thuê trả phòng KTX GVHD: PHAN HUY KHÁNH 3.6 Sơ đôề dòng dữ liệu mức 2 – Phân rã tiêến trình 4 quản lý thu tiêền Hình 3.6. Phân rã tiêến trình 4 - quản lý thu tiêền 3.7 Sơ đôề dòng dữ liệu mức 2 – Phân rã tiêến trình 5 qu ản lý tr ả phòng Hình 3.7. Phân rã tiêến trình 5 - quản lý trả phòng Trang 16 PTTK HTTT quản lý lưu trú thuê trả phòng KTX GVHD: PHAN HUY KHÁNH 4. Mô hình thực thể kêết hợp 4.1 Danh sách thực thể  Thực thể sinh viên Hình 4.1.1. Thực thể sinh viên  Thực thể biên lai Trang 17 PTTK HTTT quản lý lưu trú thuê trả phòng KTX GVHD: PHAN HUY KHÁNH Hình 4.1.2. Thực thể biên lai  Thực thể tài sản phòng Hình 4.1.3. Thực thể tài sản phòng Trang 18 PTTK HTTT quản lý lưu trú thuê trả phòng KTX GVHD: PHAN HUY KHÁNH  Thực thể phòng Hình 4.1.4. Thực thể phòng  Thực thể khu Hình 4.1.5. Thực thể khu  Thực thể quản lý khu Hình 4.1.6. Thực thể quản lý khu  Thực thể nhân thân Trang 19