Tài liệu Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên trường đại học dân lập hải phòng

Đồ án tốt nghiệp .. Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên trường ĐHDLHP LỜI CẢM ƠN Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc nhất tới thầy giáo ThS. Vũ Anh Hùng, thầy đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình làm tốt nghiệp. Với sự chỉ bảo của thầy, em đã có những định hướng tốt trong việc triển khai và thực hiện các yêu cầu trong quá trình làm đồ án tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn sự dạy bảo và giúp đỡ của các thầy giáo, cô giáo Khoa Công Nghệ Thông Tin – Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng đã trang bị cho em những kiến thức cơ bản nhất để em có thể hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp này. Xin cảm ơn tới những người thân trong gia đình quan tâm, động viên trong suốt quá trình học tập và làm tốt nghiệp. Xin gửi lời cảm ơn tất cả bạn bè, đặc biệt là các bạn trong lớp CT1002 đã giúp đỡ và đóng góp ý kiến để mình hoàn thành chương trình. Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày 10 tháng 7 năm 2010 Sinh viên : Phạm Thị Linh Sinh viên: Phạm Thị Linh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin 1 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên trường ĐHDLHP MỤC LỤC CHƢƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP ........................................ 4 1.1.Giới thiệu về trường Đại học Dân lập Hải Phòng ....................................... 4 1.2. Mô tả hoạt động quản lý việc giảng dạy của giáo viên .............................. 5 1.3.Giải pháp ................................................................................................... 11 CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ............................ 12 2.1. Mô hình nghiệp vụ ................................................................................... 12 2.1.1. Bảng phân tích xác định tác nhân, chức năng và hồ sơ .................... 12 2.1.2. Biểu đồ ngữ cảnh............................................................................... 13 2.1.3. Sơ đồ phân rã chức năng ................................................................... 13 2.1.3.1. Nhóm dần các chức năng ............................................................... 13 2.1.3.2. Sơ đồ phân rã chức năng ................................................................ 14 2.1.4. Danh sách hồ sơ dữ liệu .................................................................... 16 2.1.5. Ma trận thực thể chức năng quản lí giảng dạy .................................. 16 2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu .................................................................................. 17 2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 ................................................................ 17 2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 ................................................................ 18 2.2.2.1.Biểu đồ của tiến trình cập nhật thông tin ........................................ 18 2.2.2.2.Biểu đồ của tiến trình theo dõi giáo viên ........................................ 18 2.2.2.3.Biểu đồ của tiến trình lập báo cáo giảng dạy .................................. 19 2.2.2.4.Biểu đồ của tiến trình lập hợp đồng giảng dạy và bảng thanh toán giảng dạy ............................................................................................................. 20 2.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu ............................................................................... 20 2.3.1. Mô hình liên kết thực thể (ER) ......................................................... 20 2.3.2. Mô hình quan hệ................................................................................ 24 2.3.3. Các bảng dữ liệu vật lý: .................................................................... 27 CHƢƠNG 3: CƠ SỞ LÝ THUYẾT ................................................................ 33 3.1. Phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc .............................................. 33 Sinh viên: Phạm Thị Linh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin 2 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên trường ĐHDLHP 3.1.1. Các khái niệm về hệ thống thông tin................................................. 33 3.1.2.Tiếp cận phát triển hệ thống thông tin định hướng cấu trúc .............. 38 3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ ................................................................. 40 3.2.1 Mô hình liên kết thực thể E-R ............................................................ 40 3.2.2 Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ ........................................................... 42 3.3. Công cụ để cài đặt chương trình .............................................................. 45 3.3.1. Hệ QTCSDL SQL SERVER ............................................................. 45 3.4. NGÔN NGỮ ASP.NET ........................................................................... 49 3.4.1 Lý do chọn ASP.NET ........................................................................ 49 3.4.2 Các đặc điểm mới của ASP.NET ....................................................... 50 3.4.3 Mô hình biên dịch của ASP.NET....................................................... 52 3.4.4 Cấu trúc của trang ASP.NET ............................................................. 53 3.4.5 Ngôn ngữ lập trình trong ASP.NET .................................................. 53 CHƢƠNG 4: CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH ................................................... 57 4.1. Một số giao diện chính ............................................................................. 57 4.1.1. Giao diện chính ................................................................................. 57 4.1.2. Giao diện cập nhật dữ liệu ................................................................ 57 4.1.3. Giao diện xử lý dữ liệu ...................................................................... 66 4.1.4. Một số báo cáo .................................................................................. 71 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................ 75 Sinh viên: Phạm Thị Linh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin 3 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên trường ĐHDLHP CHƢƠNG 1 MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP 1.1.Giới thiệu về trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Sau gần 12 năm xây dựng và phát triển, Trường ĐHDLHP trở thành thương hiệu có uy tín không chỉ ở Hải Phòng mà còn ở nhiều tỉnh, thành phố trong cả nước. Sinh viên trường ĐHDLHP được học tập, hướng dẫn bởi đội ngũ giảng viên có trình độ học vấn cao, nhiệt tình với sự nghiệp “trồng người”. Từ buổi ban đầu chỉ có 7 cán bộ, giảng viên cơ hữu, toàn bộ khâu giảng dạy phải thuê giảng viên thỉnh giảng, giờ đây nhà trường đã có đội ngũ giảng viên khá hùng hậu cả về số lượng và chất lượng, với hơn 400 giảng viên, trong đó 82% là Giáo sư, Phó giáo sư, Tiến sĩ, Thạc sĩ có năng lực chuyên môn cao, có kinh nghiệm giảng dạy và tận tâm với sinh viên. Với số lượng sinh viên và giáo viên nhiều, số lớp học hàng kỳ lên đến gần 500 lớp môn học.Trong đó, yêu cầu của ban lãnh đạo về việc kiểm tra theo dõi giáo viên hàng ngày là rất cần thiết. - Do đó đề tài này giải quyết được vấn đề: + Cuối mỗi ngày, mỗi tuần ban Thanh tra phải có báo cáo chi tiết cho ban lãnh đạo về việc ra vào lớp ngày hôm đó của giáo viên. Hiện tại ban Thanh tra vẫn thực hiện phương pháp báo cáo thủ công hoặc thực hiện tổng hợp báo cáo bằng excel. Điều này dẫn đến một bất cập về thời gian và độ chính xác trong công tác tổng hợp, báo cáo. + Đối với việc theo dõi tiến độ giảng dạy của giáo viên với các lớp môn học trong kỳ ở một thời điểm bất kỳ nào đó, phòng Đào tạo thực hiện tương đối khó khăn trong việc tính toán để báo cho các giáo viên được biết số tiết đã giảng dạy được và số tiết còn lại trong kỳ so với kế hoạch đầu kỳ đặt ra để cân đối việc giảng dạy (có phương án dạy bù trước) để đảm bảo tiến độ đề ra. Bởi vậy cần có một hệ thống phần mềm để quản lý việc giảng dạy của giáo viên. Sinh viên: Phạm Thị Linh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin 4 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên trường ĐHDLHP 1.2. Mô tả hoạt động quản lý việc giảng dạy của giáo viên a, Mô tả Việc theo dõi giảng dạy của giáo viên được thực hiện như sau: Mỗi giáo viên thỉnh giảng sẽ phải chuyển lý lịch trích ngang ban đầu một lần duy nhất cho phòng đào tạo trừ khi có thông tin thay đổi. Phòng đào tạo sẽ lưu lại thông tin về giáo viên đó vào lý lịch giáo viên. Theo từng kỳ học phòng đào tạo gửi cho ban thanh tra thời khóa biểu giảng dạy phân cho giáo viên . Ban thanh tra nhận thời khóa biểu và lập sổ theo dõi giảng dạy. Hàng ngày ban thanh tra sẽ dựa trên giấy đăng kí đổi giờ để theo dõi và ghi lại thông tin giảng dạy vào sổ theo dõi giảng dạy của giáo viên gồm: việc theo dõi ra sớm, vào muộn, nghỉ dạy , dạy thay, dạy bù.Sau đó dựa vào sổ theo dõi giảng dạy ban thanh tra sẽ lập báo cáo hàng ngày và báo cáo mỗi tuần. Sau đó, ban thanh tra và phòng đào tạo sẽ đối chiếu sổ theo dõi và lập các báo cáo chuyển tới các đơn vị trong trường. Từ sổ theo dõi giảng dạy hàng ngày,ban thanh tra lập ra các báo cáo: + Ra sớm vào muộn + Nghỉ dạy (có lý do và không lý do). + Dạy thay dạy bù của giảng viên. Từ đó, dựa vào kết quả báo cáo nghỉ dạy,báo cáo dạy thay dạy bù của ban thanh tra kết hợp với kế hoạch phân công giảng dạy đầu kỳ, thời khóa biểu giảng dạy , phòng đào tạo sẽ lập báo cáo về tiến độ giảng dạy của giảng viên. Và cuối mỗi kì học, phòng đào tạo sẽ lập hợp đồng giảng dạy và bảng thanh toán giảng dạy cho mỗi giáo viên dựa vào lý lịch giáo viên, quy định thanh toán giảng dạy, bảng kế hoạch phân công giảng dạy. Từ hợp đồng giảng dạy, các báo cáo giảng dạy của ban thanh tra, phòng đào tạo lập được bảng thanh toán giảng dạy cho mỗi giáo viên. Sinh viên: Phạm Thị Linh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin 5 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên trường ĐHDLHP b , Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ Tiến trình nghiệp vụ cập nhật thông tin + Mô tả tiến trình nghiệp vụ cập nhật thông tin: Mỗi giáo viên thỉnh giảng sẽ chuyển lý lịch trích ngang một lần duy nhất cho phòng đào tạo.Phòng đào tạo sẽ lưu lại thông tin đó vào lý lịch giáo viên. Sau đó, phòng đào tạo chuyển thời khóa biểu giảng dạy cho ban thanh tra.Ban thanh tra nhận thời khóa biểu và lập sổ theo dõi giảng dạy. Ban thanh tra Giáo viên Phòng đào tạo Hồ sơ dữ liệu Chuyển lý lịch Tiếp nhận thông tin Lý lịch giáo viên Tiếp nhận kế hoạch phân công giảng dạy Tiếp nhận thời khóa biểu giảng dạy Lập sổ theo dõi giảng dạy Thời khóa biểu giảng dạy Sổ theo dõi giảng dạy 1.1.Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ cập nhật thông tin Sinh viên: Phạm Thị Linh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin 6 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên trường ĐHDLHP Tiến trình nghiệp vụ theo dõi giảng dạy + Mô tả tiến trình nghiệp vụ theo dõi giảng dạy Hàng ngày ban thanh tra sẽ thực hiện các theo dõi giảng dạy của giáo viên: theo dõi ra sớm vào muộn, nghỉ dạy, dạy thay dạy bù và ghi lại vào sổ theo dõi giảng dạy. Cuối mỗi ngày và cuối mỗi tuần , dựa vào sổ theo dõi giảng dạy ban thanh tra sẽ lập báo cáo ngày và báo cáo tuần về tình hình giảng dạy của giáo viên. Các đơn vị Hồ sơ dữ liệu Ban thanh tra Giấy đề nghị đổi giờ Theo dõi ra sớm,vào muộn Theo dõi nghỉ dạy Theo dõi dạy thay,dạy bù Ghi sổ theo dõi giảng dạy Sổ theo dõi giảng dạy Lập báo cáo ngày Sổ theo dõi giảng dạy Tiếp nhận báo cáo ngày Tiếp nhận báo cáo tuần Báo cáo ngày Lập báo cáo tuần Báo cáo ngày Báo cáo tuần 1.2.Sơ đồ tiến trình theo dõi giảng dạy Sinh viên: Phạm Thị Linh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin 7 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên trường ĐHDLHP Tiến trình nghiệp vụ lập báo cáo + Mô tả tiến trình nghiệp vụ lập báo cáo Ban thanh tra thực hiện đối chiếu sổ theo dõi lập các báo cáo gửi cho các đơn vị liên quan + Báo cáo ra sớm vào muộn + Báo cáo nghỉ dạy + Báo cáo dạy thay dạy bù Các đơn vị Hồ sơ dữ liệu Ban thanh tra Sổ theo dõi giảng dạy Đối chiếu sổ theo dõi giảng dạy Lập báo ra sớm vào muộn Lập báo cáo nghỉ dạy Lập báo cáo dạy thay,dạy bù Sổ theo dõi giảng dạy Báo cáo dạy thay dạy bù Tiếp nhận các báo cáo Báo cáo nghỉ dạy Báo cáo ra sớm vào muộn 1.3.Sơ đồ tiến trình lập báo cáo Sinh viên: Phạm Thị Linh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin 8 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên trường ĐHDLHP Tiến trình nghiệp vụ lập hợp đồng giảng dạy và bảng thanh toán giảng dạy + Mô tả tiến trình nghiệp vụ lập hợp đồng giảng dạy và bảng thanh toán giảng dạy - Phòng đào tạo lập báo cáo tiến độ giảng dạy dựa trên báo cáo dạy thay dạy bù,báo cáo nghỉ dạy,thời khóa biểu giảng dạy, kế hoạch phân công giảng dạy Sau đó, với mỗi giáo viên phòng đào tạo sẽ lập một hợp đồng giảng dạy dựa vào lý lịch giáo viên, kế hoạch phân công giảng dạy, quy định thanh toán giảng dạy. Kết hợp báo cáo nghỉ dạy, báo cáo dạy thay dạy bù với hợp đồng giảng dạy lập được phòng đào tạo lập ra bảng thanh toán giảng dạy gửi cho các đơn vị liên quan. Sinh viên: Phạm Thị Linh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin 9 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên trường ĐHDLHP Phòng Giáo viên KHT C Bộ môn Phòng đào tạo Hồ sơ dữ liệu Lí lịch giáo viên Lập hợp đồng giảng dạy Lập báo cáo tiến độ giảng dạy Kế hoạch phân công giảng dạy Quy định thanh toán giảng dạy Hợp đồng giảng dạy Báo cáo dạy thay dạy bù Báo cáo nghỉ dạy Nhận hợp đồng giảng dạy Thời khóa biểu giảng dạy Nhận báo cáo tiến độ giảng dạy Kế hoạch phân công giảng dạy Báo cáo tiến độ giảng dạy Nhận báo cáo tiến độ giảng dạy Hợp đồng giảng dạy Lập bảng thanh toán giảng dạy Báo cáo dạy thay dạy bù Báo cáo nghỉ dạy Bảng thanh toán giảng dạy 1.4. Sơ đồ tiến trình lập hợp đồng giảng dạy và bảng thanh toán giảng dạy Sinh viên: Phạm Thị Linh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin 10 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên trường ĐHDLHP 1.3.Giải pháp Xây dựng phần mềm quản lý giảng dạy hàng ngày của giáo viên thông qua website, được thực hiện như sau: - Hàng ngày sau khi có thông tin về tình hình giảng dạy của giảng viên ở các lớp thì thông tin này sẽ được nhập vào phần mềm để lưu trữ trên máy tính. Từ đó phần mềm sẽ lập ra các báo cáo theo yêu cầu. Sinh viên: Phạm Thị Linh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin 11 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên trường ĐHDLHP CHƢƠNG 2 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1. Mô hình nghiệp vụ 2.1.1. Bảng phân tích xác định tác nhân, chức năng và hồ sơ Cụm động từ +Bổ ngữ 1.Chuyển lý lịch giáo viên 2.Tiếp nhận thông tin giáo viên 3.Tiếp nhận kế hoạch phân công giảng dạy 4.Tiếp nhận thời khóa biểu giảng dạy 5.Lập sổ theo dõi giảng dạy 6.Theo dõi ra sớm,vào muộn 7.Theo dõi nghỉ dạy 8.Theo dõi dạy thay 9.Theo dõi dạy bù 10.Ghi sổ theo dõi giảng dạy 11.Đối chiếu sổ theo dõi giảng dạy 12Lập báo cáo ra sớm vào muộn 13Lập báo cáo nghỉ dạy 14Lập báo cáo dạy thay dạy bù 15Lập báo cáo dạy bù 16Lập báo cáo tiến độ giảng dạy 17Lập hợp đồng giảng dạy 18Lập bảng thanh toán lương giáo viên Cụm danh từ 1.Giáo viên 2.Phòng đào tạo 3.Lý lịch giáo viên 4.Kỳ học 5.Quy định thanh toán giảng dạy 6.Thời khóa biểu giảng dạy 7.Kế hoạch phân công giảng dạy 8.Ban thanh tra 9.Sổ theo dõi giảng dạy 10.Giấy đề nghị đổi giờ 11.Báo cáo ra sớm vào muộn. 12.Báo cáo nghỉ dạy 13.Báo cáo dạy thay 14.Báo cáodạy bù 15.Báo cáo tiến độ giảng dạy 16.Hợp đồng giảng dạy 17.Bảng thanh toán giảng dạy Sinh viên: Phạm Thị Linh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin Nhận xét (tác nhân) (tác nhân) Hồ sơ DL = Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL (tác nhân) Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL 12 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên trường ĐHDLHP 2.1.2. Biểu đồ ngữ cảnh Thông tin ra vào lớp hàng ngày Báo cáo tuần Lý lịchgiáoviên 0 GIÁO VIÊN Hợp đồng giảng dạy Báo cáo ngày Báo cáo tiến độ giảng dạy HỆ THỐNG QUẢN LÝ Báo cáo ra sớm vào muộn GIẢNG DẠY Báo cáo dạy thay dạy bù Báo cáo ra vào lớp Báo cáo tiến độ giảng dạy CÁC BỘ MÔN Báo cáo nghỉ dạy PHÕNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH Yêu cầu báo cáo Hợp đồng giảng dạy Báo cáo LÃNH ĐẠO Bảng thanh toán giảng dạy 2.1.Biểu đồ ngữ cảnh 2.1.3. Sơ đồ phân rã chức năng 2.1.3.1. Nhóm dần các chức năng Các chức năng chi tiết lá 1.Tiếp nhận thông tin giáo viên 2.Tiếp nhận kế hoạch giảng dạy 3.Tiếp nhận thời khóa biểu 4.Lập sổ theo dõi giảng dạy 5.Theo dõi ra sớm,vào muộn 6.Theo dõi nghỉ dạy 7.Theo dõi dạy thay 8.Theo dõi dạy bù 9.Lập báo cáo ra sớm vào muộn 10.Lập báo cáo nghỉ dạy 11.Lập báo cáo dạy thay 12.Lập báo cáo dạy bù 13. Lập báo cáo tiến độ giảng dạy 14. Lập hợp đồng giảng dạy 15.Lập bảng thanh toán giảng dạy Nhóm lần 1 Nhóm lần 2 Cập nhật thông tin Theo dõi giảng dạy Quản lí theo dõi giảng dạy của giáo viên Lập báo cáo giảng dạy Lập bảng thanh toán giảng dạy Sinh viên: Phạm Thị Linh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin 13 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên trường ĐHDLHP 2.1.3.2. Sơ đồ phân rã chức năng a) Sơ đồ Quản lý theo dõi giảng dạy 1.Cập nhật thông tin 2.Theo dõi giảng dạy 3.Lập báo cáo giảng dạy 4.Lập bảng thanh toán giảng dạy 1.1.Tiếp nhận thông tin giáo viên 2.1.Ra sớm vào muộn 3.1.Báo cáo ra sớm,vào muộn 4.1. Hợp đồng giảng dạy 1.2.Tiếp nhận bảng phân công giảng dạy 2.2. Nghỉ dạy 3.2Báo cáo nghỉ dạy 4.2.Bảng thanh toán giảng dạy 2.3.Dạy thay 3.3. Báo cáo dạy thay 2.4.Dạy bù 3.4.Báo cáo dạy bù 1.3.Tiếp nhận thời khóa biểu 1.4.Lập sổ theo dõi giảng dạy 3.5. Báo cáo tiến độ giảng dạy 2.2.Sơ đồ phân rã chức năng Sinh viên: Phạm Thị Linh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin 14 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên trường ĐHDLHP b) Mô tả chi tiết các chức năng 1.Cập nhật thông tin 1.1.Tiếp nhận thông tin giáo viên:công việc do phòng đào tạo thực hiện lưu lại thông tin do giáo viên thỉnh giảng chuyển cho phòng đào tạo vào lý lịch giáo viên 1.2.Tiếp nhận thời khóa biểu cho ban thanh tra: ban thanh tra tiếp nhận thời khóa biểu từ phòng đào tạo để dựa vào đó ban thanh tra lập sổ theo dõi giảng dạy. 1.3.Tiếp nhận bảng phân công giảng dạy:ban thanh tra tiếp nhận thời bảng phân công giảng dạy từ phòng đào tạo . 1.4.Lập sổ theo dõi giảng dạy:ban thanh tra lập sổ theo dõi giảng dạy để ghi lại các thông tin trong quá trình theo dõi. 2.Theo dõi giảng dạy 2.1.Theo dõi ra sớm,vào muộn:Hàng ngày ban thanh tra theo dõi việc ra sớm vào muộn của giáo viên trong mỗi buổi học và ghi lại vào sổ theo dõi giảng dạy. 2.2Theo dõi nghỉ dạy:Hàng ngày ban thanh tra theo dõi việc nghỉ dạy và ghi lại trong sổ theo dõi giảng dạy. 2.2Theo dõi dạy thay, dạy bù : Hàng ngày ban thanh tra theo dõi việc dạy thay, dạy bù và ghi lại trong sổ theo dõi giảng dạy. 3.Lập báo cáo giảng dạy 3.1.Lập báo cáo ra sớm vào muộn: ban thanh tra lập báo cáo việc ra sớm, vào muộn của giáo viên. 3.2. Lập báo cáo nghỉ dạy: ban thanh tra lập báo cáo việc nghỉ dạy của giáo viên. 3.3.Lập báo cáo dạy thay: ban thanh tra lập báo cáo dạy thay gồm thông tin dạy thay của giáo viên. 3.4.Lập báo cáo dạy thay dạy bù: ban thanh tra lập báo cáo dạy bù gồm thông tin dạy bù của giáo viên. 3.5.Lập báo cáo tiến độ giảng dạy: ban thanh tra lập báo cáo tiến độ giảng dạy để thông báo cho giáo viên điều chỉnh tiến độ giảng dạy để đạt được kế hoạch đề ra. 4.Lập hợp đồng giảng dạy và bảng thanh toán giảng dạy 4.1.Lập hợp đồng giảng dạy: phòng đào tạo lập hợp đồng giảng dạy với mỗi giáo viên 4.2.Lập bảng thanh toán lương: phòng đào tạo lập bảng thanh toán lương. Sinh viên: Phạm Thị Linh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin 15 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên trường ĐHDLHP 2.1.4. Danh sách hồ sơ dữ liệu Kí hiệu d1 d2 d3 d4 d5 d6 d7 d8 d9 d10 d11 d12 d13 Tên hồ sơ dữ liệu Lý lịch giáo viên Quy định thanh toán giảng dạy. Thời khóa biểu giảng dạy Kế hoạch phân công giảng dạy Sổ theo dõi giảng dạy Giấy đề nghị đổi giờ Báo cáo ra sớm vào muộn Báo cáo nghỉ dạy Báo cáo dạy thay Báo cáo dạy bù Báo cáo tiến độ giảng dạy Hợp đồng giảng dạy Bảng thanh toán giảng dạy 2.3.Bảng danh sách hồ sơ dữ liệu 2.1.5. Ma trận thực thể chức năng quản lí giảng dạy Các thực thể d1.Lý lịch giáo viên d2.Quy định thanh toán giảng dạy d3.Thời khóa biểu giảng dạy d4.Kế hoạch phân công giảng dạy d5.Sổ theo dõi giảng dạy d6.Giấy đề nghị đổi giờ d7.Báo cáo ra sớm vào muộn d8.Báo cáo nghỉ dạy d9.Báo cáo dạy thay d10.Báo cáo dạy bù d11.Báo cáo tiến độ giảng dạy d12.Hợp đồng giảng dạy d13..Bảng thanh toán giảng dạy d1 d2 d3 d4 d5 d6 d7 d8 d9 d10 Các chức năng nghiệp vụ 1.Cập nhật thông tin U R R C 2.Theo dõi giảng dạy U R 3.Lập báo cáo R R R C C C C 4.Lập bảng thanh toán giảng dạy R R R R R R 2.4. Ma trận thực thể chức năng quản lí giảng dạy Sinh viên: Phạm Thị Linh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin d11 d12 d13 C C C 16 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên trường ĐHDLHP 2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu 2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 Thông tin thay đổi giờ dạy GIÁO VIÊN d4 Kế hoạch phân công giảng dạy d3 Thời khóa biểu giảng dạy d6 Giấy đề nghị đổi giờ 1.0 Lý lịch giáo viên CẬP NHẬT THÔNG TIN Thông tin ra vào lớp Thông tin nghỉ dạy 2.0 d5 Sổ theo dõi giảng dạy THEO DÕI GIẢNG DẠY Thông tin dạy thay dạy bù BAN THANH TRA Thông tin ra sớm vào muộn d11 Báo cáo tiến độ giảng dạy Báo cáo ngày d7 Báo cáo ra sớm vào muộn d8 Báo cáo nghỉ dạy 3.0 Báo cáo ra sớm vào muộn LẬP BÁO CÁO d4 Kế hoạch phân công giảng dạy Báo cáo nghỉ dạy CÁC BỘ MÔN Báo cáo dạy thay dạy bù d9 Báo cáo dạy thay Báo cáo tuần d3 Thời khóa biểu giảng dạy Báo cáo tiến độ giảng dạy d10 Báo cáo dạy bù Hợp đồng giảng dạy Báo cáo tiến độ giảng dạy 4.0 Bảng thanh toán giảng dạy Báo cáo tiến độ giảng dạy d1 Lý lịch giáo viên d2 Quy định thanh toán giảng dạy LẬP BẢNG THANH TOÁN GIẢNG DẠY PHÒNG KHTC d8 Báo cáo nghỉ dạy d9 Báo cáo dạy thay d10 Báo cáo dạy bù d4 Kế hoạch phân công giảng dạy d12 Hợp đồng giảng dạy d13 Bảng thanh toán giảng dạy 2.5. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 Sinh viên: Phạm Thị Linh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin 17 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên trường ĐHDLHP 2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 2.2.2.1.Biểu đồ của tiến trình cập nhật thông tin d1 GIÁO VIÊN Lý lịch giáo viên Thông tin giáo viên d5 Sổ theo dõi giảng dạy 1.1 1.4 TIẾP NHẬN THÔNG TIN GIÁO VIÊN LẬP SỔ THEO DÕI GIẢNG DẠY d3 Thời khóa biểu giảng dạy d4 Kế hoạch phân công giảng dạy 1.3 1.2 TIẾP NHẬN THỜI KHÓA BIỂU TIẾP NHẬN KẾ HOẠCH PHÂN CÔNG GIẢNG DẠY 2.6. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình cập nhật thông tin 2.2.2.2.Biểu đồ của tiến trình theo dõi giáo viên 2.2 THEO DÕI RA Thông tin theo SỚM VÀO MUỘN dõi ra sớm vào muộn BAN 2.1 THANH Thông tin theo TRA dõi nghỉ dạy THEO DÕI NGHỈ d5 Sổ theo dõi giảng dạy DẠY Thông tin theo dõi dạy thay dạy bù 2.3 THEO DÕI DẠY THAY DẠY BÙ d6 Giấy đề nghị đổi giờ 2.7. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình theo dõi giảng dạy Sinh viên: Phạm Thị Linh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin 18 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên trường ĐHDLHP 2.2.2.3.Biểu đồ của tiến trình lập báo cáo giảng dạy 3.1 LẬP BÁO CÁO RA SỚM VÀO MUỘN d7 Báo cáo ra sớm vào muộn Báo cáo dạy thay dạy bù 3.3 LẬP BÁO CÁO DẠY THAY d9 Báo cáo dạy thay CÁC BỘ MÔN Báo cáo dạy thay 3.2 Báo cáo nghỉ dạy LẬP BÁO CÁO NGHỈ DẠY d9 Báo cáo nghỉ dạy d5 Sổ theo dõi giảng dạy d10 Báo cáo dạy bù 3.4 LẬP BÁO CÁO DẠY BÙ d4 Báo cáo dạy bù Kế hoạch phân công giảng dạy Báo cáo tiến độ giảng dạy 3.5 LẬP BÁO CÁOTIẾN ĐỘ GIẢNG DẠY d10 Báo cáo dạy thay d11 Báo cáo tiến độ giảng dạy d3 Thời khóa biểu giảng dạy d9 Báo cáo nghỉ dạy 2.8. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình lập báo cáo Sinh viên: Phạm Thị Linh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin 19 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy giáo viên trường ĐHDLHP 2.2.2.4.Biểu đồ của tiến trình lập hợp đồng giảng dạy và bảng thanh toán giảng dạy d1 Lý lịch giáo viên d2 Quy định thanh toán giảng dạy 4.1 Hợp đồng giảng dạy LẬP HỢP ĐỒNG GIẢNG DẠY Hợp đồng giảng dạy GIÁO VIÊN d4 Kế hoạch phân công giảng dạy d12 Hợp đồng giảng dạy d10 Báo cáo dạy bù 4.2 d9 Báo cáo dạy thay Bảng thanh toán giảng dạy LẬP BẢNG THANH TOÁN GIẢNG DẠY PHÒNG KHTC d10 Báo cáo nghỉ dạy d13 Bảng thanh toán giảng dạy 2.9. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình lập báo cáo 2.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu 2.3.1. Mô hình liên kết thực thể (ER) a) Các kiểu thực thể Kiểu thực thể SINH VIÊN LỚP SINH HOẠT MÔN HỌC LỚP MÔN HỌC GIÁO VIÊN HỌC HÀM HỌC VỊ CÁN BỘ THỜI GIAN HỌC LOẠI HÌNH Thuộc tính Mã sinh viên, họ tên, ngày sinh, địa chỉ Mã lớp sinh hoạt, tên lớp sinh hoạt, khóa Mã môn, tên môn, số tín chỉ Mã lớp môn học, tên lớp môn học, học kỳ, năm học, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, ca, thứ, số tiết. Mã giáo viên, tên giáo viên,ngày sinh, giới tính, địa chỉ, điện thoại, nơi công tác, học hàm, học vị, loại hình (cơ hữu hoặc thỉnh giảng) Mã học hàm, tên học hàm Mã học vị, tên học vị Mã cán bộ, tên cán bộ Mã thời gian, ca, thứ , từ tiết, đến tiết Mã loại hình,tên loại hình Sinh viên: Phạm Thị Linh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin Thuộc tính khóa Mã sinh viên Mã lớp sinh hoạt Mã môn Mã lớp môn học Mã giáo viên Mã học hàm Mã học vị Mã cán bộ Mã thời gian Mã loại hình 20