Tài liệu Kth[2009] 4053528 ngo thi cam giang (www.kinhtehoc.net)

www.kinhtehoc.net TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN TH Ơ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CẦN THƠ Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Th.S Phan Thị Ngọc Khuyên Ngô Thị Cẩm Giang MSSV: 4053528 Lớp: Kế toán tổng hợp K31 Cần Thơ - 2009 http://www.kinhtehoc.net www.kinhtehoc.net Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Ngọc Khuyên LỜI CẢM TẠ Trong thời gian học tập tại trường Đại học Cần Thơ, dưới sự giảng dạy tận tình của quý thầy cô, em đã được học tập những kiến thức vô c ùng quý báu. Luận văn tốt nghiệp của em được hoàn thành dưới sự hướng dẫn của cô Phan Thị Ngọc Khuyên và sự giúp đỡ của các cán bộ tại cơ quan thực tập. Em xin chân thành cảm ơn: Quý thầy cô Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh trường Đại học Cần Thơ đã hướng dẫn, chỉ dạy em trong suốt thời gian qua. Đặc biệt, em xin cảm ơn cô Phan Thị Ngọc Khuyên đã tận tình hướng dẫn, chỉ dạy để em ho àn thành tốt luận văn tốt nghiệp. Các cô, chú, anh, chị đang công tác tại Công ty Cổ phần Thương mại Cần Thơ đã tạo điều kiện thuận lợi v à giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập tại công ty. Một lần nữa, em cũng xin cảm ơn các cô, chú phòng kế toán, những người trực tiếp hướng dẫn, giới thiệu và giúp đỡ em rất nhiều trong việc t ìm hiểu, nghiên cứu tài liệu ở công ty. Sau cùng em xin kính chúc t ất cả quý thầy cô Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh cùng các cô, chú, anh, ch ị tại Công ty Cổ phần Thương mại Cần Thơ dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công trong công tác và trong đ ời sống. Ngày 29 tháng 04 năm 2009 Sinh viên thực hiện Ngô Thị Cẩm Giang SVTH: Ngô Thị Cẩm Giang http://www.kinhtehoc.net i www.kinhtehoc.net Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Ngọc Khuyên LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu nhập và kết quả phân tích trong đề t ài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ đề tài nghiên cứu khoa học nào. Ngày …29. tháng...04… năm 2009 Sinh viên thực hiện Ngô Thị Cẩm Giang SVTH: Ngô Thị Cẩm Giang http://www.kinhtehoc.net ii www.kinhtehoc.net Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Ngọc Khuyên NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Sinh viên Ngô Thị Cẩm Giang trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại Cần Thơ đã chấp hành tốt nội quy, đãm bảo thời gian thực tập theo kế hoạch của nhà trường, có tinh thần học hỏi cũng như tích cực nghiên cứu để hoàn thiện đề tài. Qua đề tài “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Cần Thơ” đã phản ánh đúng tình hình thực tế hoạt động kinh doanh của Công ty và đề ra những biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh rất thực tế. Cần Thơ, ngày 29 tháng 04 năm 2009 Thủ trưởng đơn vị TL T ổng giám đốc K ế toán trưởng (Đã ký) Huỳnh Hữu Lộc SVTH: Ngô Thị Cẩm Giang http://www.kinhtehoc.net iii www.kinhtehoc.net Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Ngọc Khuyên BẢN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VI ÊN HƯỚNG DẪN  Họ và tên : …….PHAN THỊ NGỌC KHUYÊN ................................ ..............  Học vị: ………….Thạc sĩ ................................ ................................ ................  Chuyên ngành: ……Quản trị kinh doanh ................................ .........................  Cơ quan công tác: ….Bộ môn kinh tế, Khoa kinh tế tr ường Đại học Cần Thơ..  Tên sinh viên: ……Ngô Thị Cẩm Giang ................................ ..........................  Mã số sinh viên: …..4053528 ................................ ................................ ..........  Chuyên ngành: ……Kế toán tổng hợp khóa 31 ................................ ................  Tên đề tài: …Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ p hần Thương mại Cần Thơ. NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo: Đề tài phù hợp với chuyên ngành của học viên 2. Về hình thức: Trình bày hợp lý, kết cấu chặt chẽ 3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài: Đề tài nghiên cứu mang tính thực tiễn, đánh giá đ ược hiệu quả hoạt động kinh doanh từ năm 2006 đến 2008 và môi trường kinh doanh của đơn vị nơi tác giả đang thực tập tố nghiệp l à Công ty Cổ phần thương mại Cần Thơ 4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn: Số liệu thứ cấp sử dụng trong luận văn theo báo cáo của Công ty cổ phần thương mại Cần Thơ mang tính hiện thực hoạt động 5. Nội dung và kết quả đạt được (theo mục tiêu nghiên cứu, …) - Phân tích tình hình hoạt động, các nhân tố ảnh h ưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh và các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty từ năm 2006 đấn 2008. - Phân tích các yếu tố môi trường bên trong, bên ngoài tác đ ộng đến hoạt động kinh doanh của Công ty. - Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt đ ộng kinh doanh. 6. Các nhận xét khác: Trong quá trình thực hiện luận văn tốt nghiệp, tác giả luôn nổ lực để ho àn thành luận văn một cách tốt nhất. 7. Kết luận Đồng ý cho báo cáo tốt nghiệp tr ước hội đồng bảo vệ luận văn của Khoa Cần Thơ, ngày …… tháng …… năm 200 9 NGƯỜI NHẬN XÉT (Đ ã ký) SVTH: Ngô Thị Cẩm Giang http://www.kinhtehoc.net iv www.kinhtehoc.net Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Ngọc Khuyên BẢN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VI ÊN PHẢN BIỆN  Họ và tên người phản biện: ................................ ................................ .............  Học vị: ................................ ................................ ................................ ............  Chuyên ngành: ................................ ................................ ................................  Cơ quan công tác: ................................ ................................ ...........................  Tên sinh viên: ……Ngô Thị Cẩm Giang ................................ ..........................  Mã số sinh viên: …..4053528 ................................ ................................ ..........  Chuyên ngành: ……K ế toán tổng hợp khóa 31 ................................ ................  Tên đề tài: …Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Cần Thơ……………………………………………………………….. NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo: ................................ ................................ ................................ .............................. 2. Về hình thức: ................................ ................................ ................................ .............................. ................................ ................................ ................................ .............................. 3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài: ................................ ................................ ................................ .............................. ................................ ................................ ................................ .............................. 4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn: ................................ ................................ ................................ .............................. ................................ ................................ ................................ .............................. 5. Nội dung và kết quả đạt được (theo mục tiêu nghiên cứu, …) ................................ ................................ ................................ .............................. ................................ ................................ ................................ .............................. 6. Các nhận xét khác: ................................ ................................ ................................ .............................. ................................ ................................ ................................ .............................. 7. Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề t ài và các yêu cầu chỉnh sửa, …) ................................ ................................ ................................ .............................. ................................ ................................ ................................ .............................. Cần Thơ, ngày …… tháng …… năm 2009 NGƯỜI NHẬN XÉT SVTH: Ngô Thị Cẩm Giang http://www.kinhtehoc.net v www.kinhtehoc.net Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Ngọc Khuyên MỤC LỤC Trang Chương 1: GIỚI THIỆU................................ ................................ .................. 1 1.1 Sự cần thiết của đề tài ................................ ................................ .................. 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu ................................ ................................ ..................... 2 1.2.1 Mục tiêu chung ................................ ................................ .................... 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể................................ ................................ ..................... 2 1.3 Phạm vi nghiên cứu ................................ ................................ ...................... 2 1.4.1 Không gian................................ ................................ ........................... 2 1.4.2 Thời gian................................ ................................ .............................. 2 1.4.3 Đối tượng ................................ ................................ ............................. 2 1.4 Lược khảo tài liệu................................ ................................ ......................... 2 Chương 2: PHƯƠNG PHÁP LU ẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN C ỨU ................................ ................................ ................................ ........................... 4 2.1. Phương pháp luận ................................ ................................ ....................... 4 2.1.1 Khái niệm về phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh ........................ 4 2.1.2 Mục đích ................................ ................................ .............................. 4 2.1.3 Vai trò ................................ ................................ ................................ .. 5 2.1.4 Ý nghĩa ................................ ................................ ................................ 6 2.1.5 Phương pháp xác định các khoản mục chủ yếu qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. ................................ ................................ ................... 6 2.2 Phương pháp nghiên c ứu ................................ ................................ .............. 7 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu ................................ ............................... 7 2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu ................................ ................................ .... 7 2.2.3 Phương pháp phân tích s ố liệu................................ .............................. 7 2.2.4 Các chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động của Công ty .......................... 11 Chương 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TH ƯƠNG MẠI CẦN THƠ ................................ ................................ ................................ ........... ….14 3.1 Lịch sử hình thành và phát triển................................ ................................ .. 14 3.2 Lọai hình tổ chức sản phẩm dịch vụ của công ty ................................ ......... 15 3.2.1 Loại hình tổ chức của công ty................................ ............................. 15 3.2.2 Sản phẩm dịch vụ kinh doanh của công ty ................................ .......... 16 SVTH: Ngô Thị Cẩm Giang http://www.kinhtehoc.net vi www.kinhtehoc.net Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Ngọc Khuyên 3.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. ................................ ............... 17 Chương 4: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH D OANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CẦN THƠ................................ ...... 21 4.1 Phân tích tình hình doanh thu ................................ ................................ .... 21 4.1.1 Phân tích tình hình tăng trưởng doanh thu ................................ .......... 21 4.1.2 Phân tích cơ cấu các khoản doanh thu ................................ ................ 22 4.1.3. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng doanh thu ................................ ....... 24 4.2 Phân tích tình hình Chi phí ................................ ................................ ........ 26 4.2.1 Phân tích tình hình tăng trưởng chi phí................................ ........... …26 4.2.2 Phân tích cơ cấu các khoản chi phí ................................ ..................... 28 4.2.3. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng chi phí................................ ............ 30 4.3 Phân tích tình hình lợi nhuận ................................ ................................ ..... 36 4.3.1 Phân tích tình hình tăng trưởng lợi nhuận ................................ ........... 36 4.3.2 Phân tích cơ cấu các khoản lợi nhuận ................................ ................. 37 4.3.3. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng lợi nhuận................................ ........ 39 4.4. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty ............................... 41 Chương 5. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY ................................ ................................ ... 44 5.1. Đánh giá tổng hợp các yếu tố tác động đến hiệu quả hoạt động kinh doanh ................................ ................................ ................................ ......................... 44 5.1.1. Tác động môi trường bên trong Công ty ................................ ............ 44 5.1.2. Tác động môi trường bên ngoài Công ty ................................ ........... 45 5.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh ................................ ... 48 Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ................................ ..................... 49 6.1 Kết luận ................................ ................................ ................................ ..... 49 6.2 Kiến nghị................................ ................................ ................................ .... 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................ ................................ .............. 51 PHỤ LỤC ................................ ................................ ................................ ....... 52 SVTH: Ngô Thị Cẩm Giang http://www.kinhtehoc.net vii www.kinhtehoc.net Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Ngọc Khuyên DANH MỤC BIỂU BẢNG Trang Bảng 1: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CẦN THƠ 2006 – 2008................................ ........ 18 Bảng 2: BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CẦN THƠ NĂM 2006 – 2008 ................................ ............... 21 Bảng 3: CƠ CẤU DOANH THU QUA 3 NĂM 2006 – 2008 CỦA CÔNG TY ................................ ................................ ................................ ......................... 22 Bảng 4: PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ ẢNH H ƯỞNG ĐẾN DOANH THU QUA 3 NĂM 2006 – 2008 ................................ ................................ ............... 24 Bảng 5: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TH ƯƠNG MẠI CẦN THƠ NĂM 2006 – 2008 ................................ ................................ . 26 Bảng 6: CƠ CẤU CHI PHÍ QUA 3 NĂM 2006 – 2008 CỦA CÔNG TY......... 28 Bảng 7: PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ ẢNH H ƯỞNG ĐẾN GIÁ VỐN HÀNG BÁN QUA 3 NĂM 2006 – 2008 ................................ ................................ ...... 31 Bảng 8: PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ ẢNH H ƯỞNG ĐẾN CHI PHÍ TÀI CHÍNH QUA 3 NĂM 2006 – 2008 ................................ ................................ .. 32 Bảng 9: TỔNG HỢP CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG CHI PHÍ BÁN HÀNG QUA 3 NĂM 2006 – 2008 ................................ ................................ ............... 33 Bảng 10: TỔNG HỢP CÁC NHÂN TỐ ẢNH H ƯỞNG CHI PHÍ QLDN QUA 3 NĂM 2006 – 2008 ................................ ................................ ........................... 34 Bảng 11: BẢNG TỔNG HỢP LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CẦN THƠ NĂM 2006 – 2008 ................................ ............... 36 Bảng 12: TỔNG HỢP CÁC NHÂN TỐ ẢNH H ƯỞNG LỢI NHUẬN QUA 3 NĂM 2006 – 2008 ................................ ................................ ........................... 39 Bảng 13: PHÂN TÍCH CHỈ TI ÊU HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TỪ 2006 - 2008................................ ................................ ................................ 41 Bảng 14: DIỆN TÍCH, DÂN SỐ VÀ MẬT ĐỘ DÂN SỐ THÀNH PHỐ CẦN THƠ (2007)................................ ................................ ................................ ...... 45 Bảng 15: GDP THÀNH PHỐ CẦN THƠ (2005 – 2007)................................ .. 46 SVTH: Ngô Thị Cẩm Giang http://www.kinhtehoc.net viii www.kinhtehoc.net Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Ngọc Khuyên DANH MỤC HÌNH Trang Hình 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TH ƯƠNG MẠI CẦN THƠ ................................ ................................ ............................... 15 Hình 2: SỰ TĂNG TRƯỞNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CẦN THƠ NĂM 2006 – 2008.............................. 19 Hình 3: CƠ CẤU DOANH THU CỦA CÔNG TY TỪ 2006 – 2008 ................ 23 Hình 4: CƠ CẤU CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2006 – 2008 ............... 29 Hình 5: CƠ CẤU CÁC KHOẢN LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2006 – 2008 ................................ ................................ ................................ ..... 38 SVTH: Ngô Thị Cẩm Giang http://www.kinhtehoc.net ix www.kinhtehoc.net Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Ngọc Khuyên DANH SÁCH NHỮNG TỪ VIẾT TẮT WTO: Tổ chức Thương mại Thế giới. UBND: Ủy ban Nhân dân. QLDN: Quản lý doanh nghiệp HĐKD : Hoạt động kinh doanh. TSCĐ: Tài sản cố định LN: Lợi nhuận ĐVT: Đơn vị tính TP: Thành phố SVTH: Ngô Thị Cẩm Giang http://www.kinhtehoc.net x www.kinhtehoc.net Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Ngọc Khuyên CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU. Ngày nay, với xu hướng thị trường ngày càng năng động các Công ty cũng như doanh nghiệp luôn cạnh tranh với nhau một cách gay gắt để tồn tại v à phát triển. Kể từ khi Việt Nam gia nhập Tổ chức th ương mại thế giới (WTO), các Công ty Việt Nam lại phải đối mặt với những thách thức cũng nh ư cơ hội mới. Điều này đặt ra một câu hỏi là các Công ty Việt Nam cần phải làm gì để đạt được hiệu quả kinh doanh. Một công ty có năng lực l à công ty có kết quả hoạt động kinh doanh hiệu quả và lợi nhuận cao, do đó việc phân tích hiệu quả quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là một vấn đề cần thiết hiện nay. Kết quả phân tích không chỉ giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty mà còn dùng để đánh giá dự án đầu tư, tính toán mức độ thành công trước khi bắt đầu ký kết hợp đồng. Ngoài ra, việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh còn là một trong những lĩnh vực không chỉ được quan tâm bởi các nhà quản trị mà còn nhiều đối tượng kinh tế khác liên quan đến Công ty và doanh nghiệp. Dựa trên những chỉ tiêu kế hoạch, doanh nghiệp có thể định tính trước khả năng sinh lời của hoạt động, từ đó phân tích và dự đoán trước mức độ thành công của kết quả kinh doanh. Qua đó, hoạt động kinh doanh không chỉ là việc đánh giá kết quả mà còn là việc kiểm tra, xem xét trước khi bắt đầu quá trình kinh doanh nh ằm hoạch định chiến lược tối ưu. Để đạt được kết quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh, các doanh nghi ệp cần phải xác định phương hướng, mục tiêu trong đầu tư, biện pháp sử dụng các điều kiện vốn có về các nguồn nhân tài, vật lực. Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm được các nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến kết quả kinh doanh. Điều này chỉ thực hiện được trên cơ sở của phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh. Từ những cơ sở về phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh trên, em nh ận thấy việc phân tích hiệu quả kinh doanh đối với Công ty Cổ phần thương mại Cần Thơ là một đề tài phù hợp. Nó góp phần giúp cho công ty hiểu được khả SVTH: Ngô Thị Cẩm Giang http://www.kinhtehoc.net - Trang 1 - www.kinhtehoc.net Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Ngọc Khuyên năng hoạt động và hiệu quả của việc kinh doanh, từ đó có kế hoạch định hướng chiến lược kinh doanh tốt nhất trong thời gian tới. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Dựa trên hệ thống cơ sở lý luận để phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ phần thương mại Cần Thơ 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Mục tiêu 1: Phân tích về tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty, các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, phân tích các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động. - Mục tiêu 2: Đánh giá sự tác động của môi tr ường kinh doanh đến tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. - Mục tiêu 3: Đề xuất các chiến lược cũng như giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. 1.3. PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian Đề tài được thực hiện tại Công ty Cổ phần th ương mại Cần Thơ, số 56 – 58 Nguyễn An Ninh, Phường Tân An, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Th ơ 1.3.2 Thời gian Thời gian thực hiện đề tài cũng chính là thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại Cần Thơ bắt đầu từ 02/02/2009 đến 24/04/2009. 1.3.3. Đối tượng Các số liệu sử dụng để phân tích đề t ài được lấy chủ yếu trong ba năm từ 2006 đến 2008. 1.4. LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU LIÊN QUAN.  Các chứng từ kế toán tại Công ty Cổ phần th ương mại Cần Thơ (Bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, các chứng từ li ên quan trong hoạt động mua bán….)  Luận văn: "Phân tích tình hình tài chính cho Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam chi nhánh tỉnh Bến Tre" của sinh vi ên Nguyễn Thị Dũng Tâm (2008). Tác giả đã phân tích khái quát tình hình huy động vốn, cho vay trong 3 năm 2005 - 2007 của Chi nhánh Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam tỉnh SVTH: Ngô Thị Cẩm Giang http://www.kinhtehoc.net - Trang 2 - www.kinhtehoc.net Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Ngọc Khuyên Bến Tre. Thông qua việc phân tích bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh, đánh giá khả năng quản lý chi phí, sinh l ời của Chi nhánh. Dựa vào các tỷ số tài chính phân tích báo cáo tài chính qua 3 năm 2005 - 2007. Đề ra một số giải pháp nhằm nâng cao t ình hình tài chính của Chi nhánh Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam tỉnh Bến Tre.  Luận văn “Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN XNK HÀO PHÁT” c ủa sinh viên trường Đại học Bình Dương. Đề tài đã phân tích được tổng quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, nắm được thực trạng khó khăn, thuận lợi của Công ty, đánh giá đ ược năng lực kinh doanh cũng như phương hướng kinh doanh và đề ra các giải pháp kinh doanh hiệu quả.  Luận văn tốt nghiệp đề tài “Phân tích tình hình tài chính c ủa doanh nghiệp tư nhân Thu Loan II” của sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Son (Năm 2008). Đề t ài phân tích về tình hình tài chính của doanh nghiệp và sơ lượt về phân tích tình hình kinh doanh từ đó để thấy được mặt mạnh mặt yếu của doanh nghiệp v à có biện pháp cũng như phương hướng khắc phục. SVTH: Ngô Thị Cẩm Giang http://www.kinhtehoc.net - Trang 3 - www.kinhtehoc.net Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Ngọc Khuyên CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN C ỨU 2.1. PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1. Khái niệm về phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả của hoạt động kinh doanh; các nguồn tiềm năng cần khai thác ở doanh nghiệp , trên cơ sở đó đề ra các phương án và giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh gắn liền với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của con người. Ban đầu, trong điều kiện sản xuất kinh doanh chưa phát triển, yêu cầu thông tin cho quản lý doanh nghiệp chưa nhiều, chưa phức tạp, công việc phân tích cũng được tiến hành chỉ là những phép tính cộng trừ đơn giản. Khi nền kinh tế càng phát triển, những đòi hỏi về quản lý kinh tế không ngừng tăng lên. Để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh ngày càng cao và phức tạp, phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh được hình thành và ngày càng được hoàn thiện với hệ thống lý luận độc lập. Phân tích như là một hoạt động thực tiễn, v ì nó luôn đi trước quyết định và là cơ sở cho việc ra quyết định. Phân tích hiệu quả kinh doanh như là một ngành khoa học, nó nghiên cứu một cách có hệ thống to àn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh để từ đó đề xuất những giải pháp hữu hiệu cho mỗi doanh nghiệp. Như vậy, Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là quá trình nh ận biết bản chất và sự tác động của các mặt của hoạt động kinh doanh, l à quá trình nhận thức và cải tạo hoạt động kinh doanh một cách tự giác v à có ý thức, phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp v à phù hợp với yêu cầu của các quy luật kinh tế khách quan nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cao. 2.1.2. Mục đích Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh nhằm nghi ên cứu, phân tích, đánh giá tình hình kinh tế – tình hình tài chính và nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả của tình hình đó. Kết quả phân tích là cơ sở dự báo, hoạch định chính sách v à ra quyết định hoạt động kinh doanh của tất cả các loại h ình doanh nghiệp trong nền kinh tế. SVTH: Ngô Thị Cẩm Giang http://www.kinhtehoc.net - Trang 4 - www.kinhtehoc.net Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Ngọc Khuyên Trên cơ sở đó, phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh nhằm đánh giá kết quả và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Hiệu quả tr ên góc độ nền kinh tế mà người ta nhận thấy được là năng lực sản xuất, tiềm lực kinh tế, khả năng phát triển kinh tế nhanh hay chậm, khả năng nâng cao mức sống của ng ười dân của đất nước trên cơ sở khai thác hết nguồn nhân lực và vật lực cũng như nguồn lực phát triển kinh tế của đất nước. Sau khi phân tích kết quả của hoạt động kinh doanh, việc gắn liền hiệu quả kinh doanh của Công ty với toàn xã hội giúp điều chỉnh mối quan hệ cung cầu – nhu cầu để có nhận biết cải tạo chất lượng sản phẩm, dịch vụ v à quy mô hoạt động tốt nhất. 2.1.3. Vai trò Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh l à công cụ để phát hiện những khả năng tiềm tàng trong kinh doanh mà còn là công c ụ cải tiến quy chế quản lý trong Công ty. Bất kỳ hoạt động kinh doanh trong các điều kiện khác nhau nh ư thế nào đi nữa cũng có nhiều tiềm ẩn, khả năng tiềm t àng chờ được phát hiện. Chỉ có thể thông qua phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh mới có thể phát hiện đ ược và khai thác chúng để mang lại hiệu quả kinh tế cao h ơn. Thông qua phân tích , công ty thấy rõ nguyên nhân cũng như nguồn gốc của vấn đề phát sinh v à có giải pháp cụ thể để cải tiến quản lý. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh cho phép các nh à Doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng sức mạnh cũng nh ư hạn chế trong doanh nghiệp mình. Chính trên cơ sở này, doanh nghiệp sẽ xác định mục tiêu cùng chiến lược kinh doanh đúng đắn. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là cơ số quan trọng để ra các quyết định kinh doanh. Phân tích hiệu quả họat động kinh doanh là công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả của do anh nghiệp. Phân tích là quá trình nhận thức hoạt động kinh doanh, l à cơ sở quan trọng của việc ra quyết định đúng đắn trong chức năng quản lý, nhất là chức năng kiểm tra đánh giá, điều hành hoạt động kinh doanh để đạt mục tiêu kinh doanh. SVTH: Ngô Thị Cẩm Giang http://www.kinhtehoc.net - Trang 5 - www.kinhtehoc.net Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Ngọc Khuyên Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là biện pháp quan trọng trong đề phòng rủi ro. 2.1.4. Ý nghĩa Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng để phát hiện khả năng tiềm tàng trong hoạt động kinh doanh. Thông qua phân tích hiệu quả hoạt động doanh nghiệp chúng ta mới thấy rõ được các nguyên nhân, nhân t ố cũng như nguồn gốc phát sinh của các nguyên nhân và nhân tố ảnh hưởng, từ đó để có các giải pháp cụ thể và kịp thời trong công tác tổ chức và quản lý sản xuất. Do đó nó là công cụ cải tiến cơ chế quản lý trong kinh doanh. Phân tích kinh doanh là công cụ quan trọng trong chức năng quản trị, là cơ sở để đề ra các quyết định đúng đắn trong chức năng quản lý, nhất là trong các chức năng kiểm tra, đánh giá và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Phân tích hoạt động kinh doanh là biện pháp quan trọng để ph òng ngừa và ngăn chặn những rủi ro có thể xảy ra. Tài liệu phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh còn rất cần thiết cho các đối tượng bên ngoài, khi họ có các mối quan hệ về kinh doanh, nguồn lợi với doanh nghiệp, vì thông qua phân tích họ mới có thể có quyết định đúng đắn trong việc hợp tác, đầu tư, cho vay...đối với doanh nghiệp nữa hay không? 2.1.5. Phương pháp xác định các khoản mục chủ yếu qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Về doanh thu: Tổng doanh thu = Doanh thu thuần + Doanh thu t ài chính + Doanh thu khác. Trong đó: Doanh thu thuần = Doanh số bán hàng – Các khoản giảm trừ Doanh thu tài chính = Thu nhập từ các hoạt động tài chính Về chi phí: Tổng chi phí = GVHB + CPTC + CPBH + CPQL + CPK + T Trong đó: GVHB: Giá vốn hàng bán CPTC: Chi phí tài chính SVTH: Ngô Thị Cẩm Giang http://www.kinhtehoc.net - Trang 6 - www.kinhtehoc.net Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Ngọc Khuyên CPBH: Chi phí bán hàng CPQL: Chi phí quản lý doanh nghiệp CPK: Chi phí khác T: Thuế Về lợi nhuận: Tổng lợi nhuận = Lợi nhuận thuần từ HĐKD + Lợi nhận khác Lợi nhuận thuần từ HĐKD = Doanh thu thuần – GVHB + Doanh thu tài chính - CPTC – CPBH – CPQL Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác LN ròng = Tổng lợi nhuận trước thuế - Thuế 2.2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN C ỨU 2.2.1. Phương pháp thu th ập số liệu. Phân tích dựa trên các chỉ tiêu số liệu thứ cấp trong bảng cân đối kế toán, Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh , các số liệu, chứng từ kế toán tại Công ty Cổ Phần thương mại Cần Thơ. 2.2.2. Phương pháp xử lý số liệu. Lý luận cơ bản là chủ yếu sau đó tiến hành phân tích các số liệu thứ cấp thông qua các báo cáo, tài li ệu của cơ quan thực tập. So sánh phân tích tổng hợp các biến số biến động qua các năm, qua đó có thể thấy được hiệu quả hoạt động của Công ty trong những năm qua v à những đề xuất cho những năm tới. 2.2.3 Phương pháp phân tích s ố liệu. 2.2.3.1. Đối với mục tiêu 1. Đối với mục tiêu 1 là Phân tích về tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty, các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, phân tích các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động ta sử dụng chủ yếu là phương pháp so sánh bằng số tương đối và phương pháp thay thế liên hoàn để phân tích làm rõ vấn đề:  Phương pháp số tương đối Phương pháp số tương đối hay phương pháp so sánh số tương đối là một trong những phương pháp so sánh được sử dụng rất rộng rãi trong phân tích kinh doanh. Sử dụng phương pháp so sánh trong phân tích là đ ối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế đã được lượng hoá có cùng một nội dung, một tính chất tương tự để xác định xu hướng và mức độ biến động của các chỉ ti êu đó. Nó cho SVTH: Ngô Thị Cẩm Giang http://www.kinhtehoc.net - Trang 7 - www.kinhtehoc.net Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Ngọc Khuyên phép chúng ta tổng hợp được những nét chung, tách ra đ ược những nét riêng của các hiện tượng kinh tế đưa ra so sánh, trên cơ sở đó đánh giá được các mặt phát triển hay các mặt kém phát triển, hiệu quả hay kém hiệu quả để t ìm các giải pháp nhằm quản lý tối ưu trong mỗi trường hợp cụ thể. Vì vậy, để tiến hành so sánh cần phải thực hiện những vấn đề c ơ bản sau đây:  Lựa chọn tiêu chuẩn để so sánh: Tiêu chuẩn so sánh là chỉ tiêu được lựa chọn để làm căn cứ so sánh, được gọi là kỳ gốc so sánh. Tuỳ theo mục đích nghi ên cứu mà lựa chọn kỳ gốc so sánh cho thích hợp. Các gốc so sánh có thể l à: o Tài liệu của năm trước (kỳ trước hay kế hoạch) nhằm đánh giá xu hướng phát triển của các chỉ tiêu. o Các mục tiêu đã dự kiến (kế hoạch, dự đoán, định mức) nhằm đánh giá tình hình thực hiện so với kế hoạch, dự đoán v à định mức. o Các chỉ tiêu trung bình của ngành, của khu vực kinh doanh; nhu cầu hoặc đơn đặt hàng của khách hàng... nhằm khẳng định vị trí của các doanh nghiệp và khả năng đáp ứng nhu cầu. Các chỉ tiêu của kỳ được chọn để so sánh với kỳ gốc đ ược gọi là chỉ tiêu kỳ thực hiện và là kết quả kinh doanh đã đạt được.  Ðiều kiện so sánh: Ðể thực hiện phương pháp này có ý nghĩa thì điều kiện tiên quyết là các chỉ tiêu được sử dụng trong so sánh phải đồng nhất. Trong thực tế, chúng ta cần quan tâm cả về thời gian và không gian của các chỉ tiêu và điều kiện có thể so sánh được giữa các chỉ tiêu kinh tế. Về thời gian: là các chỉ tiêu được tính trong cùng một khoảng thời gian hạch toán và phải thống nhất trên 3 mặt sau: o Phải phản ánh cùng nội dung kinh tế. o Các chỉ tiêu phải cùng sử dụng một phương pháp tính toán. o Phải cùng một đơn vị đo lường. Khi so sánh về mặt không gian: yêu cầu các chỉ tiêu đưa ra phân tích cần phải được quy đổi về cùng quy mô và điều kiện kinh doanh tương tự như nhau. Kỹ thuật so sánh: Ðể đáp ứng mục tiêu 1 này ta sử dụng: SVTH: Ngô Thị Cẩm Giang http://www.kinhtehoc.net - Trang 8 - www.kinhtehoc.net Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.s Phan Thị Ngọc Khuyên So sánh bằng số tương đối: Có nhiều loại số tương đối, tuỳ theo yêu cầu phân tích mà sử dụng cho phù hợp. o Số tương đối hoàn thành kế hoạch tính theo tỷ lệ: là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. Nó phản ánh tỷ lệ hoàn thành kế hoạch của chỉ tiêu kinh tế. Công thức: Số tương đối hoàn thành kế hoạch Chỉ tiêu kỳ phân tích (thực tế) = Chỉ tiêu kỳ gốc (kế hoạch) x 100% So sánh mức biến động có điều chỉnh: l à kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích với trị số của kỳ gốc đ ã được điều chỉnh theo hệ số. Tăng (+), Giảm (-) = Chỉ tiêu thực tế - Chỉ tiêu kế hoạch x Hệ số điều chỉnh o Số tương đối kết cấu: So sánh số t ương đối kết cấu thể hiện chênh lệch về tỷ trọng của từng bộ phận chiếm trong tổng số giữa kỳ phân tích với kỳ gốc của chỉ tiêu phân tích. Nó phản ánh biến động bên trong của chỉ tiêu. o Số bình quân động thái: Biểu hiện sự biến động về tỷ lệ của chỉ ti êu kinh tế qua một khoảng thời gian n ào đó. Nó được tính bằng cách so sánh chỉ ti êu kỳ phân tích với chỉ tiêu kỳ gốc. Chỉ tiêu kỳ gốc có thể cố định hoặc liên hoàn, tùy theo mục đích phân tích. Nếu kỳ gốc cố định sẽ phản ánh sự phát triển của chỉ tiêu kinh tế trong khoảng thời gian d ài. Nếu kỳ gốc liên hoàn phản ánh sự phát triển của chỉ tiêu kinh tế qua 2 thời kỳ kế tiếp nhau.  Phương pháp thay thế liên hoàn Với phương pháp “thay thế liên hoàn”, chúng ta có th ể xác định được ảnh hưởng của các nhân tố thông qua việc thay thế lần l ượt và liên tiếp các nhân tố để xác định trị số của chỉ tiêu khi nhân tố đó thay đổi. Khi thực hiện ph ương pháp này cần quán triệt các nguyên tắc: o Thiết lập mối quan hệ toán học của các nhân tố ả nh hưởng với chỉ tiêu phân tích theo một trình tự nhất định, từ nhân tố số l ượng đến nhân tố chất l ượng; trong trường hợp có nhiều nhân tố số l ượng hay chất lượng thì nhân tố chủ yếu xếp trước đến nhân tố thứ yếu. o Lần lượt thay thế, nhân tố lượng được thay thế trước rồi đến nhân tố chất; nhân tố được thay thế thì lấy giá trị thực tế, nhân tố ch ưa được thay thế thì giữ nguyên kỳ gốc; nhân tố đã được thay thế thì lấy giá trị thực tế, cứ mỗi lần thay SVTH: Ngô Thị Cẩm Giang http://www.kinhtehoc.net - Trang 9 -