Tài liệu Kế toán thanh toán tại công ty tnhh thương mại và xây dựng thanh trang, phú thọ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG KHOA KINH TẾ VÀ QTKD TRẦN THI THU HIỀN KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG THANH TRANG, PHÚ THỌ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán Phú Thọ, 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG KHOA KINH TẾ VÀ QTKD TRẦN THI THU HIỀN KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG THANH TRANG, PHÚ THỌ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán Người hướng dẫn: ThS. Lê Văn Bắc Phú Thọ, 2020 i LỜI CAM KẾT Tôi đã đọc và hiểu về các hành vi vi phạm đạo đức trong học thuật. Tôi cam kết rằng nghiên cứu này do tôi thực hiện đảm bảo trung thực và không vi phạm yêu cầu về đạo đức trong học thuật. Phú Thọ, ngày tháng năm 2020 Sinh viên thực hiện ii LỜI CẢM ƠN Em xin trân thành gửi lời cảm ơn đến với các Thầy, Cô trong Khoa Kinh Tế và Quản Trị Kinh Doanh trường Đại Học Hùng Vương, đặc biệt là ThS. Lê Văn Bắc đã trực tiếp hướng dẫn tận tình và giúp đỡ em trong suốt quá trình nghiên cứu và viết đề tài khóa luận. Nhờ sự tận tình chỉ bảo và giúp đỡ của thầy mà em đã tích lũy được nhiều bài học kinh nghiệm quý báu cho bản thân. Đồng thời, em xin được cảm ơn các cô, chú, anh, chị trong Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang đã tạo điều kiện cho em được thực tập và cung cấp những tài liệu cần thiết cho em để em hoàn thành được bài khóa luận tốt nghiệp của mình. Do còn nhiều hạn chế về hiểu biết, kinh nghiệm thực tế của bản thân nên bài khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của quý Thầy, Cô. Em xin trân trọng cảm ơn! iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .................................................................................................................................... ii MỞ ĐẦU ............................................................................................................................................ 1 1.Tính cấp thiết của đề tài .................................................................................................................... 1 2. Lịch sử các vấn đề nghiên cứu .......................................................................................................... 2 2.1. Một số đề tài tương tự đã được công bố ......................................................................................... 2 3. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài ......................................................................................................... 5 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ..................................................................................................... 5 5. Phương pháp nghiên cứu .................................................................................................................. 6 6. Kết cấu của đề tài ............................................................................................................................ 7 B. NỘI DUNG ..................................................................................................................................... 9 Chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP .. 9 1.1. Một số vấn đề chung về thanh toán trong doanh nghiệp .................................................................. 9 1.1.1. Khái niệm về thanh toán ............................................................................................................. 9 1.1.2. Vai trò hoạt động thanh toán trong doanh nghiệp ......................................................................... 9 1.1.3. Đặc điểm các nghiệp vụ thanh toán ........................................................................................... 11 1.1.4. Phân loại các nghiệp vụ thanh toán ........................................................................................... 11 1.1.5. Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp ........................................................................ 13 1.2. Một số vấn đề về kế toán thanh toán tại doanh nghiệp ................................................................... 16 1.2.1. Khái niệm về kế toán thanh toán ............................................................................................... 16 1.2.2. Nhiệm vụ và vai trò của kế toán thanh toán tại doanh nghiệp ...................................................... 17 1.2.3. Yêu cầu quản lý và nguyên tắc của kế toán thanh toán ............................................................... 18 1.3. Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với nhà cung cấp ................................................................... 23 1.3.1. Nội dung các nghiệp vụ thanh toán với nhà cung cấp ................................................................. 23 1.3.2. Chứng từ sử dụng ..................................................................................................................... 24 1.3.3. Tài khoản sử dụng .................................................................................................................... 24 1.3.4. Phương pháp hạch toán ............................................................................................................. 25 1.4. Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng ..................................................................... 28 1.4.1. Nội dung các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng .................................................................... 28 1.4.2. Chứng từ sử dụng ..................................................................................................................... 29 1.4.3. Tài khoản sử dụng .................................................................................................................... 29 1.4.4. Phương pháp hạch toán ............................................................................................................. 30 1.5. Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với Nhà nước ........................................................................ 32 1.5.1. Nội dung các nghiệp vụ thanh toán với Nhà nước ...................................................................... 32 1.5.2. Chứng từ sử dụng ..................................................................................................................... 32 1.5.3. Tài khoản sử dụng .................................................................................................................... 33 1.5.4. Phương pháp hạch toán ............................................................................................................. 35 1.6. Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người lao động ................................................................ 36 1.6.1. Nội dung các nghiệp vụ thanh toán với người lao động .............................................................. 36 1.6.2. Chứng từ sử dụng ..................................................................................................................... 38 1.6.3. Tài khoản sử dụng .................................................................................................................... 38 iv 1.6.4. Phương pháp hạch toán ............................................................................................................. 39 Chương 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG THANH TRANG ................................................................................................................... 40 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Thanh Trang. .................................. 40 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ........................................................................... 40 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang ....................... 40 2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang .................. 42 2.1.4. Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang .......................... 44 2.1.5. Tình hình tài sản, nguồn vốn của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng T hanh Trang ........... 49 2.1.6. Tình hình kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang .......... 52 2.1.7. Khái quát chung về công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang . 54 2.2. Thực trạng kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang. ............ 58 2.2.1. Kế toán thanh toán với nhà cung cấp ......................................................................................... 58 2.2.2. Kế toán thanh toán với khách hàng ............................................................................................ 69 2.2.3. Kế toán thanh toán với Nhà Nước ............................................................................................. 83 2.2.4. Kế toán thanh toán với người lao động ...................................................................................... 92 2.3. Đánh giá công tác kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang . 103 2.3.1. Ưu điểm ................................................................................................................................. 104 2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân ......................................................................................................... 104 2.3.2.1. Hạn chế ............................................................................................................................... 104 CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG THANH TRANG .............................................. 107 3.1. Cơ sở đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang ................................................................................................................ 107 3.1.1. Phương hướng hoạt động của Công ty ..................................................................................... 107 3.1.2. Nguyên tắc đề xuất giải pháp ................................................................................................. 108 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang .................................................................................................................... 109 3.2.1. Nhóm giải về cơ sở vật chất và bộ máy kế toán ........................................................................ 109 3.2.1.1. Tăng cường cơ sở vật chất, hệ thống an toàn về dữ liệu ......................................................... 109 - Thứ nhất, sửa sang, nâng cấp, mở rộng không gian phòng kế toán ................................................... 109 3.2.2. Nhóm giải pháp về kế toán thanh toán ..................................................................................... 110 3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang ......................................................................................................... 112 3.3.1. Về phía bản thân doanhh nghiệp ............................................................................................. 112 3.3.2. Về phía Nhà nước .................................................................................................................. 113 C. KẾT LUẬN................................................................................................................................. 115 D. TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................................ 117 Phụ lục ............................................................................................................................................ 118 v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Diễn giải GTGT Giá trị gia tăng NXB Nhà xuất bản TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TS Tài sản TT Thông tư UBND Ủy ban nhân dân vi DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Ngành nghề kinh doanh của công ty .......................................... 40 Bảng 2.2. Tình hình lao động của công ty giai đoạn 2017 đến 2019 ........... 46 Bảng 2.3: Nguồn vốn và tài sản của công ty từ 2017 – 2019 ...................... 50 Bảng 2.4. Tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp qua 3 năm (2017 - 2019) ...................................................................................................... 53 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hoạch toán chi tiết các nghiệp vụ thanh toán với nhà cung cấp .................................................................................................................................................. 26 Sơ đồ 1.2: Hạch toán kế toán với nhà cung cấp ......................................................... 27 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hoạch toán chi tiết các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng ............................................................................................................................................... 30 Sơ đồ 1.4: Hạch toán kế toán với khách hàng ............................................................. 31 Sơ đồ 1.5: Hạch toán kế toán thanh toán đối với Nhà nước .................................. 36 Sơ đồ 1.6: Hạch toán kế toán thanh toán với người lao động ............................... 39 Sơ đồ 2.1: Bộ máy Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang 43 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang............................................................................................................................... 55 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính ... 58 viii DANH MỤC GIAO DIỆN Giao diện 01: Giao diện phần mềm kế toán ................................................................. 57 Giao diện 02: Danh mục nhà cung cấp ........................................................................... 60 Giao diện 03 : Nhập dữ liệu theo hóa đơn số 0014093 ........................................... 62 Giao diện 04: Phiếu chi số 2 ............................................................................................... 62 Giao diện 05: Trích sổ cái tài khoản tiền mặt .............................................................. 63 Giao diện 06: Trích sổ nhật ký chung ............................................................................. 63 Giao diện 07: Nhập dữ liệu chứng từ mua hàng theo hóa đơn số 0015300 .... 65 Giao diện 08: Phiếu nhập kho số 2 .................................................................................. 66 Giao diện 09: Trích sổ cái tài khoản phải trả người bán ......................................... 66 Giao diện số 10: Trích sổ nhật ký chung ....................................................................... 67 Giao diện 11: Nhập dữ liệu theo Hóa đơn số 0564931 ........................................... 68 Giao diện 12: Phiếu chi số 15 ............................................................................................ 68 Giao diện 13: Trích sổ cái tài khoản tiền mặt .............................................................. 69 Giao diện 14: Trích sổ nhật ký chung ............................................................................. 69 Giao diện 15: Danh mục khách hàng .............................................................................. 71 Giao diện 16: Nhập dữ liệu bán hàng thceo hóa đơn số 0000412 ...................... 73 Giao diện 17: Phiếu xuất kho số 3 .................................................................................... 73 Giao diện 18: Trích sổ cái tài khoản phải thu của khách hàng ............................ 74 Giao diện 19: Trích sổ nhật ký chung ngày 15/11/2019 ........................................ 74 Giao diện 20: Nhập liệu bán hàng theo hóa đơn số 0000360 ............................... 76 Giao diện 21: Phiếu xuất kho số 7 .................................................................................... 76 Giao diện 22: Trích sổ cái tài khoản phải thu của khách hàng ............................ 77 Giao diện 23: Trích sổ nhật ký chung ............................................................................. 77 Giao diện 24: Nhập liệu theo lệnh thanh toán – lênh có ngày 24 tháng 5 ....... 78 Giao diện 25: Trích sổ cái tài khoản tiền gửi ngân hàng ........................................ 79 Giao diện 26: Trích sổ nhật ký chung ............................................................................. 79 Giao diện 27: Nhập liệu bán hàng theo hóa đơn số 0000415 ............................... 81 Giao diện 28: Phiếu xuất kho số 6 .................................................................................... 81 ix Giao diện 29: Phiếu thu số 6 ............................................................................................... 82 Giao diện 30: Trích sổ cái tài khoản tiền mặt .............................................................. 82 Giao diện 31: Trích sổ nhật ký chung ............................................................................. 83 Giao diện 32: Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế .............................................................. 84 Giao diện 33: Tờ khai thuế GTGT quý 3/2019 ........................................................... 84 Giao diện 34: Nhập liệu dữ liệu nộp thuế quý 2/2019 ............................................. 85 Giao diện 35: Trích sổ cái tài khoản tiền gửi ngân hàng ........................................ 86 Giao diện 36: Trích sổ nhật ký chung ............................................................................. 86 Giao diện 37: Nhập liệu dữ liệu nộp thuế quý 3/2019 ............................................. 88 Giao diện 38: Trích sổ cái tài khoản tiền gửi ngân hàng ........................................ 88 Giao diện 39: Trích sổ nhật ký chung ............................................................................. 89 Giao diện 40: Nhập liệu lệ phí môn bài phải nộp năm 2019 ................................. 90 Giao diện 41: Nhập liệu nộp lệ phí môn bài phải nộp năm 2019 ........................ 91 Giao diện 42: Trích sổ nhật ký chung ............................................................................. 91 Giao diện 43: Trích sổ chi tiết TK 33311 ..................................................................... 92 Giao diện 44: Trích sổ cái TK 33311 .............................................................................. 92 Giao diện 45: Nhập liệu dữ liệu thanh toán lương cho nhân viên tháng 01/2019 ........................................................................................................................................ 95 Giao diện 46: Phiếu chi số 16 ............................................................................................ 96 Giao diện 47: Trích sổ cái tài khoản tiền mặt .............................................................. 96 Giao diện 48: Trích sổ nhật ký chung ............................................................................. 97 Giao diện 49: Nhập liệu dữ liệu thanh toán lương cho nhân viên tháng 08/2019 ........................................................................................................................................ 98 Giao diện 50: Phiếu chi số 16 ............................................................................................ 98 Giao diện 51: Trích sổ cái tài khoản tiền mặt .............................................................. 99 Giao diện 52: Trích sổ nhật ký chung ............................................................................. 99 Giao diện 53: Trích sổ chi tiết TK 334 ........................................................................ 100 Giao diện 54: Trích sổ cái TK 334 ................................................................................. 100 Giao diện 55: Nhập liệu nghiệp vụ nộp tiền bảo hiểm xã hội quý 1/2019 .... 101 Giao diện 56: Trích sổ cái tài khoản bảo hiểm xã hội ........................................... 102 x Giao diện 57: Trích sổ chi tiết tài khoản bảo hiểm xã hội ................................... 102 Giao diện 58: Trích sổ cái TK 112 ................................................................................. 103 Giao diện 59: Trích sổ nhật ký chung ........................................................................... 103 1 MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài Trong thời đại nền kinh tế hội nhập như hiện nay để tiếp tục tồn tại và phát triển được thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải hội nhập, năng động, bắt kịp xu hướng của thời đại. Chính vì vậy mà công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán nói riêng trong doanh nghiệp cũng phải được hoàn thiện và không ngừng cải tiến, bởi nó là một công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý tài chính của nhà quản trị. Kế toán thanh toán là một trong những công cụ quan trọng để đánh giá tình hình tài chính tại doanh nghiệp và xét xem hoạt động của doanh nghiệp có mang lại hiệu quả hay không. Các nghiệp vụ phát sinh với nhà cung cấp, khách hàng, Nhà nước và người lao động thường xuyên diễn ra và có mối quan hệ mật thiết với nghiệp vụ kế toán vốn bằng tiền. Hơn thế nữa là một cơ chế thị trường luôn đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chiến lược, tầm nhìn đúng đắn, kinh doanh có lợi nhuận để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay. Một trong những điều không thể không nhắc tới, quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó là phải tổ chức tốt các nghiệp vụ kế toán về thanh toán, phân tích tình hình và khả năng thanh toán của doanh nghiệp để từ đó nắm vững và làm chủ tình hình tài chính của mình, thông qua đó có những biện pháp tích cực, hiệu quả để xử lý tình hình công nợ, phải xem xét tài chính để có thể tham gia kí kết hợp đồng đủ khả năng thanh toán đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp. Đặc biệt nghiệp vụ thanh toán xảy ra ở cả quá trình mua hàng và quá trình tiêu thụ, nó liên quan mật thiết đến các nghiệp vụ tạo vốn. Vì vậy, có thể nói các nghiệp vụ thanh toán có một ý nghĩa vô cùng quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Đặc biệt là các yếu tố đầu vào của quá trình kinh doanh cũng như quá trình tiêu thụ sản phẩm thường tồn tại các hình thức mua bán chịu giữa khách hàng và nhà cung cấp, vì vậy mức độ rủi ro cần phải hết sức chú ý. Chính vì vậy, xác định thời hạn thanh toán các khoản nợ và quá trình thu hồi các khoản phải thu là điều hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp. Trước 2 những thay đổi có thể nói là liên tục phát triển và mở rộng của quan hệ thanh toán với người mua, người bán và ảnh hưởng của mối quan hệ này tới tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp, yêu cầu nghiệp vụ đối với kế toán thanh toán cũng vì thế mà cao hơn, kế toán không đơn giản chỉ có nhiệm vụ thu thập, ghi chép mà còn phải chịu trách nhiệm trong việc thu hồi nhanh các khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước và hạn chế được rủi ro trong thanh toán. Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang là công ty với ngành nghề kinh doanh chính là hoạt động bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng. Vì thế, các nghiệp vụ thanh toán của công ty thường xuyên liên quan đến việc mua các yếu tố đầu vào và bán hàng cho khách hàng ăn hưởng phần chênh lệch. Công ty cũng đã đánh giá đúng đắn tầm quan trọng của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán nói riêng, vì vậy mà trong những năm qua việc hạch toán kế toán của doanh nghiệp luôn được các kế toán viên thực hiện đều đặn đúng quy trình, tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật về kế toán, các thông tin được cung cấp kịp thời giúp quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Tuy nhiên, nếu phản ánh đúng đắn thực trạng, tổng hợp, đánh giá chính xác, khoa học về kế toán thanh toán thì có thể đưa ra được một số giải pháp thiết thực nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại công ty trong thời gian tới. Với tất cả lý do trên, được thực tập 2 ở tại công ty và em đã lựa chọn đề tài “ Kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang, Phú Thọ” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. 2. Lịch sử các vấn đề nghiên cứu 2.1. Một số đề tài tương tự đã được công bố Kế toán thanh toán đóng vai trò rất quan trọng trong việc duy trì hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp. Vì vậy mà đề tài này đã nhận được nhiều sự quan tâm, nghiên cứu từ các nhà khoa học cho đến giảng viên cũng như là sinh viên của các Trường Đại Học nói chung và của Trường Đại Học Hùng Vương nói riêng. 3 Không chỉ những năm gần đây mà từ nhiều năm trở về trước đã có khá nhiều công trình nghiên cứu về đề tài kế toán thanh toán. Về nội dung thì các công trình nghiên cứu đều đã phản ánh được thực trạng và đề xuất ra được các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại đơn vị. Nhưng với mỗi tác giả thì lại có những cách thể hiện, những quan điểm và những đối tượng nghiên cứu khác nhau. Dưới đây là một số các công trình nghiên cứu về đề tài này của sinh viên Đại Học Hùng Vương: Đề tài “ Thực trạng công tác kế toán thanh toán tại công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển nông thôn Phú Thọ” của tác giả Bùi Thị Thanh Thoan, năm 2013, trên cơ sở từ những hạn chế đang diễn ra tại đơn vị, từ đó tác giả đã đưa ra giải pháp về công tác kế toán thanh toán tại công ty về trích lập dự phòng phải thu khó đòi, chính sách chiết khấu thanh toán, khả năng thanh toán một cách chi tiết và rõ ràng. Đề tài “ Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán thanh toán tại Công ty Cổ phần Đông Á” của tác giả Nguyễn Thị Lý, năm 2014. Đề tài đã đưa ra được những hạn chế trong việc tổ chức công tác kế toán tại đơn vị trong thực tế từ đó đề xuất phần mềm kế toán Misa và lý giải chi tiết về sự phù hợp và những lợi ích mà phần mềm mang lại cho công ty. Đề tài “ Kế toán thanh toán tại Công ty Cổ phần may Vĩnh Phú” của tác giả Hoàng Thị Hạnh, năm 2015. Đề tài đã đưa ra được nội dung, phản ánh thực trạng về tình hình thanh toán tại công ty, chỉ ra được những ưu nhược điểm trong công tác kế toán thanh toán tại công ty từ đó đề xuất một số giải pháp như: đưa ra những chính sách chiết khấu vào thanh toán, thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo đúng quy định… nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn công tác kế toán thanh toán tại đơn vị. Đề tài “ Thực trạng kế toán thanh toán tại Công ty TNHH An Thành” của tác giả Phạm Thị Khánh Linh, năm 2016. Tác giả đã đánh giá thực trạng và chỉ ra một số hạn chế như: công tác thu hồi nợ còn nhiều điểm bất cập, kế toán thanh toán chưa thực hiện hết chức năng và nhiệm vụ của mình. Tác giả đã tìm ra nguyên nhân và đưa ra giải pháp: hàng năm tạo điều kiện nâng cao trình độ 4 nhân viên bằng các lớp học ngắn hạn, nâng cao ý thức của nhân viên trong việc thực hiện nghĩa vụ trong công việc của mình bằng cách có thưởng có phạt rõ ràng, quản lý chặt chẽ hơn trong công tác thu hồi nợ … để hoàn thiện về công tác kế toán thanh toán tại đơn vị. Đề tài “ Kế toán thanh toán tại Công ty TNHH May Phú Thọ” của tác giả Nguyễn Thị Thanh Thảo, năm 2013 đã đề xuất phần mềm MISA, ASCOFAS với giao diện dễ sử dụng, tốc độ xử lý nhanh giúp Công ty dễ dàng quản lý trong công tác kế toán, rút ngắn thời gian làm việc và tạo ra hiệu quả công việc từ việc sử dụng phần mềm. Ở tất cả các đề tài nghiên cứu trên, các tác giả đều đã hệ thống hóa cơ sở lý luận và phản ánh thực trạng kế toán thanh toán tại doanh nghiệp. Từ đó chỉ ra ưu, nhược điểm và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại đơn vị. Mặc dù trong thời gian qua đã có rất nhiều đề tài nghiên cứu khoa học, khóa luận tốt nghiệp về đề tài kế toán thanh toán, xong vẫn chưa có đề tài nào nghiên cứu về kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang với các đối tượng nghiên cứu bao gồm cả quan hệ thanh toán với nhà cung cấp, quan hệ thanh toán với khách hàng, quan hệ thanh toán với Nhà nước và quan hệ thanh toán với người lao động. Vì vậy trong khóa luận của mình, em sẽ thực hiện nghiên cứu đề tài “Kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang” 2.2. Các công trình nghiên cứu đã công bố (1). Nguyễn Hữu Ba, (2004), Lý thuyết hạch toán kế toán, NXB Học viện Tài Chính, Hà Nội. (2). Ngô Thế Chi, (2010), Giáo trình kế toán tài chính, NXB Học viện Tài Chính, Hà Nội. (3). Ngô Thế Chi, (2013), Giáo trình kế toán tài chính, NXB Học viện Tài Chính, Hà Nội. (4). Nguyễn Năng Phúc, (2008), Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội. 5 (5). Nguyễn Ngọc Quang, (2017), Giáo trình kế toán tài chính, NXB Đại Học Thái Nguyên, Thái Nguyên. (6).Đoàn Quang Thiệu, (2008), Giáo trình nguyên lý kế toán, NXB Tài chính. (7).Đoàn Xuân Tiên, (2009), Giáo trình nguyên lý kế toán, NXB Tài chính 3. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 3.1. Mục tiêu chung Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán thanh toán trên cơ sở đó phản ánh và đánh giá thực trạng công tác kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang, từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang trong thời gian tiếp theo. 3.2. Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán thanh toán trong doanh nghiệp. - Phản ánh và đánh giá thực trạng công tác kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang. 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4.1. Đối tượng nghiên cứu Kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Thanh Trang, bao gồm: - Kế toán thanh toán với nhà cung cấp. - Kế toán thanh toán với khách hàng. - Kế toán thanh toán với Nhà Nước. - Kế toán thanh toán với người lao động. 4.2. Phạm vi nghiên cứu 6 - Về nội dung: Kế toán thanh toán với nhà cung cấp, kế toán thanh toán với khách hàng, kế toán thanh toán với Nhà nước và kế toán thanh toán với người lao động. - Về không gian: Tại Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Thanh Trang. Địa chỉ: Khu 14, Xã Vĩnh Lại, Huyện Lâm Thao, Tỉnh Phú Thọ. - Về thời gian: Số liệu nghiên cứu này được thu thập từ năm 2017 đến nay, tập trung lớn vào năm 2019. 5. Phương pháp nghiên cứu 5.1. Phương pháp nghiên cứu lý luận Hệ thống hóa lý luận về kế toán thanh toán trong doanh nghiệp, từ đó vận dụng vào công tác kế toán thanh toán để phân tích, nghiên cứu mối quan hệ công tác kế toán thanh toán tại công ty. 5.2. Phương pháp thống kê kinh tế * Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: là phương pháp thu thập số liệu trực tiếp qua đối tượng nghiên cứu thông qua một số hình thức: phỏng vấn trực tiếp, phỏng vấn qua đối thoại... - Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: là phương pháp thu thập những dữ liệu đã có sẵn, không phải do mình thu thập, đã công bố nên dễ thu thập, ít tốn thời gian, tiền bạc trong quá trình thu thập nhưng là loại tài liệu quan trọng trong việc nghiên cứu tiếp thị cũng như các ngành khoa học xã hội khác. * Phương pháp xử lý số liệu Cơ sở là các số liệu sơ cấp, thứ cấp đã thu thập được cùng với sự hỗ trợ của các phần mềm như excel để tổng hợp tính toán các con số tuyệt đối, số tương đối, số bình quân và sắp xếp chúng một cách hệ thống phù hợp với đề tài. * Phương pháp so sánh Phương pháp so sánh được sử dụng để thấy được sự biến động của các chỉ tiêu như doanh thu, chi phí của công ty qua các năm từ đó đưa ra đánh giá khách quan về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và trên cơ sở đó 7 đưa ra kết luận kiến nghị, định hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán, nâng cao kết quả kinh doanh. 5.3. Phương pháp kế toán Là công cụ quan trọng của kế toán trong việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích thông tin về tình hình tài chính của đơn vị cho các đối tượng sử dụng. - Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp kế toán được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh hoạt động đó vào các chứng từ kế toán, phục vụ cho công tác kế toán, công tác quản lý. Sử dụng chứng từ: Hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi…. - Phương pháp tài khoản kế toán: Là phương pháp kế toán được sử dụng để phân loại đối tượng kế toán từ đối tượng chung tới đối tượng cụ thể để ghi chép, phản ánh, kiểm tra một cách thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình hiện có và sự biến động của từng đối tượng cụ thể nhằm cung cấp thông tin sử dụng tài khoản 131, 331, 111, 112, 511 về các hoạt động kinh tế của đơn vị, phục vụ cho lãnh đạo trong quản lý kinh tế, tổ chức và lập báo cáo tài chính. - Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán: Là phương pháp kế toán được sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các mối quan hệ vốn có của đối tượng nhằm cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cho các đối tượng sử dụng thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý các hoạt động kinh tế tài chính trong và ngoài đơn vị. 5.4. Phương pháp chuyên gia Đây là phương pháp mà người nghiên cứu tham khảo ý kiến của các chuyên gia, những người có kinh nghiệm về lĩnh vực nghiên cứu. Phương pháp này được sử dụng trong quá trình quyết định. 6. Kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, bài báo cáo gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán thanh toán trong doanh nghiệp 8 Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Thanh Trang. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Trang.