Tài liệu Kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh cơ khí chung sơn, hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG KHOA KINH TẾ & QTKD HUỲNH THỊ THU TRANG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHUNG SƠN, HÀ NỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán Phú Thọ, 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG KHOA KINH TẾ & QTKD HUỲNH THỊ THU TRANG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHUNG SƠN, HÀ NỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán NGƯỜI HƯỚNG DẪN: Th.S PHÙNG THỊ KHANG NINH Phú Thọ, 2020 i LỜI CẢM ƠN Để có điều kiện thực hiện khóa luận tốt nghiệp một cách thuận lợi nhất, cũng như hoàn thành chương trình đào tạo 4 năm đại học tại trường Đại học Hùng Vương của em ngày hôm nay, không thể thiếu được sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình, sự giúp đỡ bảo ban cùng với những kinh nghiệm quý báu của các thầy cô giáo. Qua đây, em xin gừi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo nhà trường, lãnh đạo khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh cũng các thầy cô giáo trong khoa, đặc biệt là các thầy cô trong tổ bộ môn kế toán, những người đã theo sát giúp đỡ, gợi mở những hướng đi thích hợp nhất cho em và giúp em hoàn thiện bài khóa luận này. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến cô giáo Phùng Thị Khang Ninh - người đã tận tình chỉ bảo và hướng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện bài khóa luận của mình. Trong quá trình nghiên cứu, bên cạnh sự giúp đỡ của quý thầy cô thì sự quan tâm, động viên tạo điều kiện thuận lợi cả về vật chất lẫn tình thần của gia đình và bạn bè là điều không thể thiếu. Qua đây, em xin được gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới những tấm lòng cùng những sự giúp đỡ sâu sắc đó. Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC A. MỞ ĐẦU ............................................................................................................................................. 1 1. Tính cấp thiết của đề tài........................................................................................................................ 1 2. Lịch sử nghiên cứu của đề tài................................................................................................................ 3 3. Mục tiêu nghiên cứu ............................................................................................................................. 5 3.1 Mục tiêu chung.................................................................................................................................... 5 3.2 Mục tiêu cụ thể .................................................................................................................................... 5 4. Đối tượng nghiên cứu ........................................................................................................................... 5 4.1. Đối tượng nghiên cứu ......................................................................................................................... 5 4.2 Phạm vi nghiên cứu ............................................................................................................................. 5 5. Phương pháp nghiên cứu ...................................................................................................................... 6 5.1. Phương pháp nghiên cứu lý luận ........................................................................................................ 6 5.2. Phương pháp thống kê kinh tế ............................................................................................................. 6 5.3. Phương pháp kế toán .......................................................................................................................... 7 B. NỘI DUNG .......................................................................................................................................... 9 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. ............................................................................................................................................. 9 1.1. Khái quát chung về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất ...................................................... 9 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu.............................................................................................. 9 1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu ............................................................................................................... 10 1.1.3. Đánh giá nguyên vật liệu ................................................................................................................ 11 1.1.3.1. Xác định giá trị nguyên vật liệu nhập kho .................................................................................... 12 1.1.3.2. Xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho ..................................................................................... 13 1.1.4. Vai trò nguyên vật liệu ................................................................................................................... 15 1.2. Vai trò và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp...................................................... 16 1.2.1. Vai trò của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ................................................................... 16 1.3. Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất....................................................................... 18 1.3.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ....................................................................................................... 18 iii 1.3.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .................................................................................................... 23 1.3.2.1. Kế toán tình hình nhập- xuất nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên ................. 23 1.3.2.2. Kế toán tình hình nhập- xuất nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ .......................... 27 1.4. Kế toán kiểm kê vật tư .................................................................................................................... 29 1.5. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho ......................................................................................... 29 1.5.1 Nội dung kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho ........................................................................... 29 1.5.2 Tài khoản sử dụng .......................................................................................................................... 30 1.5.3 Phương pháp hạch toán dự phòng giảm giá vật tư tồn kho ............................................................... 30 CHƯƠNG 2 ........................................................................................................................................... 32 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY .................................................................................. 32 TNHH CƠ KHÍ CHUNG SƠN ............................................................................................................... 32 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH cơ khí Chung Sơn ...................................................................... 32 2.1.1. Tên, địa chỉ công ty ........................................................................................................................ 32 2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ............................................................................... 32 2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của công ty ................................................................................. 33 2.1.3.1. Chức năng của công ty ................................................................................................................ 33 2.1.3.2. Nhiệm vụ của công ty .................................................................................................................. 34 2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty................................................................................................ 34 2.1.5. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .......................................................... 36 2.1.6. Tình hình lao động của công ty....................................................................................................... 37 2.1.7. Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty trong năm 2017- 2019 ...................................................... 40 2.1.8. Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của công ty ......................................................................... 42 2.1.9. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH cơ khí Chung Sơn ........................................................ 43 2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí Chung Sơn ........................... 51 2.2.1. Công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty................................................................... 51 2.2.1.1. Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại công ty ......................................................................... 51 2.2.1.2. Đánh giá nguyên vật liệu tại công ty ............................................................................................. 52 2.2.1.3. Công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu ................................................................................ 54 2.2.2. Thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu ................................................................................................. 56 iv 2.2.2.1. Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu ............................................................................................... 56 2.2.2.2. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu ................................................................................................. 60 2.2.3 Kế toán nguyên vật liệu ................................................................................................................... 65 2.2.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ..................................................................................................... 65 Chứng từ sử dụng ................................................................................................................................... 66 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .................................................................................................. 66 Tài khoản sử dụng .................................................................................................................................. 66 Quá trình xuất kho nguyên vật liệu .......................................................................................................... 68 Sổ sách kế toán ....................................................................................................................................... 74 2.2.5 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu ...................................................................................................... 75 2.2.6 Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu ...................................................................................... 76 2.3 Đánh giá công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí Chung Sơn ............................... 76 2.3.1 Ưu điểm.......................................................................................................................................... 76 2.3.1.1 Về tổ chức công tác kế toán tại công ty .......................................................................................... 76 2.3.1.2 Về công tác kế toán nguyên vật liệu............................................................................................... 78 2.3.2 Hạn chế .......................................................................................................................................... 79 2.3.2.1 Về tổ chức công tác kế toán tại công ty .......................................................................................... 79 2.3.2.2 Về công tác kế toán nguyên vật liệu............................................................................................... 80 2.3.3 Nguyên nhân .................................................................................................................................. 82 2.3.3.1. Nguyên nhân khách quan ............................................................................................................ 82 2.3.3.2. Nguyên nhân chủ quan ............................................................................................................... 82 CHƯƠNG 3: .......................................................................................................................................... 83 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHUNG SƠN ......................................................................................................... 83 3.1 Đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí Chung Sơn ....................................................................................................................................... 83 3.1.1 Phương hướng, mục tiêu phát triển của công ty trong thời gian tới ................................................... 83 3.1.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí Chung Sơn ........................................................................................................................ 84 3.1.2.1Giải pháp về tổ chức công tác kế toán ............................................................................................ 84 v 3.1.2.2 Giải pháp về quản lý nguyên vật liệu ............................................................................................ 85 3.2. Điều kiện thực hiện các giải pháp ...................................................................................................... 93 C. KẾT LUẬN ....................................................................................................................................... 94 D. TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................................................. 95 vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Ý nghĩa đầy đủ 1 BCTC Báo cáo tài chính 2 BHYT Bảo hiểm y tế 3 BHXH Bảo hiểm xã hội 4 BTC Bộ tài chính 5 CBCNV Cán bộ công nhân viên 6 HTK Hàng tồn kho 7 KKĐK Kiểm kê đầu kỳ 8 NVL Nguyên vật liệu 9 TCKT Tài chính kế toán 10 TK Tài khoản 11 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 12 SDCK Số dư cuối kỳ 13 VL Vật liệu 14 VNĐ Việt Nam đồng vii DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Đặc điểm lao động của công ty TNHH Cơ Khí Chung Sơn (năm 2017- 2019) ...................................................................................................................................... 37 Bảng 2.2: Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH Cơ Khí Chung Sơn....................................................................................................................................................... 40 Bảng 2.3: Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH cơ khí Chung Sơn trong năm 2017- 2019 ......................................................................................... 42 viii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song ....... 22 Sơ đồ 1.2: Kế toán tổng hợp NVL tại doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX..................................................................................................................... 26 Sơ đồ 1.3: Kế toán tổng hợp NVL tại DN kế toán bán hàng tồn kho theo ............ 28 phương pháp KKĐK .................................................................................................................... 28 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của công ty TNHH cơ khí Chung Sơn ......................... 34 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán tại công ty TNHH cơ khí Chung Sơn ........................... 44 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho .................................................... 57 Sơ đồ 2.4: Quy trình mua NVL nhập kho theo ví dụ 2.1 .............................................. 58 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho phục vụ sản xuất ................. 60 Sơ đồ 2.6: Quy trình xuất kho NVL phục vụ sản xuất theo ví dụ 2.4 .................... 61 Sơ đồ 2.7: Quy trình mua NVL không qua kho theo ví dụ 2.2 ................................. 62 Sơ đồ 2.8: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu để bán ...... 63 Sơ đồ 2.9: Quy trình xuất NVL để bán theo ví dụ 2.5 ................................................... 64 ix DANH MỤC GIAO DIỆN Giao diện 2.1: Phần mềm kế toán Misa................................................................................ 50 Giao diện 2.2: Danh mục kho ................................................................................................... 56 Giao diện 2.3: Giao diện nhập liệu mua hàng hóa nhập kho ....................................... 68 Giao diện 2.3: Giao diện nhập liệu mua hàng hóa nhập kho (Thuế) ........................ 68 Giao diện 2.4: Giao diện nhập liệu xuất kho ...................................................................... 69 Giao diện 2.5: Giao diện nhập liệu mua hàng.................................................................... 71 Giao diện 2.6: Giao diện nhập liệu mua hàng (Thuế) .................................................... 71 Giao diện 2.7: Giao diện nhập liệu bán hàng ..................................................................... 73 Giao diện 2.8: Giao diện nhập liệu bán hàng ..................................................................... 73 (Giá vốn) ........................................................................................................................................... 73 Giao diện 2.8: Nhập kho phế liệu thu hồi ......................................................................... 86 Giao diện 2.9: Bán phế liệu thu hồi ...................................................................................... 87 1 A. MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Hiện nay, nước ta đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, sau khi gia nhập tổ chức thương mại thế giới thì sự ảnh hưởng càng lớn mạnh hơn. Điều đó buộc các doanh nghiệp Việt Nam cần phải chẩn bị thích ứng tốt với môi trường cạnh tranh bình đẳng nhưng cũng không ít sự khó khăn. Muốn tồn tại và phát triển thì sản phẩm làm ra của doanh nghiệp cũng phải đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, sản phẩm đó phải đảm bảo chất lượng và có giá trị phù hợp với túi tiền của người tiêu dùng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, như chúng ta đã biết thì mọi sản phẩm vật chất đều được cấu tạo thành từ nguyên vật liệu, nó là yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất. Khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến tu nhập của doanh nghiệp. Để thực hiện tốt chi phí hạ giá thành, lợi nhuận cao thì đòi hỏi công tác công tác kế toán nguyên vật liệu phải chặt chẽ khoa học. Đây là công việc quan trọng để quản lý, dự trữ cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cần thiết cho sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư. Điều này giúp cho các doanh nghiệp có cơ sở tồn tại và phát triển và đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu là công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản, sử dụng và thúc đẩy việc cung cấp đồng bộ các loại nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất và đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu để giảm chi phí tránh hư hỏng mất mát, … góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, đây là yếu tố hết sức quan trọng và có ý nghĩa quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. 2 Công ty TNHH cơ khí Chung Sơn với đặc điểm là lượng nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất khá lớn với nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau thì vấn đề tiết kiệm triệt để có thể coi là biện pháp hữu hiệu nhất để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty. Vì vậy điều tất yếu là công ty phải quan tâm đến khâu hạch toán chi phí nguyên vật liệu. Trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp nhận được dự giúp đỡ nhiệt tình của lãnh đạo công ty, đặc biệt là cán bộ trong phòng kế toán công ty TNHH cơ khí Chung Sơn, em đã được làm quen và tìm hiểu công tác kế toán tại công ty. Em nhận thấy kế toán nguyên vật liệu trong công ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng và có nhiều vấn đề cần quan tâm. Bên cạnh những ưu điểm thì vẫn có những hạn chế ảnh hưởng đến công tác kế toán của công ty như: Khi mua NVL về để phục vụ sản xuất thì thủ kho vẫn tiến hành làm thủ tục nhập kho và xuất kho theo quy định hiện hành. Nhưng trên thực tế thì NVL mua về được chuyển thẳng đến nơi sản xuất mà không nhập vào kho của công ty. Vật liệu khi mua về thì ban kiểm nghiệm vật tư của công ty không kiểm tra được số lượng, chủng loại, quy cách và chất lượng NVL mà kế toán vật tư dưới nơi sản xuất làm thủ tục nhập kho và kiểm tra chất lượng, quy cách, chủng loại số lượng NVL. Trình độ của nhân viên kế toán chưa thực sự đồng đều. Mỗi nhân viên đảm nhiệm một hoặc một số phần hành khác nhau. Họ chỉ nắm rõ và tập trung vào công việc của mình. Khi có một nhân viên đi vắng thì việc làm thay công việc hoặc phần hành của nhân viên đó sẽ dễ dẫn đến sai sót hơn trong hạch toán kế toán. Các nghiệp vụ kế toán liên tục phát sinh nhưng hầu như công việc đều dồn vào lúc cuối tháng gây nên tình trạng chồng chéo, ùn tắc công việc. Trình tự luân chuyển chứng từ còn chậm chưa hợp lý do đó công ty cần tiến hành xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ riêng cho từng loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3 Vì vậy sau một thời gian ngắn về tìm hiểu thực tập về kế toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH cơ khí Chung Sơn, em chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí Chung Sơn, Hà Nội” làm đề tài báo cáo thực tập. 2. Lịch sử nghiên cứu của đề tài Trong thời gian từ 2015 đến nay có các công trình nghiên cứu về nội dụng kế toán nguyên vật liệu của giảng viên, sinh viên trường đại học đã phản ánh thực trạng và đưa ra giải pháp hoàn thiện với cách tiếp cận khác nhau và đưa ra các quan điểm khác nhau. Trong quá trình nghiên cứu đề tài em đã rút ra được một số ưu nhược điểm và hạn chế của đề tài như sau: Đỗ Thùy Dung (2015), Thực trạng và giả pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Licogi 14, Đại học Hùng Vương. Đề tài đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp, trên cở cở đó đề tài phản ánh thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Licogi 14 đó là: hạch toán nguyên vật liệu đã dùng nhưng cuối kỳ chưa sử dụng hết tiếp tục sử dụng cho kỳ sau, làm chi phó phát sinh trong kỳ tăng lên ảnh hưởng đến tính chính xác của chỉ tiêu tính giá thành công trình. Tác giả đã tìm ra nguyên nhân của những tồn tại, hạn chế và từ nguyên nhân đưa ra giải pháp, kiến nghị để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Licogi 14. Hoàng Liên Chung (2015), Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Hà Thạch, Đại học Hùng Vương. Đề tài đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu. Trên cơ sở đó tác giả đã phản ánh, đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Hà Thạch, tìm ra một số hạn chế trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty như: trong công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty còn hạn chế về phương tiện quản lý kho đó là chưa sử dụng phần mềm quản lý kho mà mọi việc xuất nhập kho đều ghi chép bằng tay. Từ hạn chế này tác giả đã nghiên cứu một số phần mềm quản lý kho và tìm ra phần mềm quản lý kho phù hợp với công ty. Nguyễn Công An (2016), Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Chè Hoài Trung, Đại học Hùng Vương . Đề tài đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế 4 toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Chè Hoài Trung và phản ánh đán giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị, đánh giá ưu nhược điểm từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán. Đề tài đã cập nhật thông tư 200/2014/TT-BTC thay thế quyết định số 15/2006/QĐ- BTC. Tuy nhiên đề tài này chưa phân tích rõ vấn đề khi có sự chênh lệch giữa giá dự toán và thực tế. Vi Thị Ánh Hồng (2017), Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần gốm sứ CTH, Đại học Hùng Vương. Đề tài đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần gốm sứ CTH và phản ánh đán giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị, đánh giá ưu nhược điểm từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán. Tác giả đã tìm ra một số hạn chế về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần gốm sứ CTH và cũng đã tìm ra được nguyên nhân từ đó đưa ra được các giải pháp, kiến nghị để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần gốm sứ CTH. Hoàng Thị Huyền (2018), Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Huy Vũ, Đại học dân lập Hải Phòng. Đề tài đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Huy Vũ và phản ánh đán giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị, đánh giá ưu nhược điểm từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán. Tác giả đã tìm ra một số hạn chế về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Huy Vũ và cũng đã tìm ra được nguyên nhân từ đó đưa ra được các giải pháp, kiến nghị để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Huy Vũ. Nguyễn Thị Hải Yến (2018), Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần công nghệ Ngọc Linh, Học Viện chính sách và phát triển. Đề tài đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần công nghệ Ngọc Linh và phản ánh đán giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị, đánh giá ưu nhược điểm từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán. Tác giả đã tìm ra một số hạn chế về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần công nghệ Ngọc Linh và cũng đã tìm ra được nguyên nhân 5 từ đó đưa ra được các giải pháp, kiến nghị để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần công nghệ Ngọc Linh. Các đề tài nghiên cứu trước đây đã cập nhập được thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu theo chế độ kế toán (TT 200 ngày 22/12/2014 của BTC) nhưng vẫn còn chung chung chưa đi sâu nghiên cứu làm rõ vấn đề trong quá trình quản trị nguyên vật liệu. Các đề tài trên thì chưa có đề tài nào nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu tại công ty cơ khí và cũng chưa có đề tài nào nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí Chung Sơn, do đó em chọn đề tài: “ Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí Chung Sơn, Hà Nội” để đánh giá và phản ánh thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí Chung Sơn là một đề tài không bị trùng lặp với các đề tài trong thời gian nghiên cứu từ năm 2015 đến nay. 3. Mục tiêu nghiên cứu 3.1 Mục tiêu chung Vận dụng cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp để phản ánh và đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí Chung Sơn, từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty. 3.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp sản xuất. - Phản ánh và đánh giá thực trạng về công tác kế toán ngyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí Chung Sơn. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí Chung Sơn. 4. Đối tượng nghiên cứu 4.1. Đối tượng nghiên cứu Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí Chung Sơn 4.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nội dung : 6 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH cơ khí Chung Sơn Phạm vi không gian: Công ty TNHH cơ khí Chung Sơn, địa chỉ: tổ dân phố Miêu Nha 3, phường Tây Mỗ, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội. Phạm vi thời gian Số liệu sử dụng nghiên cứu từ năm 2017 đến năm 2019 (tập chung vào quý III năm 2019). 5. Phương pháp nghiên cứu 5.1. Phương pháp nghiên cứu lý luận Sử dụng phương pháp duy biện chứng duy vật và phương pháp duy vật lịch sử nhằm tìm ra mối liên hệ kinh tế trong công tác kế toán nguyên vật liệu. 5.2. Phương pháp thống kê kinh tế Là phương pháp sử dụng phổ biến trong phân tích để xác định mức độ, xu thế biến động của các chỉ tiêu phân tích. Phương pháp thu thập và xử lý thông tin: Việc thu thập tài liệu thông tin bao gồm việc sưu tầm và thu thập những tài liệu, số liệu liên quan đến tình hình hoạt động kinh doanh và công tác kế toán thanh toán của công ty. Cụ thể: Phương pháp phỏng vấn trực tiếp Dùng để thu thập thông tin về tên công ty, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh, các công việc của kế toán thanh toán làm tại công ty hàng ngày. Phương pháp quan sát Dùng để thu thập về cơ cấu bộ mãy công ty, quy trình hoạt động của kế toán thanh toán trong công ty. Việc xử lý thông tin sau khi thông tin được thu thập thì sẽ được trình bày vào bản báo cáo. Một số thông tin như bảng tình hình lao động, bảng kết quả tình hình kinh doanh của doanh nghiệp qua các năm thì cần dùng phần mềm Excel để tổng hợp tính toán các chỉ tiêu như số tương đối, số tuyệt đối, số trung bình để tiến hành phân tích. Phương pháp so sánh 7 Là phương pháp sử dụng phổ biến trong phân tích để xác định mức độ, xu thế biến động của các chỉ tiêu phân tích qua các kỳ tại Công ty TNHH cơ khí Chung Sơn Tiến hành so sánh các chỉ tiêu có liên quan của các thời kỳ với nhau qua đó rút ra những nhận xét về những nhân tố làm hạn chế hoặc thúc đẩy hoạt động tổ chức chứng từ kế toán bán hàng Phương pháp phân tích Là phương pháp đánh giá tổng hợp, kết hợp với hệ thống hóa để có thể nhận định đầy đủ về tình hình hoạt động chung và nêu ra các điểm mạnh, điểm yếu trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty 5.3. Phương pháp kế toán Phương pháp chứng từ kế toán Phương pháp chứng từ kế toán là phương pháp kế toán được sử dụng để phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành theo thời gian và địa điểm phát sinh của chúng vào các bản chứng từ kế toán, phục vụ cho công tác kế toán, công tác quản lý. Phương pháp sử dụng các chúng từ như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, biên bản kiểm kê, biên bản kiểm nhiệm,… Phương pháp tài khoản kế toán Phương pháp tài khoản kế toán là phương pháp kế toán được sử dụng để phân loại đối tượng chung của kế toán thành các đối tượng kế toán cụ thể, để ghi chép, phản ánh và kiểm tra một cách thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình hiện có và sự vận động của từng đối tượng kế toán cụ thể, nhằm cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính ở các đơn vị và để lập các báo cáo kế toán định kỳ. Phương pháp sử dụng các tài khoản như: TK 111, TK 112, TK 133, TK 141, TK 331,… Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán là phương pháp khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn, kết quả kinh doanh và các mối quan hệ kinh tế khác 8 thuộc đối tượng hạch toán trên những mặt bản chất và trong các mối quan hệ cân đối vốn có của đối tượng hạch toán kế toán. Phương pháp tính giá Phương pháp tính giá là một phương pháp kế toán sử dụng thước đo tiền tệ để xác định trị giá thực tế của tài sản theo những nguyên tắc nhất định, tính giá nguyên vật liệu nhập xuất kho. Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán Là sự sàng lọc và lựa chọn, liên kết những thông tin riêng lẻ từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong sổ kế toán, theo các quan hệ cân đối mang tính tất yếu vốn có của các đối tượng kế toán, để hình thành nên những thông tin tổng quát nhất về tình hình vốn, kết quả kinh doanh của đơn vị,… 9 B. NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1.1. Khái quát chung về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị của sản phẩm dịch vụ tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong giá trị sản phẩm [9;66] Như vậy nguyên vật liệu là những đối tượng mua ngoài hoặc do doanh nghiệp tự chế biến để phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh trong doanh nghiệp. Thông thường, tỷ lệ nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao trong giá thành sản xuất sản phẩm. Do đó việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả sẽ góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị nguyên vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Nguyên vật kiệu là một trong những nguyên tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cũng như giá thành sản phẩm được sản xuất. [9;67] Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do vậy tăng cường công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tốt sẽ đảm bảo sử dụng có hiệu quả tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm. Tùy vào từng ngành nghề và các doanh nghiệp sản xuất khác nhau mà nguyên vật liệu cũng sẽ khác nhau.