Tài liệu Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại siêu thị vinatex lãnh binh thăng

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  VÕ THỊ THÚY VY KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI SIÊU THỊ VINATEX LÃNH BINH THĂNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN TỔNG HỢP MÃ SỐ NGÀNH: 52340301 11 – 2014 TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  VÕ THỊ THÚY VY MSSV: 4114082 KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI SIÊU THỊ VINATEX LÃNH BINH THĂNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN TỔNG HỢP MÃ SỐ NGÀNH: 52340301 GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN PGS.TS TRƢƠNG ĐÔNG LỘC 11 - 2014 LỜI CẢM TẠ Trên thực tế không một sự thành công nào mà không gắn liền với sự hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của những người ng n T ng ời gi n ừ i ọ p i ường i ọ ần T đến n , đ n n đượ ự n , giúp đỡ ướng n n n ủ ầ Cùng với những tri thức, kinh nghiệm và tâm huyết giảng d y, quý thầy đ ền đ t v n kiến thức quý báo củ n ó ũng l n ững hành tr ng giúp ó đủ niề in để vững bướ ư ng l i n V ng n l l n n ng iệp, đ n ụng ọ i đượ ấ n iề iến ứ b ừ ầ ể n n đượ l n n n , in gửi lời ả n n n n ấ đến ầ ường i ọ ần T , n l n đ n ị n p ng ủ Si ị Vinatex n in T ng đ điề iện n lợi ng ời gi n ự p ừ V in ả n thầ T ư ng ng ộc, vì những bướ đầ đi ực tế còn gặp nhiều bỡ ngỡ ũng n ư n ững h n chế về kiến thức củ n , ũng n ờ thầ đ n ướng n, ử ữ i ó ó n ững góp b đ giúp n iện bài lu n n t nghiệp của mình. Cu i lời, thực hiện sứ mện ũng in n Thị Vinatex n ư ng l i in n ú ầ i gi ứ niề đẹp của mình là truyền d y tri thức cho thế hệ ú nl n đ n ị ng n n i n ủ in T ng đ đượ n iề n ng n nữa g ng Sin i n n ự 4 iện Võ Thị Thúy Vy i in để i Si trong LỜI CAM ĐOAN T i in đ n đề tài này do chính bản thân Tôi thực hiện, các s liệu thu th p và kết quả p n ng đề tài là trung thự , đề tài không trùng với bất cứ đề tài khoa học nào. Cần T , ng tháng 11 n Sinh viên thực hiện Võ Thị Thúy Vy ii 4 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. n Min , ng Thành ph H Thủ trƣởng đơn vị iii ng n MỤC LỤC Trang ỜI ẢM T ..................................................................................................... i LỜI AM OA .............................................................................................. ii MỤC LỤC ........................................................................................................ iv DANH SÁCH BẢNG ...................................................................................... vii DANH SÁCH HÌNH ...................................................................................... viii DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT.......................................................................... ix HƯƠ G ....................................................................................................... 1 GIỚI THIỆU ...................................................................................................... 1 ẶT VẤ Ề NGHIÊN CỨU ............................................................... 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU .................................................................... 2 1.2.1 Mục tiêu chung ................................................................................. 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể ................................................................................. 2 1.3 PH M VI NGHIÊN CỨU ...................................................................... 2 1.3.1 Không gian........................................................................................ 2 1.3.2 Thời gian ........................................................................................... 2 33 i ượng nghiên cứu ....................................................................... 2 HƯƠ G ....................................................................................................... 3 Ơ SỞ LÝ LUẬ VÀ PHƯƠ G PHÁP GHIÊ ỨU ............................... 3 Ơ SỞ LÝ LUẬN ................................................................................... 3 2.1.1 Vấn đề chung .................................................................................... 3 2.1.2 Kế toán nghiệp vụ ng p ư ng ứ i ường xuyên.......................................................................................................... 6 2.1.3 Kế toán nghiệp vụ b n ng p ư ng ứ i ường xuyên........................................................................................................ 11 2.1.4 Một s i i đ n gi PHƯƠ G PHÁP GHIÊ P ư ng p p P ư ng p p p n iệu quả ho động .................................. 16 ỨU ......................................................... 18 p s liệu ......................................................... 18 liệu........................................................ 18 HƯƠ G 3 ..................................................................................................... 19 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV THỜI TRANG DỆT MAY VIỆT NAM, CHI NHÁNH SIÊU THỊ VINATEX LÃNH BINH THĂ G ........................................................................................................... 19 iv 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CỦA CÔNG TY TNHH MTV THỜI TRANG DỆT MAY VIỆT NAM, CHI NHÁNH SIÊU THỊ VINATEX Ã H I H THĂ G ................................................................................ 19 3.1.1 Giới thiệ lược về Công ty TNHH MTV Thời Trang Dệt May Việt Nam .................................................................................................. 19 3.1.2 Giới thiệ lược về hệ th ng siêu thị Vinatex ............................. 20 3.1.3 Lịch sử hình thành về chi nhánh siêu thị Vin n in T ng ................................................................................................................. 21 3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH, CHỨ Ă G, HIỆM VỤ CỦA SIÊU THỊ ..................................................................................................... 21 3.2.1 Ngành nghề kinh doanh .................................................................. 21 3.2.2 Chứ n ng ....................................................................................... 22 3.2.3 Nhiệm vụ ........................................................................................ 22 3 3 Ơ ẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ ........................................................... 23 33 S đ t chức quản lý ..................................................................... 23 3.3.2 Chứ n ng, n iệm vụ của từng phòng ban ..................................... 23 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN .......... 25 34 S đ t chức và chứ n ng n iệm vụ của từng bộ ph n ............... 25 3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán .............................................. 26 3 4 3 P ư ng p p ế toán ...................................................................... 28 3.4.4 Các chính sách kế toán áp dụng t i Siêu thị ................................... 28 3 5 SƠ ƯỢC KẾT QUẢ HO T ỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH ... 30 3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂ VÀ Ị H HƯỚNG PHÁT TRIỂN......... 33 3.6.1 Thu n lợi ......................................................................................... 33 36 K ó n ......................................................................................... 33 3 6 3 ịn ướng phát triển ..................................................................... 34 HƯƠ G 4 ..................................................................................................... 35 KẾ TOÁ ƯU HUYỂN HÀNG HÓA T I SIÊU THỊ VINATEX LÃNH I H THĂ G................................................................................................. 35 4.1 Ặ IỂM CỦA QUÁ TRÌ H ƯU HUYỂN HÀNG HÓA .......... 35 4.2 KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG ................................................ 36 4 P ư ng ức mua hàng, chứng từ và thủ thục mua hàng ............... 36 4.2.2 Chứng từ, ó đ n .......................................................................... 39 4.2.3 Tài khoản sử dụng .......................................................................... 39 4.2.4 Trình tự h ch toán ........................................................................... 39 v 4.3 KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG ................................................. 45 43 P ư ng ức bán sỉ ......................................................................... 45 43 P ư ng ức bán lẻ ......................................................................... 47 4.3.3 Trình tự h ch toán ........................................................................... 49 4.4 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HO T ỘNG CỦA SIÊU THỊ VINATEX Ã H I H THĂ G ................................................................................ 57 4.4.1 Vòng quay hàng t n kho ................................................................. 57 4.4.2 Hiệu quả sử dụng tài sản c định và vòng quay t ng tài sản.......... 59 4 4 4 n gi iệu quả ho động của Siêu thị Vin n in T ng ................................................................................................................. 60 HƯƠ G 5 ..................................................................................................... 61 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC ƯU HUYỂN, H CH TOÁN HÀNG HÓA VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HO T ỘNG KINH DOANH T I SIÊU THỊ VINATEX LÃNH I H THĂ G............................................................................................. 61 5.1 NHẬN XÉT CHUNG ............................................................................ 61 5.1.1 Nh n xét về công tác kế toán .......................................................... 61 5.1.2 Nh n xét về công tác t chứ lư ển, h ch toán hàng hóa ...... 63 5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN ƯU HUYỂN HÀNG HÓA CỦA SIÊU THỊ VINATEX LÃNH BINH THĂ G ....................................................................................................... 64 5.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HO T ỘNG T I SIÊU THỊ LÃNH BINH THĂ G ............................................................... 65 HƯƠ G 6 ..................................................................................................... 67 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ......................................................................... 67 6.1 KẾT LUẬN ........................................................................................... 67 6.2 KIẾN NGHỊ ........................................................................................... 67 6 i với T ng công ty...................................................................... 67 6 i với địa p ư ng ......................................................................... 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................... 69 PHẦN PHỤ LỤC ............................................................................................ 70 vi DANH SÁCH BẢNG Tên bảng STT 3.1 Kế ả động in 3.2 Kế ả đầ n động in 4 4.1 n ( n 6 Trang - 2013) 30 ng đầ n 3 ảng n đ i đ i p in i ản 56 ủ Si n in T ng (01/03/2014 – 31/03/2014) 4.2 Vòng quay hàng 4.3 Hiệ ả ử ụng 2011 – tháng 6 n n – tháng 6 n (n i ản 4) địn vii ng 6 ị Vin ng 32 55 4) ng 57 i ản (n 59 DANH SÁCH HÌNH STT Tên hình 2.1 S đ n ng ó 2.2 S đ n ng ó 2.3 S đ hàng 2.4 S đ n ng ó ừ ới ó đ n 9 2.5 S đ n ng ó iế ới ó đ n 10 2.6 S đ n ng ế biến 10 3.1 S đ ứ n in T ng 23 3.2 S đ ứ bộ 3.3 S đ ế 3.4 P ần 4.1 S đ lư 4.2 S đ n p 4.3 S đ 4.4 S đ g i n ề è Trang ư n n đượ ng ó p ải gi ị Vin ế n Si n n n S nlig ng ó ng n n ứ 8 ư n n in T ng ng ị Vin i Si T ng n iền ế ó đ n ị Vin ở Si ển n 8 ng ó n n ó đ n n ưng ản l Si ế ó đ n n ị Vin ng n 9 25 27 in T ng in T ng 29 36 37 ng 38 n n p viii ng ó 39 DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT WTO: T ứ ư ng i T ế giới (W l T ISO: T ứ i ẩn ó Standardization) AFTA: K ự Area) TNHH: T ị n iệ MTV: Mộ ữ n TM: T ư ng ế (International Organization for ự ng n i n i ng ấp NCC: KH: Khách hàng GTGT: Gi ị gi ng TPTS: T ự p ẩ ư i THCS: T ng ọ ở HTK: H ng TS TK: T i địn ản BHXH: ả iể BHYT: ả iể CSDL: CB CNV: ng n : T i ản ội ế ở ữ liệ n bộ, O g nization) ng n n i n ix Á (AS A F T CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Ngày nay với việc hội nh p nền kinh tế thị ường thì sự c nh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra ngày càng kh c liệt. Ngoài việc c nh tranh gay gắt t n ư ng ường, các doanh nghiệp còn phải đ p ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm phải đ t chấ lượng ng ng đó gi thành phải hợp lý. Mu n v y, các doanh nghiệp phải củng c ũng n ư n thiện từ bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, quy trình sản xuấ đầu ra cho sản phẩ để đ t lợi nhu n t i ư ip i thiể … Bên c n đó, n ững doanh nghiệp ư ng i đóng i ất quan trọng là tiếp n i các doanh nghiệp sản xuất phân ph i ng ó đến người tiêu dùng một cách kịp thời. Sau thời kỳ khủng hoảng kinh tế toàn cầ , n 4 được coi là một bước ngoặt lớn cho sự khôi phục nền kinh tế thế giới ũng n ư in ế Việt Nam. Cùng với sự hội nh p kinh tế, WTO đ được sự th a thu n lịch sử t i Hội nghị Bộ ưởng lần thứ 9 ở Bali, mở ra triển vọng khai thông về tự do ng ó ư ng i toàn cầu. l ội cho các doanh nghiệp Việt Nam phát triển và ho động có hiệu quả n, đặc biệt là doanh nghiệp ư ng i. T n i n i ng ó được tự lư ng đ ng ng ĩ ới việc hàng hóa ng nước phải chịu sự c nh tranh hết sức gay gắt bởi n độ khoa học công nghệ ng nướ n ư y kịp với nước trên thế giới, vấn đề v n của các doanh nghiệp còn nhiề ó nn n ư ng bị những đầ đủ. Từ đó d n đến chi phí sản xuất còn cao nên các doanh nghiệp ư ng i phải giảm chi phí trong quá trình v n chuyển đến mức thấp nhấ để i đến người tiêu dùng giả cả hàng hóa còn ở mức có thể c nh tranh với các sản phẩ nước ngoài. i với các doanh nghiệp ư ng i thì việ lư ển hàng hóa là một ho động chủ yếu và quan trọng nhấ V n n được thực hiện t t s phản ánh chấ lượng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, ản ưởng trực tiếp đến tình hình thực hiện các kế ho n ư: ế ho l động, lợi nhu n, tiền lư ng T chức công tác kế n lư ển hàng hóa một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế cụ thể của doanh nghiệp s ó ng ĩ thiết thực trong quản l điều hành ho động của doanh nghiệp, đóng i quan trọng trong thu nh n, xử lý và cung cấp thông tin về quá trình này một n đầ đủ cho các nhà quản lý từ đó ó n ững giải pháp và địn ướng p ư ng n in n ó iệu quả. Với tầm quan trọng của công tác kế n lư ển hàng hóa cùng với sự mong m i học h i của bản thân, trong thời gian thực t p, tìm hiểu công tác kế toán t i Siêu Thị Vin n in T ng ết hợp lý thuyết và thực tiễn đ ọn đề tài: “Kế n lư ển hàng hóa t i Siêu thị Vinatex Chi nhánh n in T ng” chi nhánh của Công ty trách thiệm hữu h n một n i n T ư ng i (TNHH MTV TM) thời trang dệt may Việt Nam làm đề tài t t nghiệp của em. 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Mục tiêu chung củ đề i n l đ n gi ng ế n lư ển hàng hóa và hiệu quả ho động của Siêu thị Vin n in T ng, n ở đó đề xuất một s giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả ho động của Siêu thị Vin n in T ng 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - n gi hực tr ng công tác kế toán lư n in T ng. - n gi n lư n in T ng Vin Vin uyển hàng hóa t i Siêu thị ển và h ch toán hàng hóa t i Siêu thị - Phân tích hiệu quả ho động của Siêu thị Vin n in T ng - ề xuất một s giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả ho động của Siêu thị Vin n in T ng. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian ề i được thực hiện t i Siêu thị Vin n in T ng chi nhánh của Công ty TNHH MTV TM thời trang dệt may Việt Nam. 1.3.2 Thời gian - S liệ được sử dụng trong đề tài là từ n ng đầ n 4 - Các nghiệp vụ li n n ng đề i p in 2011đến n ng 2013 và 6 ng 3 n 4 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu ề tài nghiên cứu chế độ kế toán và t chức công tác kế t n lư hàng hóa t i Siêu thị Vin n in T ng 2 ển CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Vấn đề chung 2.1.1.1 Khái niệm lưu chuyển hàng hóa ư ển hàng hoá là sự v n động của sản phẩm từ lĩn ực sản xuất đến lĩn ực tiêu dùng thông qua các ho động kinh doanh mua bán hàng hoá nhằm phục vụ sản xuấ đời s ng n n n nói lư ển hàng hoá trong doanh nghiệp ư ng i là t ng hợp các ho động mua bán đ i sản phẩm hàng hoá. Nội dung củ lư ển hàng hoá thể hiện b n ư : M l đầu tiên của quá trình lư ển hàng hoá. Doanh nghiệp ư ng i mua hàng về để bán nên việc lựa chọn hàng mua phải dựa vào nhu cầu, thị hiếu củ người tiêu dùng. Mua hàng có vị trí quan trọng trong việc ho động kinh doanh của doanh nghiệp ư ng i, ản ưởng đến dự trữ, bán ra và ản ưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp ư ng m i. Dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp ư ng i được hình thành một cách khách quan, C.Mác khẳng địn “K ng ó ự trữ hàng hoá thì không có lư ng ng ” Dự trữ hàng hoá cho doanh nghiệp ư ng i ho t động in n đượ b n ường và liên tục nhất là mặt hàng có tính chất thời vụ. Bán ra là khâu cu i ùng ng lư ển hàng hoá, trực tiếp thực hiện chứ n ng ng lư ng p ục vụ sản xuấ đời s ng xã hội. Bán ra có quan hệ trực tiếp với khách hàng, vì v y công việc ản ưởng trực tiếp đến niềm tin củ người i ùng đ i với doanh nghiệp l ũ nh tranh quan trọng của doanh nghiệp đ i với đ i thủ củ n i với doanh nghiệp ư ng i bán ra là khâu quan trọng nhất quyế định sự phát triển và t n t i của doanh nghiệp. 2.1.1.2 Phân loại lưu chuyển hàng hóa a) Phân loại theo tính chất và vai trò của người bán ư ển ng b n đầ l n lư ển ng ng đó người b n n l người sản xuất ra hàng hoá, lư ển hàng hoá của người sản xuất biểu hiện kh i lượng hàng rời kh i lĩn ực sản xuấ đi lĩn ự lư ng Mứ lư ển hàng hoá biểu hiện chỉ tiêu doanh thu bán hàng hoá của doanh nghiệp sản xuất. ư ển ng ng gi n l n người bán không phải l người sản xuấ nghiệp ư ng i. Doanh nghiệp ư ng m các cá nhân, các doanh nghiệp để bán. 3 lư ển ng ng đó ng người bán là doanh i thực hiện việc mua hàng của ư ển hàng hoá trung gian biểu hiện kh i lượng ng đi b n l i, lượng hàng hoá bị tính trùng. Mỗi lư ển biểu hiện chỉ tiêu doanh thu bán hàng của doanh nghiệp. b) Phân loại theo tính chất và vai trò người mua ư ển ng b n b n: l n lư ển hàng hoá trong đó iệc mua hàng nhằm mụ đ ển bán l i hoặc dùng vào sản xuất. Kết thúc quá trình này hàng hoá v n nằ ng lĩn ự lư ng Th ng ường lư ển hàng hoá buôn bán là việc mua bán giữa các doanh nghiệp với nhau, ng ư đi lĩn ực tiêu dùng, n ó ội xuất hiện l i trong thị ường và còn ản ưởng đến thị ường. ư ển hàng hoá bán lẻ: l n lư yển ng ng đó người mua hàng nhằm mụ đ i ùng n n p thể, kết thúc quá n n ng đi lĩn ực tiêu dùng, kế ú lư ển hàng hoá không còn xuất hiện trên thị ường, không còn trực tiếp ản ưởng đến thị ường. 2.1.1.3 Ý nghĩa của lưu chuyển hàng hóa ư ển hàng hoá có vị trí trung gian cần thiết giữa sản xuất và tiêu dùng, là tiền đề của sản xuất, là h u cần của tiêu dùng và không thể thiế được trong quá trình tái sản xuất xã hội, với vị đó lư ển hàng hoá có ý ng ĩ : + i với doanh nghiệp, lư ển ng ó ng ĩ ng n đ i với doanh nghiệp, bởi vì tất cả các chỉ tiêu kinh tế n ư n bán ra, doanh s mua, mức doanh lợi, t độ lư ển v n lư đ ng, lãi gộp, lãi ròng, khả n ng đầ ư, tích luỹ đều phụ thuộ n lư ển hàng hoá kể từ khi bắ đầ đến khi kết thúc. + i với người tiêu dùng, lư ển hàng hoá có tác dụng quan trọng trong việc từng bước cải thiện đời s ng n ư n định giá cả, điề lư thông tiền tệ. + i với người sản xuất, lư ển hàng hoá là một quá trình tái sản xuất là cầu n i giữ người sản xuấ người tiêu dùng. D đó, nếu thực hiện t n lư ng ng góp phần rút ngắn ú đẩy quá trình sản xuất. 2.1.1.4 Nguyên tắc hạch toán hàng hóa Hàng hóa là các lo i v ư, ng ó n ng iệp mua về với mục để bán (bán buôn và bán lẻ). Giá g c hàng hóa mua vào bao g m: giá ó đ n ip ng ó T ư ng ợp doanh nghiệp mua hàng hóa về để bán l i n ưng l n đó p ải gi ng, ế, tân trang, phân lo i, chọn lọ để mua bao g gi ó đ n ộng với chi p gi ng, ế. đ Nguyên tắc h ch toán hàng hóa: - Kế toán nh p, xuất, t n hàng hóa trên tài khoản 56 được phản ánh theo nguyên tắc giá g định trong chuẩn mực kế toán s 02 – “H ng n ” 4 - Giá g c hàng hóa mua vào bao g gi ó đ n, ế nh p khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt ( nếu có), thuế giá trị gi ng ng n p khẩu (nếu ng được khấu trừ) và các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua, v n chuyển, b c xếp, bảo quản hàng từ n i ề kho doanh nghiệp. - Hàng hóa mua về sử dụng cho ho động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộ đ i ượng chịu thuế giá trị gi ng p ư ng p p khấu trừ thì giá g c củ ng ó được phản n gi ư ế giá trị gi ng - Hàng hóa mua về sử dụng cho ho động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộ đ i ượng chịu thuế giá trị gi ng p ư ng p p ực tiếp hoặc dùng vào ho động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộ đ i ượng chịu thuế, thì giá g ng ó được phản ánh theo t ng giá thanh toán (bao g m thuế giá trị gi ng đầu vào). - Giá mua củ ng ó được tính theo từng ngu n nh p và phải theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua và chi phí thu mua hàng hóa. - ể tính giá trị hàng t n kho, kế toán có thể áp dụng một trong b n p ư ng p p n ị giá hàng t n định trong Chuẩn mực kế toán s 02 – “H ng n ” - Chi phí mua hàng hóa trong kỳ được tính cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ và hàng hóa t n kho cu i kỳ. Việc lựa chọn p ư ng p p p n b chi phí thu mua hàng hóa tùy thuộc tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp n ưng phải thực hiện theo nguyên tắc nhất quán. - Kế toán chi tiết hàng hóa phải thực hiện theo từng kho, từng lo i, từng nhóm hàng hóa. 2.1.1.5 Yêu cầu quản lý hàng hóa - Hàng hóa có xuất xứ rõ ràng. - Các nhãn mác trên sản phẩm phải ghi chính xác các thông tin: tên sản phẩm, nhà cung cấp, xuất xứ, ngày sản xuất, h n sử dụng, địn lượng hàng hóa, công dụng của sản phẩm, cách sử dụng,… - Hàng hóa phải có biên bản kiểm nghiệ n ư đ i với hàng thực phẩm phải có giấy chứng nh n vệ sinh an toàn thực phẩm hay giấy chứng nh n ISO… - Hàng hóa xuất, nh p kho phải có chứng từ đầ đủ. - Theo dõi chặt ch chứng từ nh p – xuấ chép, phản n ng ó n , đầ đủ. ư ng ó , đảm bảo việc ghi - Phát hiện kịp thời những hàng hóa thừa, thiếu, kém phẩm chất, ứ đọng, ng… để có biện pháp xử lý kịp thời. 5 2.1.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phƣơng thức kê khai thƣờng xuyên Trong ho động in n ư ng i, kh i lượng ng ó lư chuyển chủ yế l ng i, ường hợp nh p khác là không thông dụng. H ng ó l để kinh doanh bán ra chủ yếu từ n i sản xuấ , đ n ị nh p khẩu, từ đ n ị mua bán. H ng ó được thực hiện với nhiều hình thức giao nh n và thanh toán: mua hàng trực tiếp, ng p ư ng ức ký gửi, theo hợp đ ng cung cấp, p ư ng ứ đặ ng… 2.1.2.1 Phương thức mua hàng -M ng p ư ng ức trực tiếp: + Sau khi hợp đ ng được ký kết, doanh nghiệp s cử n n i n đến để nh n hàng, chịu trách nhiệm v n chuyển hàng hóa về doanh nghiệp bằng p ư ng iện tự có hoặc thuê ngoài. + T ng ường hợp định hàng mua là khi hoàn tất thủ tục chứng từ giao nh n (t i người bán), doanh nghiệp đ n n iền hay chấp nh n n n người bán. + Sau khi nh n hàng và ký vào chứng từ củ b n b n, ng ó đ ộc quyền sở hữu của bên mua. Mọi t n thất xảy ra (nếu có) trong quá trình v n chuyển hàng hóa do bên mua chịu trách nhiệm. -M p ư ng ức chuyển hàng: + Bên mua s l p hợp đ ng mua hàng với b n b n, b n b n n ứ vào hợp đ ng đ n đặ ng đ ết s chuyển ng đến giao t i kho cho bên m đị điể đ địn ước trong hợp đ ng n ư bến tàu, bến cảng hoặc kho của bên mua bằng p ư ng iện tự có hoặc thuê ngoài. Chi phí v n chuyển bên nào phải trả tùy thuộ điều kiện định trong hợp đ ng. Khi chuyển ng đi ng ó n thuộc quyền sở hữu của bên bán. + H ng ó đ địn l toán tiền hoặc chấp nh n n n ib n đ n n đượ người bán. ng, đ n 2.1.2.2 Chứng từ kế toán - Hó đ n giá trị gi ng (GTGT), hoặ ó đ n b n ng ( ường hợp mua hàng hóa theo hình thức nộp thuế GTGT p ư ng p p ực tiếp), hoặ ó đ n i p iếu xuất kho. - Hó đ n ước phí v n chuyển (nếu có). - Phiếu nh p kho do bộ ph n mua hàng l p. 6 2.1.2.3 Phương thức thanh toán T ng ường việc thanh toán tiền hàng giữa b n qua hai hình thức: được thực hiện - Thanh toán trực tiếp: Sau khi nh n được quyền sở hữu về hàng hóa và chứng từ mua hàng, bên mua hàng thanh toán ngay cho bên bán, hình thức thanh toán có thể bằng tiền hoặc hiện v t. - Thanh toán trả ch m: Theo p ư ng ức này thời điểm thanh toán tiền hàng s diễn ra sau thời điểm ghi nh n quyền sở hữu về hàng hóa. Thông ường doanh nghiệp bán s đặ điều kiện tín dụng cho doanh nghiệp mua ng đó định về thời gian thanh toán cho phép, thời h n thanh toán được ưởng chiết khấu thanh toán, tỷ lệ chiết khấ đượ ưởng (nếu có). 2.1.2.4 Tài khoản sử dụng ể ho ch toán t ng hợp nghiệp vụ ng ường xuyên kế toán sử dụng các tài khoản sau: p ư ng p p i - Tài khoản sử dụng: TK 56 “H ng ó ” ùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động ng giảm các lo i hàng hóa của doanh nghiệp bao g m hàng hóa t i kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bấ động sản. - Tài khoản 156 có ba tài khoản cấp 2: + Tài khoản 56 “Gi hình biến động củ ng ó vào). ng ó ”: P ản ánh giá trị hiện có và tình đ n p kho (tính theo trị giá mua + Tài khoản 56 “ i p ng ó ” (g i n n các chi phí liên n đến quá trình mua hàng). TK 1562 phản ánh chi phí mua hàng hóa thực tế phát sinh li n n đến ng ó đ n p kho trong kỳ. Chi phí mua hàng h ch toán vào tài khoản này bao g m chi phí liên quan trực tiếp đến n ng n ư: i p b i, i p b c xếp… + Tài khoản 567 “H ng ó bấ động sản” p ản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động các lo i hàng hóa bấ động sản của doanh nghiệp. - Tài khoản 5 “H ng đ ng đi n đường” p ản ánh trị giá các lo i hàng hóa, v ư ng i đ ộc quyền sở hữu của doanh nghiệp n ưng ư ề nh p kho của doanh nghiệp, n đ ng n đường v n chuyển, đ ng ở bến cảng, bến bãi hoặ đ ề đến doanh nghiệp n ưng đ ng ờ kiểm nh n nh p kho. Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình h ch toán, kế toán còn sử dụng các tài khoản ó li n n n ư: , , 33 , 33, 54, 141,... 7 2.1.2.5 Sơ đồ hạch toán T ường hợp : H ng ó ó đ n ùng ề TK 1561 TK 111, 112, 331 Giá mua hàng hóa TK 133 Thuế GTGT đầu vào TK 1562 Chi phí mua hàng hóa Hình 2.1 S đ h ch toán mua hàng hóa è T ường hợp 2: Hàng hóa về, ó đ n ư ó đ n ề - Làm thủ tục nh p kho khi hàng về, không h ch toán. - Nế ó đ n ề trong kỳ, h - Nế đến cu i kỳ ó đ n vụ nh p kho theo giá t m tính. - Kỳ ước. , n n ư ường hợp 1. ư ề: Chọn giá t m tính, ghi nh n nghiệp i ó đ n ề tiến n điều chỉnh l i giá t m tính cu i kỳ TK 1561 TK 111, 112, 331 Giá t m tính (cu i kỳ) Giá t m tính (ghi âm) Giá thực tế ( ó đ n) TK 111,112 TK 133 Thuế GTGT đầu vào Thanh toán Hình 2.2 S đ h ch toán mua hàng hóa T ường hợp 3: Hó đ n ề, - ư ó đ n, ng ư ư n n đượ ó đ n ề ờ hàng về. n n ư ường hợp 1. - Nếu hàng về trong kỳ, h - Nế đến cu i kỳ đ ng đi đường. ng ư ề, lấ 8 ó đ n đ lư ch toán hàng - Kỳ sau, hàng về g i đ ng đi đường. ng gi ị hàng nh p kho và giảm giá trị hàng TK 151 TK 1561 H ng ó đi đường kỳ ướ đ ề kho TK 111,112,331 Giá mua hàng hóa TK 133 Thuế GTGT đầu vào TK 1562 Chi phí mua hàng hóa Hình 2.3 S đ h ch toán mua hàng hóa nh n ó đ n n ưng ư n n hàng - T ường hợp 4: Hàng hóa mua về thừa so với ó đ n TK 111, 112, 331 Gi TK 1561 ng ó ( ó đ n) TK 133 Thuế GTGT đầu ( ó đ n) TK 3381 TK 1561 Giá trị hàng hóa thừa nh p kho Hình 2.4 S đ h ch toán mua hàng hóa thừa so với ó đ n Ghi Nợ TK 002 nếu hàng hóa thừa không nh p kho mà bảo quản riêng. 9