Tài liệu Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thái hưng, phú thọ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG KHOA KINH TẾ & QTKD HÀ NGỌC HẢI KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THÁI HƯNG, PHÚ THỌ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán PHÚ THỌ, 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG KHOA KINH TẾ & QTKD HÀ NGỌC HẢI KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THÁI HƯNG, PHÚ THỌ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : ThS. ĐỖ HẢI NAM PHÚ THỌ, 2020 i LỜI CẢM ƠN Để có điều kiện thực hiện khóa luận tốt nghiệp một cách thuận lợi nhất, cũng như hoàn thành chương trình đào tạo 4 năm đại học tại trường Đại học Hùng Vương của em ngày hôm nay, không thể thiếu được sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình, sự giúp đỡ bảo ban cùng với những kinh nghiệm quý báu của các thầy cô. Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo nhà trường, lãnh đạo khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh cùng các thầy cô giáo trong khoa, đặc biệt là các thầy cô trong bộ môn kế toán, những người đã theo sát giúp đỡ, gợi mở những hướng đi thích hợp nhất cho em và giúp em hoàn thiện bài khóa luận này. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến thầy giáo Ths Đỗ Hải Nam người đã tận tình chỉ bảo và hướng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện bài khóa luận của mình. Em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể cán bộ-nhân viên công ty TNHH Thái Hưng, đặc biệt là các anh chị phòng kế toán, mặc dù số lượng công việc ngày một tăng lên nhưng vẫn dành thời gian để nhiêt tình hướng dẫn, chỉ bảo em không chỉ về chuyên môn mà cả về những kỹ năng trong công việc và cuộc sống. Trong quá trình nghiên cứu, bên cạnh sự giúp đỡ của quý doanh nghiệp, quý thầy cô thì sự quan tâm động viên tạo điều kiện thuận lợi cả về vật chất lẫn tinh thần của gia đình và bạn bè là điều không thể thiếu. Qua đây, em xin được gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới những tấm lòng cùng những sự giúp đỡ sâu sắc đó. Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC A. MỞ ĐẦU .......................................................................................................... 1 1. Tính cấp thiết của đề tài .................................................................................... 1 2. Lịch sử nghiên cứu đề tài .................................................................................. 2 3. Mục tiên nghiên cứu của đề tài ......................................................................... 4 3.1. Mục tiêu chung ............................................................................................... 4 3.2. Mục tiêu cụ thể ............................................................................................... 5 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ..................................................................... 5 4.1. Đối tượng nghiên cứu..................................................................................... 5 4.2. Phạm vi nghiên cứu: ....................................................................................... 5 5. Phương pháp nghiên cứu của đề tài .................................................................. 5 5.1. Phương pháp thu thập số liệu ......................................................................... 5 5.2. Phương pháp xử lý số liệu.............................................................................. 6 5.3. Phương pháp phân tích, tổng hợp .................................................................. 6 5.4. Phương pháp kế toán ...................................................................................... 6 5.5. Phương pháp chuyên gia ................................................................................ 7 6. Kết cấu của đề tài .............................................................................................. 8 B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU ............................................................................ 9 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP ................................. 9 1.1. Một số khái niệm chung về tiền lương và các khoản trích theo lương: ......... 9 1.1.1. Khái niệm .................................................................................................... 9 1.1.2. Đặc điểm của tiền lương ........................................................................... 10 1.1.3. Ý nghĩa và vai trò của tiền lương .............................................................. 11 1.1.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương và các khoản trích theo lương..... 12 1.1.4.1. Yếu tố doanh nghiệp .............................................................................. 12 1.1.4.2. Yếu tố thị trường lao động ..................................................................... 13 1.1.4.3. Yếu tố người lao động ............................................................................ 13 1.1.4.4. Yếu tố công việc..................................................................................... 14 iii 1.1.4.5. Các quy định của pháp luật và chính sách của Nhà nước ...................... 14 1.1.5. Các hình thức tiền lương và quỹ lương trong doanh nghiệp .................... 15 1.1.5.1. Các hình thức tiền lương ........................................................................ 15 1.1.5.2. Quỹ tiền lương........................................................................................ 16 1.1.5.3. Các khoản trích theo lương và các quy định liên quan .......................... 17 1.2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ....................................... 18 1.2.1. Nhiệm vụ, vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương . 18 1.2.2. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương ........................ 19 1.2.2.1. Kế toán tiền lương. ................................................................................. 19 1.2.2.2. Kế toán các khoản trích theo lương ....................................................... 22 1.2.3. Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép .................................................. 23 1.2.3.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................... 24 1.2.3.2. Tài khoản sử dụng .................................................................................. 24 1.2.3.3. Phương pháp hạch toán .......................................................................... 25 1.2.4. Kế toán thuế thu nhập cá nhân .................................................................. 26 1.2.4.1. Khái quát về thuế thu nhập..................................................................... 26 1.2.4.2. Chứng từ sử dụng .................................................................................. 27 1.2.4.3. Tài khoản sử dụng .................................................................................. 27 1.2.4.4. Phương pháp hạch toán .......................................................................... 27 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ............................. 29 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Thái Hưng ........................................... 29 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thái Hưng .......... 29 2.1.1.1. Tên và địa chỉ doanh nghiệp .................................................................. 29 2.1.1.2. Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng .............................. 29 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của côngty .............................................................. 31 2.1.2.1. Chức năng............................................................................................... 31 2.1.2.2. Nhiệm vụ ................................................................................................ 32 iv 2.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thái Hưng .................................................................................................................... 33 2.1.4. Tình hình lao động của công ty TNHH Thái Hưng (2017-2019) ............. 36 2.1.5. Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty (2017-2019) ............................ 39 2.1.6. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thái Hưng (2017-2019) ......................................................................................................... 42 2.1.7. Khái quát chung về công tác kế toán tại công ty TNHH Thái Hưng ........ 45 2.1.7.1. Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty TNHH Thái Hưng ......................... 45 2.1.7.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thái Hưng ......... 46 2.1.7.3. Hình thức kế toán và chế độ kế toán công ty đang sử dụng .................. 47 2.2. Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thái Hưng ............................................................................................... 51 2.2.1. Đặc điểm hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động ...................... 51 2.2.1.1. Hạch toán số lượng lao động.................................................................. 51 2.2.1.2. Hạch toán thời gian lao động ................................................................. 53 2.2.2. Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thái Hưng .................................................................................................................... 54 2.2.2.1 Quỹ tiền lương......................................................................................... 54 2.2.2.2. Các khoản trích theo lương ........................................................................ 54 2.2.3. Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Thái Hưng .................................... 55 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng ................................................................................... 55 2.2.3.2. Tài khoản sử dụng .................................................................................. 55 2.2.3.3. Phương pháp hạch toán .......................................................................... 56 2.2.4. Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thái Hưng .......... 58 2.2.4.1.Chứng từ sử dụng .................................................................................... 58 2.2.4.2. Tài khoản sử dụng ................................................................................. 58 2.2.4.3. Phương pháp hạch toán .......................................................................... 60 2.2.6. Kế toán thuế TNCN................................................................................... 68 2.2.6.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................... 68 v 2.2.6.2. Tài khoản sử dụng .................................................................................. 69 2.2.6.3. Cách tính thuế thu nhập cá nhân ............................................................ 69 2.2.6.4. Phương pháp hạch toán .......................................................................... 69 2.3. Đánh giá về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thái Hưng .................................................................................. 74 2.3.1 Ưu điểm ...................................................................................................... 74 2.3.2 Hạn chế ....................................................................................................... 75 2.3.3 Nguyên nhân .............................................................................................. 76 CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THÁI HƯNG .................................................................................... 78 3.1. Phương hướng phát triển của công ty TNHH Thái Hưng............................ 78 3.1.1. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới ......................... 78 3.1.2. Phương hướng hoàn thiệnkế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thái Hưng .................................................................................. 79 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thái Hưng ........................................................... 82 3.2.1 Giải pháp về con người .............................................................................. 82 3.2.2. Giải pháp về chính sách việc làm.............................................................. 82 3.2.3. Giải pháp về bộ máy kế toán ..................................................................... 83 3.2.4. Giải pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty .. 83 C. KẾT LUẬN .................................................................................................... 86 D. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ....................................................... 87 vi DANH MỤC VIẾT TẮT STT Tên viết tắt 1 BHTN Bảo hiêm thất nghiệp 2 BHXH Bảo hiểm xã hội 3 BHYT Bảo hiểm y tế 4 CNTTSX 5 CNV 6 CNVC 7 HSL 8 KPCĐ Kinh phí công đoàn 9 LĐTL Lao động tiền lương 10 NLĐ Người lao động 11 TK 12 TTNCN Nội dung Công nhân trực tiếp sản xuất Công nhân viên Công nhân viên chức Hệ số lương Tài khoản Thuế thu nhập cá nhân vii DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Tình hình biến động lao động của công ty TNHH Thái Hưng (2017 – 2019) ......................................................................................................................... 37 Bảng 2.2 Cân đối kế toán trong 3 năm tại công ty TNHH Thái Hưng .................... 40 Bảng 2.3. Tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp năm 2017-2019 ......... 43 viii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Phương pháp hạch toán tiền lương ......................................................... 21 Sơ đồ 1.2: Phương pháp trích các khoản theo lương ............................................... 23 Sơ đồ 1.3. Hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép ............................................ 26 Sơ đồ 1.4. Phương pháp hạch toán thuế thu nhập cá nhân ...................................... 28 Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Thái Hưng ............................. 34 Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thái Hưng ........................ 46 Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung ......................................... 48 Sơ đồ 2.4. Quy trình kế toán theo hình thức kế toán máy........................................ 49 ix DANH MỤC GIAO DIỆN, HÌNH Giao diện 1: Giao diện của phần mềm kế toán My ERP ......................................... 50 Giao diện 2: Bảng chấm công tháng 11 năm 2019 tại ............................................. 53 chi nhánh Siêu thị Phú Thọ ...................................................................................... 53 Giao diện 3: Nhập liệu vào phần mềm kế toán ........................................................ 57 Giao diện 4: Trích sổ cái TK 334 ............................................................................. 58 Giao diện 5: Hạch toán Kinh phí công đoàn T11.2019 ........................................... 62 Giao diện 6: Hạch toán chi phí BHXH, BHYT, BHTN T11.2019 .......................... 63 Giao diện 7: Hạch toán chi trả tiền ốm đau, thai sản T11.2019............................... 64 Giao diện 8: Trích sổ nhật ký chung ........................................................................ 65 Giao diện 9: Trích sổ cái TK 338 ............................................................................. 66 Giao diện 10: Sổ chi tiết tài khoản 3382 .................................................................. 66 Giao diện 11: Sổ chi tiết tài khoản 3383 .................................................................. 67 Giao diện 12: Trích sổ nhật ký chung ...................................................................... 67 Giao diện 13: Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế phiên bản 4.3.9 ................................. 70 Giao diện 14: Thông tin chung về người nộp thuế .................................................. 71 Giao diện 15: Danh mục tờ khai thuế ...................................................................... 71 Giao diện 16: Tờ khai thuế TNCN mẫu số 05/QTT – TNCN ................................. 72 Giao diện 17: Phụ lục 05-1BK-QTT-TNCN............................................................ 73 1 A. MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong nền kinh tế phát triển hiện nay đòi hỏi nền tài chính quốc gia phải tiếp tục đổi mới toàn diện hơn nhằm tạo ra sự ổn định của môi trường kinh tế. Tài chính là sự tổng hòa các mối quan hệ kinh tế, tổng thể các nội dung và giải pháp tài chính tiền tệ. Kế toán là một bộ phận quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính. Kế toán có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Trong đó kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính đảm bảo hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có vai trò đặc biệt cần thiết và vô cùng quan trọng với hoạt động quản trị và quyết định của doanh nghiệp. Trong quá trình phát triển của xã hội loài người, sáng tạo ra của cải vật chất gắn liền với lao động, lao động là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm. Tiền lương hay còn gọi là tiền công, đó là số tiền mà chủ doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động. Đó là sức lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh. Và Tiền lương còn là một trong những công cụ quan trọng quản lý vĩ mô của nền kinh tế. Cùng với sự thay đổi trong chính sách tiền lương của Nhà nước kéo theo sự thay đổi cuộc sống của người lao động cùng với kết quả sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp. Ngoài tiền lương chính, người lao động còn được hưởng các khoản tiền thưởng, phụ cấp, các khoản bảo hiểm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn là các khoản quỹ xã hội mà người lao động được hưởng. Tiền lương không phải là một vấn đề mới nhưng nó luôn là một vấn đề cần thiết và quan trọng không chỉ với doanh nghiệp nói chung mà còn cả người lao động nói riêng. Đặc biệt tổ chức tốt công tác quản lý tiền lương và các khoản 2 trích theo lương cho người lao động nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương từ đó khuyến khích người lao động nâng năng suất lao động, phát huy tinh thần sáng tạo, tinh thần trách nhiệm, ý thức và sự gắn bó của họ đối với doanh nhiệp. Từ đó nâng cao hiêu quả sản xuất, tạo cơ sở cho việc tính toán và phân bổ chi phí tiền lương vào giá thành sản phẩm được chính xác và đúng đối tượng. Từ đó làm căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải nộp ngân sách Nhà nước, các cơ quan phúc lợi xã hội. Công ty TNHH Thái Hưng là một đơn vị doanh nghiệp thương mại hạch toán độc lập. Công ty TNHH Thái Hưng là một công ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, dịch vụnên được xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng, đủ và thanh toán kịp thời. Công ty TNHH Thái Hưng với chiến lược kinh doanh hợp lý hiện nay, hoạt động ngày càng rộng lớn, thị phần hàng hóa năm sau cao hơn năm trước, cơ sở vật chất ngày một vững mạnh.Điều này đòi hỏi kế toán cầntổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động trong doanh nghiệp. Và Kế toán trong đơn vị cần tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động. Xuất phát từ những lý luận trên em nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đối với doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH Thái Hưng nói riêng, chính vì vậy em đã lựa chọn nghiên cứu đề tài: “ Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thái Hưng, Phú Thọ”. 2. Lịch sử nghiên cứu đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một công tác quan trọng trong kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đây là một nhân tố gắn liền với hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời cũng là thước đo thành quả lao động của người lao động. 3 Ở trường Đại học Hùng Vương, đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp nhận được sự quan tâm của nhiều nhà nghiên cứu, các thầy cô giảng viên cũng như các bạn sinh viên ngành kế toán trong Khoa kinh tế & Quản trị kinh doanh với một số đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường của giảng viên, sinh viên, khóa luận tốt nghiệp của sinh viên các khóa. Một số nghiên cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương những năm gần đây có thể kể đến: Khóa luận tốt nghiệp “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Toàn Thịnh” của sinh viên Nguyễn Thị Thu Huyền– K11 Kế toán, Đại học Hùng Vương, năm 2017. Tác giả đã hệ thống hóa lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, phản ánh thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Toàn Thịnh. Tác giả đã nêu lên một số ưu điểm về bộ máy kế toán, về tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách, phương pháp hạch toán, đồng thời là một số hạn chế về xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi cán bộ công nhân viên, về hình thức trả lương, chế độ đãi ngộ đối với nhân viên,…Từ đó, tác giả đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Toàn Thịnh: đối với đội ngũ cán bộ công nhân viên, người lao động trong công ty, đối với việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương và bộ máy kế toán. Khóa luận tốt nghiệp “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Việt Mỹ” của sinh viên Đỗ Thùy Dung – K11 Kế toán, Đại học Hùng Vương, năm 2017. Tác giả đã hệ thống hóa lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, phản ánh thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Việt Mỹ. Tác giả đã nêu lên một số ưu điểm về bộ máy kế toán công ty: nhiệt tình, có trình độ chuyên môn,.. phương pháp kế toán, hình thức kế toán, hình thức trả lương. Đồng thời, khóa luận còn nêu lên một số hạn chế về bộ máy kế toán và về việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: hình thức trả 4 lương, về xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi công nhân viên, về hình thức thanh toán lương, về trích lập các khoản trích theo lương,… Từ đó, tác giả đưa ra nguyên nhân và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Việt Mỹ. Khóa luận tốt nghiệp “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng công ty Giấy Việt Nam” của sinh viên Lê Thị Thu Hường – K10 Kế toán, Đại học Hùng Vương, năm 2016. Tác giả đã hệ thống hóa lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, phản ánh thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tổng công ty Giấy Việt Nam. Tác giả đã nêu lên một số ưu điểm về việc sử dụng chứng từ, về bộ máy kế toán của công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ của mỗi nhân viên. Đồng thời, khóa luận nêu lên một số hạn chế về việc tổ chức chứng từ và phân bổ chi phí tiền lương… Từ những hạn chế nêu trên, tác giả đã đưa ra một số giải pháp phù hợp như có chính sách chấm công, xây dựng quy chế thi đua khen thưởng, phúc lợi cho người lao động… Các nghiên cứu trên đã làm rõ một số vấn đề liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Tuy nhiên, số lượng các đề tài nghiên cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương qua các năm còn hạn chế. Đề tài này tuy không mới nhưng luôn là vấn đề cấp thiết, là mối quan tâm không chỉ của doanh nghiệp mà còn của toàn thể người lao động trong doanh nghiệp. Hiện nay, những quy định về các khoản trích theo lương, những quy định về tiền lương,.. có sự thay đổi so với trước, các đề tài nghiên cứu trước chưa có sự cập nhật, thay đổi. Chính vì những lí do trên, em lựa chọn đề tài“ Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thái Hưng, Phú Thọ.” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp. 3. Mục tiên nghiên cứu của đề tài 3.1. Mục tiêu chung Nghiên cứu khái quát tình hình chung của công ty. Vận dụng cơ sở lý luận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đơn vị nghiên cứu 5 để phản ánh và đánh giá thực trạng công tác kế toán lương và các khoản trích tại công ty TNHH Thái Hưng. Từ đó, đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện kế toán lương và các khoản trích tại công ty TNHH Thái Hưng trong thời gian tới. 3.2. Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thái Hưng. - Phản ánh và đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thái Hưng. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thái Hưng. 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4.1. Đối tượng nghiên cứu - Khách thể nghiên cứu: Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thái Hưng. - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thái Hưng. 4.2. Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi nội dung: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Phạm vi không gian: Công ty TNHH Thái Hưng, địa chỉ: Số nhà 2269, Phường Nông Trang, Thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ - Phạm vi thời gian: Số liệu sử dụng nghiên cứu từ năm 2017-2020. 5. Phương pháp nghiên cứu của đề tài 5.1. Phương pháp thu thập số liệu - Điều tra thống kê thu thập thông tin tài liệu từ các báo cáo của công ty. - Phỏng vấn những người có liên quan: phỏng vấn các cán bộ của phòng tài chính kế toán để hiểu rõ hơn về cách tính lương và các khoản trích trích theo lương ở công ty, phỏng vấn các nhân viên trong công ty để đánh giá mức độ hài 6 lòng của họ về các chính sách lương và các chế độ ưu đãi khen thưởng của công ty. - Phương pháp trực quan, khảo sát tình hình hoạt động của doanh nghiệp và phòng kế toán của đơn vị để có thể đánh giá một cách khách quan về những thông tin thu thập được. - Thu thập các chứng từ của phòng tài chính kế toán như : + Bảng tình hình tài sản của công ty. + Bảng kết quả sản xuất kinh doanh + Bảng chấm công, bảng tính lương, bảng phân bổ lương và BHXH,... 5.2. Phương pháp xử lý số liệu - Sau khi thu thập được số liệu, với phương pháp điều tra khảo sát và phương pháp phỏng vấn cần xử lý số liệu đã thu thập. Sau đó tổng hợp kết quả điều tra đánh giá phục vụ cho công tác nghiên cứu. - Sử dụng excel để giúp kế toán xử lý số liệu điều tra, lập bảng chấm công, bảng tính lương một cách dễ dàng, nhanh gọn và tránh gây ra nhầm lẫn. 5.3. Phương pháp phân tích, tổng hợp - Phương pháp phân tích là phương pháp đi sâu vào những vấn đề lớn, quan trọng của đối tượng nhằm tìm ra mối quan hệ và vai trò ảnh hưởng của nó đối với hoạt động của đơn vị để đưa ra giải pháp hoàn thiện hơn. Trong phân tích thì phương pháp so sánh là phương pháp được sử dụng phổ biến. -Phương pháp tổng hợp là phương pháp đánh giá tổng hợp, kết hợp với hệ thống hóa để có thể nhận định đầy đủ về tình hình hoạt động chung và đưa ra các điểm mạnh, điểm yếu trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. 5.4. Phương pháp kế toán - Phương pháp chứng từ kế toán là phương pháp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành thao thời gian và địa điểm phát sinh của nghiệp vụ đó vào các bản chứng từ đề phục vụ công tác kế toán, công tác quản lý kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, kiểm tra các hoạt động kinh tế 7 tài chính, hạch toán kế toán đã xây dựng phương pháp khoa học để thu nhận đầy đủ thông tin về mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Phương pháp chứng từ kế toán bao gồm: lập các bản chứng từ chứng minh cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổ chức thông tin về các nghiệp vụ kinh tế theo yêu cầu quản lý và hạch toán chứng từ liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương. - Phương pháp tài khoản kế toán là một trong những phương pháp kế toán phân loại, phản ánh và giám đốc một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình và sự biến động của từng tài sản, từng nguồn vốn, từng quá trình sản xuất kinh doanh tại đơn vị. Thêm vào đó phương pháp này cung cấp thông tin về từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh gây ra sự biến động về tài sản và nguồn vốn tại công ty. Để thu nhập thông tin tổng hợp về tình hình và sự biến động của từng đối tượng kế toán, kế toán sử dụng phương pháp tài khoản kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sử dụng chủ yếu tài khoản 334 và tài khoản 338 để hạch toán. - Phương pháp tính giá là phương pháp sử dụng thước đo tiền tệ tổng hợp và phân bổ chi phí để xác định giá trị thực tế của tài sản tại công ty theo nguyên tắc nhất định. Trên phương pháp này tổng hợp chi phí trực tiếp và phân bổ chi phí gián tiếp cho từng tài sản theo các nguyên tắc nhất định từ đó xác định được giá trị thực tế của tổng tài sản, từng quá trình. - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán là phương pháp kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các mối quan hệ cân đối vốn có của kế toán nhằm cung cấp các thông tin theo chỉ tiêu kinh tế tài chính về tài sản và kết quả kinh doanh của đơn vị nhằm phục vụ công tác quản lý bảng phân bổ tiền lương. 5.5. Phương pháp chuyên gia Phương pháp chuyên gia là phương pháp điều tra qua đánh giá của các chuyên gia như giám đốc, kế toán trưởng, kế toán viên của doanh nghiệp,… Để từ đó có cái nhìn toàn diện và đúng đắn hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Phương pháp chuyên gia rất cần thiết cho người nghiên cứu không chỉ trong quá trình nghiệm thu, đánh giá kết quả, hoặc thậm 8 chí cả trong quá trình đề xuất giả thiết nghiên cứu, lựa chọn phương pháp nghiên cứu, củng cố các luận cứ… Đề tài sử dụng phương pháp này nhằm để tham khảo ý kiến rộng rãi của các nhà kế toán có chuyên môn cao, những người có kinh nghiệm trong công tác kế thanh toán, để hiểu sâu hơn về công tác kế toán này 6. Kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận gồm 03 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty TNHH Thái Hưng. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty TNHH Thái Hưng. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty TNHH Thái Hưng. 9 B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1. Một số khái niệm chung về tiền lương và các khoản trích theo lương: 1.1.1. Khái niệm * Khái niệm về tiền lương Theo quan điểm của Mác: “ Tiền lương là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức lao động”(Giáo trình kinh tế chính trị Mác-Leenin) Theo quy định tại Điều 90 Bộ luật lao động 2012, khái niệm tiền lương được xác định “ là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực hiện công việc theo thỏa thuận.Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác”. Theo GS. Ngô Thế Chi (2013), “Tiền lương (hay tiền công) là số thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh.” Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động trở thành hàng hóa, người có sức lao động có thể tự do cho thuê (bán sức lao động của mình cho người sử dụng lao động: Nhà nước, doanh nghiệp,…) thông qua các hợp đồng lao động. Sau quá trình người lao động đóng góp sức lao cho doanh nghiệp, người chủ sẽ trả một khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết quả và chất lượng lao động của người đó. Có thể nhìn nhận, tiền lương được xem xét như là một phần của quá trình trao đổi giữa doanh nghiệp và người lao động. Người lao động cung cấp cho người chủ doanh nghiệp bao gồm cả thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp cũng như kỹ năng lao động của mình. Đổi lại, người lao động nhận lại từ người chủ doanh nghiệp là tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội và những khả năng đào tạo, sự phát triển nghề nghiệp của mình. Đối với nền kinh tế tư nhân, sức lao động trở thành hàng hóa vì người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất. Họ là người làm