Học viện Ngân hàng
NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
~~~~~~*~~~~~~
CƠ SỞ ĐÀO TẠO SƠN TÂY
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§Ò tµi:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI THANH TÙNG
Sinh viªn thùc hiÖn : HOÀNG MAI PHƯƠNG
Mã sinh viên
: 2754020080
Líp
: CD27KTB
Khoa
: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Hµ Néi - 2013
Hoàng Mai Phương
0
Lớp: CD27KTB
Học viện Ngân hàng
LỜI MỞ ĐẦU
Việt Nam từ một nền kinh tế nông nghiệp lạc hậu chuyển sang nền kinh tế
thị trường đã mở ra nhiều cơ hội song cũng không ít thử thách cho các doanh
nghiệp. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện
công cụ quản lý kinh tế, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng.
Doanh nghiệp sản xuất và thương mại đóng vai trò là mạch máu trong nền kinh
tế quốc dân, có quá trình kinh doanh theo 1 chu kỳ nhất định: mua vào-sản xuất-bán
hàng. Trong đó bán hàng là khâu cuối cùng và có tính chất quyết định đến quá trình
kinh doanh của doanh nghiệp, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tìm ra cho mình cách
thức kinh doanh hiệu quả và hợp pháp giúp doanh nghiệp phát triển và đứng vững. Do
đó, kế toán bán hàng là một vấn để quan trọng mà các doanh nghiệp cần quan tâm và
không ngừng hoàn thiện trong quá trình tồn tại và phát triển của mình.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng và qua quá trình học
tập và thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Xây Lắp Và Thương Mại Thanh Tùng
em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Xây
Lắp Và Thương Mại Thanh Tùng” cho báo cáo tốt nghiệp của mình.
Bố cục của Chuyên đề gồm 3 chương:
Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ Phần Xây Lắp Và Thương Mại Thanh Tùng.
Chương 2: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và Thực trạng kế toán
bán hàng tại Công ty Cổ Phần Xây Lắp Và Thương Mại Thanh Tùng.
Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ
Phần Xây Lắp Và Thương Mại Thanh Tùng.
Do thời gian tìm hiểu thực tế và thời gian có hạn nên bài viết của em không tránh
khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các
thầy cô giáo để bài viết của em hoàn thiệt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo
và các nhân viên trong Công ty Cổ phần xây lắp và thương mại Thanh Tùng đã giúp
đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hoàng Mai Phương
1
Lớp: CD27KTB
Học viện Ngân hàng
CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP
VÀ THƯƠNG MẠI THANH TÙNG
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Xây lắp và Thương
mại Thanh Tùng
1.1.1. Thông tin chung về công ty cổ phần và xây lắp Thanh Tùng
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI
THANH TÙNG
Tên giao dịch :
THANH
TUNG
TRADING
AND
INVESTMENT-
CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: THANH TUNG T&C., JSC
Trụ sở giao dịch: Số 191 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu
Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: (84.4) 6680 7966
Fax: (84 .4) 3680 7967
Tài khoản: 13821802253012 tại Ngân Hàng Kỹ Thương Việt Nam
Loại hình doanh nghiệp là: Công Ty Cổ Phần
Vốn điều lệ khi mới thành lập công ty là 20.000.000.000 đồng
1.1.2. Lịch sử hình thành của công ty
Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Và Thương Mại Thanh Tùng được thành lập và
bắt đầu chính thức hoạt động vào ngày 26 tháng 03 năm 2004 theo giấy phép kinh
doanh số 0102701607 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội – Phòng Đăng Ký Kinh
Doanh cấp.
1.1.3. Quá trình phát triển
Từ những ngày đầu thành lập, với ý thức xây dựng và với tiêu chí ‘’ Người
Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam” Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Và Thương
Mại Thanh Tùng muốn tạo ra một hãng sản xuất sơn tốt nhất trở thành một thương
hiệu mạnh trên thị trường Việt Nam, và với sự nỗ lực không ngừng của tập thể cán
bộ công nhân viên toàn công ty. Đến nay, hầu hết tại các vùng, địa bàn đều có các
chi nhánh hoặc nhà phân phối hoạt động hiệu quả.Là một doanh nghiệp tư nhân
Hoàng Mai Phương
2
Lớp: CD27KTB
Học viện Ngân hàng
mới đưa vào hoạt động được gần 10 năm nhưng công ty đã có những bước phát
triển mạnh, không ngừng mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao chất lượng sản
phẩm. Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Và Thương Mại Thanh Tùng đã cung cấp nhiều
sản phẩm sơn và chất phủ đa dạng với chất lượng tốt và giá thành phù hợp với nhiều
đối tượng khách hàng. Hiện nay, công ty đã trở thành một trong những nhà sản xuất
và phân phối sơn hàng đầu Việt Nam.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ
Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Và Thương Mại Thanh Tùng có nhiệm vụ chuyên sản
xuất kinh doanh các mặt hàng hóa chất, sơn tường.Mục tiêu của công ty là đưa sản
phẩm của mình đến mọi vùng miền để thoả mãn nhu cầu của khách hàng, chăm sóc
khách hàng ngày càng tốt hơn theo phương châm và cam kết của công ty “ Chất
lượng chứ không phải quảng cáo tạo nên một thương hiệu. Một thương hiệu với
các dịch vụ hoàn hảo tạo nên một thương hiệu nổi tiếng. Một thương hiệu nổi
tiếng, chi phí phù hợp với người tiêu dùng Việt Nam tạo nên một thương hiệu
Việt Nam”. Từ việc nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã hấp dẫn, chủng loại
phong phú, giá cả phải chăng để thu hút khách hàng ở khắp mọi miền của tổ quốc
đến các hoạt động tìm kiếm thị trường có tiềm năng lớn trên thế giới.
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Trong những năm qua cùng với sự phát triển kinh tế quốc dân ngành xây
dựng không ngừng phát triển, nhu cầu cơ sở vật chất của con người tăng cao. Xuất
phát từ các điều kiện, đặc điểm kinh tế và sự phát triển của công ty, năm 2008 công
ty mở rộng quy mô sản xuất, nhập khẩu thêm một dây chuyền sản xuất mới cho nhà
máy sản xuất. Hướng phát triển của công ty sẽ vẫn duy trì nhà máy sản xuất hoạt
động độc lập dưới sự quản lý của tổng công ty. Cụ thể:
Đặc điểm về sản phẩm
Sản phẩm của Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Và Thương Mại Thanh Tùng bao gồm
mặt hàng: Bột bả và Sơn tường (Sơn lót, Sơn phủ ngoại thất, Sơn phủ nội thất, Sơn
kỹ thuật, Sơn sàn công nghiệp, Sản phẩm mới, Sản phẩm kinh tế.)
Các sản phẩm đặc trưng : TT APROTI, TT GRACE, TT KAVIN 6KG, TT
Hoàng Mai Phương
3
Lớp: CD27KTB
Học viện Ngân hàng
VISCOTI, TT SKY BLUE 5.5KG, TT ARQUA, TT ACXITI
Cơ sở vật chất, trang thiết bị
Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Và Thương Mại Thanh Tùng đang sở hữu một cơ
sở vật chất kĩ thuật khá hiện đại .Năm 2006 công ty đã được tổ chức QUACERT
công nhận về xây dựng thành công hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO
9001-2000. Trụ sở làm việc của công ty được trang bị hệ thống máy tính và điều
kiện làm việc cũng như giao dịch rất thuận lợi. Mới đây công ty đã nhận bàn giao
nhà máy xuất sơn và bột bả lớn tại Số 50 - Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội.
Điều kiện làm việc của các cán bộ công nhân viên tại nhà máy sản xuất của
công ty cũng được đảm bảo .Hằng năm công ty đều thực hiện đào tạo trình độ cho
công nhân, khám sức khỏe định kỳ và an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy cho
các cán bộ công nhân viên và đã được các cơ quan chuyên môn cấp chứng chỉ.
Công ty cũng thực hiện nghiêm túc việc đóng bảo hiểm xã hội cho toàn bộ cán bộ
nhân viên, đảm bảo lợi ích và tạo niềm tin cho người lao động.
Khách hàng và đối thủ cạnh tranh
*Khách hàng
Công ty hiện nay đang có mạng lưới khách hàng khá rộng, trải dài ở cả ba
miền Bắc, Trung, Nam.Các đối tượng khách hàng chính của công ty là:
Nhà phân phối, đại lý; Chủ đầu tư, các nhà thầu; Các công trình của các dự án
trong và ngoài nước, các dự án cấp nhà nước, các công trình xây dựng dân dụng,
các nhà phân phối.
*Đối thủ cạnh tranh
Một trong những vấn đề gây bức xúc và lo lắng nhất của Công ty là các đối
thủ cạnh tranh cùng ngành hàng, với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường đã khiến
cho mức độ tiêu thụ sản phẩm của Công ty ngày càng bị thu hẹp. Bởi những đối thủ
tuy mới gia nhập thị trường không lâu nhưng sản phẩm của họ đã đạt được nhiều uy
tín trên thị trường như các hãng sơn : Delta, ICI, Kova,USA, Nippon, JonTon,
Levis... Đây chính là thách thức lớn đối với Công ty trong việc phân phối sản phẩm
trên thị trường.
Hoàng Mai Phương
4
Lớp: CD27KTB
Học viện Ngân hàng
1.2.3. Đặc điểm về quy trình công nghệ
Công ty hiện nay sử dụng hai loại công nghệ chính là dây chuyền sản xuất
sơn nước từ các loại nhũ tương và các loại phụ gia thích hợp được nhập tại Đài
Loan và Singapore. Đây là hai công nghệ tiên tiến và hiện đại nhất về công nghệ
sơn nước trên thế giới.
*Quy trình công nghệ sản xuất sơn nước:
Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ sản xuất sơn nước
Nguyên liệu
Trộn theo tỉ lệ
Thành phẩm
Đóng thùng
Khuấy
Nghiền
Lọc
Bột bả tường gốc xi măng của công ty được sản xuất từ các nguyên liệu sau:
Chất kết dính- xi măng poolăng
Chất độn- Bột khoáng thiên nhiên
Phụ gia – polime tái phân tán trong nước
Các thành phần này được trộn đều dưới dạng khô sau đó được đóng bao và trở
thành thành phẩm.
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động của Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Và
Thương Mại Thanh Tùng
1.3.1. Cơ cấu tổ chức của Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Và Thương Mại Thanh Tùng
Sơ đồ Bộ máy tổ chức:
Hoàng Mai Phương
5
Lớp: CD27KTB
Học viện Ngân hàng
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty
HỘI ĐỒNG QUẢN
TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM
ĐỐC
PHÒNG
SXKIỂM
TRA
CHẤT
LƯỢNG
PHÒNG
KINH
DOANH
PHÓ TỔNG GIÁM
ĐỐC
PHÒNG
KẾ TÀI
CHÍNH
KẾ
TOÁN
PHÓ TỔNG GIÁM
ĐỐC
PHÒNG
TỔ
CHỨC
HÀNH
CHÍNH
PHÒNG
KỸ
THUẬT
CNTT
Hội đồng quản trị: là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện nhân danh
Công ty, trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông . Hội đồng quản trị
có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc và các bộ phận quản lý khác. Quyền và
nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do Luật pháp và Điều lệ công ty ,các quy chế nội bộ
của Công ty và Quyết định của Đại hội Đồng cổ đông quy định.
Hội đồng quản trị của Công ty gồm 7 người
Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị kiêm Tổng Giám Đốc là: Ông Nguyễn
Thanh Tùng
Tổng giám đốc: là người điều hành hoạt động của Công ty và chịu trách
nhiệm trước Hội đồng Quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Hoàng Mai Phương
6
Lớp: CD27KTB
Học viện Ngân hàng
Giúp việc cho Tổng Giám đốc là Phó Tổng Giám đốc do Hội đồng Quản trị bổ
nhiệm và miễn nhiệm.
Ban kiểm soát : Ban kiểm soát là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát tính
hợp lý, hợp pháp trong quản lý , điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phó Tổng Giám đốc: Phó Tổng Giám đốc là người giúp cho Tổng Giám đốc
điều hành Công ty theo phân công và ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm
trước Tổng Giám đốc về các nhiệm vụ được phân công và giao quyền. Công ty hiện
có ba Phó Tổng Giám đốc phụ trách các phòng ban:
Ông: Trần Nguyễn Lê – Phó Tổng Giám Đốc
Bà: Nguyễn Thị Hải – Phó Tổng Giám Đốc
Ông: Trần Nguyễn Lê – Phó Tổng Giám Đốc
Các phòng chức năng
+Phòng sản xuất: Bộ phận sản xuất, bộ phận kho thành phẩm, bộ phận nghiên
cứu và điều hành công nghệ, bộ phận kiểm soát chất lượng
+ Phòng kinh doanh: Xúc tiến thương mại,khảo sát đánh giá thị trường…,tư
vấn hỗ trợ kĩ thuật,tư vấn nghiệp vụ bán hàng….,chăm sóc khách hàng sau bán
hàng, lập dự án…
+ Phòng Kế toán Tài chính: Đứng đầu là kế toán trưởng, có chức năng tham
mưu cho Tổng giám đốc về mặt tài chính trong công ty. Ngoài ra còn có nhiệm vụ
khai thác và điều chỉnh nhằm đảm bảo đủ nguồn vốn để phục vụ công việc kinh
doanh của công ty, tối ưu việc sử dụng chi phí, phân phối thu nhập, chia lương, và
thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước.
+ Phòng Quản trị nhân sự: Có nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo tổ chức, theo dõi
nhân sự của Công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác tiền lương và các chế độ
cho người lao động theo quy định của nhà nước. Sắp xếp, bố trí nơi làm việc, xe cộ,
đón tiếp khách, tổ chức liên hoan hội nghị, cung cấp các vật phẩm văn phòng phẩm.
+ Phòng Kỹ thuật – CNTT: Thực hiện nhiệm vụ sửa chữa, bảo dưỡng, đảm
bảo tình trạng kỹ thuật cho thiết bị,.. chịu trách nhiệm toàn bộ về thông tin liên lạc
và an ninh nơi làm việc. Đảm bảo công tác phòng chống cháy nổ trong hoạt động
sản xuất
Hoàng Mai Phương
7
Lớp: CD27KTB
Học viện Ngân hàng
1.3.2. Cơ cấu lao động của công ty .
Số lượng trong công ty gồm 109 người .
Trình độ được đào tạo :
+ Trên đại học: 11 người
+ Đại học 38 người
+ Cao đẳng và trung cấp: 50 người
+ Lao động phổ thông 10 người
1.4. Tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của Công ty năm 2010 -2012
Đơn vị tính: Nghìn đồng
Năm
2010
Chỉ tiêu
Năm
2011
Năm
2012
Chênh lệch 2012 so với
Năm 2010
Năm 2011
+/ %
+/ %
17723913201102784504
64429238636514
2.Thu
nhập
750
27
500
17
BQ/tháng15605634
1. Doanh thu bán hàng 2750
3.LNTT
9591654
3000
9486157
11117889
4.Nộp Ngân sách
2371539
2779472
8338416
5.LNST
6.TSCĐ
7.Tài sản lưu động
8.NVCSH
2397913
7193740
6199268
3134854
3187655
3500
7114617
1144676
7376430
3576256
3655634
7744381
4096772
4185693
1526235 16
1631732 17
381559
16
407933
16
1223717
17
99
1545113 25
367951
5
961918
30
520516
15
998038
31
530059
15
Nguồn:phòng kế toán
Qua bảng số liệu trên ta thấy Năm 2010 công ty đạt doanh thu là hơn 15 tỉ
đồng, đến năm 2012 công ty đạt 20,1 tỉ tốc độ tăng trung bình 14%. Doanh thu hàng
năm nhìn chung đều tăng. Kết quả trên cho thấy chất lượng sản phẩm của công ty
tốt, công ty đã đẩy mạnh công tác xúc tiến bán hàng dẫn đến sản phẩm tiêu thụ với
số lượng lớn mang lại doanh thu cao cho công ty. Doanh thu tăng kéo theo các
khoản nộp Ngân sách nhà nước, thu nhập, lợi nhuận sau thuế đều tăng. Lợi nhuận
sau thuế năm 2012 là 8.338.416.000đ tăng 1.144.676.000đ so với năm 2010 tương
Hoàng Mai Phương
8
Lớp: CD27KTB
Học viện Ngân hàng
đương 16%. Đặc biệt thu nhập của cán bộ nhân viên trong công ty đã tăng đáng kể
chứng tỏ Ban Giám đốc rất quan tâm đến đời sống của người lao động, đây là
nguồn động lực lớn để họ tiếp tục cống hiến cho công ty. Nguồn vốn của công ty
tăng lên ( từ 3.187.655.000đ năm 2010 lên 4.185.693.000đ trong năm 2012 tương
ứng tỷ lệ 31%) chứng tỏ khả năng độc lập tài chính của công ty rất lớn. Bên cạnh đó
thị trường sơn đang rất có tiềm năng, nắm bắt được điều đó Công Ty Cổ Phần Xây
Lắp Và Thương Mại Thanh Tùng đã mạnh dạn đầu tư máy móc thiết bị, vốn vào thị
trường đầy tiềm năng này. Điều này được chứng minh bằng những con số TSCĐ và
TS lưu động tăng đáng kể qua các năm. Qua bảng số liệu ta phân tích tình hình tài
chính và kết quả kinh doanh của Công ty có những tiến triển khá ổn định và đảm
bảo phát triển bền vững tạo được uy tín trên thị trường.
1.5. Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần và xây lắp
thương mại Thanh Tùng
1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Công ty áp dụng Mô hình tổ chức kế toán theo hình thức tập trung, tạo điều
kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự kiểm soát tập trung, thống nhất
của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo của lãnh đạo công ty.
Hiện nay công ty đang đưa vào sử dụng phần mềm Fast và sử dụng các công
thức tính của EXCEL nên công việc kế toán của công ty giảm đi một khối lượng
khá lớn. Từ quá trình ban đầu của công ty đến khâu lập báo cáo tài chính, ở các
khâu không thuộc bộ phận tổ chức bộ máy kế toán vẫn phải tiến hành ghi chép số
liệu sau đó chuyển chứng từ số liệu về phòng kế toán, phòng kế toán trên cơ sở
chứng từ gốc nhập số liệu vào máy tính tổng hợp, quyết toán doanh thu chi phí, cuối
quý sẽ đưa ra bảng cân đối tài khoản, báo cáo kết quả kinh doanh.
Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty Cổ Phần Xây Lắp
Hoàng Mai Phương
9
Lớp: CD27KTB
Học viện Ngân hàng
Và Thương Mại Thanh Tùng
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán
sản xuất
và
nguyên
vật liệu
Kế toán
bán
hàng và
công nợ
Kế toán
tiền
lương
và
TSCĐ
Thủ quỹ
Kế toán
thuế và
TGNH
* Kế toán trưởng: : Chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kế toán, phân bổ, kiểm tra,
ký duyệt báo cáo tài chính để báo lên cấp trên và là người thay mặt thực hiện các
chế độ, thể lệ, quy định của nhà nước về lĩnh vực kế toán tài chính của công ty..
*Kế toán sản xuất: Cuối kỳ tổng hợp số liệu và chuyển cho kế toán trưởng.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ,
kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh, kiểm tra tình hình thực hiện các
định mức chi phí vật tư
* Kế toán nguyên vật liệu: Đây là một phần quan trọng trong bộ máy kế toán,
làm nhiệm vụ ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lượng
chất lượng và giá thành thực tế của NVL nhập kho…
* Kế toán bán hàng và công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải trả cho
nhà cung cấp, các khoản phải thu của khách hàng, các chi phí phải chi trong quá
trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Theo dõi việc thực hiện các hợp đồng mua hàng đã được ký kết, theo dõi và
báo cáo tình hình công nợ các nhà cung cấp và theo dõi các khoản phải thu của các
đươn vị khách hàng
* Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, theo dõi thu chi tiền mặt.
*Kế toán tiền lương: theo dõi các khoản tạm ứng đồng thời tổng hợp các bảng
chấm công, tính lương cho nhân viên
Hoàng Mai Phương
10
Lớp: CD27KTB
Học viện Ngân hàng
*Kế toán TSCĐ: Theo dõi sự tăng giảm tài sản cố định và trích khấu hao tài
sản cố định về mặt giá trị. Cuối kỳ tổng hợp số liệu và chuyển cho kế toán trưởng.
* Kế toán thuế: Tập hợp chứng từ, lập báo cáo và chịu trách nhiệm giải trình với cơ
quan thuế khi được yêu cầu. Kế toán thuế có nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu hóa đơn
GTGT với bảng kê thuế đầuvào, đầu ra từng cơ sở, lập các báo cáo tổng hợp thuế,
1.5.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty .
1.5.2.1 Các chính sách kế toán chung
* Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán:
- Kỳ kế toán: năm ( bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm)
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng.
* Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng:
- Chế độ kế toán áp dụng: Quyết đinh 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của
Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán.
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
* Các chính sách kế toán áp dụng:
Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền:
Phương pháp chuyển đổi các dòng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế
toán: theo giá thực tế giao dịch hoặc giá ngoại tệ bình quân liên Ngân Hàng tại thời
điểm phát sinh nghiệp vụ.
Phương pháp tính giá xuất kho: Giá thực tế đích danh.
Phương pháp hạch toán tổng hợp: Kê khai thường xuyên.
Phương pháp kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song.
Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ:
Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Theo nguyên giá. Phương pháp khấu hao TSCĐ:
Theo đường thẳng
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:
Doanh thu bán hàng: theo hoá đơn bán hàng.
Doanh thu cung cấp dịch vu: theo hoá đơn bán hàng.
Hoàng Mai Phương
11
Lớp: CD27KTB
Học viện Ngân hàng
Doanh thu hoạt động tài chính: theo thực tế phát sinh.
Công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
1.5.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .
- Chế độ kế toán áp dụng tại công ty theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban
hành ngày 14/09/2006 .
- Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành công ty đã sử dụng những
chứng từ như: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, …
1.5.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .
- Công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số
48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 .
- Theo quyết định 48/2006//QĐ-BTC công ty đã sử dụng những tài khoản như:
TK 111,112,511,632,641,642,333,131…..
1.5.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Hình thức sổ kế toán áp dụng : Hình thức Nhật Ký Chung và sử dụng chương
trình EXCEL để hỗ trợ.
Hoàng Mai Phương
12
Lớp: CD27KTB
Học viện Ngân hàng
Sơ đồ 1.4: trình tự ghi sổ kế toán theo phương pháp Nhật ký chung.
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung
Sổ nhật ký
đặc biệt
Sổ cái
Sổ kế toán chi tiết
Thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi Chú:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Quan hệ đối chiếu
1.5.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo KQ HĐKD
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
+ Bảng cân đối số phát sinh
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
1.5.3. Một số nhận xét về tình hình tổ chức kế toán tại Công ty Cổ Phần xây lắp
Hoàng Mai Phương
13
Lớp: CD27KTB
Học viện Ngân hàng
và thương mại Thanh Tùng.
1.5.3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán
- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung phù hợp với công ty giúp công
tác kiểm tra giám sát và lên báo cáo tài chính dễ dàng hơn.
- Đội ngũ cán bộ kế toán về số lượng phù hợp,trình độ chuyên môn và khả
năng làm việc tập trung cao, nhanh nhẹn, chính xác giàu kinh nghiệm, sáng tạo,
năng động, nhiệt tình và xử lý mọi tình huống kịp thời.
1.5.3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán
- Tổ chức chứng từ kế toán: Các chứng từ công ty sử dụng phù hợp và đúng
quy định của nhà nước ban hành
- Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Các TK kế toán công ty sử dụng để ghi
chép đủ để cung cấp các thông tin, và việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
đúng quan hệ đối ứng tài khoản .
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Việc mở sổ, ghi sổ kế toán và khóa sổ có làm
theo đúng trình tự, ghi rõ ràng ngày tháng năm mở sổ, ngày tháng ghi sổ, và khóa
sổ, theo đúng chế độ và quy định. Tất cả sổ sách đều đầy đủ và ghi rõ ràng để cung
cấp thông tin cho việc lập báo cáo.
- Tổ chức báo cáo kế toán: Báo cáo kế toán lập và trình bày đúng các nguyên
tắc đã được quy định, việc lập và gửi báo cáo đảm bảo về mặt thời gian, và công ty
có nộp báo cáo đầy đủ cho các đối tượng nhận báo cáo.
Hoàng Mai Phương
14
Lớp: CD27KTB
Học viện Ngân hàng
CHƯƠNG 2
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI THANH TÙNG
2.1. Đặc điểm và tổ chức hoạt động quản lý tại Công ty Cổ phần xây lắp và
thương mại Thanh Tùng.
2.1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty Cổ phần xây lắp và thương
mại Thanh Tùng.
*Các phương pháp bán hàng của công ty.
Hiện nay, Công ty thường áp dụng một số phương thức bán hàng chủ yếu sau:
Phương thức bán buôn
* Bán buôn qua kho: Hàng hoá sẽ được giao từ kho của công ty tới khách
hàng. Trong phương thức bán buôn qua kho công ty có các hình thức bán hàng sau:
Bán hàng trực tiếp: Khách hàng có nhu cầu mua hàng đến trực tiếp kho của công
ty đề nghị mua, kế toán bán hàng làm thủ tục viết hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho…Đối
với khách mua trực tiếp thường có phương tiện tự vận chuyển và thanh toán ngay.
Bán hàng qua điện thoại: Theo hình thức này các thoả thuận về giá cả, số
lượng, thời gian, địa điểm, phương thức thanh toán giữa hai bên được thoả thuận
qua điện thoại. Khi giao hàng xong, hai bên cùng ký vào giấy biên nhận gồm cả số
lượng, giá trị số tiền đã thanh toán. Hình thức này có ưu điểm là nhanh, gọn, đưa
hàng tới tận nơi công trình.
* Bán buôn vận chuyển thẳng: hàng hoá sẽ được giao bán ngay từ khâu mua
không qua kho của công ty.
Phương thức bán lẻ
- Bán cho cửa hàng: Cửa hàng bán sơn, bột bả chỉ lưu một số sản phẩm mẫu và
các biển quảng cáo sản phẩm, không lưu số lượng lớn vì quy cách luôn thay đổi. Cửa
hàng sẽ đến mua hàng tại Công ty và sau đó bán lại hàng đó cho khách hàng của mình.
- Bán cho khách lẻ: Khách hàng đến mua trực tiếp tại Công ty, hoặc gọi điện
đặt hàng lập hợp đồng mua hàng và Công ty cũng tiến hành bán hàng như với cửa
hàng chỉ khác nhau ở giá bán ra là giá bán thống nhất với giá bán lẻ niêm yết tại
Hoàng Mai Phương
15
Lớp: CD27KTB
Học viện Ngân hàng
Công ty (không có giảm giá hay hoa hồng).
Giá cả và phương thức thanh toán
* Giá cả: Để thu hút khách hàng, Công ty có một chính sách giá cả hết sức
linh hoạt, giá bán tính trên cơ sở giá thành sản xuất, điều chỉnh theo giá thị trường
đồng thời phụ thuộc mối quan hệ giữa khách hàng với Công ty trên cơ sở giá cả
cạnh tranh bù đắp chi phí đảm bảo có lợi nhuận dương.
* Phương thức thanh toán:
Công ty đã thực hiện các phương thức thanh toán hết sức đa dạng phụ thuộc vào
sự thoả thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã ký kết bao gồm: tiền mặt, chuyển
khoản, séc chuyển khoản, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu,trả chậm,...
2.1.2. Quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty CP Xây Lắp Và Thương Mại
Thanh Tùng
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng
Ngay từ khi mới thành lập đến nay, Công ty CP Xây Lắp Và Thương Mại
Thanh Tùng đã tổ chức và xây dựng được mô hình kinh doanh rất chặt chẽ. Có thể
khái quát bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hoạt động kinh doanh của công ty
PGĐ Kinh doanh
BP Kinh doanh
Hệ thống NV
BP Dự án
Hệ thống NV
BP PT Thị Trường
Hệ thống NV
Hệ thống khách hàng
-Nhà phân phối, đại lý
-Chủ đầu tư, chủ thầu
-Người tiêu dùng trực tiếp
Hoàng Mai Phương
16
Lớp: CD27KTB
Học viện Ngân hàng
2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận.
PGĐ
kinh doanh: Ông Trần Chí Hiếu chịu trách nhiệm quản lý chung về về
hoạt động kinh doanh trước BGĐ Công ty. Lên phương án, chỉ đạo trực tiếp khi có
sự biến động lớn về hoạt động kinh doanh tại Công ty. Quyết định các đề xuất liên
quan tới hoạt động bán hàng. Thường xuyên kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện
để có biện pháp điều chỉnh hoặc thúc đẩy việc hoàn thành kế hoạch của Công ty.
Bộ phận Kinh doanh: do Ông Bùi Trung Dũng phụ trách chịu trách nhiệm chính
là quảng bá và tiêu thụ sản phẩm, lập kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện.
Bộ phận dự án và Phát triển thị trường: do Anh Đặng Minh Đức phụ trách
chịu trách nhiệm trước BGĐ về mọi hoạt động của BP. Thiết lập chiến lược phân
phối, tuyển dụng. Lập dự án, chủ yếu là đầu tư thiết kế thi công các công trình đảm
bảo tính khả thi và khả năng thắng thầu.
Nhân viên các bộ phận:
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
Thực hiện và theo dõi quản lý các đơn hàng mà mình phụ trách.
Phòng kế toán:
+Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo
đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán…Ghi chép
các nghiệp vụ phát sinh để hạch toán doanh thu bán hàng trong tháng. Hàng ngày,
kế toán dựa vào các chứng từ phát sinh: bảng kê bán hàng, phiếu xuất kho, nhập
kho để phản ánh vào phần mềm kế toán và theo dõi nguyên vật liệu nhập vào, thành
phẩm và theo dõi công nợ phải thu, phải trả của khách hàng.Báo cáo kết quả hoạt
động kinh doanh cho kế toán trưởng và BGĐ công ty.
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần xây lắp và thương mại
Thanh Tùng.
2.2.1. Kế toán doanh thu
2.2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Công ty Cổ Phần Xây Lắp Và Thương Mại Thanh Tùng áp dụng hình thức
ghi sổ Nhật ký chung, chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các văn bản sửa đổi, bổ sung,
Hoàng Mai Phương
17
Lớp: CD27KTB
Học viện Ngân hàng
hướng dẫn thực hiện kèm theo.
- Trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng, kế toán sử dụng các chứng từ
sau: Hợp đồng kinh tế, Hóa đơn GTGT, phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu
chi, GBN, GBC…và một số chứng từ khác có liên quan.
- Tài khoản kế toán sử dụng: TK 511,TK 333 và các tài khoản cấp 2 như
5111,5112,5113,...3331,3332,....
- Sổ kế toán sử dụng: Kế toán bán hàng của công ty được tập hợp từ các
chứng từ gốc như: Hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi…sau đó lên các sổ
chi tiết -> Sổ tổng hợp chi tiết -> Sổ Nhật ký chung -> Sổ Cái TK.
Tại Công ty Cổ Phần Xây Lắp Và Thương Mại Thanh Tùng, tùy theo phương thức
bán hàng mà thủ tục và quy trình kế toán bán hàng sẽ khác nhau:
* Phương thức bán buôn trực tiếp qua kho.
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ liên hệ với phòng kinh doanh để
làm đơn đặt hàng. Phòng kinh doanh, căn cứ trên đơn đặt hàng sẽ làm hợp đồng,
thỏa thuận các điều kiện trên hợp đồng và tiến hành ký hợp đồng. Sau khi báo giá,
ký hợp đồng được ký kết việc giao hàng và thanh toán sẽ tiến hành theo đúng các
điều khoản trên hợp đồng. Phòng kế toán khi nhận được hợp đồng, kế toán bán hàng
sẽ viết hóa đơn GTGT theo mẫu MS01GTKT3/001 gồm 3 liên:
Đến ngày giao hàng, Công ty Cổ Phần Xây Lắp Và Thương Mại Thanh Tùng
giao hàng kèm theo Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT (Liên 2) cho phía đối tác. Và khi
được đối tác chấp nhận thanh toán thì kế toán sẽ căn cứ vào Phiếu xuất kho, Hóa đơn
GTGT (Liên 3) để nhập thông tin vào máy. Máy tính sẽ tự động vào sổ Nhật ký
chung, Sổ chi tiết TK 131, 511, Sổ Cái TK 511, 131.
* Trường hợp bán hàng thu tiền ngay (thu bằng tiền mặt, tiền gửi ngân
hàng...):
Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì căn cứ vào hoá đơn kiêm
phiếu xuất kho, kế toán sẽ lập phiếu thu. Phiếu thu được lập thành 2 liên:
Liên 1: Lưu tại quyển chứng từ của phòng kế toán
Liên 2: kế toán bán hàng chuyển cho kế toán tổng hợp.
* Trường hợp chưa thu được tiền ngay hay khách hàng trả chậm:
Hoàng Mai Phương
18
Lớp: CD27KTB
Học viện Ngân hàng
+ Trường hợp khách hàng mua hàng với tổng số tiền hàng và số dư nợ còn
lại nhỏ hơn mức nợ tối đa, nhân viên kinh doanh phụ trách khách hàng đó cùng kế
toán sẽ xác nhận số dư nợ đến ngày mua hàng, trưởng phòng ký duyệt sau đó lập
hoá đơn GTGT.
+ Trường hợp khách hàng mua hàng với tổng số tiền hàng và số dư nợ còn
lại lớn hơn mức dư nợ tối đa, nhân viên kinh doanh phụ trách khách hàng đó cùng
kế toán sẽ xác nhận số dư nợ đến ngày mua hàng và trình giám đốc. Nếu giám đốc
ký duyệt thì lập hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho.
Ví dụ 1: Ngày 06/06/2011 Công ty Cổ Phần Xây Lắp Và Thương Mại
Thanh Tùng nhận được đơn đặt hàng của Công ty TNHH Kinh Doanh Địa Ốc &
Vật Liệu Xây Dựng Anpha với số lượng và chủng loại như sau
Công ty TNHH KD Địa Ốc & Vật Liệu
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Xây Dựng Anpha
Độc lập – tự do – hạnh phúc
785/1 Bán Bích, P Phú Thọ Hòa, Q Tân
------------------
Phú, TP Hồ Chí Minh
Hà Nội, ngày 06 tháng 06 năm 2011
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Kính gửi: Công ty CP Xây Lắp và Thương Mại Thanh Tùng
1. Tên sản phẩm, số lượng và giá trị đặt mua
STT
Tên hàng hoá, dịch vụ
A
B
1
2
Sơn phủ ngoại thất Niscox
thùng 18l
Sơn ngoại thất Sky Blue lon
5L
3
Sơn nội thất Topdern
4
Sơn nội thất cao cấp Grace
Đơn vị
Số
tính
C
lượng
1
Thùng
19
Lon
17
0
935,000
15,895,000
Lon
22
690,000
15,180,000
Thùng
32
885,000
28,320,000
Đơn giá
Thành tiền
2
3 = 1x2
1,460,000
27,740,00
Đơn giá trên chưa bao gồm thuế GTGT 10%.
Hoàng Mai Phương
19
Lớp: CD27KTB
- Xem thêm -