Tài liệu Báo cáo tốt nghiệp bán hàng và cung cấp dịch vụ

LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế nước ta hiện nay, bán hàng không chỉ là chức năng mà còn là nhiệm vụ rất quan trong đối với doanh nghiệp. Đó là một nhân tố mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Khi con người biết sản xuất ra của cải vật chất thì cũng là lúc diễn ra hoạt động trao đổi hàng hóa, dùng hàng đổi hàng. Nhưng hoạt động bán hàng chỉ xuất hiện khi có nền sản xuất hàng hóa và phân công lao động. Để thực hiện lưu thông hàng hóa thì hoạt động bán hàng chiếm một vị trí khá quan trọng trong nền sản xuất hàng hóa. Nếu mỗi doanh nghiệp thực hiện tốt quá trình bán hàng không chỉ mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp mà còn thúc đẩy nền sản xuất hàng hóa phát triển. Do vậy các doanh nghiệp không thể xem nhẹ và thờ ơ với hoạt động bán hàng. Chính vì nhận thấy vai trò hết sức quan trong và cần thiết của hoạt động bán hàng trong từng doanh nghiệp nên em đã chọn đề tài “ Bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Để được hiểu kỹ hơn về hoạt động bán hàng, tình hình bán háng của các doanh nghiệp và những giải pháp để tăng hiệu quả bán hàng thu được lợi nhuận tối đa cho mỗi doanh nghiệp. Trong thơi gian thực tập tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Khải Hưng (TNHH SX và TM Khải Hưng), được sự hướng dẫn tận tình của tập thể giáo viên khoa kế toán phân tích rường Cao đẳng KTKT nghệ an cùng với sự giúp đỡ tận tình của cán bộ công ty TNHH SX và TM Khải Hưng em đã thực hiện tốt báo cáo thực tập của mình với đề tài “Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ” Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương I – Sơ lược quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH SX và TM Khải Hưng. Chương II – Tình hình tổ chức kế toán Bán hàng và cung cấp dịch vụ ở Công ty TNHH SX và TM Khải Hưng. Chương III – Nhận xét về công tác kế toán của công ty TNHH SX và TM Khải Hưng. Do thời gian có hạn nên báo cáo thực tập này không thể tránh khỏi những sai sót và khiếm khuyết. Kính mong được sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến của thầy cô giáo và các bạn để hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Chương I: SƠ LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SX VÀ TM KHẢI HƯNG I. Đặc điểm, tình hình của Công ty TNHH SX và TM Khải Hưng: 1. Quá trình hình thành và phát triển: 1.1. Sơ lược về tình hình phát triển của đơn vị: Tên công ty :Công ty TNHH sản xuất và thương mại KHẢI HƯNG Tên tiếng anh: Khai Hung company limited. Tên viết tắt: Khaihung co,LTD Loại hình: Công ty TNHH Địa chỉ:126-Trần Phú – Vinh –Nghệ An Số điện thoại: 038 3837 879 Số đăng ký: 2702000603 Số tài khoản giao dịch: 010100031680 Tại NH Vietcombank Vinh Mã số thuế: 2900561403 Ngày thành lập: 01/01/2009 Vốn điều lệ ban đầu: 5.000.000.000 đ 1.2. Chức năng và nhiệm vụ: Mua bán đồ dùng cá nhân và gia đình; May chăn, ga trải giường, rèm cửa, ri đô, màn, gối đệm; Trang trí nội thất; Sản xuất khung màn ri đô các loại bằng nhôm, Inốc; Mua bán, đại lý ôtô, xe máy và linh kiện, phụ tùng ôtô, xe máy; Mua bán, sản xuất đồ gỗ mỹ nghệ; Kinh doanh nhà hàng, khách sạn; Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi. 1.2 Quy mô hoạt động: Sau hơn ba năm hơn ba năm hoạt động công ty đã xây dựng cho mình mạng lưới kinh doanh tương đối lớn trong địa bàn tỉnh Nghệ An và các tỉnh lân cận. Công ty có số lượng 30 cán bộ công nhân viên với các trình độ chuyên môn tương đương như sau: Bảng 1: Trình độ Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Đại học,cao đẳng 10 33 Trung cấp 5 17 Lao động phổ thông 15 50 Tộng cộng 30 100 Bảng 2: Mốt số chỉ tiêu và các khoản nộp ngân sách ở địa phương: (ĐVT: Đồng) Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng 1.228.813.283 2.550.342.890 4.140.132.968 Doanh thu từ hoạt động tài chính 217.666 555.345 1.350.502 Thuế GTGT phải nộp 0 2.505.680 3.589.908 Thuế TNDN phải nộp 2.030.578 LN sau thuế TNDN 6.091.734 4.975.446 6.171.153 14.926.347 18.513.459 Qua bảng ta thấy doanh thu của công ty ngày càng tăng năm sau cao hơn cho thấy công ty đã mở rộng thị trường và có phương thức kinh doanh hiệu quả. 2. Hệ thống và cơ cấu bộ máy về tổ chức kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh. GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC P.TÀI CÍNH KẾ TOÁN KHO QUỸ P. HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ P.KINH DOANH P. KỸ THUẬT Hiện nay, công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình điều khiển trực tuyến, chức năng nhằm đáp ứng kịp thời thông tin, số liệu lãnh đạo đồng thời thuận lợi cho việc đưa ra các chỉ thị, mệnh lệnh từ lãnh đạo xuống các cấp nhanh chóng, kịp thời. Nhiệm vụ của từng phòng ban cụ thể như sau: Giám đốc: Là người tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác đầu tư phát triển của nhà máy, chịu trách nhiệm trước pháp luật Phó giám đốc thường trực: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy, đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng được xây dựng, thực hiện và duy trì, thay mặt giám đốc giải quyết mọi việc khi giám đốc đi vắng Phòng Tài chính - Kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước, tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Nhà máy. Phòng Hành chính - Quản trị: Giám sát việc xây dựng và thực hiện thủ tục nghiệp vụ tổ chức hành chính phù hợp với quy chế Nhà máy và pháp luật của Nhà nước, đồng thời đảm bảo trước trưởng ban ISO, trước đại diện lãnh đạo về chất lượng việc duy trì và áp dụng có hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000 vào trong công việc hàng ngày để nâng cao chất lượng sản phẩm, hiệu quả công tác Bộ phận kinh doanh:Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc về việc bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, công nợ, đề xuất các biện pháp để xây dụng kế hoạch kinh doanh trong từng tháng,từng kỳ kinh doanh,chiến lược lâu dài nhằm mục đích giữ vững và không ngừng mở rộng thị trường. Đảm bảo hiệu quả kinh doanh của công ty tronh từng thời kỳ cụ thể.. Bộ phận kỹ thuật :Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của phó GĐ để giải quyết các công việc về thiêt kế, sản xuất ,thi công. 3.Tình hình chung về công tác kế toán: 3.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán: Công tác kế toán ở công ty được tổ chưc theo hình thức kế toán tập trung 3.2: Cơ cấu bộ máy kế toán: - Kế toán trưởng: Là người đứng đầu trong bộ máy kế toán của nhà máy, chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình hoạt động tài chính của nhà máy, chịu trách nhiệm về tài chính đối với các cơ quan tài chính cấp trên, với thanh tra kiểm soát nhà nước. - Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ theo dõi nghiệp vụ mua hàng, tiêu thụ hàng hoá, đánh giá kết qủa hoạt động kinh doanh - Kế toán vốn bằng tiền và công nợ: là người chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về các công việc liên quan đến vốn bằng tiền và thanh toán công nợ. - Kế toán vật tư,TSCĐ và kế toán thuế: Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về việc thực hiện các công việc liên quan đến phần hành kế toán vật tư, TSCĐ và lập báo cáo thuế. Thủ quỹ: Giữ và quản lý tiền mật, thủ quỹ căn cứ và phiếu thu, phiếu chi để xuất tiền hợp lệ và hợp pháp 3.3 Hình thức sổ kế toán mà công ty đang áp dụng: Chứng từ ghi sổ. Các sổ kế toán sự dụng gồm: Sổ đăng ký chứng từ ghi sô, Sổ cái( theo hình thức chứng từ ghi sổ ) và các sổ chi tiết liên quan. 3.4 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thương xuyên.Tức là kế toán chứng từ kế toán liên quan đến hàng tồn kho hàng ngày để ghi sổ kế toán hàng ngày, theo dõi tình hình xuất nhập tồn một cách có hệ thống. 3.5 Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: Ghi thẻ song song. 3.6. Phương pháp tính giá thành: Theo phương thưc giản đơn 3.7 Phương pháp tính giá xuất kho vật tư,thành phẩm hàng hóa: Phương pháp bình quân kỳ cả dự trữ. 3.8. Phương thức bán hàng: bán hàng trực tiếp. Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ, thuế suất 10%. 3.9 Kỳ kế toán của đơn vị: Bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm, theo quý. 3.10 Chế độ kế toán của doanh nghiệp: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của bộ trương bộ tài chính II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ Ở CÔNG TY TNHH SX VÀ TM KHẢI HƯNG. 1.Tình hình công tác quản lý bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.1 Các phương thức bán hàng, thể thức thanh toán. - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: bán tai kho công ty trực tiếp cho khách hàng thu tiền trực tiếp từ khách hàng. - Bán buôn: là một hình thức không thể thiếu,chủ yếu buôn qua kho. Với hình thức này thì lượng hàng bán ra được lớn. * Các hình thứ thanh toán: -Thanh toán bằng tiền măt: kế toán ghi nợ tài khoản 111 và ghi có tài khoản 511,có tài khoàn 3331. Sau khi đã viết phiếu thu và chuyển cho thủ quỹ. - Thanh toán bằng chuyển khoản: kế toán ghi nợ tài khoản 112 và ghi có tài khoản 511, có tài khoản 3331. 1.2 Các khách hàng chủ yếu của công ty: _Công ty TNHH PHƯỢNG PHƯƠNG,Cửa Lò. _Cửa hàng Oanh Thắng 221 Nguyễn Trãi,Vinh. ............ 2. Kế toán chi tiết bán hàng,cung cấp dịch vụ. Hàng ngày,kế toán quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng các chứng từ kế toán có liên quan Căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế đã ký với khách hàng kế toán ghi phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT kèm theo.Khi xuất kho thủ kho ghi tình hình xuất, tồn kho của từng loại sản phẩm, hàng hóa ghi trong thẻ kho. Công ty sử dụng hóa đơn GTGT mẫu số GTKT3/001 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Hóa đơn này được lập thành 3 liên đặt giấy than ghi một lần - Liên 1: Lưu tại quyển phòng kế toán. - Liên 2: Giao cho khách hàng. - Liên 3: Dùng trong nội bộ công ty. Dưới đây là trích nguyên mẫu hóa đơn GTGT phát sinh trong tháng 3/2012 tai công ty: Hóa đơn Mẫu số:01GTKT3/001 Giá trị gia tăng Ký hiệu: KH/11P Số: 001093 Liên 3:Nội bộ Ngày 30 tháng 03 năm 2012 Đơn vị bán hàng:CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI KHẢI HƯNG Mã số thuế: 2900561403 Địa chỉ: Số 126 – Đường Trần Phú – Thành Phố Vinh – Nghệ An Điện thoại:0383. 837 879; Số tài khoản: 0101000031680 – Tại NH Vietcombank Vinh Họ tên người mua hàng: Anh Bình Tên đơn vị: Mã số thuế Địa chỉ; Khối 9 - Phường Lê Mao – TP Vinh Hình thức thanh toán: TM Số tài khoản: STT Tên hàng hóa,dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6=4x5 1 Ga CT 1.6 Cái 3 972000 2916000 2 Ruột gối dày Cái 6 111500 669000 3 Vỏ gối CT Cái 6 118500 711000 4 Chăn hè CT Cái 3 959500 2878500 Cộng tiền hàng Thuế suất GTGT: Tổng cộng tiền thanh toán 7174500 10% Tiền thuế GTGT 717450 7891950 Số tiền viết bằng chữ: bảy triệu tám trăm chín mốt ngàn chín trăm năm mươi đồng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên) (có hóa đơn GTGT photo kèm theo phía sau) Hóa đơn GTGT phải có đầy đủ chữ ký(phải là chữ ký sống), họ tên của những người liên quan và dấu của đơn vị bán. Nếu khách hàng thanh toan ngay bằng tiền mặt kế toán phải lập phiếu thu. Phiếu thu được lập thành 3 liên(đặt giấy than ghi 1 lần), sau khi đã nhận đủ tiền ghi trên phếu thu thủ quỹ ký vào phiếu thu. Thủ quỹ giữ một liên để ghi vào sổ quỹ.01 liên giao cho khách hàng, 01 liên lưu tại quyển nơi lập phiếu. Nếu khách hàng chưa trả tiền thì trên hóa đơn GTGT ghi hình thức thanh toán là thanh toán sau Thủ quỹ căn cứ vào tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi xuất kho hàng hóa cho khách hàng, sau đó ký xác nhận phiếu xuất kho và lưu tại kho làm căn cứ ghi vào thẻ kho. Định kỳ thủ kho gửi chứng từ xuất kho cho kế toán, sau đó kế toán vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết tài khoản 511. Sau đây là trích nguyên mẫu phiếu xuất kho và phiếu thu phát sinh trong tháng 3/2012 tại công ty: Công ty TNHH SX và TM KHẢI HƯNG Số 126, Đường Trần Phú, P.Hồng Sơn, TP Vinh, Nghệ An Mẫu số:02-VT (Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) Phiếu xuất kho Ngày 25 tháng 4 năm 2012 Nợ 632 Số: XK 128 Có 156 -Họ tên người nhận hàng: Cty TNHH PHƯỢNG PHƯƠNG -Địa chỉ(bộ phận): TX Cửa Lò – Nghệ An Lý do xuất kho: Xuất tại kho(ngăn lô): Hàng hóa ST T Tên nhẵn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Địa điểm Đơ Số lượng n vị tính Đơn giá Thành tiền Yê u cầu Thự c xuất 1 2 3 4 A B C D 1 Đệm 140*190*9 DEM 140*190*9 Cái 2 222119 1 4442382 2 Ga CT 1.5 GA PHU EP 1.54652-5 Cái 2 555491 1110982 3 Vỏ gối CT(45*65) VGOIEP (45*45)9936-2 Cái 4 78973 315892 4 Ruột gối dày(46*65) RGOID (46*65) Cái 4 106182 424728 5 Chăn hè CHANNHEEP(180 CT(180*200) )-4652-1 Cái 2 502982 1005964 6 Vỏ Chăn VCD EP CT(200*220) (200*220)-2358/8 -2358/8 Cái 2 783091 1566182 ` 7 Ruột chăn S(220x200) Cái 2 353586 707172 RTCHAN S(220)5356 Cộng 9573302 -Tổng số tiền(Viết bằng chữ): Chín triệu năm trăm bảy mươi nghìn ba trăm linh hai đồng chẵn. - Số chứng từ gốc kèm theo: HD115 Ngày tháng Người lập phiếu (ký,họ tên) năm Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (hoặc bộ phận Có nhu cầu nhập) Giám đốc (ký, họ tên đóng dấu) Nguyễn thị Thủy Nguyễn thi Hồng Thoa Phiếu thu Số: 66 Ngày 25 tháng 4 năm 2012 Nợ 111 Có 511,3331 Họ tên người nộp tiền: Đơn vị: CTy PHƯỢNG PHƯƠNG Địa chỉ: TX Cửa Lò – Nghệ An Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng Số tiền:9,753,302 Viết bằng chữ: ): ): Chín triệu năm trăm bảy mươi nghìn ba trăn linh hai đồng chẵn. Kèm theo 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền(Viết bằng chữ): ): Chín triệu năm trăm bảy mươi nghìn ba trăn linh hai đồng chẵn. Ngày 25 tháng 4 năm 2012 Giám đốc (Ký,đóng dấu) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người nộp tiền (ký,họ tên) Người lập phiếu Thủ quỹ (ký, họ tên) (ký,họ tên) Đối với khách hang trả sau kế toán công nợ dựa vào chứng từ hóa đơn GTGT để phản ánh vào bên nợ tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng trên sổ chi tiết thanh toán với người mua và lập chứng từ ghi sổ theo dõi donh thu tiêu thụ hàng bán ra. Khi khách hàng thanh toán các khoản nợ đối với công ty kế toán dựa vào các chứng từ như phiếu thu….để phản ánh vào bên có tài khoản 131 trên sổ chi tiết theo dõi công nợ. Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu trên sổ chi tiết theo dõi công nợ của công ty sẽ xác định được tổng phát sinh trong kỳ và tổng nợ chưa thanh toán còn dồn đến cuối kỳ chi tiết cho từng đối tượng khách hàng Công ty TNHH SX và TM KHẢI HƯNG là DN thương mại mua vào bán ra. Sau đay là trích hóa đơn GTGT mua vào và phiếu nhập kho của công ty. Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT mua vào kiêm tra tính hợp lý của chứng từ rồi nhập kho. Công ty TNHH SX và TM KHẢI Mẫu số:01-VT HƯNG (Ban hành theo quyết định số 48/2006 Số 126, Đường Trần Phú, P.Hồng Sơn, /QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của TP Vinh, Nghệ An Bộ trưởng BTC) Tel 0383 837 879 – Fax 0383583667 Phiếu nhập kho Ngày 25 tháng 4 năm 2012 Nợ 156 Số: NK50 Có:331 -Họ và tên người giao hàng: Cty CP EVERPIA Việt Nam -Theo hóa đơn số 0005292 ngày 25 tháng 4 năm 2012 của CTY CP EVERPYA Việt Nam -Nhập tại kho: Hàng hóa STT Tên,nhãn hiệu,quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm , hang hóa Địa điểm…………… Mã số Đơn vị A B C 1 Ga chun EP1132 GACHUN Chiếc 2 D Số lượng Theo chứng từ Thực nhập 1 2 Đơn giá Thành tiền 3 4 2 316.555,00 633.110 2 376.282,00 752.564 EP1132 Ga chun GACHUN Chiếc EP1136(150) EP1136 (150) 3 Ga chun EP1132 (150) 4 Ga chun EP1132 (160) 5 Ga chun EP1136 (160) 6 Ga chun EP1132 (160) 7 Ga chun EP1136 (180) 8 Ga chun EP1132 (180)1 Cộng GACHUN Cái 2 344.427,00 688.854 3 328.500,00 985.500 5 390.882,00 1.954.410 5 357.700,00 1.788.500 3 449.282,00 1.347.846 3 411.455,00 1.234.365 EP1132 (150) GACHUN Chiếc EP1132 (160) GACHUN Chiếc EP1136 (160) GACHUN Chiếc EP1132 (160)1 GACHUN Chiếc EP1136 (180) GACHUN CHIẾC EP1132 (180)1 9.385.149 -Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Chín triệu ba trăm tám mươi lăm ngìn một trăm bồn mươi chìn đồng chẵn -Số chứng từ gốc kèm theo : HD0005292 Ngày… tháng… năm… Người lập phiếu Người giao hàng (Kí, họ tên) cầu) (kí họ tên) Thủ kho Kế toán trưởng (kí họ tên) (hoặc bộ phận có nhu Công ty cổ phần EVERPIA Việt Nam HÒA ĐƠN GIÀ TRỊ GIA TĂNG Everpia Vietnam JSC\ VAT IVOICE Tel:84 4 3 827 6490; fax:84 4 3 827 6492 Liên2:giao người mua Mẫu số : 01GTKT4/001 Kí hiệu: AA/12P Số 0005287 0 1 0 1 4 0 2 1 Ngay 25 tháng 4 năm 2012 Tên khách hàng – Customer Mã khách hàng Customer code BGN GAN 01 Tên công ty –Company:GDB-NGHE AN-VINH-CTY TNHH SX&TM Khai Hưng Mã số thuế - Tax code: 2900561403 Số điện thoại tel:+84 038 837 879 Địa chỉ - Adress: 126 Trần phú Vinh Nghệ An phiếu xuất kho – take out:4543 Hình thức thanh toán – payment term Số xe – vehiclcle no Mã hàng Tên hàng hóa dịch vụ Kich cỡ Zice Commodities 0103 062 Chăn hè safari 0110153 0113165 0113168 0126306 Đơn vị tính Số lượng Unit Qty Đơn giá Thành tiền Unitprice Valus 180*220 Chiếc 10 1,068,454 10,684,540 160*200 Chiếc 4 444,626 1,778,544 Ga chun safari 150*190 Chiếc 2 1,101,636 2,203,272 Ga phủ safari 160*200 Chiếc 4 1,184,5991 4,738,364 Ga phủ safari 45*65 Chiếc 24 131,400 3,153,600 Vỏ gối ep1230 45*65 Chiếc 20 136,046 2,720,920 Vỏ gối safari 0126306 CỘNG TIỀN HÀNG (TOTAL SELES) 25,279,240 THUẾ SUẤT GTGT(VAT) 10% TIỀN THUẾ GTGT: 2,527,924 TỔNG SỐ THANH TOÁN(TOTAL AMOUNT) 27,807,164 BẰNG CHỬ(INWORDF):hai mươi bảy triệu tám trăm linh bảy nghìnmột trăm sau mươi tư đồng Ghi chú – Remarks: Người mua hang người lập Customer/Receiver prepared by kế toán trưởng chief accountant giám đốc director (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu) Hàng ngày , trong quá trình bán hang kế toán chi tiết sử dụng Sổ chi tiết bán hàng(Mẫu số 35-DN). Sổ này mở theo từng sản phẩm,hàng hóa,dịch vụ đã cung cấp được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Sau đây là mẫu Sổ chi tiết bán hàng của sản phâm Ruột Gối Dày,phát sinh trong tháng 4 năm 2012. Đơn vị : CÔNG TY TNHH SX&TM KHẢI HƯNG Địa chỉ:-126 TRẦN PHÚ – VINH – NGHỆ AN SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm : Ruột Gối Dày Đơn vị tính đồng N– T Chứng từ Diễn giải Ghi sổ SH Tk đối ứn g N-T Doanh thu Các khoản tính thuế Số lượn g Đơn giá Thành tiền Thu ế Khác 1 2 4 5 A B C D E 31/ 3 0012 8 31/ 3 Bán trực tiếp cho khách hàng 111 10 111.500 1115000 Cộng X X 10 3 1115000 (521,531,53 2 phát sinh Doan h thu thuần X x X 1115000 Giá vốn hàng bán - X X X 11061820 Lãi gộp - - 53180 - Ngày 30 tháng 12 năm 2012 Người lập phiếu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Phương pháp ghi sổ. -Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ. -Cột B,C: Ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ dùng để gh sổ -Cột D: Ghi nội dung kinh tế phát sinh. -Cột E: Ghi số hiệu của tài khoản đối ứng. -Cột 1,2,3:Ghi số lượng,đơn giá, số tiền của khối lượng sản phẩm đã bán hoặc đã cung cấp. -Cột 4: Ghi số thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế XK phải nộp tính trên doanh thu hàng bán ra của hàng hóa dịch vụ đã bán hoặc đã cung cấp. -Cột 5: Ghi số phát sinh giảm trừ vào doanh thu (nếu có) như chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán.... Sau khi cộng số phát sinh, tính chỉ tiêu doanh thu thuần ghi vào cột 3 Chỉ tiêu giá vốn hàng bán: Ghi số giá vốn của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán. Chỉ tiêu lãi gộp= Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán.từ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tỏng hợp chứng từ gốc đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng ghi sổ. Nguyên tắc lập chứng từ ghi sô. Định kỳ 15 ngày 1 lần, kế toán tập hợp chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để lập Chứng từ ghi sổ theo phát sinh bên có các tài khoản. Các chứng từ kế toán sau kho được dùng để ghi vào Sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Dưới đây là trích nguyên bản chứng từ ghi sổ tháng 4 năm 2012 Chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng 4 năm 2012 Số 01/04 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Sô hiệu tài khoản Doanh thu bán sản phẩm -Đã thu tiền -Chưa thu tiền Cộng Thuế GTGT phải nộp cùa hàng bán ra Cộng Số tiền Nợ Có 1111 511 55.455.000 131 511 12.000.000 X X 67.455.000 1111 3331 131 3331 X 5.545.500 1.200.000 X 6.754.550