Tài liệu Báo cáo thực tập thực tập định hướng nghề nghiệp 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING Họ và tên sinh viên: Hoàng Văn Chương Ngày sinh: 07/4/1987 Lớp: 0721.HDNVT116A Ngành: Luật BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2 Cán bộ hướng dẫn thực tập: Võ Trung Hiếu NĂM 2022 MỤC LỤC I. PHẦN MỞ ĐẦU....................................................................................................1 1.1. Giới thiệu về cơ quan thực tập.................................................................1 1.2.Giới thiệu về cán bộ hướng dẫn thực tập.................................................2 II. PHẦN NỘI DUNG...............................................................................................2 2.1. Mô tả các vị trí nghề nghiệp trong UBND phường 8, TP. Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng..............................................................................................................2 * Chức danh: Chủ tịch UBND phường..........................................................2 * Chức danh: Phó Chủ tịch UBND phường...................................................3 * Chức danh: Công chức Văn phòng – Thống kê phường...........................3 * Chức danh: Công chức Địa chính - Xây dựng - Đô thị và môi trường.....4 * Chức danh: Công chức Tư pháp – Hộ tịch phường...................................5 * Chức danh: Công chức Tài chính – Kế toán phường................................6 * Chức danh: Công chức Văn hóa – Xã hội phường.....................................7 * Chức danh: Chỉ huy trưởng Ban chỉ huy quân sự phường.......................8 * Chức danh: Trưởng công an phường..........................................................9 2.2. Vị trí nghề nghiệp mà bản thân quan tâm tìm hiểu...............................9 a) Lý do chọn nghề nghiệp:.............................................................................9 b) Tiêu chuẩn tuyển dụng công chức Tư pháp – Hộ tịch:..........................10 c) Chi tiết công việc của công chức Tư pháp – Hộ tịch:.............................10 2.3. Các công việc được giao thực hiện.........................................................12 2.4. Thuận lợi, khó khăn trong tương lai khi được giao đảm nhận vị trí nghề nghiệp..........................................................................................................15 * Thuận lợi......................................................................................................15 * Khó khăn......................................................................................................16 2.5. Nhận xét chung.........................................................................................16 III. KẾT LUẬN.......................................................................................................16 BẢNG DANH MỤC VIẾT TẮT SỐ THỨ TỰ 1 2 3 CHỮ VIẾT TẮT UBND HĐND UBMTTQ CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ Ủy ban Nhân dân Hội đồng Nhân dân Ủy ban mặt trận Tổ quốc I. PHẦN MỞ ĐẦU 1.1. Giới thiệu về cơ quan thực tập Phường 8 được thành lập vào ngày 06 tháng 6 năm 1986 theo quyết định 67HĐBT năm 1986 của Hội Đồng Bộ Trưởng nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam về việc “Điều chỉnh địa giới hành chính một số xã, phường, thị trấn thuộc huyện Đạ Huoai, huyện Đơn Dương, huyện Di Linh và thành phố Đà Lạt thuộc tỉnh Lâm Đồng” trên cơ sở tách một phần diện tích và dân số của phường 4 cũ. Phường 8 nằm ở phía bắc thành phố Đà Lạt, có vị trí địa lý: Phía đông giáp phường 9 và phường 12; Phía tây giáp phường 7; Phía nam giáp phường 1 và phường 2; Phía bắc giáp huyện Lạc Dương. Phường có diện tích 18,03 km², dân số năm 2020 là 50.680 người, mật độ dân số đạt 2811 người/km². Công tác xây dựng Đảng và hệ thống chính trị có nhiều chuyển biến tích cực, vai trò lãnh đạo và sức chiến đấu của các tổ chức cơ sở đảng không ngừng được nâng lên. Hệ thống chính trị của địa phương được kiện toàn và hoạt động có hiệu quả, hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra. Về cơ cấu tổ chức: Phường có đủ hệ thống chính trị cơ sở theo quy định đó là Đảng bộ, HĐND-UBND-UBMTTQ phường và các tổ chức chính trị phường hội (Hội nông dân, Hội Cựu chiến binh, Hội Liên hiệp phụ nữ, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh). Bộ máy lãnh đạo bao gồm: 1. Ông Nguyễn Thanh Phong - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND phường. 2. Bà Nguyễn Thị Thu Hiền - Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy. 3. Ông Trần Ngọc Duy Quang - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường. 4. Ông Võ Hoàng Dũng - Phó chủ tịch UBND phường. 5. Ông Võ Nguyễn Duy Phương - Phó chủ tịch UBND phường. 6. Ông Lê Bá Đồng – Chỉ huy trưởng Ban chỉ huy Quân sự phường. -1- 7. Ông Vũ Ngọc Anh – Trưởng Công an phường. + Chức năng, nhiệm vụ: * Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân phường quyết định các nội dung theo quy định của Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015 và tổ chức thực hiện các nghị quyết của HĐND phường. * Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương * Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định. 1.2.Giới thiệu về cán bộ hướng dẫn thực tập Khi được nhận vào thực tập tại UBND phường 8, người trực tiếp hướng dẫn công việc cho tôi là ông Võ Trung Hiếu, Công chức Tư pháp - Hộ tịch phường. Ông Võ Trung Hiếu là người nhiệt huyết trong công việc và yêu nghề. Cách tiếp dân, xử lý công việc của đồng chí rất khoa học và chuẩn xác. Đồng chí được mọi người yêu quý và kính trọng trong cả công việc và đời thường. II. PHẦN NỘI DUNG 2.1. Mô tả các vị trí nghề nghiệp trong UBND phường 8, TP. Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng. * Chức danh: Chủ tịch UBND phường * Trách nhiệm, quyền hạn - Chủ tịch UBND phường là người lãnh đạo và điều hành công việc của UBND phường, có trách nhiệm giải quyết công việc theo quy định tại Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015, Điều 11 Nghị quyết số: 725/2009/NQUBTVQH12 ngày 16/01/2009 của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội và những vấn đề khác mà pháp luật quy định thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND phường quyết định. - Trực tiếp chỉ đạo giải quyết những vấn đề quan trọng, cấp bách, những vấn đề có tính chất liên ngành liên quan đến nhiều lĩnh vực, đơn vị và địa phương trong xã. -2- - Chủ tịch UBND phường ủy quyền cho Phó Chủ tịch làm nhiệm vụ thường trực chỉ đạo và giải quyết công việc của Chủ tịch UBND phường khi Chủ tịch đi vắng. * Chức danh: Phó Chủ tịch UBND phường * Trách nhiệm, quyền hạn - Phó Chủ tịch UBND phường được Chủ tịch UBND phường phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác, chỉ đạo một số công chức chuyên môn, trực thuộc UBND phường. - Phó Chủ tịch UBND phường chịu trách nhiệm cá nhân về công tác của mình trước Chủ tịch UBND phường; đồng thời cùng các thành viên khác của UBND phường chịu trách nhiệm tập thể về hoạt động của UBND phường trước Thành ủy và UBND thành phố. - Trong lĩnh vực công tác được phân công, Phó Chủ tịch UBND phường có nhiệm vụ, quyền hạn: + Chủ động kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn, chỉ đạo công chức chuyên môn trực thuộc UBND phường trong việc tổ chức thực hiện quyết định, chỉ thị, chủ trương, chính sách, pháp luật Nhà nước về lĩnh vực được phân công. + Chỉ đạo việc xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch, đề án thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách phù hợp với quyết định, chỉ thị của UBND phường, quy hoạch ngành, quy hoạch tổng thể của các cơ quan nhà nước cấp trên và đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước. + Nếu có vấn đề liên quan hoặc thuộc lĩnh vực Chủ tịch UBND phường phụ trách, những vấn đề phát sinh ngoài kế hoạch, những vấn đề chưa đưa vào quy định, những vướng mắc vượt quá thẩm quyền giải quyết thì Phó Chủ tịch UBND phường chủ động đề xuất, báo cáo Chủ tịch UBND phường quyết định. * Chức danh: Công chức Văn phòng – Thống kê phường * Trách nhiệm, quyền hạn -3- - Tham mưu, giúp UBND phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong các lĩnh vực: Văn phòng, thống kê, cải cách hành chính, thi đua, khen thưởng, kỷ luật theo quy định của pháp luật; - Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau: + Xây dựng và theo dõi việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, lịch làm việc định kỳ và đột xuất của HĐND phường, Thường trực HDND phường, UBND phường, Chủ tịch UBND phường; + Giúp Thường trực HĐND phường và UBND phường tổ chức các kỳ họp; chuẩn bị các điều kiện phục vụ các kỳ họp và các hoạt động của HĐND phường, UBND phường; + Giúp Chủ tịch UBND phường tổ chức tiếp dân; thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, cơ chế “một cửa” và “một cửa liên thông”, xây dựng chính quyền điện tử; kiểm soát thủ tục hành chính, tập hợp, thống kê và quản lý cơ sở dữ liệu theo các lĩnh vực trên địa bàn; nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo và chuyển đến Thường trực HĐND phường, UBND phường xem xét, giải quyết theo thẩm quyền; tổng hợp, theo dõi, báo cáo việc thực hiện quy chế làm việc của UBND phường và thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở theo quy định của pháp luật; + Chủ trì, phối hợp và theo dõi việc thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội; tổng hợp, thống kê kết quả thực hiện các chỉ tiêu phát triển kinh tế - xã hội theo quy định của pháp luật; - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch UBND phường giao. * Chức danh: Công chức Địa chính - xây dựng - đô thị và môi trường * Trách nhiệm, quyền hạn - Tham mưu, giúp UBND phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong các lĩnh vực: Đất đai, địa giới hành chính, tài nguyên, môi trường, xây dựng, -4- đô thị, giao thông, nông nghiệp và xây dựng nông thôn mới trên địa bàn theo quy định của pháp luật; - Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau: + Thu thập thông tin, tổng hợp số liệu, lập sổ sách các tài liệu và xây dựng các báo cáo về đất đai, địa giới hành chính, tài nguyên, môi trường và đa dạng sinh học, công tác quy hoạch, xây dựng, đô thị, giao thông, nông nghiệp và xây dựng nông thôn mới trên địa bàn theo quy định của pháp luật; + Tổ chức vận động nhân dân áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, bảo vệ môi trường trên địa bàn; + Tham gia giám sát về kỹ thuật các công trình xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý của UBND phường; + Chủ trì, phối hợp với công chức khác thực hiện các thủ tục hành chính trong việc tiếp nhận hồ sơ và thẩm tra để xác minh nguồn gốc, hiện trạng đăng ký và sử dụng đất đai, tình trạng tranh chấp đất đai và biến động về đất đai trên địa bàn; xây dựng các hồ sơ, văn bản về đất đai và việc cấp phép cải tạo, xây dựng các công trình và nhà ở trên địa bàn để Chủ tịch UBND phường quyết định hoặc báo cáo cấp trên xem xét, quyết định theo quy định của pháp luật; - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch UBND phường giao. * Chức danh: Công chức Tư pháp – Hộ tịch phường * Trách nhiệm, quyền hạn - Công chức Tư pháp – Hộ tịch tham mưu giúp UBND phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong các lĩnh vực: Tư pháp và hộ tịch trên địa bàn theo quy định của pháp luật. Cụ thể, công chức Tư pháp – Hộ tịch có trách nhiệm tham mưu cho UBND phường ban hành tất cả các loại văn bản liên quan đến quản lý nhà nước tại địa phương, vận dụng kiến thức pháp luật để không bị chồng chéo và có tính thực thi cao hoặc đưa ra những văn bản quyết định xử phạt hành chính đúng -5- thẩm quyền, đúng hành vi, tránh sự khiếu nại, khiếu kiện của các tổ chức, cá nhân góp phần ổn định chính trị – xã hội ở địa phương. – Công chức Tư pháp – Hộ tịch phải trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau: + Thực hiện các hoạt động phổ biến, giáo dục pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật, xây dựng phường đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; tổ chức phục vụ nhân dân nghiên cứu pháp luật; theo dõi việc thi hành pháp luật và tổ chức lấy ý kiến nhân dân trên địa bàn trong việc tham gia xây dựng pháp luật; +Tổ chức tiến hành thẩm tra, rà soát các văn bản quy phạm pháp luật của HĐND phường và UBND phường, báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định; tham gia công tác thi hành án dân sự trên địa bàn; + Thực hiện nhiệm vụ công tác tư pháp, hộ tịch, chứng thực, chứng nhận và theo dõi về quốc tịch, nuôi con nuôi; số lượng, chất lượng về dân số trên địa bàn theo quy định của pháp luật; phối hợp với công chức Văn hóa – xã hội hướng dẫn xây dựng hương ước, quy ước ở thôn, tổ dân phố và công tác giáo dục tại địa bàn; + Chủ trì, phối hợp với công chức khác thực hiện công tác hòa giải ở cơ sở; xử lý vi phạm hành chính, giúp UBND phường xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về hộ tịch trên địa bàn; + Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch UBND phường giao. + Ngoài ra, công chức Tư pháp – Hộ tịch còn phối hợp với cơ quan khác như Công an nhân dân, Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, cơ quan Thi hành án Hình sự, tổ chức hành nghề công chứng, để tống đạt các văn bản giấy tờ của đương sự, quản lý hồ sơ án treo tại địa phương, cải tạo không giam giữ, giáo dục trẻ dưới vị thành niên… * Chức danh: Công chức Tài chính – Kế toán phường * Trách nhiệm, quyền hạn -6- - Tham mưu giúp UBND phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong các lĩnh vực: Tài chính, kế toán trên địa bàn theo quy định của pháp luật; - Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau: + Xây dựng dự toán thu, chi ngân sách cấp xã trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức thực hiện dự toán thu, chi ngân sách và các biện pháp khai thác nguồn thu trên địa bàn; + Tổ chức thực hiện các hoạt động tài chính, ngân sách theo hướng dẫn của cơ quan tài chính cấp trên; quyết toán ngân sách cấp xã và thực hiện báo cáo tài chính, ngân sách theo đúng quy định của pháp luật; + Thực hiện công tác kế toán ngân sách (kế toán thu, chi ngân sách cấp xã, kế toán các quỹ công chuyên dùng và các hoạt động tài chính khác, kế toán tiền mặt, tiền gửi, kế toán thanh toán, kế toán vật tư, tài sản...) theo quy định của pháp luật; + Chủ trì, phối hợp với công chức khác quản lý tài sản công; kiểm tra, quyết toán các dự án đầu tư xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý của UBND phường theo quy định của pháp luật; - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch UBND phường giao. * Chức danh: Công chức Văn hóa – xã hội phường * Trách nhiệm, quyền hạn - Tham mưu, giúp UBND phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong các lĩnh vực: Văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch, thông tin, truyền thông, lao động, thương binh, xã hội, y tế, giáo dục, tín ngưỡng, tôn giáo, dân tộc, gia đình, trẻ em và thanh niên theo quy định của pháp luật; - Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau: + Tổ chức, theo dõi và báo cáo về các hoạt động văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch, y tế, giáo dục, gia đình và trẻ em trên địa bàn; tổ chức thực hiện việc xây -7- dựng đời sống văn hóa ở cộng đồng dân cư và xây dựng gia đình văn hóa trên địa bàn; + Thực hiện các nhiệm vụ thông tin, truyền thông về tình hình kinh tế - xã hội ở địa phương; + Thống kê dân số, lao động, việc làm, ngành nghề trên địa bàn; theo dõi, tổng hợp, báo cáo về số lượng và tình hình biến động các đối tượng chính sách lao động, người có công và xã hội; tín ngưỡng, tôn giáo, dân tộc và thanh niên; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện và chi trả các chế độ đối với người hưởng chính sách xã hội và người có công; quản lý nghĩa trang liệt sĩ và các công trình ghi công liệt sĩ; thực hiện các hoạt động bảo trợ xã hội và chương trình xóa đói, giảm nghèo trên địa bàn; +Theo dõi công tác an toàn thực phẩm; phối hợp thực hiện công tác bảo vệ, chăm sóc trẻ em trên địa bàn; + Chủ trì, phối hợp với công chức khác và Tổ trưởng tổ dân phố xây dựng hương ước, quy ước ở tổ dân phố và thực hiện công tác giáo dục tại địa bàn; - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch UBND phường giao. * Chức danh: Chỉ huy trưởng Ban chỉ huy quân sự phường * Trách nhiệm, quyền hạn - Tham mưu cho cấp ủy Đảng, chính quyền lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, quân sự theo quy định của pháp luật; - Chủ trì, phối hợp với ban, ngành, đoàn thể xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác quốc phòng và kế hoạch khác có liên quan đến nhiệm vụ quốc phòng, quân sự ở cấp phường; - Phối hợp với UBMTTQ Việt Nam, ban, ngành, đoàn thể ở phường tuyên truyền đường lối, quan điểm của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, thực hiện giáo dục quốc phòng và an ninh; tham gia xây dựng cơ sở vững mạnh toàn -8- diện; thực hiện chính sách hậu phương quân đội, chính sách ưu đãi người có công với cách mạng; - Tổ chức huấn luyện quân sự, giáo dục chính trị, pháp luật, hội thi, hội thao, diễn tập cho dân quân; chỉ huy dân quân thực hiện nhiệm vụ theo quy định của Luật này, quy định khác của pháp luật có liên quan và quyết định của cấp có thẩm quyền; - Đăng ký, quản lý, bảo quản và sử dụng vũ khí, vật liệu nổ quân dụng, công cụ hỗ trợ, trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật của đơn vị dân quân thuộc quyền theo quy định của pháp luật và quyết định của cấp có thẩm quyền; - Tham mưu, giúp UBND phường kiểm tra, xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại, tố cáo, sơ kết, tổng kết, thi đua, khen thưởng về công tác quốc phòng địa phương theo quy định của pháp luật. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND phường giao. * Chức danh: Trưởng công an phường * Trách nhiệm, quyền hạn - Tham mưu cho Chủ tịch UBND phường tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác quản lý Nhà nước về an ninh chính trị và trật tự an toàn phường hội trên địa bàn. - Tham mưu đề xuất các kế hoạch, biện pháp bảo đảm an ninh trật tự trên địa bàn, phối hợp với các tổ chức, đoàn thể tuyên truyền, phổ biến pháp luật, phát động phong trào quần chúng bảo vệ an ninh trật tự trên địa phường. Quản lý hộ khẩu, đăng ký tạm trú, tạm vắng của nhân dân theo đúng quy định của Luật cư trú. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND phường giao. 2.2. Vị trí nghề nghiệp mà bản thân quan tâm tìm hiểu a) Lý do chọn nghề nghiệp: -9- Đối với mỗi cá nhân, đăng ký hộ tịch là một trong những cách thức để thực hiện quyền nhân thân cơ bản, như: quyền được đăng ký khai sinh, quyền có quốc tịch, quyền kết hôn, quyền nuôi con nuôi hoặc được nhận làm con nuôi… Quản lý hộ tịch được xác định là khâu trung tâm của toàn bộ hoạt động quản lý dân cư. Việc tổ chức phục vụ người dân đăng ký hộ tịch thuận tiện, kịp thời, chính xác còn mang ý nghĩa chính trị xã hội to lớn, đó là sự quan tâm, chăm lo của Nhà nước đối với công dân của mình. Bản thân luôn mong muốn trở thành một công chức phục vụ cho đất nước, cho nhân dân nên tôi chọn công việc trở thành công chức Tư pháp – Hộ tịch. b) Tiêu chuẩn tuyển dụng công chức Tư pháp – Hộ tịch: Căn cứ tại Điều 3 Nghị định 112/2011/NĐ-CP quy định tiêu chuẩn chung đối với công chức Tư pháp – Hộ tịch như sau: - Hiểu biết về lý luận chính trị, nắm vững quan điểm, chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước; - Có năng lực tổ chức vận động nhân dân ở địa phương thực hiện có hiệu quả chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước; - Có trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp yêu cầu nhiệm vụ, vị trí việc làm, có đủ năng lực và sức khỏe để hoàn thành nhiệm vụ được giao; - Am hiểu và tôn trọng phong tục, tập quán của cộng đồng dân cư trên địa bàn công tác. Bên cạnh đó, về tiêu chuẩn cụ thể đối với công chức Tư pháp – Hộ tịch: - Độ tuổi: Đủ 18 tuổi trở lên - Trình độ giáo dục phổ thông: Tốt nghiệp trung học phổ thông - Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Tốt nghiệp đại học trở lên của ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của từng chức danh công chức cấp xã, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, UBND cấp tỉnh quy định cụ thể tiêu chuẩn về trình -10- độ chuyên môn nghiệp vụ từ trung cấp trở lên đối với công chức làm việc tại các xã: miền núi, vùng cao, biên giới, hải đảo, xã đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng dân tộc thiểu số, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn. - Trình độ tin học: Được cấp chứng chỉ sử dụng công nghệ thông tin theo chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản quy định tại Thông tư 03/2014/TT-BTTTT ngày 11 tháng 3 năm 2014 của Bộ Thông tin và truyền thông. c) Chi tiết công việc của công chức Tư pháp – Hộ tịch: - Tham mưu, giúp UBND phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của UBND phường trong lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch trên địa bàn theo quy định của pháp luật. - Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ như: + Thực hiện việc đăng ký, đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi con nuôi thay đổi, cải chính hộ tịch cho người dưới 14 tuổi và bổ sung hộ tịch cho mọi trường hợp không phân biệt độ tuổi; Đăng ký khai sinh, khai tử quá hạn theo quy định của pháp luật. + Quản lý hộ tịch (quản lý, sử dụng các loại sổ sách hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch theo quy định của Bộ tư pháp; lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch; cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch) theo các nhiệm vụ cụ thể được phân cấp quản lý và đúng thẩm quyền được giao; + Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ về công tác hộ tịch với UBND thành phố và Phòng Tư pháp thành phố. + Kiểm tra, rà soát các văn bản quy phạm pháp luật của HĐND và UBND phường ban hành. Theo dõi báo cáo tình hình thi hành văn bản quy phạm pháp luật (phát hiện, đề xuất biện pháp giải quyết những khó khăn vướng mắc trong thi hành văn quy phạm pháp luật ở phường với Phòng tư pháp thành phố); + Phối hợp cơ quan thi hành án dân sự trong thi hành án dân sự trên địa bàn theo quy định của pháp luật. -11- + Phụ trách công tác tiếp công dân, tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của tổ chức, công dân và tham mưu cho lãnh đạo UBND phường giải quyết theo thẩm quyền; chủ trì, phối hợp với công chức khác thực hiện công tác hòa giải ở cơ sở. + Thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ và cấp trả thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi. + Tham mưu, thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính; + Theo dõi việc thi Hành pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính; + Thực hiện nhiệm vụ tại “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả”. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch UBND phường giao. 2.3. Các công việc được giao thực hiện. Khi công dân đến liên hệ giải quyết các thủ tục hành chính, tôi đã chủ động hỏi và hướng dẫn cụ thể các thủ tục hành chính và giấy tờ cần liên quan đến các thủ tục đó. Sau khi kiểm tra các giấy tờ đúng và đủ sẽ chuyển sang cho cán bộ phụ trách kiểm tra lại một lần nữa. Bản thân tôi là người trực tiếp xây dựng các văn bản dưới sự hướng dẫn của đồng chí công chức Tư pháp - Hộ tịch. Sau đó cán bộ chuyên môn sẽ kiểm tra, trực tiếp ký nháy và trình lãnh đạo của UBND phường có thẩm quyền trực tại bộ phận “Tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa” để ký và đóng dấu. Dấu quốc huy sẽ được đóng vào 1/3 chữ ký bên phía trái và dấu chức danh lãnh đạo ở bên dưới cạnh chữ ký. Xong các thủ tục, công dân sẽ được nhận kết quả ngay tại bộ phận một cửa. Cuối cùng, là sắp xếp lại tài liệu và lưu trữ hồ sơ làm việc trong ngày đảm bảo theo đúng quy định. Công việc cụ thể: Ngày 19/9/2022, UBND Phường 8 có nhận được Thông báo số 59/TB-STP của Sở Tư pháp tỉnh Lâm Đồng “Về việc tìm gia đình thay thế cho trẻ em”. Sau khi công khai trên Bảng thông tin của UBND phường, đến ngày 10/11/2022, gia đình -12- anh Nguyễn Văn A đã liên hệ với UBND phường để xin làm thủ tục nhận con nuôi đối với cháu Lê Hoàng B. Sau khi tiếp cận thông tin của gia đình anh Nguyễn Văn A, tôi đã báo cáo chủ tịch UBND phường và cán bộ Tư pháp – Hộ tịch. Được sự hướng dẫn của cán bộ Tư pháp – Hộ tịch, tôi đã hướng dẫn gia đình anh Nguyễn Văn A các thủ tục để nhận con nuôi như sau: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Với người nhận con nuôi, khi thực hiện thủ tục cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ: - Đơn xin nhận con nuôi trong nước được ban hành kèm theo Thông tư 10/2020/TT-BTP ngày 28/12/2020 của Bộ Tư pháp; - Hộ chiếu, Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ có giá trị thay thế (bản sao); - Phiếu lý lịch tư pháp theo Mẫu số 03/2013/TT-LLTP; Mẫu số 04/2013/TTLLTP. Mẫu phiếu này nộp tại Sở Tư pháp tỉnh Lâm Đồng; - Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; - Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế cấp huyện trở lên cấp; - Văn bản xác nhận hoàn cảnh gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế do UBND nơi người nhận con nuôi thường trú cấp. Với người được nhận nuôi, cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau: - Giấy khai sinh; - Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế cấp huyện trở lên cấp; - Hai ảnh toàn thân, nhìn thẳng chụp không quá 06 tháng; - Các giấy tờ khác gồm: Trẻ bị bỏ rơi cần biên bản xác nhận do UBND hoặc công an cấp xã nơi phát hiện trẻ lập; Quyết định tiếp nhận trẻ ở cơ sở nuôi dưỡng… Bước 2: Nộp hồ sơ -13- Người nhận con nuôi phải nộp hồ sơ của mình và của con nuôi tại UBND phường 8, kèm theo lệ phí nhận con nuôi là 400.000đ (bốn trăm ngàn đồng). Thời hạn giải quyết là 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lý. Sau khi UBND nhận đủ hồ sơ sẽ kiểm tra, tiến hành việc lấy ý kiến của cha mẹ đẻ; nếu một trong hai người chết, mất tích…thì phải lấy ý kiến của người còn lại; nếu cả hai người cùng chết, mất tích…thì phải lấy ý kiến của người giám hộ… Bước 3: Trao giấy chứng nhận nuôi con nuôi Sau khi xét thấy hai bên có đủ điều kiện theo quy định thì UBND sẽ tổ chức đăng ký nuôi con nuôi và trao Giấy chứng nhận cho cha mẹ nuôi, cha mẹ đẻ hoặc người giám hộ hoặc đại diện cơ sở nuôi dưỡng… và ghi vào Sổ hộ tịch. Thời gian thực hiện thủ tục này là 20 ngày kể từ ngày có ý kiến đồng ý của những người phải lấy ý kiến đã nêu ở trên. Như vậy, qua các bước trên, tôi đã hướng dẫn gia đình anh Nguyễn Văn A làm thủ tục nhận nuôi cháu Lê Hoàng B. Cháu Lê Hoàng B là trẻ bị bỏ rơi, không liên lạc được với mẹ cháu. Tại thời điểm bị bỏ rơi, cháu Lê Hoàng B chưa có giấy khai sinh, nên cháu được khai sinh theo họ của người đứng đầu cơ sở nuôi trẻ mồ côi là ông Lê Văn C. Nay cháu được gia đình anh Nguyễn Văn A nhận nuôi. Sau khi nhận được giấy chứng nhận nuôi con. Theo yêu cầu của gia đình anh Nguyễn Văn A, tôi tiếp tục hướng dẫn gia đình anh đăng ký khai sinh lại cho cháu Lê Hoàng B theo họ của anh Nguyễn Văn A. Thủ tục như sau: Bước 1: Đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch Đối với cháu Lê Hoàng B, hồ sơ bao gồm: - Tờ khai theo mẫu quy định (do cháu mới 3 tuổi, nên tờ khai này do ông Lê Văn C ghi); - Giấy chứng sinh. Trường hợp cháu Lê Hoàng B không có giấy chứng sinh, ông Lê Văn C đã nộp Giấy xác nhận của cơ quan công an thành phố Bảo Lộc về -14- việc cháu Lê Hoàng B là trẻ bị bỏ rơi và Giấy xác nhận của UBND thành phố Bảo Lộc về việc ông Lê Văn C là người giám hộ hợp pháp của cháu Lê Hoàng B. - Giấy khai sinh cũ của cháu Lê Hoàng B; - Giấy chứng nhận nuôi con nuôi của cháu Lê Hoàng B; Đối với anh Nguyễn Văn A, hồ sơ bao gồm: - Căn cước công dân (bản sao); - Giấy chứng nhận kết hôn; - Sổ hộ khẩu gia đình; - Giấy chứng nhận nhận con nuôi đối với cháu Lê Hoàng B; - Hướng dẫn anh Nguyễn Văn A điền mẫu tờ khai đăng ký khai sinh (quy định tại Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP). Bước 2: Xử lý hồ sơ: Công chức Tư pháp – Hộ tịch ghi nội dung bổ sung vào trong Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu ký tên vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường cấp trích lục cho người yêu cầu. Đồng thời ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh. Như vậy, qua quá trình giải quyết hồ sơ trong 10 ngày từ 10/11/2022 đến 20/11/2022, tôi đã hướng dẫn anh Nguyễn Văn A làm thủ tục nhận nuôi cháu Lê Hoàng B; đồng thời làm thủ tục đổi giấy khai sinh cho cháu Lê Hoàng B theo họ anh Nguyễn Văn A là người đã nhận nuôi cháu. Qua quá trình thực tập công việc, giúp tôi hiểu được tầm quan trọng của Tư pháp – Hộ tịch, các công việc vị trí thực hiện như: quyền thay đổi họ tên; quyền xác định lại dân tộc; quyền được khai sinh; quyền được khai tử; quyền được kết hôn; quyền ly hôn; quyền nhận, không nhận cha, mẹ, con; quyền đối với quốc tịch… Hiểu biết nhiều hơn vị trí, công việc, chức trách nhiệm vụ được giao, nắm -15- vững kiến thức pháp luật, đạo đức nghề nghiệp, sự linh hoạt, nhạy bén và bản lĩnh chính trị vững vàng. 2.4. Thuận lợi, khó khăn trong tương lai khi được giao đảm nhận vị trí nghề nghiệp * Thuận lợi Được học tập, trau đồi kiến thức đã lĩnh hội khi học lý thuyết cùng sự dìu dắt, chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của đồng chí công chức tư pháp – hộ tịch có năng lực, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng. Biết kết hợp giữa lý thuyết và thực hành, tạo sự gắn kết giữa kiến thức trên đã học và kiến thức thực tiễn tại địa phương. Lắng nghe ý kiến của cán bộ hướng dẫn, kiểm tra kỹ các công việc được giao, biết kiên trì tạo môi tường làm việc thoải mái khi làm việc để tạo ra được hiệu quả cao. Được thực tập ở môi trường lành mạnh, cơ quan là khối tập thể đoàn kết, thống nhất, có chính sách quan điểm chuẩn mực, đúng đắn theo đường lối, quy định của Đảng, Nhà nước. Cơ sở vật chất đầy đủ, đảm bảo được yêu cầu đề ra, tạo ra không gian làm việc thoải mái cho người làm. * Khó khăn Do chỉ có kiến thức học trên lý thuyết, thiếu kiến thức trong thực tế, còn bỡ ngỡ nên ban đầu trong xử lý công việc còn chậm, chưa mạnh dạn đề xuất ý tưởng. Vị trí làm việc chỉ có một người, công việc thì nhiều, nên xảy ra tình trạng quá tải công việc, không đủ thời gian, điều kiện để hoàn thành cùng lúc các nhiệm vụ được giao. 2.5. Nhận xét chung - Qua thời gian thực tập, nghiên cứu về vị trí công việc tư pháp hộ tịch tại UBND phường, tôi thấy công việc được cấp trên giao phù hợp với khả năng, trình độ của bản thân. Nhận thấy bản thân có khả năng làm tốt công việc được giao. -16- - Tuy nhiên với vai trò và vị trí hết sức quan trọng của công tác tư pháp ở địa phương, là nơi trực tiếp tham mưu giúp cấp ủy, chính quyền địa phương đưa các chủ trương, chính sách, pháp luật của Đảng, Nhà nước đến với nhân dân. Do đó việc đánh giá đúng khả năng, năng lực, trình độ của bản thân sẽ góp phần quan trọng trong việc thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ về công tác tư pháp ở địa phương. III. KẾT LUẬN Thực tế cho thấy, trong mọi điều kiện và hoàn cảnh của đất nước, Đảng và Nhà nước ta luôn luôn chú trọng tới công tác quản lý tư pháp - hộ tịch; coi công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng đội ngũ công chức quản lý tư pháp - hộ tịch là một trong những nhiệm vụ hàng đầu trong xây dựng và củng cố chính quyền. Từng bước quan tâm xây dựng, đổi mới chế độ, chính sách đào tạo đối với đội ngũ cán bộ công chức quản lý tư pháp - hộ tịch theo hướng không ngừng nâng cao. Trên cơ sở những lý thuyết đã được học và quá trình thực tập công tác quản lý Nhà nước về hộ tịch ở UBND phường 8, TP.Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng, bản thân nhận thấy cần phải nắm vững các kiến thức cơ bản về quy trình, thủ tục. Trang bị và hiểu biết nhiều hơn về luật và các văn bản hướng dẫn thi hành luật để xử lý tốt hơn các trường hợp, tình huống phát sinh. Đợt thực tập đã giúp bản thân tôi nhận thức đầy đủ hơn về nghề nghiệp của mình, cảm nhận được sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế. Biết học hỏi và tiếp thu ý kiến của cấp trên; cởi mở, hoà đồng và giúp đỡ mọi người để cùng hoàn thành tốt công việc. Đây là môi trường giúp tôi được hoàn thiện hơn kỹ năng giao tiếp của bản thân, đặc biệt là kỹ năng tiếp dân, là môi trường để tôi có thể chủ động tham gia nhiều việc, biết nhiều điều và tự tin hơn trong định hướng công việc đã chọn. -17-