Tài liệu Bài giảng tin học 12 bài 6 biểu mẫu (from)

BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ TIN HỌC 12 1. KHÁI NIỆM Biểu mẫu (Form) là đối tượng của ACCESS được thiết kế để:  Hiển thị, xem, nhập và sửa dữ liệu một cách thuận tiện.  Thực hiện các thao tác thông qua nút lệnh (do người thiết kế tạo ra).  Nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng ở chế Biđểộu trang mẫu dữ liệu. ? So sánh cách cập nhật trực tiếp với bảng và cách sử dụng biểu mẫu BẢNG  Một bảng hiển thị nhiều bản ghi cùng một lúc thành hàng và cột  Nhập và hiển thị dữ liệu cho một bảng ở chế độ trang dữ liệu. SSửửddụụng ngbi biểểuum mẫẫuu thu thuậậnntitiệệnnhhơơnn BIỂU MẪU  Biểu mẫu thường hiện từng bản ghi.  Biểu mẫu có thể nhập và hiển thị dữ liệu cho các trường từ nhiều bảng  Để nhập dữ liệu cho một bảng có thể tạo nhiều biểu mẫu khác nhau phục vụ cho các nhóm người dùng có quyền hạn khác nhau. 2. TẠO BIỂU MẪU MỚI Cách 1: Nháy đúp vào Create form in Design view để tự thiết kế biểu mẫu. Cách 2: Nháy đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật sĩ. B1: Nháy đúp Create form by using wizard B2: Trong hộp thoại Form wizard Chọn nguồn dữ liệu Table/Queries Chọn các trường đưa vào biểu mẫu từ ô Available Fields Chọn Next để tiếp tục B3: Chọn cách bố trí các trường trên biểu mẫu B4: Chọn kiểu biểu mẫu Chọn Next để tiếp tục Chọn Next để tiếp tục B5: Đặt tên biểu mẫu Chọn Open the form to view or enter information để xem và nhập dữ liệu Chọn Modify the form’s design để sửa thiết kế biểu mẫu. Chọn Finish để kết thúc 3. CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC CỦA BIỂU MẪU 1. Chế độ biểu mẫu: Là chế độ có giao diện thân thiện được sử dụng để cập nhật dữ liệu Để làm việc với chế độ biểu mẫu, thực hiện:  Cách 1: Nháy đúp chuột ở tên biểu mẫu.  Cách 2: Chọn biểu mẫu rồi nháy nút 2. Chế độ thiết kế: Là chế độ giúp: xem, sửa, thiết kế biểu mẫu mới. Để làm việc với chế độ thiết kế, thực hiện:  Cách 1: Chọn tên biểu mẫu rồi nháy nút  Cách 2: Nháy nút nếu đang ở chế độ biểu mẫu. Các thao tác thực hiện trong chế độ thiết kế * Thay đổi nội dung các tiêu đề * Định dạng phông chữ cho các trường dữ liệu. * Thêm, bớt, thay đổi kích thước các trường. * Di chuyển các trường. Nháy nút Save để lưu biểu mẫu BIỂU MẪU (FORM) 1. KHÁI NIỆM Biểu mẫu là một đối tượng của ACCESS để xem, nhập, sửa dữ liệu một cách thuận tiện. 2. TẠO BIỂU MẪU MỚI 3. CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VỚI BIỂU MẪU - Chế độ biểu mẫu - Chế độ thiết kế.