Tài liệu Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng đông anh

Chuyªn ®Ò thùc tËp Lêi nãi ®Çu S¶n xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt lµ c¬ së tån t¹i cña x· héi loµi ngêi. Trong ®ã mçi mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh l¹i lµ mét tÕ bµo cña nÒn kinh tÕ quèc d©n, n¬i tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹o ra s¶n phÈm, thùc hiÖn cung cÊp c¸c lao vô, dÞch vô ®¸p øng nhu cÇu cña x· héi. X· héi cµng ph¸t triÓn th× cµng ®ßi hái sù ®a d¹ng vµ phong phó c¶ vÒ sè lîng, chÊt lîng cña c¸c lo¹i s¶n phÈm. §iÒu ®ã ®Æt ra c©u hái lín cho c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt lµ s¶n xuÊt c¸i g×? s¶n xuÊt cho ai? s¶n xuÊt nh thÕ nµo? V× thÕ c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®Æc biÖt quan t©m ®Õn kh¸ch hµng, nhu cÇu vµ thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng ®Ó s¶n xuÊt vµ cung øng nh÷ng s¶n phÈm phï hîp. Muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn, c¸c doanh nghiÖp ph¶i b»ng mäi c¸ch ®a s¶n phÈm tíi tay ngêi tiªu dïng, ®îc ngêi tiªu dïng chÊp nhËn vµ thu ®îc lîi nhuËn nhiÒu nhÊt cã nghÜa lµ doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn tèt c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm. Mét trong nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh ®iÒu ®ã lµ ph¶i thùc hiÖn tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm. H¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm sÏ cho doanh nghiÖp cã c¸i nh×n tæng qu¸t vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh mét c¸ch cô thÓ th«ng qua c¸c chØ tiªu doanh thu vµ kÕt qu¶ lç, l·i. §ång thêi cßn cung cÊp nh÷ng th«ng tin quan träng gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý ph©n tÝch, ®¸nh gi¸, lùa chän c¸c ph¬ng ¸n s¶n xuÊt, kinh doanh ®Ó ®Çu t vµo doanh nghiÖp cã hiÖu qu¶ nhÊt. Qua qu¸ tr×nh häc tËp vµ thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh, em ®· nhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm. ChÝnh v× vËy mµ em ®· chän ®Ò tµi: Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh. Chuyªn ®Ò thùc tËp cña em gåm hai phÇn chÝnh: PhÇn I: Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh. PhÇn II: Hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh. Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 1 Chuyªn ®Ò thùc tËp Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn Thanh Quý cïng c¸c c«, chó c¸n bé kÕ to¸n trong C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Do thêi gian thùc tËp cã h¹n còng nh kinh nghiÖm thùc tÕ cha nhiÒu nªn chuyªn ®Ò cña em khã tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« gi¸o, cña c¸c c« chó trong C«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n. Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 2 Chuyªn ®Ò thùc tËp PhÇn I Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n thµnh phÈm tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh I. Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh: C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®îc thµnh lËp n¨m 1980 theo quyÕt ®Þnh sè 196_BXD/TCC ngµy 29/01/1980 cña bé trëng bé x©y dùng víi tªn gäi lµ: XÝ nghiÖp cung øng vËt t vËn t¶i. Trô së chÝnh cña c«ng ty ®ãng t¹i Km 23- quèc lé 3- thÞ trÊn §«ng An- Hµ Néi Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cã thÓ kh¸i qu¸t qua c¸c giai ®o¹n sau: * Giai ®o¹n I (1980 – 1984): Víi tªn gäi lµ XÝ nghiÖp cung øng vËt t vËn t¶i h¹ch to¸n phô thuéc trùc thuéc Tæng liªn hiÖp thi c«ng c¬ giíi. Thêi kú nµy nÒn kinh tÕ níc ta cha ®æi míi, vÉn lµ nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp, c«ng ty ®îc liªn hiÖp giao cho nghÜa vô vµ quyÒn h¹n kinh doanh vËt t vµ s¶n xuÊt theo chØ tiªu cñ héi liªn hiÖp giao cho vµ lu«n lu«n hoµn thµnh c¸c chØ tiªu, kÕ hoach mµ cÊp trªn ®· ®Ò ra. * Giai ®o¹n II (1985 – 1989): XÝ nghiÖp chuyÓn sang tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp víi nghÜa vô chÝnh lµ ho¹t ®éng theo chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ môc tiªu nghµnh nghÒ. Theo quy ®Þnh ban ®Çu lµ tæ chøc tiÕp nhËn vµ cung øng vËt t thiÕt bÞ phôc vô cho toµn liªn hiÖp. * Giai ®o¹n III (1989 – 1998): Thêi kú ®Çu cña giai ®o¹n nµy nÒn kinh tÕ cña níc ta chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc theo ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa. XÝ nghiÖp ph¶i tù t×m ®Çu vµo vµ ®Çu ra cho s¶n phÈm cña m×nh, tù x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. Do ®ã xÝ nghiÖp gÆp nhiÒu khã kh¨n, gi¸ c¶ vËt t theo gi¸ thÞ trêng, vËn t¶i gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n v× m¸y mãc, trang thiÕt bÞ l¹c hËu, chi phÝ x¨ng dÇu lªn cao nhng gi¸ cíc vÉn kh«ng t¨ng (do ph¶i c¹nh tranh). Tríc t×nh h×nh ®ã, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn phï hîp víi nÒn kinh tÕ ®æi míi, gi¸m ®èc xÝ nghiÖp ®· bµn b¹c víi tËp thÓ c¸n bé xÝ nghiÖp, ®îc phÐp cña tæng liªn hiÖp, më réng s¶n xuÊt b»ng c¸ch liªn doanh víi nhµ m¸y tÊm lîp Ami¨ng Xim¨ng §ång Nai l¾p r¸p mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt tÊm lîp Ami¨ng vµ ®ång thêi xÝ nghiÖp dïng vèn tù cã mua s¾m ph¬ng tiÖn vËn t¶i phôc vô cho c«ng t¸c s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp. Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 3 Chuyªn ®Ò thùc tËp Ngµy 20/02/1993 xÝ nghiÖp ®îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè 584/BXD-TCL§ vµ ®Õn th¸ng 1 n¨m 1996 XÝ nghiÖp cung øng vËt t vËn t¶i ®æi tªn thµnh XÝ nghiÖp vËt t s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh vµ Tæng liªn hiÖp thi c«ng c¬ giíi ®æi tªn thµnh Tæng c«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng thuéc bé x©y dùng víi nhiÖm vô chÝnh lµ s¶n xuÊt tÊm lîp kim lo¹i. Do biÕt chó träng tèt ®Õn c¸c yªu cÇu ®ßi hái cña thÞ trêng mµ tõ n¨m 1994 trë l¹i ®©y viÖc s¶n xuÊt tÊm lîp cña c«ng ty trë nªn ph¸t triÓn, lµm ¨n cã l·i, n©ng cao ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. * Giai ®o¹n IV (tõ 1999 ®Õn nay): NhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt tÊm lîp kim lo¹i cã chÊt lîng cao ®¸p øng ®îc nhu cÇu tiªu dïng cña kh¸ch hµng. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn ¸p dông khoa häc kü thuËt ®a n¨ng suÊt vµ chÊt lîng s¶n phÈm ngµy cµng cao vµ ®îc kh¸ch hµng tÝn nhiÖm. Cã thÓ nãi r»ng c«ng ty ngµy cµng ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn kh«ng ngõng theo thêi gian. Do ®ã, vµo ngµy 01/01/1999 theo quyÕt ®Þnh sè 1436Q§/BXD ngµy 28/12/1998 vÒ viÖc chuyÓn doanh nghiÖp nhµ níc, C«ng ty vËt t vµ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®îc cæ phÇn ho¸ thµnh c«ng ty cæ phÇn víi tªn gäi míi lµ C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh thuéc tæng c«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng vµ víi mét c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý míi ®Ó phï hîp víi mét c«ng ty cæ phÇn. Ban kiÓm so¸t Héi ®ång qu¶n trÞ S¬ ®å 1: Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty Tæng gi¸m ®èc Phßngt æ chøc hµnh chÝnh Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch Phßng c«ng nghÖ c¬ ®iÖn Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D Phã gi¸m ®èc Phßng kinh doanh tiÕp thÞ Phßng KCS Ph©n x ëng s¶n xuÊt tÊm lîp AC Ph©n xëng s¶n xuÊt tÊm lîp KLM §éi xe vËn t¶i vµ ®éi x©y l¾p 4 Chuyªn ®Ò thùc tËp Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c c¸ nh©n vµ phßng ban trong c«ng ty: * Héi ®ång qu¶n trÞ: Lµ c¬ quan qu¶n trÞ cña c«ng ty, cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò quan träng liªn quan ®Õn ph¬ng híng môc tiªu cña c«ng ty (trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña ®¹i héi ®ång cæ ®«ng), cã quyÒn kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c nghÞ quyÕt cña héi ®ång qu¶n trÞ, cña gi¸m ®èc c«ng ty. * Ban kiÓm so¸t: Ban kiÓm so¸t cña c«ng ty gåm 3 thµnh viªn, ho¹t ®éng ®éc lËp theo nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña m×nh ®îc quy ®Þnh t¹i ®iÒu lÖ cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ®¹i héi ®ång cæ ®«ng vÒ viÖc kiÓm tra, gi¸m s¸t, ho¹t ®éng cña héi ®ång qu¶n trÞ vµ tæng gi¸m ®èc. * Tæng gi¸m ®èc: Lµ ngêi do héi ®ång qu¶n trÞ ®Ò cö, bæ nhiÖm vµ ph¶i ®¸p øng ®Çy ®ñ ®iÒu kiÖn lµ ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña c«ng ty. Tæng gi¸m ®èc lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh hµng ngµy cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc héi ®ång qu¶n trÞ, thùc hiÖn nghÜa vô vµ quyÒn h¹n cña m×nh phï hîp víi c¸c quyÕt ®Þnh, ®iÒu lÖ cña c«ng ty. * Phã tæng gi¸m ®èc: Lµ ngêi gióp viÖc cho tæng gi¸m ®èc do héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm miÔn nhiÖm theo ®Ò nghÞ cña tæng gi¸m ®èc ®îc tæng gi¸m ®èc ph©n c«ng phô tr¸ch qu¶n lý, ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng chuyªn tr¸ch cña c«ng ty, gióp tæng gi¸m ®èc x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng, quý, n¨m cña c«ng ty, c©n ®èi nhiÖm vô, kÕ ho¹ch giao cho c¸c ph©n xëng, ®éi chØ ®¹o s¶n xuÊt hµng ngµy, tuÇn, th¸ng. * Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô gióp tæng gi¸m ®èc tæ chøc chØ ®¹o c«ng t¸c kÕ to¸n vµ thèng kª, ®ång thêi kiÓm tra, kiÓm so¸t c«ng t¸c tµi chÝnh cña c«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vèn, quü, tµi s¶n, b¶o toµn vµ sö dông vèn cña c«ng ty cã hiÖu qu¶, lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n hµng quý, hµng n¨m lªn c¬ quan cÊp trªn, c¬ quan thuÕ vµ c¸c ®èi tîng kh¸c. * Phßng tæ chøc-hµnh chÝnh: Cã nhiÖm vô vÒ c«ng t¸c tæ chøc, c«ng t¸c hµnh chÝnh, b¶o vÖ, an ninh, y tÕ... cô thÓ lµ ph©n c«ng lao ®éng, x©y dùng c¸c néi quy, quy chÕ, kû luËt lao ®éng... * Phßng c«ng nghÖ c¬ ®iÖn: Cã nhiÖm vô vÒ lÜnh vùc qu¶n lý kü thuËt, m¸y mãc ®iÖn vµ c¸c thiÕt bÞ kh¸c. Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 5 Chuyªn ®Ò thùc tËp * Phßng kinh doanh tiÕp thÞ: T×m nguån hµng, lËp kÕ ho¹ch ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ vÒ cung cÊp nguyªn liÖu, vËt t cho s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. * Phßng kinh tÕ-kÕ ho¹ch: Tham mu cho tæng gi¸m ®èc x©y dùng s¶n xuÊt, kü thuËt, tµi chÝnh, ®êi sèng... x©y dùng dù ¸n, kÕ ho¹ch gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh... * Phßng KCS (kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm): ChÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm, cã tr¸ch nhiÖm nghiªm chØnh thùc hiÖn quy ®Þnh, ph¸p luËt nhµ níc, quyÕt ®Þnh vµ chØ thÞ cña c¬ quan cÊp trªn vÒ kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm. * Ph©n xëng s¶n xuÊt tÊm lîp AC (PXTLAC): Lµ mét ph©n xëng cña c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt tÊm lîp Ami¨ng xi m¨ng. §éi xe vËn t¶i vµ ®éi x©y l¾p: Lµm nhiÖm vô vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu Ami¨ng xi m¨ng vµ vËn chuyÓn tÊm lîp theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Chuyªn x©y dùng vµ l¾p ®Æt míi theo ®¬n ®Æt hµng. 2. §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm Tõ ngµy thµnh lËp vµ ho¹t ®éng ®Õn nay, c«ng ty cã nhiÖm vô chÝnh lµ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng phôc vô cho nhu cÇu x©y dùng cña x· héi. Trong thêi buæi c¹nh tranh kinh tÕ thÞ trêng, c«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn m¸y mãc thiÕt bÞ vµ m¹nh d¹n ®Çu t mua s¾m m¸y mãc míi ®Ó n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, gi¶m gi¸ thµnh trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm ®Ó ®ñ søc c¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c. C«ng ty ®· l¾p ®Æt d©y chuyÒn s¶n xuÊt víi quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn. Tõ khi ®a nguyªn vËt liÖu vµo ®Õn khi thµnh s¶n phÈm lµm gi¶m bít tiªu hao nguyªn vËt liÖu, khèi lîng thµnh phÈm s¶n xuÊt trong mét ca lµ lín, chu kú ®Ó t¹o ra mét s¶n phÈm lµ t¬ng ®èi ng¾n, ®iÒu nµy dÉn ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng. C¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ xim¨ng, ami¨ng, bét giÊy... lµ ®èi tîng lao ®éng chñ yÕu cña c«ng ty, chóng cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm vµ toµn bé nguyªn vËt liÖu ®îc xuÊt dïng 1 lÇn vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm. Vµ còng do ®Æc thï s¶n phÈm tÊm lîp lµm b»ng c¸c nguyªn vËt liÖu trªn vµ thêi gian ®Ó s¶n xuÊt ra chóng l¹i ng¾n do ®ã kh«ng cã chi phÝ s¶n phÈm dë dang nªn c«ng t¸c kÕ to¸n vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc lîc bít ®i mét kh©u lµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. D©y truyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®îc chia lµm 6 giai ®o¹n: + ChuÈn bÞ nguyªn vËt liÖu + Trén hçn hîp nguyªn vËt liÖu + Xeo c¸n t¹o tÊm 6 Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D Chuyªn ®Ò thùc tËp + T¹o h×nh s¶n phÈm + B¶o dìng + NhËp kho Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 7 Chuyªn ®Ò thùc tËp S¬ ®å 2: Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty Kho nguyªn vËt liÖu Níc trong GiÊy ami¨ng Xim¨ng Ng©m-xÐ C©n C©n C©n NghiÒn §ong Níc ®ôc M¸y trén holander BÓ bïn BÓ ph©n phèi Pulper BÓ xeo B¨ng t¶i d¹ Xi lanh t¹o tÊm ph¼ng B¨ng t¶i cao su NghiÒn ba-via Xi lanh t¹o sãng Níc ®· khö Dìng hé tù nhiªn t¹i khu«n Buång hÊp sÊy kÝn Nåi h¬i §Ó nguéi dì khu«n B¶o dìng trong bÓ níc Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D NhËp kho 8 Chuyªn ®Ò thùc tËp II. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n trong C«ng ty 1. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n trong C«ng ty: C¬ cÊu cña bé m¸y kÕ to¸n thÓ hiÖn qua phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty. §Ó ®¸p øng yªu cÇu h¹ch to¸n cña c«ng ty vµ ®Ó phï hîp víi ®Þa bµn s¶n xuÊt tËp trung, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty gåm 4 ngêi ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. S¬ ®å 3: S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: KÕ to¸n trëng (Phô tr¸ch chung) KÕ to¸n tæng hîp kiªm KÕ to¸n chi tiÕt, kÕ kÕ to¸n vÒ doanh thu, tiÒn to¸n víi ng©n hµng, Thñ quü mÆt, thanh to¸n víi ngêi KT vËt liÖu, kÕ to¸n mua... víi ngêi b¸n... 2. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty C«ng ty ¸p dông niªn ®é kÕ to¸n lµ 1 n¨m tµi chÝnh, kú h¹ch to¸n lµ 1 th¸ng, cuèi quý lËp b¸o c¸o vµ göi b¸o c¸o tµi chÝnh theo quy ®Þnh. §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông lµ VN§, mäi giao dÞch liªn quan ®Õn ngo¹i tÖ ®Òu ®îc quy ®æi theo tû gi¸ thùc tÕ t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh. S¶n phÈm cña c«ng ty chÞu thuÕ GTGT víi hai møc thuÕ suÊt lµ 5% vµ 10%. C«ng ty nép thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ vµ sö dông hãa ®¬n GTGT. §¬n vÞ ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ, kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p ®¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n. Tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty ®îc ®¸nh gi¸ theo nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i, ®¬n vÞ tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh theo ph¬ng ph¸p khÊu hao theo thêi gian. Do ®Æc thï cña nguyªn vËt liÖu vµ thêi gian ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm lµ ng¾n, v× vËy mµ kh«ng cã chi phÝ s¶n phÈm dë dang nªn cuèi kú kh«ng ph¶i ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. III. Tæ chøc h¹ch to¸n thµnh phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh. 1. §Æc ®iÓm vÒ thµnh phÈm cña C«ng ty Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 9 Chuyªn ®Ò thùc tËp S¶n phÈm chÝnh cña c«ng ty bao gåm 2 lo¹i lµ: TÊm lîp ami¨ng-xim¨ng (tÊm lîp AC) vµ tÊm lîp kim lo¹i (tÊm lîp KLM). §©y lµ c¸c lo¹i vËt liÖu phôc vô cho c¸c c«ng tr×nh x©y dùng ë giai ®o¹n hoµn thiÖn. §Æc ®iÓm cña s¶n phÈm: S¶n phÈm cña c«ng ty tríc hÕt cã tÝnh ®a d¹ng vµ chÊt lîng s¶n phÈm cao bëi s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt trªn d©y truyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, c«ng nghÖ Ch©u ¢u, vËt liÖu ®îc nhËp tõ óc, NhËt, Hµn quèc, §µi Loan theo c¸c tiªu chuÈn JIS cña NhËt, ASTM cña Mü vµ AS cña óc. TÊm lîp ami¨ng-xim¨ng: Do c«ng ty s¶n xuÊt chÊt lîng cao, cã uy tÝn trªn thÞ trêng mang nh·n hiÖu ®éc quyÒn “§«ng Anh” theo quyÕt ®Þnh sè 0186/Q§NH ngµy 17/01/1998 cña côc së h÷u c«ng nghiÖp ViÖt Nam. TÊm lîp kim lo¹i: §îc s¶n xuÊt trªn d©y truyÒn hiÖn ®¹i, c«ng nghÖ Thuþ §iÓn vµ PhÇn lan, cã c¸c d¹ng sãng ngãi, sãng vu«ng, Klip-lok, vßm vµ c¸c phô tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông. Nh×n chung s¶n phÈm cña c«ng ty ®a d¹ng, chÞu nhiÖt tèt, phï hîp víi khÝ hËu nãng Èm níc ta vµ kiÕn tróc ¸ §«ng, cã ®é bÒn cao (trªn 20 n¨m), gi¸ rÎ vµ rÊt thuËn cho viÖc lîp c¸c c«ng tr×nh, cã ®é dµi bÊt kú theo ý muèn. S¶n phÈm tÊm lîp cã mét thÞ trêng tiªu thô rÊt réng lín nhÊt lµ t¹i c¸c khu c«ng nghiÖp, thµnh phè, c¸c tØnh... n¬i cã c¸c c«ng tr×nh x©y dùng. S¶n phÈm cña c«ng ty ®· ®îc cung cÊp cho nhiÒu dù ¸n quan träng cña c¸c ®èi t¸c trong vµ ngoµi níc nh: Xim¨ng Nghi S¬n, NhiÖt ®iÖn Ph¶ L¹i, Nhµ m¸y giÇy S¬n Long... T¹i c¸c tØnh phÝa B¾c, n¬i thêng hay ph¶i g¸nh chÞu thiªn tai lò lôt vµo mïa ma b·o, cÇn rÊt nhiÒu s¶n phÈm tÊm lîp ®Ó kh¾c phôc hËu qu¶. Cho nªn tÊm lîp ®îc tiªu thô rÊt m¹nh vµo c¸c mïa ma b·o thËm chÝ cßn sèt v× nhu cÇu ®¸p øng thÞ trêng rÊt lín mµ c«ng ty s¶n xuÊt kh«ng kÞp. Tuy nhiªn vµo c¸c mïa kh¸c th× nhu cÇu trªn thÞ trêng cã phÇn gi¶m ®i. Sù kh¸c nhau trong ®Æc ®iÓm tiªu thô tõng mïa ®· khiÕn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty còng cã nh÷ng nÐt riªng biÖt. §Ó kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n nµy vµ ®Ó lµm cho ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn lu«n æn ®Þnh, c«ng ty ®· nghiªn cøu ph©n bæ c¬ cÊu s¶n xuÊt theo tõng mïa. 2. §¸nh gi¸ thµnh phÈm §Ó ph¶n ¸nh vµ theo dâi sè hiÖn cã, t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m cña thµnh phÈm nhÊt thiÕt ta ph¶i x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña thµnh phÈm hay nãi c¸ch kh¸c kÕ to¸n ph¶i x¸c tæ chøc ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ thµnh phÈm. KÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt thµnh phÈm ë C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®îc ®¸nh gi¸ theo thùc tÕ. Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 10 Chuyªn ®Ò thùc tËp * Gi¸ thµnh cña thµnh phÈm nhËp kho ®îc tÝnh riªng cho tõng s¶n phÈm trªn c¬ së tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. * Gi¸ thµnh cña thµnh phÈm xuÊt kho ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷. * Gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm xuÊt kho= Gi¸ trÞ thµnh phÈm thùc tÕ tån vµ nhËp trong kú/sè lîng thµnh phÈm thùc tÕ tån vµ nhËp trong kú X sè lîng xuÊt. VÝ dô: TÝnh gi¸ xuÊt kho cña TÊm lîp AC Gi¸ thµnh thùc tÕ TL AC xuÊt kho: = (52500000 +17675000000)/ (3000 + 1010000) X 1013000 = 17727500000 3. H¹ch to¸n chi tiÕt vµ h¹ch to¸n tæng hîp thµnh phÈm ë c«ng ty. §Ó phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung vµ ¸p dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. §Ó qu¶n lý thµnh phÈm mét c¸ch chÆt chÏ vÒ mÆt sè lîng, gi¸ trÞ theo tõng lo¹i thµnh phÈm C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®· tæ chøc kiÓm tra chi tiÕt vµ tæng hîp thµnh phÈm mét c¸ch khoa häc vµ hîp lý. Mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®îc ph¶n ¸nh vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n. C«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm trong C«ng ty sö dông 2 lo¹i chøng tõ lµ phiÕu nhËp kho thµnh phÈm vµ hãa ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng kiªm phiÕu xuÊt kho. 3.1. H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm 3.1.1. Chøng tõ kÕ to¸n vµ thñ tôc nhËp xuÊt kho thµnh phÈm - §èi víi thµnh phÈm nhËp kho: Khi cã thµnh phÈm hoµn thµnh Biªn b¶n nghiÖm thu s¶n phÈm hoµn thµnh do phßng KCS lËp. Phßng kinh doanh viÕt phiÕu nhËp kho thµnh phÈm, phiÕu nhËp kho thµnh phÈm ®îc lËp thµnh 3 liªn (®Æt giÊy than viÕt 1 lÇn): Liªn 1: Lu t¹i quyÓn ( Phßng kinh doanh) Liªn 2, liªn 3: Giao cho ngêi nhËp. Ngêi nhËp hµng mang 2 liªn phiÕu nhËp kho xuèng kho thµnh phÈm ®Ó nhËp hµng. Thñ kho kiÓm tra sè lîng vµ chÊt lîng hµng nhËp, ghi sè lîng thùc nhËp vµ cét thùc nhËp, ký x¸c nhËn vµo c¶ 2 liªn sau ®ã vµo thÎ kho. §Þnh kú thñ kho ®èi chiÕu víi kÕ to¸n theo dâi thµnh phÈm ký x¸c nhËn vµo thÎ kho vµ giao mét liªn cho kÕ to¸n. Cßn mét liªn lµ chøng tõ kÕ to¸n ®Ó tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n theo sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho. Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 11 Chuyªn ®Ò thùc tËp VÝ dô: Ngµy 5 th¸ng 1 n¨m 2005, Ph©n xëng s¶n xuÊt tÊm lîp AC nhËp kho 10 000 tÊm lîp AC Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 12 Chuyªn ®Ò thùc tËp §¬n vÞ ... §Þa chØ ... PhiÕu nhËp kho Ngµy 05 th¸ng 01 n¨m 2005 Sè : 15 Nî TK: 155 Cã TK: 154 Hä tªn ngêi giao hµng: NguyÔn Ngäc Quang - Ph©n xëng s¶n xuÊt tÊm lîp AC Theo biªn b¶n kiÓm nghiÖm sè 05 ngµy 05 th¸ng 01 n¨m 2005 cña Phßng KCS NhËp t¹i kho: Thµnh phÈm c«ng ty Tªn, nh·n hiÖu, Sè lîng quy c¸ch, phÈm §¬n vÞ Thùc STT chÊt vËt t (s¶n tÝnh Theo CT nhËp phÈm , hµng ho¸) 1 TÊm lîp AC TÊm Céng 23 000 23 000 23 000 23 000 §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Thñ trëng ®¬n vÞ Ngêi viÕt phiÕu Ngêi giao hµng Thñ kho (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) PhiÕu nhËp kho ph¶i cã ®¸y ®ñ ch÷ ký míi ®îc coi lµ hîp ph¸p. Trong trêng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i th× sau khi ®îc sù ®ång ý cña Gi¸m ®èc vµ phßng kinh doanh, thñ kho tiÕn hµnh nhËp kho vµ phiÕu nhËp kho ®îc lËp thµnh 3 liªn. - §èi víi thµnh phÈm xuÊt kho: Khi xuÊt kho thµnh phÈm (C¨n cø vµo hîp ®ång, phiÕu ®Æt mua hµng hoÆc yªu cÇu mua hµng) ®· ®îc gi¸m ®èc duyÖt, phßng kinh doanh viÕt ho¸ ®¬n GTGT. Ho¸ ®¬n ®îc lËp thµnh 3 liªn (®Æt giÊy than viÕt 1 lÇn): Liªn 1: Lu trªn quyÓn ho¸ ®¬n Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng Liªn 3: Dïng ®Ó thanh to¸n Ngêi mua mang 2 liªn ho¸ ®¬n (liªn 2, 3) tíi kho thµnh phÈm ®Ó nhËn hµng. Thñ kho kiÓm tra sè lîng hµng xuÊt, ghi sè lîng thùc xuÊt vµo cét thùc xuÊt, ký x¸c nhËn vµo c¶ 2 liªn. Liªn 2 giao cho kh¸ch hµng, liªn 3 dïng ®Ó vµo thÎ kho. §Þnh kú thñ kho ®èi chiÕu víi kÕ to¸n theo dâi thµnh phÈm ký x¸c nhËn vµo thÎ kho vµ giao liªn 1 cho kÕ to¸n ®Ó thanh to¸n víi kh¸ch hµng. VÝ dô: Ngµy 15 th¸ng 1 n¨m 2005 xuÊt 5000 tÊm lîp AC cho C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt Ba T¸m theo hîp ®ång kinh tÕ sè 350/BT-VT ký ngµy 20/12/2004. Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 13 Chuyªn ®Ò thùc tËp §¬n vÞ b¸n hµng §Þa chØ §iÖn tho¹i Hãa ®¬n GTGT Liªn 3 (Dïng ®Ó thanh to¸n) No: TM Ngµy 15 th¸ng 1 n¨m 2005 : C«ng ty Cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh : §«ng Anh – Hµ Néi : 048833831 Hä vµ tªn ngêi mua hµng : NguyÔn ThÞ T¸m §¬n vÞ : C«ng ty TNHH th¬ng m¹i vµ SX Ba T¸m §Þa chØ : ThÞ trÊn §«ng Anh – Hµ Néi H×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt STT 1 Tªn hµng §¬n vÞ hãa, dÞch vô tÝnh TÊm lîp AC TÊm Sè lîng 5 000 Céng tiÒn hµng ThuÕ GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: Tæng céng tiÒn thanh to¸n: §¬n gi¸ 19 909 Thµnh tiÒn 99 545 000 99 545 000 9 954 500 109 499 500 B»ng ch÷: Mét tr¨m linh chÝn triÖu bèn tr¨m chÝn chÝn ngh×n n¨m tr¨m ®ång ch½n Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 3.1.2. H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ë C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh. H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm chÝnh lµ viÖc ghi chÐp sè liÖu ®èi chiÕu gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n trªn c¸c chØ tiªu sè lîng vµ gi¸ trÞ thµnh phÈm. ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ë C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh ®îc tiÕn hµnh theo ph¬ng ph¸p ghi sæ song song. Cô thÓ: * ë kho: ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm thùc hiÖn trªn thÎ kho thµnh phÈm. Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp vµ xuÊt kho thµnh phÈm thñ kho ghi sè lîng thùc nhËp, thùc xuÊt vµo thÎ kho sau khi ®· kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña chøng tõ. Cuèi th¸ng sau khi ®· ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô nhËp kho thµnh phÈm, thñ kho tÝnh ®îc sè lîng thµnh phÈm tån kho cuèi th¸ng. B¶ng sè 1: C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh Tªn kho: Kho thµnh phÈm ThÎ kho Ngµy lËp thÎ :31/01/2005 Tªn thµnh phÈm : TÊm lîp AC 14 Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D Chuyªn ®Ò thùc tËp §¬n vÞ tÝnh M· sè Chøng tõ Sè phiÕu Ngµy XuÊt th¸ng NhËp 03/01 05/01 15/01 13 15 131083 : TÊm : Sè lîng DiÔn gi¶i NhËp XuÊt KiÓm kª 01/01/2005 NhËp tõ ph©n xëng TL AC 25 000 NhËp tõ ph©n xëng TL AC 23 000 XuÊt cho CT TNHH TM vµ s¶n xuÊt Ba T¸m. ............................ Céng 1 010 000 Tån 3000 Ký x¸c nhËn 5 000 1 013 000 0 Nh vËy viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm t¹i kho ®îc thùc hiÖn trªn thÎ kho mét c¸ch thêng xuyªn liªn tôc theo chØ tiªu sè lîng. * T¹i phßng kÕ to¸n: ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ®îc theo dâi trªn sæ chi tiÕt thµnh phÈm. Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ nhËp xuÊt kho thµnh phÈm, kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt thµnh phÈm, mçi thµnh phÈm ®îc më riªng trªn mét sæ. - C¨n cø ®Ó ghi sæ chi tiÕt thµnh phÈm: Lµ c¸c phiÕu nhËp kho, hãa ®¬n GTGT, biªn b¶n thanh lý hµng ho¸ (thiÕu, thõa, ø ®äng, kÐm phÈm chÊt). - Ph¬ng ph¸p ghi sæ: Khi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n theo dâi thµnh phÈm c¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n trªn ®Ó ghi sæ. Sè d cuèi kú ®îc tÝnh nh sau: Sè d cuèi kú = Sè d ®Çu kú + NhËp trong kú – XuÊt trong kú VÝ dô: Sæ chi tiÕt tÊm lîp AC th¸ng 1 n¨m 2005 B¶ng sè 2 C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh Sæ chi tiÕt thµnh phÈm Th¸ng 1 n¨m 2005 Tªn thµnh phÈm : TÊm lîp AC §¬n vÞ tÝnh : TÊm Sè lîng tån ®Çu kú : 3000 Sè tiÒn : 52 500 000 §¬n vÞ tÝnh: 1.000 Chøng tõ Sè Ngµy hiÖu th¸ng 13 03/01 15 05/01 15/01 DiÔn gi¶i TK ®èi øng PX TL 154 AC 154 BaT¸m 632 ...... §¬n gi¸ Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D SL 25 23 NhËp TT SL 5 XuÊt TT SL Tån TT 28 51 46 15 Chuyªn ®Ò thùc tËp Céng 17,5 1010 17675000 1013 17727500 0 0 Hµng th¸ng kÕ to¸n theo dâi thµnh phÈm céng sæ chi tiÕt vµ tiÕn hµnh ®èi chiÕu víi sæ kÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm, thÎ kho. Nh vËy trªn sæ chi tiÕt thµnh phÈm ngoµi viÖc theo dâi thµnh phÈm vÒ sè lîng, kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm cßn theo dâi c¶ vÒ mÆt gi¸ trÞ cña thµnh phÈm. Ngoµi viÖc theo dâi trªn sæ chi tiÕt thµnh phÈm kÕ to¸n t¹i c«ng ty cßn lËp thªm b¶ng tæng hîp nhËp – xuÊt – tån kho thµnh phÈm ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c kiÓm tra ®èi chiÕu ®îc nhanh gän. MÉu b¶ng nh sau: B¶ng sè 3 C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh B¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån kho thµnh phÈm Th¸ng 01 n¨m 2005 §¬n vÞ:1000 Stt 1 2 Tªn §vt TL AC TL KLM Céng TÊm m2 Tån ®Çu kú SL TT 3 52500 52500 NhËp trong kú SL TT 1010 17 675 000 55 3 382 500 21 057 500 XuÊt trong kú SL TT 1013 17 727 500 55 3 382 500 21 110 000 Tån cuèi kú SL TT 0 0 0 0 0 3.2. H¹ch to¸n tæng hîp thµnh phÈm Ngoµi viÖc theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån kho thµnh phÈm, kÕ to¸n trong C«ng ty cßn ph¶i ph¶n ¸nh t×nh h×nh nµy theo chØ tiªu gi¸ trÞ trªn sæ kÕ to¸n tæng hîp. 3.2.1. Tµi kho¶n sö dông - Tµi kho¶n 155: Thµnh phÈm - Tµi kho¶n154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang - Tµi kho¶n 632: Gi¸ vèn hµng b¸n XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh lµ ¸p dông h×nh thøc h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. Theo ph¬ng ph¸p nµy khi nhËp, xuÊt kho thµnh phÈm kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ kÕ to¸n theo gi¸ vèn (gi¸ thµnh s¶n xuÊt), ®iÒu nµy phô thuéc vµo kú tÝnh gi¸ thµnh. Theo quy ®Þnh cña C«ng ty th× kú tÝnh gi¸ thµnh phÈm vµo cuèi th¸ng. Gi¸ thµnh cña s¶n phÈm xuÊt kho ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷. Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 16 Chuyªn ®Ò thùc tËp Cuèi th¸ng bé phËn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh cña c¸c s¶n phÈm xuÊt kho trong kú. 3.2.2. Tr×nh tù h¹ch to¸n Trong th¸ng 01/2005, kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tÝnh nh sau: - Gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña s¶n phÈm TÊm lîp AC lµ: 17 500®/tÊm - Tæng gi¸ thµnh nhËp kho cña s¶n phÈm tÊm lîp AC lµ: 17675000000® - Tæng gi¸ thµnh hai lo¹i s¶n phÈm nhËp kho cña C«ng ty lµ: 21057500000® - Tæng gi¸ thµnh cña c¸c s¶n phÈm xuÊt kho toµn c«ng ty lµ: 21110000000® C¨n cø vµo sè liÖu cña th¸ng tríc, phiÕu nhËp kho vµ xuÊt kho thµnh phÈm, sè chi tiÕt thµnh phÈm, kÕ to¸n lËp b¶ng kª nhËp xuÊt tån kho thµnh phÈm vµ tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n ghi nhËt ký chung nh sau: + Khi nhËp kho thµnh phÈm: C¨n cø vµo b¶ng kª nhËp xuÊt tån kho thµnh phÈm kÕ to¸n ghi sæ: Nî TK 155 : 21 057 500 000 TL AC : 17 675 000 000 TL KLM : 3 382 500 000 Cã TK 154 : 21 057 500 000 + Khi xuÊt kho thµnh phÈm C¨n cø vµo b¶ng kª nhËp xuÊt tån kho thµnh phÈm kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 632 : 21 110 000 000 Cã TK 155 : 21 110 000 000 TL AC : 17 727 500 000 TL KLM : 3 382 500 000 Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®· tiªu thô ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, kÕ to¸n ghi: Nî TK 911 : 21 110 000 000 Cã TK 632 : 21 110 000 000 TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn thµnh phÈm, gi¸ vèn hµng b¸n ®Òu ®îc ph¶n ¸nh trªn nhËt ký chung vµ sæ c¸i c¸c tµi kho¶n. B¶ng sè 4: C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh NhËt ký chung Th¸ng 01 n¨m 2005 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Trang sè 31 Chøng tõ Sè Ngµy hiÖu th¸ng DiÔn gi¶i Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D TK §¦ Sè tiÒn Nî Cã 17 Chuyªn ®Ò thùc tËp PN 31/01 PX 31/01 KC 31/01 CPBH 31/01 CPQL 31/01 BK911 31/01 BK911 31/01 Céng mang sang ............. NhËp kho thµnh phÈm th¸ng 1 Thµnh phÈm S¶n xuÊt kinh doanh dë dang XuÊt kho thµnh phÈm Gi¸ vèn hµng b¸n Thµnh phÈm KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Gi¸ vèn hµng b¸n KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Chi phÝ b¸n hµng KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý DN X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp K/c doanh thu b¸n hµng Doanh thu b¸n hµng X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh K/c LN s¶n xuÊt kinh doanh X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Lîi nhuËn cha ph©n phèi Céng KÕ to¸n tæng hîp (Ký, hä tªn) 90540557183 155 154 21057500000 632 155 21110000000 911 632 21110000000 911 641 767130553 911 642 796553121 511 911 23093569872 911 421 419886198 21057500000 21110000000 21110000000 767130553 796553121 178896996927 KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) 90540557183 23093569872 419886198 178896996927 Gi¸m®èc (Ký, hä tªn) B¶ng sè 5 C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh Sæ c¸i TK 155 Th¸ng 01 n¨m 2005 Tªn Tµi kho¶n: Thµnh phÈm §¬n vÞ: 1000® Ngµy chøng tõ 03/01 05/01 15/01 Sè hiÖu chøng tõ BK154 BK154 BK154 Néi dung chøng tõ Tµi kho¶n ®èi øng Nî Sè d ®Çu kú Ph©n xëng TL AC nhËp 155 Ph©n xëng TL AC nhËp 155 XuÊt TL AC cho C«ng ty TNHH TM&SX Ba T¸m 632 ................... Céng ph¸t sinh D cuèi kú Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D Cã 154 154 Sè tiÒn nî Sè tiÒn cã 52 500 437 500 402 500 155 87 500 21 057 500 0 21 110 000 Thñ trëng ®¬n vÞ 18 Chuyªn ®Ò thùc tËp IV. H¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh. 1. ThÞ trêng tiªu thô thµnh phÈm Tiªu thô s¶n phÈm lµ mét nhiÖm vô rÊt quan träng, nã quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i, ph¸t triÓn hay suy vong cña mét doanh nghiÖp. Mét trong nh÷ng doanh nghiÖp cã hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh tèt ph¶i lµ mét doanh nghiÖp tiªu thô s¶n phÈm tèt vµ cã mét thÞ trêng tèt. NhÊt lµ trong giai ®o¹n hiÖn nay khi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng theo quy luËt cña c¬ chÕ thÞ trêng th× c¸c biÖn ph¸p vµ chÝnh s¸ch ®Ó tiªu thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp cµng phøc t¹p vµ cÇn cô thÓ t¨ng cêng thêng xuyªn h¬n. S¶n phÈm tÊm lîp cña c«ng ty lµ mét lo¹i hµng ho¸ thuéc lÜnh vùc vËt liÖu x©y dùng, nã dïng ®Ó lîp m¸i c¸c c«ng tr×nh, nhµ xëng, kho tµng, nhµ ë... Tõ ngµy s¶n phÈm tÊm lîp xuÊt hiÖn trªn thÞ trêng ®Õn nay, nhê cã nh÷ng cè g¾ng vµ ph¸t huy trong viÖc duy tr× thÞ trêng cò tiÕn tíi më réng thÞ trêng míi. S¶n phÈm cña c«ng ty ®· t¹o ®îc nh÷ng Ên tîng rÊt tèt ®èi víi ngêi tiªu dïng cña toµn miÒn B¾c vµ c¸c vïng ®ång b»ng. Khèi lîng s¶n phÈm hµng n¨m cña c«ng ty ®ang ngµy mét t¨ng lªn hµng n¨m, ®iÒu ®ã chøng tá c«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng thÞ trêng cña m×nh, tõng bíc x©m nhËp vµ chiÕm lÜnh thÞ trêng miÒn B¾c, c¸c vïng ®ång b»ng vµ h¬n thÕ n÷a c«ng ty ®ang cè g¾ng më réng thÞ trêng tiªu thô cña m×nh lªn c¸c vïng cao nh Yªn B¸i, Lµo Cai, Cao B»ng, S¬n La, L¹ng S¬n... HiÖn nay thÞ trêng tiªu thô cña c«ng ty n»m chñ yÕu s¸t c¸c trung t©m ®«ng d©n c vµ c¸c khu s¶n xuÊt ë miÒn B¾c vµ ®©y chÝnh lµ n¬i chñ yÕu t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty.S¶n phÈm cña c«ng ty liªn tôc ®îc ngêi tiªu dïng ViÖt Nam b×nh chän lµ “Hµng ViÖt Nam chÊt lîng cao”, c«ng ty lu«n lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp cung cÊp s¶n phÈm ®øng hµng ®Çu vÒ chÊt lîng vµ gi¸ c¶. Do ®ã, mÆc dï hiÖn nay trªn ®Þa bµn vµ c¸c tØnh l©n cËn cã rÊt nhiÒu c¬ së s¶n xuÊt tÊm lîp ®ßi hái mét sù c¹nh tranh gay g¾t nhng s¶n phÈm cña c«ng ty vÉn chiÔm lÜnh ®îc thÞ trêng. 2. C¸c ph¬ng thøc tiªu thô thµnh phÈm Do ®Æc thï cña ngµnh s¶n xuÊt tÊm lîp ®Æc biÖt lµ tÊm lîp kim lo¹i, do sù tiÕn bé cña khoa häc kü thuËt cïng víi sù hiÖn ®¹i cña m¸y mãc v× vËy mµ s¶n phÈm cña c«ng ty cã thÓ cã ®é dµi kh¸c nhau ®¸p øng theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Bëi vËy, víi tÊm lîp KLM chØ khi kh¸ch hµng ®Æt hµng, cã ®Çy ®ñ ®Æc ®iÓm quy c¸ch, ®é dµi, mµu s¾c, khæ réng, chiÒu dµi th× C«ng ty míi lùa chän vËt liÖu vµ c¾t cho kh¸ch hµng. ChÝnh v× lÏ ®ã mµ kh¸c víi nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c, ë C«ng ty cæ phÇn tÊm lîp vµ vËt liÖu x©y dùng §«ng Anh 19 Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D Chuyªn ®Ò thùc tËp s¶n phÈm s¶n xuÊt ra hoÆc lµ tiªu thô ngay, hoÆc lµ lu kho ®Ó b¸n cho kh¸ch lÎ vµ kh«ng cã xuÊt göi ®¹i lý. BÊt kú mét l« s¶n phÈm nµo b¸n ra dï lín, hay nhá còng ph¶i tu©n thñ ®ñ c¸c bíc sau: ®Æt hµng - lËp hîp ®ång – thanh to¸n – nhËn hµng – lËp ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng. MÆc dï C«ng ty kh«ng s¶n xuÊt hµng lo¹t ®Ó göi ®¹i lý nh nhiÒu doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c nhng C«ng ty vÉn cã hÖ thèng ®¹i lý ®Ó gióp m×nh t×m kiÕm c¸c ®¬n ®Æt hµng. Còng chÝnh bëi lÏ ®ã mµ ë C«ng ty tån t¹i hai h×nh thøc b¸n hµng lµ b¸n hµng trùc tiÕp vµ b¸n hµng qua ®¹i lý. * Ph¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp - B¸n cho c«ng tr×nh Do s¶n phÈm cña C«ng ty lµ tÊm lîp, kÕt cÊu thÐp cÇu trôc, cæng trôc vµ do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng c«ng nghiÖp nªn ho¹t ®éng b¸n hµng cho c«ng tr×nh, dù ¸n chiÕm tØ träng lín nhÊt trong doanh sè b¸n hµng cña C«ng ty. B¸n hµng th«ng qua ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ t¹o c¬ së v÷ng ch¾c vÒ ph¸p luËt trong ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty nãi chung vµ cho mçi nghiÖp vô tiªu thô nãi riªng. Mçi hîp ®ång kinh tÕ thêng quy ®Þnh râ: + VÒ quy c¸ch, gi¸ c¶, chñng lo¹i, sè lîng tõng lo¹i thµnh phÈm (thêng ®îc liÖt kª trong phô lôc ®Ýnh kÌm). + VÒ thêi gian giao hµng + VÒ ph¬ng thøc giao hµng + VÒ ph¬ng thøc thanh to¸n + VÒ tÝnh to¸n l¾p ®Æt, b¶o hµnh vµ híng dÉn sö dông hµng ho¸ +VÒ c¸c ®iÒu kho¶n chung V× khèi lîng b¸n cho c¸c c«ng tr×nh thêng lµ rÊt lín do ®ã mµ ®Ó phï hîp víi tiÕn ®é thi c«ng cña c«ng tr×nh còng nh ®Ó ®¶m b¶o thêi gian s¶n xuÊt, C«ng ty thêng giao hµng theo l« vµ chia thµnh nhiÒu ®ît cho kh¸ch hµng. C«ng ty còng thêng vËn chuyÓn ®Õn tËn c«ng tr×nh v× cã thÓ cßn ph¶i t vÊn l¾p ®Æt s¶n phÈm cho kh¸ch hµng. T¹i ®©y hai bªn sÏ lËp biªn b¶n giao nhËn hµng ho¸, ký x¸c nhËn vÒ sè lîng, chñng lo¹i vµ quy c¸ch cña hµng ho¸. Khi xuÊt hµng phßng kinh doanh lËp phiÕu xuÊt kho kiªm ho¸ ®¬n GTGT lµm c¨n cø xuÊt hµng. C«ng ty chØ giao l« hµng ®Çu tiªn khi nhËn ®îc tiÒn ®Æt cäc tõ phÝa kh¸ch hµng vµ kh¸ch hµng ph¶i thanh to¸n nh÷ng l« tiÕp theo theo ®óng nh÷ng ®iÒu kiÖn ®· ghi trong hîp ®ång kinh tÕ. Cuèi cïng c¨n cø vµo biªn b¶n giao nhËn hµng ho¸ hai bªn sÏ tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång kinh tÕ ®Ó thanh to¸n hÕt sè cßn l¹i. KÕ to¸n tæng hîp kiªm kÕ to¸n vÒ doanh thu sÏ ghi nhËn Hoµng DiÖu Ly - KÕ to¸n 43D 20