Tài liệu Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần incomtech.

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU.......................................................................................................... PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INCOMTEC............................................................... 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INCOMTECH............................................................................................. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty............................................................ 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh danh của Công t................................. 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công t................... 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INCOMTECH.......................................... 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢN KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INCOMTECH.................................................................. PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INCO........................................................................ 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INCOMT........ 1 2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INCOMT.............................................................................................................. 2.2.1. Các chính sách kế toán chu............................................................... 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế t.............................................. 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế t................................................ SV: Bùi Thanh Bích Lớp: KT11B Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế t................................................... 2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ........................................... 2.3. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ ............................................. 2.3.1. Tổ chức hạch toán phần hành kế toán tin ươ........................................... 2.3.2. Tổ chức hạch toán phần hành kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân h........... PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INCOM..................................... 3.1. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INCOMT..................................................................................................... 3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INCOMT............................................................................................... SV: Bùi Thanh Bích Lớp: KT11B Báo cáo thực tập tổng hợp KẾT .................................................................................................................... TÀI LIỆU THAM .............................................................................................. SV: Bùi Thanh Bích Lớp: KT11B DANH MỤC VIẾT T STT KÝ HIỆU 1 DN 2 HĐKD 3 NVL Nguyên vật liệu 4 TSCĐ Tài sản cố định 5 GTGT Giá trị gia tăng 6 NSNN Ngân sách nhà nước 7 TGNH Tiền gửi ngân hàng 8 BHXH Bảo hiểm xã hội 9 BHYT Bảo hiểm y tế SV: Bùi Thanh Bích DIỄN GIẢI Doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh Lớp: KT11B DANH MỤC BẢNG BI STT KÝ HIỆU 1 Sơ đồ 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 2 Sơ đồ 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 3 Sơ đồ 3 Quy trình ghi sổ tổng hợp 4 Sơ đồ 4 Xử lý trong BRAVO 5 Bảng 1 Một số chủng loại hàng hóa 6 Bảng 2 Danh sách nhân viên theo trình độ đào tạo 7 Bảng 3 Các chỉ tieu kinh tế đạt được trong các năm SV: Bùi Thanh Bích TÊN BẢNG BIỂU Lớp: KT11B LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh là điều tất yếu. Nó vừa là cơ hội vừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp. Đi đôi với việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tổ chức bộ máy quản lý nói chung và việc tổ chức bộ máy kế toán nói riêng chiếm một vị trí đặc biệt quan trọng. Nỉ quyết định trực tiếp đến đường lối phát triển, đến việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào có bộ máy quản lý tốt và đường lối phát triển đúng đắn, đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển, ngược lại doanh nghiệp nào tỏ ra non kém trong việc tổ chức quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh thì chẳng bao lâu sẽ đi đến bờ vực phá sản, thực tế của nền kinh tế nước ta đang chứng minh điều đó. Bước sang năm 2010, nền kinh tế trong nước có nhiều biến động, lạm phát tăng cao khiến nhiều công ty gặp phải không ít những khó khăn nhưng với đội ngũ nhân viên nhiệt tình và chuyên nghiệp, một bộ máy quản lý chặt chẽ với những đường lối phát triển đúng đắn, nhiều công ty đã vượt qua được giai đoạn khó khăn và vẫn đứng vững trên thương trường. Để đạt được thành quả như ngày hôm nay, phải kể đến tổ chức bộ máy quản lý nói chung và tổ chức bộ máy kế toán nói riêng đã không ngừng cố gắng trong việc cải tiến phương pháp kế toán phù hợp với cơ chế quản lý hiện nay, phù hợp với việc đổi mới chế độ kế toán của Nhà nước. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Incomtech, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý cũng như công tác kế toán tại công ty. Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các anh, chị tại bộ phận kế toán và toàn thể các nhân viên trong cơng ty, cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Thu Liên và các thầy cô giáo trong khoa Kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tổng hợp này. Kết cấu bài báo cáo thực tập tổng hợp của em gồm ba phần sau: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Incomtech Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần Incomtech. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức và hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Incomtech. SV: Bùi Thanh Bích 1 Lớp: KT11B PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INCOMTECH 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INCOMTECH. Công ty cổ phần Incomtech được thành lập theo Quyết định Số: 450/QĐ-SKHĐT Ngày 15 Tháng 12 Năm 2010 của Sở Kế hoạch & Đầu tư thành phố Hà Nội, có trụ sở tại Số 88, tổ 11 thị trấn Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội. Công ty cổ phần Incomtech là một Công ty chuyên kinh doanh rượu, bia và nước giải khát từ những năm 2008, đến năm 2010 thì thành lập Công ty do 3 cổ đông sáng lập, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp. Công ty Công ty cổ phần Incomtech là một trong số ít công ty có các sản phẩm của các nhà cung cấp có uy tín, thương hiệu trên thị trường trong nhiều năm liền và được các hãng sản xuất rượu, bia và nước giải khát giao cho Công ty cổ phần Incomtech cung ứng, phục vụ cho nhu cầu của nhân dân trong thành phố Hà Nội, với phương thức bán lẻ là chủ yếu thực hiện chức năng cuối cùng của khâu lưu thông hàng hóa là đưa hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng. Khi mới thành lập Công ty có vốn kinh doanh là 1 tỷ đồng. Tính đến 31/12/2011 vốn kinh doanh của công ty là: 3 tỷ đồng. - Tổng số lao động có đến 31/12/2011 là: 50 người. - Quy mô hoạt động: Công ty có thị trường rộng khắp với 12 đại lý cấp I tại các huyện, thành phố, thị xã trong và ngoài thành phố . Về trang thiết bị: Công ty đã trang bị cho mình một hệ thống trang thiết bị tương đối hoàn chỉnh để phục vụ công tác quản lý bán hàng. Văn phòng công ty được trang bị những trang thiết bị cần thiết như; Máy vi tính, điện thoại, máy fax, photocopy...Ngoài ra còn trang bị: 02 kho chứa hàng hóa rộng 1200 m2; 5 xe ô tô vận tải và Một hệ thống báo cháy nổ giám sát bảo vệ tự động. SV: Bùi Thanh Bích 2 Lớp: KT11B Công ty cổ phần Incomtech là một loại hình Công ty cổ phần, hạch toán kinh tế độc lập. Có thể khái quát các giai đoạn phát triển của Công ty như sau: Năm 2009, Công ty mới đi vào hoạt động nên chỉ tiến hành các hoạt động tìm kiếm khảo sát thị trường tiêu thụ. Giai đoạn này mang tính chất thăm dò là chính, lợi nhuận mang lại chưa cao. Năm 2010, Đây là giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, ban đầu sản phẩm chủ yếu được tiêu thụ tại Hà Nội. Trong thời gian này Công ty không ngừng đẩy mạnh quá trình quảng bá hình ảnh sản phẩm, xây dựng đội ngũ nhân viên tiếp thị giới thiệu sản phẩm tới từng khách hàng, tạo cho khách hàng niềm tin vào chất lượng sản phẩm mà Công ty đang kinh doanh. Từ năm 2011 đến nay Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh, công việc kinh doanh đang đi dần vào ổn định và đưa lại lợi nhuận ngày một cao cho Công ty. Với ý thức không ngừng vươn lên, sau 3 năm phát triển đến nay Công ty đã xây dựng được cho mình một mạng lưới tiêu thụ tại nhiều huyện trong tỉnh và từng bước xây dựng mở rộng các đại lý tiêu thụ ở các tỉnh thành khác. Hiện nay thị trường truyền thống là TP. Hà Nội vẫn chiếm tỷ lệ cao về tiêu thụ sản phẩm. Công ty lấy phương châm luôn cung cấp các sản phẩm đảm bảo chất lượng, giữ chữ tín với khách hàng nên số lượng sản phẩm bán ra ngày càng tăng, năm sau cao hơn năm trước. 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INCOMTECH. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty. Một là: Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật và đúng ngành nghề theo đăng ký kinh doanh do Nhà nước cấp. Hai là: Thực hiện chỉ tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, BHYT, tổng doanh thu số bán ra. Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản, tiền vốn và bảo toàn, tăng trưởng vốn kinh doanh. Ba là: Thực hiện phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ nhân viên. Đảm bảo sử dụng nhân viên có trình độ, năng lực làm việc, phát huy tối đa sở trường của từng nhân viên trong công ty. Bốn là: Hàng hóa của công ty luôn được chú trọng về qui cách phẩm chất SV: Bùi Thanh Bích 3 Lớp: KT11B hàng hóa tiêu thụ. Hàng hóa trước khi nhập, xuất đều phải được kiểm tra kĩ lưỡng về chất lượng, phẩm chất cũng như các qui định về an toàn thực phẩm. - Công ty tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm qua 2 kênh bán hàng là bán lẻ và đại lý. Công ty có nhiều mối quan hệ khách hàng nhưng nhìn chung có một số nhóm khách hàng là các đại lý, các cửa hàng của Công ty tại các huyện, và một số khách hàng khác. Các đại lý và các cửa hàng bán buôn mua hàng qua các hợp đồng kinh tế, còn khách lẻ thường không ký hợp đồng kinh tế mà mua theo đơn đặt hàng. Giá bán hàng hóa được xác định trên giá mua thực tế cộng chi phí thu mua, vận chuyển, bảo quản và gắn liền với sự vận động giá cả trên thị trường. Giá bán hàng hóa thường được thoả thuận với người mua cho nên các mặt hàng của công ty không có giá bán cố định như các mặt hàng của các công ty thương mại khác. - Hàng hóa của Công ty nhập từ một số công ty như Công ty bia Halida, nhà máy bia Hà nội, bia viger, công ty pepsicola, công ty rượu Đồng xuân. .. - Đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, đơn vị quản lý thuế là Chi cục thuế huyện Từ Liêm. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh danh của Công ty Công ty cổ phần Incomtech là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại thông qua quá trình kinh doanh nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường, tăng tích luỹ cho ngân sách cải thiện đời sống cho công nhân viên. Công ty cổ phần Incomtech có chức năng kinh doanh các mặt hàng rượu, bia và nước giải khát, phục vụ cho nhu cầu của nhân dân theo nguyên tắc kinh doanh có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách NN, hoạt động kinh doanh theo luật pháp, đồng thời không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ nhân viên trong toàn công ty, quan tâm tốt tới công tác xã hội và từ thiện góp phần làm cho xã hội tốt đẹp hơn. * Đặc điểm hàng hóa: Do đặc thù kinh doanh các sản phẩm về các loại nước giải khát và có tính chất theo mùa vụ, mùa hè doanh số cao hơn mùa đông nên đối tượng phục vụ khách hàng của Công ty là mùa nào sản phẩm ấy, với một hệ thống các cửa hàng có quy mô vừa và nhỏ nằm rải rác trên địa bàn thành phố Hà Nội để thực hiện khâu bán buôn, bán lẻ đến tận tay người tiêu dùng, và do nắm bắt được nhu cầu sở thích của đa số khách hàng nên doanh thu của công ty luôn giữ ổn định và tăng trưởng. SV: Bùi Thanh Bích 4 Lớp: KT11B Ưu thế cạnh tranh của công ty trên thị trường chủ yếu được quyết định bởi chất lượng sản phẩm và sự tín nhiệm của khách hàng đối với sản phẩm mà công ty đang kinh doanh với mục tiêu tôn chỉ của công ty là sẵn sàng phục vụ đến tận tay người tiêu dùng, cung cấp các loại rượu, bia và nước giải khát với chất lượng và giá cả phù hợp. Cú thể nêu ra một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty như: Rượu chai các loại; Bia chai, bia hộp, Nước giải khát các loại có ga, không ga được nhập từ một số nhà máy sản xuất như Công ty bia Halida, nhà máy bia Hà nội, bia viger, công ty pepsicola, Công ty rượu Đồng xuân…vì các sản phẩm này có tính chất theo mùa vụ do đó mỗi loại sản phẩm hàng hóa cũng có những đặc thù riêng đòi hỏi nhà sản xuất cũng phải đa dạng hóa sản phẩm nhằm đáp ứng mọi nhu cầu sở thích của người tiêu dùng, Ngoài ra trong công tác quản lý và hạch toán hàng hóa, bao gồm cả quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ hàng hóa đơn vị cũng cần phải có những chiến lược riêng mang tính lâu dài. Từ những đặc điểm trên đặt ra cho Công ty yêu cầu cao trong công tác quản lý và hạch toán hàng hóa, bao gồm cả quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản và dự trữ hàng hóa. Bảng 1: Một số chủng loại hàng hóa Số tt Chủng loại hàng hóa I Rượu Đơn vị tính 1 Rượu vodka Hà nội Chai 2 Rượu Đồng xuân Chai II Bia 1 Bia lon Halida Hộp 2 Bia lon Hà Nội Hộp 3 Bia chai Hà Nội Chai III Nước giải khát 1 Pepsi lon Thăng 2 Pepsi chai Thăng 3 Nước yến lon Thăng 4 Nước sâm lon Thăng SV: Bùi Thanh Bích 5 Lớp: KT11B 5 Sữa đậu nành Thăng 6 Rino Thăng 7 … * Đặc điểm quản lý hàng hóa tại Công ty Công tác quản lý hàng hóa của công ty được thực hiện cả về mặt giá trị và hiện vật, hàng hóa mua về được quản lý theo dõi từng loại, từng lô vì cùng một loại mỗi lần nhập có giá trị khác nhau, để tránh tình trạng mất mát hàng hóa công ty đã chú trọng ngay từ khâu mua đến khâu bảo quản trông coi. Cụ thể là công ty đã xây dựng hệ thống nội quy, quy chế trách nhiệm cho từng phòng ban, các bộ phận phối hợp kiểm tra thực hiện như phòng tiêu thụ, phòng kế toán tài vụ,…Trong đó phòng kế toán tài vụ chịu trách nhiệm kiểm tra giám sát về số lượng và giá trị hàng hóa sau mỗi lần nhập - xuất - tồn, tổ chức công tác ghi chép từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu xác định kết quả kinh doanh, tình hình xuất kho hàng hóa được thực hiện theo giá thực tế trên các tài khoản, Sổ tổng hợp. Việc tổ chức hệ thống sổ, tài khoản và quy trình hạch toán đúng theo quy định của chế độ kế toán và Công ty đã chú trọng đến việc hiện đại hóa công tác kế toán bằng các phần mềm chuyên nghiệp. Trong quá trình bán hàng Công ty đã chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng tạo điều kiện cho việc mua và thanh toán tiền hàng được thuận tiện, nhanh chóng và đảm bảo uy tín với khách hàng 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Hoạt động kinh doanh chủ yếu tại công ty là nghiệp vụ bán hàng thương mại. Hàng hóa sau khi nhập về sẽ được phân loại và xếp vào trong kho. Khi có các đơn đặt hàng, bộ phận kinh doanh sẽ báo lên phòng kế toán. Phòng kế toán xem xét lượng hàng tồn trong kho và làm đề nghị xuất hàng trình lên ban giám đốc. Sau khi giám đốc ký duyệt, hàng hóa sẽ được xuất kho chuyển cho bên đối tác và làm biên bản bàn giao có chữ ký của cả 2 bên. *Đặc điểm phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng các tài khoản SV: Bùi Thanh Bích 6 Lớp: KT11B kế toán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa. Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận. Hiện nay Công ty đang thực hiện 2 phương thức tiêu thụ là phương thức bán buôn đại lý và phương thức bán lẻ hàng hóa: - Bán lẻ hàng hóa là bán thẳng cho người tiêu dùng, các đơn vị, cá nhân mua để trực tiếp sử dụng với số lượng nhỏ. - Bán buôn đại lý là bán cho các đơn vị, tổ chức, cá nhân mua để tiếp tục bán lại với số lượng và giá trị lớn. Về phương thức thanh toán, Công ty chấp nhận các hình thức thanh toán như: Tiền mặt, chuyển khoản. 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INCOMTECH. * Cơ cấu lao động của Công ty Hiện nay Công ty cổ phần Incomtech là một Công ty đang phát triển. Việc sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm về chi phí lao động. Công ty có số lượng nhân viên là 50 người, hầu hết đã qua các trường đào tạo về chuyên môn. Với đà phát triển này thì Công ty sẽ tiếp tục tuyển dụng thêm lao động có trình độ để nâng cao năng lực quản lý, đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ của Công ty trong điều kiện hiện nay, bao gồm: Giám đốc 1 người Phó giám đốc 1 người Phòng nhân sự 6 người Phòng kế toán tài vụ 6 người Phòng hành chính 5 người Phòng tiêu thụ 21 người Đội xe 10 người Mỗi nhân viên đều phụ trách những công việc khác nhau vì thế dưới đây là bảng danh sách cán bộ nhân viên của Công ty cổ phần Incomtech: SV: Bùi Thanh Bích 7 Lớp: KT11B Bảng 2: Bảng danh sách nhân viên của Công ty cổ phần Incomtech theo trình độ đào tạo. TT Đơn vị Tổng số Dài hạn Ngắn hạn Trình độ lao động 1 Ban lãnh đạo 2 x Đại học 2 Phòng nhân sự 6 x Đại học 3 Phòng hành chính 5 x Đại học 4 Phòng kế toán tài vụ 6 x Đại học, cao đẳng 5 Phòng tiêu thụ 21 x 6 Đội xe 10 x Trung cấp THPT *Mô hình tổ chức bộ máy quản lý: Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Công ty cổ phần Incomtech HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến và được tổ chức như sau: SV: Bùi Thanh Bích 8 Lớp: KT11B Hội đồng Quản trị gồm 3 thành viên là cơ quan quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi và mục đích của Công ty. * Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất của công ty có quyền quyết định điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc là người chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của Công ty trước pháp luật. * Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc giải quyết các công việc được phân công, có quyền ra lệnh cho các bộ phận do mình quản lý với quan hệ mang tính chỉ huy và phục tùng * Phòng Hành chính: Là đơn vị tổng hợp hành chính quản trị giúp giám đốc chỉ đạo quản lý, Tổ chức các phong trào thi đua và đề xuất khen thưởng. - Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của các phòng ban về phân công, phân cấp quản lý. * Phòng Nhân sự: Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc quản lý về tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, tuyển dụng nguồn lực, ban hành quy chế nội bộ. Giải quyết các chế độ chính sách, quyền lợi của nhân viên trong Công ty. * Phòng Kế toán Tài vụ: Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc về quản lý tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán toàn Công ty. Thực hiện đúng các chế độ quy định về quản lý vốn, tài sản và các chế độ khác của Nhà nước, có kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm trình Giám đốc. Hướng dẫn đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê, kế toán, các quy định của Nhà nước trong công tác hạch toán kế toán và Luật thuế. - Ghi nhận, sử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính, tổng hợp quyết toán tài chính và phân tích tình hình tài chính hàng quý, hàng năm của công ty. - Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách theo chế độ quy định của Nhà nước. - Theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng và đề xuất biện pháp quản lý mạng lưới kinh doanh của Công ty. * Phòng tiêu thụ: Giúp giám đốc chỉ đạo Công ty kinh doanh, trực tiếp tiến SV: Bùi Thanh Bích 9 Lớp: KT11B hành các hoạt động nghiên cứu, khảo sát thăm dò thị hiếu khách hàng, nhu cầu sở thích của khách hàng về các sản phẩm mà mình đang cung cấp, chủ động trao đổi thông tin với khách hàng nhằm tìm kiếm thị trường tiềm năng cho Công ty. - Xây dựng kế hoạch bán hàng theo từng thời kỳ, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh trình giám đốc. Lập báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh của Công ty. - Phối hợp với phòng kế toán tài vụ xây dựng hệ thống giá bán phù hợp với thị trường, xúc tiến bán hàng. 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢN KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INCOMTECH. Bằng việc bảo đảm cung cấp hàng hóa có chất lượng tốt, đúng thời gian Công ty đã tạo được sự tín nhiệm với bạn hàng trong tỉnh, bên cạnh đó Công ty luôn tích cực mở rộng thị trường, tìm kiếm bạn hàng cũng như các mặt hàng kinh doanh mới, luôn đảm bảo công tác kinh doanh gắn liền với công tác quản lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nên trong 3 năm hoạt động kinh doanh của Công ty đã đạt được những kết quả đáng kể. Ta có thể đánh giá tình hình tài chính thông qua một số chỉ tiêu mà Công ty đạt được của 3 năm gần đây. SV: Bùi Thanh Bích 10 Lớp: KT11B Bảng 3: Các chỉ tiêu kinh tế Công ty cổ phần Incomtech đạt được qua các năm (Theo số liệu phòng kế toán tài vụ) ĐVT: 1000VNĐ Chỉ tiêu Tổng doanh thu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 5.659.314 8.324.587 8.908.649 27.267 24.015 53.485 Doanh thu thuần 5.632.046 8.300.572 8.855.163 Giá vốn hàng bán 4.214.606 6.627.743 6.992.620 Lợi nhuận gộp 1.307.440 1.672.829 1.862.542 Chi phí bán hàng 881.686 1.123.898 1.208.874 Chi phí quản lý doanh nghiệp 293.753 332.404 363.166 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 132.000 216.526 290.500 Thuế TNDN 36.960 60.626 80.459 Lợi nhuận sau thuế 95.040 155.899 210.040 Các khoản giảm trừ Qua các chỉ tiêu kinh tế (Bảng 2) thể hiện qua 3 năm có thể thấy năm 2010 Công ty đã từng bước năm bắt thị trường sau 1 năm nghiên cứu nhờ đó đã có những chiến lược hiệu quả xúc tiến việc bán hàng thể hiện ở doanh thu tăng 47% so với năm 2009, tuy vậy lợi nhuận mang lại chưa cao do các chi phí bán hàng còn lớn tăng 27% so với năm 2009, do đó đòi hỏi công ty phải liên tục đưa ra các chính sách kinh doanh mới, hiệu quả hơn, bám sát thực tế thị trường tốt hơn, tạo được uy tín với khách hàng về chất lượng và giá cả hàng hóa. Điều đó cho thấy doanh thu tăng rõ rệt đạt 7% so với năm 2010 và tăng 57% so với năm 2009. Bên cạnh đó Công ty còn tìm mọi cách tiết kiệm chi phí đem lại khoản lợi nhuận ngày một cao, tăng 34% so với năm 2010. * Phương hướng phát triển trong thời gian tới: Mục tiêu của Công ty trong những năm tới là đảm bảo sự tăng trưởng và phát SV: Bùi Thanh Bích 11 Lớp: KT11B triển bền vững, giữ vững và phát triển thị trường hiện có, mở rộng khai thác thêm thị trường mới, nâng cao đời sống nhân viên. Chiến lược phát triển lâu dài của công ty đó là ngoài việc cung cấp các sản phẩm rượu, bia và nước giải khát có chất lượng qua các kênh phân phối đại lý, kênh kinh doanh bán lẻ nhằm đáp ứng nhu cầu, sở thích ngày càng cao của người tiêu dùng công ty còn có những kế hoạch phát triển kinh doanh mới với những sản phẩm, loại hình dịch vụ mới sẵn sàng phục vụ tốt nhất cho khách hàng của mình. SV: Bùi Thanh Bích 12 Lớp: KT11B PHẦN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INCOMTECH 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INCOMTECH Trên cơ sở chế độ tài chính hiện hành về tổ chức công tác kế toán, đặc điểm tổ chức kinh doanh bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán tài vụ của Công Ty cổ phần Incomtech Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Incomtech Kế toán là công cụ quan trọng để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh, chủ động tài chính của Công ty. Phòng kế toán tài vụ của Công ty có chức năng và nhiệm vụ như tham mưu cho Ban giám đốc lên kế hoạch về tài chính, vốn và nguồn vốn, kết quả doanh thu từng quý và năm hoạt động kinh doanh của Công ty. Để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ được giao, phòng kế toán tài vụ của Công ty có 6 nhân viên và mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một phần hành công việc của mình gồm: 01 Kế toán trưởng 01 Kế toán thanh toán và tiền lương 01 Kế toán hàng hóa và bán hàng SV: Bùi Thanh Bích 13 Lớp: KT11B 01 Kế toán tổng hợp và thuế 01 Thủ kho 01 Thủ quỹ Công ty cổ phần Incomtech là một đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản, con dấu riêng. Các nhân viên Phòng kế toán tài vụ tất cả đều đã được đào tạo và có nhiều kinh nghiệm về chuyên môn nghiệp vụ. Chức năng và nhiệm vụ của các nhân viên kế toán: - Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán - Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của công ty. - Theo dõi kịp thời biến động của tài sản nguồn vốn công ty - Phản ánh đầy đủ các quan hệ kinh tế - pháp lý phát sinh trong quá trình công ty hoạt động kinh doanh. Lập các báo cáo tài chính. * Kế toán trưởng: - Là người phụ trách chung công tác kế toán đảm bảo cho bộ máy hoạt động hiệu quả và phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về mặt quản lý tài chính. - Giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty - Lập kế hoạch, tìm nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngân hàng cho Công ty. - Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách, chế độ kinh tế tài chính trong Công ty cũng như chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế, chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng. - Có nhiệm vụ báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý và theo quy định của Nhà nước cũng như các ban ngành chức năng liên quan. SV: Bùi Thanh Bích 14 Lớp: KT11B * Kế toán thanh toán và tiền lương: - Về tiền lương, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin về tình hình sử dụng lao động tại Công ty, về chi phí tiền lương và các khoản trích nộp BHYT, BHXH của cán bộ nhân viên toàn công ty. - Về thanh toán: Phụ trách giao dịch với ngân hàng, theo dõi thực hiện các khoản thanh toán với khách hàng, người bán với công ty. * Kế toán hàng hóa và bán hàng: - Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hóa, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng. - Phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh thu bằng những ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết hàng hóa tồn kho, hàng hóa bán ra. - Lập báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, về kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, từng mặt hàng tiêu thụ chủ yếu. * Kế toán tổng hợp và kế toán thuế: - Kế toán tổng hợp: Sau khi các bộ phận đã lên báo cáo, cuối kỳ kế toán tổng hợp kiểm tra, xem xét lại tất cả các chỉ tiêu, xác định kết quả kinh doanh và giúp kế toán trưởng lập báo cáo tài chính. - Kế toán thuế: Căn cứ vào các hóa đơn mua hàng hóa, tài sản…, căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, tính toán, tổng hợp thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước. * Thủ kho: Phụ trách quản lý hàng hóa, công cụ dụng cụ, thực hiện các nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa, công cụ dụng cụ trên cơ sở các chứng từ hợp lệ đã được kế toán trưởng, Giám đốc ký duyệt. * Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt có nhiệm vụ thu chi tiền mặt khi có sự chỉ đạo của cấp trên. SV: Bùi Thanh Bích 15 Lớp: KT11B