Tài liệu Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại chi nhánh công ty cổ phần bạch đằng 10 tại hải phòng

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU.................................................................................................4 PHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 10 TẠI HẢI PHÒNG............................................................................................6 1.2.. Lịch sử hình thành và phát triển của Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng.....................................................................................................6 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng.....................................................................................................8 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty......................................................................8 1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Chi nhánh Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng..............................................................................9 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng.......................................................................11 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng...................................................................................................13 PHẦN 2 : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 10 TẠI HẢI PHÒNG..........................................................................................................18 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng...............................................................................................................................18 2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng...............................................................................................................................19 2.2.1. Các chính sách kế toán chung.........................................................................19 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.................................................20 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán................................................21 2.2.4. Tổ chức vận dụng kệ thống sổ sách kế toán....................................................22 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán...................................................................24 2.3. Tổ chức kế tóm các phần hành cụ thể tại chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng.............................................................................................................24 2.3.1. Kế toán vốn bằng tiền.......................................................................................25 2.3.2. Kế toán hàng tồn kho........................................................................................27 2.3.3 . Kế toán TSCĐ..................................................................................................29 2.3.4 . Kế toán tiền lương............................................................................................31 2.3.5. Kế toán tiêu thụ. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, xác định và phân phối kết quả kinh doanh.............................................................................................33 PHẦN 3 : MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 10 TẠI HẢI PHÒNG........................................................................39 3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY.........................39 3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY.............40 KẾT LUẬN....................................................................................................43 Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN Danh mục từ viết tắt. 1. GTGT : Giá trị gia tăng 2. BHXH: Bảo hiểm xã hội. 3. HĐ: Hóa đơn 4. BC : Báo có 5. UNC : Ủy nhiệm chi 6. QĐBTC: Quyết định Bộ Tài chính 7. TK: Tài khoản. 8. TSCĐ: Tài sản cố định. 9. GTCL : Giá trị còn lại 10. VNĐ : Việt Nam Đồng 11. UBND: Ủy ban nhân dân Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN Danh mục sơ đồ bảng biểu Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ sản xuất.......................................................10 Sơ đồ 1.2 : Mô hình tổ chức bộ máy của công ty............................................11 Bảng 1: Tình hình thực hiện chỉ tiêu kết quả kinh doanh...............................14 Bảng 2 . Trích bảng cân đối kế toán của chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng năm 2010 ................................................................16 Sơ đồ 2.1 : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty...............................18 Sơ đồ 2.2 : Hình thức kế toán áp dụng tại công ty..........................................23 Sơ đồ 3.1 : Quy trình lưu chuyển chứng từ.....................................................26 Sơ đồ 3.2 : Quy trình lưu chuyển chứng từ.....................................................28 Sơ đồ 3.3 : Quy trình lưu chuyển chứng từ.....................................................30 Sơ đồ 3.4 : Quy trình lưu chuyển chứng từ.....................................................32 Sơ đồ 3.5 : Quy trình lưu chuyển chứng từ.....................................................34 Sơ đồ 3.6: Quy trình hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh..............36 Sơ đồ 3.7. Quy trình ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh................................38 Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, Việt Nam có những bước tiến mới về mọi mặt đặc biệt là trong lĩnh vực kinh tế. Kinh tế nước ta đã và đang hồ chung vào sự phát triển của nền kinh tế thế giới và khu vực theo định hướng của Đảng và nhà nước. Sự gia nhập về kinh tế đó tạo rất nhiều thuận lợi cho các doanh nghiệp trong nước nhưng đồng thời kèm theo đó cũng là những thách thức lớn lao, đó là sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ trên trường quốc tế. Để tạo được chỗ đứng vững chắc cho mình, tạo được uy tín và thương hiệu thì các doanh nghiệp phải phấn đấu không ngừng, phải biết được thời cơ thuận lợi và thời điểm khó khăn của nền kinh tế chung, đưa ra những quyết định đúng đắn về tài chính và kế hoạch đầu tư cho doanh nghiệp. Muốn đạt được điều đó các nhà quản lý đều nhận thức được vai trò của ien tin, mà ien tin thì được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó ien tin kế toán đóng vai trị vô cùng quan trọng không thể thiếu được. Thông qua việc thu nhận xử lý và cung cấp ien tin, kế toán là cơ sở để thanh tra, kiểm tra giám sát tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế tài chính của Nhà nước. Từ đó chúng ta có thể thấy kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Chính vì vậy, em xin đi sâu vào tìm hiểu từng phần hành trong công tác kế toán ien qua thời gian thực tế tại “Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng ”. Để làm ien tỏ những vấn đề cần nghiên cứu em xin trình bày báo cáo thực tập của em gồm 3 phần: - Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 4 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN - Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng - Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng Do thời gian thực tập ngắn và trình độ hiểu biết có hạn nên không thể tránh được những thiếu sót trong báo cáo thực tập. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý chân thành, tận tình của thầy cô giáo và ban lãnh đạo trong công ty. Cuối cùng, em xin gửi lời biết ơn trân trọng nhất đến giảng viên TS.Nguyễn Thị Mỹ và phòng kế toán của Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này. Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 5 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN PHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 10 TẠI HẢI PHÒNG 1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng Giới thiệu về chi nhánh: -Tên Doanh nghiệp: Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng. - Trụ sở : xã An Hồng – huyện An Dương – thành phố Hải Phòng. - Cơ quan ien lập : UBND thành phố Hải Phòng. - Cơ quan chủ quản : Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng - Ngày thành lập : 19/05/1975 - Vốn điều lệ : 20 tỷ - Điện thoại : 031.3749.838 Fax : 031.3971.840 Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng Tiền ien của Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng là Nhà máy Dụng cụ Hải Phòng, được khởi công xây dựng vào năm 1973 với cơ quan ien lập là UBND thành phố Hải Phòng cộng với sự giúp đỡ không hoàn lại của nước Cộng Hồ Ba Lan. Doanh nghiệp được xây dựng với một dây chuyền thiết bị đồng bộ hiện đại, máy móc thiết bị và con người hầu hết được đào tạo qua các trường kỹ thuật. Được thành lập vào năm 1975 với nhiệm vụ chuyên sản xuất các loại dụng cụ cầm tay phục vụ tiêu ien trong nước và xuất khẩu. Nhà máy được khánh thành vào ngày 19/05/1975, sau 6 tháng sản xuất thử 01/01/1976 Nhà máy chính thức đi vào hoạt động và cùng năm đó Nhà Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 6 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN máy sản xuất sản phẩm của mình sang Cộng hồ Liên Bang Đức, Liên Xô, Mông Cổ .... Khi mới thành lập Nhà máy có 9 phòng ban và 5 phân xưởng hoàn chỉnh đồng thời thành lập phân xưởng phụ . Cho tới năm 1989 giải thể phân xưởng phụ và sắp xếp bộ máy quản lý gồm 5 phòng ban và 4 phân xưởng cho phù hợp với yêu cầu thực tế. Tiếp theo đó, để phù hợp với tình hình sản xuất mới và được sự đồng ý của UBND thành phố Hải Phòng, sở công nghiệp và Bộ xây dựng về việc trở thành đơn vị thành viên của Tổng Công Ty Xây Dựng Bạch Đằng và được đổi tên thành Công ty Cơ Khí & Xây Dựng vào ngày 05 tháng 02 năm 1997. Năm 1997 công ty có một số thị trường sau : - Thị trường xuất khẩu : Kéo Maroc, khó van dầu cho Mỹ ... - Thị trường mỏ : Thanh răng, khoá xích và các loại bánh răng ... - Thị trường xây dựng: Khó dàn giáo các loại, giá đỡ, tấm lót bê tông, sàn đất... Tháng 12/2003, Bộ xây dựng đã có quyết đinhj số 176/QĐ-BXD về việc chuyển đổi Công ty cơ khí và xây dựng thành Công ty cổ phần Bạch Đằng 10, trực thuộc Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng. Ngày 20/08/2008 quyết định số 37/QĐ–CT của hội đồng quản trị công ty cổ phần Bạch Đằng 10 về việc đổi tên công ty thành Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng. Những thành tích chi nhánh đạt được trong 3 năm gần đây (từ 2008à 2010) Từ năm 2008 đến nay công ty đã có nhiều thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp cũng như cải thiện đáng kể trong việc tạo công ăn việc làm cho người lao động. Cùng với chính sách khuyến khích phát triển kinh kế của nhà nước và sự đầu tư về công nghệ Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 7 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN và dây truyền sản xuất, nâng cao chất lượng lao động. Những năm gần đây doanh thu không ngừng tăng lên. Năm 2009 doanh thu đạt được 120.897.468.764 VNĐ cao hơn năm 2008 là 13,22%, vì năm 2008 doanh thu đạt 106.784.765.785 VNĐ. Năm 2010 doanh thu đạt 135.764.986.568 VNĐ tăng 12,3% so với cùng kỳ năm ngoái. Điều này phản ánh hiệu quả kinh doanh khá tốt của công ty trong những năm gần đây . 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty * Thực hiện các chức năng về sản xuất : Trước đây doanh nghiệp chuyên sản xuất các dụng cụ cầm tay phục vụ tiêu dùng trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài. Hiện nay doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm phục vụ cơ khí. Những mặt hàng chính của Doanh nghiệp là: Kìm điện, kìm vạn năng, kìm cong hiệu chỉnh, kìm nhổ đinh, kéo cắt tôn, Clê các loại.... Hiện nay doanh nghiệp chuyên sản xuất : thanh gạt, khó xích, các sản phẩm phục vụ mỏ than, chế tạo lắp đặt kết cấu thép... Ngay từ khi sản phẩm ra đời đã là một địa chỉ có uy tín, quen thuộc với khách hàng trong và ngoài nước. Ngoài những sản phẩm truyền thống trên Doanh nghiệp còn nắm bắt thị hiếu và nhu cầu của khách hàng để sản xuất thêm các sản phẩm như: Kéo cắt tôn, kéo tỉa cành, các loại búa từ 100 g đến 5 kg. * Với chức năng sản xuất các mặt hàng trên doanh nghiệp luôn cố gắng thực hiện tốt nhiệm vụ của mình: - Đảm bảo chất lượng sản phẩm là tốt nhất. Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 8 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN - Huy động và sử dụng vốn hiệu quả đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. - Nắm bắt kịp thời mọi thị yếu của khách hàng. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và các đối tượng liên quan. 1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Chi nhánh Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng Công nghệ sản xuất của Doanh nghiệp theo hình thức dây chuyền. Do đó tổ chức quá trình sản xuất sao cho bộ máy Doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng tạo ra sản phẩm tốt nhất là rất khó khăn cần phải nghiên cứu , khắc phục nhiều mới đưa ra được phương án tối ưu. Dưới đây là công nghệ sản xuất hiện nay của công ty: Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 9 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ sản xuất NGUYÊN VẬT LIỆU Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng có nhiều kinh PHÂN XƯỞNG PHAlý. CẮT nghiệm về nguồn mua nguyên vật liệu với giá cả hợp Vì vậy việc cung cấp nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, theo nhu cầu của khách hàng và tiêu thụ sản phẩm. PHÂN XƯỞNG NHIỆT LUYỆN PHÂN XƯỞNG RÈN - Nguyên vật liệu được nhập về và chuyển xuống các xưởng . • Phân xưởng pha cắt: Cắt và định hình sắt các loại thành các chi tiết nhỏ của sản phẩm . PHÂN XƯỞNG HOÀN CHỈNH • Phân xưởng rèn: Rèn các chi tiết của phôi do phân xưởng pha cắt chuyển qua. Hoàn chỉnh thành hình nhập kho bán thành phẩm . KHO THÀNH • Phân xưởng Nhiệt luyện: Nhiệt luyệnPHẨM các phụ kiện và nhập kho bán thành phẩm . Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 10 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN • Phân xưởng Hoàn chỉnh: nhận sản phẩm tại kho bán thành phẩm, thực hiện công việc kiểm tra sản phẩm, chuyển sang kho thành phẩm . 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh : Sơ đồ 1.2 : Mô hình tổ chức bộ máy của công ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong Chi nhánh : - Giám đốc: vừa là người đại diện về mặt Nhà nước vừa là người đại diện cho tập thể cán bộ công nhân viên quản lý điều hành công ty theo chế độ một Sinh viên: NguyễnPhòng Thị Thủy Phòng Phòng kỹ kế tài vụ thuật hoạch Phân xưởng cơ khí Đội xây dựng 11 Phòng bảo vệ tổ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN thủ trưởng , là đại diện toàn quyền của Công ty trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh . - Phó giám đốc: Là người trực tiếp giúp việc cho Giám đốc, là người thay Giám đốc điều hành công ty khi Giám đốc đi vắng, đồng thời cũng là người giúp Giám đốc điều hành các phòng ban . - Phòng tổ chức bảo vệ: Tham mưu cho cấp uỷ - Giám đốc về công tác cán bộ, tổ chức quản lý lao động và tiền lương trong nhà máy. Giúp Giám đốc trong công tác bảo vệ chính trị, bảo vệ kinh tế và xây dựng lực lượng huấn luyện tự vệ . - Phòng tài chính - kế toán: Giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo công tác tài chính, thống kê kế toán, hạch toán sản xuất kinh doanh, nắm vững thông tin kinh tế báo cáo kịp thời đồng thời làm nhiệm vụ kiểm kê kiểm soát về kinh tế tài chính trong sản xuất kinh doanh của Công ty . - Phòng kỹ thuật: Giúp Giám đốc về công tác khoa học kỹ thuật và quản lý bản vẽ kỹ thuật, thiết kế sản phẩm mới cải tiến công nghệ, thiết bị phục vụ sản xuất, quản lý chất lượng sản phẩm, xây dựng các chỉ tiêu chất lượng sản phẩm áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật các cấp . - Phòng kế hoạch vật tư: Tham mưu cho Giám đốc trong điều hành bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh. Xây dựng kế hoạch và điều độ tác nghiệp kế hoạch sản xuất. Cung ứng mọi nguồn vật tư phục vụ sản xuất , tổ chức quản lý kho hàng, bến bãi. Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ hàng hoá và ký kết hợp đồng, hợp tác gia công mua bán sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm. - Phân xưởng cơ khí: có 2 phân xưởng chính: + Phân xưởng sản xuất chính: Quy trình sản xuất trong phân xưởng này được thực hiện như sau : Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 12 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN Lĩnh nguyên vật liệu à Cắt phôi à Vuốt phôi à Dập hình à Đột lõ à Thường hoá à Mài ba via à Ép nhãn à Phay à Nhiệt luyện à Mài bóng à Nhuộm đen à Phân loại à Nhập kho thành phẩm . Quản đốc phân xưởng và anh chị em công nhân chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chất lượng những công việc thực hiện trong quá trình sản xuất . - Đội xây dựng công trình: Thi công xây dựng các công trình theo hợp đồng. 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 13 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Chỉ tiêu 1. Doanh thu thuần Năm 2008 (2) Năm 2009 (3) 106.784.765.785 120.897.468.764 KHOA KẾ TOÁN Dự đoán 2010 (4) Chênh lệch (5)=(3)-(2) Chênh lệch (%) (6)=(4)-(3) (5)/(2) (6)/(3) 135.764.986.568 14.112.702.979 14.867.517.804 13,22 12,3 2. Giá vốn hàng bán 87.274.921.465 90.729.584.246 98.476.577.562 3.454.662.781 7.746.993.316 3,96 8,54 3. Lợi nhuận gộp 19.509.844.320 30.167.884.518 37.288.409.006 10.658.040.198 7.120.524.288 54,63 23,60 4. Chi phí bán hàng 11.567.863.358 21.865.963.482 28.634.234.974 10.298.100.124 6.768.271.492 89,02 30,95 2.669.976.098 2.561.987.985 2.775.865.624 -107.988.113 213.877.639 4,04 8,35 5.272.004.864 5.739.933.051 5.878.308.408 467.928.187 138.375..357 8,88 2,41 -4.073.385.279 -4.215.029.450 -4.303.373.513 -141.644.171 -88.344.063 3,48 2,1 4. Chi phí quản lí doanh nghiệp 5. Lợi nhuận thuần từ HĐ SXKD 6. Lợi nhuận từ HĐ tài chính Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 14 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP 7. Lợi nhuận khác 8. Tổng lợi nhuận trước thuế 9. Lợi nhuận sau thuế KHOA KẾ TOÁN 14.287.466 9.734.857 16.874.454 -4.552.609 7.139.597 31,86 73,34 1.212.907.051 1.534.638.458 1.591.809.349 321.731.407 57.170.891 26,53 3,73 909.680.288 1.150.978.844 1.193.857.012 241.298.555 42.878.168 26,53 3,73 Bảng 1: Tình hình thực hiện chỉ tiêu kết quả kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ. Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 15 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN Đánh giá chung : Trong những năm gần đây tình hình kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng có hiệu quả hơn. Cụ thể là lợi nhuận sau thuế năm 2009 tăng so với năm 2008 là 241.298.555 241.298.555 VNĐ, tương ứng với 26,53%, năm 2010 tăng so với năm 2009 là 42.878.168 VNĐ, tương ứng với 3,73%.Tuy nhiên tốc độ tăng đang có xu hướng giảm đi. Đi sâu vào phân tích các chỉ tiêu : - Doanh thu năm 2009 tăng so với năm 2008 là 14.112.702.979 VNĐ, tương ứng tăng 13,22%, năm 2010 tăng so với năm 2009 là 14.867.517.804 VNĐ, tương ứng với 12,3%. Sự tăng lên của doanh thu là do trong những năm vừa qua doanh nghiệp đã chú trọng vào việc đầu tư trang thiết bị máy móc và dây truyền công nghệ đã làm tăng năng suất lao động. Mặt khác do chất lượng sản phẩm ngày càng đáp ứng được nhu cầu ngày càng nhiều của thị trường . - Giá vốn có xu hướng tăng dần trong 3 năm, cụ thể là năm 2009 tăng 3.454.662.781 VNĐ, tương ứng với 3,96%, năm 2010 tăng 7.746.993.316 VNĐ, tương ứng với 8,54%. Điều này cho thấy doanh nghiệp ngày càng bán được nhiều sản phẩm. Bên cạnh đó với chính sách quản lý và sử dụng chi phí tiết kiệm và hiệu quả, chính sách bán hàng hợp lý nên dự giá vốn tăng nhưng tốc độ tăng của doanh thu vẫn lớn hơn nhiều so với tốc độ tăng của giá vốn, doanh nghiệp vẫn kinh doanh rất hiệu quả. - Lợi nhuận từ hoạt động tài chính năm 2009 giảm so với năm 2008 là 141.644.171 VNĐ, năm 2010 giảm so với năm 2009 là 88.344.063 VNĐ, tuy nhiên tỉ lệ lại tăng lên tương ứng là 3,48% và 2,1%. Do sự tăng lên của chi phí lãi vay đã làm giảm thu nhập từ hoạt động này. Doanh nghiệp đã mạnh dạn vay vốn để đầu tư vào sản xuất. Tuy nhiên cũng cần xem xét để tránh những rủi ro có thể xảy ra . - Lợi nhuận thuần trước thuế năm 2010 và năm 2009 đều tăng lên khá lớn, năm 2009 tăng 26,53% so với năm 2008, năm 2010 tăng 3,73% so với Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 16 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN năm 2009 là do tốc độ tăng của doanh thu luôn lớn hơn tốc độ tăng của chi phí đã làm tổng lợi nhuận tăng lên . Nhìn chung qua việc phân tích trên cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng trong những năm qua đang có những bước phát triển vững chắc . Bảng 2 . Trích bảng cân đối kế toán của chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng năm 2010 . Đơn vị tính: VNĐ Chênh lệch TT Chỉ tiêu Số đầu năm Số cuối kỳ 1 Tiền và các khoản tương đương tiền 31.545.845.142 33.642.352.956 2 Các khoản phải thu 6.463.845.326 8.436.324.956 1.972.479.630 3 Hàng tồn kho 4.645.632.567 4.956.545.956 310.913.389 4 Tài sản cố định (GTCL) 89.345.675.843 94.466.865.325 5.121.189.482 5 Các khoản phải trả 29.646.734.965 30.342.052.847 695.317.882 6 Vốn chủ sở hữu 61.356.845.845 69.235.845.944 7.879.000.099 2.096.507.814 Trên đây là một số chỉ tiêu quan trọng trong bảng cân đối kế toán của công ty trong năm 2010. Nhìn vào các số liệu trên ta có thể thấy được tình hình tài chính của công ty trong năm. Các chỉ tiêu về tài sản và nguồn vốn của công ty đề có xu hướng tăng lên. Tiền và các khoản tương đương tiền tăng 2.096.507.824 VNĐ. Điều này đảm bảm cho khả năng thanh toán bằng tiền mặt của doang nghiệp. Các khoản phải thu tăng 1.972.479.630 VNĐ, đây là những khoản tiền hàng phải thu về từ bán sản phẩm. Tài sản cố định khá lớn và có xu hướng tăng lên đáng Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 17 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN kể, tăng 5.121.189.482 VNĐ, nguyên nhân là do trong năm doanh nghiệp đang đầu tư vào máy móc thiết bị. Điều này đã góp phần tăng năng suất lao động khá cao. Các khoản phải trả cuối năm tăng 695.317.882 VNĐ, doanh nghiệp đang sử dụng nguồn vốn khá lớn vào đầu tư sản xuất kinh doanh. Vốn chủ sở hữu cuối năm tăng 7.879.000.099 VNĐ ghóp phần làm tăng khả năng tự chủ về tài chính của doanh nghiệp. Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 18 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN PHẦN 2 : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 10 TẠI HẢI PHÒNG 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng Sơ đồ 2.1 : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tác Phòng kế toán có 6 người được phân công cụ thể như sau: - Kế toán trưởng: Cú nhiệm vụ lập kế hoạch thu chi, kiểm tra các định khoản hạch toán, lập các bảng cân đối kế toán, bảng tổng kết tài sản, lập các báo Kếduyệt toán các chứng Kế toán KếChỉ toán Kế toán cáo tài chính, từ thu chi. đạo và chịu trách nhiệm Thủ về toàn bộ thanh giá nhập theo dõi quỹ phòng kế toán . toán thành xuất công nợ và NVL và tiêu TSCĐ thụ sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 19 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KHOA KẾ TOÁN - Kế toán thanh toán: Tổng hợp toàn bộ chứng từ thu chi. Theo dõi tài khoản tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Hoàn các loại thuế xuất nhập khẩu và thuế VAT. - Kế toán giá thành và tài sản cố định: Có nhiệm vụ hàng tháng tập hợp toàn bộ chi phí liên quan tới quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Tính giá thành sản phẩm, quản lý và theo dõi tình hình tăng giảm khấu hao TSCĐ. - Kế toán theo dõi công nợ và tiêu thụ sản phẩm: Theo dõi toàn bộ vật tư, tiền, hàng hoá, vay mượn của công ty với các công ty có liên quan. Theo dõi, hạch toán tình hình tiêu thụ sản phẩm. - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi khi đã có chứng từ được Giám đốc và kế toán trưởng duyệt. 2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng 2.2.1. Các chính sách kế toán chung - Chế độ kế toán áp dụng: Công ty thực hiện công tác kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/ 2006/ QĐ-BTC của bộ tài chính ra ngày 20/ 03/ 2006. - Công ty sử dụng đồng Việt Nam( VNĐ) làm đơn vị hạch toán và lập báo cáo tài chính. - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/ 01 đến ngày 31/ 12. - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao đường thẳng (khấu hao đều). - Phương pháp kế toán ngoại tệ: ngoại tệ tại đơn vị được theo dõi trên sổ nguyên tệ và ghi sổ theo tỉ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ . Sinh viên: Nguyễn Thị Thủy 20