Tài liệu Tìm hiểu koán bán hàng tại công ty tnhh thương mại cường lực

ĐH Tài Nguyên & Môi Trường Khoa Kinh tế MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU............................................................................................................... CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP................................................................ 1.1. Khái niêm, phân loại, đặc điểm kế toán bán hàng......................................... 1.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng............................................................................... 1.1.2 Phân loại kế toán bán hàng................................................................................ 1.1.3 Đặc điểm quá trình bán hàng............................................................................. 1.2 Nguyên tắc và phương pháp kế toán bán hàng.............................................. 1.2.1 Nguyên tắc bán hàng.......................................................................................... 1.2.2 Phương pháp kế toán bán hàng.......................................................................... 1.3 Phương pháp hạch toán kế toán bán hàng..................................................... CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CƯỜNG LỰC........................................................ 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Cường Lực ......................................................................................................................... 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán bán hàng và sổ sách kế toán tại Công Ty TNHH Thương Mại Cường Lực................................................................... 2.2.1 Tổ chức kế toán bán hàng:............................................................................... 2.2.2 Sổ sách kế toán bán hàng................................................................................. 2.3 Thực tế công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Cường lực....................................................................................................... 2.3.1 Tổ chức kế toán bán hàng ở Công ty TNHH Thương Mại Cường Lưc:........... 2.3.2. Kế toán doanh thu bán hàng: ........................................................................... 2.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán :............................................................................. 2.3.4 Kế toán thanh toán :......................................................................................... 2.3.5 Kế toán chi phí bán hàng.................................................................................. 2.3.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp:......................................................................... CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ......................... SV : Lê Thị Thanh Tuyền Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Hoản Lớp : CĐ8KE3 ĐH Tài Nguyên & Môi Trường 3.1. Khoa Kinh tế Nhận xét chung về công tác quản lý kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH Thương Mại Cường Lực......................................... 3.2. Nhận xét cụ thể............................................................................................... 3.2.1. Kế toán bán hàng............................................................................................. 3.2.2. Tình hình theo dõi công nợ:............................................................................. 3.2.3. Về nghiệp vụ bán hàng, xác định doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh....................................................................................................... 3.3. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty TNHH Thương Mại Cường Lực:......................................... 3.3.1. ý kiến về bộ máy kế toán và phân công trong bộ máy kế toán......................... 3.3.2. ý kiến về hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hoá................................................. 3.3.3. ý kiến hoàn thiện về lập dự phòng phải thu khó đòi......................................... 3.3.4. ý kiến hoàn thiện về kế toán bán hàng............................................................. 3.3.5. ý kiến về hình thức sổ kế toán.......................................................................... KẾT LUẬN.................................................................................................................. SV : Lê Thị Thanh Tuyền Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Hoản Lớp : CĐ8KE3 ĐH Tài Nguyên & Môi Trường Khoa Kinh tế LỜI NÓI ĐẦU Thực tế sau nhiều năm thực hiện sự chuyển dịch từ nền kinh tế kế hoạch sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước đến nay, cơ chế quản lý của nhà nước ta đã có những đổi mới sâu sắc và toàn diện, tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự tăng trưởng của nền kinh tế. Nhiều chính sách kinh tế, nhiều chế độ quản lý kinh tế tài chính đã, đang và sẽ còn tiếp tục đổi mới với ngày càng hoàn thiện hơn, bộ mặt của nền kinh tế Việt Nam đã có nhiều thay đổi to lớn và trở thành một nền kinh tế có tốc độ phát triển cao. Từ khi nền kinh tế nước ta chuyển đổi từ cơ chế tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước thì hoạt động thương mại nói chung có những biến chuyển rõ rệt và đạt được nhiều thành tích đáng khích lệ đặc biệt là hoạt động thương mại gắn liền với các thiết bị thông tin. Với nền kinh tế thị trường phát triển không ngừng để tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp cần phải có một số yếu tố như: vốn, công nghệ, đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao ... Nhưng quan trọng là việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, bởi vì tình hình tiêu thụ hàng hoá nó đánh giá được quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, những sản phẩm hàng hoá mà doanh nghiệp mang đi tiêu thụ có mang lại hiệu quả cao không, có được thị trường chấp nhận không. Nắm bắt được xu hướng phát triển của xã hội ngày càng hiện đại hoá, công nghệ thông tin liên tục phát triển không ngừng Công ty TNHH Thương Mại Cường Lực đã xác định rõ nhiệm vụ và mục tiêu kinh doanh của mình trong quá trình kinh doanh và quyết định chọn lĩnh vực kinh doanh các thiết bị điện tử, tin học làm lĩnh vực mũi nhọn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Tối đa hoá lợi nhuận đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất luôn là mục tiêu của các doanh nghịêp trong nền kinh tế thị trường. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng trong việc hoàn thành các mục tiêu của doanh nghiệp. Sau một thời gian đi sâu tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty và nhận thức được tầm quan trọng của chuyên đề trên. Được sự hướng dẫn nhiệt tình của Thầy Nguyễn Hoản cùng với sự giúp đỡ , chỉ bảo tận tình của các cơ , chú trong công ty đặc biệt là các cơ chú làm việc tại phòng kế toán . Em xin chọn đề 1 SV : Lê Thị Thanh Tuyền Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Hoản Lớp : CĐ8KE3 ĐH Tài Nguyên & Môi Trường Khoa Kinh tế tài thực tập: “ Tìm hiểu koán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Cường Lực ” đề tài thực tập của mình. Bài thực tập tốt nghiệp của em ngoài lời mở đầu nội dung chính được chia làm 3 chương: Chương 1: Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng Chương 2: Tìm hiểu kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Cường Lực Chương 3: Một số nhận xét, đánh giá và những biện pháp, phương hướng nhằm hoàn thiện kế toán bỏn hàng tại công ty TNHH Thương Mại Cường Lực. Kết luận 2 SV : Lê Thị Thanh Tuyền Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Hoản Lớp : CĐ8KE3 ĐH Tài Nguyên & Môi Trường Khoa Kinh tế CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niêm, phân loại, đặc điểm kế toán bán hàng 1.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay được quyền thu tiền. Đó chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn bằng tiền và xác định kết quả. Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp, bên cạnh đó nó còn nhiều chức năng khác như mua hàng, dự trữ hàng... Bất kỳ một doanh nghiệp thương mại nào cũng phải thực hiện hai chức năng mua và bán. Hai chức năng này có sự liên hệ với nhau mua tốt sẽ tạo điều kiện cho bán tốt. Để thực hiện tốt các nghiệp vụ trên đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp lý các hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng. Như vậy tiêu thụ sản phẩm là tổng thể các biện pháp về mặt tổ chức và nắm bắt nhu cầu của thị trường. Chỉ có thông qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ mới được thực hiện do đó mới có điều kiện để thực hiện mục đích của nền sản xuất hàng hoá và tái sản xuất kinh doanh không ngừng được mở rộng. Doanh thu bán hàng sẽ bù đắp được các chi phí bỏ ra, đồng thời kết quả bán hàng sẽ quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kết quả cuối cùng của thương mại tính bằng mức lưu chuyển hàng hoá mà việc mức lưu chuyền hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm. Doanh nghiệp càng tiêu thụ được nhiều hàng hoá thì sức mạnh của doanh nghiệp càng tăng lên. Như vậy bán hàng sẽ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, có bán được hàng hoá thì doanh nghiệp mới có khả năng tái sản xuất. Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa trong nền quốc dân nói chung và với doanh nghiệp nói riêng: Nền kinh tế quốc dân thực hiện bán hàng là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền - hàng trong lưu thông. Đăc biệt là đảm bảo cân đối giữa các nghành, 3 SV : Lê Thị Thanh Tuyền Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Hoản Lớp : CĐ8KE3 ĐH Tài Nguyên & Môi Trường Khoa Kinh tế các khu vực trong nền kinh tế. Các đơn vị trong nền kinh tế thị trường, không thể tồn tại và phát triển một cách độc lập mà giữa chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với nhau. Quá trình bán sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vị với nhau nó tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trường. Bản thân doanh nghiệp, thực hiện tốt khâu bán hàng là phương pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất. Trong doanh nghiệp kế toán sử dụng như một công cụ sắc bén và có hiệu lực nhất. Kế toán bán hàng là một trong những nội dung chủ yếu của công tác kế toán trong doanh nghiệp thương mại. Qua những điều trên ta thấy rằng bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng. Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều không thể thiếu đi chức năng này. 1.1.2 Phân loại kế toán bán hàng Thảo mãn nhu cầu tiêu thụ của xã hội là mục tiêu mà tất cả các doanh nghiệp đều hướng tới, do đó sản phẩm phải đưa đến tay người tiêu dùng. Công việc này được thông qua quá trình tiêu thụ sản phẩm. Nó là khâu cuối cùng trong chu trình sản xuất hay kinh doanh của doanh nghiệp, hoạt động này nhằm thảo mãn nhu cầu của các cá nhân hay tập thể trong và ngoài doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa là việc đưa các thành phẩm này từ lĩnh vực sản xuất vào lĩnh vực lưu thông. Thông qua công tác này doanh nghiệp có cơ hội thu hồi lại vốn mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện quá trình sản xuất hay kinh doanh và được thêm một khoản thặng dư nữa để có thể tiếp tục đầu tư vào sản xuất hay kinh doanh hay tái sản xuất mở rộng, đảm bảo được sự tồn tại và phát triển cao hơn, nâng cao cuộc sống của cán bộ công nhân viên… Cũng như sản phẩm, hàng hóa, quá trình bán hàng và kết quả bán hàng cũng cần có sự quản lý chặt chẽ của doanh nghiệp, do đó cần phải đảm bảo các yêu cầu quản lý sau trong quá trình tiêu thụ: - Nắm bắt được từng loại sản phẩm hay hàng hóa và sự vận động của nó trong quá trình nhập -xuất- tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng cũng như giá trị - Nắm bắt được các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của tổng hoạt động trong doanh nghiệp đồng thời theo dõi chặt chẽ từng phương thức 4 SV : Lê Thị Thanh Tuyền Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Hoản Lớp : CĐ8KE3 ĐH Tài Nguyên & Môi Trường Khoa Kinh tế bán hàng, tổng thể thanh toán, tổng thể khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh tiền bán hàng không để tình trạng chiếm dụng vốn. - Tính toán và xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế lợi nhuận. 1.1.3 Đặc điểm quá trình bán hàng Theo quan điểm truyền thống quá trình bán hàng được hiểu là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, khi đó doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá dịch vụ cho khách hàng; còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tương ứng với giá bán của sản phẩm, hàng hoá dịch vụ đó theo giá đã quy định hoặc thoả thuận giữa hai bên. Bán hàng tự thân nó không phải là một quá trình của sản xuất kinh doanh nhưng nó lại là một khâu cần thiết của tái sản xuất xã hội. Vì vậy bán hàng góp phần nâng cao năng suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng và đời sống xã hội. Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá sẽ được đưa đến tay người tiêu dùng và thoả mãn nhu cầu của người tiêu dùng về số lượng cơ cấu và chất lượng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dung. 1.2 Nguyên tắc và phương pháp kế toán bán hàng 1.2.1 Nguyên tắc bán hàng Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý về thành phẩm, hàng hoá, bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả của các hoạt động. Kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng loại hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động. - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. 5 SV : Lê Thị Thanh Tuyền Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Hoản Lớp : CĐ8KE3 ĐH Tài Nguyên & Môi Trường Khoa Kinh tế 1.2.2 Phương pháp kế toán bán hàng Tuỳ theo góc độ xem xét mà quá trình bán hàng có thể khái quát thành các phương thức bán hàng sau: a) Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng hoá phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Phương thức này được thực hiện dưới hai hình thức: * Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua sau khi đai diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hoá được xác nhận tiêu thụ. * Bán buôn hàng hoá qua kho theo phương thức chuyển hàng: Theo phương thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá dựng phương tiện vận tải vận chuyển hàng đến địa điểm giao hàng do bên mua quy định trong hợp đồng hàng hoá lúc này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại nó chỉ được coi là tiêu thụ sau khi bên mua kiểm nhận thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Chi phí vận chuyển thì do sự thoả thuận giữa hai bên. b) Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phương thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đem về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện dưới hai hình thức: * Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức tay ba) theo hình thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diên bên mua tại kho người bán. Hàng hoá được chấp nhận thanh toán. * Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng nhận hàng mua và dựng phương tiện vận tải chuyển hàng đến giao cho bên mua tại địa điểm giao hàng do bên mua quy định trường hợp này hàng hóa chỉ không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại khi bên mua nhận hàng thanh toán hoặc chấp nhân thanh toán và hàng hoá được chấp nhận là tiêu thụ. 6 SV : Lê Thị Thanh Tuyền Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Hoản Lớp : CĐ8KE3 ĐH Tài Nguyên & Môi Trường Khoa Kinh tế c) Bán lẻ hàng hóa: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng lúc này hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, bán lẻ thường là bán với số lượng ít và giá cả ổn định. Bán lẻ có thể được thực hiện dưới các hình thức: *Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này nhiệm vụ thu tiền của người mua hàng và giao hàng tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền của khách hàng và viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách hàng để khách hàng nhận hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ngày nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn bán hàng và lập báo cáo bán hàng trong ngày. Nhân viên thu tiền, nộp cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền. * Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là phương pháp bán hàng mà chức năng thu tiền và giao hàng được thực hiện tại nơi người bán. Hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng. Sau đó kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập “Báo cáo bán hàng” làm chứng từ kế toán. * Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách. Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá ở quầy do mình phụ trách. * Hình thức bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ mà trong đó, các doanh nghiệp thưong mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng. Khách hàng sau đó bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua. d) Phương thức bán hàng trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần và người mua phải chịu một phần lãi xuất số tiền trả chậm về thực chất người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán trả hết tiền, còn về phần hạch toán thì khi giao hàng cho người mua hàng hoá bán trả góp đươc coi là tiêu thụ. e) Phương thức gửi hàng đại lý: Bên bán xuất giao hàng hoá cho các đơn vị cá nhân làm đại lý. Số hàng gửi giao cho đai lý vẫn thuộc sở hữu của đơn vị, chỉ khi nào bên nhận đại lý thanh toán. theo 7 SV : Lê Thị Thanh Tuyền Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Hoản Lớp : CĐ8KE3 ĐH Tài Nguyên & Môi Trường Khoa Kinh tế phương thức này chủ hàng phải trả hoa hồng cho đại lý và chủ đại lý được hưởng số hoa hồng này. f) Phương thức bán hàng nội bộ Là việc mua bán hàng hoá sản phẩm giữa đơn vị chính với đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một tổng công ty hoặc chuyển hàng đến cho các đại lý của công ty g) Phương thức bán hàng khác * Hình thức trao đổi hàng trong trường hợp này doanh nghiệp thực hiện mua bán với doanh nghiệp khác bằng cách dựng hàng của doanh nghiệp mình đổi lấy hàng của doanh nghiệp khác. * Dựng hàng hoá để thanh toán lương thưởng cho công nhân viên trường hợp này kế toán vẵn phải lập các giấy tờ giống như các trường hợp xuất bán hàng hoá khác cho khách hàng. Hình thức xuất hàng hoá để tiêu dùng nội bộ, khuyến mại quảng cáo phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. + TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá. + TK 5117 Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư. - TK 511 không có số dư, cuối kỳ được kết chuyển toàn bộ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. 8 SV : Lê Thị Thanh Tuyền Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Hoản Lớp : CĐ8KE3 ĐH Tài Nguyên & Môi Trường Khoa Kinh tế 1.3 Phương pháp hạch toán kế toán bán hàng Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu. Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 333 TK 511 Thuế XK,Thuế TTĐB, Thuế GTGT trực tiếp TK 521,531,531 Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu TK 111,112,131 Doanh thu khi áp dụng thuế GTGT trực tiếp Doanh thu khi áp dụng thuế GTGT khấu trừ TK 3331 TK 911 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần 9 SV : Lê Thị Thanh Tuyền Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Hoản Lớp : CĐ8KE3 ĐH Tài Nguyên & Môi Trường Khoa Kinh tế a) Hạch toán phương thức bán buôn qua kho * Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Sơ đồ 1.2 TK 111,112,131,3388 TK 138 Bao bì đi kèm TK 153 TK111,112 TK 635 Chiết khấu thanh toán TK 532 Giảm giá thanh toán TK 3331 TK 511 Kết chuyển TK 531 Hàng bán trả lại TK 3331 Giá TT DT chưa VAT Kết chuyển Thuế GTGT phải nộp 10 SV : Lê Thị Thanh Tuyền Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Hoản Lớp : CĐ8KE3 ĐH Tài Nguyên & Môi Trường Khoa Kinh tế * Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. - Khi xuất kho hàng hoá cho khách hàng, khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán ghi bút toán: + Phản ánh giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632: Giá vốn lô hàng xuất bán. Có TK 156: Xuất hàng từ kho Có TK 331, 111, 112...:Mua hàng bán ngay không nhập kho. + Phản ánh doanh thu Nợ TK 111, 112: Thanh toán ngay bằng TM hoặc TGNH Nợ TK 131: Khách hàng chưa thanh toán Có TK 511: Doanh thu bao gồm cả thuế GTGT + Phản ánh thuế GTGT phải nộp Nợ TK 511 Có TK 3331 Các bút toán phản ánh giá vốn, các khoản giảm trừ doanh thu, kết chuyển giống các bút toán trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. b) Hạch toán bán buôn không qua kho * Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Sơ đồ 1.3 TK 111,112,131,331 TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 138 Giá trị bao bì đi kèm TK 157 Bán hàng vận chuyển thẳng (khách hàng chưa chấp nhận trả tiền) TK632 Giá vốn hàng bán TK 138 Bao bì đi kèm tính giá riêng TK133 TK3331 Thuế GTGT Thuế GTGT Bán hàng vận chuyển thẳng (khách hàng chấp nhận thanh toán) 11 SV : Lê Thị Thanh Tuyền Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Hoản Lớp : CĐ8KE3 ĐH Tài Nguyên & Môi Trường Khoa Kinh tế Các trường hợp khách hàng được giảm giá, hàng bán bị trả lại, các bút toán kết chuyển hạch toán giống trường hợp bán buôn qua kho *Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. \ Sơ đồ 1.4 TK 111,112,131,331 TK 511 TK3331 Thuế GTGTT Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK632 TK 157 Bán hàng vận chuyển thẳng (khách hàng chưa chấp nhận trả tiền) Giá vốn hàng bán TK 138 TK138 Bao bì đi kèm tính giá riêng Giá trị bao bì đi kèm Bán hàng vận chuyển thẳng (khách hàng chấp nhận thanh toán) Các bút toán còn lại hạch toán giống trường hợp doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ. c) Hạch toán bán hàng theo phương thức bán lẻ. * Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Sơ đồ 1.5 TK 511 TK338 TK 111, 112, 113 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 3331 Thuế GTGT TK138 Số tiền nhân viên nộp thiếu Số tiền nhân viên nộp thừa 12 SV : Lê Thị Thanh Tuyền Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Hoản Lớp : CĐ8KE3 ĐH Tài Nguyên & Môi Trường Khoa Kinh tế Các trường hợp khách hàng được giảm giá, hàng bán bị trả lại, các bút toán kết chuyển hạch toán giống trường hợp bán buôn qua kho.  Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Sơ đồ 1.6 TK 111, 112, 113 TK511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK138 Số tiền nhân viên nộp thiếu TK338 Số tiền nhân viên nộp thừa TK642 TK3331 Thuế GTGT Các bút toán còn lại hạch toán giống trường hợp doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ. d) Hạch toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp * Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Sơ đồ 1.7 TK 911 TK 511 Kết chuyển doanh thu thuần DT theo giá bán thu tiền ngay TK 33311 Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán thu tiền ngay TK111,112 TK 131 Tổng số tiền phải thu ở người mua Số tiền người mua đã thanh toán lần đầu và các lần sau TK3387 Lợi tức trả chậm 13 SV : Lê Thị Thanh Tuyền Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Hoản Lớp : CĐ8KE3 ĐH Tài Nguyên & Môi Trường Khoa Kinh tế Các trường hợp khách hàng được giảm giá, hàng bán bị trả lại, các bút toán kết chuyển hạch toán giống trường hợp bán buôn qua kho. e) Hạch toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý Tại đơn vị giao đại lý * Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 1.8 TK 157 TK 156 Khi giao đại lý TK 632 Giá vốn hàng bán (bên nhận đại lý đã bán được hàng) TK 111,112,131,331 TK 511 TK 641 Hoa hồng đại lý được hưởng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 3331 Thuế GTGT TK 338 TK 338 Trả lại tiền ký quỹ Bên nhận đại lý ký quỹ *Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Sơ đồ 1.9 TK 157 TK 156 Khi giao đại lý TK 511 TK 632 Giá vốn hàng bán (bên nhận đại lý đã bán được hàng) TK 111,112,131,331 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 338 Bên nhận đại lý ký quỹ 14 SV : Lê Thị Thanh Tuyền Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Hoản TK 641 Hoa hồng đại lý được hưởng TK 338 Trả lại tiền ký quỹ Lớp : CĐ8KE3 ĐH Tài Nguyên & Môi Trường Khoa Kinh tế Các bút toán phản ánh giá vốn và số tiền ký quỹ của đơn vị đại lý hạch toán giống trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Tại đơn vị nhận đại lý - Khi nhận hàng gửi đại lý Nợ TK 003: tổng giá thanh toán - Khi hàng đã tiêu thụ hoặc trả lại đơn vị giao đại lý Có TK 003: tổng giá thanh toán Sơ đồ 1.10 TK 111,112,131 TK 511 Hoa hồng được hưởng TK 144,244 TK 144,244 Hợp đồng kết thúc Ký kết hợp đồng đại lý TK 331 Tiền hàng phải trả cho bên giao đại lý f) Hạch toán phương thức bán hàng nội bộ * Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 1.11 TK 111,112,136 TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ TK 3331 TK 632 TK 156 Giá vốn hàng bán Thuế GTGT 15 SV : Lê Thị Thanh Tuyền Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Hoản Lớp : CĐ8KE3 ĐH Tài Nguyên & Môi Trường Khoa Kinh tế * Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Sơ đồ 1.12 TK 111,112,136 TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ TK 3331 TK 632 TK 156 TK 642 Giá vốn hàng bán Thuế GTGT Các bút toán còn lại hạch toán giống doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ g) Hạch toán bán hàng theo các phương thức khác: Bên cạnh đó còn có nhiều phương thức bán hàng khác nhau như: Hàng đổi hàng, thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên bằng hàng hoá, biếu tặng… Việc hạch toán bán hàng theo các phương thức này tương tự việc hạch toán trong các trường hợp đã nêu trên tuỳ vào các tài khoản phù hợp. = 16 SV : Lê Thị Thanh Tuyền Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Hoản Lớp : CĐ8KE3 ĐH Tài Nguyên & Môi Trường Khoa Kinh tế CHƯƠNG 2 TÌM HIỂU CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CƯỜNG LỰC 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Cường Lực Trong thời đại ngày nay cuộc sống của con người ngày càng được nâng cao nên nhu cầu về các sản phẩm đòi hỏi cao hơn. Đối với các sản phẩm công nghệ thông tin ngày càng gắn liền với công việc và cuộc sống của con người thỡ nhu cầu về chủng loại sản phẩm này đòi hỏi phải tinh vi hơn. Nắm bắt được nhu cầu của người tiêu dùng Công ty TNHH Thương Mại Cường Lực đó cung cấp những sản phẩm về cơng nghệ thụng tin đáp ứng được nhu cầu của khách hàng 1. Tân Công Ty: Công Ty TNHH Thương Mại Cường Lưc 2. Địa chỉ : Khu 5 – Tiền Châu – Phúc Yên – Vĩnh Phúc Điện Thoại: 0211.6296.668 Fax: 0211.3868.569 3. Ngành nghề kinh doanh : + Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là: thiết bị máy vi tính, máy in, thiết bị văn phòng) + Dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực điện tử, tin học; + Buôn bán các thiết bị điện tử, tin học; 2. Quá trình hình thành và phát triển - Công ty được thành lập vào ngày 26/03/1999 - Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc: Phạm Duy Cường Sau 13 năm đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh do ban lãnh đạo công ty đó nắm bắt được nhu cầu của thị trường nên thị phần của Công ty không ngừng tăng. Trong thời gian đầu khi Công ty mới đi vào hoạt động với cơ sở vật chất kỹ thuật cũng khó khăn các sản phẩm công nghệ thông tin cũng khá mới, các chủng loại sản phẩm chưa đa dạng nên sản phẩm tiên thụ trên thị trường cũng nhiều khó khăn. Cùng với sự phát triển không ngừng của thị trường, các sản phẩm công nghệ thông tin ngày 17 SV : Lê Thị Thanh Tuyền Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Hoản Lớp : CĐ8KE3 ĐH Tài Nguyên & Môi Trường Khoa Kinh tế càng đóng vai trị quan trọng trong đời sống và công việc của người dân cơng ty TNHH Thương Mại Cường Lực đó luôn luôn nỗ lực đồng hành và cung cấp những sản phẩm công nghệ thông tin, trang thiết bị văn phũng đa dạng về chủng loại với chất lượng cao giá cả hợp lý. Nờn 13 năm qua Công ty hoạt động đó đạt được thị phần vững chắc tại Vĩnh Phúc. Sau đây là một số chỉ tiêu công ty đạt được trong năm 2006: (Biểu 1) Biểu số 1: Đơn vị: Đồng Các chỉ tiêu Năm 2006 1. Doanh thu 3.927.156.567 2. Giá vốn hàng bán 3.275.602.178 3. Lãi gộp 4. Nộp ngân sách 751.554.389 67.926.727 5. Chi phí kinh doanh 251.776.571 6. Lãi ròng 131.753.216 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán bán hàng và sổ sách kế toán tại Công Ty TNHH Thương Mại Cường Lực Công ty TNHH Thương Mại Cường Lực là công ty TNHH, Công ty phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ: - Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi. - Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa. - Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động. 18 SV : Lê Thị Thanh Tuyền Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Hoản Lớp : CĐ8KE3