Tài liệu Skkn chủ nhiệm-một số biện pháp về công tác chủ nhiệm lớp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý các lớp liên kết đào tạo tại trung tâm gdtx tỉnh thanh hóa

Một số biện pháp về công tác chủ nhiệm lớp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX Tỉnh Thanh Hóa “MỘT SỐ BIỆN PHÁP VỀ CÔNG TÁC CHỦ NHIỆM LỚP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG QUẢN LÝ CÁC LỚP LIÊN KẾT ĐÀO TẠO TẠI TRUNG TÂM GDTX TỈNH THANH HÓA” I-Đặt vấn đề Trong một nhà trường Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động của nhà trường. Còn giáo viên chủ nhiệm (GVCN) là “linh hồn” của lớp học, là nhân tố quan trọng quyết định đến sự tiến bộ và thành công của lớp học. Vai trò của GVCN đặc biệt quan trọng là vậy, cho nên để làm tròn trách nhiệm của mình, GVCN phải đảm nhiệm một khối lượng lớn công việc. Đặc biệt là công tác chủ nhiệm đối với các lớp học các hệ bổ túc văn hóa, liên thông, vừa làm vừa học, các lớp bỗi dưỡng nâng cao trình độ... đang học tập tại các Trung tâm Giáo dục thường xuyên (TTGDTX) các tỉnh thì công tác chủ nhiệm đối với các lớp thuộc hệ đào tạo này thì vai trò người giáo viên làm công tác chủ nhiệm lại càng có vị trí quan trọng và khó khăn hơn nhiều, vì đối tượng tham gia học tập không đồng đều về trình độ và tuổi tác và nó phải là cầu nối giữa lớp với đơn vị chủ trì đào tạo và với đơn vị liên kết đào tạo nhằm giải quyết các công việc có liên quan, toàn bộ công tác điều hành, quản lý học viên; thu học phí chủ yếu là do các đơn vị phối hợp đào tạo phụ trách mà công tác này các đơn vị phối hợp đào tạo giao cho GVCN các lớp. Nếu người giáo viên chủ nhiệm lớp không điều hành, quản lý lớp học theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao thì có nhiều ảnh hưởng rất lớn đến việc giảng dạy của giảng viên và việc học tập của học viên cũng như giải quyết các công việc có liên quan của 2 đơn vị liên kết ( đơn vị chủ trì đào tạo và đơn vị phối hợp đào tạo). Qua thực tế của người giáo viên chủ nhiệm trong năm học 2012-2013 đối với các lớp đang học tại Trung tâm GDTX tỉnh Thanh Hóa, tôi đã mạnh dạn nghiên cứu, tìm hiểu và đưa ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý lớp. Với lý do đó tôi viết Sáng kiến kinh nghiệm với tiêu đề: 1 Một số biện pháp về công tác chủ nhiệm lớp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX Tỉnh Thanh Hóa “MỘT SỐ BIỆN PHÁP TRONG CÔNG TÁC CHỦ NHIỆM LỚP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG QUẢN LÝ CÁC LỚP LIÊN KẾT ĐÀO TẠO TẠI TRUNG TÂM GDTX TỈNH THANH HÓA” II-Cơ sở lý luận về công tác chủ nhiệm lớp, thực trạng và giải pháp đối với công tác chủ nhiệm lớp tại TTGDTX tỉnh Thanh Hoá 1-Cơ sở lý luận 1.1.Khái niệm, vị trí, vai trò của GVCN lớp 1.1.1. Khái niệm: Giáo viên chủ nhiệm lớp là người được Hiệu trưởng lựa chọn từ những giáo viên có kinh nghiệm giáo dục, có uy tín trong học sinh, được Hội đồng giáo dục nhà trường nhất trí phân công làm chủ nhiệm lớp học xác định để thực hiện mục tiêu giáo dục. 1.1.2 Vị trí, vai trò của GVCN lớp: - Trong công tác Giáo dục, người GVCN lớp có vai trò quan trọng trong việc giáo dục toàn diện học sinh. Người ta vẫn thường nói rằng GVCN lớp là “một đại diện của Hiệu trưởng” trong tập thể lớp mình phụ trách. Người GVCN lớp là linh hồn của lớp học, là người “cố vấn” tin cậy dẫn dắt, định hướng, giúp học sinh biết vươn lên, tự hoàn thiện và phát triển nhân cách. Sự phát triển toàn diện của học sinh, sự đi lên của tập thể lớp đều có sự đóng góp quan trọng của GVCN lớp. - Vai trò của người GVCN lớp trở nên lớn hơn nhiều so với chức năng của giáo viên giảng dạy bộ môn. Người GVCN lớp là nhà giáo dục, là nhà tổ chức các hoạt động giáo dục, quan tâm tới từng học sinh, chăm lo đến việc rèn luyện đạo đức, hành vi, những biến động về tư tưởng, nhu cầu, nguyện vọng của học sinh. - Người GVCN lớp bằng chính nhân cách của mình, là tấm gương tác động tích cực đến việc hình thành các phẩm chất nhân cách của học sinh. Mặt khác, họ còn là cầu nối giữa tập thể học sinh với các tổ chức xã hội trong và ngoài nhà trường, là người tổ chức phối hợp các lượng giáo dục. 2 Một số biện pháp về công tác chủ nhiệm lớp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX Tỉnh Thanh Hóa - Người GVCN lớp có trách nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động của lớp chủ nhiệm và tác động đến sự phát triển nhân cách của mỗi học sinh trong tập tập thể đó, chịu trách nhiệm trước nhà trường về chất lượng giáo dục của lớp mình phụ trách. 1.2.Chức năng của GVCN lớp 1.2.1. Chức năng quản lý: GVCN lớp là người thay mặt Hiệu trưởng làm nhiệm vụ quản lý toàn diện học sinh. 1.2.2. Chức năng giáo dục: GVCN lớp trước hết phải là nhà giáo dục, thông qua việc tổ chức các hoạt động của tập thể lớp để giáo dục những phẩm chất, nhân cách của mỗi học sinh. 1.2.3. Chức năng đại diện: Người GVCN lớp đại diện cho Hiệu trưởng truyền đạt những yêu cầu đối với học sinh. GVCN lớp còn là đại diện cho quyền lợi chính đáng của học sinh trong lớp, bảo vệ học sinh một cách hợp pháp. Phản ánh kịp thời với Hiệu trưởng, với gia đình học sinh về những nguyện vọng chính đáng của học sinh và của tập thể lớp để cùng có biện pháp để giải quyết phù hợp, kịp thời, có tác dụng giáo dục. 1.3.Nội dung công tác chủ nhiệm lớp 1.3.1.Tìm hiểu và nắm vững đối tượng giáo dục: Tìm hiểu đối tượng giáo dục vừa là nội dung vừa là điều kiện để làm tốt công tác chủ nhiệm lớp. GVCN lớp cần hiểu rõ hoàn cảnh, cuộc sống, tình cảm của học sinh. Đặc biệt là đối với các trường hợp đặc biệt. 1.3.2. Tổ chức đội ngũ cán bộ lớp tự quản và xây dựng tập thể học sinh lớp tự quản: Đội ngũ cán bộ lớp là những người trợ giúp đắc lực giúp GVCN lớp thực hiện chức năng của mình. Đội ngũ cán bộ lớp tốt, có trách nhiệm sẽ tạo cho lớp thành tập thể tốt, qua đó có tác dụng giáo dục tích cực đến các thành viên trong lớp, nhưng đội ngũ cán sự không phải là công cụ, hay cánh tay nối dài của GVCN lớp. GVCN lớp cần phải bồi dưỡng năng lực tổ chức và quản lý tập thể lớp cho đội ngũ cán bộ lớp để 3 Một số biện pháp về công tác chủ nhiệm lớp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX Tỉnh Thanh Hóa đảm bảo sự thống nhất giữa quản lý của GVCN và tự quản của học sinh. 1.3.3. Liên kết với các lực lượng giáo dục trong nhà trường: Giáo dục mỗi cá nhân học sinh và tập thể là trách nhiệm của tất cả các giáo viên, các lực lượng giáo dục trong nhà trường, trong đó GVCN lớp giữ vai trò chủ đạo. 1.3.4. Đánh giá kết quả giáo dục và học tập của học sinh lớp chủ nhiệm: Đánh giá kết quả học tập, rèn luyện đối với học sinh đòi hỏi phải khách quan, chính xác, công bằng của người GVCN lớp. Mục đính đánh giá là nhằm thúc đẩy sự cố gắng vươn lên của học sinh. Như đã phân tích, đánh giá về vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của người GVCN lớp, qua đó chúng ta nhận thấy rằng tầm quan trọng của người GVCN lớp là vô cùng quan trọng và nó mang tính đặc thù riêng của mỗi cấp học, bậc học và vị trí, vai trò, chức năng của người GVCN lớp đối với các loại hình học tập liên kết đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ tại Trung âm GDTX cấp tỉnh lại càng vô cùng quan trọng khi mà toàn bộ công tác quản lý lớp, các công việc của các lớp liên kết đào tạo lại được giao cho các đơn vị phối hợp đào tạo như Trung tâm GDTX tỉnh Thanh Hoá, mà ở đây toàn bộ công việc này lại được phân công chủ yếu cho giáo viên chủ nhiệm lớp (từ công tác quản lý nền nếp lớp, liên hệ với trường trung ương về lịch học, lịch thi học phần, công tác đưa, đón giáo viên giảng dạy...toàn bộ công việc này đều phân cấp cho GVCN lớp đầu mối thực hiện sau đó báo cáo lãnh đạo đợn vị. Tóm lại: GVCN lớp có một vai trò rất quan trọng trong các nhà trường, đặc biệt là tại các lớp liên kết đào tạo tại các cơ sở đào tạo có chức năng liên kết, phát triển nguồn nhân lực mà TTGDTX tỉnh Thanh Hóa là một điển hình. Do vậy GVCN lớp cần phải nỗ lực cố gắng hơn nữa, bằng nhiều biện pháp quản lý, điều hành linh hoạt của mình để mang lại hiệu quả cao nhất góp phần cho sự thành công, hoàn thành nhiệm vụ của khóa học theo hợp đồng đào tạo mà 2 đơn vị đã ký kết. Sự thành công trong công tác liên kết đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, tạo 4 Một số biện pháp về công tác chủ nhiệm lớp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX Tỉnh Thanh Hóa nguồn cán bộ cho nhân dân các dân tộc tỉnh Thanh Hóa trong các năm vừa qua trong đó phải kể đến sự nỗ lực cố gắng của toàn thể GVCN các lớp. 2-Thực trạng công tác chủ nhiệm lớp tại TTGDTX tỉnh Thanh Hoá 2.1-Đặc điểm tình hình chung Vào đầu năm học 2012-2013 Trung tâm GDTX tỉnh Thanh Hóa có 31 lớp liên kết đang học tại Trung tâm (1 lớp QLGD K1 thi TN tháng 11/2012; 4 lớp đại học Khóa 51 thi TN tháng 12/2012 và tháng 1/2013), trong đó chưa tính 2 lớp mới thi tuyển sinh trong tháng 12/2012 (1 lớp đại học QLKT của trường ĐH KTQD Hà Nội và 1 lớp đại học công tác xã hội của trường Đại học lao động xã hội. Như vậy tính đến cuối năm học 2012-2013 tại Trung tâm có 29 lớp của 14 trường Đại học, Học viện với tổng số học viên là: 2.288 Học viên Trong tổng số 29 lớp trên có 7 lớp thuộc khối sư phạm tiểu học và mần non là học vào thời gian hè, 5 lớp thường xuyên học vào thứ 6,7 và chủ nhật (2 lớp QLGD, 3 lớp tài chính ngân hàng) còn lại các lớp chủ yếu theo từng kỳ hoặc vào thứ 7 và chủ nhật. Lớp có số lượng đông nhất 114HV (lớp đại học SPTH K12 của trường ĐHSPHN I) và lớp có ít học viên nhất là 29 học liên (lớp Đại học xây dựng cầu đường của trường Đại học Bách khoa - Đại học Đà Nẵng). Lịch học của các lớp liên kết trong Trung tâm có thể phân thành 3 nhóm cụ thể như sau: Nhóm 1: Chỉ học vào thời gian hè: Tập trung chủ yếu là các lớp thuộc khối sư phạm vì đây là thời điểm nghỉ hè của các trường nên các trường chủ trì đào tạo thông thường thực hiện vào thời điểm này. Nhóm 2: Chỉ học vào 2 ngày thứ 7 và chủ nhật, nhóm này chủ yếu là các lớp liên thông chính quy và liên thông vừa làm vừa học như các lớp Ngân hàng, Quản lý Giáo dục, các lớp thuộc hệ từ xa... 5 Một số biện pháp về công tác chủ nhiệm lớp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX Tỉnh Thanh Hóa Nhóm 3: Học theo từng kỳ, từng môn, nhóm này chủ yếu là các lớp thuộc khối kinh tế, kỹ thuật như các lớp XD cầu đường, Quản lý kinh tế.... Công tác chủ nhiệm các lớp chủ yếu được phân công kiêm nhiệm cho cán bộ, giáo viên của phòng Quản lý đào tạo (có phụ lục kèm theo). Đây cũng là một trong những thuận lợi cho công tác điều hành, quản lý các lớp thực hiện các nhiệm vụ được giao đối với các lớp nhưng đây cũng là một khó khăn cho các đồng chí làm công tác chủ nhiệm vì vừa làm công tác chuyên môn vừa làm công tác chủ nhiệm việc đầu tư một cách có hệ thống và chuyên sâu. Chính điều này đồi hỏi GVCN lớp cần phải cố gẵng, nỗ lực hơn nữa, cần đầu tư nhiều thời gian,công sức và trí tuệ cho công tác chủ nhiệp lớp có như vậy thị GVCN lớp mới hoàn thành nhiệm vụ được giao. 2.2- Những thuận lợi và khó khăn của công tác chủ nhiệm các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX tỉnh Thanh Hóa. 2.2.1-Thuân lợi - Hoạt động quản lý lớp của Giáo viên phụ trách lớp đã được sự quan tâm chỉ đạo sát sao của cấp ủy, ban Giám đốc Trung tâm cụ thể đó là Trung tâm GDTX tỉnh Thanh Hóa đã căn cứ vào quy định của BGD&ĐT, các quy định, nội quy, quy chế của các trường liên kết, các quy định của UBDN tỉnh Thanh Hóa. Từ đó được cụ thể hóa thành một quy định để các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX tỉnh Thanh Hóa. Đó là việc ban hành quy định số 59/TTGDTX- QLĐT ngày 23/3/2011 của Giám đốc Trung tâm GDTX tỉnh về việc quy định trong công tác quản lý học viên, sinh viên, đây là cơ sở cần thiết và là căn cứ để giáo viên phụ trách lớp quản lý và điều hành các lớp. Trong quy định cũng đã nêu rõ vai trò, trách nhiệm của GVCN cụ thể như: GVCN lớp sau khi nhận lớp phải kiện toàn đội ngũ cán bộ lớp, tiếp hành họp lớp chọn cử cán bộ lớp, tham mưu cho phòng QL ĐT trình Giám đốc hoặc đơn vị chủ trì đào tạo ra quyết định công nhận ban cán sự lớp mình phụ trách. GVCN lớp phải thường xuyên thực hiện việc kiểm tra học viên trên lớp trong các 6 Một số biện pháp về công tác chủ nhiệm lớp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX Tỉnh Thanh Hóa buổi học (có sổ theo dõi riêng: học viên có mặt, vắng mặt, đi học muôn...) kiểm tra, giám sát thường xuyên việc ghi chép sổ đầu bài của cán bộ lớp... - Môi trường học tập cho học viên thuận lợi; tại đây học viên có thể cảm nhận được tính chuyên nghiệp trong công tác đào tạo, liên kết từ hệ thống giảng đường, công tác quản lý lớp đến công tác điều hành hệ thống cơ sở vật chất khoa học, đẩm bảo cho hoạt động dạy của giảng viên các trường đại học đến việc học tập của học viên. - Về chế độ đối với giáo viên phục trách lớp Trung tâm có chế độ, chính sách động viên kịp thời cho giáo viên phụ trách lớp như tiền điện thoại, tiền trích phần trăm học phí cho giáo viên ... - Nền nếp học tập của học viên và công tác đón tiếp giảng viên của các trường đại học về làm nhiệm vụ tại Trung tâm đã được thực hiện tốt từ nhiều năm, chính vì vậy đã xây dựng tốt được mối quan hệ giữa Trung tâm với các trường Đại học, Học viện. - Trung tâm đã thành lập Ban quản lý nền nếp lớp học do đồng chí phó Giám đốc làm trưởng ban quản lý, chính vì vậy đây là một thuận lợi, là điểm tựa cho giáo viên về công tác quản lý học viên. - Cơ sở vật chất, phòng nhà khách, nhà ăn, các điều kiện, thiết bị dạy học đã được Trung tâm đầu tư khang trang có khá đầy đủ hệ thông máy chiếu, phòng máy vi tính cho các lớp được học tập theo yêu cầu của nội dung chương trình. - Ban cán sự các lớp sau khi được bầu và đi vào hoạt động đã khá năng nổ, nhiệt tình và có trách nhiệm với nhiệm vụ được phân công hoàn thành công việc được giao. 2.2.2- Khó khăn: - Do cơ cấu tổ chức ở các Trung tâm GDTX cấp tỉnh không có phòng Quản lý học sinh sinh viên như các trường chuyên nghiệp, mà nhiệm vụ này là một phần công việc của phòng quản lý đào tạo nên việc theo dõi sĩ số, kế hoạch dạy và học được giao cho GVCN lớp quản lý, theo dõi. Trong khi đó GVCL lớp chủ yếu là kiêm nhiệm, bên cạnh đó học viên tham gia học tập chủ yếu là cán bộ công chức 7 Một số biện pháp về công tác chủ nhiệm lớp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX Tỉnh Thanh Hóa nên ít nhiều công việc cơ quan cuãng bị chi phối vào thời gian học tập nên tình trạng học viên đi học không thường xuyên là điều không tránh khỏi. Chính vì vậy công tác quản lý học viên gặp khá nhiều khó khăn. - Đối tượng đi học tại Trung tâm phần lớn là cán bộ công chức đang làm việc tại các cơ quan, công sở nhà nước, kiến thức văn hóa cơ bản có nhiều hạn chế, khả năng tư duy và tiếp thu kiến thức mới chậm, trong khi đó thời gian tự học chưa được đầu tư phù hợp nên chất lượng học tập chưa cao. Và một đặc điểm nữa đó là đối tượng tham gia học tập trong cùng một lớp có nhiều trình độ, lứa tuổi, khoảng cách địa lý, điều kiện kinh tế, tâm sinh lý lứa tuổi rất khác nhau, chính vì vậy công tác điều hành, quản lý của người giáo viên gặp khá nhiều khó khăn nếu người giáo viên chủ nhiệm lớp không điều hành, quản lý lớp thật linh hoạt, nhịp nhàng thì hiệu quả thu được không cao. - Trung tâm GDTX tỉnh Thanh Hóa hiện tại đang liên kết với 14 trường Đại học, Học viện, song nhìn chung chưa có sự thống nhất chung đối với các trường Đại học, Học viên về cơ chế phối hợp quản lý, tổ chức, điều hành công tác chủ nhiệm lớp, mỗi trường có một cách quản lý khác nhau theo kiểu riêng của mình từ công tác giảng dạy trên lớp đến việc tổ chức thi học phần cũng như cách thức tổ chức quản lý, phối hợp thực hiện hợp đồng đào tạo không có sự thống nhát giữa các đơn vị liên kết đào tạo. - Theo Quyết định của Bộ GD&ĐT đối với các lớp liên kết không được đặt tại các huyện không có đủ tiêu chuẩn theo quy định, chính vì vậy các đối tượng đi học đều phải tập trung về những đơn vị được các cấp có thẩm quyền cho phép như Trung tâm GDTX tỉnh Thanh Hóa. Do vậy trong lớp học có rất nhiều đối tượng tham gia mà phần nhiều đều ở tại các huyện xa, chính vì vậy trong thời gian học tập tại Trung tâm phải ở trọ lại trong một thời gian dài, điều này cũng là một khó khăn, vất vả cho việc chi phí của học viên đang theo học tại Trung tâm. - Việc thoi dõi, quản lý sĩ số lớp học gặp khá nhiều do việc đi học của học viên không chuyên cần và chưa có thái độ không rõ ràng, dứt khoát trong việc còn 8 Một số biện pháp về công tác chủ nhiệm lớp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX Tỉnh Thanh Hóa học hay nghỉ học. Số lượng học viên các lớp đều khá đông, chính vì vậy để kiểm tra sĩ số thường xuyên là điều không thể thực hiện được vì mất rất nhiều thời gian để điểm danh cả lớp, bên cạnh đó thời gian trên lớp chủ yếu dành cho việc giảng dạy của giảng viên, chính vì vậy việc sắp xếp thời gian trong buổi học, ngày học cho việc kiểm tra sĩ số là hết sức khó khăn nếu chúng ta không tìm ra được biện pháp phù hợp cho công việc này. - Một số trường Đại học trong công tác đấu mối, liên hệ, giải quyết các công việc thông thường làm việc trực tiếp với ban cán sự lớp mà không thông qua giáo viên phụ trách lớp và Trung tâm, do vậy trong quá trình điều hành, quản lý lớp gặp rất nhiều khó khăn. - Ban cán sự một số lớp tự ý liên hệ và giải quyết các công việc có liên quan đến kế hoạch, học tập... trực tiếp với các trường Trung ương và giảng viên, chính vì vậy gây bị động cho giáo viên chủ nhiệm và Trung tâm trong công tác điều hành, quản lý. - Mốt số trường Trung ương do công tác lập kế hoạch không chính xác, khoa học chính vì vậy đã gây nhiều khó khăn cho công tác điều hành, quản lý, sắp xếp kế hoạch học tập tại Trung tâm (Trường đại học công nghệ Đông Á, Học viện QLGD...) - Việc tổ chức thi lần 1 và lần 2 của Viện Đại học Mở Hà Nội của 2 lớp Đại học KT và QTKD chưa hợp lý gây nhiều bất cập trong việc thông báo cho học viên đến dự thi lần 2. - Ý thức, lập trường của học viên về việc học tập còn nhiều dao động, chưa nhất quán được việc có học nữa hay dừng không đi học nữa chính vì vậy điều này gây khá nhiều khó khăn cho việc quản lý lớp (đặc biệt là học viên các lớp hệ từ xa của Viện đại học Mở Hà Nội). 2.3. Tình hình thực hiện công tác chủ nhiệm lớp tại Trung tâm GDTX tỉnh Thanh Hóa 9 Một số biện pháp về công tác chủ nhiệm lớp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX Tỉnh Thanh Hóa Trong những năm gần đây công tác chủ nhiệm của GVCN và hoạt động của các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX tỉnh Thanh Hóa đã có nhiều chuyển biến rõ rệt, GVCN các lớp đã bám sát các lớp học mặc dù đó là những ngày nghỉ nhưng GVCN lớp vẫn thường xuyên có mặt để quản lý, điều hành và giải quyết các công việc của lớp và của 2 đơn vị liên kết, nền nếp thực hiện của các lớp đã khá đảm bảo theo quy định. Song bên cạnh những thành tích đã đạt được nêu trên vẫn còn có những tồn tại hạn chế yếu kém như: - GVCN lớp chưa xây dựng được kế hoạch tổng thể cho kỳ học, tính chuyên nghiệp trong công tác chủ nhiệm lớp chưa cao. Học viên đi học tinh thần, trách nhiệm và tính chuyên cần chưa thật sự đảm bảo, nhiều khi còn ỷ lại cho hoạt động của ban cán sự lớp. - Một số đồng chí giáo viên phụ trách lớp còn chưa thực sự sát sao, bám lớp, nắm bắt tình hình của lớp, cùng lớp giải quyết các công việc có liên quan giữa lớp với Trung tâm và các trường liên kết, chính vì vậy lợi dụng vào đó ban cán sự lớp đã rất tùy tiện trong điều hành lớp, tùy tiện trong việc liên hệ với các trường Trung ương để thay đổi kế hoạch học tập và thi học phần thậm chí có những lớp Ban cán sự lớp tự động liên hệ với trường Trung ương để rút ngắn thời gian đào đạo của khóa học mà không báo cáo giáo viên phục trách lớp và Trung tâm. - Triển khai, thực hiện Quyết định số 42/BGD-ĐT; nội quy Học viên, nội quy phòng thi và quy định số 59/TTGDTX-HC chưa tốt cụ thể đó là một bộ phận ban cán sự các lớp và học viên quan niệm Trung tâm GDTX chỉ là địa điểm gửi của các trường Đại học để học nhờ mà thôi do vậy vấn đề nhận thức và ý thức chấp hành nội quy, quy định của Trung tâm chưa cao. - Nội quy, giờ giấc học tập: Nhìn chung các lớp chấp hành khá tốt giờ ra, riêng giờ vào hầu hết các lớp thực hiện chưa nghiêm túc còn viện dẫn nhiều lý do khác nhau đặc biệt là các lớp hệ đào tạo từ xa và buổi đầu tiên của các lớp học 3 ngày thứ 6,7 và ngày chủ nhật. 10 Một số biện pháp về công tác chủ nhiệm lớp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX Tỉnh Thanh Hóa - Ý thức tham gia học tập của một số học viên còn thấp, chưa thật sự nghiêm túc trong học tập, trong quá trình tham gia học tập còn nghỉ học không có lý do đôi khi không bận việc vẫn không đi học đặc biệt là học viên của các lớp hệ từ xa. - Một số HV tính kỷ luật và tính nhất quán không cao, cụ thể là tham gia học tập không đều kỳ này tham gia học và thi, kỳ sau lại bỏ và kỳ tiếp lại đến đăng ký học và thi điều này gây nhiều khó khăn cho công tác quản lý của GVCN và công tác quản lý của Trung tâm và các trường liên kết cho công tác theo dõi học tập và thi học phần, xét điều kiện dự thi cho HV. - Công tác xét điều kiện thi học phần của một số giảng viên của một số lớp còn mang tính hình thức, cào bằng chưa động viên khuyến khích được những đối tượng chuyên cần và có ý thức học tập tốt. - Vẫn còn tồn tại một trường hợp học viên do nhiều lý do khác nhau không đi học mà nhờ người khác đến học hộ, điểm danh hộ. - Ban c¸n sù cña mét sè líp ho¹t ®éng cha thËt sù tÝch cùc cßn û l¹i, cha tÝch cùc trong c«ng viÖc, nhiÖm vô ®îc Trung t©m vµ tËp thÓ líp giao cho. §iÒu nµy ®· ¶nh hëng kh«ng nhá ®Õn viÖc thùc hiÖn viÖc duy tr× tÝnh chuyªn cÇn vµ nÒn nÕp líp häc. Mét sè c¸n bé líp cßn bao che cho nhau tr¸ch sù kiÓm tra cña gi¶ng viªn vµ gi¸o viªn chñ nhiÖm líp chÝnh ®iÒu nµy ®· ¶nh hëng ®Õn nÒ nÕp cña líp. 3-Một số biện pháp Để công tác chủ nhiệm của GVCN các lớp liên kết đạt hiệu quả cao, phù hợp với tình hình thực tế với các loại hình các lớp liên kết đào tạo đang học tại Trung tâm GDTX tỉnh Thanh Hóa. Trong thời gian công tác tại phòng Quản lý đào tạo tôi đã đưa ra một số biện pháp cụ thể như sau: 3.1. Khảo sát, nghiên cứu kỹ đặc điểm tình hình của lớp để từ đó xây dựng nội quy, kế hoạch hoạt động của lớp và tiến hành đại hội bầu ra ban cán sự lớp: - Ngay sau khi nhận lớp GVCN lớp phải tìm hiểu, nghiên cứu về đặc điểm, tình hình của lớp mình phụ trách như: Độ tuổi trung bình của lớp (học viên nhiều tuổi nhất, học viên ít tuổi nhất, trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, chức vụ 11 Một số biện pháp về công tác chủ nhiệm lớp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX Tỉnh Thanh Hóa công tác đã qua của học viên...) qua đó làm căn cứ quan trọng để GVCN lớp xây dựng kế hoạch, đưa ra các biện pháp quản lý sao cho phù hợp với tình hình của lớp. - Căn cứ vào đặc điểm tình hình của lớp, của đơn vị chủ trì đào tạo GVCN lớp phải xây dựng kế hoạch chi tiết cho cả kỳ học, khóa học và bản kế hoạch này phải được xây dựng trên cơ sở đưa ra bàn bạc thật sự dân chủ trong tập thể lớp, trong đại hội lớp có như vậy bản kế hoạch mới đảm bảo tính khả thi và tính hiệu quả - Trong kỳ học đầu tiên phải tiến hành đại hội lớp, tham mưu cho lãnh đạo đơn vị hoặc đơn vị chủ trì đào tạo bầu chọn ban cán sự lớp (có thể gồm từ 3 đến 5 người) việc bầu chọn, cử ban cán sự lớp phải được tiến hành hết sức công khai, dân chủ đảm bảo chọn được một bộ máy ban cán sự lớp có tinh thầm trách nhiệm cao, nhiệt tình trong công việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ khi được giao. 3.2. Tăng cường, bám sát kế hoạch học tập của các trường Trung ương, tạo mối quan hệ thuận lợi, đoàn kết nội bộ lớp với cán bộ, giáo viên của đơn vị chủ trì đào tạo và đơn vị phối hợp đào tạo. - Xây dựng được mối quan hệ đoàn kết, thân thiện tạo thuận lợi trong công việc giữa tập thể lớp với giảng viên vào giảng dạy và 2 đơn vị liên kết. GVCN lớp là cầu nối quan trọng giữa tập thể lớp với đơn vị chủ trì đào tạo và đơn vị liên kết. - GVCN lớp phải quan tâm phối hợp chặt chẽ với giáo viên giảng dạy các bộ môn, bộ phận giáo vụ của nhà trường để xét điều kiện dự thi học phần của học viên, sao cho đảm bảo thuận lợi, công bằng cho học viên. Sau khi thi kết thúc học phần tùy theo từng đơn vị chủ trì đào tạo cần liên hệ để công bố điểm thi học phần để học viên nắm được, nếu thiếu điểm để học viên có kế hoạch xin học lại và thi lại, tránh tình trạng đến khi xét điều kiện thi tốt nghiệp học viên mới biết dẫn tới khó khăn trong việc đang ký học lại, thi lại ảnh hưởng đến điều kiện thi tốt nghiệp. - Cuối mỗi môn học phối hợp với giáo viên giảng dạy để đánh giá, xét điều kiện thi học phần và công bố kết quả cho mọi học viên trong lớp. Cuối đợt học, kỳ học tổ chức họp lớp sơ kết có lãnh đạo phòng quản lý đào tạo tham dự 12 Một số biện pháp về công tác chủ nhiệm lớp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX Tỉnh Thanh Hóa 3.3. Tăng cường công tác quản lý tính chuyên cần và chấn chỉnh việc học thay thi hộ của học viên. Do đặc thù các lớp học hệ VLVH đó là vừa tham gia công tác vừa sắp xếp thời gian để học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ chính vì vậy đôi khi công việc chuyên môn tại đơn vị công tác làm ảnh hưởng đến việc thực hiện nội quy, quy chế của các nhà trường và được thể hiện rõ nét nhất đó là tính chuyên cần chưa cao, nhiều học viên lợi dụng vào đặc điểm này để nghỉ học, do vậy nếu người giáo viên chủ nhiệm lớp cần có biện pháp phù hợp trong việc quản lý, đánh giá tình hình của lớp học cụ thể như sau. - Ngay từ khi nhập học và sau khi đại hội lớp được tiến hành, GVCN lớp tiến hành cho học viên làm bản cam kết (phần phụ lục) trong bản cam kết ngoài cam kết phải thực hiện đầy đủ và hiệu quả nội quy, quy chế chung ra thì một trong những nội dung quan trọng đó là phải cho học viên đăng ký chữ ký gốc (chữ ký này sử dụng trong toàn bộ khóa học khi có liên quan đến việc học tập và thi, kiểm tra học phần) và phải ghi tên mình bằng chữ thường (không được viết chữ in hoa). Toàn bộ bản cam kết phải viết tay nộp bản gốc trên khổ giấy A4 không được đánh máy. Nếu chúng ta làm được như vậy thì đây là căn cứ, là cơ sở quan trọng để xét điều kiện thi học phần và hạn chế được mức thấp nhất những học viên không đi học như người học hộ. - Tiến hành chia lớp thành nhiều nhóm nhỏ (từ 3 dến 5 nhóm tùy theo số lượng học viên). Các nhóm sau khi được chia, mỗi nhóm phải thành lập một nhóm trưởng và từng thành viên trong nhóm được cố định chỗ ngồi trong lớp (vị trí này được cố định trong cả khóa học hoặc nếu cần thiết mới thay đổi). Toàn bộ sơ đồ ngồi trong lớp được thông báo cho: Giáo viên chủ nhiệm, giáo viên giảng dạy, trợ lý phòng và được miên yết tại lớp học. - Từng môn học có một sổ điểm danh riêng (phần phụ lục) sổ điểm danh này do học viên tự ghi họ tên và ký vào sổ điểm danh (ghi đúng như mẫu đã đăng ký từ đầu năm học, khóa học). Sổ điểm danh nay học viên tự chuyển cho nhau để điểm 13 Một số biện pháp về công tác chủ nhiệm lớp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX Tỉnh Thanh Hóa danh, cán sự lớp chỉ theo dõi chốt số lượng học viên đi học vào cuối mỗi buổi, mỗi ngày học tùy theo yêu cầu. Sau khi kết thúc môn học GVCN lớp cùng với ban cán sự và giáo viên giảng dạy thống nhất và ký vào danh sách những học viên đủ điều kiện dự thi học phần môn đã học. - GVCN lớp, ban cán sự lớp hoặc giảng viên có thể dễ dàng điểm danh qua sơ đồ lớp học vào bất kỳ thời điểm nào trong khi đang học tập mà không cần phải dựng việc học tập của lớp. 3.4. Xây dựng mối quan hệ đoàn kết, tạo môi trường thân thiện, gần gũi giữa các lớp trong Trung tâm với nhau tạo nên một sức mạnh tổng hợp thực hiện hiệu hiệu quả nhiệm vụ được giao. Hàng năm tại Trung tâm GDTX tỉnh Thanh Hóa có trên 30 lớp liên kết đào tạo học tập, nếu giáo viên chủ nhiệm các lớp tập hợp được sức mạnh tổng hợp của các lớp, giáo viên chủ nhiệm là cầu nối, là sợi dây gắn kết để các lớp gần nhau thêm, hiểu nhau thêm thì hiệu quả của việc thực hiện các phong trào, các cuộc vận động do các cấp triển khai hiệu quả mang lại là rất cao. Thông qua đó các lớp được giao lưu, học tập kinh nghiệm, chia sẻ trách nhiệm, nghĩa vụ với nhau, như cuộc vận động xã hội hóa xây dựng cơ sở vật chất năm học 2012-2013 được phát động tại Trung tâm các lớp đang học tập tại Trung tâm đã lưu niệm bằng hiện vật trị giá gần 200 triệu đồng. 3.5. Triển khai đến từng học viên và tổ chức cho học viện thực hiện tốt các văn bản, nội quy, quy định về công tác liên kết đào tạo như: + Quy chế tuyển sinh đại học và cao đẳng hình thức vừa làm vừa học ban hành kèm theo Quyết định số 62/2008/QĐ-BGDĐT ngày 25 tháng 11 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; + Thông tư số 15/2011/BGDĐT ngày 09/4/2011 về việc Sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế tuyển sinh đại học và cao đẳng hình thức vừa làm vừa học ban hành 14 Một số biện pháp về công tác chủ nhiệm lớp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX Tỉnh Thanh Hóa kèm theo Quyết định số 62/2008/QĐ-GDĐT ngày 25 tháng 11 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; + Quyết định số 42/2008/QĐ-BGDĐT ngày 28 tháng7 năm 2008 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định về liên kết đào tạo trình độ trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng, đại học; + Các văn bản hướng dẫn việc thực hiện nội quy, quy định của các trường liên kết và đặc biệt đó là Quy định số 59/TTGDTX- QLĐT ngày 23/3/2011 của Giám đốc Trung tâm GDTX tỉnh về việc quy định trong công tác quản lý học viên, sinh viên. 4-Kết quả thực hiện: Trong năm học 2012-2013 tôi được phân công chủ nhiệm 8 lớp, với nhiều biện pháp đồng bộ khác nhau, sau một thời gian với sự cố gắng nỗ thực của thầy và trò đến nay công tác quản lý, điều hành và các hoạt động của các lớp đã đi vào hoạt động một cách có nền nếp và hiệu quả. Cụ thể kết quả đạt được cụ thể như sau. 4.1. Các lớp đã hình thành được nền nếp, thói quen, ý thức chấp hành nội quy, quy định của Trung tâm và của trường chủ trì đào tạo là khá tốt. Phần lớn học viên cuối mỗi môn học đều được xét đủ điều kiện tham dự thi học phần và số lượng học viên không đi học chuyên cần như người học hộ, điểm danh hộ đã giảm đáng kể hầu như các đối tượng học hộ, điểm danh hộ không còn tồn tại trong các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX tỉnh Thanh Hóa. 4.2. Do thực hiện tốt công tác chủ nhiệm lớp nên các phong trào, các công việc của lớp thực hiện đảm bảo nhịp nhàng và hiệu quả cao, như công tác thu nộp học phí được thực hiện đúng tiến độ về thời gian và mức thu của các trường Trung ương, không còn tình trạng học viên nợ đọng học phí kéo dài, phong trào xây dựng quỹ khuyến học của các lớp đã được thực hiện có hiệu quả. 4.3.Mối quan hệ giữa tập thể lớp với Trung tâm GDTX tỉnh và trường chủ trì đào tạo được thường xuyên, liên tục, đảm bảo đúng theo quy định. Công tác đón 15 Một số biện pháp về công tác chủ nhiệm lớp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX Tỉnh Thanh Hóa tiếp cán bộ, giáo viên vào giảng dạy và công tác tại Trung tâm được đảm bảo “ Vùi lòng khách đến, vừa lòng khách đi” và điều này đã tạo được ấn tượng tốt đẹp của các trường Đại học, Học viện đối với tỉnh Thanh Hóa nói chung và với Trung tâm GDTX tỉnh Thanh Hóa nói riêng. 4.4. Nhờ làm tốt công tác chủ nhiệm, điều hành các lớp chính vì vậy đã thực hiện thành công cuộc vận động xã hội hóa XDCSCV cho Trung tâm cụ thể đó là trong năm học 2012-2013 các lớp đã lưu niện bằng hiện vật tại phòng học trí giá gần 200 triệu đồng. 4.5. Sự đấu mối hài hòa giữa lớp, Giáo viên chủ nhiệm với các trường liên kết về xây dựng, điều chỉnh kế hoạch dạy học trong những năm qua đã có nhiều thay đổi, tiến bộ rõ rệt cụ thể đó là công tác kế hoạch dạy học của các trường với Trung tâm, với các lớp đã được thực hiện một cách nhịp nhàng, khoa học, chính xác theo đúng quy định của các trường. 4.6. Tỷ lệ học viên bỏ học đã giảm nhiều, trong năm học 2012-2013 số lượng học viên bỏ học của các lớp hầu như không đáng kể (dưới 5%). III- Kết luận và đề xuất: 1. Kết luận: Công tác chủ nhiệm lớp nói chung và công tác chủ nhiệm lớp đối với các lớp liên kết đào tạo nói riêng có một vai trò rất quan trọng trong công tác duy trì, phát triển, quản lý, điều hành đối với các lớp liên kết đào tạo của các đơn vị phối hợp đào tạo, vì đặc trưng của các lớp học này là thuộc hệ vừa làm vừa học mà công việc quản lý các lớp đơn vị chủ trì đào tạo giao toàn bộ cho đơn vị phối hợp đào tạo, chính vì vậy nếu giáo viên chủ nhiệm lớp không quan tâm, đầu tư thời gian và đưa ra các biện pháp, giải pháp phù hợp trong quản lý, điều hành thì hiệu quả mang lại sẽ không cao. Qua thời gian công tác tại Trung tâm, qua thực tế làm công tác chủ nhiệm lớp trong năm học 2012-2013 bằng một số biện pháp như đã trình bầy trên đây, tôi nhận thấy rằng nếu chúng ta làm tốt công tác chủ nhiệm lớp thì hiệu quả đào 16 Một số biện pháp về công tác chủ nhiệm lớp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX Tỉnh Thanh Hóa tạo các lớp liên kết mang lại hiệu quả khá tốt cụ thể như tình trạng học thay, thi hộ, tình trạng nghỉ học vô lý do, chây ì học phí... gần như không tồn tại trong các lớp. Mối quan hệ giữa tập thể lớp với cán bộ, giáo viên của đơn vị chủ trì đào tạo và đơn vị phối hợp đào tạo đảm bảo thân thiện, gần gũi, hài hòa, sự phối hợp trong công việc đã nhẹ nhàng và hiệu quả. Tỷ lệ học viên phải học lại, thi lại là không đáng kể, cuối khóa học gần như 100% học viên đều đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp. 2- Đề xuất: 2.1.Đối với các đơn vị có học viên tham gia học tập: Khi các đơn vị đã có quyết định đồng ý cho học viên thma gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cần tạo điều kiện thuận lợi về mặt thời gian và hỗ trợ một phần kinh phí để giảm bớt những khó khăn cho người học. 2.2. Đối với Trung tâm GDTX tỉnh Thanh Hóa: Trung tâm có kế hoạch tham mưu với các cấp có thẩm quyền để cải tạo, sữa chữa, đầu tư xây dựng mới khu ký túc xá để học viên đến học tập tại Trung tâm có nơi ăn, nghỉ tạo thuận lợi thu hút học viên tham gia học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn tại Trung tâm GDTX tỉnh Thanh Hóa. 2.3. Đối với UBND tỉnh Thanh Hóa: Chỉ thị Số 10/CT-UBND ngày 08/7/2010 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chấn chỉnh hoạt động liên kết đào tạo. Chỉ thị đã nêu rõ “không tuyển mới công chức, viên chức và chuyển ngạch công chức, viên chức đối với những học viên là giáo vên và cán bộ QLGD được cấp bằng theo phương thức đào tạo từ xa”. Nhưng do cách thực hiện, vận dụng của các đơn vị có nhiều khác nhau dẫn đến có nhiều khó khăn cho học viên sau khi học tập các hệ đào tạo từ xa tốt nghiệp ra trường, đề nghị Sở GD&ĐT, UBND tỉnh Thanh Hóa cần có một cơ chế thống nhất để sao cho đảm bảo công bằng quyền lợi của người học đang công tác, làm việc trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa. XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Thanh Hóa, ngày 16 tháng 5 năm 2013 Tôi xin cam đoan đây là SKKN của 17 Một số biện pháp về công tác chủ nhiệm lớp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX Tỉnh Thanh Hóa mình viết, không sao chép nội dung của người khác. (Ký và ghi rõ họ tên) Lê Trọng Sơn 18 Một số biện pháp về công tác chủ nhiệm lớp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý các lớp liên kết đào tạo tại Trung tâm GDTX Tỉnh Thanh Hóa 19