PhÇn 1 . §Æt VÊn ®Ò
Trong nh÷ng thËp kû gÇn ®©y, ngµnh C«ng NghÖ
Th«ng Tin ph¸t triÓn mét c¸ch nhanh chãng vµ cã nhiÒu bíc
tiÕn nh¶y vät. ë ViÖt Nam ngµnh c«ng nghÖ th«ng tin tuy
cßn non trÎ nhng tèc ®é ph¸t triÓn kh¸ nhanh vµ ®ang dÇn
®îc øng dông trong nhiÒu lÜnh vùc cña nÒn kinh tÕ, gãp
phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña x· héi.
Tin häc ho¸ trong c«ng t¸c qu¶n lý nh»m gi¶m bít søc
lao ®éng cña con ngêi, tiÕt kiÖm ®îc thêi gian, ®é chÝnh
x¸c cao, gän nhÑ vµ tiÖn lîi h¬n rÊt nhiÒu so víi viÖc lµm
thñ c«ng qu¶n lý trªn giÊy tê nh tríc ®©y. Tin häc ho¸ gióp
thu hÑp kh«ng gian lu tr÷, tr¸nh ®îc thÊt l¹c d÷ liÖu, tù
®éng hÖ thèng ho¸ vµ cô thÓ ho¸ c¸c th«ng tin theo nhu
cÇu cña con ngêi.
Mét trong c¸c vÊn ®Ò ®ang rÊt ®îc quan t©m trong
t×nh h×nh hiÖn nay lµ vÊn ®Ò giao th«ng vËn t¶i. Bµi to¸n
thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu “Quản lý bến xe” trªn hÖ qu¶n trÞ c¬
së d÷ liÖu MICROSOFT ACCESS ®îc ®a ra víi mong muèn
gióp cho ngêi lµm c«ng t¸c qu¶n lý bÕn xe cã thÓ xö lý vµ
kiÓm so¸t th«ng tin víi ®é chÝnh x¸c cao, nhanh gän vµ
tiÖn lîi h¬n.
Tha thÇy gi¸o bé m«n Access. §îc thÇy giao cho lµm ®å
¸n m«n häc. V× lµ lÇn ®Çu tiªn lµm ®å ¸n kh«ng ®îc hoµn
thiÖn, mong thÇy gãp ý cho em vÒ nh÷ng thiÕu xãt ®Ó
1
nh÷ng lÇn lµm ®å ¸n sau nµy cña em sÏ ngµy mét hoµn
thiÖn h¬n.
PhÇn 2 . Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu .
I ) Chøc n¨ng cña ch¬ng tr×nh .
1 ) HÖ thèng qu¶n lý ®êng bé bao gåm c¸c chøc
n¨ng chÝnh sau:
Ch¬ng tr×nh
chÝnh
CËp nhËt
T×m kiÕm
In b¸o c¸o
a ) Chøc n¨ng cËp nhËt: Cho phÐp cËp nhËt tÊt c¶ c¸c
th«ng tin vÒ ®êng bé cho phÐp ngêi sö dông cã thÓ thªm,
söa, xo¸ c¸c th«ng tin.
b ) Chøc n¨ng t×m kiÕm: Theo c¸c th«ng tin kh¸c
nhau ®Ó ®a ra c¸c b¸o c¸o hoÆc hiÓn thÞ c¸c th«ng tin
chi tiÕt cã liªn quan.
2
c ) Chøc n¨ng In b¸o c¸o: Cho phÐp ngêi dïng ®a ra
c¸c th«ng tin kh¸c nhau vÒ mét hay nhiÒu tuyÕn ®êng díi
d¹ng v¨n b¶n.
2 ) C¸c s¬ ®å chøc n¨ng ph©n r· cña ch¬ng tr×nh.
a ) Chøc n¨ng cËp nhËt.
CËp nhËt
CËp nhËt m· bÕn
CËp nhËt tæng xe
CËp nhËt sè xe thanh lý
CËp nhËt sè xe ®ang ho¹t
®éng
CËp nhËt sè xe ®ang söa
ch÷a
CËp nhËt m· bÕn:
Cho phÐp ngêi sö dông cã thÓ nhËp thªm, söa, xo¸ c¸c
th«ng tin chÝnh trong b¶ng d÷ liÖu nh: sè thø tù, m· bÕn,
tæng xe, sè xe thanh lý, sè xe ®ang ho¹t ®éng, sè xe
®ang söa ch÷a cña bÕn qu¶n lý.
CËp nhËt tæng sè xe:
Cho phÐp ngêi sö dông thùc hiÖn c¸c thao t¸c nhËp
thªm, söa, xo¸ c¸c th«ng tin trong b¶ng d÷ liÖu vÒ tæng
sè xe: ®Ó biÕt hiÖn tr¹ng cña c¸c xe, cã bao nhiªu xe
®ang ho¹t ®éng vµ bao nhiªu xe ®ang söa ch÷a cña bªn.
CËp nhËt sè xe thanh lý:
§Ó lu tr÷ th«ng tim kiÓm so¸t sè xe cßn trong bÕn ,
ngêi sö dông cã thÓ thùc hiÖn c¸c thao t¸c nhËp thªm,
3
söa, xo¸ c¸c th«ng tin trong c¸c thuéc tÝnh cña b¶ng d÷
liÖu vÒ sè xe cña bÕn ®Ó ®iÒu chØnh vµ ph©n phèi tæ
chøc bÕn b·i.
CËp nhËt vÒ sè xe ®ang ho¹t ®éng:
§Ó biÕt ®îc sè xe ho¹t ®éng cña bÕn. Ngêi sö dông
cã thÓ thùc hiÖn thao t¸c nhËp thªm, söa ch÷a, xo¸ c¸c
thuéc tÝnh trªn.
CËp nhËt th«ng tin söa ch÷a: Cho phÐp ngêi sö dông
cã thÓ nhËp thªm, söa ch÷a, xo¸ ®i c¸c th«ng tin vÒ xe
nh: ngµy söa ch÷a,söa ch÷a bao nhiªu ngµy.
b ) Chøc n¨ng t×m kiÕm
T×m kiÕm
T×m xe (Theo bien xe)
T×m xe vµ l¸i xe (Theo ca phô tr¸ch)
T×m xe vµ l¸i xe ( Theo tuyÕn ®êng)
T×m kiÕm th«ng tin vÒ xe
T×m kiÕm th«ng tin vÒ bÕn
T×m qu·ng ®êng mµ xe ®i
T×m kiÕm th«ng tin vÒ xe:
Th«ng tin chÝnh vÒ xe bao gåm: sè thø tù, BiÓn xe, m· l¸i
xe, Tªn l¸i xe,
®Þa chØ, Ca phô tr¸ch, TiÒn l¬ng, ®iÖn
tho¹i ).
T×m kiÕm xe vµ l¸i xe:
Th«ng tin cña xe vµ l¸i xe qua ca phô tr¸ch.
T×m kiÕm xe vµ l¸ xe:
BiÕt th«ng tin vÒ xe vµ l¸i xe ch¹y trªn tuyÕn ®êng.
4
T×m kiÕm th«ng tin vÒ xe:
§Ó biÕt th«ng tin chi tiÕt vÒ xe nh: H·ng xe, ngµy mua,
ngµy ho¹t ®éng, söa ch÷a.
T×m kiÕm th«ng tin vÒ bÕn xe:
BiÕt th«ng tin vÒ bÕn xe bao gåm: Tªn bÕn, m· vïng, ®Þa
chØ, sè ®iÖn tho¹i
In b¸o c¸o
c ) Chøc n¨
In b¸o
c¸o
In ra th«ng tin b¶ng d÷ liÖu chÝnh
In ra th«ng tin b¶ng giê ch¹y
In ra th«ng danh s¸ch xe
In ra th«ng tin danh s¸ch l¸i xe
In ra th«ng tin danh s¸ch tuyÕn ®êng
In ra qu·ng ®êng ®i trong 1 ngµy
In ra tiÒn thu trong 1 ngµy
In th«ng tin b¶ng d÷ liÖu chÝnh:
5
Sau khi thùc hiÖn t×m kiÕm th«ng tin chÝnh vÒ bÕn xe,
ngêi qu¶n lý cã thÓ sö dông chøc n¨ng In th«ng tin ®Ó in ra
b¶n thèng kª,b¸o c¸o vÒ xe trªn bÕn ®ã. Chøc n¨ng nµy cßn
cho phÐp ngêi qu¶n lý in ra c¸c th«ng tin chÝnh cña tÊt c¶ c¸c
ce trªn cïng 1 b¶n thèng kª.
In b¶ng giê ch¹y:
Cho phÐp ngêi qu¶n lý in ra th«ng tin b¶ng giê ch¹y cña
tõng xe, thêi gian kÕt thóc…
In th«ng danh s¸ch xe :
Cho phÐp ngêi qu¶n lý cã thÓ in ra b¸o c¸o danh s¸ch c¸c xe: sè
xe, ngêi l¸i, ®Þa chØ ngêi l¸i, sè ca…
In th«ng tin danh s¸ch l¸i xe:
Cho phÐp ngêi qu¶n lý In ra th«ng tin vÒ c¸c l¸i xe bao
gåm: sè xe l¸i, ®Þa chØ, sè ca lµm, ®iÖn tho¹i….
In th«ng tin danh s¸ch tuyÕn ®êng:
Chøc n¨ng nµy gióp ngêi qu¶n lý in ra th«ng tin kiÓm so¸t
cña tÊt c¶ hoÆc tõng tuyÕn.
In qu·ng ®êng ®i trong 1 ngµy cua tõng xe:
§©y lµ chøc n¨ng in ra th«ng tin vÒ qu·ng ®êng mµ xe ®i
®¬c trong 1 ngµy tõ ®ã cã thÓ tÝnh ®îc sè l·i cña xe ®ã trong
mét ngµy xe
In th«ng tin tiÒn thu trong mét ngµy:
§©y lµ chøc n¨ng in ra th«ng tin vÒ tæng thu, dù to¸n,
thuÕ, l·i cña mét xe trong mét ngµy ho¹t ®éng.
6
II ) ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu
1 ) ThiÕt kÕ c¸c B¶ng ( Table )
B¶ng “Bang du lieu chinh” lu tr÷ c¸c th«ng tin chÝnh
vµ c¸c m· th«ng tin cña bÕn xe .
TT
Tªn trêng
KiÓu
§é réng
Integer
Gi¶i thÝch
1
TT
Numbe
r
2
Ma ben
Text
50
M· bÕn
3
Ten ben
Text
50
Tªn bÕn
4
Quan ly loai
Text
50
Qu¶n lý lo¹i
5
Ma vung
Text
50
M· vïng
6
Dia chi
Text
50
§Þa chØ
7
Dien thoai
Numbe
r
Long
Integer
Sè thø tù
§iÖn tho¹i
B¶ng “Bang gio chay” lu tr÷ c¸c th«ng tin giê ch¹y.
ST
T
Tªn trêng
KiÓu
§é réng
50
Gi¶i thÝch
1
Bien xe
Text
2
TG Khoi hanh
Date/tim
e
Short Time Thêi gian khëi hµnh
3
TG Ket thuc
Date/tim
e
Short Time Thêi gian kÕt thóc
4
TG cap nhat
Date/tim
e
Short Time Thêi gian cËp nhËt
5
Van toc TB
Number
Integer
7
BiÓn xe
VËn tèc trung b×nh
B¶ng “Cap nhat” lu d÷ th«ng tin vÒ xe.
ST
T
Tªn trêng
KiÓu
§é réng
Gi¶i thÝch
1
Ma ben
Text
2
Tong xe
Numb
er
Integer
Tæng xe
3
So xe thanh ly
Numb
er
Integer
Sè xe thanh lý
4
So xe HD
Numb
er
Integer
Sè xe ho¹t ®éng
5
So xe DSC
Numb
er
Integer
Sè xe ®ang söa ch÷a
50
M· bÕn
B¶ng “Danh sach lai xe”®Ó lu tr÷ th«ng tin vÒ c¸c l¸i
xe.
ST
T
Tªn trêng
KiÓu
§é réng
Gi¶i thÝch
1
Bien xe
Text
2
TT
Numb
er
3
Ma lai xe
Text
50
M· l¸i xe
4
Ho va ten
Text
50
Hä vµ tªn
5
Dia chi
Text
50
§Þa chØ
6
Ca phu trach
Numb
er
50
LongInte
ger
Long
Integer
8
BiÓn xe
Thø tù
Ca phô tr¸ch
7
Tien luong
Numb
er
Long
Integer
TiÒn l¬ng
8
Dien thoai
Numb
er
Long
Integer
§iÖn tho¹i
B¶ng “Danh sach xe” lu tr÷ c¸c th«ng tin vÒ xe.
ST
T
Tªn trêng
KiÓu
§é réng
Numb
er
Long
Integer
Gi¶i thÝch
1
TT
Thø tù
2
Bien xe
Text
5
BiÓn xe
3
Ma ben
Text
50
M· bÕn
4
Ten tuyen
Text
50
Tªn tuyÕn
5
So ca
Text
Integer
Sè ca
B¶ng “DS tuyen duong” lu tr÷ c¸c th«ng tin thèng kª
c¸c tuyÕn ®êng mµ xe ®i
STT
Tªn trêng
KiÓu
§é réng
Gi¶i thÝch
1
Bien xe
Text
50
BiÓn xe
2
Ma tuyen
Text
50
M· tuyÕn
3
Ten tuyen
Text
50
Tªn tuyÕn
4
Chieu dai
Numb
er
Integer
ChiÒu dµi
B¶ng “Loai xe” lu tr÷ c¸c th«ng tin thèng kª c¸c loai xe
9
STT
Tªn trêng
KiÓu
§é réng
Gi¶i thÝch
1
Bien xe
Text
50
BiÓn xe
2
Gia ve
Numb
er
doubl
Gi¸ vÐ
3
Xep loai
Text
50
4
So cho
Numb
er
Integer
XÕp lo¹i
Sè chç
B¶ng “Th«ng tin vÒ xe” lu tr÷ c¸c th«ng tin thèng kª c¸c
tuyÕn ®êng mµ xe ®i
STT
Tªn trêng
KiÓu
§é réng
Gi¶i thÝch
1
Bien xe
Text
50
BiÓn xe
2
Hang SX
Text
50
H·ng s¶n xuÊt
3
Gia ve
Number
Doubl
4
Ngay mua
Date/Tim
e
Integer
5
Ngay CN
Date/Tim
e
So NSC
Number
Integr
Tien bao duong
Number
Long
Integer
TiÒn b¶o dìng
So lan hong
Number
Integer
Sè lÇn háng
Gi¸ vÐ
Ngµy mua
Ngµy cËp nhËt
Sè ngµy söa ch÷a
B¶ng “Tien thu trong 1 ngay” lu tr÷ c¸c th«ng tin
thèng kª tiÒn cña c¸c xe trong 1 ngµy ho¹t ®éng
STT
Tªn trêng
1
Bien xe
2
Tong thu
KiÓu
§é réng
Text
50
Numb
er
Long
Integer
10
Gi¶i thÝch
BiÓn xe
Tæng thu
3
Du toan
Numb
er
Long
Integer
Dù to¸n
4
Thue
Numb
er
double
ThuÕ
2) X¸c ®Þnh mèi quan hÖ gi÷a c¸c b¶ng gi÷ liÖu chÝnh
3 ) T¹o c¸c truy vÊn ( Queries)
Truy vÊn (So ngay hoat dong) cho th«ng tin t×nh tr¹ng
hiÖn t¹i cña xe
11
( Query So ngay hoat dong )
Truy vÊn chän dùa trªn b¶ng Tim kiem thong tin ve xe,
®Ó ®a ra th«ng tin ve ca loai xe( Query: Tim kiem thong
tin ve xe ) .
Sau khi kich vao Queries:
NhËp sè xe cÇn nhËp:
12
VD: Sè xe cÇn nhËp A11 ta cã:
13
Truy vÊn chän dùa trªn b¶ng Tim nguoi va xe, ®Ó ®a ra
th«ng tin kiÓm so¸t xe( Query:Tim nguoi va xe(Theo ca
phu trach))
Khi kich vao Queries “ T×m nguoi vµ xe”:
14
VD: T×m xe vµ ngêi l¸i theo ca phô tr¸ch
NhËp sè ca: 3
Truy vÊn “ Tim quang duong ma xe di” ®îc lÊy c¸c trêng tõ 2 b¶ng B¶ng Danh sach xe vµ B¶ng gi¬ chay
b¶ngchän ®Ó ®a ra th«ng tin ®Ó tim quang duong ma
xe ®i ®îc
15
Khi kÝch vµo b¶ng:
VD: §Ó t×m qu·ng ®êng ma mét xe ®i trong ngµy
Nhap biÓn xe: A13
16
T¹o truy vÊn chän “Tim xe” b»ng c¸ch lÊy ra c¸c trêng
trong hai b¶ng Danh sach xe vµ Thong tin xe ®Ó ®a
ra th«ng tin chÝnh vÒ xe.
17
Khi kÝch vµo b¶ng Queries:
VD: NhËp biÓn xe: A15
18
Truy vÊn chän “Tim xe vµ nguoi lai”(Theo tuyen
duong) ®îc t¹o b»ng c¸ch lÊy c¸c trêng tõ hai b¶ng:
Danh sach xe vµ DS tuyen duong
Khi kÝch vµo Query:
19
VD: NhËp mét tuyÕn ®êng
HN – HP ta cã b¶ng díi
4) T¹o c¸c truy vÊn ( Form)
20
- Xem thêm -
.DOC 
42 
209 
65 
