Tài liệu Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh công ty sông đà 7

Lêi nãi ®Çu ViÖc chuyÓn nÒn kinh tÕ níc ta sang kinh tÕ thÞ trêng lµ xu híng tÊt yÕu. NÒn kinh tÕ thÞ trêng víi c¸c quy luËt kh¾t khe chi phèi m¹nh mÏ ®Õn mäi mÆt ®êi sèng kinh tÕ x· héi, ®Õn mäi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt. §øng tríc nh÷ng yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®ßi hái c«ng t¸c qu¶n lý vµ hÖ thèng qu¶n lý cã sù thay ®æi phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tiÔn. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét bé phËn quan träng trong hÖ thèng qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh, gi÷ vai trß tÝch cùc trong viÖc ®iÒu hµnh vµ kiÓm xo¸t ho¹t ®éng kinh doanh. H¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét kh©u cña h¹ch to¸n kÕ to¸n gi mét vai trß hÕt søc quan träng. Gi¸ thµnh lµ chØ tiªu chÊt lîng tæng hîp ph¶n ¸nh tr×nh ®é qu¶n lý, sö dông vËt t, lao ®éng, thiÕt bÞ, tr×nh ®é tæ chøc … lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng chØ ë chç tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ mµ cßn ph¶i tÝnh ®Õn viÖc cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý doanh nghiÖp. §©y lµ mét ®ßi hái kh¸ch quan cña c«ng t¸c qu¶n lý. §Ó ph¸t huy tèt chøc n¨ng ®ã th× c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i ®îc c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn. NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp, qua thêi gian häc tËp t¹i trêng §¹i häc Qu¶n Lý vµ Kinh Doanh Hµ Néi vµ thùc tËp t¹i Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7, tõ ý nghÜa thùc tiÕn kÕ to¸n ë Chi nh¸nh, ®îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy gi¸o TrÞnh §×nh Kh¶i cïng víi c¸c c¸n bé Ban Tµi chÝnh – KÕ to¸n cña Chi nh¸nh c«ng ty S«ng §µ 7 em ®· chän ®Ò tµi : “Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh Công ty Sông Đà 7 “ ®Ó lµm luËn v¨n t«t nghiÖp cho m×nh. Th«ng qua lý luËn ®Ó t×m hiÓu thùc tiÔn, ®ång thêi tõ thùc tiÔn lµm s¸ng tá kiÕn thøc häc ë trêng. Tuy nhiªn do thêi gian vµ tr×nh ®é chuyªn m«n cßn h¹n chÕ nªn b¹i luËn v¨n cña em kh«ng thÓ ch¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh . Em hi väng nhËn ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn vµ chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o, b¹n bÌ ®Ó em cã thÓ n©ng cao sù hiÓu biÕt vµ hoµn thiÖn bµi luËn v¨n cña m×nh. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n . Trong luËn v¨n nµy, ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn néi dung cã 3 phÇn chÝnh : Ch¬ng I. Lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p . Ch¬ng II. Thùc tr¹ng vÒ tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 t¹i Hoµ B×nh. Ch¬ng III. Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 . Ch¬ng I : Lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p A. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp x©y l¾p 1. Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p lµ hao phÝ vÒ lao ®éng sèng, trong mét kú nhÊt ®Þnh. Chi phÝ s¶n xuÊt phô thuéc hai yÕu tè : + Khèi lîng lao ®éng vµ t liÖu s¶n xuÊt ®· chi ra trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh. + Gi¸ c¶ t liÖu s¶n xuÊt ®· tiªu hoa trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiÒn l¬ng c«ng nh©n. 2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p 2.1. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cã chung néi dung kinh tÕ ®îc xÕp vµo mét ngµy yÕu tè chi phÝ, kh«ng ph©n biÖt môc ®Ých, c«ng dông cña chi phÝ ®ã. Trong doanh nghiÖp x©y l¾p ®îc chia thµnh c¸c yÕu tè chi phÝ sau : - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu : Gåm nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ, c«ng cô dông cô. - Chi phÝ nh©n c«ng : TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng vµ nh©n viªn qu¶n lý s¶n xuÊt ë ®éi, xëng s¶n xuÊt doanh nghiÖp. - Chi phÝ khÊu hoa TSC§ : Bao gåm khÊu hao m¸y thi c«ng, nhµ xëng m¸y mãc, thiÕt bÞ qu¶n lý ... - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : Nh tiÒn ®iÖn, tiÒn ®iÖn tho¹i, tiÒn níc ... ho¹t ®éng s¶n xuÊt ngoµi 4 yÕu tè chi phÝ ®· kÓ trªn. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung chÊt kinh tÕ gióp nhµ qu¶n lý biÕt ®îc kÕt cÊu, tØ träng cña tõng yÕu tè chi phÝ chi ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lËp dù to¸n, tæ chøc thùc hiÖn dù to¸n. 2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p theo môc ®Ých, c«ng dông cña chi phÝ. Theo c¸c ph©n lo¹i nµy, nh÷ng chi phÝ cã cïng môc ®Ých vµ c«ng dông ®îc xÕp vµo kho¶n môc chi phÝ. Toµn bé chi phÝ x©y l¾p ®îc chia thµnh c¸c kho¶n môc sau : - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô,vËt liÖu sö dông lu©n chuyÓn cÇn thiÕt ®Ó t¹o nªn s¶n phÈm x©y l¾p. - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : Chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp (phô cÊp lu ®éng, phô cÊp tr¸ch nhiÖm) cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt x©y l¾p. - Chi phÝ m¸y thi c«ng : Lµ chi phÝ khi sö dông m¸y thi c«ng phôc vô trùc tiÕp ho¹t ®éng x©y l¾p c«ng tr×nh gåm : Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng, chi phÝ söa ch÷a lín, söa ch÷a thêng xuyªn m¸y thi c«ng, ®éng lùc, tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y vµ chi phÝ kh¸c. - Chi phÝ s¶n xuÊt chung : Gåm tiÒn l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi ; c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng BHXH, BHYT, KPC§, c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng, nh©n viªn qu¶n lý ®éi, chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô, chi phÝ khÊu hao TSC§. C¸ch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông phôc vô yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p theo dù to¸n. Bëi v× trong ho¹t ®éng x©y dùng c¬ b¶n, lËp dù to¸n c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh x©y l¾p lµ kh©u c«ng viÖc kh«ng thÓ thiÕu. 2.3. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµo c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ®îc chia thµnh hai lo¹i: - Chi phÝ trùc tiÕp : Lµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt quan hÖ trùc tiÕp víi tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ (tõng lo¹i s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt, tõng c«ng viÖc ®îc thùc hiÖn ...). C¸c chi phÝ nµy ®îc kÕ to¸n c¨n cø trùc tiÕp vµo c¸c chøng tõ ph¶n ¸nh chóng ®Ó tËp hîp trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng liªn quan. - Chi phÝ gi¸n tiÕp : Lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng chÞu chi phÝ, chóng cÇn ®îc tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ theo tiªu thøc ph©n bæ thÝch hîp. C¸ch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông trong viÖc x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt cho c¸c ®èi tîng tËp hîp chi phÝ mét c¸ch hîp lý. 3. Gi¸ thµnh s¶n phÈm, c¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 3.1. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp, ph¶n ¸nh kÕt qu¶ sö dông tµi s¶n, vËt t, lao ®éng, tiÒn vèn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, còng nh tÝnh ®óng ®¾n cña c¸c gi¶i ph¸p tæ chøc kinh tÕ, kü thuËt vµ c«ng nghÖ mµ doanh nghiÖp ®· sö dông nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt lîng s¶n phÈm, hÖ thèng chi phÝ, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. 3.2. C¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm * Gi¸ thµnh dù to¸n (Zdt) : Lµ toµn bé chi phÝ dù to¸n ®Ó hoµn thµnh mét khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p. Gi¸ thµnh dù to¸n x©y l¾p ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p theo thiÕt kÕ ®î duyÖt, c¸c ®Þnh møc dù to¸n, ®¬n gi¸ XDCB chi tiÕt hiÖn hµnh vµ c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é cã liªn quan cña Nhµ níc. * Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch (Zkh) : Lµ lo¹i gi¸ thµnh ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc cña doanh nghiÖp, phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ ë mét tæ chøc x©y l¾p, mét c«ng tr×nh trong mét thêi kú kÕ ho¹ch nhÊt ®Þnh. C«ng thøc x¸c ®Þnh : Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch Gi¸ thµnh dù to¸n Møc h¹ gi¸ thµnh = cña CT, HMCT cña CT, HMCT kÕ ho¹ch * Gi¸ thµnh thùc tÕ (Ztt): Lµ lo¹i gi¸ thµnh ®îc tÝnh to¸n dùa theo c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh mµ doanh nghiÖp ®· bá ra ®Ó thùc hiÖn khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p ®îc x¸c ®Þnh theo sè liÖu cña kÕ to¸n cung cÊp. Gi¸ thµnh thùc tÕ kh«ng chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong ®Þnh møc mµ cßn bao gåm c¶ nh÷ng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh nh : MÊt m¸t, hao hôt vËt t, thiÖt h¹i vÒ ph¸ ®i lµm l¹i... Ngoµi ra, trªn thùc tÕ ®Ó ®¸p øng yªu cÇu vÒ qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p gi¸ thµnh cßn ®îc theo dâi trªn hai chØ tiªu : Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn chØnh vµ gi¸ thµnh cña c«ng ty x©y l¾p hoµn thµnh quy íc. 4. NhiÖm vô kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm §Ó tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë doanh nghiÖp, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p cÇn thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau : - X¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc hiÖnc ña doanh nghiÖp. - VËn dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm phï hîp víi ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho (kª khai thêng xuyªn hoÆc kiÓm kª ®Þnh kú) mµ doanh nghiÖp lùa chän. - Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c toµn bé chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú vµ kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt theo ®óng ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®· x¸c ®Þnh, theo yÕu tè chi phÝ vµ kho¶n môc gi¸ thµnh. - KiÓm tra thùc hiÖn nhiÖm vô h¹ gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp theo tõng c«ng tr×nh, tõng lo¹i s¶n phÈm x©y l¾p, chØ ra kh¶ n¨ng vµ biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh mét c¸ch hîp lý, hiÖu qu¶. - §¸nh gi¸ ®óng kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng CT, HMCT, kÞp thêi lËp b¸o c¸o kÕ to¸n vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh x©y l¾p, cung cÊp chÝnh x¸c, nhanh chãng th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh phôc vô yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp. b. ®èi tîng vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 1. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi, giíi h¹n mµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh §Ó x¸c ®Þnh ®îc ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë tõng doanh nghiÖp, cÇn c¨n cø vµo c¸c yÕu tè nh : - TÝnh chÊt s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm (s¶n xuÊt gi¶n ®¬n hay phøc t¹p). - Lo¹i h×nh s¶n xuÊt : (s¶n xuÊt ®¬n chiÕc, s¶n xuÊt hµng lo¹t ...) - §Æc ®iÓm s¶n phÈm - Yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp - §¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh ¸p dông trong doanh nghiÖp x©y l¾p. Nh vËy ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong tõng doanh nghiÖp cô thÓ cã x¸c ®Þnh lµ tõng s¶n phÈm, lo¹i s¶n phÈm, chi tiÕt s¶n phÈm cïng lo¹i, toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ, tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ, tõng ph©n xëng s¶n xuÊt, tõng ®éi s¶n xuÊt, tõng ®¬n ®Æt hµng, c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. §èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p do nh÷ng ®Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm, vÒ tæ chøc s¶n xuÊt vµ c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm nªn ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt thêng ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. 2. Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p Cã hai ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ cho c¸c ®èi tîng sau : - Ph¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp : ¸p dông c¸c chi phÝ cã liªn quan ®Õn tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cô thÓ. - Ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp : ¸p dông ®èi víi nh÷ng lo¹i chi phÝ cã liªn quan ®Õn nhiÒu c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, kh«ng thÓ tËp hîp trùc tiÕp mµ ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo tiªu thøc phï hîp. 3. Tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p 3.1. Tµi kho¶n sö dông Theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p thùc hiÖn h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, do ®ã kÕ to¸n tËp h¬p chi phÝ s¶n xuÊt sö dông c¸c tµi kho¶n sau : - TK 621 : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp - TK 622 : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - TK 623 : Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng - TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung - TK 154 : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang - Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n liªn quan nh : TK 155, TK 632, TK 334, TK 111, TK 112 ... 3.2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm : Nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nöa thµnh phÈm, phô tïng thay thÕ cho tõng c«ng tr×nh, gåm c¶ chi phÝ cèt pha, giµn gi¸o.  Tµi kho¶n sö dông : TK 621 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp  Chøng tõ sö dông ®Ó ho¹ch to¸n bao gåm : - Khi xuÊt kho vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt thi c«ng thêng sö dông c¸c chøng tõ : PhiÕu lÜnh vËt t, phiÕu xuÊt kho. - Khi mua vËt liÖu vÒ sö dông ngay kh«ng qua kho : Ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n gi¸ trÞ t¨ng.  Ph¬ng ph¸p tËp hîp. - Ph¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp : Lµ chi phÝ trùc tiÕp nªn ®îc tËp hîp trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Trªn c¬ së c¸c chøng tõ gèc ph¶n ¸nh sè lîng, gi¸ trÞ vËt t xuÊt cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. - Ph¬ng ph¸p tËp hîp gi¸n tiÕp : C¸c nguyªn vËt liÖu liªn quan ®Õn nhiÒu c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trêng hîp nh vËy ph¶i ph©n bæ theo mét tiªu thøc nhÊt ®Þnh. S¬ ®å h¹ch to¸n (S¬ ®å 1 - PL) 3.3. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong doanh nghiÖp x©y l¾p bao gåm : TiÒn l¬ng chÝnh, c¸c kho¶n phô cÊp l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, c«ng nh©n phôc vô thi c«ng (vËn chuyÓn, bèc dì vËt t, c«ng nh©n chuÈn bÞ thi c«ng vµ thu dän hiÖn trêng). Tµi kho¶n sö dông : TK 622 "chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp" Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thêng ®îc tÝnh trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cßn bao gåm tiÒn c«ng tr¶ cho c«ng nh©n thuª ngoµi. S¬ ®å ho¹ch to¸n (s¬ ®å 2 - PL) 3.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng - Tµi kho¶n sö dông : TK 623 - chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng - ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ m¸y thi c«ng phô vô trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p thùc hiÖn thi c«ng c«ng tr×nh. C¸c chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng trong doanh nghiÖp x©y l¾p lµ toµn bé chi phÝ trùc tiÕp ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh sö dông m¸y thi c«ng ®Ó thùc hiÖn khèi lîng c«ng viÖc x©y l¾p b»ng m¸y theo ph¬ng ph¸p thi c«ng hçn hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng bao gåm c¸c kho¶n : - Chi phÝ nh©n c«ng : TiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng. - Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng - Chi phÝ vËt liÖu, nhiªn liÖu dïng cho m¸y thi c«ng. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c dïng cho xe m¸y thi c«ng. S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (S¬ ®å 3,4 - PL) 3.5. KÕ to¸n tËp hîp s¶n xuÊt chung - Tµi kho¶n sö dông : TK 627 - chi phÝ s¶n xuÊt chung - ph¶n ¸nh toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ më chi tiÕt cho tõng ®éi c«ng tr×nh. Chi phÝ s¶n xuÊt chung trong doanh nghiÖp x©y l¾p bao gåm : L¬ng nh©n viªn quan lý ®éi, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (BHXH, BHYT, KPC§) cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng, nh©n viªn qu¶n lý ®éi. Chi phÝ vËt liÖu sö dông ë ®éi thi c«ng, chi phÝ dông cô ®å dïng phôc vô cho chi phÝ qu¶n lý s¶n xuÊt ë ®éi thi c«ng, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi sö dông ë ®éi, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ph¸t sinh ë ®éi thi c«ng. Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung (S¬ ®å 5 - PL) 3.6. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp Chi phÝ s¶n xuÊt sau khi tËp hîp riªng tõ kho¶n môc cuèi kú ph¶i tæng hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p nh»m phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh. TK 154 ®îc më chi tiÕt theo tõng c«ng nh©n, h¹ng môc c«ng tr×nh. S¬ ®å h¹ch to¸n kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm (s¬ ®å 6 – PL) 4. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú - S¶n phÈm dë dang trong doanh nghiÖp x©y l¾p, lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cha hoµn thµnh hoÆc cha nghiÖm thu, bµn giao cha chÊp nhËn thanh to¸n. - Chi phÝ s¶n phÈm dë dang lµ chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó t¹o nªn khèi lîng s¶n phÈm dë dang. - Cuèi kú kÕ to¸n ®Ó tÝnh to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh cÇn thiÕt ph¶i x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. Chi phÝ s¶n Chi phÝ s¶n Gi¸ thµnh s¶n Chi phÝ s¶n phÈm = + xuÊt ph¸t sinh - phÈm dë dang phÈm x©y l¾p dë dang ®Çu kú trong kú cuèi kú a. Ph¬ng híng ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo chi phÝ dù to¸n Theo ph¬ng ph¸p nµy chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng dë dang cuèi kú ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc : Chi phÝ thùc = Chi phÝ thùc tÕ Chi phÝ thùc tÕ x Chi phÝ khèi ltÕ cña khèi cña khèi lîng x©y + cña khèi lîng x©y îng x©y l¾p lîng dë l¾p dë dang ®Çu l¾p thùc hiÖn dë dang cuèi dang cuèi kú kú trong kú -------------------------------------------------- Chi phÝ cña khèi Chi phÝ cña khèi lîng x©y l¾p hoµn lîng x©y l¾p dë thµnh bµn giao + dang cuèi kú theo trong kú theo dù dù to¸n to¸n kú theo dù to¸n b.Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo tû lÖ s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng. Ph¬ng ph¸p nµy chñ yÕu ¸p dông ®èi víi viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë dang c«ng t¾c l¾p ®Æt. Theo ph¬ng ph¸p nµy chi phÝ thùc tÕ khèi lîng l¾p ®Æt dë dang cuèi kú ®îc x¸c ®Þnh nh sau : Chi phÝ thùc tÕ Chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y + cña khèi lîng x©y Chi phÝ theo l¾p dë dang ®Çu l¾p thùc hiÖn dù to¸n khèi lChi phÝ thùc kú trong kú îng x©y l¾p tÕ cña khèi -------------------------------------------------Chi phÝ cña khèi x dë dang cuèi lîng x©y l¾p = kú ®· tÝnh Chi phÝ cña khèi lîng x©y l¾p dë dë dang cuèi theo s¶n lîng lîng x©y l¾p bµn + dang theo dù to¸n kú hoµn thµnh tgiao trong kú theo ®æi theo s¶n lîng ¬ng ®¬ng dù to¸n hoµn thµnh t¬ng ®¬ng c. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo gi¸ trÞ dù to¸n Theo ph¬ng ph¸p nµy chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú ®îc tÝnh theo c«ng thøc. Chi phÝ thùc tÕ Chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y + cña khèi lîng x©y Chi phÝ thùc l¾p dë dang ®Çu l¾p thùc hiÖn Gi¸ trÞ dù to¸n tÕ cña khèi kú trong kú khèi lîng lîng x©y l¾p = -------------------------------------------------- x cña x©y l¾p dë Gi¸ trÞ dù to¸n Gi¸ trÞ dù to¸n dë dang cuèi dang cuèi kú cña khèi lîng x©y + cña khèi lîng x©y kú l¾p hoµn thµnh l¾p dë dang cuèi bµn giao trong kú kú c. kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp x©y l¾p §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra, cÇn ®îc tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ. Kh¸c víi h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh lµ viÖc x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thùc tÕ tõng lo¹i s¶n phÈm ®· ®îc hoµn thµnh. X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn trong toµn bé c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, c¸c lo¹i s¶n phÈm vµ lao vô doanh nghiÖp s¶n xuÊt ... ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cho thÝch hîp. Trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®ã cã thÓ lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao. 2. Kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi kú bé phËn kÕ to¸n tiÕn hµnh c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. X¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp sÏ gióp cho viÖc tæ chøc c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh kÕ to¸n c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm riªng cña ngµnh s¶n xuÊt vµ chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm riªng cña ngµnh x©y l¾p kú tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ ®îc x¸c ®Þnh nh sau : - §èi víi c¸c s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng cã thêi gian thi c«ng t¬ng ®èi dµi, c«ng viÖc ®îc coi lµ hoµn thµnh khi kÕt thóc mäi c«ng viÖc trong ®¬n ®Æt hµng, hoµn thµnh toµn bé ®¬n ®Æt hµng míi tÝnh gi¸ thµnh. - §èi víi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh lín, thêi gian thi c«ng dµi, th× chØ kh nµo cã mét bé phËn hoµn thµnh cã gi¸ trÞ sö dông ®îc nghiÖm thu, bµn giao thanh to¸n to¸n th× míi tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ bé phËn ®ã. Ngoµi ra, víi c«ng tr×nh lín, thêi gian thi c«ng dµi kÕt cÊu phøc t¹p ... th× kú tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ ®îc x¸c ®Þnh lµ quý. 3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 3.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n (ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ) Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p cã sè lîng c«ng tr×nh lín, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ phï hîp víi ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ...) Theo ph¬ng ph¸p nµy tËp hîp tÊt c¶ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp cho mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh chÝnh lµ tæng gi¸ thµnh cña mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. C«ng thøc : Z = C Trong ®ã : Z : Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt C : Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp theo CT, HMCT. Trêng hîp c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cha hoµn thµnh mµ cã khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao, th× gi¸ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao ®îc x¸c ®Þnh nh sau : Gi¸ thµnh thùc = Chi phÝ thùc tÕ + Chi phÝ thùc - Chi phÝ thùc tÕ tÕ cña khèi ldë dang ®Çu kú tÕ ph¸t sinh dë dang cuèi kú îng hoµn thµnh trong kú bµn giao 3.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh theo ®¬n ®Æt hµng Trong c¸c doanh nghiÖp thuéc lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®¬n chiÕc, céng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh thêng ®îc tiÕn hµnh c¨n cø vµo c¸c ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng. §èi víi doanh nghiÖp x©y dùng, ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong trêng hîp c¸c doanh nghiÖp nhËn thÇu x©y l¾p theo ®¬n ®Æt hµng vµ nh vËy ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng ®¬n ®Æt hµng. Theo ph¬ng ph¸p nµy, chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp theo tõng ®¬n ®Æt hµng vµ khi nµo hoµn thµnh c«ng tr×nh th× chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®îc chÝnh lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña ®¬n ®Æt hµng. Nh÷ng ®¬n ®Æt hµng cha s¶n xuÊt xong th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc theo ®¬n ®Æt hµng ®ã lµ chi phÝ s¶n xuÊt cña khèi lîng x©y l¾p dë dang. 3.3. Ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông ®èi víi c¸c XÝ nghiÖp x©y l¾p mµ qu¸ tr×nh x©y dùng ®îc tËp hîp ë nhiÒu ®éi x©y dùng, nhiÒu giai ®o¹n c«ng viÖc. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch céng tÊt c¶ chi phÝ s¶n xuÊt ë tõng ®éi s¶n xuÊt, tõng giai ®o¹n c«ng viÖc, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. Z = D®k + (C1 + C2 + ................. + Cn) - Dnk Trong ®ã : Z : Lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p C1 ....... Cn : Lµ chi phÝ s¶n xuÊt ë tõng ®éi s¶n xuÊt kinh doanh hay tõng giai ®o¹n c«ng viÖc. Ph¬ng ph¸p gi¸ thµnh nµy t¬ng ®¬ng ®èi dÔ dµng, chÝnh x¸c. Víi ph¬ng ph¸p nµy yªu cÇu kÕ to¸n ph¶i tËp hîp ®Çy ®ñ chi phÝ cho tõng c«ng viÖc, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. Bªn c¹nh c¸c chi phÝ trùc tiÕp ®îc ph©n bæ ngay, c¸c chi phÝ gi¸n tiÕp (chi phÝ chung) ph¶i ®îc ph©n bæ theo tiªu thøc nhÊt ®Þnh. Ngoµi ra cßn cã c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc, ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc. Ch¬ng II T×nh h×nh thùc tr¹ng vÒ tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm ë Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 t¹i Hoµ b×nh I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc h¹ch to¸n ®éc lËp trùc thuéc Tæng c«ng ty S«ng §µ. HiÖn nay trô së lµm viÖc cña Chi nh¸nh ®ãng t¹i Phêng T©n ThÞnh – Thi x· Hoµ B×nh – TØnh Hoµ B×nh. 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña Chi nh¸nh Hoµ B×nh. Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc trùc thuéc Tæng c«ng ty S«ng §µ ®îc thµnh lËp n¨m 1976 víi tªn gäi ban ®Çu lµ C«ng trêng bª t«ng. Chi nh¸nh cã nhiÖm vô tæ chøc s¶n xuÊt c¸c lo¹i vËt liÖu x©y dùng nh»m phôc vô c¸c c«ng tr×nh trong vµ ngoµi Tæng c«ng ty ®ång thêi bæ xung thªm nhiÒu ngµnh nghÒ kinh doanh phï hîp víi t×nh h×nh nhiÖm vô vµ sù ph¸t triÓn kh«ng ngõng vÒ quy m« tæ chøc, n¨ng lùc s¶n xu©t kinh doanh ®a chøc n¨ng nh : Khai th¸c vµ s¶n xuÊt ®¸, s¶n xuÊt bª t«ng th¬ng phÈm, bª t«ng ®óc s½n, x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh thuû ®iÖn ... N¨m 1982 ®îc ®æi thµnh xÝ nghiÖp Bª t«ng – NghiÒn sµng : Trong thêi gian nµy xÝ nghiÖp ho¹t ®éng trong m«i trêng kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ t©p trung, bao cÊp. NhiÖm vô cña c«ng ty do Tæng c«ng ty S«ng §µ giao trùc tiÕp bao gåm : S¶n xuÊt bª t«ng th¬ng phÈm, bª t«ng ®óc s½n, s¶n suÊt ®¸ r¨m vµ c¸t phôc vô x©y dùng Nhµ m¸y thuû ®iÖn Hoµ B×nh ... Ngµy 26/3/1993 theo quyÖt ®Þnh sè 04/BXD-TCLD Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 ®îc thµnh lËp t¹i Phêng T©n ThÞnh – ThÞ x· Hoµ B×nh – TØnh Hoµ B×nh víi c¸c chøc n¨ng chÝnh lµ : . S¶n suÊt vËt liÖu x©y dùng . . X©y dùng c¸c c«ng tr×nh thuû ®iÖn, thuû lîi vµ giao th«ng . . X©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông va trang trÝ néi thÊt. . X©y dùng c«ng tr×nh ngÇm . . X©y dùng c«ng tr×nh biÕn thÕ 500KV, hÖ th«ng cÊp tho¸t níc . . S¶n xuÊt vµ gia c«ng c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ x©y dùng. . Khoan næ m×n vµ khai th¸c má . . ChÕ biÕn n«ng l©m s¶n vµ s¶n xuÊt ®å gç d©n dông. . Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c mµ Tæng c«ng ty giao . 2. §Æc ®iÓm tæ chøc quan lý cña Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 . HiÖn nay, Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 cã 542 c¸n bé c«ng nh©n viªn víi 8 ®¬n vÞ trùc thuéc : 7 §éi x©y l¾p, 01 xëng s¶n xuÊt ®¸ vµ c¬ quan Chi nh¸nh . s¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña chi nh¸nh c«ng ty s«ng ®µ 7 Gi¸m ®èc phã Gi¸m ®èc Ban TCHC Ban KTKH Ban KTCL Ban VTCG Ban TCKT §éi §éi §éi Xëng x©y l¾p x©y l¾p ….. x©y l¾p s¶n 1 2 7 xuÊt ®¸ Chi nh¸nh thùc hiÖn qu¶n lý tËp trung ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®ång thêi t¨ng cêng tÝnh chñ ®éng cho c¸c tæ, ®éi. t¹i c¸c ®éi s¶n xuÊt cã bé m¸y vµ c¬ cÊu tæ chøc riªng phï hîp víi tõng lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, tõng c«ng tr×nh thi c«ng vµ chÞu sù qu¶n lý cña Chi nh¸nh . .Ban gi¸m ®èc gåm : + Gi¸m ®èc chi nh¸nh : lµ ngßi chÞu tr¸ch nhiÖm cao nhÊt vÒ mäi mÆt ho¹t ®«ng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ + Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh tÕ : Lµ ngêi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc ®¬n vÞ trong viÖc ®iÒu hµnh hoat ®éng kinh tÕ cña ®¬n vÞ . + Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt : Lµ ngêi gióp viÖc cho giam ®èc ®¬n vÞ vÒ c¸c vÊn ®Ò kü thuËt, mü thuËt chÊt lîng s¶n phÈm, kü thuËt, tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh . . Ban Tµi chÝnh – KÕ to¸n : Lµ phßng chøc n¨ng trong doanh nghiÖp gióp gi¸m ®èc ®¬n vÞ trong lÜnh vùc Tµi chÝnh KÕ to¸n. Cung cÊp th«ng tin ®Ó l·nh ®¹o ®¬n vÞ biÕt ®îc t×nh h×nh sö dông c¸c lo¹i tµi s¶n, lao ®éng vËt t, tiÒn vèn, doanh thu, chi phÝ, kÕt qña s¶n xuÊt kinh doanh ; tÝnh ®óng ®¾n cña c¸c gi¶i ph¸p ®· ®Ò ra vµ thùc hiÖn trong s¶n xuÊt kinh doanh ... phôc vô cho viÖc ®iÒu hµnh, qu¶n lý hoat ®éng cña ®¬n vÞ mét c¸ch kÞp thêi, hiÖu qu¶, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tõ ®ã ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p, quyÕt ®Þnh phï hîp vÒ ®êng lèi ph¸t triÓn ®¬n vÞ. KiÓm tra kiÓm so¸t toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña vÞ theo ®óng ph¸p luËt cña Nhµ níc, theo c¬ chÕ qi¶n lý míi vµ theo ®óng ph¸p lÖnh KÕ to¸n thèng kª, ®iÒu lÖ tæ chøc KÕ to¸n Nhµ níc, ®iÒu lÖ KÕ to¸n trëng vµ c¸c quy ®Þnh kh¸c cña Tæng c«ng ty. .Ban Kinh tÕ – KÕ ho¹ch : Gióp Gi¸m ®èc ®¬n vÞ trong viÖc thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c Kinh tÕ – KÕ ho¹ch, c«ng t¸c hîp ®ång kinh tÕ ®Þnh møc theo ®¬n gi¸ s¶n xuÊt, c«ng t¸c lËp vµ chØ ®¹o kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ viÖc lËp qu¶n lý míi theo ®óng ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ vµ c¸c quy ®Þnh kh¸c cña Nhµ níc, Tæng c«ng ty . .Ban vËt t c¬ giíi : Gióp Gi¸m ®èc ®¬n vÞ trong lÜnh vùc nh : C«ng t¸c mua s¾m thiÕt bÞ, qu¶n lý, söa ch÷a vµ b¶o dìng, c«ng t¸c sö dông thiÕt bÞ, vËt t thiÕt bÞ vµ hå s¬ thiÕt bÞ . . Ban Tæ chøc - Hµnh chÝnh : Gióp Gi¸m ®èc ®¬n vÞ vÒ c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng vµ tiÒn l¬ng, c«ng t¸c hµnh chÝnh, v¨n phßng, ®èi ngo¹i, ®êi sèng y tÕ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc. §µo t¹o n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n kü thuËt. . . . Ban kü thuËt chÊt lîng : Gióp Gi¸m ®èc ®¬n vÞ x©y dùng chiÕn lîc ®Þnh híng ph¸t triÓn cña ®¬n vÞ, lËp vµ chØ ®¹o kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng, quý, n¨m ; c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt, theo dâi lËp biÖn ph¸p khèi lîng va tiÕn ®é thi c«ng t¹i c¸c c«ng tr×nh. Qu¶n lý c¸c c«ng t¸c ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n, ph©n tÝch ho¹t ®éng vÒ qu¶n lý kü thuËt, qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, x©y dng c«ng tr×nh, s¶n phÈm, an toµn vµ b¶o hé lao ®éng trong toµn ®¬n vÞ .. II. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 . HiÖn nay viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 ®· tiÕn hµnh theo h×nh thøc tËp chung. Theo h×nh thøc tæ chøc nµy th× toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn tËp trung t¹i ban kÕ to¸n cña Chi nh¸nh vµ c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc, c¸c ®éi kh«ng tæ chøc bé phËn kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ c¸c nh©n viªn kinh tÕ lµm nhiÖm vô híng dÉn, thùc hiÖn h¹ch to¸n ban ®Çu, thu thËp chøng tõ vÒ ban tµi chÝnh kÕ to¸n cña Chi nh¸nh. Bé m¸y kÕ to¸n cña Chi nh¸nh gåm cã 7 ngêi vµ c¸c nh©n viªn kinh tÕ ë c¸c ®éi ®îc ph©n c«ng t¸c nh sau : + KÕ to¸n trëng: Gióp Gi¸m ®èc tæ chøc chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, tµi chÝnh th«ng tin kinh tÕ trong toµn ®¬n vÞ theo c¬ chÕ qu¶n lý míi vµ theo ®óng ®iÒu lÖ kÕ to¸n nhµ níc vµ ®iÒu lÖ kÕ to¸n trëng hiÖn hµnh . Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n , ®µo t¹o vµ båi dìng nghiÖp vô ®éi ngò c¸n bé tµi chÝnh kÕ to¸n trong Chi nh¸nh. Phæ biÕn híng dÉn thùc hiÖn vµ cô thÓ ho¸ kÞp thêi c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é, thÓ lÖ tµi chÝnh kÕ to¸n nhµ níc vµ cña T«ng c«ng ty . Tæ chøc viÖc t¹o ngu«ng vèn vµ sö dông c¸c nguån vèn ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc Chi nh¸nh vµ KÕ to¸n trëng T«ng c«ng ty vÒ toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n . + KÕ to¸n tæng hîp : - Theo dâi c«ng t¸c thu håi vèn vµ c«ng nî c¸c c«ng tr×nh do Chi nh¸nh thi c«ng. - KiÓm tra vµ t«ng hîp b¸o c¸o quyÕt to¸n toµn Chi nh¸nh theo chÕ ®é quy ®Þnh. -. Híng dÉn kiÓm tra c¸c XÝ nghiÖp thùc hiÖn quyÕt to¸n chi phÝ c¸c c«ng tr×nh theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh. - KiÓm tra ®«n ®èc c¸c kÕ to¸n viªn trong ban Tµi chÝnh KÕ to¸n hoµn thµnh nhiÖm vô ph©n c«ng. + KÕ to¸n thuÕ : - X¸c ®Þnh c¸c kho¶n thuÕ ph¶i nép ng©n s¸ch cña Chi nh¸nh. - LËp kª khai ThuÕ vµ quyÕt to¸n ThuÕ víi c¸c côc thuÕ. - LËp b¸o c¸o quyÕt to¸n Tµi chÝnh theo chÕ ®é quy ®Þnh. - Tham gia tæng hîp b¸o c¸o quyÕt to¸n khi kÕ to¸n tæng hîp yªu cÇu . - Theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi cÊp trªn ; tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh nghÜa vô cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc Chi nh¸nh. + KÕ to¸n TSCD vµ ®Çu t dµi h¹n : Theo dâi TSC§ vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña TSC§ trong toµn Chi nh¸nh. TÝnh khÊu hao hµng th¸ng, kiÓm tra viÖc chÊp hµnh chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hao TSC§ cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc . Theo dâi thanh lý TSC§, kiÓm tra quyÕt to¸n söa ch÷a lín TSC§, t¸i ®Çu t, lËp hå s¬ thñ tôc vÒ ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n, quyÕt to¸n vèn ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n . - Theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§, ®iÒu ®éng néi bé trong Chi nh¸nh . - LËp b¸o c¸o vÒ TSC§ theo yªu cÇu qu¶n lý cña Chi nh¸nh vµ Tæng c«ng ty. + KÕ to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn göi, tiÒn vay vµ thanh to¸n : - Theo dâi tiÒn vay vµ tiÒn göi ng©n hµng. - Theo dâi thanh to¸n víi ng©n s¸ch – thanh to¸n néi bé, thanh to¸n víi. ®¬n vÞ cung cÊp, c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng. - LËp c¸c chng tõ thanh to¸n víi Ng©n hµng. - LËp phiÕu thu – chi. - Theo dâi thanh to¸n t¹m øng. - Theo dâi thanh to¸n l¬ng, BHXH toµn Chi nh¸nh . + KÕ to¸n vËt t - c«ng cô dông cô : - Theo dâi t×nh h×nh NhËp – XuÊt – Tån kho vËt liÖu, c«ng cô dông cô cña Chi nh¸nh . - LËp phiÕu NhËp – XuÊt vËt t. - TËp hîp, theo dâi chi phÝ khèi c¬ quan chi nh¸nh, tham gia lËp b¸o c¸o kÕ to¸n vµ quyÕt to¸n tµi chÝnh cña chi nh¸nh. + Thñ quü : Cã nhiÖn vô qu¶n lý tiÒn mÆt, còng nh ®èi chiÕu so s¸nh kiÓm tra tiÒn t¹i ng©n hµng, ghi chÐp sæ s¸ch thu chi tiÒn mÆt. Thñ quü cßn tiÕn hµnh thanh to¸n l¬ng nh©n viªn v¨n phßng trªn c¬ së b¶ng l¬ng . S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n trëng KÕ to¸n thuÕ KÕ to¸n TSC§ KÕ to¸n TL KÕ to¸n VTCCDC Thñ quü H×nh thøc kÕ to¸n cña ®éi, chi nh¸nh lµ h×nh thøc chøng KÕ to¸n xëng chñ nhiÖm c«ng tr×nhtõ ghi sæ, lµ hÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông ®Ó ghi chÐp, hÖ thèng ho¸ vµ tæng hîp sè liÖu c¸c chøng tõ kÕ to¸n theo mét tr×nh tù vµ ph¬ng ph¸p ghi chÐp. Niªn ®é kÕ to¸n ®îc Chi nh¸nh ¸p dông tõ ngµy 01/ 01 ®Õn ngµy 31/ 12, kú kÕ to¸n Chi nh¸nh theo quý, n¨m (theo s¬ ®å sau). s¬ ®å ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ . Chøng tõ gèc Sæ NK ®Æc biÖt Chøng tõ ghi sæ Sæ, thÎ KT chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh Tr×nh tù ghi sæ : B¸o c¸o kÕ to¸nlÖ lËp ®Þnh kho¶n kÕ to¸n råi ghi vµo ( 1 ) Hµng th¸ng c¨n cø chøng tõ gèc hîp sæ nhËt ký chung theo thø tù thêi gian råi tõ sæ nhËt ký chung ghi vµo sæ c¸i . ( 2 ) Tæng hîp cÇn më thªm c¸c sæ nhËt ký ®Æc biÖt th× còng c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®Ó ghi vµo sæ nhËt ký ®Æc biÖt råi cuèi th¸ng tõ sæ nhËt ký ®Æc biÖt ghi vµo sæ c¸i. ( 3 ) C¸c chøng tõ cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt ®ång thêi ®îc ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt . ( 4 ) LËp b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt tõ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt . ( 5 ) C¨n cø vµo sæ c¸i lËp b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh c¸c tai kho¶n . ( 6 ) KiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt . ( 7 ) Tæng hîp sè liÖu lËp b¶ng b¸o c¸o kÕ to¸n . III. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 . 1. T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7. 1.1.§èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt . Lµ ph¹m vi giíi h¹n mµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ph¶i ®îc tæ chøc tËp hîp nh»m ®¸p øng yªu cÇu kiÓm tra gi¸m s¸t chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. T¹i Chi nh¸nh th× ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, tr×nh ®é vµ c«ng t¸c qu¶n lý ... cña Chi nh¸nh. Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 lµ mét doanh nghiÖp cã quy m« s¶n xuÊt kinh doanh lín bao gåm 5 phßng ban, 7 ®éi x©y l¾p, 01 xëng s¶n xuÊt ®¸ vµ c¬ quan Chi nh¸nh. Quy tr×nh s¶n xuÊt chÕ t¹o lµ quy tr×nh hÕt søc phøc t¹p, c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt ra cã chu kú s¶n xuÊt dµi do ®Æc ®iÓm trong lÜnh vùc kinh doanh nh vËy nªn ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i Chi nh¸nh lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ ( c¸c c«ng tr×nh x©y dùng). 1.2. §Æc ®iÓm chñ yÕu cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt ë Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7. . §Æc ®iÓm chñ yÕu cña chi phÝ s¶n xuÊt . Do ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i Chi nh¸nh lµ c¸c c«ng tr×nh, hang môc c«ng tr×nh nªn Chi nh¸nh tiÕn hµnh qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt theo dù to¸n . C¨n cø vµo c¸c b¶n dù to¸n c«ng tr×nh th× kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ®Ó ®èi chiÕu so s¸nh víi dù to¸n, tõ ®ã ®a ra nh÷ng kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt ®Ó møc phÝ thùc tÕ kh«ng lín h¬n dù to¸n . 1.3. Ph¬ng ph¸p vµ tr×nh tù kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt . .1. TËp hîp CPNVLTT Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 lµ x©y dùng cho nªn NVL chñ yÕu lµ vËt liÖu x©y dùng gåm nhiÒu chñng lo¹i vµ quy c¸ch kh¸c nhau. Nguyªn vËt liÖu chñ yÕu gåm cã: c¸t, sái, ®¸, xi m¨ng, s¾t thÐp… HiÖn nay Chi nh¸nh th êng ph¶i tõ nguån trong níc vµ cuèi th¸ng tÝnh gi¸ trÞ thùc tÕ NVL xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn . thùc tÕ VL tån kho ®Çu kú + Gi¸ thùc tÕ VL nhËp trong kú HÖ sè gi¸ = Gi¸ Sè lîng v¹t liÖu tån kho §K + Sè lîng VL nhËp trong kú §Ó tËp hîp CPNVLTT kÕ to¸n sö dông TK621 “chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp”. + Tr×nh tù h¹ch to¸n Tríc tiªn, phßng vËt t cïng phßng kÕ ho¹ch c¨n cø vµo gi¸ trÞ dù to¸n c«ng tr×nh, tiÕn ®é thi c«ng, c¸c ph¬ng ¸n thi c«ng ®Ó lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t vµ tÝnh to¸n lîng vËt t cÇn thiÕt ®ång thêi giao nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng cho c¸c ®éi, xëng. C¸c ®éi, xëng s¶n xuÊt c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng ®Ó tÝnh to¸n lîng vËt t cÇn phôc vô thi c«ng vµ cã nhu cÇu vÒ vËt t, c¸c ®éi, xëng lËp yªu cÇu cung øng vËt t cã x¸c nhËn cña ®éi trëng göi lªn phßng vËt t. Phßng vËt t