Tài liệu Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm dv xây dựng phương nghi

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV XÂY DỰNG PHƢƠNG NGHI Ngành: KẾ TOÁN Chuyên Ngành: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Giảng Viên Hƣớng Dẫn : THS. PHÙNG HỮU HẠNH Sinh Viên Thực Hiện : CAO THỊ NHUNG MSSV: 1215181165 Lớp : 12HKT04 Tp. Hồ Chí Minh, 2014 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV XÂY DỰNG PHƢƠNG NGHI Ngành: KẾ TOÁN Chuyên Ngành: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Giảng Viên Hƣớng Dẫn : THS. PHÙNG HỮU HẠNH Sinh Viên Thực Hiện : CAO THỊ NHUNG MSSV: 1215181165 Lớp : 12HKT04 Tp. Hồ Chí Minh, 2014 i ii LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu trong bài khóa luận tốt nghiệp đƣợc thực hiện tại Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trƣớc nhà trƣờng về sự cam đoan này. TP. Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 8 năm 2014 Tác giả ii LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập tại trƣờng Đại Học Công Nghệ TP Hồ Chí Minh, để có đƣợc thành quả nhƣ ngày hôm nay, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến toàn thể quý Thầy Cô nói chung, các Thầy Cô khoa Kế Toán – Tài Chính Ngân Hàng nói riêng đã dìu dắt, tận tình giảng dạy và truyền đạt kiến thức bổ ích cho chúng em trong thời gian học tập tại trƣờng . Đặc biệt em xin chân thành cám ơn: Thầy Phùng Hữu Hạnh, ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn, đã tận tình giúp đỡ, chỉ dạy em trong suốt quá trình nghiên cứu và hoàn tất đề tài này. Ban Giám đốc Công ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi và toàn thể nhân viên trong phòng kế toán đã tận tình giúp đỡ, tạo mọi điều kiện thuận lợi và truyền đạt rất nhiều kinh nghiệm, kiến thức thực tế cho em trong thời gian thực tập tại Công Ty để em có thể hoàn thiện bài khóa luận của mình. Cuối cùng, em xin kính chúc quý Thầy, Cô, Ban Giám đốc công ty, các anh chị trong phòng kế toán cùng toàn thể cô chú, anh chị em nhân viên trong Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi lời chúc sức khoẻ, thành đạt trong công việc và may mắn trong cuộc sống. Em xin chân thành cảm ơn! TP. Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 8 năm 2014 Sinh viên iii CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ và tên sinh viên: .......................................................................................................... MSSV:............................................................................................................................... Khóa: ................................................................................................................................. 1. Thời gian thực tập: .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. 2. Bộ phận thực tập: .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. 3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật: .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. 4. Kết quả thực tập theo đề tài: .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. 5. Nhận xét chung: .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Đơn vị thực tập iv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN  ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. TP. HCM, Ngày…….Tháng ….… Năm 2014 v MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ......................................................................................................................1 1.Lý do chọn đề tài ...........................................................................................................1 2. Mục tiêu nghiên cứu .....................................................................................................1 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu ................................................................................2 4. Phƣơng pháp nghiên cứu .............................................................................................. 2 5. Kết cấu đề tài: gồm 3 chƣơng .......................................................................................2 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH .................3 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ............................................................................................................................ 3 1.1.1 Khái niệm kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ................................ 3 1.1.2 Nhiệm vụ và ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh .........3 1.2 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC ..................................................4 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ................................................4 1.2.1.1 Khái niệm.......................................................................................................4 1.2.1.2 Chứng từ hạch toán ........................................................................................5 1.2.1.3. Tài khoản sử dụng ........................................................................................5 1.2.1.4. Phƣơng pháp hạch toán.................................................................................8 1.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính .............................................................. 10 1.2.2.1 Khái niệm.....................................................................................................10 1.2.2.2 Chứng từ hạch toán ......................................................................................11 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng .......................................................................................11 1.2.2.4 Phƣơng pháp hạch toán................................................................................11 1.2.3 Kế toán thu nhập khác ........................................................................................ 12 1.2.3.1 Khái niệm.....................................................................................................12 1.2.3.2 Chứng từ hạch toán ......................................................................................12 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng .......................................................................................12 1.2.3.4 Phƣơng pháp hạch toán................................................................................13 1.3 CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU ............................................................. 14 1.3.1 Chiết khấu thƣơng mại .......................................................................................14 1.3.1.1 Khái niệm....................................................................................................14 vi 1.3.1.2 Chứng từ hạch toán .....................................................................................14 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng .......................................................................................14 1.3.1.4 Phƣơng pháp hạch toán................................................................................14 1.3.2 Giảm giá hàng bán ............................................................................................. 15 1.3.2.1 Khái niệm....................................................................................................15 1.3.2.2 Chứng từ hạch toán ......................................................................................15 1.3.2.3 Tài khoản sử dụng .......................................................................................15 1.3.2.4 Phƣơng pháp hạch toán................................................................................15 1.3.3 Hàng bán bị trả lại .............................................................................................. 16 1.3.3.1 Khái niệm.....................................................................................................16 1.3.3.2 Chứng từ hạch toán ......................................................................................16 1.3.3.3 Tài khoản sử dụng .......................................................................................16 1.3.3.4 Phƣơng pháp hạch toán................................................................................16 1.4 KẾ TOÁN CÁC CHI PHÍ PHÁT SINH TRONG QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG ......17 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán ...................................................................................17 1.4.1.1 Khái niệm.....................................................................................................17 1.4.1.2 Chứng từ hạch toán ......................................................................................17 1.4.1.3 Tài khoản sử dụng .......................................................................................17 1.4.1.4 Phƣơng pháp hạch toán................................................................................18 1.4.2 Kế toán chi phí bán hàng ....................................................................................19 1.4.2.1 Khái niệm.....................................................................................................19 1.4.2.2 Chứng từ hạch toán ......................................................................................20 1.4.2.3 Tài khoản sử dụng .......................................................................................20 1.4.2.4 Phƣơng pháp hạch toán................................................................................20 1.4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp................................................................ 21 1.4.3.1 Khái niệm.....................................................................................................21 1.4.3.2 Chứng từ hạch toán ......................................................................................21 1.4.3.3 Tài khoản sử dụng .......................................................................................21 1.4.3.4 Phƣơng pháp hạch toán................................................................................22 1.4.4.2 Chứng từ hạch toán ......................................................................................23 1.4.4.3 Tài khoản sử dụng .......................................................................................24 1.4.4.4 Phƣơng pháp hạch toán................................................................................24 vii 1.4.5 Kế toán chi phí khác ........................................................................................... 25 1.4.5.1 Khái niệm.....................................................................................................25 1.4.5.2 Chứng từ hạch toán ......................................................................................25 1.4.5.3 Tài khoản sử dụng .......................................................................................26 1.4.5.4 Phƣơng pháp hoạch toán..............................................................................26 1.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ............................................................ 27 1.5.1 Khái niệm ...........................................................................................................27 1.5.2 Chứng từ hạch toán ............................................................................................ 27 1.5.3 Tài khoản sử dụng .......................................................................................... 27 1.5.4 Phƣơng pháp hạch toán ......................................................................................28 1.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh .......................................................................30 1.6.1 Khái niệm ...........................................................................................................30 1.6.2 Chứng từ hạch toán ............................................................................................ 30 1.6.3 Tài khoản sử dụng .............................................................................................. 30 1.6.4 Phƣơng pháp hoạch toán ....................................................................................31 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV XÂY DỰNG PHƢƠNG NGHI .....................33 2.1 Khái quát chung về Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi .................33 2.1.1 Khái quát chung về Công ty ...............................................................................33 2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty ...................................................33 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn .......................................................................34 2.1.3.1 Chức năng ....................................................................................................34 2.1.3.2 Nhiệm vụ .....................................................................................................34 2.1.3.3 Quyền hạn ....................................................................................................34 2.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý.......................................................................................35 2.1.4 Cơ cấu bộ máy kế toán .......................................................................................37 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi .......................................................... 39 2.2.2 Kế toán doanh thu và thu nhập khác ..................................................................39 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng ........................................................................39 2.2.2.1.1 Nội dung ................................................................................................ 39 2.2.2.1.2 Thực tế kế toán doanh thu bán hàng .....................................................40 viii 2.2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ........................................................ 42 2.2.2.2.1 Nội dung ................................................................................................ 42 2.2.2.2.2 Thực tế kế toán doanh thu hoạt động tài chính .....................................43 2.2.3 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu thuần ...................................................44 2.2.4 Kế toán các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ...................................................................................................................45 2.2.4.1 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ........................................45 2.2.4.1.1 Kế toán tập hợp chi phí .........................................................................45 2.2.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán ............................................................................54 2.2.4.1.1 Nội dung ................................................................................................ 54 2.2.4.1.2 Thực tế kế toán giá vốn hàng bán ......................................................... 54 2.2.4.2 Kế toán chi phí bán hàng .............................................................................56 2.2.4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ......................................................... 56 2.2.4.3.1 Nội dung ................................................................................................ 56 2.2.4.3.2 Thực tế kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ......................................56 2.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh .................................................................59 2.2.5.1 Nội dung ......................................................................................................59 2.2.5.2 Thực tế kế toán xác định kết quả kinh doanh ..............................................59 2.2.6 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp ..................................................................60 2.2.6.1 Nội dung ......................................................................................................60 2.2.6.2 Thực tế kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp ...............................................60 2.2.7 Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: ............................................62 2.2.7.1 Nhận xét chung: ........................................................................................... 63 2.2.7.2 Phân tích chỉ số tài chính .............................................................................64 Chƣơng 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ ............................................................................68 3.1 Nhận xét....................................................................................................................68 3.1.1 Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động tại công ty ......................................68 3.1.1.1 Ƣu điểm .......................................................................................................68 3.1.1.2 Khuyết điểm.................................................................................................68 3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tại công Ty .......................................................... 69 3.1.2.1 Ƣu điểm .......................................................................................................69 3.1.2.2 Nhƣợc điểm .................................................................................................70 ix 3.2 Kiến nghị .................................................................................................................71 3.2.1 Kiến nghị về công tác kế toán ............................................................................71 3.2.1.1 Nhân sự kế toán ........................................................................................... 71 3.2.1.2 Phƣơng pháp hạch toán................................................................................72 3.2.2 Kiến nghị khác ...................................................................................................77 3.2.2.1 Chất lƣợng sản phẩm ...................................................................................77 3.2.2.2 Quản lý chi phí............................................................................................. 77 3.2.2.3 Nguồn nhân lực............................................................................................ 78 KẾT LUẬN ........................................................................................................................ 79 x DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội PLHĐ Phụ lục hợp đồng BHYT Bảo hiểm y tế PN Phú Nhuận CBCNV Cán bộ công nhân viên SVĐ Sân vận động CN Chi nhánh SX Sản xuất DT Doanh thu SXKD Sản xuất kinh doanh DV Dịch vụ TB Tân Bình ĐH Đại học TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng TM Thƣơng mại HĐTC Hợp đồng tài chính TNDN Thu nhập doanh nghiệp KQKD Kết quả kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn KPCĐ Kinh phí công đoàn TP Thành phố NK Nhập kho TSCĐ Tài sản cố định NSNN Ngân sách nhà nƣớc TTĐB Tiêu thụ đặc biệt NVL Nguyên vật liệu VPĐD Văn phòng đại diện PC Phiếu chi XK Xuất kho PGD Phòng giao dịch xi DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1: Sổ cái TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ............................... 42 Bảng 2.2: Sổ cái TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính ...............................................44 Bảng 2.3: Sổ cái TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ...........................................47 Bảng 2.4: Sổ cái Tk 622 – Chi phí nhân công trực tiếp .....................................................49 Bảng 2.5: Sổ cái TK 627 - Chi phí sản xuất chung .......................................................... 51 Bảng 2.6: Sổ cái Tk 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang......................................53 Bảng 2.7: Sổ cái TK 632 – giá vốn hàng bán ....................................................................55 Bảng 2.8: Sổ cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ................................................58 Bảng 2.9: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tháng 8 năm 2013 .................62 xii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý ...........................................................................35 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán ...........................................................................37 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh tháng 8 năm 2013 ...................61 xiii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, làm thế nào để tồn tại và phát triển đang là vấn đề thời sự của hầu hết các doanh nghiệp. Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp vô cùng gay gắt để tìm cho mình một chỗ đứng vững chắc. Để đứng vững trong quy luật cạnh tranh khắc nghiệt này doanh nghiệp cần năng động sáng tạotrong kinh doanh, chủ động nắm bắt, nghiên cứu nhu cầu của khách hàng sau đó đƣa ra quyết định kinh doanh phù hợp mang lại lợi nhuận cao với chi phí thấp nhất. Vậy làm thế nào để kết quả sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, điều này phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố: Xác định rõ phƣơng hƣớng mục tiêu đầu tƣ, kiểm soát chặt chẽ thu chi, xây dựng hợp lý kế hoạch sản xuất, nắm bắt thông tin ra quyết định kịp thời chính xác từ đó đƣa ra khối lƣợng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung ứng đủ cho thị trƣờng. Bên cạnh đó khâu tiêu thụ giữ vị trí rất quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh của daonh nghiệp. Đặc biệt trong môi trƣờng cạnh tranh hiện nay, tiêu thụ hàng hóa đã trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu của tất cả các đơn vị sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, giảm giá hàng bán và luôn tìm kiếm các thị trƣờng tiềm năng mới… nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng đồng thời đem lại hiệu quả hoạt động kinh doanh cao nhất cho bản thân doanh nghiệp. Ý thức đƣợc vai trò và tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, cùng với những kiến thức đã đƣợc học tại trƣờng và việc tìm hiểu nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi , em đã chọn và nghiên cứu đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hoá cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong các đơn vị sản xuất, kinh doanh. Đánh giá thực trạng tình hình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi. Đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi. SVTH: Cao Thị Nhung 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu là các số liệu thống kê về tình hình tiêu thụ sản phẩm và các nguồn tài chính của báo cáo tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi. Phạm vi không gian: Khóa luận tốt nghiệp đƣợc thực hiện tại Công Ty TNHH TMDV Xây Dựng Phƣơng Nghi Phạm vi thời gian: Thời gian thực tập từ ngày tháng năm 2014 đến ngày 17 tháng 8 năm 2014 Số liệu lấy trong tháng 8 năm 2013 4. Phƣơng pháp nghiên cứu  Phƣơng pháp quan sát thực tế hoạt động kế toán của Công Ty  Phƣơng pháp phân tích tại bàn giấy qua các số liệu thu thập tại các phòng ban Công Ty nhƣ Phòng Tài Chính Kế Toán, Phòng Nhân Sự, Kho….  Phƣơng pháp thống kê, phỏng vấn, so sánh, đối ứng tài khoản, tổng hợp…  Phƣơng pháp nghiên cứu tổng hợp qua việc quan sát diễn biến thị trƣờng, tình hình kinh doanh của Công Ty.  Các tài liệu, sách báo tham khảo do Công Ty cung cấp.  Tham khảo qua internet, web Công Ty , từ các Công Ty khác 5. Kết cấu đề tài: gồm 3 chƣơng Nội dung đề tài bao gồm 3 chƣơng: Lời mở đầu: Giới thiệu lý do chọn đề tài, mục tiêu, đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu, phƣơng pháp nghiên cứu. Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi. Chƣơng 3: Nhận xét, kiến nghị Với thời gian thực tập và kiến thức còn nhiều hạn chế, đề tài sẽ không tránh khỏi những sai sót. Em mong rằng những nhận định, đề xuất trong quá trình phân tích đề tài phần nào phản ánh đƣợc thực tế và có ý nghĩa thiết thực. Rất mong nhận đƣợc sự đóng góp của quý Thầy Cô, Ban Giám Đốc cùng các phòng ban có liên quan của Công Ty để đề tài ngày càng hoàn thiện hơn SVTH: Cao Thị Nhung 2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Khái niệm tiêu thụ hàng hoá: Tiêu thụ xét trên góc độ kinh tế là việc chuyển quyền sở hữu về các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất hoặc cung cấp ra, đồng thời đƣợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Hoạt động tiêu thụ có thể tiến hành theo nhiều phƣơng pháp: Bán trực tiếp tại kho của doanh nghiệp, chuyển hàng theo hợp đồng, bán hàng qua các đại lý… Về nguyên tắc kế toán sẽ ghi nghiệp vụ tiêu thụ vào sổ sách khi doanh nghiệp không còn quyền sở hữu về sản phẩm, nhƣng đƣợc quyền sở hữu về tiền do khách hàng thanh toán hoặc đƣợc quyền đòi tiền. Xác định kết quả kinh doanh: Là quá trình tiếp theo của quá trình tiêu thụ sản phẩm, là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Kết quả sản xuất kinh doanh đƣợc xác định bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu còn bên kia là giá thành sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý. Kết quả sản xuất kinh doanh đƣợc biểu hiện thông qua chỉ tiêu lợi nhuận, một chỉ tiêu chất lƣợng tổng hợp phản ánh kết quả kinh tế của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: là hoạt động mang tính khoa học, nó theo dõi chặt chẽ quá trình tiêu thụ, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời phụ vụ công tác quản lý doanh nghiệp, tính toán chính xác kết quả kinh doanh của từng đối tƣợng chi tiết (sản phẩm, hàng hóa...) giúp đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp. Từ đó có thể đƣa ra các giải pháp kinh doanh hợp lý. 1.1.2 Nhiệm vụ và ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Tiêu thụ sản phẩm hàng hoá có vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, nó liên quan đến nhiều khâu của công tác kế toán vì vậy nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả bao gồm: - Ghi chép số lƣợng, chất lƣợng và chi phí bán hàng, giá mua, phí khác thuế không đƣợc hoàn trả trên chứng từ đã lập, trên hệ thống sổ thích hợp. - Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hoá đã bán và tồn cuối kỳ. SVTH: Cao Thị Nhung 3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh - Phản ánh kịp thời khối lƣợng hàng, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lƣợng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thuế tiêu thụ...). - Kế toán quản lý tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá, phát hiện xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng (kho, nơi gửi đại lý...). - Lựa chọn phƣơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá. - Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khác hàng có liên quan của từng thƣơng vụ giao dịch. - Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa , đề xuất các ý kiến, biện pháp để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ. Tóm lại: Chỉ khi tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa có hiệu quả thì doanh nghiệp mới có lãi và có thể tái sản xuất kinh doanh mở rộng nhằm nâng cao lợi nhuận đem lại hiệu quả kinh tế cao. Chính vì thế việc tổ chức nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa đối với mọi doanh nghiệp. * Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sẽ góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nó không chỉ giúp cho ngƣời sử dụng thông tin lý giải và đánh giá tình hình, khả năng tồn tại và phát triển của doanh nghiệp mà nó còn là sự quan tâm của rất nhiều ngƣời nhƣ: các nhà quản lý, các nhà đầu tƣ, chủ nợ, công nhân viên trong công ty, cơ quan thuế… Đối với nhà quản lý, những thông tin từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh có thể giúp họ đánh giá đúng đắn các nhân tố ảnh hƣởng đến kết quả về mức độ, tính chất, xu hƣớng ảnh hƣởng của chúng trong tƣơng lai, từ đó giúp họ có những quyết định đúng đắn trong quản lý. 1.2 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Khái niệm Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sử hữu.. SVTH: Cao Thị Nhung 4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh Doanh thu bao gồm: - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đƣợc xác định theo giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu đƣợc, hoặc sẽ thu đƣợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu bên ngoài giá bán (nếu có). - Doanh thu nội bộ: Là lợi ích kinh tế thu đƣợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty theo giá bán nội bộ. - Doanh thu thuần: Doanh thu thuần là khoản doanh thu bán hàng sau khi trừ các khoản giảm trừ doanh thu nhƣ: chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện về quy cách sản phẩm ghi trong hợp đồng kinh tế). 1.2.1.2 Chứng từ hạch toán -Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thƣờng -Phiếu xuất kho -Sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn -Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 511… 1.2.1.3. Tài khoản sử dụng TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. TK Chi tiết - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa - TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm. - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. - TK 5114: Doanh thu trợ cƣớc, trợ giá. - TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản. SVTH: Cao Thị Nhung 5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh TK 511 không có số dƣ cuối kỳ, có kết cấu tài khoản nhƣ sau: NỢ TK 511 CÓ - Thuế TTDDB, thuế XK, thuế - Doanh thu bán sản phẩm, hàng GTGT tính theo phƣơng pháp trực hóa và cung cấp dịch vụ của doanh tiếp phải nộp của sản phẩm, hàng nghiệp đã thực hiện trong kỳ kế hóa, dịch vụ đã đƣợc xác định là toán. tiêu thụ trong kỳ. -Trị giá khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kết chuyển vào cuối kỳ - Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần vào bên Có TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ. TK Chi tiết - TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá. - TK 5122: Doanh thu bán các thành phẩm. - TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ . SVTH: Cao Thị Nhung 6