Tài liệu KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THANH LONG CẦN THƠ

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH TRẦN THỊ HIẾU NGHĨA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THANH LONG CẦN THƠ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành Kế Toán Mã số ngành: 52340301 Tháng 1-Năm 2015 TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH TRẦN THỊ HIẾU NGHĨA MSSV: B1202551 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THANH LONG CẦN THƠ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành Kế Toán Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐÀM THỊ PHONG BA Tháng 1-Năm 2015 i LỜI CẢM TẠ Qua thời gian gần ba năm học tập tích lũy kiến thức trên ghế giảng đƣờng và ba tháng tiếp xúc thực tế tại Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ, nay em đã có đƣợc kết quả nhƣ mong đợi là hoàn thành bài luận văn của mình. Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trƣờng Đại Học Cần Thơ, đặc biệt là quý thầy cô Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh đã nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt cho em không chỉ là vốn kiến thức mà còn cả cách ứng xử khi bƣớc ra tiếp xúc với xã hội. Đây là niềm tin, là nền tảng đồng thời là gói hành trang vững chắc mà em mang theo suốt những năm tháng sau này. Em trân trọng cảm ơn cô Đàm Thị Phong Ba đã hƣớng dẫn tận tình và bổ sung cho em những kiến thức còn thiếu để em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp của mình. Em xin gửi lời cám ơn đến ban lãnh đạo Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ, các cô chú, anh chị ở các phòng ban trong Công ty. Đặc biệt là những anh chị phòng Kế toán – Bán hàng đã nhiệt tình giúp đỡ, hƣớng dẫn và cung cấp những tài liệu cần thiết để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình đúng thời hạn, đúng yêu cầu. Tuy nhiên, do kiến thức và thời gian thực hiện có giới hạn nên luận văn của em không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, em kính mong nhận đƣợc sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô để luận văn tốt nghiệp của em hoàn thiện hơn và có ý nghĩa thực tế hơn. Sau cùng, em xin chúc quý thầy cô đƣợc nhiều sức khỏe, hạnh phúc, vui vẻ, thành đạt trong cuộc sống, kính chúc Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ ngày càng phát triển vững mạnh và đạt đƣợc nhiều thành công trong quá trình kinh doanh. Em xin chân thành cảm ơn! Cần Thơ, ngày … tháng … năm … Sinh viên thực hiện Trần Thị Hiếu Nghĩa ii TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn này đƣợc hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chƣa đƣợc dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Cần Thơ, ngày … tháng … năm … Sinh viên thực hiện Trần Thị Hiếu Nghĩa iii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. Cần Thơ, ngày … tháng … năm …. Thủ trƣởng đơn vị (Ký tên và đóng dấu) iv MỤC LỤC Trang Chƣơng 1: GIỚI THIỆU .................................................................................... 1 1.1 Lý do chọn đề tài ......................................................................................... 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .................................................................................... 2 1.2.1 Mục tiêu chung .......................................................................................... 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể .......................................................................................... 2 1.3 Phạm vi nghiên cứu ..................................................................................... 2 1.3.1 Không gian ................................................................................................ 2 1.3.2 Thời gian ................................................................................................... 2 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu ............................................................................... 3 Chƣơng 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ............... 4 2.1 Cơ sở lý luận ............................................................................................... 4 2.1.1 Một số vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh doanh ....................................................................................................... 4 2.1.2 Kế toán các khoản doanh thu – thu nhập .................................................. 5 2.1.3 Kế toán các khoản chi phí ....................................................................... 13 2.1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ...................................................... 22 2.1.5 Các tỷ số tài chính phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh ................. 24 2.2 Lƣợc khảo tài liệu...................................................................................... 26 2.3 Phƣơng pháp nghiên cứu ........................................................................... 27 2.3.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu .................................................................. 27 2.3.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu ................................................................ 27 Chƣơng 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THANH LONG CẦN THƠ ............................................................................................ 29 3.1 Lịch sử hình thành ..................................................................................... 29 3.1.1 Thông tin chung ...................................................................................... 29 3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty ......................................... 29 v 3.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh ................................................................ 30 3.3 Cơ cấu tổ chức và chức năng hoạt động các phòng ban ........................... 30 3.3.1 Cơ cấu tổ chức......................................................................................... 30 3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận ........................................................ 31 3.4 Tổ chức bộ máy kế toán ............................................................................ 33 3.4.1 Sơ đồ tổ chức........................................................................................... 33 3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán áp dụng ......................................... 36 3.4.3 Phƣơng pháp kế toán ............................................................................... 37 3.5 Sơ lƣợc kết quả hoạt động kinh doanh ...................................................... 37 3.6 Thuận lợi, khó khăn và định hƣớng phát triển của Công ty...................... 41 3.6.1 Thuận lợi ................................................................................................. 41 3.6.2 Khó khăn ................................................................................................. 41 3.6.3 Định hƣớng phát triển ............................................................................. 41 Chƣơng 4: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THANH LONG CẦN THƠ....................... 42 4.1 Kế toán bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh .................................... 42 4.1.1 Phƣơng thức bán hàng và phƣơng thức thanh toán của Công ty ............ 42 4.1.2 Kế toán doanh thu và thu nhập ............................................................... 43 4.1.3 Kế toán chi phí ........................................................................................ 58 4.1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh...................................................... 79 4.1.5 Lập báo cáo kết quả kinh doanh ............................................................. 81 4.2 Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh thông qua một số chỉ tiêu tài chính............................................................................................................ 82 4.2.1 Đánh giá khả năng thanh toán ................................................................ 82 4.2.2 Đánh giá hiệu quả hoạt động .................................................................. 84 4.2.3 Đánh giá khả năng sinh lời ..................................................................... 87 Chƣơng 5: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THANH LONG CẦN THƠ .............................................. 90 5.1 Nhận xét chung .......................................................................................... 90 vi 5.1.1 Nhận xét về công tác kế toán .................................................................. 90 5.1.2 Nhận xét về hiệu quả hoạt động kinh doanh........................................... 91 5.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán ................................................ 92 5.3 Các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh ........................... 92 Chƣơng 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ....................................................... 94 6.1 Kết luận ...................................................................................................... 94 6.2 Kiến nghị.................................................................................................... 95 6.2.1 Đối với Nhà nƣớc ................................................................................... 95 6.2.2 Đối với Ngân hàng .................................................................................. 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO .............................................................................. xiv PHỤ LỤC ........................................................................................................ xv Phụ lục 01 Hóa đơn GTGT ............................................................................. xvi Phụ lục 02 Phiếu xuất kho .............................................................................. xxi Phụ lục 03 Phiếu chi ..................................................................................... xxiii Phụ lục 04 Lƣu đồ luân chuyển chứng từ ...................................................... xxv Phụ lục 05 Nhật ký chung ............................................................................ xxxii Phụ lục 06 Bảng cân đối kế toán ............................................................... xxxvii Phụ lục 07 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ........................................ xlvi vii DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 3.1 Bảng sơ lƣợc báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ từ năm 2012 đến 2014...................................... 38 Bảng 4.1: Bảng báo cáo doanh thu theo khu vực của Công ty trong quý 4 năm 2014.......................................................................................................... 45 Bảng 4.2: Bảng tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính của Công ty trong quý 4 năm 2014................................................................................................ 51 Bảng 4.3: Bảng tổng hợp doanh thu hoạt động khác của Công ty trong quý 4 năm 2014....................................................................................................... 55 Bảng 4.4: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán của Công ty trong quý 4 năm 2014 ................................................................................................................. 59 Bảng 4.5: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng của Công ty trong quý 4 năm 2014 ................................................................................................................. 63 Bảng 4.6: Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty trong quý 4 năm 2014................................................................................................ 68 Bảng 4.7: Bảng tổng hợp chi phí hoạt động tài chính của Công ty trong quý 4 năm 2014................................................................................................ 71 Bảng 4.8 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ quý 4 năm 2014 ............................................................ 81 Bảng 4.9: Tỷ số thanh toán hiện hành của Công ty giai đoạn 2012 - 2014 ..... 83 Bảng 4.10: Tỷ số thanh toán nhanh của Công ty giai đoạn 2012 - 2014 ........ 83 Bảng 4.11: Tỷ số thanh toán tức thời của Công ty giai đoạn 2012 – 2014 ..... 84 Bảng 4.12: Vòng quay hàng tồn kho của Công ty giai đoạn 2012 – 2014 ...... 85 Bảng 4.13: Vòng luân chuyển các khoản phải trả của Công ty giai đoạn 2012 - 2014 ...................................................................................................... 85 Bảng 4.14: Vòng luân chuyển các khoản phải thu của Công ty giai đoạn 2012 - 2014 ...................................................................................................... 86 Bảng 4.15: Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của Công ty giai đoạn 2012 – 2014 ................................................................................................................. 87 viii Bảng 4.16: Tỷ suất lợi nhuận trên tài sản của Công ty giai đoạn 2012 – 2014 ................................................................................................................. 88 Bảng 4.17: Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu của Công ty giai đoạn 2012 - 2014 ...................................................................................................... 88 ix DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng .................................................. 6 Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán chiết khấu thƣơng mại .............................................. 7 Hình 2.3 Sơ đồ hách toán hàng bán bị trả lại ..................................................... 8 Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán .................................................... 9 Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán doanh thu tài chính ................................................. 11 Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác ......................................................... 13 Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán .................................................... 14 Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng ..................................................... 15 Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp ................................. 16 Hình 2.10 Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính .................................................... 18 Hình 2.11 Sơ đồ hạch toán chi phí khác .......................................................... 20 Hình 2.12 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ..................... 22 Hình 2.13 Sơ đồ kế toán tổng hợp ................................................................... 24 Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ ...... 31 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ ........................................................................................................... 33 Hình 3.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung ................................................................................................................ 36 Hình 4.1 Sổ chi tiết TK 51111 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ .................................................................................................. 47 Hình 4.2 Sổ cái TK 511 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ ........................................................................................................... 49 Hình 4.3 Sổ chi tiết tài khoản 5155 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ ....................................................................................... 52 Hình 4.4 Sổ chi tiết tài khoản 5153 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ ....................................................................................... 52 Hình 4.5 Sổ cái TK 515 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ ........................................................................................................... 53 x Hình 4.6 Sổ chi tiết TK 7118 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ .................................................................................................. 55 Hình 4.7 Sổ chi tiết TK 7111 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ .................................................................................................. 56 Hình 4.8 Sổ cái TK 711 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ ........................................................................................................... 57 Hình 4.9 Sổ cái TK 632 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ ........................................................................................................... 61 Hình 4.10 Sổ chi tiết tài khoản 6418 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ ....................................................................................... 64 Hình 4.11 Sổ chi tiết tài khoản 64181 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ ....................................................................................... 64 Hình 4.12 Sổ chi tiết tài khoản 64185 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ ....................................................................................... 65 Hình 4.13 Sổ cái TK 641 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ .................................................................................................. 66 Hình 4.14 Sổ chi tiết tài khoản 6423 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ ....................................................................................... 68 Hình 4.15 Sổ chi tiết tài khoản 6428 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ ....................................................................................... 69 Hình 4.16 Sổ chi tiết tài khoản 64281 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ ....................................................................................... 69 Hình 4.17 Sổ cái TK 642 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ .................................................................................................. 70 Hình 4.18 Sổ chi tiết tài khoản 6355 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ ....................................................................................... 72 Hình 4.19 Sổ cái TK 635 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ .................................................................................................. 73 Hình 4.20 Sổ chi tiết tài khoản 8112 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ ....................................................................................... 75 Hình 4.21 Sổ cái TK 811 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ .................................................................................................. 76 xi Hình 4.22 Sổ chi tiết tài khoản 8211 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ ....................................................................................... 77 Hình 4.23 Sổ cái TK 821 quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ .................................................................................................. 78 Hình 4.24 Sổ cái TK 911 Quý 4 năm 2014 của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ .................................................................................................. 80 xii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài chính BH : Bán hàng BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CCDC : Công cụ dụng cụ DN : Doanh nghiệp DT : Doanh thu GTGT : Gía trị gia tăng GVHB : Gía vốn hàng bán HTK : Hàng tồn kho KQKD : Kết quả kinh doanh NH : Ngân hàng NKC : Nhật ký chung NSNN : Ngân sách nhà nƣớc QLDN : Quản lý doanh nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản TGNH : Tiền gửi ngân hàng TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định VCSH : Vốn chủ sở hữu xiii CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong xu thế hiện nay, nền kinh tế của nƣớc ta đang bƣớc vào thời kỳ mở cửa và hội nhập quốc tế, chịu sự tác động của nền kinh tế thị trƣờng với thách thức lớn của mọi thành phần kinh tế. Bởi vậy một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững tùy thuộc vào kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp mà cụ thể là các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Mục tiêu hoạt động của hầu hết các Doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, mở rộng quy mô và nâng cao chất lƣợng hoạt động kinh doanh nhằm duy trì vị thế trên thị trƣờng. Trong nền kinh tế thị trƣờng hội nhập mạnh mẽ và cạnh tranh ngày càng khốc liệt nhƣ hiện nay, để đạt đƣợc mục tiêu trên thì các doanh nghiệp phải thực hiện đƣợc giá trị sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Ngoài ra, để duy trì sự phát triển bền vững với hiệu quả kinh tế cao, các doanh nghiệp cũng cần phải trang bị cho mình những kiến thức về hoạt động kinh doanh nhằm đánh giá các hiệu quả vừa đạt đƣợc, từ đó có các giải pháp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Vì vậy mà công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng. Đặc biệt, các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thƣơng mại, dịch vụ nói chung và Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ nói riêng càng phải cố gắng nhiều hơn để thể hiện vị thế của mình trong quá trình hội nhập với nền kinh tế trong nƣớc, khu vực và trên thế giới. Qua những năm hoạt động, Công ty từng bƣớc khẳng định mình và việc đẩy mạnh công tác kế toán bán hàng cũng nhƣ xác định kết quả kinh doanh là vấn đề có ý nghĩa thiết thực. Điều đó không những giúp nhà quản lý đƣa ra biện pháp tiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, đem đến cho doanh nghiệp hiệu quả kinh tế cao mà còn giúp cho doanh nghiệp đứng vững trên thị trƣờng cạnh tranh. Ngày nay xã hội ngày càng phát triển, đời sống con ngƣời ngày càng đƣợc nâng cao, nhiều công trình đô thị mọc lên, mạng lƣới cơ sở hạ tầng rộng khắp. Đây là những cơ hội cho ngành xây dựng nói chung cũng nhƣ Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ nói riêng. Đóng vai trò là một trong hai nhà phân 1 phối lớn của Công ty Prime Thanh Long, công ty đang cố gắng đƣa sản phẩm của mình đến tay ngƣời tiêu dùng, khẳng định thƣơng hiệu gạch Prime Thanh Long. Chính vì những lý do trên nên em chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ”. Thông qua đề tài này để nghiên cứu và vận dụng những kiến thức đã học giúp cho việc điều hành, sản xuất và kinh doanh của Công ty mang lại hiệu quả cao nhất. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ trong quý 4 năm 2014. Bên cạnh đó đánh giá hiệu quả kinh doanh thông qua các chỉ tiêu tài chính của Công ty trong 3 năm 2012, 2013 và 2014 để đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Tìm hiểu lý luận chung về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty qua 3 năm 2012, 2013, 2014. - Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh quý 4 năm 2014 tại Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ. - Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ tiêu tài chính của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ trong giai đoạn 2012 - 2014. - Đƣa ra các giải pháp hoàn thiện công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian Đề tài đƣợc nghiên cứu tại Công ty TNHH Thanh Long Cần Thơ. 1.3.2 Thời gian - Đối với số liệu về kết quả kinh doanh: Đề tài sử dụng số liệu năm 2012, 2013 và 2014 của Công ty. - Đối với số liệu thực hiện kế toán: Đề tài sử dụng số liệu của quý 4 năm 2014. - Đề tài đƣợc thực hiện từ tháng 1/2015 đến tháng 5/2015. 2 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu của đề tài là: - Việc thực hiện chế độ kế toán. - Việc tổ chức công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh. - Hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. 3 CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU (THEO QUYẾT ĐỊNH 15/2006/QĐ-BTC) 2.1 CƠ SỞ LÍ LUẬN 2.1.1 Một số vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2.1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh - Khái niệm về bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa giữa ngƣời mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc quyền thu tiền. Các đặc điểm chính của quá trình bán hàng: + Có sự trao đổi thỏa thuận giữa ngƣời mua và ngƣời bán. + Có sự thay đổi quyền sở hữu hàng hóa. Các doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và nhận lại từ khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng. - Khái niệm về xác định kinh doanh Kế toán xác định kết quả kinh doanh là xác định kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả của hoạt động khác. 2.1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với nền kinh tế. Đối với bản thân DN, có bán đƣợc hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những khoản chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của ngƣời lao động, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế của đất nƣớc. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các DN đối với nhà nƣớc thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí 4 vào ngân sách nhà nƣớc, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng hiệu quả các số lợi nhuận thu đƣợc. 2.1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ trên tất cả các phƣơng diện, tránh hiện tƣợng mất mát hƣ hỏng hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng hóa để xác định kết quả kinh doanh. Quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian tránh mất mát. 2.1.2 Kế toán các khoản doanh thu – thu nhập 2.1.2.1 Doanh thu bán hàng a. Khái niệm Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đƣợc thực hiện do việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ. b. Chứng từ, sổ sách kế toán - Chứng từ: + Hóa đơn bán hàng, hóa đơn thuế GTGT; + Phiếu xuất kho; + Các phiếu thu, phiếu chi; + Các hợp đồng xây lắp, hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê; - Sổ sách: + Sổ chi tiết TK 511; + Sổ cái TK 511; + Sổ NKC. c. Tài khoản sử dụng TK 511 - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng bất động sản đầu tƣ và cung cấp dịch thực tế của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã vụ của doanh nghiệp thực hiện trong 5 cung cấp cho khách hàng và đã đƣợc xác kỳ kế toán. định là đã bán trong kỳ kế toán. - Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp. - DT hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ. - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ. Khoản chiết khấu thƣơng mại kết chuyển cuối kỳ. - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911. Tài khoản 511 không có số dƣ cuối kỳ d. Sơ đồ hạch toán 111 511 333 Các khoản thuế tính trừ vào Doanh thu thu doanh thu (thuế tiêu thụ đặc bằng tiền biệt, thuế xuất nhập khẩu) 521 112 Doanh thu chuyển Kết chuyển hoản chiết khấu thẳng vào Ngân hàng 311, 315 531 Kết chuyển doanh thu của Doanh thu chuyển hàng bị trả lại thẳng để trả nợ 131 532 Kết chuyển khoản giảm giá Doanh thu chƣa thu tiền bán hàng 152, 156 911 Doanh thu bằng hàng Doanh thu thuần (hàng đổi hàng) (Nguồn: Võ Văn Nhị, 2010, 133 sơ đồ kế toán doanh nghiệp, NXB lao động) Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng 6