Tài liệu Chuyên đề tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dược danapha

Chuyên đề thực tập GVHD: Phạm Quốc Thuần CHÖÔNG 1 LYÙ LUAÄN CHUNG VEÀ COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN TIEÀN LÖÔNG VAØ CAÙC KHOAÛN TRÍCH THEO LÖÔNG 1.1. Söï caàn thieát khaùch quan phaûi haïch toaùn lao ñoäng tieàn löông Quaù trình phaùt trieån cuûa xaõ hoäi loaøi ngöôøi döôùi baát cöù cheá ñoä naøo, vieäc taïo ra cuûa caûi vaät chaát ñeàu khoâng taùch rôøi lao ñoäng. Lao ñoäng vôùi tö caùch laø hoaït ñoäng chaân tay vaø trí oùc söû duïng coâng cuï taùi lao ñoäng, bieán ñoåi ñoái töôïng lao ñoäng thaønh caùc saûn phaåm coù ích phuïc vuï cho cuoäc soáng cuûa mình. Nhö vaäy lao ñoäng laø ñieàu kieän ñaàu tieân cho söï toàn taïi cuûa xaõ hoäi loaøi ngöôøi. Ñeå ñaûm baûo lieân tuïc quaù trình taùi saûn xuaát, tröôùc heát phaûi ñaûm baûo taùi saûn xuaát söùc lao ñoäng. Ñieàu ñoù coù nghóa laø söùc maø con ngöôøi hao phí trong quaù trình san xuaát phaûi ñöôïc boài hoaøn döôùi daïng thuø lao lao ñoäng. Tieàn coâng hay tieàn löông laø phaàn thuø lao lao ñoäng ñöôïc bieåu hieän baèng tieàn maø doanh nghieäp traû cho ngöôøi lao ñoäng caên cöù vaøo thôøi gian, khoái löôïng, chaát löôïng saûn phaåm maø hoï taïo ra. Thöïc chaát tieàn löông laø bieåu hieän baèng tieàn cuûa giaù trò söùc lao ñoäng cuûa ngöôøi laøm coâng. Trong neàn kinh teá thò tröôøng ñònh höôùng xaõ hoäi chuû nghóa, söùc lao ñoäng cuõng nhö caùc haøng hoùa khaùc,noù coù giaù caû vaø phuï thuoäc vaøo quy luaät cung caàu vaø chòu söï taùc ñoäng cuûa quy luaät kinh teá thò tröôøng khaùc. Tieàn löông laø nguoàn thu nhaäp chính cuûa ngöôøi lao ñoäng. Noù laø nguoàn ñaûm baûo cuoäc soáng cuûa baûn thaan ngöôøi lao ñoäng vaø gia ñình hoï. Ñoái vôùi chuû doanh nghieäp khoái löôïng tieàn löông traû cho ngöôøi lao ñoäng ñöôïc coi laø khoaûn chi phí kinh doanh. Ngoaøi tieàn löông, coâng nhaân vieân chöùc coøn ñöôïc nhaän caùc khoaûn trôï caáp xaõ hoäi nhö baûo hieåm xaõ hoäi, baûo hieåm y teá. Nhö vaäy, tieàn löông cuøng vôùi caùc khoaûn chi phí theo tröôøng hôïp thaønh khoaûn chi phí lao ñoäng soáng trong giaù thaønh saûn phaåm. Taïi caùc doanh nghieäp, haïch toaùn tieàn löông laø coâng vieâc phöùc taïp trong haïch toaùn chi phí kinh doanh. Bôûi vì tính chaát lao ñoäng vag thuø lao lao ñoäng SVTH: Phan Thị Thanh My_Lớp K6T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Phạm Quốc Thuần khoâng ñôn nhaát maø thuoäc nhieàu ngaønh ngheà, kyõ thuaät khaùc nhau. Vieäc haïch toaùn chi phí lao ñoäng coù taàm quan troïng ñaëc bieät. Vì noù laø cô sôû ñeå xaùc ñònh giaù thaønh saûn phaåm vaø giaù xuaát xöôûng. Maët khaùc noù coøn laø caên cöù xaùc ñònh caùc khoaûn nghóa vuï vaø phuùc lôïi xaõ hoäi/ 1.2. Tieàn löông vaø phaân loaïi tieàn löông . 1.2.1. Khaùi nieäm tieàn löông Taïi moãi thôøi kyø khaùc nhau thì coù nhöõng quan ñieåm khaùc nhau veà tieàn löông. Tuy nhieân, trong taát caû thôøi kyø tieàn löông ñeàu laø phaàn thuø lao lao ñoäng maø ngöôøi lao ñoäng ñöôïc höôûng duy chæ coù caùch xaùc ñònh laø khaùc nhau. Nhö vaäy tieàn löông noù laø moät phaïm truø kinh teá gaén lieàn vôùi lao ñoäng,tieàn teä vaø neàn saûn xuaát haøng hoùa.Noù laø bieåu hieän baèng tieàn cuûa boä phaän saûn xuaát xaõ hoäi maø ngöôøi lao doäng söû duïng ñeå buø ñaép hao phí lao ñoäng cuûa mình trong quaù trình saûn xuaát söùc lao ñoäng. 1.2.2. 1.1.2. Chöùc naêng cuûa tieàn löông Tieàn löông ñoùng vai troø laø ñoøn bay kinh teá trong saûn xuaát kinh doanh.Ñaûm baûo vai troø kích thích cuûa tieàn löông vaø thuùc yù cuûa tieàn löông khieán ngöôøi lao ñoäng phaûi coù traùch nhieäm cao vôùi coâng vieäc. 1.3. Nhieäm vuï cuûa keá toaùn tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông Toå chöùc ghi cheùp, phaûn aùnh, toång hôïp moät caùch trung thöïc, kòp thôøi, ñaày ñuû tình hình hieän coù vaø söï bieán ñoäng veà soá löôïng vaø chaát löôïng lao ñoäng.Tình hình söû duïng thôøi gian lao ñoäng, keát quaû lao ñoäng. Tính toaùn, chính xaùc, kòp thôøi , ñuùng chính saùch cheá ñoä caùc khoaûn tieàn löông vaø caùc khoaûn trôï caáp phaûi traû cho ngöôøi lao ñoäng. Thöïc hieän vieäc kieåm tra tình hình huy ñoäng vaø söû duïng lao ñoäng , tình hình chaáp haønh caùc chính saùch, quyõ BHXH, BHYT. Tính toaùn vaø phaân boå chính xaùc ñuùng ñoái töôïng caùc khoaûn tieàn löông, khoaûn trích BHXH, BHYT vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh. Höôùng daãn vaø kieåm SVTH: Phan Thị Thanh My_Lớp K6T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Phạm Quốc Thuần tra caùc boä phaän trong ñôn vò thöïc hieän ñaày ñuû ñuùng ñaén cheá ñoä ghi cheùp ban ñaàu veà tieàn löông, BHXH, BHYT ñuùng cheá ñoä, ñuùng phöông phaùp haïch toaùn. Laäp baùo caùo veà lao ñoäng tieàn löông, BHXH, BHYT thuoäc phaän vi traùch nhieäm cuûa keá toaùn, toå chöùc phaân tích tình hình söû duïng lao ñoäng, quyõ tieàn löông, quyõ BHXH, BHYT, ñeà xuaát caùc bieän phaùp nhaèm khai thaùc coù hieäu quaû tieàm naêng lao ñoäng, vi phaïm chính saùch cheá ñoä lao ñoäng tieàn löông, quyõ löông. 1.4. Caùc hình thöùc tieàn löông Tieàn löông traû cho ngöôøi lao ñoäng phaûi quaùn trieät nguyeân taéc phaân phoái theo lao ñoäng, traû löông theo soá löôïng vaø chaát löôïng lao ñoäng. Vieäc traû löông theo soá löôïng vaø chaát löôïng coù yù nghóa raát to lôùn trong vieäc ñoäng vieân khuyeán khích ngöôøi lao ñoäng, thuùc ñaåy hoï haêng say lao ñoäng , saùng taïo naêng suaát lao ñoäng nhaèm taïo ra nhieàu cuûa caûi vaät chaát, naâng cao ñôøi soáng vaät chaát tinh thaanf cho moãi coâng nhaân vieân. Do ngaønh ngheà, coâng vieäc trong doanh nghieäp khaùc nhau neân vieäc cho traû löông cho caùc ñoái töôïng cuøng khaùc nhau nhöng tren cô sôû tieàn thueá phuø hôïp. Thöïc teá coù nhieàu caùch phaân loaïi nhö caùch traû löông theo saûn phaåm, löông theo thôøi gian, phaân theo ñoái töôïng giaùn tieáp tröïc tieáp…Moãi caùch phaân loaïi ñeàu coù taùc duïng tích cöïc giuùp cho quaûn lyù ñieàu haønh ñöôïc thuaän lôïi. Tuy nhieân, ñeå coâng taùc quaûn lyù noùi chung vaø haïch toaùn noùi rieâng ñôõ phöùc taïp tieàn löông thöôøng ñöôïc chia laøm tieàn löông chính vaø löông phuï. Tieàn löông chính laø tieàn löông traû cho ngöôøi lao ñoäng bao goàm tieàn löông caáp baäc, tieàn löông vaø caùc khoaûn phuï caáp coù tính chaát tieàn löông. Tieàn löông phuï laø boä phaän tieàn löông traû cho ngöôøi lao ñoäng maø thöïc teá khoâng laøm vieäc nhö nghæ pheùp, hoäi hoïp, hoïc taäp, leã teát… Hai caùch phaân loaïi naøy giuùp cho laõnh ñaïo tính toaùn phaân boå chi phí tieàn löông ñöôïc hôïp lyù, chính xaùc doàng thôøi cung caáp thoâng tin cho vieäc phaân tích chi phí tieàn löông moät caùch khoa hoïc . Döïa vaøonguyeân taéc phaân phoái tieàn löông vaø ñaëc ñieåm, tính chaát trình ñoä quaûn lyù cuûa doanh nghieäp maø caùc doanh nghieäp traû löông thao caùc hình thöùc sau: SVTH: Phan Thị Thanh My_Lớp K6T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Phạm Quốc Thuần 1.4.1. Hình thöùc traû löông theo thôøi gian Tieàn löông tính theo thôøi gian laø tieàn löông tính traû cho ngöôøi lao ñoäng theo thôøi gian laøm vieäc, caáp baäc coâng vieäc vaø thang löông cuûa ngöôøi lao ñoäng. Tieàn löông thôøi gian coù theå thöïc hieän theo thaùng- tuaàn –ngaøy –giôø laøm vieäc cuûa ngöôøi lao ñoäng. Tuøy thuoäc theo yeâu caàu vaø trình ñoä quaûn lyù thôøi gian laøm vieäc cuaû doanh nghieäp. Löông thaùng: Laø löông traû coá ñònh haøng thaùng ñöôïc quy ñònh ñoái vôùi töøng baäc löông trong cacù doanh nghieäp coù thaùng löông. Hình thöùc naøy coù nhöôïc ñieåm laø khoâng tính ñöôïc soá ngaøy laøm vieäc trong thaùng thöïc teá. Thöôøng noù chæ apù duïng cho nhaân vieân haønh chính. Löông ngaøy: caên cöù vaøo möùc löông ngaøy vaø soá ngaøy laøm vieäc thöïc teá trong thaùng. Löông ngaøy thöôøng ñöôïc aùp duïng cho moïi ngöôøi lao ñoäng trong nhöõng ngaøy hoïc taäp, laøm nghóa vuï khaùc vaø laøm caên cöù ñeå tính trôï caáp baûo hieåm xaõ hoäi. Hình thöùc naøy coù öu ñieåm laø theå hieän ñöôïc trình ñoä vaø ñieàu kieän laøm vieäc cuûa ngöôøi lao ñoäng. Nhöôïc ñieåm laø chöa gaén tieàn löông vôùi söùc lao doäng cuûa töøng ngöôøi neân khoâng ñoäng vieân taän duïng thôøi gian lao ñoäng ñeå naâng cao naêng suaát lao ñoäng. Tieàn löông giôø: Ñöôïc tính döïa treân cô sôû möùc löông ngaøy chia cho tieâu chuaån (aùp duïng cho lao ñoäng tröïc tieáp khoâng höôûng theo löông saûn phaåm ). Öu ñieåm : taän duïng ñöôïc thôøi gian lao ñoäng nhöng nhöôïc ñieåm laø khoâng gaén tieàn löông vaø keát quaû laøm vieäc, theo doõi phöùc taïp. Tieàn löông thôøi gian coù 2 loaïi : tieàn löông thôøi gian giaûn ñôn vaø tieàn löông thôøi gian coù thöôûng. Tieàn löông thôøi gian giaûn ñôn : laø tieàn löông cuûa coâng nhaân ñöôïc xaùc ñònh caên cöù vaøo möùc löông caáp baäc vaø thôøi gian laøm vieäc thöïc teá. Tieàn löông thôøi gian coù thöôûng : coù hình thöùc döïa treân söï keát hôïp giöõa tieàn löông traû theo thôøi gian giaûn ñôn, vôùi caùc cheá ñoä tieàn löông, khoaûn tieàn SVTH: Phan Thị Thanh My_Lớp K6T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Phạm Quốc Thuần löông naøy ñöôïc tính toaùn döïa vaøo caùc yeáu toá nhö söï ñaûm baûo ñuû ngaøy, giôø coâng cuûa ngöôøi lao ñoäng, chaát löôïng hieäu quaû lao ñoäng. Tieàn löông thôøi gian coù thöôûng = Tieàn löông thôøi gian + Tieàn thöôûng giaûn ñôn Tieàn löông thôøi gian coù öu ñieåm laø deãõ tính toaùn, xong coù nhieàu haïn cheá vì tieàn löông tính traû cho ngöôøi lao ñoäng chöa ñaûm baûo ñaày ñuû nguyeân taéc phaân phoái theo lao ñoäng. Vì chöa tính ñeán moät caùch ñaày ñuû chaát löôïng lao ñoäng. Do ñoù chöa phaùt huy ñöôïc heát chöùc naêng cuûa tieàn löông cho söï phaùt trieån saûn xuaát vaø chöa phaùt huy ñöôïc khaû naêng saün coù cuûa ngöôøi lao ñoäng. 1.4.2. Hình thöùc traû löông theo saûn phaåm Tieàn löông tính theo saûn phaåm laø tieàn löông traû cho ngöôøi lao ñoäng theo keát quaû lao ñoäng khoái löôïng saûn phaåm, coâng vieäc lao vuï ñaõ hoaøn thaønh ñaûm baûo tieåu chuaån chaát löôïng kyõ thuaät ñaõ quy ñònh vaø ñôn giaù tieàn löông tính cho moãi ñôn vò saûn phaåm ñoù. Ñaây laø caùch phaân phoái saùt hôïp vôùi nguyeân taéc phaân phoái theo lao ñoäng. Ñieàu naøy ñöôïc theå hieän roõ coù söï keát hôïp giöõa thuø lao lao ñoäng vôùi keát quaû saûn xuaát, giöõa taøi naêng vôùi vieäc söû duïng naâng cao naêng suaát maùy moùc ñeå naâng cao naêng suaát lao ñoäng. Tuy nhieân hình thöùc naøy coøn haïn cheá nhö chæ coi troïng soá löôïng saûn phaåm maø chöa quan taâm ñeán chaát löôïng coâng vieäc, khoâng theo ñuùng ñònh möùc kinh teá , kyõ thuaät ñeå laøm cô sôû cho caùch tính löông, ñôn giaù ñoái vôùi töøng loaïi saûn phaåm, töøng loaïi coâng vieäc hôïp lyù nhaát. Tieàn löông traû theo saûn phaåm tröïc tieáp : laø tieàn löôngtraû cho ngöôøi lao ñoäng ñöôïc tính tröïc tieáp theo soá löôïng saûn phaåm. Saûn phaåm naøy phaûi ñuùng quy caùch , phaåm chaát , ñònh möùc kinh teá vaø ñôn giaù tieàn löông saûn phaåm ñaõ quy ñònh . Tieàn löông tính theo saûn phaåm ñöôïc tính nhö sau: Tieàn löông ñöôïc = Soá löôïng (khoái löôïng) x Ñôn giaù tieàn löông lónh trong thaùng coâng vieäc hoaøn thaønh SVTH: Phan Thị Thanh My_Lớp K6T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Phạm Quốc Thuần Tieàn löông saûn phaåm tröïc tieáp ñöôïc söû duïng ñeå tính löông cho töøng ngöôøi lao ñoäng hay cho moät taäp theå ngöôøi lao ñoäng thuoäc boä phaän tröïc tieáp saûn xuaát. Ñôn giaù tieàn löông ñöôïc xaây döïng caên cöù vaøo möùc löông caáp baäc vaø ñònh möc thôøi gian hoaëc ñònh möùc soá löôïng cho coâng vieäc ñoù. Ngoaøi ra neáu coù phuï caáp khu vöïc thì ñôn giaù tieàn löông coøn ñöôïc coäng theâm phuï caáp khu vöïc. Hình thöùc traû löông theo saûn phaåm tröïc tieáp laø hình thöùc traû löông ñöôïc söû duïng phoå bieán trong caùc doanh nghieäp phaûi traû löông cho lao ñoäng tröïc tieáp. Vì noù coù öu ñieåm ñôn giaûn, deã tính, quaùn trieät nguyeân taéc phaân phoái theo lao ñoäng, saûn phaåm laøm ra caøng nhieàu thì löông caøng cao. Do ñoù khuyeán khích ñöôïc ngöôøi lao ñoäng quan taâm ñeán muïc tieâu. Tuy nhieân hình thöùc naøy coù nhöôïc ñieåm laø deã naûy sinh tình traïng coâng nhaân chæ quan taâm ñeán lôïi ích caù nhaân, lôïi ích cuïc boä maø khoâng quan taâm ñeán lôïi ích chung cuûa taäp theå cuûa ñôn vò. Hình thöùc traû löông theo saûn phaåm giaùn tieáp. Hình thöùc naøy traû löông ñöôïc tính baèng tieàn löông thöïc lónh cuûa boä phaän tröïc tieáp nhaân vôùi tyû leä % löông giaùn tieáp. Tieàn löông ñöôïc = Tieàn löông ñöôïc lónh x Tyû leä löông giaùn tieáp lónh trong thaùng cuûa boä phaän tröïc tieáp Hình thöùc naøy ñöôïc aùp duïng traû löông giaùn tieáp cho caùc boä phaän saûn xuaát nhö coâng nhaân ñieàu chænh maùy. Söûa chöõa thieát bò , baûo döôõng maùy moùc, nhaân coâng vaän chuyeån vaät tö….Traû löông theo saûn phaåm giaùn tieáp khuyeán khích ngöôøi lao ñoäng giaùn tieáp gaén boù vôùi ngöôøi lao ñoäng tröïc tieáp ñeå naâng cao naêng suaát lao ñoäng, quan taâm ñeán saûn phaåm chung. Tuy nhieân noù khoâng ñaùnh giaù ñöôïc chính xaùc keát quaû cuûa ngöôøi lao ñoäng giaùn tieáp. Nhö vaäy hình thöùc traû löông theo saûn phaåm noùi chung ñaõ quaùn trieät ñöôïc nguyeân taéc phaân phoái lao ñoäng. Ñeå hình thöùc naøy phaùt huy taùc duïng cuûa noù, caùc doanh nghieäp phaûi coù ñònh möùc lao ñoäng cuï theå cuûa töøng coâng vieäc, phaûi saép xeáp baäc thôï chính xaùc. Chæ coù nhö vaäy vieäc traû löông theo saûn phaåm môùi baûo ñaûm chính xaùc, coâng baèng hôïp lyù. Toùm laïi ta thaáy raèng : Caùc hình thöùc traû löông ôû moãi doanh nghieäp keá toaùn khaùc nhau. Ñieàu quan troïng laø vieäc chi traû ñoù coù phaûn aùnh ñuùng keát quaû cuûa ngöôøi lao ñoäng hay khoâng. Do vaäy ngoaøi caên cöù vaøo baûng löông, thang löông, caùc ñònh möùc kinh teá – kyõ thuaät laõnh ñaïo caùc doanh nghieäp coøn phaûi choïn hình thöùc traû löông phuø hôïp vôùi ñieàu kieän cuï theå cuûa töøng doanh nghieäp.Vieäc toå chöùc SVTH: Phan Thị Thanh My_Lớp K6T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Phạm Quốc Thuần lao ñoäng tieàn löông laø moät khaâu quan troïng trong heä thoáng quaûn lyù toaøn dieän cuûa doanh nghieäp vì noù coù taùc ñoäng tröïc tieáp ñeán nhaân toá con ngöôøi, nhaân toá quyeát ñònh ñoái vôùi neà saûn xuaát xaõ hoäi. Giaûi quyeát toát lao ñoäng tieàn löông coù nghóa doanh nghieäp ñaõ quan taâm ñeán boài döôõng nhaân toá con ngöôøi, ñieàu naøy seõ taïo ñieàu kieän thuaän lôïi ñeå doanh nghieäp phaùt trieån vaõng chaéc, baûo ñaûm söùc caïnh tranh trong cô cheá thò tröôøng. 1.5. Quyõ tieàn löông trong doanh nghieäp Quyõ tieàn löông laø toaøn boä soá tieàn löông tính theo soá coâng nhaân vieân cuûa doanh nghieäp tröïc tieáp quaûn lyù vaø cho traû löông. Treân phöông dieän hoaïch toaùn tieàn löông thì tieàn löông cuûa nhaân vieân goàm 2 loaïi : tieàn löông chính vaø tieàn löông phuï. Tieàn löông chính : laø tieàn löông traû cho coâng nhaân vieân trong thôøi gian coâng nhaân vieân thöïc hieän nhieäm vuï chính cuûa hoï, bao goàm tieàn löông traû theo caáp baäc vaø caùc khoaûn phuï caáp keøm theo nhö löông phuï caáp chöùc vuï. Tieàn löông phuï laø tieàn löông traû cho coâng nhaân vieân trong thôøi gian coâng nhaân vieân thöïc hieän nhieäm vuï khaùc ngoaøi nhieäm vuï chính cuûa hoï vaø thôøi gian coâng nhaân nghæ theo cheá ñoä ñöôïc höôûng löông nhö nghæ pheùp, ñi hoïp, ñi hoïc… Vieäc chia tieàn löông chính vaø phuï coù yù nghóa quan troïng trong coâng taùc keá toaùn tieàn löông vaø phaân tích caùc khoaûn muïc chi phí tieàn löông trong giaù thaønh saûn phaåm. Trong coâng taùc keá toaùn, tieàn löông chính cuûa coâng nhaân saûn xuaát thöôøng haïch toaùn tröïc tieáp vaø chi phí saûn xuaát cho töøng loaïi saûn phaåm vaø tieàn löông chính cuûa coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát coù quan heä tröïc tieáp vôùi khoái löôïng coâng vieäc hoaøn thaønh. 1.6. Caùc khoaûn trích theo löông 1.6.1. Quyõ baûo hieåm xaõ hoäi. Ñöôïc hình thaønh töø vieäc trích vaø tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh cuûa doanh nghieäp. Quõy Baûo hieåm xaõ hoäi ñöôïc xaây döïng theo quy ñònh cuûa nhaø nöôùc.Hieän nay laø 22% tính treân tieàn löông cô baûn phaûi traûcho ngöôøi lao ñoäng trong thaùng, trong ñoù 16% laø do ñôn vò söû duïng lao ñoäng traû, phaàn naøy ñöôïc tính SVTH: Phan Thị Thanh My_Lớp K6T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Phạm Quốc Thuần haïch toaùn vaøo chi phí cuûa doanh nghieäp. 6% do ngöôøi lao ñoäng ñoùng goùp, phaàn naøy ñöôïc tröø vaøo thu nhaäp haøng thaùng cuûa ngöôøi lao ñoäng. Tieàn löông cô baûn ñöôïc tính theo caáp baäc heä soá, loaïi coâng vieäc cuûa töøng coâng nhaân quy ñònh.Quyõ baûo hieåm xaõ hoäi ñöôïc thieát laäp ñeå taïo ra nguoàn kinh phí trôï caáp cho ngöôøi lao ñoäng. Trôï caáp oám ñau: Möùc trôï caáp 75% möùc tieàn löông maø ngöôøi ñoù ñoùng baûo hieåm xaõ hoäi tröôùc khi nghæ. Trôï caáp thai saûn : Höôûng 100% möùc löông ngöôøi ñoù ñoùng tröôùc khi nghæ Trôï caáp tai naïn lao ñoäng ngheà nghieäp trong thôøi gian ñieàu trò höôûng 100% möùc löông ñang höôûng. Trôï caáp thoâi vieäc höu trí : Khi nghæ höu tuøy theo thôøi gian ñoùng Baûo hieåm xaõ hoäi thì löông höu ñöôïc höôûng 55% thôøi gian ñoùng baûo hieåm xaõ hoäi bình quaân. Sau ñoù cöù theâm moät naêm ñoùng Baûo hieåm xaõ hoäi seõ ñöôïc tính theâm 2%. Vaø toái ña laø 75% tieàn ñoùng BHXH. Trôï caáp choân caát tö tuaát. Tuøy theo töøng loaïi ñoái töôïng maø coù theå ñöôïc trôï caáp, theo quy ñònh haøng thaùng doanh nghieäp phaûi noäp 20% tieàn trích BHXH theo löông cho cô quan BHXH. 1.6.2. Quyõ Baûo Hieåm Y Teá Ñöôïc söû duïng ñeå haïch toaùn caùc khoaûn tieàn khaùm chöõa beänh, tieàn thuoác, vieän phí cho ngöôøi lao ñoäng trong thôøi gian oám ñau. Quyõ naøy ñöôïc hình thaønh baèng caùch trích theo tyû leä quy ñònh treân toång soá tieàn löông phaûi traû vaø caên cöù vaøo caùc khoaûn phuï caáp khaùc cuûa nhaân vieân thöïc teá phaùt sinh trong kyø. Tyû leä trích Baûo hieåm y teá hieän nay laø 4,5%. Trong ñoù 3% tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh vaø 1,5% tính vaøo thu nhaäp cuûa ngöôøi lao ñoäng. 1.6.3. Kinh phí coâng ñoaøn Hình thaønh do vieäc trích laäp theo tyû leä quy ñònh treân toång soá tieàn löông cô baûn vaø caùc khoaûn phuï caáp cuûa nhaân vieân. Tyû leä trích hieän haønh laø 2% tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh trong kyø 1% coøn laïi tính vaøo thu nhaäp cuûa ngöôøi lao ñoäng 1%. 1.6.4. Baûo hieåm thaát nghieäp SVTH: Phan Thị Thanh My_Lớp K6T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Phạm Quốc Thuần Baûo hieåm thaát nghieäp ra ñôøi goùp phaàn oån ñònh ñôøi soáng vaø hoã trôï cho ngöôøi lao ñoäng ñöôïc hoïc ngheà vaø tìm vieäc laøm, sôùm ñöa hoï trôû laïi laøm vieäc. Beân caïnh ñoù baûo hieåm coøn giaûm gaùnh naëng cho ngaân saùch nhaø nöôùc vaø doanh nghieäp. Ngöôøi lao ñoäng laø coâng daân Vieät Nam laøm vieâc trong cô quan nhaø nöôùc toå chöùc chính trò –xaõ hoäi –ngheà nghieäp, hôïp taùc xaõ, hoä kinh doanh caù theå ;laøm vieäc cho cô quan , toå chöùc ,cho caùc nhaân nöôùc ngoaøi hoaït ñoäng treân laõnh thoå vaø söû duïng lao ñoäng Vieät Nam …,coù hôïp ñoàng lao ñoäng khoâng xaùc ñònh thôøi haïn,hôïp ñoàng lao ñoäng xaùc ñònh thôøi haïn töø 12-36 thaùng, ñeàu thuoäc dieän tham gia baûo hieåm thaát nghieäp .loaïi hình baûo hieåm thaát nghieäp naøy coù söï tham gia cuûa ba beân laø nhaø nöôùc , doanh nghieäp ,vaø ngöôøi lao ñoäng.cuï theå traùch nhieäm cuûa moãi beân trong vieäc giaûi quyeát cheá ñoä trôï caáp cho ngöôøi lao ñoäng khi bò thaát nghieäp. Ñeå ñöôc höôûng baûo hieåm thaát nghieäp,ngöôøi lao ñoäng phaûi ñoùng baûo hieåm thaát nghieäp ñuû 12 thaùng trôû leân trong voøng 24 thaùng tröôùc khi bò maát vieäc laøm hoaëc chaám döùt hôïp ñoàng lao ñoäng theo quy ñònh cuûa phaùp luaät lao ñoäng hoaëc chaám döùt hôïp ñoàng laøm vieäc theo quy ñònh cuûa phaùp luaät veà caùn boä , coâng chöùc , ñaõ daêng kyù thaát nghieäp vôùi toå chöùc thöïc hieän baûo hieåm thaát nghieäp vaø coù ñôn ñeà nghò höôûng baûo hieåm thaát nghieäp theo maãu do toå chöùc thöïc hieän baûo hieåm thaát nghieäp quy ñònh,chöa tìm ñöôïc vieäc laøm sau 15 ngaøy keå töø ngaøy daêng kyù thaát nghieäp. Theo luaät baûo hieåm xaõ hoäi ,quy ñònh ,ngöôøi lao ñoäng ñoùng baèng 1%tieàn löông,tieàn coâng thaùng ñoùng baûo hieåm thaát nghieäp. Ngöôøi söû duïng lao ñoäng ñoùng 1% quyõ tieàn löông tieàn coâng thaùng ñoùng baûo hieåm thaát nghieäp cuûa ngöôøi lao ñoäng tham gia baûo hieåm thaát nghieäp . Haøng thaùng, nhaø nöôùc hoã trôï töø ngaân saùch baèng 1%quyõ tieàn löông,tieàn coâng thaùng ñoùng baûo hieåm thaát nghieäp cuûa nhöõng ngöôøi lao ñoäng tham gia baûo hieåm thaát nghieäp vaø moãi naêm chuyeån moät laàn. Trôï caáp thaát nghieäp laø khoaûng tieàn haøng thaùng ñöôïc traû cho ngöôøi lao ñoäng tham gia baûo hieåm thaát nghieäp khi coù ñuû ñieàu kieän höôûng baûo hieåm thaát nghieäp theo quy ñònh.möùc trôï caáp thaát nghieäp haøng thaùng baèng 60%möùc bình quaân tieàn löông tieàn coâng thaùng ñoùng baûo hieåm thaát nghieäp cuûa 6 thaùng lieàn keà tröôùc khi bò maát vieäc laøm hoaëc chaám ñöt hôïp ñoàng lao ñoäng. SVTH: Phan Thị Thanh My_Lớp K6T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Phạm Quốc Thuần Thôøi gian höôûng trôï caáp maát vieäc, ñöôïc quy ñònh nhö sau: 3 thaùng, neáu coù ñuû 12 thaùng ñeán döôùi 36 thaùng ñoùng baûo hieåm thaát nghieäp; thaùng neáu coù ñuû töø 36 thaùng ñeán döôùi 72 thaùng ñoùng boûa hieåm thaát nghieäp:9 thaùng neáu coù ñuû röø 72 thaùng ñeán döôùi 144 thaùng ñoùng baûo hieåm thaát nghieäp :12 thaùng neáu coù ñuû töø 144 thaùng ñoùng baûo hieåm thaát nghieäp trôû leân. Trong thôøi gian naøy, ngöôøi lao ñoäng ñöôïc hoã trôï hoïc ngheà,hoã trôï tìm vieäc laøm vaø sau 2 laàn töø choái nhaän vieäc laøm do toå chöùc baûo hieåm xaõ hoäi giôùi thieäu maø khoâng coù lyù do chính ñaùng thì seõ bò chaám döùt höôûng trôï caáp. Caùc khoaûn trích BHXH, BHYT, KPCÑ, BHTN cuøng vôùi tieàn löông phaûi traû coâng nhaân vieân hôïp thaønh chi phí cho coâng nhaân vieân. 1.7. Tieàn löông nghæ pheùp trích tröôùc Ñoái vôùi coâng nhaân vieân nghæ pheùp naêm, theo cheá ñoä chính quy coâng nhaân trong thôøi gian nghæ pheùp ñoù vaãn ñöôïc höôûng löông ñaày ñuû, nhö trong thôøi gian ñi laøm. Tuy nhieân neáu vieäc nghæ pheùp dieãn ra khoâng ñeàu ñaën seõ daãn ñeán nhöõng khoù khaên trong coâng ty trong vieäc boá trí keá hoaïch saûn xuaát, tính toaùn chi phí tieàn löông cuõng nhö giaù thaønh cuûa saûn phaåm. Do ñoù, ñeå haïn cheá bieán ñoäng cuûa chi phí tieàn löông khi coâng nhaân saûn xuaát nghæ pheùp ñoái vôùi coâng nhaân saûn xuaát saûn phaåm. Caên cöù vaøo quyõ löông caáp baäc vaø soá ngaøy nghæ quy ñònh ñeå döï tính soá löôïng seõ phaûi traû cho coâng nhaân vieân trong thôøi gian nghæ pheùp treân cô sôû xaùc ñònh möùc tieàn löông nghæ pheùp cuûa coâng nhaân saûn xuaát. Soá trích tröôùc theo keá Soá tieàn löông hoaïch tieàn löông nghæ = chính phaûi traû pheùp cuûa coâng nhaân trong thaùng saûn xuaá trong thaùng x keá hoaïch tieàn löông nghæ pheùp cuûa coâng nhaân saûn xuaát Tyû leä trích tröôùc theo Toång tieàn löông nghæ pheùp phaûi traû cho CNSX keá hoaïch tieàn löông nghæ pheùp cuûa coâng Tyû leä trích tröôùc theo theo keá hoaïch trong naêm = SVTH: Phan Thị Thanh My_Lớp K6T2 Chuyên đề thực tập nhaân saûn xuaát GVHD: Phạm Quốc Thuần Toång tieàn löông chính phaûi traû cho CNSX theo keá hoaïch trong naêm 1.8. Toå chöùc keá toaùn tieàn löông trong caùc doanh nghieäp Quaûn lyù lao ñoäng, tieàn löông, giuùp cho doanh nghieäp hoaøn thaønh keá hoaïch saûn xuaát cuûa mình. Coâng taùc haïch toaùn lao ñoäng tieàn löông giuùp cho laõnh ñaïo quaûn lyù toát quyõ löông, baûo ñaûm vieäc chi traû vaø trôï caáp, baûo hieåm theo ñuùng nguyeân taéc ñuùng cheá ñoä. 1.8.1. Haïch toaùn chi tieát tieàn löông Haïch toaùn theo thôøi gian lao ñoäng laø ñaûm baûo ghi cheùp kòp thôøi chính xaùc soá giôø coâng, ngaøy coâng laøm vieäc thöïc teá cuõng nhö ngaøy nghæ cuûa ngöôøi lao ñoäng. Chöùng töø ñeå haïch toaùn thôøi gian lao ñoäng cho coâng nhaân laø baûng chaám coâng. Baûng chaám coâng duøng ñeå ghi cheùp thôøi gian laøm vieäc haøng thaùng, ngaøy vaéng maët cuûa caùn boä coâng nhaân vieân thuoäc caùc phoøng ban baûng chaám coâng do ngöôøi phuï traùch boä phaän hoaëc ngöôøi ñöôïc uûy quyeàn caên cöù vaøo tình hình thöïc teá cuûa boä phaän mình ñeå chaám coongcho töøng ngöôøi trong ngaøy theo caùc kyù hieäu quy ñònh caùc chöùng töø. Cuoái thaùng ngöôøi chaám coâng vaø ngöôøi phuï traùch boä phaän kyù vaøo baûng chaám coâng vaø chuyeån baûng chaám coâng cuøng caùc chöùng töø coù lieân quan veà phoøng keá toaùn kieåm tra ñoái chieáu quy ra coâng ñeå tính löông, BHXH. Caùc chöùng töø khaùc nhö phieáu laøm theâm giôø,phieáu baùo ca….caùc chöøng töø naøy ñöôïc laäp vaø do toå tröôûng kyù, caùn boä kieåm tra kyõ thuaät chaát löôïng xaùc nhaän, vaø ñöôïc chuyeån veà phoøng keá toaùn ñeå laøm caên cöù tính löông. Giaáy nghæ oám baûo hieåm xaõ hoäi, chöùng nhaän cuûa cô quan y teá…laø caên cöù ñeå keá toaùn xaùc ñònh trôï caáp BHXH cho ngöôøi lao ñoäng. 1.8.2. Taøi khoaûn söû duïng trong haïch toaùn tieàn löông - Ñeå haïch toaùn tieàn löông, BHXH vaø caùc khoaûn thu nhaäp khaùc cuûa ngöôøi lao ñoäng thì ngöôøi ta söû duïng:  TK 334 – phaûi traû coâng nhaân vieân : tình hình thanh toaùn caùc khoaûn phaûi traû cho coâng nhaân vieân cuûa doanh nghieäp. SVTH: Phan Thị Thanh My_Lớp K6T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Phạm Quốc Thuần Keát caáu taøi khoaûn 334 : Beân nôï : - Phaûn aùnh caùc khoaûn khaáu tröø vaøo tieàn coâng, tieàn löông coâng nhaân vieân. - Tieàn löông, tieàn coâng vaø caùc khoaûn khaùc ñaõ traû cho coâng nhaân vieân. - Keát chuyeån tieàn löông coâng nhaân vieân chöa lónh. Beân coù: tieàn löông, tieàn coâng vaø caùc khoaûn khaùc coøn phaûi traû coâng nhaân vieân Dö nôï (neáu coù): soá thöøa ñaû traû cho coâng nhaân vieân. Dö coù :Tieàn löông, tieàn coâng vaø caùc khoaûn coøn phaûi traû coâng nhaân vieân.  TK 335 – Chi phí phaûi traû : Taøi khoaûn naøy duøng ñeå phaûn aùnh caùc khoaûn chi phí trích tröôùc veà tieàn löông nghæ pheùp cuûa coâng nhaân saûn xuaát söõa chöõa lôùn taøi saûn coá ñònh vaø caùc khoaûn trích tröôùc khaùc. Keát caáu taøi khoaûn 335: Beân nô ï : phaûn aùnh caùc khoaûn ghi giaûm chi phí phaûi traû Beân coù : phaûn aùnh caùc khoaûn ghi taêng chi phí phaûi traû Dö coù : phaûn aùnh caùc khoaûn coøn phaûi traû coâng nhaân vieân  TK 338 – phaûi traû phaûi noäp khaù. taøi khoaûn naøy duøng ñeå phaûn aùnh caùc khoaûn phaûi traû phaûi noäp cho cô quan phaùp luaät, cho caùc toå chöùc ñoaøn theå xaõ hoäi, cho caáp treân veà kinh phí coâng ñoaøn, baûo hieåm xaõ hoäi caùc khoaûn khaáu tröø vaøo löông theo quy ñònh. Taøo khoaûn naøy ñöôïc môû chi tieát theo töøng loaïi. TK3382 Kinh phí coâng ñoaøn(KPCÑ) TK 3383 Baûo hieåm xaõ hoäi(BHXH) TK 3384 Baûo hieåm y teá(BHYT) TK 3389 Baûo hieåm thaát nghieäp(BHTN) Keát caáu taøi khoaûn 338 : Beân nôï: SVTH: Phan Thị Thanh My_Lớp K6T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Phạm Quốc Thuần - Caùc khoaûn ñaõ noäp cho cô quan quaûn lyù caùc quyõ - Caùc khoaûn ñaõ chi veà kinh phí coâng ñoaøn - Xöû lyù giaù trò taøi saûn thöøa - Keát chuyeån doanh thu nhaän tröôùc vaøo doanh thu baùn haøng töông öùng töøng kyø - Caùc khoaûn ñaõ traû ñaõ noäp khaùc. Beân coù: - Trích KPCÑ, BHXH, BHYT, BHTN theo tyû leä quy ñònh. - Toång soá doanh thu nhaän tröôùc phaùt sinh trong kyø. - Caùc khoaûn phaûi noäp, Phaûi traû hay thu hoä. - Giaùi trò taøi saûn thöøa chôø xöû lyù. - Soá ñaõ noäp,ñaõ traû lôùn hôn soá phaûi noäp, phaûi traû ñöôïc hoaøn laïi. Dö nôï(Neáu coù): Soá traû thöøa , noäp thöøa, vöôït chi chöa ñöôïc thanh toaùn. Dö coù: soá tieàn coøn phaûi traû, phaûi noäp vaø giaù trò taøi saûn thöøa chôø xöû lyù. 1.8.3. Keá toaùn toång hôïp tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông. - Haøng thaùng tính tieàn löông phaûi traû cho coâng nhaân vieân vaø phaân boå caùc ñoái töôïng söû duïng. Nôï TK 622 (Tieàn löông traû cho coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát) Nôï TK 627(tieàn löông traû cho lao ñoäng giaùn tieáp – quaûn lyù phaân xöôûng) Nôï TK 641(tieàn löông traû cho nhaân vieân baùn haøng) Nôï TK 642(tieàn löông traû cho nhaân vieân quaûn lyù doanh nghieäp) Coù TK 334 – phaûi traû coâng nhaân vieân. - Soá tieàn thöôûng phaûi traû cho coâng nhaân vieân töø quyõ khen thöôûng phuùc lôïi. Nôï TK 431 Coù TK 334 - Haøng thaùng trích BHXH, BHYT, KPCÑ, BHTN Nôï TK 622 – chi phí nhaân coâng tröïc tieáp Nôï TK 627 – chi phí saûn xuaát chung Nôï TK 641 – chi phí baùn haøng SVTH: Phan Thị Thanh My_Lớp K6T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Phạm Quốc Thuần Nôï TK 642 – chi phí quaûn lyù doanh nghieäp Nôï TK 241 – Xaây döïng cô baûn dôû dang Coù TK 338 – Phaûi traû phaûi noäp khaùc. (chi tieát TK 3383, TK 3384,3382, 3389) - Khoaûn trích baûo hieåm xaõ hoäi, baûo hieåm y teá tröø vaøo thu nhaäp cuûa ngöôøi lao ñoäng Nôï TK 334 – phaûi traû coâng nhaân vieân Coù Tk 338 – phaûi traû, phaûi noäp khaùc. - Tröôøng hôïp cheá doä chính quy ñònh toaøn boä soá trích BHXH phaûi noäp leân caáp treân. Vieäc chi tieâu trôï caáp BHXH cho coâng nhaân vieân taïi doanh nghieäp ñöôïc quyeát toaùn sau khi chi phí thöïc teá. Nôï TK 138 – phaûi thu khaùc. Coù TK 334 – phaûi traû coâng nhaân vieân. - Caùc khoaûn khaáu tröø vaøo thu nhaäp cuûa coâng nhaân vieân. Nôï TK 334 – phaûi traû coâng nhaân vieân. Coù TK 334 – khaáu tröø thueá thu nhaäp caù nhaân Coù TK 141 – khaáu tröø tieàn taïm öùng Coù TK 138 – boài thöôøng thieät haïi maát taøi saûn. - Khi thanh toaùn tieàn coâng thöôûng, BHXH cho coâng nhaân vieân. Nôï TK 334 Coù TK 111 – Neáu thanh toaùn baèng tieàn maët Neáu thanh toaùn baèng hieän vaät thì pahir ghi 2 buùt toaùn. Nôï TK 334 Coù TK 512 – doanh thu baùn haøng noäi boä. Coù TK 33 – Thueá GTGT phaûi noäp. Ñoøng thôøi phaûn aùnh giaù voán cuûa soá haøng ñaõ xuaát ra. Nôï TK 632 – Giaù voán haøng baùn Coù Tk 153,155…  Khi noäp BHXH, BHYT, KPCÑ, BHTN Nôï TK 338(chi tieát 3383, 3384, 3382, 3389) Coù TK 111 – neáu baèng tieàn maët SVTH: Phan Thị Thanh My_Lớp K6T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Phạm Quốc Thuần Coù TK 112 – Neáu baèng tieàn gôûi ngaân haøng - Cuoái cuøng keát chuyeån tieàn löông cho coâng nhaân vieân vaéng chöa lónh. Nôï TK 334 Coù TK 338(3388) - Trong tröôøng hôïp thanh toaùn BHXH, KPCÑ neáu soá thöïc chi lôùn hôn soá ñeå laïi doanh nghieäp thì seõ döôïc cô quan quaûn lyù caáp buø. Nôï TK 111, 112 Coù Tk 338 - Trích tröôùc tieàn löông cuûa coâng nhaân tröïc tieáp saûn xuaát saûn phaåm. Nôï TK 622 – chi phí nhaân coâng tröïc tieáp Coù TK 335 – chi phí phaûi traû - Tieàn löông thöïc teá nghæ pheùp phaùt sinh Nôï TK 335 Coù TK 334 Caùc hình thöùc haïch toaùn aùp duïng trong keá toaùn tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông: - Nhaät kyù soå caùi : Theo hình thöùc naøy caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh ñöôïc phaùn aùnh vaøo moät quyeån soå ñöôïc goïi laø nhaät kyù soå caùi.Soå naøy laø soå haïch toaùn toång hôïp duy nhaát, trong ñoù keát hôïp phaûn aùnh theo thôøi gian vaø theo heä thoáng. Taát caû caùc taøi khoaûn maø doanh nghieäp söû duïng ñöôïc phaûn aùnh vaøo hai beân Nôï – Coù treân cuøng moät vaøi trang soå. Caên cöù ghi vaøo soå laø chöùng töø goác hoaëc baûng toång hôïp chöùng töø goác, moãi chöùng töø ghi moät doøng vaøo nhaät kyù soå caùi. - Chöùng töø ghi soå : Hình thöùc naøy thích hôïp vôùi moïi loaïi hình ñôn vò, thuaän tieän cho vieäc aùp duïng maùy tính. Tuy nhieân vieäc ghi cheùp laïi bò truøng laëp nhieàu neân vieäc laäp baùo caùo deã bò chaäm treã nhaát laø trong ñieàu kieän thuû coâng. Soå saùch söû duïng trong hình thöùc naøy goàm coù: Soå caùi, soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå, baûng can ñoái taøi khoaûn. - Nhaät kyù chöùng töø : Hình thöùc naøy thích hôïp vôùi caùc doanh nghieäp lôùn, coá löôïng nghieäp vuï nhieàu vaø ñieàu kieän keá toaùn thuû coâng, deã chuyeân moân hoùa caùn boä keá toaùn.Tuy nhieân ñoøi hoûi trình ñoä nghieäp vuï cuûa caùn boä keá toaùn phaûi cao. Maët SVTH: Phan Thị Thanh My_Lớp K6T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Phạm Quốc Thuần khaùc khoâng phuø hôïp vôùi vieäc keá toaùn baèng maùy. Soå saùch trong hình thöùc naøy goàm coù: Soå nhaät kyù chöùng töø, soå caùi, baûng keâ, baûng phaân boå, soå chi tieát. - Nhaät kyù chung: Hình thöùc naøy laø hình thöùc phaûn aùnh caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh theo thöù töï thôøi gian vaøo moät quyeån soå goïi laø nhaät kyù chung, sau ñoù caên cöù vaøo nhaät kyù chung, lays soá lieäu ñeå ghi vaøo soå caùi, moãi buùt toaùn phaùn aùnh trong soå nhaät kyù ñöôïc chuyeån vaøo soå caùi ít nhaát cho hai taøi khoaûn coù lieân quan. Ñoái vôùi caùc taøi khoaûn chuû yeáu phaùt sinh nhieàu nghieäp vuï, coù theå môû caùc nhaät kyù phuï. Cuoái thaùng hoaëc ñònh kyø, coäng caùc nhaät kyù phuï, laáy soá lieäu ghi vaøo nhaät kyù chung hoaëc thaúng vaøo soå caùi . SVTH: Phan Thị Thanh My_Lớp K6T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Phạm Quốc Thuần SÔ ÑOÀ KEÁ TOAÙN TIEÀN LÖÔNG VAØ CAÙC KHOAÛN PHAÛI TRÍCH THEO LÖÔNG TK 333 TK 622,627,641,642 TK 334 Caïc khoaín phaíi kháúu træì vaìo læång Tênh tiãön læång phaíi traí cho CNV TK 338 TK 335 Kháúu træì vaìo thu nháûp cuía TK 111,112 Ngæåìi lao âäüng Tiãön læång nghè pheïp thæåíng, BHXH BHXH phaíi traí theo phán cáúp Näüp BHXH, BHYT, KPCÂ cho cáúp trãn SVTH: Phan Thị Thanh My_Lớp K6T2 TL nghè pheïp phaíi TK 431 traí Tiãön thæåíng tæì quyî khen thæåíng vaì phuïc låüi Thanh toaïn tiãön læång Trêch træåïc TK338 Trêch BHXH, BHYT KPCÂ BHXH âæåüc cáúp buì TK 111,112 Chuyên đề thực tập GVHD: Phạm Quốc Thuần CHÖÔNG 2 : GIÔÙI THIEÄU TOÅNG QUAN VEÀ COÂNG TY COÅ PHAÀN DÖÔÏC DANAPHA 2.1. Quaù trình hình thaønh coâng ty: Quaù trình hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa coâng ty coå phaàn döôïc DANAPHA gaén lieàn vôùi lich söû hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa ngaønh döôïc khu naêm (Trung trung boä) ngay töø nhöõng ngaøy ñaàu cuûa cuoäc khaùng chieán choáng Myõ cöùu nöôùc. Ñöôïc hôïp nhaát bôûi ba ñôn vò : Xöôûng döôïc khu Trung boä, Xöôûng döôïc Quaûng Nam vaø Xöôûng döôïc Quaûng Ñaø. Coâng ty coå phaàn döôc DANAPHA (goïi taét laø DANAPHA) ñaõ coù moät lòch söû phaùt trieån laâu daøi. Khoaûng thaùng 4/1965, tröôùc yeâu caàu böùc thieát cung caáp caù saûn phaåm döôïc phaåm cho chieán tröôøng cuùng nhö nhu caàu döôïc cuûa doàng baøo mieàn Trung, Ban y teá khu naêm quyeát ñònh thaønh laäp Xöôûng döôïc khu Trung boä.Ñeán naêm 1972 Xöôûng saùt nhaäp theâm moät thaønh vieân nöõa laø xöôûng thuûy tinh vaø ñoåi thaønh xöông döôïc Mieàn Trung. Naêm 1967, do nhu caàu phuïc vuï y teá cho nhaân daân vuøng giaûi phoùng, caùc xöôûng döôïc ñòa phöông caùc tænh mieàn Trung ra ñôøi trong ñoù coù xöôûng döôïc Quaûng Nam vaø xöôûng döôïc Quaûng Ñaø. Naêm 1975, sau khi giaûi phoùng mieàn Nam ñöùng tröôùc nhu caàu thöïc teá laø thaønh phoá sau khi tieáp quaûn khoâng coù xöôûng döôïc naøo thì ñeán ñaàu naêm 1976, ñöôïc söï ñoàng yù cuûa boä y teá, UBND caùch maïng Quaûng Nam – Ñaù Naüng ra quyeát dònh soá 991/QÑ – TCCU ngaøy 04/02/1976 thaønh laäp xí nghieäp döôïc phaåm Quaûng Nam – Ñaø Naüng treân cô sôû hôïp nhaát ba ñôn vò : xöôûng döôïc khu Trung boä, xöôûng döôïc Quaûng Nam vaø xöôûng döôïc Quaûng Ñaø.Coù truï sôû ñoùng taïi soá 01 ñöôøng Lyù Töï Troïng – Ñaø Naüng. Thaùng 01/1983, xí nghieäp saùt nhaäp theâm coâng ty döôïc lieäu Quaûng Nam – Ñaø Naüng, thöïc hieän caû ba chöùc naêng saûn xuaát, löu thoâng, phaân phoái vaø nuoâi troàng döôïc lieäu. SVTH: Phan Thị Thanh My_Lớp K6T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Phạm Quốc Thuần Chuyeån sang neàn kinh teá thò tröôøng, do söï caïnh tranh maïnh meõ vaø ñeå phuø hôïp vôùi tình hình saûn xuaát kinh doanh cuûa xí nghieäp luùc ñoù, thaùng 06/1992 caên cöù vaøo quyeát ñònh 315/HDBT vaø nghò ñònh 338/HDBT, xí nghieäp lieân hôïp döôïc phaåm Quaûng Nam – Ñaø Naüng ñöôïc taùch thaønh hai doanh nghieäp laø coâng ty döôïc phaåm Quaûng Nam- Ñaø Naüng vaø xí nghieäp döôïc phaåm Quaûng Nam – Ñaø Naüng. Ñeán thaùng 02/1997, ñöôïc söï ñoàng yù cuûa UBND thaønh phoá Ñaø Naüng, sôû y teá Ñaø Naüng vaø toång coâng ty Döôïc Vieät Nam, Xí nghieäp döôïc phaåm Quaûng Nam – Ñaø Naüng ñöôïc ñoåi teân thaønh xí nghieäp döôïc phaåm Trung öông 5 Ñaø Naüng vaø laø thaønh vieân chính thöùc cuûa toång coâng ty döôïc Vieät Nam coù truï sôû ñaët taïi soá 01 Lyù Töï Troïng – Thaønh phoá Ñaø Naüng. Ñaàu naêm 2005, xí nghieäp chuyeån ñeán truï sôû môùi 253 – Duõng Só Thanh Kheâ – Quaän Thanh Kheâ – Thaønh Phoá Ñaø Naüng. Phaùt trieån cuøng vôùi söï phaùt trieån cuûa kinh teá thò tröôøng, ñöùng tröôùc söï ñoøi hoûi phaùt trieån hoäi nhaäp kinh teá theá giôùi thì vieäc phaùt trieån nhôø vaøo nguoàn ngaân saùch nhaø nöôùc ñaõ khoâng coøn phuø hôïp nöõa. Tröôùc thöïc traïng ñoù, ñaøu naêm 2007, Xí nghieäp döôïc phaåm trung öông 5 Ñaø Naüng ñaõ chính thöùc trôû thaønh coâng ty coå phaàn döôïc DANAPHA vôùi 51% voán nhaø nöôùc, laø ñôn vò hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh theo luaät doanh nghieäp cuûa quoác hoäi nöôùc Coäng Hoøa Xaõ Hoäi Chuû Nghóa Vieät Nam soá 60/2005/QH ngaøy 29/11/2005. Vôùi voán ñieàu leä laø ba möôi tæ naêm traêm trieäu ñoàng Vieät Nam, giaáy chöùng nhaän ñaêng kyù kinh doanh coâng ty coå phaàn soá 3203001246 do sôû keá hoaïch ñaàu tö thaønh phoá Ñaø Naüng caáp ngaøy 22/12/2006, coâng ty chính thöùc hoaït ñoäng töø ngaøy 01/1/2007 vôùi teân giao dòch laø: coâng ty Coå phaàn Döôïc DANAPHA, goïi taét laø DANAPHA. Tel: 0511.3.760123 – 0511.3.760760 Fax : 0511.760127 Website : www.Danapha.com Email : [email protected] Coâng ty coù chi nhaùnh treân caû ba mieàn Baéc, Trung , Nam: chi nhaùnh taïi Haø Noäi – nhaø soá 06 khu N2, 89 Nguyeãn Vaên Troãi, Phöôøng Phöông Lieät, Quaän Thanh Xuaân.Chi nhaùnh taïi Thaønh Phoá Hoà Chí Minh – Dd26 Baïch Maõ, Phöôøng 15, Quaän 10. Chi nhaùnh taïi Quaûng Nam: 856 Phan Chaâu Trinh, Tam Kyø.Chi nhaùnh taïi mieàn Trung: 149 Haûi Phoøng, Ñaø Naüng. SVTH: Phan Thị Thanh My_Lớp K6T2 Chuyên đề thực tập GVHD: Phạm Quốc Thuần 2.2. Chöùc naêng, nhieäm vuï, vaø nhöõng thaønh töïu töông lai 2.2.1. Chöùc naêng Laø ñôn vò saûn xuaát döôïc phaåm, hoùa döôïc vaø döôïc lieäu.Saûn xuaát myõ phaåm, xaø phoøng, chaát taåy röûa, laøm boùng vaø cheá phaåm veä sinh. Ngoaøi ra coâng ty coøn saûn xuaát thöïc phaåm vaø ñoà uoáng chöùc naêng, mua baùn thuoác, hoùa chaát, taïp phaåm. Ñoäc laäp trong kinh doanh, toå chöùc saûn xuaát coù chaát löôïng theo ñuùng hoà sô ñaêng kyù, caùc quy ñònh cuûa nhaø nöôùc vaø theo yeâu caàu cuûa GMP. 2.2.2. Nhieäm vuï Thöïc hieän caùc nhieäm vuï, chöông trình cung öùng thuoác, nghieân cöùu khoa hoïc taïo nguoàn nguyeân lieäu theo söï phaân coâng cuûa boä y teá vaø toång coâng ty döôïc Vieät Nam. Xaây döïng vaø toå chöùc thöïc hieän keá hoaïch saûn xuaát kinh doanh vaø caùc keá hoaïch lieân quan nhaèm ñaùp öùng yeâu caàu kinh doanh cuûa coâng ty. Baûo ñaûm döï tröõ haøng hoùa theo ñuùng yeâu caàu rieâng cuûa ngaønh döôïc phaåm. Kinh doanh treân cô sôû tuaân thuû phaùp luaät, chính saùch kinh teá, quaûn lyù xuaát nhaäp khaåu vaø giao dòch ñoái ngoaïi. Tuaân thuû nhöõng quy ñònh ñaëc thuø cuûa ngaønh saûn xuaát döôïc ñoù laø nhöõng quy trình chaët cheõ veà kieåm soaùt vaø kieåm ñònh chaát löôïng. 2.2.3. Nhöõng thaønh töïu vaø muïc tieâu töông lai Quaù trình phaán ñaáu beàn bæ cuûa laõnh ñaïo vaø taäp theå caùn boä coâng nhaân vieân ñaõ ñöa DANAPHA trôû thaønh moät trong nhöõng doanh nghieäp ñöôïc phaåm haøng ñaàu caûu Vieät Nam. Hieän nay, DANAPHA ñaõ saün saøng vöõng böôùc treân con ñöôøng hoäi nhaäp. Töø moät xí nghieäp döôïc phaåm coù coâng suaát nhoû, DANAPHA hieän nay ñaõ phaùt trieån thaønh moät nhaø maùy quy moâ vôùi nhöõng day chuyeàn saûn xuaát döôïc phaåm ñaït chuaån GMP – WHO ñaàu tieân cuûa Vieät Nam. Beân caïnh nhaø xöôûng ñöôïc xaây döïng hieän ñaïi theo tieâu chuaån quoác teá,Danapha coøn taäp trung hieän ñaïi hoùa maùy moùc saûn xuaát thieát bò phuïc vuï coâng taùc nghieân cöùu, kieåm tra chaát löôïng. Thaùng 8/2003, Danapha ñaõ ñöôïc cuïc quaûn lyù Döôïc,Boä y teá caáp giaáy chöùng nhaän ñaït chuaån GMP – ASEAN cho day chuyeàn saûn xuaát thuoác vieân vaø chöùng nhaän tieâu chuaån GLP cho phoøng kieån tra chaát löôïng. Danapha cuõng ñaõ ñaàu tö xaây döïng hai day chuyeàn môùi theo höôùng GMP laø day chuyeàn saûn xuaát thuoác voâ SVTH: Phan Thị Thanh My_Lớp K6T2